事業(yè)單位公文處理辦法 模版

事業(yè)單位公文處理辦法第一章總則第一條為進(jìn)一步提高廳機(jī)關(guān)公文處理工作水平，推進(jìn)公文處理規(guī)范化、制度化，根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)〔XX〕23號X《xx人民政府關(guān)于貫徹執(zhí)行〈國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉的意見》（xx〔2001〕5號）和《人力資源和社會保障部公文處理辦法（試行）（人社廳發(fā)〔2009〕80號），結(jié)合本廳工作實際，制定本辦法。第二條本辦法適用于廳機(jī)關(guān)、直屬單位的公文處理。第三條公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第四條公文處理要堅持實事求是、科學(xué)、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。第五條公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其它有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全。第六條廳辦公室負(fù)責(zé)公文處理、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)公文處理的綜合管理工作；省人力資源和社會保障信息中心（以下簡稱信息中心）負(fù)責(zé)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的技術(shù)保障和系統(tǒng)維護(hù)工作。第七條各處室應(yīng)明確人員和崗位職責(zé)，加強(qiáng)協(xié)作配合，按照廳辦公自動化工作相關(guān)要求，熟練準(zhǔn)確地使用辦公自動化軟件處理公文。第八條嚴(yán)格實行在內(nèi)網(wǎng)辦公制度。廳工作人員在工作時間應(yīng)及時登陸網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，及時查閱公告、通知、處理公文和待辦事項。外出時間半個工作日及以上的，應(yīng)指明、落實代辦人員。第九條網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的用戶名和密碼實行統(tǒng)一管理。各處室單位需增加或減少用戶時，應(yīng)經(jīng)廳人事處、辦公室審核同意，由信息中心辦理。第十條通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)處理公文，不得私自修改IP地址。工作人員要妥善保管和設(shè)置個人登陸密碼，如發(fā)現(xiàn)密碼被盜或遺忘，應(yīng)及時告知信息中心。第十一條各處室辦公自動化的收發(fā)員職位應(yīng)由正式在編工作人員擔(dān)任。第二章公文類別第十二條按照公文內(nèi)容和作用，省xx公文種類主要包括：決定、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。（一）決定適用于對重要事項或重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位或人員，變更或撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。（二）公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。（三）通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)遵守或周知的事項。（四）通知適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員。（五）通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。（六）報告用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。（七）請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。（八）批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。（九）意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。既可作上行文，也可作下行文或平行文使用。作為上行文，按請示性公文的程序和要求辦理。作為下行文，應(yīng)明確下級機(jī)關(guān)是否照此執(zhí)行或參照執(zhí)行；文中對貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級機(jī)關(guān)應(yīng)遵照執(zhí)行；無明確要求的，下級機(jī)關(guān)可參照執(zhí)行。作為平行文，提出的意見僅供對方參考。（十）函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項?！昂弊鳛橹饕姆N之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力。（十一）會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。第三章公文格式第十三條公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等要素組成。（一）涉及國家秘密的公文，應(yīng)在首頁右上角標(biāo)明密級（秘密、機(jī)密、絕密）和保密期限，標(biāo)注方法為“密級★保密期限”。凡未標(biāo)明保密期限的國家秘密事項，其保密期限按照絕密級事項30年、機(jī)密級事項20年、秘密級事項10年認(rèn)定?！敖^密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)在首頁左上角用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識份數(shù)序號。按照政府信息公開要求，根據(jù)公文性質(zhì)、內(nèi)容，應(yīng)在文尾附注處標(biāo)注“此件主動公開”、“此件依申請公開”或“此件不公開”。（二）緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”（需7個工作日內(nèi)辦結(jié)的公文X“急件”（需14個工作日內(nèi)辦結(jié)的公文），特別緊急的公文應(yīng)注明時限要求。緊急程度由各承辦單位提出，由辦公室確定。其中電報應(yīng)分別標(biāo)明“特提”（1日內(nèi)要辦的特別緊急事項X“特急”（3日內(nèi)要辦的緊急事項X“加急”（5日內(nèi)要辦的事項X“平急”（10日內(nèi)要辦的稍緩事項）。（三）聯(lián)合行文時，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)排列在前。與同級或相應(yīng)黨的機(jī)關(guān)、軍隊機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體聯(lián)合行文，一般按照黨、政、軍、群的順序排列。在公文稿中應(yīng)按順序?qū)懨髀?lián)合發(fā)文的單位名稱。（四）發(fā)文字號應(yīng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文號。省xx制發(fā)的上行文，主要用于向省委、省政府和人力資源社會保障部報告、請示工作，發(fā)文機(jī)關(guān)代字為“浙人社”，發(fā)文字號編為“浙人社〔xxxx〕X號”。省xx、省xx辦公室普發(fā)的下行文、平行文，主要用于發(fā)布人力資源和社會保障政策、規(guī)定，安排、部署重要工作，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件等，發(fā)文機(jī)關(guān)代字為“浙人社發(fā)”和“浙人社辦發(fā)”，發(fā)文字號分別編為“浙人社發(fā)〔XXXX〕X號”和“浙人社辦發(fā)〔XXXX〕X號”。省xx、省xx辦公室非普發(fā)的下行文、平行文（函、批復(fù)、意見、通知等），發(fā)文機(jī)關(guān)代字為“浙人社函”和“浙人社辦函”，發(fā)文字號分別編為“浙人社函〔XXXX〕X號”和“浙人社辦函（:XXXX〕X號”。省xx任免干部通知（限于本廳機(jī)關(guān)、直屬單位），發(fā)文機(jī)關(guān)代字為“浙人社干”，發(fā)文字號編為“浙人社干〔XXXX〕X號”。省xx與省直有關(guān)單位、市縣人事勞動部門及其他不相隸屬機(jī)關(guān)（單位）之間商洽、詢問和答復(fù)的一般事項，用事業(yè)單位便箋，發(fā)文機(jī)關(guān)代字為“浙人社廳函”，發(fā)文字號編為“浙人社廳函〔XXXX〕X號”，標(biāo)注在便箋眉首紅線右下方（右空1字）。省xx明傳電報的發(fā)電機(jī)關(guān)代字“浙人社明電”，發(fā)文字號編為“浙人社明電〔XXXX〕X號”。省xx密碼電報的發(fā)電字號，由省委辦公廳機(jī)要局統(tǒng)一編“部門號”、“總號”和“抄送號”。省xx廳長辦公會議紀(jì)要、廳專題會議紀(jì)要以及與有關(guān)部門聯(lián)合召開的會議紀(jì)要，發(fā)文字號只編“年份”和“序號”，不編“機(jī)關(guān)代字”。（五）上行文應(yīng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”、“意見”等上行文應(yīng)在附注處（在成文日期和印章之下空1行，主題詞之上）加括號注明聯(lián)系人的姓名和電話。（六）公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括公文主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。（七）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱。主送范圍由承辦單位商廳辦公室確定，排列順序一般為：發(fā)往各市、縣（市、區(qū)）人力資源社會保障部門的公文，主送單位為“各市、縣（市、區(qū)）人事勞動社會保障局”。發(fā)往部分市、縣（市、區(qū)）人力資源社會保障部門的公文，按照行政區(qū)域順序排列。發(fā)往各市和義烏市人力資源社會保障部門的公文，主送單位為各市和義烏市人事勞動社會保障局”。發(fā)往省直各單位、中央部屬在浙各單位的公文，主送單位為“省直各單位、中央部屬在浙各單位”或“省直各單位、中央部屬在浙各單位人事處（人力資源部）”。發(fā)往省政府部分部門、直屬機(jī)構(gòu)的公文，按照省政府機(jī)構(gòu)序列排列。省政府各部門、直屬機(jī)構(gòu)的名稱一般應(yīng)用省政府辦公廳印發(fā)的規(guī)范化簡稱。發(fā)往機(jī)關(guān)各處室、直屬各單位的公文，主送單位為“廳、公務(wù)員局機(jī)關(guān)各處室，省外國專家局，廳直屬各單位”。發(fā)往全省人力資源社會保障系統(tǒng)和機(jī)關(guān)各處室、直屬各單位的公文，主送單位為“各市、縣（市、區(qū)）人事勞動社會保障局，廳、公務(wù)員局機(jī)關(guān)各處室，省外國專家局，廳直屬各單位”。（八）公文如有附件，應(yīng)在正文之后（空一行、成文日期之前，左空二格注明附件順序和名稱。（九）公文要加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都要加蓋印章。（十）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，如負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，因故不能及時發(fā)文，時間推遲10個工作日以上的，成文日期可由承辦單位商辦公室確定。聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。（十一）印發(fā)日期以開印時的時間為準(zhǔn)。（十二）公文如有附注（需要說明的其他事項），應(yīng)在在成文日期之后和印章之下，空一行后另起一行空兩格標(biāo)注。（十三）公文應(yīng)標(biāo)注主題詞。主題詞按類別詞、類屬詞和文種的順序排列，數(shù)量不超過5個。上行文按照《國務(wù)院公文主題詞表》、《xx人民政府公文主題詞表》和《人力資源社會保障部補充公文主題詞表》的要求標(biāo)注。其他公文按照《事業(yè)單位公文主題詞表》的要求標(biāo)注。標(biāo)注主題詞表中沒有的主題詞應(yīng)在該主題詞后加％”。（十四）抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱。排列順序一般為省委各部門、省人大常委會辦公廳、省政府各部門、省政協(xié)辦公廳、駐浙部隊、省高院、省檢察院、群眾團(tuán)體、各民主黨派、事業(yè)單位、企業(yè)單位人事部門。（十五）文字從左至右橫寫、橫排。第十四條公文中各組成部分的標(biāo)識規(guī)則，按照《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704—1999）國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十五條公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mmx297mm），左側(cè)裝訂。公文頁邊與版心尺寸規(guī)格，公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm，下白邊為35mm±1mm公文用紙訂口（左白邊為：28mm±1mm,右白邊為26mm±1mm。版心尺寸為：156mmx225mm（不含頁碼）。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。第四章行文規(guī)則第十六條行文應(yīng)當(dāng)確有需要，注重實效，堅持少而精?？砂l(fā)可不發(fā)的不發(fā)，可長可短的要短。第十七條屬于我廳職能范圍內(nèi)的事務(wù)，由我廳自行行文或與有關(guān)部門聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)明確主辦部門。根據(jù)職能范圍，我廳可以與省委、省政府各部門、直屬機(jī)構(gòu)相互行文；可以與各市、縣（市、區(qū)）人力資源社會保障部門相互行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，一般不得向各市、縣（市、區(qū)）人民政府正式行文。確需向各市、縣（市、區(qū)）人民政府行文的，應(yīng)報省政府批準(zhǔn)，并在文中注明“經(jīng)省政府同意”字樣。我廳可與省委、省政府各部門、市人民政府、駐浙部隊機(jī)關(guān)、同級人民團(tuán)體、群眾組織、協(xié)會和具有行政職能的事業(yè)單位等聯(lián)合行文。第十八條廳機(jī)關(guān)除辦公室外其余處室不得對外正式行文。如與相應(yīng)的其他機(jī)關(guān)進(jìn)行工作聯(lián)系確需行文時，只能以信函的形式行文。第十九條對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項未與有關(guān)部門協(xié)商或協(xié)商意見不一致時，不得向下行文。第二十條“請示”應(yīng)一文一事，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)。如需同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)用抄送形式，但不得抄送下級機(jī)關(guān)。“報告”不得夾帶請示事項。第二十一條請求省政府批轉(zhuǎn)或省政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的公文，應(yīng)同時附代擬稿。第二十二條除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”、“報告”。第二十三條各處室、單位起草的公文，在送辦公室核稿前，必須經(jīng)處室主要負(fù)責(zé)人審核把關(guān)，并簽署意見。如公文內(nèi)容涉及相關(guān)處室的，主辦處室要主動征求相關(guān)處室的意見，相關(guān)處室要積極配合，取得一致意見并經(jīng)相關(guān)處室主要負(fù)責(zé)人簽署意見后，再送辦公室核稿。第二十四條本廳主辦的聯(lián)合行文，一般先由廳領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，再送會辦單位依次會簽。會簽一般不使用復(fù)印件。其他主辦單位送我廳會簽的文件，有關(guān)處室應(yīng)給廳領(lǐng)導(dǎo)留出研究、決定的時間。除主辦部門已有時限要求的以外，我廳一般要在5個工作日內(nèi)予以回復(fù)。如因特殊情況不能按期回復(fù)，有關(guān)處室應(yīng)主動與主辦單位溝通協(xié)商。除特殊情況外，會簽文件送廳領(lǐng)導(dǎo)審簽前須經(jīng)辦公室核稿。第五章內(nèi)網(wǎng)公文處理第二十五條通過內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)處理的公文范圍：（一）公文處理：收文、發(fā)文（含廳主辦的聯(lián)合發(fā)文、便函等、建議提案承辦答復(fù)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿和人力資源和社會保障政務(wù)信息報送等。（二）公共信息：包括圖片新聞、內(nèi)部通知、最新文件、領(lǐng)導(dǎo)活動安排、工作要點、大事記、人力資源和社會保障政務(wù)信息及其他信息。（三）內(nèi)部資料：需相關(guān)處室傳閱的文件資料。凡涉密和不便通過內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)處理的公文（主要是指省領(lǐng)導(dǎo)的批示件、法規(guī)交辦件，省政府會議紀(jì)要、抄告單、干部人事任免件，外單位主辦的聯(lián)合行文、會簽文件，以及附件、辦文依據(jù)等附加說明材料在30個頁碼以上的公文），可以紙質(zhì)文件形式流轉(zhuǎn)。第二十六條嚴(yán)格執(zhí)行公文處理操作規(guī)程，對本崗位公文處理業(yè)務(wù)要應(yīng)知應(yīng)會，熟練應(yīng)用，避免出現(xiàn)差錯。不得擅自刪除或更改與內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)有關(guān)的軟件和設(shè)置，發(fā)現(xiàn)病毒要及時告知信息中心。第二十七條使用內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)處理公文時應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)保密制度，嚴(yán)防泄密，嚴(yán)禁擅自拷貝、打印不宜對外公開的文件或轉(zhuǎn)給無關(guān)人員閱讀，違反規(guī)定者視情按保密紀(jì)律處理。嚴(yán)格遵守國家和省計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的有關(guān)規(guī)定，禁止利用內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)處理與公務(wù)活動無關(guān)的事情，更不得發(fā)布有違國家法律、法規(guī)或不文明的信息。第二十八條信息中心負(fù)責(zé)公文處理系統(tǒng)的后臺維護(hù)管理，做好公文處理系統(tǒng)計算機(jī)信息備份工作，實行每日增量備份和定期備份制度，確保公文處理系統(tǒng)的安全運行。第六章發(fā)文處理第二十九條發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。第三十條草擬公文應(yīng)做到：（一）符合國家和省法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如制定新的政策、規(guī)定等，要充分論證，切實可行。（二）觀點鮮明、正確，表述簡捷、準(zhǔn)確；結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，邏輯性強(qiáng)；內(nèi)容豐滿、充實，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；語言平實，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。（三）公文的文種應(yīng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。（四）擬制緊急公文，應(yīng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。（五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)注明中文含義。日期應(yīng)寫具體的年、月、日。（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1廣。（七）公文標(biāo)題用二號小標(biāo)宋簡體，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。正文用三號仿宋體字，一般每頁排22行，每行28個字。正文第一層小標(biāo)題用黑體字，第二層小標(biāo)題用楷體字，如有第三層、第四層小標(biāo)題統(tǒng)一用仿宋體字。（八）應(yīng)使用國家法定計量單位。（九）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)在第一次出現(xiàn)時先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。（十）要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，制發(fā)公文時一般不得使用字母詞，確需使用字母詞的，應(yīng)在文中首次出現(xiàn)時以括注方式注明已經(jīng)國務(wù)院語言文字工作部門或者其他有關(guān)部門審定的漢語譯名。（十一）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（十二）情況復(fù)雜的公文，應(yīng)附有必要的背景材料或另紙說明，供廳領(lǐng)導(dǎo)審簽時參考。（十三）在內(nèi)網(wǎng)擬稿時，應(yīng)先正確填寫公文“文件屬性”的各個項目，再撰寫正文，附件列在正文之后；由本廳主辦的聯(lián)合發(fā)文，需在發(fā)文套紅模板欄選擇聯(lián)合發(fā)文模板。除內(nèi)容簡明單一的一般公文外，送辦公室審核的規(guī)范性文件和重要文稿應(yīng)附有關(guān)政策依據(jù)、起草過程以及征求相關(guān)單位意見等情況說明。第三十一條審稿。文稿經(jīng)所在處室主要負(fù)責(zé)人審核同意后，送辦公室核稿或其他處室會稿。第三十二條會稿。如需其他處室會稿的文件，由擬稿處室負(fù)責(zé)人在公文流程中選擇“會稿”，相關(guān)處室會稿完成后返回主辦處室。對于規(guī)范性文件和其他涉及重要政策調(diào)整的公文，由主辦處室提交政策法規(guī)處進(jìn)行審核會稿。處室會稿時間一般不得超過2個工作日，急件、特急件應(yīng)即到即核。主辦處室應(yīng)認(rèn)真研究吸收會稿處室的意見，經(jīng)協(xié)調(diào)后意見仍不一致的，在遞交辦公室核稿時應(yīng)作出說明。第三十三條核稿。凡以廳和廳辦公室名義制發(fā)的文件，處室負(fù)責(zé)人審稿后必須送辦公室核稿。辦公室文秘人員核稿后報辦公室分管主任復(fù)核。特急件、急件應(yīng)即到即核，其他文件一般應(yīng)在1個工作日內(nèi)核畢。審核公文時，應(yīng)加強(qiáng)對公文中涉及字母詞的把關(guān)工作，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定和要求的，應(yīng)及時予以糾正。第三十四條簽發(fā)。凡以廳名義制發(fā)的文件，辦公室分管主任復(fù)核后報送廳長或副廳長簽發(fā)；凡以廳辦公室名義制發(fā)的文件，辦公室分管副主任復(fù)核后報辦公室主任簽發(fā)，其中內(nèi)容重要的文件，應(yīng)送分管副廳長簽發(fā)。聯(lián)合發(fā)文的文件，經(jīng)廳長或副廳長簽發(fā)后送聯(lián)合發(fā)文部門會簽。第三十五條編號。按程序?qū)徍炌戤叺膹d發(fā)文件、廳辦發(fā)文件，送辦公室文書編寫發(fā)文字號。本廳主辦的聯(lián)合行文，應(yīng)在會簽單位全部同意簽發(fā)后編寫本廳發(fā)文字號。其他單位主辦、本廳會辦的聯(lián)合行文，一般不編本廳發(fā)文字號。第三十六條印刷。經(jīng)審簽、編號后的公文、材料，一般由廳文印室排版印刷，主辦處室負(fù)責(zé)校對。文印室排版后，打印廳領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)版本（含處理簽）和校對稿送主辦處室校對。本廳主辦的聯(lián)合行文，會簽單位審簽完畢后，由主辦處室將紙質(zhì)文件送辦公室文秘人員，共同在原起草的電子文件上填寫會簽單位修改意見，并審閱定稿后，送辦公室文書編寫發(fā)文字號。主辦處室負(fù)責(zé)文件的送印、校對。文件正本的印刷以校對版本為依據(jù)。印數(shù)較多的普發(fā)性文件，可委托定點印刷廠印制。要求用A4紙雙面印刷，左側(cè)雙訂。非本廳主辦的聯(lián)合發(fā)文由主辦單位負(fù)責(zé)印制。凡主送省委、省政府及辦公廳的公文，一律由廳文印室或委托省委辦公廳文印中心承印，按規(guī)定要求印制二維條碼。第三十七條第一讀者復(fù)核。正本文件實行“第一讀者”審讀制。第一讀者由主辦處室工作人員擔(dān)任，設(shè)AB角，主要負(fù)責(zé)檢查文件是否與原稿一致，有無文字、格式或印刷錯誤等。經(jīng)第一讀者閱讀無誤，上行文還須經(jīng)廳辦公室核稿人員復(fù)核后，方可送機(jī)要室蓋章。第三十八條蓋章。凡以廳和廳辦公室名義制發(fā)的各類公文，屬打印件的必須加蓋公章。兩個單位聯(lián)合行文的，主辦單位印章在前，兩個印章均壓成文日期；三個以上單位聯(lián)合行文的，行文單位都要署單位名稱，印章加蓋在單位名稱上，每排最多排3個印章，成文日期在印章下空一行。印章中心線必須對齊。第三十九條分發(fā)。凡以廳和廳辦公室名義制發(fā)的文件、材料（含非本廳主辦的聯(lián)合行文）由各主辦處室負(fù)責(zé)分發(fā)，送收發(fā)室郵寄。機(jī)密文件的封發(fā)，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。以廳和廳辦公室名義制發(fā)的文件一般應(yīng)送廳辦公室核稿人員1份。一般情況下，報送省委、省委辦公廳的文件為5份，報送省政府、省政府辦公廳的文件為15份，有要求的從其要求。主送省政府和省政府辦公廳的公文，主辦處室須在封發(fā)前通過廳辦公室收發(fā)報送電子公文。第四十條歸檔。廳發(fā)、廳辦發(fā)各類公文必須歸檔。主辦處室應(yīng)在正式文件下發(fā)后及時將簽發(fā)版本、校對版本和印制的正式文件一式1份以及相關(guān)底稿，一并送辦公室歸檔。通過網(wǎng)絡(luò)處理的公文，辦公室文秘人員須定期將簽發(fā)版本和校對版本送原簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)補簽。第四十一條非本廳主辦聯(lián)合發(fā)文。其他單位主辦、本廳會辦的聯(lián)合行文，主辦單位來文交辦公室收發(fā)簽收，經(jīng)辦公室分管主任注辦后，由相關(guān)業(yè)務(wù)處室會稿，報廳辦公室核稿，廳領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后返回主辦單位。文件正式發(fā)文后，主辦處室應(yīng)將簽發(fā)完畢后的聯(lián)合發(fā)文擬稿單（或主辦單位擬稿單）復(fù)印件及正式文件報送辦公室秘書歸檔。第七章收文處理第四十二條收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。第四十三條簽收。外來的文件（包括省委、省政府辦公廳印發(fā)的紙質(zhì)文件和內(nèi)網(wǎng)傳送的電子文件），統(tǒng)一由辦公室收發(fā)簽收；機(jī)要件等涉密公文由機(jī)要秘書簽收領(lǐng)取，領(lǐng)導(dǎo)批示件由綜合秘書簽收登記；會議通知由機(jī)要秘書簽收。簽收時應(yīng)及時拆封