工程技術資料歸檔編目的作業(yè)指導書1

工程技術資料歸檔編目的作業(yè)指導書文件編號：BYJWF(JZB)－批準：王新年審核：謝飛版本號：2.0發(fā)放編號：編制：技術質(zhì)量部2013－03－01發(fā)布2013－03－01實施謝謝閱讀0/工程技術資料歸檔編目的作業(yè)指導書1目的及適用X圍1.0.1實現(xiàn)兵團一建工程技術資料歸檔管理工作的規(guī)X感謝閱讀1.0.2適用于兵團一建竣工工程技術資料的歸檔管理工作。謝謝閱讀2管理職責2.0.1兵團一建各分公司、項目部經(jīng)理及主任工程師為工程技術資料歸檔的主要負責人，各精品文檔放心下載單體工程的資料員為工程技術資料歸檔管理的專職人員，各單體工程竣工后，由各分公司、感謝閱讀精品文檔放心下載感謝閱讀責任由各分公司、項目部自負。3工程資料的歸檔X圍3.0.1對于工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種謝謝閱讀載體的文件，均應收集齊全后整理立卷歸檔。3.0.2工程資料的具體歸檔X圍應符合GB/T50328-2001附錄A的規(guī)定。謝謝閱讀4歸檔資料的質(zhì)量要求4.0.1歸檔的工程資料應為原件。4.0.2工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技精品文檔放心下載術規(guī)X、標準和規(guī)程。4.0.3工程資料的內(nèi)容必須真實、準確、與工程實際相符合。謝謝閱讀4.0.4工程資料應采用耐久性強的書寫材料，如：碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的謝謝閱讀書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。精品文檔放心下載4.0.5工程資料應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。謝謝閱讀4.0.6工程資料中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4感謝閱讀準圖幅。4.0.7工程資料的紙X應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙X。圖紙一般采用藍曬感謝閱讀圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。謝謝閱讀4.0.8所有竣工圖均應加蓋竣工圖章感謝閱讀責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。1/⒉竣工圖章尺寸為：50mm×80mm.⒊竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。精品文檔放心下載4.0.9利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結構、工藝、平面布置等精品文檔放心下載有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。感謝閱讀4.0.10謝謝閱讀疊成A4精品文檔放心下載5立卷的原則和方法5.0.1立卷應遵循工程資料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)資料的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和感謝閱讀利用。5.0.2一個建設工程由多個單位工程組成時，工程資料應按單位工程組卷。感謝閱讀5.0.3立卷可采用如下方法：⒈工程資料可按建設程序劃分為工程準備階段的資料、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖、精品文檔放心下載竣工驗收資料5部分。⒉工程準備階段的資料可按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷。精品文檔放心下載⒊施工資料可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。精品文檔放心下載⒋竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；⒌竣工驗收資料按單位工程、專業(yè)等組卷；6立卷過程中宜遵循下列要求6.0.1案卷不宜過厚，一般不超過40mm（感謝閱讀6.0.2案卷內(nèi)不應有重份資料；不同載體的資料一般應分別組卷。精品文檔放心下載7卷內(nèi)資料的排列7.0.1文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、感謝閱讀主件與附件不能分開，并按批復在前，請示在后，印本在前，定稿在后，主件在前，附件在精品文檔放心下載后的順序排列。7.0.2圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。精品文檔放心下載7.0.3即有文字材料以有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。謝謝閱讀8案卷的編目8.1編制卷內(nèi)資料頁號應符合下列規(guī)定：8.1.1卷內(nèi)資料均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“”開始。謝謝閱讀8.1.2頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在謝謝閱讀左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。2/8.1.3成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新感謝閱讀編寫頁碼。8.1.4案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。謝謝閱讀9卷內(nèi)目錄的編制應符合下列規(guī)定9.0.1卷內(nèi)目錄式樣宜符合GB\T50328-2001附錄B的要求。感謝閱讀9.0.2序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。精品文檔放心下載9.0.3責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，感謝閱讀其余用“等”代替。9.0.4文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。精品文檔放心下載9.0.5文件題名：填寫文件標題的全稱。9.0.69.0.7頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。精品文檔放心下載9.0.8卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。卷內(nèi)備考表的編制應符合下列規(guī)定10.0.1卷內(nèi)備考表的式樣宜符合GB\T50328-2001附錄C的要求。感謝閱讀10.0.2卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片X精品文檔放心下載對案卷情況的說明。10.0.3卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。11案卷封面的編制應符合下列規(guī)定：11.0.1案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符精品文檔放心下載合GB\T50328-2001附錄D感謝閱讀11.0.2案卷封面的內(nèi)容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密精品文檔放心下載級、保管期限、共幾卷、第幾卷。11.0.3檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。感謝閱讀11.0.4檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。感謝閱讀11.0.5案卷題名應簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名感謝閱讀稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。11.0.6編制單位應填寫案卷內(nèi)文件形成或主要責任者。精品文檔放心下載11.0.7起止日期應填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。謝謝閱讀11.0.8GB/T50328-2001謝謝閱讀附錄A。3/⒈永久：是指工程檔案永久保存。⒉長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。精品文檔放心下載⒊短期：是指工程檔案保存在年以下。⒋同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應按最長期限為準。謝謝閱讀11.0.9密級分為絕密和、、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應以高密級為本謝謝閱讀卷密級。12案卷裝訂：12.0.1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙感謝閱讀的案卷應裝訂。裝訂應采用一線三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。感謝閱讀12.0.2裝訂時必須剔除金屬物。附表卷內(nèi)目錄的編目及排列順序示例編制人：李金枝2013年03月01日審核人：謝飛2013年03月01日批準人：王新年2013年03月01日4/序號文件編號責任者文件題名日期備注1施工單位產(chǎn)許可證等2檢測單位檢測單位的資質(zhì)證書及檢測人員上崗證書3施工單位工程項目施工管理機構及負責人4施工單位5審圖機構6發(fā)文單位規(guī)劃許可證及施工許可證7檢測單位告8施工單位建設單位施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄9施工單位施工組織設計及安全施工組織設計專項方案10施工單位建筑與結構工程技術交底書11施工單位給排水及采暖工程技術交底書12施工單位電氣工程技術交底書13施工單位14圖紙會審15施工單位監(jiān)理單位軸線標高復測記錄16建設單位監(jiān)理單位見證取樣備案書5/卷內(nèi)目錄序號123456786/卷內(nèi)目錄序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注1122345678感謝閱讀9謝謝閱讀7/序號123456788/序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注1圖紙會審2施工單位給排水及采暖工程技術交底給排水與采暖材料、配件出廠3施工單位合格證及檢驗報告匯總表4生產(chǎn)廠家檢測單位證及檢驗報告施工單位監(jiān)理單位5給水管道水壓試驗記錄施工單位6給水閥門強度及嚴密性試驗記錄監(jiān)理單位施工單位7給水系統(tǒng)清洗試驗記錄監(jiān)理單位精品文檔放心下載施工單位監(jiān)理單位8埋地排水管道灌水試驗記錄謝謝閱讀施工單位9雨水管道灌水試驗記錄監(jiān)理單位施工單位設備隱蔽工程驗收記錄匯總表感謝閱讀施工單位設備隱蔽工程驗收記錄監(jiān)理單位施工單位給排水與采暖工程分部分項監(jiān)理單位及檢驗批質(zhì)量驗收記錄謝謝閱讀95-114

9/卷內(nèi)目錄序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注1施工單位給排水及采暖工程技術交底給排水與采暖材料、配件出廠2施工單位合格證及檢驗報告匯總表精品文檔放心下載3生產(chǎn)廠家檢測單位證及檢驗報告施工單位監(jiān)理單位4給水管道水壓試驗記錄施工單位監(jiān)理單位5給水閥門強度及嚴密性試驗記錄施工單位6給水系統(tǒng)清洗試驗記錄監(jiān)理單位精品文檔放心下載施工單位7埋地排水管道灌水試驗記錄監(jiān)理單位感謝閱讀施工單位監(jiān)理單位8雨水管道灌水試驗記錄感謝閱讀9施工單位設備隱蔽工程驗收記錄匯總表謝謝閱讀施工單位設備隱蔽工程驗收記錄監(jiān)理單位施工單位給排水與采暖工程分部分項監(jiān)理單位及檢驗批質(zhì)量驗收記錄謝謝閱讀/53卷內(nèi)目錄序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注1施工單位給排水及采暖工程技術交底給排水與采暖材料、配件出廠2施工單位合格證及檢驗報告匯總表精品文檔放心下載3生產(chǎn)廠家檢測單位證及檢驗報告施工單位

監(jiān)理單位4給水管道水壓試驗記錄施工單位監(jiān)理單位5給水閥門強度及嚴密性試驗記錄精品文檔放心下載施工單位6給水系統(tǒng)清洗試驗記錄監(jiān)理單位施工單位7埋地排水管道灌水試驗記錄監(jiān)理單位謝謝閱讀施工單位監(jiān)理單位8雨水管道灌水試驗記錄9施工單位設備隱蔽工程驗收記錄匯總表感謝閱讀施工單位設備隱蔽工程驗收記錄監(jiān)理單位施工單位給排水與采暖工程分部分項監(jiān)理單位及檢驗批質(zhì)量驗收記錄精品文檔放心下載/卷內(nèi)目錄序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注123456789/53卷內(nèi)目錄序號文件編號責任者文件題名日期備注1圖紙會審位2施工單位建筑電氣工程技術交底53施工單位驗報告匯總表4生產(chǎn)廠家檢測單位驗報告5施工單位監(jiān)理單位電氣接地電阻測試記錄6施工單位監(jiān)理單位電氣絕緣電阻測試記錄7施工單位電氣隱蔽工程驗收記錄匯總表感謝閱讀8施工單位監(jiān)理單位電氣隱蔽工程驗收記錄9施工單位監(jiān)理單位電氣工程分部分項及檢驗批質(zhì)量驗收記錄/53序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注1施工單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、管理人員及操作人員上崗證書(指分包)2施工單位建設單位節(jié)能專項工程施工分包合同3分包單位建筑節(jié)能施工分包合同備案表4設計單位施工單位圖紙會審、設計變更、洽商記錄5施工單位建筑節(jié)能的專項施工方案6施工單位墻體節(jié)能工程技術交底書7生產(chǎn)廠家墻體節(jié)能工程材料合格證及檢驗檢測單位報告8施工單位檢測單位墻體節(jié)能工程現(xiàn)場實體檢驗報告9生產(chǎn)廠家墻體節(jié)能工程外墻圍護結構墻改的證明文件施工單位監(jiān)理單位墻體節(jié)能工程隱蔽驗收記錄11施工單位墻體節(jié)能工程施工記錄12施工單位監(jiān)理單位墻體節(jié)能工程分部、分項及檢驗批驗收記錄13施工單位幕墻節(jié)能工程技術交底書14生產(chǎn)廠家檢測單位幕墻節(jié)能工程材料的合格證及檢驗報告15檢測單位幕墻節(jié)能工程現(xiàn)場試驗記錄16施工單位監(jiān)理單位幕墻節(jié)能工程隱蔽驗收記錄17施工單位幕墻節(jié)能工程施工記錄18施工單位監(jiān)理單位幕墻節(jié)能工程分部、分項及檢驗批驗收記錄/53序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注1施工單位門窗節(jié)能工程技術交底書2生產(chǎn)廠家檢測單位門窗節(jié)能工程材料合格證及檢驗報告3檢測單位門窗節(jié)能工程外窗氣密性現(xiàn)場實體檢測報告4施工單位監(jiān)理單位門窗節(jié)能工程隱蔽驗收記錄5施工單位門窗節(jié)能工程施工記錄6施工單位監(jiān)理單位門窗節(jié)能工程分部、分項及檢驗批驗收記錄7施工單位屋面節(jié)能工程技術交底書8生產(chǎn)廠家檢測單位屋面節(jié)能工程材料合格證及檢驗9施工單位監(jiān)理單位屋面節(jié)能工程隱蔽驗收記錄施工單位屋面節(jié)能工程施工記錄施工單位監(jiān)理單位屋面節(jié)能工程分部、分項及檢驗批驗收記錄12施工單位地面節(jié)能工程技術交底書13生產(chǎn)廠家檢測單位地面節(jié)能工程材料合格證及檢驗14施工單位監(jiān)理單位地面節(jié)能工程隱蔽驗收記錄15施工單位地面節(jié)能工程施工記錄16施工單位監(jiān)理單位地面節(jié)能工程分部、分項及檢驗批驗收記錄17施工單位采暖節(jié)能工程技術交底書18生產(chǎn)廠家檢測單位采暖節(jié)能工程合格證及檢驗報告/53序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注1施工單位監(jiān)理單位采暖系統(tǒng)熱量檢測記錄2施工單位監(jiān)理單位采暖節(jié)能工程隱蔽驗收記錄3施工單位采暖節(jié)能工程施工記錄4施工單位監(jiān)理單位采暖節(jié)能工程分部、分項及檢驗批驗收記錄5施工單位監(jiān)理單位配電與照明節(jié)能工程系統(tǒng)節(jié)能性能檢測施工單位配電與照明節(jié)能工程隱蔽驗收記6監(jiān)理單位錄7施工單位配電與照明節(jié)能工程施工記錄8施工單位監(jiān)理單位配電與照明節(jié)能工程分部、分項及檢驗批驗收記錄/53序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注1施工單位監(jiān)理單位等住宅工程質(zhì)量分戶檢驗匯總表234施工單位監(jiān)理單位等施工單位監(jiān)理單位等施工單位監(jiān)理單位等住宅工程質(zhì)量住宅分戶檢驗合格證明住宅工程質(zhì)量分戶檢驗記錄(公共部位)住宅工程質(zhì)量分戶檢驗記錄(室內(nèi))/53序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注1施工單位監(jiān)理單位屋面工程淋水試驗記錄2施工單位監(jiān)理單位地下室防水效果檢查記錄3施工單位監(jiān)理單位有防水要求的地面蓄水試驗記錄4施工單位監(jiān)理單位建筑物垂直度、標高、全高測量記錄5施工單位監(jiān)理單位抽氣（風）道檢查記錄6施工單位監(jiān)理單位建筑幕墻物理性能檢驗報告7施工單位監(jiān)理單位窗的三項物理性能檢驗報告8施工單位監(jiān)理單位建筑物沉降觀測記錄9施工單位監(jiān)理單位建筑節(jié)能、保溫測試記錄施工單位監(jiān)理單位民用建筑工程室內(nèi)環(huán)境污染檢測報告施工單位監(jiān)理單位給水管道通水試驗記錄施工單位監(jiān)理單位暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄施工單位監(jiān)理單位衛(wèi)生器具滿水試驗記錄施工單位監(jiān)理單位排水干管通球試驗記錄施工單位監(jiān)理單位雨水管道通球試驗記錄施工單位監(jiān)理單位照明全負荷試驗記錄施工單位監(jiān)理單位大型燈具牢固性試驗記錄施工單位監(jiān)理單位避雷接地電阻測試記錄施工單位監(jiān)理單位線路、插座、開關接線檢驗記錄/53序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注1施工單位監(jiān)理單位單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄2施工單位監(jiān)理單位單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄3施工單位監(jiān)理單位單位工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄4施工、建設監(jiān)理、設計單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄5施工單位建設單位竣工驗收監(jiān)督申請書及工程竣工驗收方案6施工、建設監(jiān)理、設計竣工驗收意見表及會議紀要7監(jiān)理單位監(jiān)理單位的工程質(zhì)量評估報告8勘察單位勘察單位的工程質(zhì)量檢查報告9設計單位設計單位的工程質(zhì)量檢查報告消防單位消防驗收申請書及消防驗收合格證明施工單位建設單位單位工程竣工報告施工、建設監(jiān)理、設計單位工程竣工驗收報告施工、建設監(jiān)理、設計竣工驗收備案書施工單位建設單位房屋建筑工程質(zhì)量保修書施工單位建設單位用戶意見調(diào)查表/53序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注1設計單位圖紙封面2設計單位圖紙目錄3設計單位建施－x4設計單位結施－x5設計單位設施－x6設計單位電施－x/53卷內(nèi)目錄序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注1123456789謝謝閱讀91-140/53卷內(nèi)目錄序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注11234567898-1009/53卷內(nèi)目錄序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注112345678991-141/53卷內(nèi)目錄序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注112345678994-136/53卷內(nèi)目錄序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注1123456787-10789謝謝閱讀/53卷內(nèi)目錄序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注112345697-119789/53卷內(nèi)目錄序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注1234感謝閱讀5感謝閱讀6精品文檔放心下載7891-1389謝謝閱讀錄/53卷內(nèi)目錄序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注123456謝謝閱讀789錄/53卷內(nèi)目錄序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注1施工單位給排水及采暖工程技術交底給排水與采暖材料、配件出廠2施工單位合格證及檢驗報告匯總表感謝閱讀3生產(chǎn)廠家檢測單位證及檢驗報告施工單位4給水管道水壓試驗記錄監(jiān)理單位施工單位5給水閥門強度及嚴密性試驗記錄監(jiān)理單位謝謝閱讀施工單位6隱蔽工程驗收記錄施工單位7給水系統(tǒng)清洗試驗記錄監(jiān)理單位施工單位8排水、雨水管道灌水試驗記錄監(jiān)理單位施工單位9埋地排水管道灌水試驗記錄監(jiān)理單位施工單位給排水與采暖工程分部分項監(jiān)理單位及檢驗批質(zhì)量驗收記錄謝謝閱讀施工單位給水管道通水試驗監(jiān)理單位施工單位雨、排、廢水干管通球試驗監(jiān)理單位謝謝閱讀/53序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注1263745678感謝閱讀9謝謝閱讀告/53序號文件

編號責任者文件題名日期備注126謝謝閱讀37

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