會計電算化系統操作管理制度

會計電算化系統操作管理制度一、系統使用管理保證會計電算化系統的安全可靠運行，必須對系統的操作使用做出嚴格的控制。在會計電算化系統投入運行前，由財務主管根據單位主管的要求確定本系統的合法有權使用、人員及其操作權限，并報單位主管審核批準后地系統內授權其使用權，運行中需按同樣手續(xù)辦理。對各使用人員明確劃分使用操作權限，形成適當的分工牽制，健全內部控制制度。為每個操作人員都設置不同操作密碼，謝絕無并人員用機器做其他工作。設立“計算機使用登記簿”，任何人均須登記方可用機。任何人員不得直接打開數據庫文件進行操作，不允許隨意增刪改數據、原程序和數據庫文件結構。出納人員不允許進行系統性操作。操作人員應按規(guī)定范圍內對系統進行操作，負責數據的輸入、運算、記帳和打印有關帳表。會計檔案管理員負責應對存檔數據、軟盤、帳表和文檔資料進行統一復制、核對和保管。系統管理員應做好日常檢查監(jiān)督工作，發(fā)現不規(guī)范應及時制止，并采取措施避免同樣情況再次發(fā)生。二、上機操作規(guī)程上機人員必須是會計有權使用人員，經過培訓合格并經財務主管正式認可后，才能上機操作。操作人員上機操作前后，應進行上機操作登記，填寫真實姓名、上機時間、操作內容，供系統管理員檢查核實。操作人員上機前應做好各項準備工作，盡量減少占用機器時間，提高工作效率。操作人員的操作密碼應注意保密，不能隨意泄露，密碼要不定期變更。操作人員必須嚴格按操作權限操作，不得越權或擅自上機操作。操作人員應嚴格按照憑證輸入數據，不得擅自修改憑證數據。每次上機工作完畢后都要作好工作備份，以防意外事故。在系統運行過程中，操作人員如要離開工作現場，必須在離開前退出系統，以防止其他人越權操作。三、帳務處理程序帳務系-統初始化：在初次建立會計電算化系統時，需要進行系統初始化工作，在會計主管授權下按《XXXXXXXXXXX企業(yè)會計制度》設置會計科目、帳本格式、憑證類型、期初余額等項內容的設定。帳務系統更改：系統正常運行期間，任何對帳務系統的修改變動，必須得到會計主管的批準。1）憑證處理：記帳憑證的編制:日常帳務處理：專職會計員根據原始憑證采用手工辦法編制的記帳憑證，通過集成帳務系統用鍵盤輸入。記帳憑證包括：現金收付款憑證，銀行收付款憑證和轉帳憑證。編制的記帳憑證必須做到：原始憑證必須是合法憑證，經濟業(yè)務內容、摘要應規(guī)范化，其中標準摘要按規(guī)范填寫正確。帳戶使用正確。借貸方金額相等。原始憑證同記帳憑證金額一致。記帳憑證必須填寫清楚借方和貸方科目代碼。B.現金日記帳和銀行日記帳可以由機器直接登記，出納人員不登記帳簿。為了工作方便，出納人員可自行設置輔助帳。A.記帳憑證的審核與保管：記帳憑證必須經憑證審核員嚴格審核無誤后方可進行登記處理。輸入計算機的憑證、單據應由制單人、審核員、記帳員、財務部負責人簽字后方可為效憑證。已輸入的憑證應在輸入操作完畢裝訂成冊后，交會計檔案保管員存檔保管。同一張憑證，制單和復核不能為同一個人。（2）帳表的打印和結帳：現金、銀行存款日記帳需要每天打印，應與出納庫存現金核對無誤。銀行余額調節(jié)表每月打印一次?？颇繀R總表、總分類帳和明細分類帳每月打印一次。在結帳前按有關規(guī)定做好當前各類帳務數據和報表的備份工作。月底，以上工作正確完成后，由系統管理員進行結帳，系統自動生成下月余額。每年年末必須將全部帳簿打印輸出，裝訂成冊，作為會計檔案保存。會計報表：單位應根據帳簿數據準確編制或由計算機自動生成會計報表，但帳表之間的數據必須銜接一致。會計報表、計算表，按管理要求打印輸出，經有關財會負責人審核無誤后簽字蓋章方可生效。單位必須以軟盤或書面形式上報報表的，軟盤和書面報表的數據必須一致，書面報表必須由機器打印并按規(guī)定有關人員簽字蓋章。根據開展會計電算化的工作需要，在本單位建立健全了以下管理制度：崗位責任制。會計電算化崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統的工作崗位。工作崗位包括電算主管、軟件操作、審核記帳、電算維護、電算審查和數據分析等。操作管理制度。操作管理制度主要內容包括：①明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限，對操作密碼要嚴格管理，指定專人定期更換密碼，杜絕未經授權人員操作會計軟件；②預防已輸入計算機的會計憑證等會計數據未經審核而登記機內帳簿；③操作人員離開機房前，應執(zhí)行相應命令退出會計軟件；④由專人保存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容。硬件、軟件和數據管理制度。硬件、軟件和數據管理制度主要內容包括：①保證機房設備安全和計算機正常運行，對有關設備進行保養(yǎng)，保持機房和設備的整潔，防止意外事故的發(fā)生；②確保會計數據和會計軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除；③對正使用的會計軟件進行修改、升級等要有審批手續(xù)；④健全計算機硬件和軟件出現故障時進行排除的管理措施；⑤健全必要的防治計算機病毒的措施。電算化會計檔案管理制度。電算化會計檔案包括存儲在計算機硬盤中的會計數據以及其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的以書面形式保存的會計數據。建立電算化會計檔案管理制度的主要內容包括：①由專人負責；②防磁、防火、防潮和防塵，重要的會計檔案應有備份，存放在兩個不同的地點；③采用磁性介質保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制；④會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的5年。會計電算化內部管理制度

一、會計電算化崗位責任制明確各個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫豢砂ǎ簳嬛鞴?、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統的工作崗位。會計電算化崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統的工作崗位。工作崗位包括電算主管、軟件操作、審核記帳、電算維護、電算審查和數據分析等。二、電算化會計崗位和工作職責電算主管：負責協調計算機及會計軟件系統的運行工作，要求具備會計和計算機知識，以及相關的會計電算化組織管理的經驗。電算化主管可由會計主管兼任。.軟件操作：負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數據處理工作，要求具備會計軟件操作知識，達到會計電算化初級水平；各單位應鼓勵基本會計崗位的會計人員兼任軟件操作崗位的工作。.審核記賬：負責對輸入計算機的會計數據（記賬憑證和原始憑證等）進行審核，操作會計軟件登記機內賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認；此崗要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化初級水平，可由主管會計兼任。4.電算維護：負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內會計數據；此崗要求具備計算機和會計知識，經過會計電算化中級知識培訓合格；此崗在大中型企業(yè)中應由專職人員擔任。.電算審查：負責監(jiān)督計算機及會計軟件系統的運行，防止利用計算機進行舞弊；要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化中級水平，此崗可由會計稽核人員兼任。.數據分析：負責對計算機內的會計數據進行分析，要求具備計算機和會計知識，達到會計電算化中級水平，此崗可由主管會計兼任。三、會計電算化操作管理制度明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限，對操作密碼要嚴格管理，指定專人定期更換密碼，杜絕未經授權人員操作會計軟件。預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而登記機內賬簿。.操作人員離開機房前，應執(zhí)行相應命令退出會計軟件。.根據單位實際情況，由專人保存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容。四、計算機硬件、軟件和數據管理制度保證機房設備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件，要經常對有關設備進行保養(yǎng)，保持機房和設備的整潔，防止意外事故的發(fā)生。確保會計數據和會計軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除；對磁性介質存放的數據要保存雙備份。對正在使用的會計核算軟件進行修改、對通用會計軟件進行升版和計算機硬件設備進行更換等工作，要有一定的審批手續(xù)；在軟件修改、升級和硬件更換過程中，要保證實際會計數據的連續(xù)和安全，并由有關人員進行監(jiān)督。健全計算機硬件和軟件出現故障時進行排除的管理措施，保證會計數據的完整性。.健全必要的防治計算機病毒的措施。五、電算化會計檔案管理制度1.電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤中的會計數據以其它磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據；會計數據是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）等數據。電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作，要嚴格按照財政部有關規(guī)定的要求對會計檔案進行管理，由專人負責。.對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點。.采用磁性介質保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質損壞，而使會計檔案丟失。.通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。二。。五年九月一日F面為附送畢業(yè)論文致謝詞范文！不需要的可以編輯刪除！謝謝！畢業(yè)論文致謝詞我的畢業(yè)論文是在韋XX老師的精心指導和大力支持下完成的，他淵博的知識開闊的視野給了我深深的啟迪，論文凝聚著他的血汗，他以嚴謹的治學態(tài)度和敬業(yè)精神深深的感染了我對我的工作學習產生了深淵的影響，在此我向他表示衷心的謝意這三年來感謝廣西工業(yè)職業(yè)技術學院汽車工程系的老師對我專業(yè)思維及專業(yè)技能的培養(yǎng)，他們在學業(yè)上的心細指導為我工作和繼續(xù)學習打下了良好的基礎，在這里我要像諸位老師深深的鞠上一躬！特別是我的班主任吳廷川老師，雖然他不是我的專業(yè)老師，但是在這三年來，在思想以及生活上給予我鼓舞與關懷讓我走出了很多失落的時候，“明師之恩，誠為過于天地，重于父母”，對吳老師的感激之情我無

法用語言來表達，在此向吳老師致以最崇高的敬意和最真誠的謝意！感謝這三年來我的朋友以及汽修0932班的四十多位同學對我的學習，生活和工作的支持和關心。三年來我們真心相待，和睦共處，不是兄弟勝是兄弟！正是一路上有你們我的求學生涯才不會感到孤獨，馬上就要各奔前程了，希望（，請保留此標記。）你們有好的前途，失敗不要灰心，你的背后還有汽修0932班這個大家庭！最后我要感謝我的父母，你們生我養(yǎng)我，縱有三世也無法回報你們，要離開你們出去工作了，我在心里默默的祝福你們平安健康，我不會讓你們失望的，會好好工作回報社會的。致謝詞2在本次論文設計過程中，感謝我的學校，給了我學習的機會，在學習中，老師從選題指導、論文框架到細節(jié)修改，都給予了細致的指導，提出了很多寶貴的意見與建議，老師以其嚴謹求實的治學態(tài)度、高度的敬業(yè)精神、兢兢業(yè)業(yè)、孜孜以求的工作作風和大膽創(chuàng)新的進取精神對我產生重要影響。他淵博的知識、開闊的視野和敏銳的思維給了我深深的啟迪。這篇論文是在老師的精心指導和大力支持下才完成的感謝所有授我以業(yè)的老師，沒有這些年知識的積淀，我沒有這么大的動力和信心完成這篇論文。感恩之余，誠懇地請各位老師對我的論文多加批評指正，使我及時完善論文的不足之處。謹以此致謝最后，我要向百忙之中抽時間對本文進行審閱的各位老師表示衷心的感謝。開學自我介紹范文：首先，我想說“榮幸”，因為茫茫人海由不相識到相識實在是人生一大幸事，更希望能在三年的學習生活中能夠與大家成為好同學，好朋友。其次我要說“幸運”，因為在短暫的私下接觸我感覺我們班的同學都很優(yōu)秀，值得我學習的地方很多，我相信我們班一定將是團結、向上、努力請保留此標記。）的班集體。最后我要說“加油”衷心地祝愿我們班的同學也包括我在內通過三年的努力學習最后都能夠考入我們自己理想中的大學，為老師爭光、為家長爭光，更是為了我們自己未來美好生活和個人價值，加油。哦，對了，我的名字叫“***”，希望大家能記住我，因為被別人記住是一件幸福的事！）查看更多與本文《高中生開學自我介紹》相關的文章。F面為附送畢業(yè)論文致謝詞范文！不需要的可以編輯刪除！謝謝!畢業(yè)論文致謝詞我的畢業(yè)論文是在韋XX老師的精心指導和大力支持下完成的，他淵博的知識開闊的視野給了我深深的啟迪，論文凝聚著他的血汗，他以嚴謹的治學態(tài)度和敬業(yè)精神深深的感染了我對我的工作學習產生了深淵的影響，在此我向他表示衷心的謝意這三年來感謝廣西工業(yè)職業(yè)技術學院汽車工程系的老師對我專業(yè)思維及專業(yè)技能的培養(yǎng)，他們在學業(yè)上的心細指導為我工作和繼續(xù)學習打下了良好的基礎，在這里我要像諸位老師深深的鞠上一躬！特別是我的班主任吳廷川老師，雖然他不是我的專業(yè)老師，但是在這三年來，在思想以及生活上給予我鼓舞與關懷讓我走出了很多失落的時候，“明師之恩，誠為過于天地，重于父母”，對吳老師的感激之情我無

法用語言來表達，在此向吳老師致以最崇高的敬意和最真誠的謝意！感謝這三年來我的朋友以及汽修0932班的四十多位同學對我的學習，生活和工作的支持和關心。三年來我們真心相待，和睦共處，不是兄弟勝是兄弟！正是一路上有你們我的求學生涯才不會感到孤獨，馬上就要各奔前程了，希望（，請保留此標記。）你們有好的前途，失敗不要灰心，你的背后還有汽修0932班這個大家庭！最后我要感謝我的父母，你們生我養(yǎng)我，縱有三世也無法回報你們，要離開你們出去工作了，我在心里默默的祝福你們平安健康，我不會讓你們失望