行政秘書 職務說明書

行政秘書職務說明書行政秘書職務說明書行政秘書職務說明書行政秘書職務說明書編制僅供參考審核批準生效日期地址：電話：傳真:郵編:行政秘書職務說明書崗位名稱行政秘書崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級辦公室主任職系七級直接下級所轄人員崗位分析日期2002年2月本職：協(xié)助管理層的工作，保證公司的良好運作；公司形象維護與公關活動；公司企業(yè)文化建設；出差管理和印章管理。職責與工作任務：職責一職責表述：協(xié)助組織和制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃工作任務協(xié)助組織相關人員參與討論、研究和制定公司長期發(fā)展規(guī)劃協(xié)助組織制定公司年度經(jīng)營計劃和部門經(jīng)營計劃協(xié)助編制公司年度工作計劃職責二職責表述：協(xié)助辦公室主任保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行工作任務協(xié)助制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項管理制度。協(xié)助督促管理制度的有效執(zhí)行，協(xié)助評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性職責三職責表述：負責為公司管理層提供支持，并負責跟蹤落實總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會的決議工作任務協(xié)助組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理。通報會議結論，并跟蹤會議決議的實施情況。協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供決策支持。督辦總經(jīng)理交與的其他任務職責四職責表述：負責公司形象推廣、公關活動工作任務協(xié)助公司形象設計和推廣實施。負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪，負責與新聞媒體的接觸。協(xié)助組織并協(xié)調(diào)公司的公關危機處理。協(xié)助公司網(wǎng)站的建設與更新。職責五職責表述：公司企業(yè)文化建設工作任務協(xié)助組織公司內(nèi)部員工活動。建立員工與管理層的溝通渠道，吸引員工關心公司事務并參與管理。組織公司內(nèi)部刊物的出版。職責六職責表述：公司員工的出差管理和支持工作任務員工出差計劃和預算審核協(xié)助行程安排、交通工具安排、及其他手續(xù)辦理出差旅程紀錄審核、報銷費用審核職責七職責表述：依據(jù)印章管理規(guī)定實施印章管理職責八職責表述：負責辦公用品和固定資產(chǎn)采購職責九職責表述：辦公室主任交辦的其他工作權力：根據(jù)總經(jīng)理和辦公會議授權對決議跟蹤監(jiān)督的權力與媒體接觸的權力評估公司管理水平并提出改進建議的權力審核出差預算、旅程記錄和報銷費用的權力印章使用的審核權收集員工意見并向總經(jīng)理反饋的權力工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門，辦公室主任、總經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關系上級單位、兄弟單位、新聞媒體等任職資格：教育水平大學?？埔陨蠈I(yè)企業(yè)管理或相關專業(yè)經(jīng)驗2年以上相關工作經(jīng)驗知識具有相應的企業(yè)管理知識和與媒體接觸的技巧技能技巧熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識個人素質具有較強的溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力其它：使用工具設備計算機、一般辦公設備（電話、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡）工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結等考核指標：制度建設完善性、企業(yè)文化建設成就、會議紀錄完成質量、辦公用品采購費用控