(完整版)測繪成果及資料檔案管理制度

測繪成果及資料檔案管理制度安徽一行測繪科技有限公司

二o—五年六月六日測繪成果及資料檔案管理機構(gòu)、人員情況1.測繪成果及資料檔案管理機構(gòu)為檔案室。2.設(shè)2名專職測繪資料檔案保管人員。負(fù)責(zé)人張偉登記員程上賓測繪成果及檔案資料管理設(shè)施說明配備滿足需要的管理設(shè)備管理設(shè)備序號名稱數(shù)量備注1帶鎖鐵皮書柜2存放永久保存資料2木質(zhì)書柜2存放臨時資料3密碼柜1存放涉密資料4干燥劑若干防潮5殺蟲劑若干防蟲6滅火器2防火檔案管理工作程序一、檔案工作的基本程序一般分為收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目與檢索、提供利用、編研等八個環(huán)節(jié)。二、檔案工作各環(huán)節(jié)的工作程序1.收集：收集是檔案管理的起點和開端，是整個檔案管理工作的基礎(chǔ)。1.1.工作內(nèi)容：收集各部門文件處理完畢和分散在各部門領(lǐng)導(dǎo)，個人手中或失散在其他地方的各種形式和載體的文件。收集各項工程自始至終所形成的各種形式和載體的文件材料。收集精密儀器和貴重儀器的隨機資料(如說明書、合格證、裝箱單、線路圖、操作規(guī)程、調(diào)試的備件清單)驗收記錄及性能鑒定書。安裝調(diào)試時的原始記錄，技術(shù)操作規(guī)程等文件。收集會計憑證、賬冊、報表。工作步驟文檔從收文和自制文件材料形成起，做好分類工作?？茩n從接受工程開始，由科技部門下達(dá)工作令，明確建檔計劃及要求和責(zé)任者檔案部門及時發(fā)放檔案專用紙和歸檔鑒定，移交登記表。檔案部門平時做好檔案形成，積累的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查工作。歸檔時必須填寫交接清單，交接無誤后簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。質(zhì)量要求收集歸檔文件材料要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全。制成材料要優(yōu)良，字跡線條要清晰，歸檔材料必須用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫。歸檔材料必須是原件，歸檔材料是復(fù)印、打印件者與原件一起歸檔。歸檔材料要符合各種類文件材料標(biāo)準(zhǔn)要求。2.整理2.1.工作內(nèi)容a)將收集來的文件材料按各類歸檔制度的要求，進(jìn)行整理，使歸檔材料達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化b)對組成的案卷進(jìn)行分類編號，建立起固定的存放秩序。2.2工作步驟：分文件材料組卷和案卷整理兩個部分a)文件材料的組卷步驟：將收集來的具有保存和利用價值的材料進(jìn)行分類組卷－－劃分保管期限－－抄卷內(nèi)目錄－－裝訂－－編頁號－－擬標(biāo)題－－填寫案卷封皮(封面和背脊)－－填寫備考表。b)案卷整理的步驟：分類排列—-編案卷目錄—-編