企業(yè)采購管理組織與崗位設(shè)置課件

企業(yè)采購管理組織第一節(jié)采購管理組織第二節(jié)采購管理崗位設(shè)置第三節(jié)采購部門建立的方式第四節(jié)建立采購管理組織的一般步驟.

.....cn企業(yè)采購管理組織第一節(jié)采購管理組織......cn第一節(jié)采購管理組織一、采購管理組織及其功能（一）采購管理組織的含義采購管理組織是指為了完成企業(yè)的采購任務(wù)，實現(xiàn)保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動順利進(jìn)行，由采購人員按照一定的規(guī)則，組建的一種采購團(tuán)隊。第一節(jié)采購管理組織一、采購管理組織及其功能（二）采購管理組織的功能凝聚功能協(xié)調(diào)功能制約功能激勵功能（二）采購管理組織的功能二、建立采購管理組織應(yīng)考慮的因素（一）企業(yè)規(guī)模的大小和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度（二）采購品種的數(shù)量和性質(zhì)（三）采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的復(fù)雜程度（四）企業(yè)采購對于企業(yè)經(jīng)營的重要程度二、建立采購管理組織應(yīng)考慮的因素（一）企業(yè)規(guī)模的大小和企業(yè)組三、采購管理組織設(shè)計的原則目標(biāo)可行原則合理分工原則統(tǒng)一指揮的原則管理幅度原則權(quán)責(zé)相符原則三、采購管理組織設(shè)計的原則目標(biāo)可行原則三、采購管理機(jī)制（一）采購管理機(jī)制的概念所謂采購管理機(jī)制，就是要解決采購管理由誰管、管什么、怎樣管的問題，也就是要解決采購管理的權(quán)限范圍、審批機(jī)制和決策程序問題。三、采購管理機(jī)制（一）采購管理機(jī)制的概念（二）采購管理機(jī)制的類型1、基于采購的采購管理機(jī)制基于采購的采購管理機(jī)制，就是為了單純的采購業(yè)務(wù)而設(shè)立的采購管理組織。這種組織機(jī)構(gòu)的特點是：采購任務(wù)很明確，包括采購什么、采購多少，甚至包括到哪采購，都已經(jīng)規(guī)定好了。（二）采購管理機(jī)制的類型2、基于生產(chǎn)的采購管理機(jī)制采購管理組織不是簡單地采購，它還要管生產(chǎn)，是站在生產(chǎn)的角度來管采購。3、基于銷售的采購管理機(jī)制這種采購管理機(jī)制立足于企業(yè)的根本利益、全盤考慮企業(yè)的整個物資工作來制定出使整個企業(yè)效益最大、成本最低的物資采購決策的一種機(jī)制，是一種最理想的采購管理機(jī)制。2、基于生產(chǎn)的采購管理機(jī)制四、企業(yè)采購管理組織基本類型（一）無采購管理組織（二）按采購管理機(jī)制分類1、平行采購管理組織基本特征就是成立采購科，與其它的計劃科、生產(chǎn)科、銷售科等并列，同歸總經(jīng)理管。詳見P28。四、企業(yè)采購管理組織基本類型（一）無采購管理組織2、生產(chǎn)導(dǎo)向的采購管理組織基本特征就是生產(chǎn)管理部下設(shè)采購管理組織，與其他的生產(chǎn)計劃、倉儲、財務(wù)和信息等并列，采購為生產(chǎn)服務(wù)。3、銷售導(dǎo)向的采購管理組織基本特征就是企業(yè)基本上以銷售為導(dǎo)向，在銷售部下設(shè)采購管理組織，與其他的生產(chǎn)、倉儲等并列，采購和生產(chǎn)完全為銷售服務(wù)。2、生產(chǎn)導(dǎo)向的采購管理組織4、采購導(dǎo)向的采購管理組織基本特征就是以采購與銷售共同導(dǎo)向，在采購部下設(shè)計劃、銷售、生產(chǎn)、倉儲等，采購和銷售并列。詳見P29。4、采購導(dǎo)向的采購管理組織（三）按組織結(jié)構(gòu)形式分類1、直線制直線制是由一個上級直接命令指揮多個下級的一種組織結(jié)構(gòu)形式。有利于加強(qiáng)管理控制和責(zé)任的力度；實現(xiàn)有效交流溝通，使管理符合實際；實現(xiàn)個性化管理。（三）按組織結(jié)構(gòu)形式分類2、直線職能制在直線制的基礎(chǔ)上，再加上相應(yīng)的職能管理部門，參與采購主管決策，并承擔(dān)管理職能。3、采購事業(yè)制事業(yè)部制又稱分權(quán)結(jié)構(gòu)或部門化結(jié)構(gòu)，是以某項事業(yè)為核心組成的一個從決策到執(zhí)行的全過程比較齊全、精悍、高效運(yùn)行的管理系統(tǒng)。適用于采購規(guī)模大、品種、需求復(fù)雜、市場多變的企業(yè)。2、直線職能制4、矩陣制是一種臨時性聯(lián)合組織結(jié)構(gòu)。它是圍繞給定的任務(wù)由各個方面的人臨時組合起來的一個管理組織結(jié)構(gòu)。其任務(wù)目的性強(qiáng)，組織具有柔性化，能夠提高企業(yè)的采購效率，降低采購成本。4、矩陣制第二節(jié)采購管理崗位設(shè)置需求分析員市場分析與供應(yīng)商管理員采購計劃員進(jìn)貨管理員質(zhì)量管理員庫存管理員采購統(tǒng)計員財務(wù)與成本核算員采購員采購談判員秘書采購管理主管第二節(jié)采購管理崗位設(shè)置需求分析員第三節(jié)采購部門的建立方式

所謂采購部門的建立，亦稱為采購內(nèi)部組織的部門化，也就是將采購部門應(yīng)負(fù)責(zé)的各項功能整合起來，并以分工的方式建立不同的部門來加以執(zhí)行。一、采購產(chǎn)品部門化即是采購部按采購產(chǎn)品類別分別設(shè)立部門。第三節(jié)采購部門的建立方式所謂采購部門的建立，亦采購部經(jīng)理維修組組長設(shè)備組組長燃料組組長原料組組長電器采購員化學(xué)品采購員銅采購員鉛采購員采購部經(jīng)理維修組組長設(shè)備組組長燃料組組長原料組組長電器采購員二、采購區(qū)域部門化即按物品的采購來源分別設(shè)立部門。采購部華東采購科華東采購科華東采購科華東采購科二、采購區(qū)域部門化采購部華東采購科華東采購科華東采購科華東采三、采購價值部門化這種方式是把采購次數(shù)少但價值高的物品交給采購部門主管負(fù)責(zé)處理，反之，將采購次數(shù)頻繁但價值不高的物品交給基層采購人員辦理。四、采購過程部門化即依照采購過程，把詢價、比價、議價、決定等工作分別交由不同的人員辦理，產(chǎn)生內(nèi)部牽制作用。三、采購價值部門化供應(yīng)處訪價組履約組結(jié)報組議價組訂約組綜合組供應(yīng)處訪價組履約組結(jié)報組議價組訂約組綜合組五、混合式的編組在許多稍具規(guī)模的企業(yè)或機(jī)構(gòu)中，通常會兼有以采購物品、地區(qū)、價值等為基礎(chǔ)來建立采購部門的內(nèi)部組織。采購部外購科內(nèi)勤科內(nèi)購科原料科包裝材料工程塑膠制品機(jī)器零件助劑染料主要原料機(jī)器零件儀表五金及其他五、混合式的編組采購部外購科內(nèi)勤科內(nèi)購科原料科包裝材料工程塑第三節(jié)采購管理人員素質(zhì)

采購人員是企業(yè)采購工作的執(zhí)行主體，因此，采購人員素質(zhì)的高低，會直接影響企業(yè)采購的效率、質(zhì)量和效益，加強(qiáng)采購人員的培訓(xùn)，提高采購人員的綜合素質(zhì)，以保證采購任務(wù)的完成。第三節(jié)采購管理人員素質(zhì)采購人員是企業(yè)采購工作的一、采購人員的選拔標(biāo)準(zhǔn)1、良好的氣質(zhì)膽汁質(zhì)多血質(zhì)粘液質(zhì)抑郁質(zhì)一、采購人員的選拔標(biāo)準(zhǔn)2、性格性格是人在對他人或外界事物的態(tài)度和行為方式上表現(xiàn)出來的特征，是個人對外界態(tài)度行為方式的習(xí)慣化表現(xiàn)，一般分為外向型和內(nèi)向型。3、能力能力是指完成某種活動所必須的個人心里特征。2、性格二、采購人員具備的基本素質(zhì)智能良好的心理品質(zhì)高尚的品德豐富的知識二、采購人員具備的基本素質(zhì)采購人員的素質(zhì)才能方面價值分析能力預(yù)測能力表達(dá)能力專業(yè)知識應(yīng)變能力品德方面公正與誠實臨財不茍得敬業(yè)精神虛心與耐心采購人員的素質(zhì)才能方面品德方面采購人員的素質(zhì)要求

專業(yè)形象應(yīng)變能力表達(dá)能力時間管理觀察力親合力

誠實、樂觀、自信、勤奮耐心、積極、堅強(qiáng)、毅力對供應(yīng)商產(chǎn)品了解對技術(shù)了解對市場了解知識面廣SkillAttitudeKnowledgeSAK原則采購人員的素質(zhì)要求專業(yè)形象誠你是否具備應(yīng)變能力？（1）你非常忙碌之時，有人來找你，你會（）

A.表現(xiàn)得很討厭B.如常地打招呼C.告訴他你很忙。（2）你在家請客，食物已準(zhǔn)備好了，但客人還未來。你會想（）

A.多等一會兒B.他是否發(fā)生什么事C.他也許不來（3）某日約好喝茶，但那朋友臨時打電話推辭了。你會感到（）

A.早知不約他，浪費了我寶貴的一天B.自己找節(jié)目C.真倒霉（4）你的工作很順利的進(jìn)行，但忽然因事延誤了。你會（）

A.停頓下來不再繼續(xù)B.想個辦法C.覺得困難重重（5）你不喜歡一個人，但又必須跟他共同工作。你會認(rèn)為（）

A.他要依靠你B.盡量友善的對他C.他會在背后說你壞話（6）當(dāng)別人對你懷有敵意時，你的反應(yīng)是（）

A.

不理會B.控制自己C.如常對待，希望改變對方看法你是否具備應(yīng)變能力？（1）你非常忙碌之時，有人來找你，你會結(jié)果計分：

答案是B的得1分，A與C得零分。解析：得5—6分者，你很懂得處理各種困難，有應(yīng)變能力。得3—4分者，你的克制能力還不錯，但仍有需改進(jìn)之處。得1—2分者，你經(jīng)常感到挫折，應(yīng)變能力差。結(jié)果計分：第四節(jié)建立采購管理組織的一般步驟考慮采購管理組織的職能考慮采購管理組織的任務(wù)量確定采購管理組織機(jī)制設(shè)計管理作業(yè)流程設(shè)定崗位為各個崗位選擇配備合適的人第四節(jié)建立采購管理組織的一般步驟考慮采購管理組織的職能演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！企業(yè)采購管理組織第一節(jié)采購管理組織第二節(jié)采購管理崗位設(shè)置第三節(jié)采購部門建立的方式第四節(jié)建立采購管理組織的一般步驟.

.....cn企業(yè)采購管理組織第一節(jié)采購管理組織......cn第一節(jié)采購管理組織一、采購管理組織及其功能（一）采購管理組織的含義采購管理組織是指為了完成企業(yè)的采購任務(wù)，實現(xiàn)保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動順利進(jìn)行，由采購人員按照一定的規(guī)則，組建的一種采購團(tuán)隊。第一節(jié)采購管理組織一、采購管理組織及其功能（二）采購管理組織的功能凝聚功能協(xié)調(diào)功能制約功能激勵功能（二）采購管理組織的功能二、建立采購管理組織應(yīng)考慮的因素（一）企業(yè)規(guī)模的大小和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度（二）采購品種的數(shù)量和性質(zhì)（三）采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的復(fù)雜程度（四）企業(yè)采購對于企業(yè)經(jīng)營的重要程度二、建立采購管理組織應(yīng)考慮的因素（一）企業(yè)規(guī)模的大小和企業(yè)組三、采購管理組織設(shè)計的原則目標(biāo)可行原則合理分工原則統(tǒng)一指揮的原則管理幅度原則權(quán)責(zé)相符原則三、采購管理組織設(shè)計的原則目標(biāo)可行原則三、采購管理機(jī)制（一）采購管理機(jī)制的概念所謂采購管理機(jī)制，就是要解決采購管理由誰管、管什么、怎樣管的問題，也就是要解決采購管理的權(quán)限范圍、審批機(jī)制和決策程序問題。三、采購管理機(jī)制（一）采購管理機(jī)制的概念（二）采購管理機(jī)制的類型1、基于采購的采購管理機(jī)制基于采購的采購管理機(jī)制，就是為了單純的采購業(yè)務(wù)而設(shè)立的采購管理組織。這種組織機(jī)構(gòu)的特點是：采購任務(wù)很明確，包括采購什么、采購多少，甚至包括到哪采購，都已經(jīng)規(guī)定好了。（二）采購管理機(jī)制的類型2、基于生產(chǎn)的采購管理機(jī)制采購管理組織不是簡單地采購，它還要管生產(chǎn)，是站在生產(chǎn)的角度來管采購。3、基于銷售的采購管理機(jī)制這種采購管理機(jī)制立足于企業(yè)的根本利益、全盤考慮企業(yè)的整個物資工作來制定出使整個企業(yè)效益最大、成本最低的物資采購決策的一種機(jī)制，是一種最理想的采購管理機(jī)制。2、基于生產(chǎn)的采購管理機(jī)制四、企業(yè)采購管理組織基本類型（一）無采購管理組織（二）按采購管理機(jī)制分類1、平行采購管理組織基本特征就是成立采購科，與其它的計劃科、生產(chǎn)科、銷售科等并列，同歸總經(jīng)理管。詳見P28。四、企業(yè)采購管理組織基本類型（一）無采購管理組織2、生產(chǎn)導(dǎo)向的采購管理組織基本特征就是生產(chǎn)管理部下設(shè)采購管理組織，與其他的生產(chǎn)計劃、倉儲、財務(wù)和信息等并列，采購為生產(chǎn)服務(wù)。3、銷售導(dǎo)向的采購管理組織基本特征就是企業(yè)基本上以銷售為導(dǎo)向，在銷售部下設(shè)采購管理組織，與其他的生產(chǎn)、倉儲等并列，采購和生產(chǎn)完全為銷售服務(wù)。2、生產(chǎn)導(dǎo)向的采購管理組織4、采購導(dǎo)向的采購管理組織基本特征就是以采購與銷售共同導(dǎo)向，在采購部下設(shè)計劃、銷售、生產(chǎn)、倉儲等，采購和銷售并列。詳見P29。4、采購導(dǎo)向的采購管理組織（三）按組織結(jié)構(gòu)形式分類1、直線制直線制是由一個上級直接命令指揮多個下級的一種組織結(jié)構(gòu)形式。有利于加強(qiáng)管理控制和責(zé)任的力度；實現(xiàn)有效交流溝通，使管理符合實際；實現(xiàn)個性化管理。（三）按組織結(jié)構(gòu)形式分類2、直線職能制在直線制的基礎(chǔ)上，再加上相應(yīng)的職能管理部門，參與采購主管決策，并承擔(dān)管理職能。3、采購事業(yè)制事業(yè)部制又稱分權(quán)結(jié)構(gòu)或部門化結(jié)構(gòu)，是以某項事業(yè)為核心組成的一個從決策到執(zhí)行的全過程比較齊全、精悍、高效運(yùn)行的管理系統(tǒng)。適用于采購規(guī)模大、品種、需求復(fù)雜、市場多變的企業(yè)。2、直線職能制4、矩陣制是一種臨時性聯(lián)合組織結(jié)構(gòu)。它是圍繞給定的任務(wù)由各個方面的人臨時組合起來的一個管理組織結(jié)構(gòu)。其任務(wù)目的性強(qiáng)，組織具有柔性化，能夠提高企業(yè)的采購效率，降低采購成本。4、矩陣制第二節(jié)采購管理崗位設(shè)置需求分析員市場分析與供應(yīng)商管理員采購計劃員進(jìn)貨管理員質(zhì)量管理員庫存管理員采購統(tǒng)計員財務(wù)與成本核算員采購員采購談判員秘書采購管理主管第二節(jié)采購管理崗位設(shè)置需求分析員第三節(jié)采購部門的建立方式

所謂采購部門的建立，亦稱為采購內(nèi)部組織的部門化，也就是將采購部門應(yīng)負(fù)責(zé)的各項功能整合起來，并以分工的方式建立不同的部門來加以執(zhí)行。一、采購產(chǎn)品部門化即是采購部按采購產(chǎn)品類別分別設(shè)立部門。第三節(jié)采購部門的建立方式所謂采購部門的建立，亦采購部經(jīng)理維修組組長設(shè)備組組長燃料組組長原料組組長電器采購員化學(xué)品采購員銅采購員鉛采購員采購部經(jīng)理維修組組長設(shè)備組組長燃料組組長原料組組長電器采購員二、采購區(qū)域部門化即按物品的采購來源分別設(shè)立部門。采購部華東采購科華東采購科華東采購科華東采購科二、采購區(qū)域部門化采購部華東采購科華東采購科華東采購科華東采三、采購價值部門化這種方式是把采購次數(shù)少但價值高的物品交給采購部門主管負(fù)責(zé)處理，反之，將采購次數(shù)頻繁但價值不高的物品交給基層采購人員辦理。四、采購過程部門化即依照采購過程，把詢價、比價、議價、決定等工作分別交由不同的人員辦理，產(chǎn)生內(nèi)部牽制作用。三、采購價值部門化供應(yīng)處訪價組履約組結(jié)報組議價組訂約組綜合組供應(yīng)處訪價組履約組結(jié)報組議價組訂約組綜合組五、混合式的編組在許多稍具規(guī)模的企業(yè)或機(jī)構(gòu)中，通常會兼有以采購物品、地區(qū)、價值等為基礎(chǔ)來建立采購部門的內(nèi)部組織。采購部外購科內(nèi)勤科內(nèi)購科原料科包裝材料工程塑膠制品機(jī)器零件助劑染料主要原料機(jī)器零件儀表五金及其他五、混合式的編組采購部外購科內(nèi)勤科內(nèi)購科原料科包裝材料工程塑第三節(jié)采購管理人員素質(zhì)

采購人員是企業(yè)采購工作的執(zhí)行主體，因此，采購人員素質(zhì)的高低，會直接影響企業(yè)采購的效率、質(zhì)量和效益，加強(qiáng)采購人員的培訓(xùn)，提高采購人員的綜合素質(zhì)，以保證采購任務(wù)的完成。第三節(jié)采購管理人員素質(zhì)采購人員是企業(yè)采購工作的一、采購人員的選拔標(biāo)準(zhǔn)1、良好的氣質(zhì)膽汁質(zhì)多血質(zhì)粘液質(zhì)抑郁質(zhì)一、采購人員的選拔標(biāo)準(zhǔn)2、性格性格是人在對他人或外界事物的態(tài)度和行為方式上表現(xiàn)出來的特征，是個人對外界態(tài)度行為方式的習(xí)慣化表現(xiàn)，一般分為外向型和內(nèi)向型。3、能力能力是指完成某種活動所必須的個人心里特征。2、性格二、采購人員具備的基本素質(zhì)智能良好的心理品質(zhì)高尚的品德豐富的知識二、采購人員具備的基本素質(zhì)采購人員的素質(zhì)才能方面價值分析能力預(yù)測能力表達(dá)能力專業(yè)知識應(yīng)變能力品德方面公正與誠實臨財不茍得敬業(yè)精神虛心與耐心采購人員的素質(zhì)才能方面品德方面采購人員的素質(zhì)要求

專業(yè)形象應(yīng)變能力表達(dá)能力時間管理觀察力親合力

誠實、樂觀、自信、勤奮耐心、積極、堅強(qiáng)、毅力對供應(yīng)商產(chǎn)品了解對技術(shù)了解對市場了解知識面廣SkillAttitudeKnowledgeSAK原則采購人員的素質(zhì)要求專業(yè)形象誠你是否具備應(yīng)變能力？（1）你非常忙碌之時，有人來