采購管理及流程方法課件

采購管理及方法流程采購管理及方法流程采購管理的目標采購管理的目標地產及酒店采購的主要智能地產及酒店采購的主要智能采購管理的基本框架采購管理的基本框架地產采購的前期進程地產采購的前期進程供應商管理供應商管理供應商等級分類1供應商等級分類1供應商等級分類2供應商等級分類2供應商等級分類3供應商等級分類3根據需求進行分判根據需求進行分判采購分判采購分判工程分判明細1工程分判明細1材料設備分判明細2材料設備分判明細2標桿企業(yè)的分判方式標桿企業(yè)的分判方式工程評標辦法分判工程評標辦法分判材料設備評標方法分判材料設備評標方法分判系數調整法1、實數法調整“實物法調整材料品種范圍”其實就是形成工程實體的主要材料，具體是指能從施工圖和所用標準圖集清點和計算出來的材料，例如水泥、鋼材、木材、燈具、插座、各種管線等，必須依據施工圖紙和所用標準圖集，按材料的規(guī)格、型號和數量，進行清點和計算，不得按照預算定額中所給出的材料規(guī)格和數量全部照抄，這是分析計算主要材料的一項基本原則。凡是購置成品的部件、金屬容器和結構物等，均不再計算本身的材料用量，只計算本身預算價值。據測算，這部分材料占材料費65%左右。實物法材料價差調整的計算公式是：實物法材料價差＝∑實際完成工程量×定額單項材料消耗量×（材料指導價格或市場價格—材料預算價格）2、系數法調整

“實物法調整材料品種范圍”以外的其他材料，其實就是形成工程實體的輔助材料，指不能從施工圖和所用標準圖集直接清點和計算出來的材料，例如螺栓、石英石、鍍鋅鋼絲、棉紗頭、膠泥等。這類材料可套用預算定額中所給定的消耗標準.按實際情況進行計算。據測算，這部分材料占材料費35%左右。系數法材料價差調整的計算公式是：系數法材料價差＝實際完成的直接工程費中的材料費×材料價差調整系數系數調整法1、實數法調整合理最低價法合理最低價評標法就是項目業(yè)主通過招標選擇承包人，在所有的投標人中報價的合理最低價者，即成為工程的中標人。這里“合理最低價”指應當能夠滿足招標文件的實質性要求，并且是經評審的投標價格最低，但投標價格低于企業(yè)自身成本的除外，評標價最低的投標價不一定是投標報價最低的投標價。評標價是一個以貨幣形式表現的衡量投標競爭力的定量指標，它除了考慮價格因素外，還綜合考慮施工組織設計、質量、工期、承包人的以往施工經驗及施工新技術的采用等因素。優(yōu)點實行經評審的合理最低價評標法的優(yōu)點是:(1)符合市場經濟體制下微觀主體追求利潤最大化的經營目標;(2)合理適度地增加投標的競爭性,可為建設單位節(jié)約資金提高投資效益;(3)有利于承包人不斷改善經營管理,提高技術水平,加強成本核算,提升市場競爭力,提高資源配置效率;合理最低價法合理最低價評標法就是項目業(yè)主通過招標選擇承包人，綜合評標法

綜合評標法：俗稱“打分法”，：把涉及到的投標人各種資格資質、技術、商務以及服務的條款，都折算成一定的分數值，總分為100分。評標時，對投標人的每一項指標進行符合性審查、核對并給出分數值，最后，匯總比較，取分數值最高者為中標人。評標時的各個評委獨立打分，互相不商討；最后匯總分數。比較容易制定具體項目的評標辦法和評標標準；評標時，評委容易對照標準“打分”。優(yōu)點編輯1，比較容易制定具體項目的評標辦法和評標標準；2，評標時，評委容易對照標準“打分”。2要點編輯1，必須在招標文件中，事先列出需要考評的具體項目和指標以及分數值；2，按照有關法律法規(guī)來制定評標標準，不得擅自修改；比如，價格分占30--60%的比例，不能改變超出范圍。3，分數值的標準不宜太籠統(tǒng)。不可以制定“價格分”為40分，而沒有細則；要說明個各投標人的具體分數值如何計算；還應細分每一項的指標，包括“技術分30分”包括那些考核指標，如何計算給分或者扣分的標準辦法。綜合評標法

綜合評標法：俗稱“打分法”，：把涉及到的投標人各最低價法所謂最低價中標法，簡單地說，就是在招標投標時，誰的報價最低，就由誰中標的評標方法。它的好處在于能夠最大限度地節(jié)約建設資金，使招標人達到最佳的投資效益。特別是有利于充分體現公開、公平、公正的市場法則，有效遏制建筑市場中的腐敗蔓延。同時，它簡便易行，使評標工作更加易于操作，大大節(jié)約了招標投標過程中人力、物力和財力的耗費。最低價法所謂最低價中標法，簡單地說，就是在招標投標時，誰的報工程采購集中度分判工程采購集中度分判材料設備供貨方式分判材料設備供貨方式分判戰(zhàn)略采購戰(zhàn)略采購是一種有別于常規(guī)采購的思考方法，它與普遍意義上的采購區(qū)別是前者注重要素是“最低總成本”而后者注重要素是“單一最低采購價格”。所謂戰(zhàn)略采購是一種系統(tǒng)性的、以數據分析為基礎的采購方法。簡單地說，戰(zhàn)略采購是以最低總成本建立服務供給渠道的過程，一般采購是以最低采購價格獲得當前所需資源的簡單交易。戰(zhàn)略采購作為整合公司和供應商戰(zhàn)略目標和經營活動的紐帶，包括四方面的內容：供應商評價和選擇、供應商發(fā)展、買方與賣方長期交易關系的建立和采購整合。前三個方面發(fā)生在采購部門和外部供應商群之間，統(tǒng)稱采購實踐；第四個方面發(fā)生在企業(yè)內部?？傎徶贸杀咀畹涂傎徶贸杀静粌H僅是簡單的價格，還承擔著將采購的作用上升為全面成本管理的責任，它是企業(yè)購置原料和服務所支付的實際總價，包括安裝費用、稅、存貨成本、運輸成本、檢驗費、修復或調整費用等。低價格可能導致高的總購置成本，卻更容易被忽視，總成本最優(yōu)被許多企業(yè)的管理者誤解為以價格最低，只要購買價格低就好，很少考慮使用成本、管理成本和其他無形成本。采購決策影響著后續(xù)的運輸、調配、維護、調換乃至產品的更新換代，因此必須有總體成本考慮的遠見，必須對整個采購流程中所涉及的關鍵成本和其他相關的長期潛在成本進行評估。戰(zhàn)略采購戰(zhàn)略采購是一種有別于常規(guī)采購的思考方法，它與普遍意義分散采購分散采購是指政府采購中采購人對集中采購目錄以外的貨物、工程、服務進行的非集中采購。相對于分散采購，稱為集中采購。①小批量、單件、價值低、總支出在產品經營費用中所占比重小的物品(各廠情況不同，自己確定)。②分散采購優(yōu)于集中采購的物品，包括費用、時間、效率、質量等因素均有利，而不影響正常的生產與經營的情況。③

市場資源有保證，易于送達，較少的物流費用。④分散后，各基層有這方面的采購與檢測能力。分散采購分散采購是指政府采購中采購人對集中采購目錄以外的貨物分散采購法2在實際采購中要趨利避害，揚長避短。根據企業(yè)自身的條件、資源狀況、市場需要，靈活地做出制度安排，并積極創(chuàng)新采購方式和內容，使本企業(yè)在市場競爭中處于有利的地位。[在決定分散采購時，應該考慮下面的因素或標準。(1)采購需求的通用性。經營單位對購買產品所要求的通用性越高，從集中或協作的方法中得到的好處就越多。這就是為什么大型公司中的原材料和包裝材料的購買通常集中在一個地點(公司)的原因。（2）地理位置。當經營單位位于不同的國家或地區(qū)時，這可能會極大地阻礙協作的努力。實際上，在歐洲和美國之間的貿易和管理實踐中存在較大的差異，甚至在歐洲范圍內也存在著重大的文化差異。一些大型公司已經從全球的協作戰(zhàn)略轉為地區(qū)的協作戰(zhàn)略。

（3）供應市場結構。有時，公司會在它的一些供應市場上選擇一個或數量有限的幾個大型供應商組織。在這種情況下，力量的均衡肯定對供應商有利，采用一種協同的采購方法以在面對這些強有力的貿易伙伴時獲得一個更好的談判地位是有意義的。（4）潛在的節(jié)約。一些類型的原材料的價格對采購數量非常敏感，在這種情況下，購買更多的數量會立刻導致成本的節(jié)約。對于標準商品和高技術部件都是如此。（5）所需的專門技術。有時，有效的采購需要非常高的專業(yè)技術，例如在高技術半導體和微芯片的采購中。因此，大多數電子產品制造商已經將這些產品的購買集中化，在購買軟件和硬件時也是如此。（6）價格波動。如果物資(如果汁、小麥、咖啡)的價格對政治和經濟氣候的敏感程度很高，集中的采購方法就會受到偏愛。

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（7）客戶需求。有時，客戶會向制造商指定他必須購買哪些產品，這種現象在飛機工業(yè)中非常普遍。這些條件是與負責產品制造的經營單位商定的，這種做法將明顯阻礙任何以采購協作為目標的努力。

[除了以上需要考慮的因素外，選擇集中采購時，還應該有利于資源的合理配置，減少層次，加速周轉，簡化手續(xù)，滿足要求，節(jié)約物品，提高綜合利用率，保證和促進生產的發(fā)展，有利于調動各方的積極性，促進企業(yè)整體目標的實現等。當然，集中采購和分散采購并不是完全對立的?？陀^情況是復雜的，僅一種采購方式是不能滿足生產需要的，大多數公司在兩個極端之間進行平衡：在某個時候他們會采用集中的采購組織，而在幾年以后也許他們選擇更加分散的采購組織。分散采購法2在實際采購中要趨利避害，揚長避短。根據企業(yè)自身的標桿企業(yè)的采購戰(zhàn)略分判標桿企業(yè)的采購戰(zhàn)略分判標桿企業(yè)的采購方式分判標桿企業(yè)的采購方式分判招標計價模式招標計價模式招標采購權責招標采購權責招標文件權責招標文件權責采購分類方式采購分類方式采購方式的特點采購方式的特點采購方式對比采購方式對比戰(zhàn)略采購的八步法戰(zhàn)略采購的八步法戰(zhàn)略采購協議的簽訂戰(zhàn)略采購協議的簽訂供應商的評估標準供應商的評估標準演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！采購管理及方法流程采購管理及方法流程采購管理的目標采購管理的目標地產及酒店采購的主要智能地產及酒店采購的主要智能采購管理的基本框架采購管理的基本框架地產采購的前期進程地產采購的前期進程供應商管理供應商管理供應商等級分類1供應商等級分類1供應商等級分類2供應商等級分類2供應商等級分類3供應商等級分類3根據需求進行分判根據需求進行分判采購分判采購分判工程分判明細1工程分判明細1材料設備分判明細2材料設備分判明細2標桿企業(yè)的分判方式標桿企業(yè)的分判方式工程評標辦法分判工程評標辦法分判材料設備評標方法分判材料設備評標方法分判系數調整法1、實數法調整“實物法調整材料品種范圍”其實就是形成工程實體的主要材料，具體是指能從施工圖和所用標準圖集清點和計算出來的材料，例如水泥、鋼材、木材、燈具、插座、各種管線等，必須依據施工圖紙和所用標準圖集，按材料的規(guī)格、型號和數量，進行清點和計算，不得按照預算定額中所給出的材料規(guī)格和數量全部照抄，這是分析計算主要材料的一項基本原則。凡是購置成品的部件、金屬容器和結構物等，均不再計算本身的材料用量，只計算本身預算價值。據測算，這部分材料占材料費65%左右。實物法材料價差調整的計算公式是：實物法材料價差＝∑實際完成工程量×定額單項材料消耗量×（材料指導價格或市場價格—材料預算價格）2、系數法調整

“實物法調整材料品種范圍”以外的其他材料，其實就是形成工程實體的輔助材料，指不能從施工圖和所用標準圖集直接清點和計算出來的材料，例如螺栓、石英石、鍍鋅鋼絲、棉紗頭、膠泥等。這類材料可套用預算定額中所給定的消耗標準.按實際情況進行計算。據測算，這部分材料占材料費35%左右。系數法材料價差調整的計算公式是：系數法材料價差＝實際完成的直接工程費中的材料費×材料價差調整系數系數調整法1、實數法調整合理最低價法合理最低價評標法就是項目業(yè)主通過招標選擇承包人，在所有的投標人中報價的合理最低價者，即成為工程的中標人。這里“合理最低價”指應當能夠滿足招標文件的實質性要求，并且是經評審的投標價格最低，但投標價格低于企業(yè)自身成本的除外，評標價最低的投標價不一定是投標報價最低的投標價。評標價是一個以貨幣形式表現的衡量投標競爭力的定量指標，它除了考慮價格因素外，還綜合考慮施工組織設計、質量、工期、承包人的以往施工經驗及施工新技術的采用等因素。優(yōu)點實行經評審的合理最低價評標法的優(yōu)點是:(1)符合市場經濟體制下微觀主體追求利潤最大化的經營目標;(2)合理適度地增加投標的競爭性,可為建設單位節(jié)約資金提高投資效益;(3)有利于承包人不斷改善經營管理,提高技術水平,加強成本核算,提升市場競爭力,提高資源配置效率;合理最低價法合理最低價評標法就是項目業(yè)主通過招標選擇承包人，綜合評標法

綜合評標法：俗稱“打分法”，：把涉及到的投標人各種資格資質、技術、商務以及服務的條款，都折算成一定的分數值，總分為100分。評標時，對投標人的每一項指標進行符合性審查、核對并給出分數值，最后，匯總比較，取分數值最高者為中標人。評標時的各個評委獨立打分，互相不商討；最后匯總分數。比較容易制定具體項目的評標辦法和評標標準；評標時，評委容易對照標準“打分”。優(yōu)點編輯1，比較容易制定具體項目的評標辦法和評標標準；2，評標時，評委容易對照標準“打分”。2要點編輯1，必須在招標文件中，事先列出需要考評的具體項目和指標以及分數值；2，按照有關法律法規(guī)來制定評標標準，不得擅自修改；比如，價格分占30--60%的比例，不能改變超出范圍。3，分數值的標準不宜太籠統(tǒng)。不可以制定“價格分”為40分，而沒有細則；要說明個各投標人的具體分數值如何計算；還應細分每一項的指標，包括“技術分30分”包括那些考核指標，如何計算給分或者扣分的標準辦法。綜合評標法

綜合評標法：俗稱“打分法”，：把涉及到的投標人各最低價法所謂最低價中標法，簡單地說，就是在招標投標時，誰的報價最低，就由誰中標的評標方法。它的好處在于能夠最大限度地節(jié)約建設資金，使招標人達到最佳的投資效益。特別是有利于充分體現公開、公平、公正的市場法則，有效遏制建筑市場中的腐敗蔓延。同時，它簡便易行，使評標工作更加易于操作，大大節(jié)約了招標投標過程中人力、物力和財力的耗費。最低價法所謂最低價中標法，簡單地說，就是在招標投標時，誰的報工程采購集中度分判工程采購集中度分判材料設備供貨方式分判材料設備供貨方式分判戰(zhàn)略采購戰(zhàn)略采購是一種有別于常規(guī)采購的思考方法，它與普遍意義上的采購區(qū)別是前者注重要素是“最低總成本”而后者注重要素是“單一最低采購價格”。所謂戰(zhàn)略采購是一種系統(tǒng)性的、以數據分析為基礎的采購方法。簡單地說，戰(zhàn)略采購是以最低總成本建立服務供給渠道的過程，一般采購是以最低采購價格獲得當前所需資源的簡單交易。戰(zhàn)略采購作為整合公司和供應商戰(zhàn)略目標和經營活動的紐帶，包括四方面的內容：供應商評價和選擇、供應商發(fā)展、買方與賣方長期交易關系的建立和采購整合。前三個方面發(fā)生在采購部門和外部供應商群之間，統(tǒng)稱采購實踐；第四個方面發(fā)生在企業(yè)內部?？傎徶贸杀咀畹涂傎徶贸杀静粌H僅是簡單的價格，還承擔著將采購的作用上升為全面成本管理的責任，它是企業(yè)購置原料和服務所支付的實際總價，包括安裝費用、稅、存貨成本、運輸成本、檢驗費、修復或調整費用等。低價格可能導致高的總購置成本，卻更容易被忽視，總成本最優(yōu)被許多企業(yè)的管理者誤解為以價格最低，只要購買價格低就好，很少考慮使用成本、管理成本和其他無形成本。采購決策影響著后續(xù)的運輸、調配、維護、調換乃至產品的更新換代，因此必須有總體成本考慮的遠見，必須對整個采購流程中所涉及的關鍵成本和其他相關的長期潛在成本進行評估。戰(zhàn)略采購戰(zhàn)略采購是一種有別于常規(guī)采購的思考方法，它與普遍意義分散采購分散采購是指政府采購中采購人對集中采購目錄以外的貨物、工程、服務進行的非集中采購。相對于分散采購，稱為集中采購。①小批量、單件、價值低、總支出在產品經營費用中所占比重小的物品(各廠情況不同，自己確定)。②分散采購優(yōu)于集中采購的物品，包括費用、時間、效率、質量等因素均有利，而不影響正常的生產與經營的情況。③

市場資源有保證，易于送達，較少的物流費用。④分散后，各基層有這方面的采購與檢測能力。分散采購分散采購是指政府采購中采購人對集中采購目錄以外的貨物分散采購法2在實際采購中要趨利避害，揚長避短。根據企業(yè)自身的條件、資源狀況、市場需要，靈活地做出制度安排，并積極創(chuàng)新采購方式和內容，使本企業(yè)在市場競爭中處于有利的地位。[在決定分散采購時，應該考慮下面的因素或標準。(1)采購需求的通用性。經營單位對購買產品所要求的通用性越高，從集中或協作的方法中得到的好處就越多。這就是為什么大型公司中的原材料和包裝材料的購買通常集中在一個地點(公司)的原因。（2）地理位置。當經營單位位于不同的國家或地區(qū)時，這可能會極大地阻礙協作的努力。實際上，在歐洲和美國之間的貿易和管理實踐中存在較大的差異，甚至在歐洲范圍內也存在著重大的文化差異。一些大型公司已經從全球的協作戰(zhàn)略轉為地區(qū)的協作戰(zhàn)略。

（3）供應市場結構。有時，公司會在它的一些供應市場上選擇一個或數量有限的幾個大型供應商組織。在這種情況下，力量的均衡肯定對供應商有利，采用一種協同的采購方法以在面對這些強有力的貿易伙伴