德信誠(chéng)時(shí)間管理技巧培訓(xùn)課程

德信誠(chéng)時(shí)間管理

課堂要求

歡迎閣下參加本次惠州德信誠(chéng)培訓(xùn)中心課程，本課程將為您打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)，提高您的能力和水平。請(qǐng)注意以下的幾點(diǎn)：1、手機(jī)請(qǐng)將您的手機(jī)開(kāi)為振動(dòng)或關(guān)閉。2、吸煙在課堂內(nèi)請(qǐng)不要吸煙。3、其它課期間請(qǐng)不要大聲喧嘩,舉手提問(wèn)；不要隨意走動(dòng)。如果您的餘生只剩下三天,您會(huì)做那三件事情?請(qǐng)閉目一分鐘思考這個(gè)問(wèn)題時(shí)間管理是什麼?時(shí)間管理不是什麼?時(shí)間本身不是問(wèn)題.因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一般地多所以時(shí)間管理的問(wèn)題本身不在於時(shí)間,而是在於自己如何善用及分配你自己的時(shí)間時(shí)間管理是什麼?時(shí)間管理就是自我管理自我管理即是改變習(xí)慣,以令自己更富績(jī)效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對(duì)地做完,叫做效能時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃或長(zhǎng)期的計(jì)劃人,為何安於現(xiàn)狀?為何你我都不滿意現(xiàn)狀,但是卻安於現(xiàn)狀1.無(wú)奈2.不確定改變之後會(huì)更好3.因?yàn)楝F(xiàn)狀是你我最熟悉的當(dāng)你開(kāi)始不滿於現(xiàn)狀時(shí),表示會(huì)有新的事物發(fā)生在你的身上…但是要用對(duì)“新的思考方式”請(qǐng)架設(shè)一座橋,使A至B

距離最短,但是橋不可歪斜100公尺300公尺AB河水有三片木條,

如何將它們圍成封閉三角形2cm10cm4cm你可知道為何會(huì)畫(huà)不出來(lái)?因?yàn)槟闾怀鲈瓉?lái)的思維習(xí)慣但是假設(shè)你畫(huà)了出來(lái).恭喜你,你可以用新的角度去思考一個(gè)舊有的問(wèn)題.改變時(shí)間管理的第一步,從你自覺(jué)需要時(shí)間管理開(kāi)始時(shí)間管管理的的架構(gòu)構(gòu)緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩請(qǐng)排出出正確確的行行事優(yōu)優(yōu)先順順序????ABCD緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩正確的的行事事優(yōu)先先順序序緊迫的事不緊迫的事重要的事設(shè)備故障,生產(chǎn)停擺重傷害急救員工產(chǎn)生肢體衝突顧客抱怨停電計(jì)劃之研擬技能之提升公關(guān)之促進(jìn)問(wèn)題之調(diào)查健康檢查不重要的事有些電話有些不速之客到訪有些會(huì)議之出列席有些無(wú)謂的請(qǐng)託有些臨時(shí)的邀約有些交際應(yīng)酬有些文件之處理處理屬下之工作自我干擾個(gè)人嗜好的沈迷陷阱一一:時(shí)時(shí)間的的配置置不對(duì)對(duì)Reaction消極回回應(yīng)vsProaction積極掌掌握危機(jī)就就是轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)機(jī)規(guī)劃重重於做做事最好的的控制制是預(yù)防預(yù)防勝勝於處處理不合理理的時(shí)時(shí)間配配置I.45%處理危機(jī)II5%IV15%II.35%明智的的時(shí)間間配置置III1.重要的的事情情著重重在PlanPlan著重在在DoDo著重在在CheckCheck著重在在Action2.重要的的事情情要逐逐漸地地交給給信任的的部屬屬,這叫“灌能”陷阱二二:拖拖延延除了第第四項(xiàng)項(xiàng)以外外,其其它它的做做起來(lái)來(lái)都不不太愉愉快不急的的事情情一拖拖延之之後往往往變變成緊緊急的的事情情緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重要的事3rd4th克服1.成成本/效益益分析析法成本..................好處..................克服2.思思維習(xí)習(xí)慣的的改變變這件事事令人人感到到為難難,但但是是它非非做不不可,因因此我我將立立即做做完它它,以以便便儘早早忘掉掉它.養(yǎng)成速速戰(zhàn)速速?zèng)Q的的習(xí)慣慣將事情情切成成好幾幾塊小小塊任任務(wù),快快速地地完成成每一一塊的的任務(wù)務(wù)完成最最關(guān)鍵鍵的部部份,讓讓事情情看起起來(lái)像像做完完80%一一般陷阱三三:事事必必親躬躬韓非子子.八經(jīng)下君,盡已之之能中君,盡人之之力上君,盡人之之智諸葛亮亮凡事事必親親躬,後來(lái)過(guò)過(guò)勞而而死.為何事事必親親躬?因?yàn)榕屡虏繉賹偃〈环判男牟繉賹?不信任任部屬屬要求標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)過(guò)高陷阱四四:有有求求必應(yīng)應(yīng)會(huì)花太太多時(shí)時(shí)間,時(shí)間不不夠會(huì)會(huì)犧第第二項(xiàng)項(xiàng)受受人尊尊敬重重要,還是受受人歡歡迎重重要不好意意思拒拒絕請(qǐng)請(qǐng)託的的原因因接納請(qǐng)請(qǐng)託比比拒絕絕請(qǐng)託託容易易擔(dān)心觸觸怒請(qǐng)請(qǐng)託者者想要做做廣受受愛(ài)戴戴之好好人不知如如何拒拒絕他他人之之請(qǐng)託託每個(gè)人人都有有一個(gè)個(gè)好朋朋友,叫“施小惠惠”,可以適適當(dāng)?shù)氐鼐芙^絕.1.捨得2.勇於拒拒絕3.交待1.怡情養(yǎng)養(yǎng)性2.輕鬆一一下Conclusions:時(shí)時(shí)間間管理理架構(gòu)構(gòu)1.兵貴速速戰(zhàn)速速?zèng)Q2.快刀斬?cái)貋y麻麻1.決勝於於廟堂堂之上2.灌能均衡衡緊迫的的事不緊迫迫的事事重要的的事不重要的事事如何提提高工工作效效率如何提提高工工作效效率1.了解自自己每每天工工作時(shí)時(shí)段的的特性性,善用之之.2.以PDCA分佈週週一到到週五五的工工作性性質(zhì).3.保持良良好的的體力力;養(yǎng)成運(yùn)運(yùn)動(dòng)的的習(xí)慣慣4.身心均均衡地地發(fā)展展;培養(yǎng)良良好的的嗜好好1.工工作時(shí)時(shí)段分分配法法則早上中午13:00~15:00下午晚上活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,適合散心,放鬆(Check)冷靜,溝通(Action,Plan)Relax,人文,Thinking1.發(fā)球:EMail2.電話敲定事情/做事情3.給Leader方向/畫(huà)架構(gòu)4.執(zhí)行進(jìn)行中專案1.面對(duì)面FollowUp2.GoAround3.溝通與協(xié)調(diào)1.思考問(wèn)題2.寫(xiě)計(jì)劃/UpdateFollowup進(jìn)度(1hr)3.Update/Modify進(jìn)行中專案1.花1小時(shí)寫(xiě)作2.每每週工工作性性質(zhì)分分配法法則禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備註活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,放鬆,溝通(Check)冷靜,思考(Action,Plan)1.大型專案丟球2.組內(nèi)專案丟球3.給予組員做事方向/做事重點(diǎn)4.創(chuàng)造議題1.FollowUp一二所丟的球2.調(diào)整,Update計(jì)劃3.議題收尾4.傾聽(tīng)溝通1.想想目的是什麼?意義何在?2.有沒(méi)有辦法提昇自己的價(jià)值?3.計(jì)劃/規(guī)劃如何管管理你你的EMail葛洛夫夫:你你的的時(shí)間間是不不是被被Email切切成零零零碎碎碎的的片段段?集集中中處理理它.先問(wèn)自自己以以下這這幾個(gè)個(gè)問(wèn)題題1.你一天天花多多少時(shí)時(shí)間在在看Email?2.你進(jìn)Email會(huì)不會(huì)會(huì)看小小品?3.你看Email的時(shí)間間是連連續(xù)的的,還是片片斷的的?4.你的Email有沒(méi)有有做分分類?5.你回信信時(shí)是是邊看看邊回回,還是分分類後後集中中回信信?6.你進(jìn)Email信箱,是先看看信還還是先先發(fā)信信?如何提提高Email的的處處理效效率一進(jìn)信信箱第第一個(gè)個(gè)動(dòng)作作就是是把所所有信信件的的主題題瀏覽覽一遍遍,然然後後做分分類的的動(dòng)作作養(yǎng)成習(xí)習(xí)慣,一一天只只有三三個(gè)時(shí)時(shí)段看看Email除了急件以以外,集集中時(shí)段回回信看Email的時(shí)時(shí)段分配時(shí)段信箱回信備註09:10公司V13:00公司X16:30公司V22:00私人VEmail資料夾的的分類Reply:Private,公公務(wù)FollowUp:Urgent,Boss,重重要,向向下,PrivateProject進(jìn)進(jìn)度有空再看如何展開(kāi)你你的計(jì)劃一日之計(jì)在在昨天下班班前一週之計(jì)在在於週日一月之計(jì)在在於月底1.捨得2.勇於拒絕3.交待1.怡情養(yǎng)性2.輕鬆一下良好的時(shí)間間管理來(lái)自自於計(jì)劃1.兵貴速戰(zhàn)速速?zèng)Q2.快刀斬亂麻麻1.決勝於廟堂堂之上2.灌能均衡緊迫的事不緊迫的事事重要的事不重要的事PADC不好好耗用時(shí)間花時(shí)間在計(jì)計(jì)劃上才是是

最節(jié)省省時(shí)間的作作法耗用時(shí)間8.80/20法則1/2theVitalFew&theTrivialMany柏拉圖法則則花最少的力力氣,獲獲得最多的的效益你所完成的的工作裡,80%的成果,來(lái)自於20%的時(shí)時(shí)間=>也也就是說(shuō)80%的努努力是與成成果無(wú)關(guān)的的80/20原理意示示圖80%時(shí)間20%時(shí)間80%成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物目標(biāo)金字塔塔長(zhǎng)程目標(biāo)年目標(biāo)季目標(biāo)月目標(biāo)週目標(biāo)日目標(biāo)如何列管重重要計(jì)劃將自己短中中長(zhǎng)期的計(jì)計(jì)劃依工作作,個(gè)人及生活活這三個(gè)主主軸一一列列舉出來(lái),並算出每個(gè)個(gè)計(jì)劃的效效益.(如下一頁(yè)所所示)在同一個(gè)時(shí)時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行行這三個(gè)主主軸的前3個(gè)專案(專案件數(shù)依依自己能力力而定,紅線的右手手邊)有專案結(jié)束束之後下一一個(gè)專案就就可以往左左遞補(bǔ)每個(gè)計(jì)劃如如何給予評(píng)評(píng)分先將所有計(jì)計(jì)劃列出來(lái)來(lái),分成成短中長(zhǎng)期期(自行行定義)分成三個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目(也可可依自己的的價(jià)值觀調(diào)調(diào)整),依依照:重重要性,急迫性性及成功機(jī)機(jī)會(huì)來(lái)給分分?jǐn)?shù).最最好給5分,最最不好給給1分分將三個(gè)分?jǐn)?shù)數(shù)相乘,分分?jǐn)?shù)最高高者為最優(yōu)優(yōu)先執(zhí)行的的計(jì)劃範(fàn)例:專專案評(píng)分的的範(fàn)例以Notes信信箱管理計(jì)計(jì)劃的分類類執(zhí)行力:To-Do,記錄,Routine(最重要的部部份,下一章節(jié)再再講)自我成長(zhǎng):Pareto,前3個(gè)計(jì)劃生活:Pareto,前3個(gè)計(jì)劃工作:Pareto,前3個(gè)計(jì)劃執(zhí)行能力的的強(qiáng)化備忘錄時(shí)間管理的的利器:to-doList備忘錄緊急的事情情1.老闆今天交交待2.臨時(shí)狀況重要的事情情1.工作計(jì)劃2.人生規(guī)劃3.家庭,健康,財(cái)富ScheduleList1.Meeting2.行事曆3.紀(jì)念日RoutineWork1.日常工作2.定期約會(huì)範(fàn)例:備備忘錄的範(fàn)範(fàn)例範(fàn)例:週週計(jì)劃的範(fàn)範(fàn)例善用NotesBookMark的功能能連結(jié)書(shū)籤(BookMark)的的建立可以以用來(lái)建立立一系列相相關(guān)計(jì)劃的的連結(jié)在Notes裡頭,點(diǎn)一以以下黃色書(shū)書(shū)籤即可把把該計(jì)劃給給打開(kāi),並並Update按Ctrl+V之後就會(huì)出現(xiàn)黃色色書(shū)籤善用Notes顏顏色管理的的功能紅色粗體字字體為重要要一定完成成的部份藍(lán)色斜體字字體為已完完成的部份份黑色字體為為應(yīng)執(zhí)行事事項(xiàng)綠色字體為為RoutineSchedule良好工作習(xí)習(xí)慣的養(yǎng)成成兵貴速戰(zhàn)速速?zèng)Q養(yǎng)成做備忘忘錄的習(xí)慣慣可以早上做做完的事,決不拖到到下午完成成

可以一一天做完的的事,決不不分成兩天天完成每天至少完完成一件事事情,特特別是在工工作情緒低低潮時(shí)“執(zhí)行”的的寫(xiě)照J(rèn)ustDoIt奉備忘錄的的ToDo-CheckList如聖聖旨行動(dòng)才是企企劃的開(kāi)始始把掌控著力力焦點(diǎn)集中中在計(jì)劃最最緊要的20%執(zhí)行能力鋒鋒利如倚天天劍.劍劍鋒到處,刀折劍劍斷執(zhí)行不是一一成不變的的合理性Reasonable表示示用心試探一下是是不損傷毫毫髮的平時(shí)基本觀觀念(Sense)的建立,在臨場(chǎng)場(chǎng)應(yīng)用時(shí)最最能顯現(xiàn)效效果執(zhí)行的速度度:兵貴貴速戰(zhàn)速?zèng)Q決養(yǎng)兵千日,用在一時(shí)(資源珍貴)時(shí)機(jī)稍縱即即逝將變數(shù)降至至最低生米已煮成成熟飯型(老公,來(lái)不及了)自廢武功型型(成績(jī)已經(jīng)貼貼出去了)客戶的感受受加速度,勢(shì)如破竹.兵貴速戰(zhàn)速速?zèng)Q的時(shí)機(jī)機(jī)並不是每一一件事情都都需要兵貴貴速戰(zhàn)速?zèng)Q決#1是專專案的要徑徑任務(wù)或是是一群人要要等你的決決策之後方方能動(dòng)作(丟球)#2重要要事件的關(guān)關(guān)鍵任務(wù).通常要要完成此關(guān)關(guān)鍵任務(wù)只只佔(zhàn)全部專專案時(shí)間的的20%.#3時(shí)機(jī)機(jī)稍縱即逝逝的機(jī)會(huì).有時(shí)候候機(jī)會(huì)的有有效性僅限限於某段時(shí)時(shí)間,甚甚至短到幾幾分鐘而已已.HandCarry!讓程序進(jìn)行行最迅速的的方法當(dāng)然需要先先了解程序序及關(guān)鍵點(diǎn)點(diǎn)見(jiàn)面三分情情親自與關(guān)鍵鍵人物(經(jīng)理)面對(duì)面溝通通執(zhí)行的技巧巧:KeySuccessFactor靈活如庖丁丁的刀,在在牛的關(guān)節(jié)節(jié)中游走(游刃有有餘).分分解完畢畢牛尚不自自知已經(jīng)被被解體由計(jì)劃階段段時(shí)即被簡(jiǎn)簡(jiǎn)單勾勒出出來(lái)做對(duì)的事情情,並不不會(huì)耗費(fèi)太太大的力氣氣.反而而做不對(duì)的的事情,才才需花時(shí)時(shí)間東補(bǔ)西西補(bǔ).Buffer緩衝衝區(qū)並不是每件件事情都那那麼的急如果我們每每件事情都都要即時(shí)地地處理掉,相信我我們會(huì)變得得神經(jīng)兮兮兮的所以應(yīng)該要要有一個(gè)地地方讓我們們放一些比比較不必馬馬上處理掉掉的事情,但是時(shí)時(shí)間到時(shí)又又要能提醒醒我們?nèi)绾翁幚砬榍榫w低潮每天至少完完成一件事事情完成事情的的定義完整的相關(guān)的善後的記錄的文件件通常完成一一完整任務(wù)務(wù)就會(huì)有力力氣再做第第二件事情情與您一同創(chuàng)創(chuàng)造德信誠(chéng)9、靜夜四四無(wú)鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Thursday,December8,202210、雨中黃黃葉樹(shù)，，燈下白白頭人。。。15:32:5315:32:5315:3212/8/20223:32:53PM11、以我我獨(dú)沈沈久，，愧君君相見(jiàn)見(jiàn)頻。。。12月月-2215:32:5315:32Dec-2208-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。15:32:5315:32:5315:32Thursday,December8,202213、乍見(jiàn)見(jiàn)翻疑疑夢(mèng)，，相悲悲各問(wèn)問(wèn)年。。。12月月-2212月月-2215:32:5315:32:53December8,202214、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國(guó)國(guó)見(jiàn)青山。。。08十二二月20223:32:53下下午15:32:5312月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月223:32下下午12月-2215:32December8,202216、行行動(dòng)動(dòng)出出成成果果，，工工作作出出財(cái)財(cái)富富。。。。2022/12/815:32:5315:32:5308December202217、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時(shí)時(shí)，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點(diǎn)點(diǎn)的的射射線線向向前前。。。。3:32:53下下午午3:32下下午午15:32:5312月月-229、沒(méi)有失失敗，只只有暫時(shí)時(shí)停止成成功！。。12月-2212月-22Thursday,December8,202210、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒(méi)有。。。15:32:5315:32:5315:3212/8/20223:32:53PM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積積累。。。12月-2215:32:5315:32Dec-2208-Dec-2212、世間成事，，不求其絕對(duì)對(duì)圓滿，留一一份不足，可可得無(wú)限完美美。。15:32:5315:32:5315:32Thursday,December8,202213、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2215:32:5315:32:53December8,202214、意志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。08十十二月20223:32:53下午午15:32:5312月-2215、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。十二月223:32下下午12月-2215:32December8,202216、少年十五二二十時(shí)，步行行奪得胡馬騎騎。。2022/12/815:32:5315:32:5308December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來(lái)來(lái)秋秋。。。。3:32:53下