公司制度發(fā)文模板

公司制度發(fā)文模板目錄總則........................1一、公司管理大綱....................1二、員工守則......................2三、組織架構(gòu)圖.....................3第一部分 各部門管理制度..................4第一章 市場部職責(zé)...................4第二章 技術(shù)部職責(zé)...................4第三章 財務(wù)部職責(zé)...................5第四章 行政辦公室職責(zé)................6 第二部分 公司管理制度...................8第一章 文件管理制度..................8第二章 印章使用管理制度度.................9第三章 證照管理制度..................12第四章 辦公用品管理制度................13第五章 車輛使用管理制度................15第六章 考勤管理制度..................19第七章 出差管理制度.................20第八章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定 ..........23第九章 財務(wù)報銷管理制度...............27總則為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。一、公司管理制度大綱1、公司全體員工必須遵守公司章程， 遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。、公司為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。、員工必須維護公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。二、員工守則1、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。2、維護公司聲譽，保護公司利益。3、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。4、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。、組織架構(gòu)圖第一部分、各部門職責(zé)第一章 市場部職責(zé)一、負責(zé)公司全面形象的管理工作，根據(jù)公司產(chǎn)品營銷條件進行市場定位和勢態(tài)分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。二、在公司營銷策略下，深入行業(yè)開拓市場。三、組織相關(guān)部門對客戶能源進行調(diào)研分析。四、組織有關(guān)部門評估客戶的能源狀況。五、評審與客戶的服務(wù)合約。六、和客戶簽訂能源服務(wù)合約。七、領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)部門對交付項目進行質(zhì)量評價、檢驗和協(xié)助客戶進行項目驗收。八、負責(zé)客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。第二章技術(shù)部職責(zé)一、新產(chǎn)品開發(fā)研制，樣件制作、鑒定與審核。二、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。三、生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進行指導(dǎo)，并進行工藝技術(shù)上的監(jiān)控，確保生產(chǎn)的正常進行。四、向其他部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。五、負責(zé)建立公司技術(shù)資料庫。六、收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料，并做相應(yīng)分析，提供改進的具體方案。七、協(xié)助市場部對跟進的客戶進行現(xiàn)場調(diào)研，并提交規(guī)范的調(diào)研報告。八、對簽約的客戶進行項目設(shè)計，提交相關(guān)的圖紙和材料表九、組織項目安裝（外包項目做好招投標(biāo)工作和協(xié)助相關(guān)部門進行評審和簽約）十、對交付的項目進行售后維護，維修保養(yǎng)工作。十一、對交付的設(shè)施定期進行能源消耗測量。第三章 財務(wù)部職責(zé)一、負責(zé)對工程項目的預(yù)算和結(jié)算工作。二、負責(zé)合同的管理，對公司對外的經(jīng)濟合同進行審核并備案。三、負責(zé)建立公司內(nèi)部成本核算體系，并進行核算及控制工作。目錄總則........................1一、公司管理大綱....................1二、員工守則......................2三、組織架構(gòu)圖.....................3第一部分 各部門管理制度..................4第一章 市場部職責(zé)...................4第二章 技術(shù)部職責(zé)...................4第三章 財務(wù)部職責(zé)...................5第四章 行政辦公室職責(zé)................6 第二部分 公司管理制度...................8第一章 文件管理制度..................8第二章 印章使用管理制度度.................9第三章 證照管理制度..................12第四章 辦公用品管理制度................13第五章 車輛使用管理制度................15第六章 考勤管理制度..................19第七章 出差管理制度.................20第八章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定 ..........23第九章 財務(wù)報銷管理制度...............27總則為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。一、公司管理制度大綱1、公司全體員工必須遵守公司章程， 遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。、公司為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。、員工必須維護公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。二、員工守則1、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。2、維護公司聲譽，保護公司利益。3、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。4、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。三、組織架構(gòu)圖第一部分、各部門職責(zé)第一章 市場部職責(zé)一、負責(zé)公司全面形象的管理工作，根據(jù)公司產(chǎn)品營銷條件進行市場定位和勢態(tài)分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。二、在公司營銷策略下，深入行業(yè)開拓市場。三、組織相關(guān)部門對客戶能源進行調(diào)研分析。四、組織有關(guān)部門評估客戶的能源狀況。五、評審與客戶的服務(wù)合約。六、和客戶簽訂能源服務(wù)合約。七、領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)部門對交付項目進行質(zhì)量評價、檢驗和協(xié)助客戶進行項目驗收。八、負責(zé)客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。第二章技術(shù)部職責(zé)一、新產(chǎn)品開發(fā)研制，樣件制作、鑒定與審核。二、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。三、生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進行指導(dǎo)，并進行工藝技術(shù)上的監(jiān)控，確保生產(chǎn)的正常進行。四、向其他部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。五、負責(zé)建立公司技術(shù)資料庫。六、收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料，并做相應(yīng)分析，提供改進的具體方案。七、協(xié)助市場部對跟進的客戶進行現(xiàn)場調(diào)研，并提交規(guī)范的調(diào)研報告。八、對簽約的客戶進行項目設(shè)計，提交相關(guān)的圖紙和材料表九、組織項目安裝（外包項目做好招投標(biāo)工作和協(xié)助相關(guān)部門進行評審和簽約）十、對交付的項目進行售后維護，維修保養(yǎng)工作。十一、對交付的設(shè)施定期進行能源消耗測量。第三章 財務(wù)部職責(zé)一、負責(zé)對工程項目的預(yù)算和結(jié)算工作。二、負責(zé)合同的管理，對公司對外的經(jīng)濟合同進行審核并備案。三、負責(zé)建立公司內(nèi)部成本核算體系，并進行核算及控制工作。目的：為進一步加強公司的公文管理，嚴(yán)格公文處理程序，提高公文運轉(zhuǎn)時效，明確公文承辦要求，實施公文管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本制度。適用范圍：本制度適用于集團總公司、子公司。職責(zé)范圍3.1 集團總裁辦 總裁辦是公司公文處理的管理部門。 負責(zé)公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等工作。同時負責(zé)指導(dǎo)各部門和各子公司的文件處理工作。 負責(zé)建立健全公司文件管理制度，負責(zé)本制度的制定與修改。負責(zé)本制度的實施。3.2 集團其它各部門、子公司 不得以集團名義自行對外正式行文。 負責(zé)按本制度規(guī)定執(zhí)行公文處理原則4.1 公文處理原則 公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。 公文處理應(yīng)按照行文要求和公文處理規(guī)范進行， 做到準(zhǔn)確、及時、安全、保密。公文的種類：5.1 公文的定義 公司公文是實施管理、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的公務(wù)文書，是傳達、發(fā)布指示、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作、報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具。 常用的公文種類常用的公文種類有：決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、規(guī)定、函、會議紀(jì)要等。（一）決定、決議：對重要事項重大行為做出安排，用“決定”；經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。（二）意見：用于對組織工作重要問題提出見解和處理辦法。（三）通知：用于傳達上級部門指示，要求下級部門辦理和需要周知和共同執(zhí)行的事項。（四）通報：用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。（五）報告、請示：向上級部門匯報工作、反映情況、提出建議用“報告”；向上級部門請示指示、批準(zhǔn)用“請示”。（六）規(guī)定：用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。（七）函：是相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門提出請求的公文。（八）會議紀(jì)要：傳達會議議定事項和主要精神，要求全公司共同遵守執(zhí)行。公文格式和行文規(guī)則6.1 公文格式和行文規(guī)則 公文用紙幅面及版面尺寸(1). 公文用紙幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。(2). 公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。 公文中圖文的顏色除紅頭文件外，未作特殊說明的公文中圖文的顏色均為黑色。 排版規(guī)格與印制裝訂要求(1). 排版規(guī)格正文用4號宋體字，一般每面排 22行，每行排28個字。(2). 制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。(3). 印刷要求單面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)Y80%，M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。(4). 裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過 4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm-5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差± 1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。6.2 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則組成公文的各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 眉首(1). 公文份數(shù)序號公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第 1行。(2). 秘密等級和保密期限密級公文應(yīng)分別標(biāo)明“密級”字樣，用 3號黑體字，頂格；密級分為ABC三個等級。密級程度應(yīng)由發(fā)文主管單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。如需標(biāo)識和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第行。(3). 緊急程度如需標(biāo)識緊急程度，用 3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1行，兩字之間空 1字。(4). 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識由公司全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成，即“湖南九州集團有限公司（文件）”或“九州集團”；對一些特定的公文可做相應(yīng)的改變，如通知即可寫為“湖南九州集團有限公司（通知）”。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。(5). 發(fā)文字號①發(fā)文字號包括公司、部門字號、年號、順序號。②如發(fā)文單位為總裁辦，則具體格式為：發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。(6). 簽發(fā)人公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名，特殊情況手簽簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。主體(1). 公文標(biāo)題紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。(2). 主送部門左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格。(3). 公文正文標(biāo)題下另起一行，每自然段左空 2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。(4). 附件公文如有附件，在正文下空一行左空 2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。 如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第 1行頂