PowerPoint幻燈片的制作過程課件

掌握PowerPoint的啟動與退出掌握PowerPoint的工作界面的組成掌握幻燈片的概念學(xué)會制作幻燈片學(xué)會創(chuàng)建鏈接掌握PowerPoint的啟動與退出

PowerPoint軟件主要用于制作和編輯演示文稿，目前最新版本為PowerPoint2007。本章將介紹具體的使用方法，從而制作出漂亮的演示文稿。PowerPoint軟件主要用于制作和編輯演初識PowerPoint2007

PowerPoint工作界面

PowerPoint視圖方式初識PowerPoint2007PowerPoint工5.1PowerPoint工作界面PowerPoint2007的工作界面較之以前的版本則煥然一新。全新的工作界面取消了以前版本中的菜單欄，取而代之的是各個命令選項卡，下拉菜單則由各個命令按鈕組成的功能區(qū)取代，如下圖所示。PowerPoint2007工作界面5.1PowerPoint工作界面Po大綱/幻燈片窗格：該窗格包含“大綱”和“幻燈片”兩個選項卡?！按缶V”選項卡用于顯示當(dāng)前演示文稿中所有幻燈片中的文本內(nèi)容；“幻燈片”選項卡用于顯示當(dāng)前演示文稿中所有幻燈片的縮略圖?；脽羝庉媴^(qū)：幻燈片編輯區(qū)是編輯每一張幻燈片的工作臺，在其中可以直觀地看到幻燈片的外觀效果，并可在其中編輯文本、添加圖形、動畫或聲音等。備注窗格：備注窗格用于給幻燈片添加說明，如提供幻燈片展示內(nèi)容的背景和細節(jié)等，以使放映者能夠更好地掌握和了解幻燈片展示的內(nèi)容。大綱/幻燈片窗格：該窗格包含“大綱”和“幻燈5.2PowerPoint視圖方式視圖即為幻燈片在計算機顯示器上的顯示方式，PowerPoint2007主要提供了以下四種視圖方式：普通視圖：普通視圖可以同時觀察幻燈片的內(nèi)容、顯示效果和備注的內(nèi)容，且整個幻燈片的創(chuàng)建和編輯工作都在該視圖中完成。該視圖為PowerPoint2007的默認(rèn)視圖，如下圖所示。普通視圖5.2PowerPoint視圖方式視圖幻燈片瀏覽視圖：幻燈片瀏覽視圖是將當(dāng)前所有的幻燈片以縮略圖的方式顯示在窗口中。所有幻燈片呈縱橫排列，因此可以對幻燈片進行排序操作，當(dāng)然也可以對幻燈片進行編輯，如右圖所示。備注頁視圖：備注頁視圖是顯示縮小版本的幻燈片和完全版本的備注。在該視圖中，可以使用圖表、圖片或插入其他圖形來修飾備注，如右圖所示。幻燈片瀏覽視圖備注頁視圖幻燈片瀏覽視圖：幻燈片瀏覽視圖是將當(dāng)前所有的幻幻燈片放映視圖：幻燈片放映視圖是以全屏顯示，可以從這種視圖方式中查看每張幻燈片的內(nèi)容。面板中是將圖形元件“斷點1”拖曳到場景中的操作，如下圖所示?；脽羝庞骋晥D幻燈片放映視圖：幻燈片放映視圖是以全屏顯示，幻燈片基本操作

新建幻燈片

復(fù)制幻燈片

移動幻燈片

刪除幻燈片幻燈片基本操作新建幻燈片在很多情況下，演示文稿默認(rèn)提供的一張幻燈片是遠遠不夠的，所以需要用戶自己新建其他幻燈片來輸入其他內(nèi)容。新建幻燈片的方法如下：（1）單擊“開始”選項卡，在“幻燈片”選項組中單擊“新建”按鈕，如右圖所示。（2）即可新建一張系統(tǒng)默認(rèn)的幻燈片，如右圖所示。5.3新建幻燈片單擊“新建”按鈕創(chuàng)建新幻燈片在很多情況下，演示文稿默認(rèn)提供的一張幻燈片是遠（3）單擊“開始”選項卡，在“幻燈片”選項組中單擊“新建幻燈片”按鈕，如右圖所示。（4）將打開其下拉面板，根據(jù)需要單擊其中的一個樣式，即可創(chuàng)建一張幻燈片，如右圖所示。單擊“新建幻燈片”按鈕幻燈片下拉面板（3）單擊“開始”選項卡，在“幻燈片”選項組中單5.4復(fù)制幻燈片如果要創(chuàng)建的幻燈片與已有的某張幻燈片相近，則可對該幻燈片進行復(fù)制，從而減少用戶的工作時間，提高工作效率。在PowerPoint2007中可通過以下幾種方法復(fù)制幻燈片。方法一：選擇幻燈片，單擊“開始”選項卡，在“剪貼板”選項組中單擊“復(fù)制”按鈕，然后在“剪貼板”選項組中單擊“粘貼”按鈕即可復(fù)制幻燈片。方法二：選擇幻燈片，在幻燈片列表框中，右擊幻燈片縮略圖，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，然后再次單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“粘貼”命令即可。方法三：選擇幻燈片，在幻燈片列表框中，右擊幻燈片縮略圖，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制幻燈片”命令即可。5.4復(fù)制幻燈片如果要創(chuàng)建的幻燈片與已有5.5移動幻燈片在用多張幻燈片組織演示文稿時，經(jīng)常需要移動幻燈片的位置。移動幻燈片的方法為：在幻燈片列表框中，單擊幻燈片縮略圖，當(dāng)鼠標(biāo)變成圖標(biāo)時，拖動鼠標(biāo)，隨著拖動會出現(xiàn)一條白色的細線，該線為幻燈片的插入位置，將它拖動到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)即可完成移動操作。5.5移動幻燈片在用多張幻燈片組織演示文稿5.6刪除幻燈片對于不需要的幻燈片，系統(tǒng)提供了“刪除”功能來刪除幻燈片。刪除幻燈片主要有以下兩種方法：（1）單擊“開始”選項卡，在“幻燈片”選項組中單擊“刪除”按鈕，如右圖所示。（2）在幻燈片列表框中，右擊幻燈片縮略圖，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令，如右圖所示。單擊“刪除”按鈕選擇“刪除幻燈片”命令5.6刪除幻燈片對于不需要的幻燈片，系統(tǒng)提公司概況－制作公司發(fā)展演示PPT任務(wù)一（1）啟動PowerPoint，并單擊“Office”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新建”命令，如右圖所示。（2）彈出“新建演示文稿”對話框，如右圖所示。選擇“新建”命令“新建演示文稿”對話框公司概況－制作公司發(fā)展演示PPT任務(wù)一（1）啟（3）在該對話框的模板列表中選擇“幻燈片背景”選項，如右圖所示。（4）在“幻燈片背景”列表中單擊“摘要”鏈接，打開“摘要”模板，如右圖所示。（5）單擊“下載”按鈕，彈出如右圖所示的下載對話框并進行下載。選擇背景打開摘要模板下載模板（3）在該對話框的模板列表中選擇“幻燈片背景”選項（6）下載完成后，即可新建如右圖所示的模板。（7）單擊“開始”選項卡中的“新建幻燈片”按鈕，在彈出的下拉面板中選擇幻燈片的樣式，如右圖所示。（8）使用相同的方法新建幻燈片，如右圖所示。創(chuàng)建模板效果選擇樣式新建其他幻燈片（6）下載完成后，即可新建如右圖所示的模板。創(chuàng)建模設(shè)計演示文稿幻燈片版式應(yīng)用主題

添加文本

插入對象設(shè)計演示文稿幻燈片版式5.7幻燈片版式幻燈片版式是指一張幻燈片中文本、圖像等元素的布局方式。PowerPoint2007中提供了多種預(yù)設(shè)的版式，用戶只需為不同的幻燈片選擇所需的版式即可。5.7幻燈片版式幻燈片版式是指一張幻燈片5.8應(yīng)用主題主題是一組統(tǒng)一的設(shè)計元素，包括顏色、字體和背景等元素。在PowerPoint2007中，預(yù)置了許多漂亮的主題樣式，單擊“設(shè)計”選項卡，在“主題”選項區(qū)中單擊列表框右下角的下拉按鈕，將彈出一下拉列表框，即可查看到全部的主題樣式。應(yīng)用主題后，還可通過“主題”選項區(qū)中的“顏色”、“字體”、“效果”按鈕更改預(yù)置的主題效果。5.8應(yīng)用主題主題是一組統(tǒng)一的設(shè)計元素，5.9添加文本創(chuàng)建一張幻燈片后，占位符中顯示的文本是具有提示信息的文本，用戶可以根據(jù)需要輸入文字后替換占位符中的文本。5.9添加文本創(chuàng)建一張幻燈片后，占位符中5.10插入對象在幻燈片中插入圖片、剪貼畫、表格、圖表、圖示、藝術(shù)字及媒體文件等對象可以使其更加生動形象，更具說服力和感染力。在PowerPoint2007中可通過以下兩種方法插入對象。方法一：單擊“插入”選項卡，然后在打開的選項組中單擊需要插入的對象按鈕即可插入相應(yīng)的對象。方法二：在幻燈片中，單擊項目占位符，也可插入相應(yīng)的對象。5.10插入對象在幻燈片中插入圖片、剪添加動畫添加切換動畫給幻燈片對象添加動畫添加動畫添加切換動畫5.11添加切換動畫在幻燈片上制作動畫，需要先選擇進入畫面的動畫效果，不同的效果給人以不同感覺。切換動畫的效果有淡出和溶解、插入、推進和覆蓋等。5.11添加切換動畫在幻燈片上制作動5.12給幻燈片對象添加動畫給幻燈片添加動畫最基本的操作就是給幻燈片對象添加動畫。在PowerPoint2007中，可以給單個對象添加多個動畫效果，還可同時給多個對象添加相同的動畫。用戶只需選中需要添加動畫的對象，然后添加動畫即可。5.12給幻燈片對象添加動畫給幻燈片放映幻燈片設(shè)置放映方式放映幻燈片放映幻燈片設(shè)置放映方式5.13設(shè)置放映方式為了適應(yīng)不同的放映場合，PowerPoint提供了多種不同的幻燈片放映方式。在PowerPoint2007中，專程為幻燈片的放映提供了一個“幻燈片放映”選項卡，單擊該選項卡，將出現(xiàn)三個選項組，即“開始放映幻燈片”、“設(shè)置”和“監(jiān)視器”。在“開始放映幻燈片”選項組中可以設(shè)置放映的方式；“設(shè)置”選項組中的各個按鈕主要用于對幻燈片放映進行設(shè)置，如隱藏幻燈片、錄制旁白、排練計時等；“監(jiān)視器”選項組主要用于設(shè)置放映時的分辨率和使用演示者視圖等。5.13設(shè)置放映方式為了適應(yīng)不同的放映場5.14放映幻燈片設(shè)置好幻燈片的放映方式后，單擊“幻燈片放映”選項卡，在“開始放映幻燈片”選項組中有三個按鈕，即“從頭開始”、“從當(dāng)前幻燈片開始”和“自定義幻燈片放映”。根據(jù)自己的需要進行選擇即可放映幻燈片。5.14放映幻燈片設(shè)置好幻燈片的放映方現(xiàn)場教學(xué)－介紹公司發(fā)展?fàn)顩r任務(wù)二（1）新建一個演示文稿，單擊“視圖”選項卡，然后單擊“母版版式”按鈕，創(chuàng)建的母版如右圖所示。（2）單擊“背景樣式”按鈕，在彈出的背景下拉面板中選擇樣式“11”，如右圖所示。創(chuàng)建母版選擇背景樣式現(xiàn)場教學(xué)－介紹公司發(fā)展?fàn)顩r任務(wù)二（1）新建一個（3）在母版中輸入文本，并插入頁碼等，如右圖所示。（4）切換到第二張幻燈片并輸入文本，其效果如右圖所示。（5）切換到下一張幻燈片，輸入產(chǎn)品展示后，需要插入產(chǎn)品圖片。單擊“插入”選項卡，再單擊“圖片”按鈕，在彈出的“插入圖片”對話框中選擇圖片并單擊“插入”按鈕，如右圖所示。輸入文本輸入企業(yè)介紹插入產(chǎn)品圖片（3）在母版中輸入文本，并插入頁碼等，如右圖所示。（6）插入圖片后，可拖動圖片四周的控制點更改圖片的大小，并調(diào)整其位置，如右圖所示。（7）使用同樣的方法插入其他產(chǎn)品的圖片并輸入產(chǎn)品介紹，如右圖所示。（8）切換到最后一張幻燈片，并輸入文本，如右圖所示。調(diào)整圖片位置制作最后一張幻燈片插入其他圖片并調(diào)整位置（6）插入圖片后，可拖動圖片四周的控制點更改圖片的（9）切換到母版，單擊“動畫”選項卡，然后單擊“切換方案”按鈕在彈出的下拉面板中選擇“溶解”按鈕，如右圖所示。（10）單擊“速度”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“中速”選項，如右圖所示。（11）單擊“聲音”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“打字機”選項，如右圖所示。選擇動畫方式選擇動畫聲音選擇動畫速度（9）切換到母版，單擊“動畫”選項卡，然后單擊演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！掌握PowerPoint的啟動與退出掌握PowerPoint的工作界面的組成掌握幻燈片的概念學(xué)會制作幻燈片學(xué)會創(chuàng)建鏈接掌握PowerPoint的啟動與退出

PowerPoint軟件主要用于制作和編輯演示文稿，目前最新版本為PowerPoint2007。本章將介紹具體的使用方法，從而制作出漂亮的演示文稿。PowerPoint軟件主要用于制作和編輯演初識PowerPoint2007

PowerPoint工作界面

PowerPoint視圖方式初識PowerPoint2007PowerPoint工5.1PowerPoint工作界面PowerPoint2007的工作界面較之以前的版本則煥然一新。全新的工作界面取消了以前版本中的菜單欄，取而代之的是各個命令選項卡，下拉菜單則由各個命令按鈕組成的功能區(qū)取代，如下圖所示。PowerPoint2007工作界面5.1PowerPoint工作界面Po大綱/幻燈片窗格：該窗格包含“大綱”和“幻燈片”兩個選項卡?！按缶V”選項卡用于顯示當(dāng)前演示文稿中所有幻燈片中的文本內(nèi)容；“幻燈片”選項卡用于顯示當(dāng)前演示文稿中所有幻燈片的縮略圖?；脽羝庉媴^(qū)：幻燈片編輯區(qū)是編輯每一張幻燈片的工作臺，在其中可以直觀地看到幻燈片的外觀效果，并可在其中編輯文本、添加圖形、動畫或聲音等。備注窗格：備注窗格用于給幻燈片添加說明，如提供幻燈片展示內(nèi)容的背景和細節(jié)等，以使放映者能夠更好地掌握和了解幻燈片展示的內(nèi)容。大綱/幻燈片窗格：該窗格包含“大綱”和“幻燈5.2PowerPoint視圖方式視圖即為幻燈片在計算機顯示器上的顯示方式，PowerPoint2007主要提供了以下四種視圖方式：普通視圖：普通視圖可以同時觀察幻燈片的內(nèi)容、顯示效果和備注的內(nèi)容，且整個幻燈片的創(chuàng)建和編輯工作都在該視圖中完成。該視圖為PowerPoint2007的默認(rèn)視圖，如下圖所示。普通視圖5.2PowerPoint視圖方式視圖幻燈片瀏覽視圖：幻燈片瀏覽視圖是將當(dāng)前所有的幻燈片以縮略圖的方式顯示在窗口中。所有幻燈片呈縱橫排列，因此可以對幻燈片進行排序操作，當(dāng)然也可以對幻燈片進行編輯，如右圖所示。備注頁視圖：備注頁視圖是顯示縮小版本的幻燈片和完全版本的備注。在該視圖中，可以使用圖表、圖片或插入其他圖形來修飾備注，如右圖所示?；脽羝瑸g覽視圖備注頁視圖幻燈片瀏覽視圖：幻燈片瀏覽視圖是將當(dāng)前所有的幻幻燈片放映視圖：幻燈片放映視圖是以全屏顯示，可以從這種視圖方式中查看每張幻燈片的內(nèi)容。面板中是將圖形元件“斷點1”拖曳到場景中的操作，如下圖所示?；脽羝庞骋晥D幻燈片放映視圖：幻燈片放映視圖是以全屏顯示，幻燈片基本操作

新建幻燈片

復(fù)制幻燈片

移動幻燈片

刪除幻燈片幻燈片基本操作新建幻燈片在很多情況下，演示文稿默認(rèn)提供的一張幻燈片是遠遠不夠的，所以需要用戶自己新建其他幻燈片來輸入其他內(nèi)容。新建幻燈片的方法如下：（1）單擊“開始”選項卡，在“幻燈片”選項組中單擊“新建”按鈕，如右圖所示。（2）即可新建一張系統(tǒng)默認(rèn)的幻燈片，如右圖所示。5.3新建幻燈片單擊“新建”按鈕創(chuàng)建新幻燈片在很多情況下，演示文稿默認(rèn)提供的一張幻燈片是遠（3）單擊“開始”選項卡，在“幻燈片”選項組中單擊“新建幻燈片”按鈕，如右圖所示。（4）將打開其下拉面板，根據(jù)需要單擊其中的一個樣式，即可創(chuàng)建一張幻燈片，如右圖所示。單擊“新建幻燈片”按鈕幻燈片下拉面板（3）單擊“開始”選項卡，在“幻燈片”選項組中單5.4復(fù)制幻燈片如果要創(chuàng)建的幻燈片與已有的某張幻燈片相近，則可對該幻燈片進行復(fù)制，從而減少用戶的工作時間，提高工作效率。在PowerPoint2007中可通過以下幾種方法復(fù)制幻燈片。方法一：選擇幻燈片，單擊“開始”選項卡，在“剪貼板”選項組中單擊“復(fù)制”按鈕，然后在“剪貼板”選項組中單擊“粘貼”按鈕即可復(fù)制幻燈片。方法二：選擇幻燈片，在幻燈片列表框中，右擊幻燈片縮略圖，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，然后再次單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“粘貼”命令即可。方法三：選擇幻燈片，在幻燈片列表框中，右擊幻燈片縮略圖，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制幻燈片”命令即可。5.4復(fù)制幻燈片如果要創(chuàng)建的幻燈片與已有5.5移動幻燈片在用多張幻燈片組織演示文稿時，經(jīng)常需要移動幻燈片的位置。移動幻燈片的方法為：在幻燈片列表框中，單擊幻燈片縮略圖，當(dāng)鼠標(biāo)變成圖標(biāo)時，拖動鼠標(biāo)，隨著拖動會出現(xiàn)一條白色的細線，該線為幻燈片的插入位置，將它拖動到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)即可完成移動操作。5.5移動幻燈片在用多張幻燈片組織演示文稿5.6刪除幻燈片對于不需要的幻燈片，系統(tǒng)提供了“刪除”功能來刪除幻燈片。刪除幻燈片主要有以下兩種方法：（1）單擊“開始”選項卡，在“幻燈片”選項組中單擊“刪除”按鈕，如右圖所示。（2）在幻燈片列表框中，右擊幻燈片縮略圖，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令，如右圖所示。單擊“刪除”按鈕選擇“刪除幻燈片”命令5.6刪除幻燈片對于不需要的幻燈片，系統(tǒng)提公司概況－制作公司發(fā)展演示PPT任務(wù)一（1）啟動PowerPoint，并單擊“Office”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新建”命令，如右圖所示。（2）彈出“新建演示文稿”對話框，如右圖所示。選擇“新建”命令“新建演示文稿”對話框公司概況－制作公司發(fā)展演示PPT任務(wù)一（1）啟（3）在該對話框的模板列表中選擇“幻燈片背景”選項，如右圖所示。（4）在“幻燈片背景”列表中單擊“摘要”鏈接，打開“摘要”模板，如右圖所示。（5）單擊“下載”按鈕，彈出如右圖所示的下載對話框并進行下載。選擇背景打開摘要模板下載模板（3）在該對話框的模板列表中選擇“幻燈片背景”選項（6）下載完成后，即可新建如右圖所示的模板。（7）單擊“開始”選項卡中的“新建幻燈片”按鈕，在彈出的下拉面板中選擇幻燈片的樣式，如右圖所示。（8）使用相同的方法新建幻燈片，如右圖所示。創(chuàng)建模板效果選擇樣式新建其他幻燈片（6）下載完成后，即可新建如右圖所示的模板。創(chuàng)建模設(shè)計演示文稿幻燈片版式應(yīng)用主題

添加文本

插入對象設(shè)計演示文稿幻燈片版式5.7幻燈片版式幻燈片版式是指一張幻燈片中文本、圖像等元素的布局方式。PowerPoint2007中提供了多種預(yù)設(shè)的版式，用戶只需為不同的幻燈片選擇所需的版式即可。5.7幻燈片版式幻燈片版式是指一張幻燈片5.8應(yīng)用主題主題是一組統(tǒng)一的設(shè)計元素，包括顏色、字體和背景等元素。在PowerPoint2007中，預(yù)置了許多漂亮的主題樣式，單擊“設(shè)計”選項卡，在“主題”選項區(qū)中單擊列表框右下角的下拉按鈕，將彈出一下拉列表框，即可查看到全部的主題樣式。應(yīng)用主題后，還可通過“主題”選項區(qū)中的“顏色”、“字體”、“效果”按鈕更改預(yù)置的主題效果。5.8應(yīng)用主題主題是一組統(tǒng)一的設(shè)計元素，5.9添加文本創(chuàng)建一張幻燈片后，占位符中顯示的文本是具有提示信息的文本，用戶可以根據(jù)需要輸入文字后替換占位符中的文本。5.9添加文本創(chuàng)建一張幻燈片后，占位符中5.10插入對象在幻燈片中插入圖片、剪貼畫、表格、圖表、圖示、藝術(shù)字及媒體文件等對象可以使其更加生動形象，更具說服力和感染力。在PowerPoint2007中可通過以下兩種方法插入對象。方法一：單擊“插入”選項卡，然后在打開的選項組中單擊需要插入的對象按鈕即可插入相應(yīng)的對象。方法二：在幻燈片中，單擊項目占位符，也可插入相應(yīng)的對象。5.10插入對象在幻燈片中插入圖片、剪添加動畫添加切換動畫給幻燈片對象添加動畫添加動畫添加切換動畫5.11添加切換動畫在幻燈片上制作動畫，需要先選擇進入畫面的動畫效果，不同的效果給人以不同感覺。切換動畫的效果有淡出和溶解、插入、推進和覆蓋等。5.11添加切換動畫在幻燈片上制作動5.12給幻燈片對象添加動畫給幻燈片添加動畫最基本的操作就是給幻燈片對象添加動畫。在PowerPoint2007中，可以給單個對象添加多個動畫效果，還可同時給多個對象添加相同的動畫。用戶只需選中需要添加動畫的對象，然后添加動畫即可。5.12給幻燈片對象添加動畫給幻燈片放映幻燈片設(shè)置放映方式放映幻燈片放映幻燈片設(shè)置放映方式5.13設(shè)置放映方式為了適應(yīng)不同的放映場合，PowerPoint提供了多種不同的幻燈片放映方式。在PowerPoint2007中，專程為幻燈片的放映提供了一個“幻燈片放映”選項卡，單擊該選項卡，將出現(xiàn)三個選項組，即“開始放映幻燈片”、“設(shè)置”和“監(jiān)視器”。在“開始放映幻燈片