指標(biāo)管理系統(tǒng)使用教學(xué)講義課件

文件管理系統(tǒng)

使用教學(xué)講義百旭科技有限公司文件管理系統(tǒng)

使用教學(xué)講義百旭科技有限公司1資訊管理平臺指標(biāo)管理系統(tǒng)評鑑管理系統(tǒng)文件管理系統(tǒng)日常管理整合性新制評鑑管理系統(tǒng)架構(gòu)結(jié)合將評鑑時所需要的文件與數(shù)據(jù)集中管理及應(yīng)用資訊管理平臺指標(biāo)管理系統(tǒng)評鑑管理系統(tǒng)文件管理系統(tǒng)日常管理整合2文件管理系統(tǒng)實施後之效益1.將散落在各單位的所有文件做集中管理2.提供搜尋檔案功能3.減少人工調(diào)閱時間、提昇工作效率4.權(quán)限管理5.評鑑時可以直接查閱文件電子檔文件管理系統(tǒng)實施後之效益1.將散落在各單位的所有文件做集中管3執(zhí)行評鑑管理系統(tǒng)按左鍵二下執(zhí)行整合性醫(yī)院評鑑管理系統(tǒng)執(zhí)行評鑑管理系統(tǒng)按左鍵二下執(zhí)行整合性醫(yī)院評鑑管理系統(tǒng)4登入評鑑系統(tǒng)輸入使用者代碼【員工編號】輸入密碼登入評鑑系統(tǒng)輸入使用者代碼輸入密碼5系統(tǒng)畫面【文件管理區(qū)】顯示【登入姓名、帳號】系統(tǒng)畫面【文件管理區(qū)】顯示【登入姓名、帳號】6依醫(yī)院組織架構(gòu)作檔案目錄的分類文件管理區(qū)之檔案目錄_(依組織架構(gòu))一、文件管理區(qū)之檔案目錄架構(gòu)簡介依醫(yī)院組織架構(gòu)作檔案目錄的分類文件管理區(qū)之檔案目錄_(依組織7點選行政部門後展開科室架構(gòu)文件管理區(qū)之檔案目錄_(科室架構(gòu))一、文件管理區(qū)之檔案目錄架構(gòu)簡介科室主管預(yù)設(shè)為管理人(可新增、修改、刪除檔案目錄及次層檔案目錄及文件夾\檔案的管理點選行政部門後展開科室架構(gòu)文件管理區(qū)之檔案目錄_(科室架構(gòu))8展開科室之八大項檔案分類目錄文件管理區(qū)之檔案目錄_(檔案分類目錄)一、文件管理區(qū)之檔案目錄架構(gòu)簡介科室主管預(yù)設(shè)為管理人(可新增、修改、刪除檔案目錄及次層檔案目錄及文件夾\檔案的管理展開科室之八大項檔案分類目錄文件管理區(qū)之檔案目錄_(檔案分類9一、文件管理區(qū)之檔案目錄架構(gòu)簡介檔案目錄管理人_管理範(fàn)圍我是工務(wù)室主任

工務(wù)室\八大類檔案目錄\文件夾管理權(quán)(新增、修改、刪除)我是工務(wù)室組員

手冊管理人

文件夾管理權(quán)

(新增、修改、刪除)我是行政部門管理人

行政部所有科室\八大類檔案目錄\文件夾管理權(quán)

(新增、修改、刪除)以階層式管理為主一、文件管理區(qū)之檔案目錄架構(gòu)簡介檔案目錄管理人_管理範(fàn)圍我是10科室→按右鍵→展開功能選項如何判斷是否為檔案目錄管理人權(quán)限管理:科室負(fù)責(zé)人無【新增檔案目錄】

【新增文件夾】之功能

不是檔案目錄的管理人一、文件管理區(qū)之檔案目錄架構(gòu)簡介檔案目錄管理人，

有【新增檔案目錄】

【新增文件夾】之功能可點選編輯檔案目錄查看檔案目錄管理人科室→按右鍵→展開功能選項如何判斷是否為檔案目錄管理人權(quán)限管11操作練習(xí)_查看全院檔案目錄架構(gòu)可點選編輯檔案目錄查看檔案目錄管理人操作練習(xí)_查看全院檔案目錄架構(gòu)可點選編輯檔案目錄121.新增檔案目錄二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室負(fù)責(zé)人1.新增檔案目錄二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室負(fù)責(zé)人13一、標(biāo)準(zhǔn)書凡屬於全院性或科室制訂之標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程規(guī)範(fàn)，皆列入此項，包括下列各類文件：序號 類別舉例文件說明1手冊品質(zhì)手冊、工作手冊、感控手冊、參考手冊、2規(guī)範(fàn)、規(guī)定、規(guī)則作業(yè)規(guī)範(fàn)3程序書4作業(yè)指導(dǎo)書5要點、須知治療要點、工作要點、管制要點、申請須知6流程7措施防護(hù)措施、管制措施8事項、建議配合事項、注意事項、作業(yè)事項、建議事項9標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、原則作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)10職位說明書三、文件夾功能說明1.新增檔案目錄文件類別定義修定放置各年度的資料檔案一、標(biāo)準(zhǔn)書序號 類別舉例文件說明1手冊品質(zhì)手冊、工作手冊、141.新增檔案目錄二、檔案目錄功能說明新增檔案目錄1.新增檔案目錄二、檔案目錄功能說明新增檔案目錄15科室→標(biāo)準(zhǔn)書→按右鍵→展開功能選項→選擇【新增檔案目錄】1.新增檔案目錄二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室負(fù)責(zé)人科室→標(biāo)準(zhǔn)書→按右鍵→展開功能選項→選擇【新增檔案目錄】116在新增檔案目錄視窗中下拉選擇【管理人】(管理人可以新增、刪除、修改子檔案目錄及文件夾、檔案)在新增檔案目錄視窗中輸入【檔案目錄名稱】1.新增檔案目錄二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室負(fù)責(zé)人在新增檔案目錄視窗中下拉選擇【管理人】(管理人可以新增、刪除17操作練習(xí)_新增檔案目錄1.新增【01.標(biāo)準(zhǔn)書】

【手冊】、【規(guī)範(fàn)】【程序書】

操作練習(xí)_新增檔案目錄1.新增【01.標(biāo)準(zhǔn)書】

【手冊】、182.修改檔案目錄名稱二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人2.修改檔案目錄名稱二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室\19二、檔案目錄功能說明2.修改檔案目錄名稱修改檔案目錄二、檔案目錄功能說明2.修改檔案目錄名稱修改檔案目錄20請於欲修改之檔案目錄按右鍵→展開功能選項→選擇【編輯檔案目錄】。

二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人2.修改檔案目錄名稱請於欲修改之檔案目錄按右鍵→展開功能選項→選擇【編輯檔案目錄21在編輯檔案目錄視窗中修改【檔案目錄名稱】二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人2.修改檔案目錄名稱在編輯檔案目錄視窗中修改【檔案目錄名稱】二、檔案目錄功能說22二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人3.刪除檔案目錄

請按下【刪除鍵】後【儲存離開】即可二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人3.刪除23點選欲刪除之檔案目錄刪除檔案目錄前需先刪除檔案目錄下所有的【文件夾】及其【檔案】3.刪除檔案目錄注意事項二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人刪除檔案目錄功能未啟用，預(yù)防誤刪刪除文件夾刪除檔案點選欲刪除之檔案目錄刪除檔案目錄前需先刪除檔案目錄下所有的【24操作練習(xí)_編輯、刪除檔案目錄1.刪除【程序書】

2.編輯檔案名稱

【01.手冊】、【02.規(guī)範(fàn)】操作練習(xí)_編輯、刪除檔案目錄1.刪除【程序書】

2.編輯檔案254.開放共用檔案目錄二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人4.開放共用檔案目錄二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室\264.開放共用檔案目錄開放共用檔案目錄，其他使用者看得到權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人開放共用4.開放共用檔案目錄開放共用檔案目錄，其他使用者看得到權(quán)限管27請啟用勾選【開放共用】後儲存即可。

4.1全部開放共用檔案目錄二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人基本設(shè)定為全部開放請啟用勾選【開放共用】後儲存即可。4.1全部開放共用檔案28請啟用勾選【開放共用】後點選【進(jìn)階設(shè)定鍵】

4.2部份開放共用檔案目錄二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人請啟用勾選【開放共用】後點選【進(jìn)階設(shè)定鍵】4.2部份開放29在下拉式視窗中【勾選】欲開放之群組或使用者。

按下【確定】即可按下【加入勾選資料】4.2部份開放共用檔案目錄_【進(jìn)階設(shè)定鍵】

二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人在下拉式視窗中【勾選】欲開放之群組或使用者。按下【確定】即304.2部份開放共用檔案目錄_【進(jìn)階設(shè)定鍵】

二、檔案目錄功能說明按下【加入勾選資料】在過濾欄位上輸入【群組】或【姓名】名稱後按下鍵盤上【enter】即可4.2部份開放共用檔案目錄_【進(jìn)階設(shè)定鍵】二、檔案目錄功能31操作練習(xí)_部份開放共用檔案目錄_【進(jìn)階設(shè)定鍵】

操作練習(xí)_部份開放共用檔案目錄_【進(jìn)階設(shè)定鍵】325.不開放共用檔案目錄二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人5.不開放共用檔案目錄二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室33【勾選】欲不開放之群組或使用者，看不見不開放的檔案目錄5.不開放共用檔案目錄二、檔案目錄功能說明【勾選】欲不開放之群組或使用者，看不見不開放的檔案目錄5.不345.1全部不開放共用檔案目錄請將【開放共用】

勾選取消二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人5.1全部不開放共用檔案目錄請將【開放共用】

勾選取消二、355.2部份不開放共用檔案目錄請將【開放共用】勾選取消後按下【進(jìn)階設(shè)定鍵】

二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人5.2部份不開放共用檔案目錄請將【開放共用】勾選取消二、檔36在視窗中【勾選】欲開放之群組或使用者。

按下【確定】即可按下【加入勾選資料】權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人5.2部份不開放共用檔案目錄_【進(jìn)階設(shè)定鍵】

二、檔案目錄功能說明在視窗中【勾選】欲開放之群組或使用者。按下【確定】即可按下371.新增文件夾三、文件夾功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人1.新增文件夾三、文件夾功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)38一、標(biāo)準(zhǔn)書凡屬於全院性或科室制訂之標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程規(guī)範(fàn)，皆列入此項，包括下列各類文件：序號 類別舉例文件說明1手冊品質(zhì)手冊、工作手冊、感控手冊、參考手冊、2規(guī)範(fàn)、規(guī)定、規(guī)則作業(yè)規(guī)範(fàn)3程序書4作業(yè)指導(dǎo)書5要點、須知治療要點、工作要點、管制要點、申請須知6流程7措施防護(hù)措施、管制措施8事項、建議配合事項、注意事項、作業(yè)事項、建議事項9標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、原則作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)10職位說明書1.新增文件夾三、文件夾功能說明放置各年度的檔案一、標(biāo)準(zhǔn)書序號 類別舉例文件說明1手冊品質(zhì)手冊、工作手冊、391.新增文件夾1.新增文件夾401.新增文件夾三、文件夾功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人檔案目錄→按右鍵→展開功能選項→選擇【新增文件夾】1.新增文件夾三、文件夾功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)411.新增文件夾請輸入【文件夾名稱】及指定【管理人】後按【儲存離開】即可。

三、文件夾功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人在新增文件夾視窗中下拉選擇【管理人】(管理人可以新增、刪除、修改文件夾、檔案)1.新增文件夾請輸入【文件夾名稱】及指定【管理人】後按【儲存42操作練習(xí)_建立文件夾建立【工作手冊】、

【品質(zhì)手冊】、

【感控手冊】文件夾

操作練習(xí)_建立文件夾建立【工作手冊】、

【品質(zhì)手冊】、

【432.修改文件夾名稱權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人2.修改文件夾名稱權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人442.修改文件夾名稱三、文件夾功能說明2.修改文件夾名稱三、文件夾功能說明45接點選要修改的文件夾三、文件夾功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人2.修改文件夾名稱接點選要修改的文件夾三、文件夾功能說明權(quán)限管理:科室\檔案46修改【文件夾名稱】欄位後按【儲存離開】即可。三、文件夾功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人2.修改文件夾名稱修改【文件夾名稱】欄位後按【儲存離開】即可。三、文件夾功能47三、文件夾功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人3.刪除文件夾點選工具列【刪除鍵】三、文件夾功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人3483.刪除文件夾注意事項接點選要刪除的文件夾點選工具列【刪除鍵】三、文件夾功能說明刪除文件夾之前,需將上傳的檔案全部刪除清空權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人3.刪除文件夾注意事項接點選要刪除的文件夾點選工具列【刪除鍵49操作練習(xí)_編輯、刪除文件夾更改名稱

【01.工作手冊】、

【02.品質(zhì)手冊】、

刪除【感控手冊】操作練習(xí)_編輯、刪除文件夾更改名稱

【01.工作手冊】、

504.開放共用文件夾權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人4.開放共用文件夾權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人51三、文件夾功能說明開放共用文件夾4.1開放共用文件夾權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人開放共用三、文件夾功能說明開放共用文件夾4.1開放共用文件夾權(quán)限管524.1全部開放共用文件夾點選要開放的文件夾基本設(shè)定為全部開放

請啟用勾選【開放共用】設(shè)定文件夾開放共用，設(shè)定完畢按【儲存離開】即可。三、文件夾功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人4.1全部開放共用文件夾點選要開放的文件夾基本設(shè)定為全部開534.2部份開放共用文件夾點選要開放的文件夾請啟用勾選【開放共用】，再點選【進(jìn)階設(shè)定】，選擇指定共用之群組或使用者。

三、文件夾功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人4.2部份開放共用文件夾點選要開放的文件夾請啟用勾選【開放54在視窗中【勾選】欲開放之群組或使用者。

三、文件夾功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人按下【確定】即可按下【加入勾選資料】4.2部份開放共用文件夾在視窗中【勾選】欲開放之群組或使用者。三、文件夾功能說明555.不開放共用文件夾三、文件夾功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人5.不開放共用文件夾三、文件夾功能說明權(quán)限管理:科室\檔56三、文件夾功能說明【勾選】不開放之群組或使用者，看不見不開放的文件夾5.不開放共用文件夾不開放共用三、文件夾功能說明【勾選】不開放之群組或使用者，看不見不開575.1全部不開放共用文件夾點選不要開放的文件夾請將【開放共用】勾選取消，【儲存離開】三、文件夾功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人5.1全部不開放共用文件夾點選不要開放的文件夾請將【開放共585.2部份不開放共用文件夾點選不要開放的文件夾請將【開放共用】勾選取消，再點選【進(jìn)階設(shè)定】，選擇指定不共用之群組或使用者。

三、文件夾功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人5.2部份不開放共用文件夾點選不要開放的文件夾請將【開放共595.2部份不開放共用文件夾三、文件夾功能說明在視窗中【勾選】欲開放之群組或使用者。

按下【確定】即可按下【加入勾選資料】5.2部份不開放共用文件夾三、文件夾功能說明在視窗中【勾選601.上傳檔案至文件夾點選要上傳檔案的文件夾，展開上傳檔案視窗權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人四、檔案之操作1.上傳檔案至文件夾點選要上傳檔案的文件夾，展開上傳檔案視窗61請於文件夾編輯畫面點選【加入】1.選擇檔案來源位置並點選要上傳的檔案後，按【開啟】即可，可同時上傳一個或多個檔案。

2.每個檔案最大容量為20M

1.上傳檔案至文件夾權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人四、檔案之操作請於文件夾編輯畫面點選【加入】1.選擇檔案來源位置並點選要62加入檔案完成後按【儲存離開】即可。

1.上傳檔案至文件夾權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人四、檔案之操作加入檔案完成後按【儲存離開】即可。

1.上傳檔案至文件夾權(quán)632.編輯檔案內(nèi)容滑鼠左鍵2下要修改的檔案。按下【離開】可直接編修檔案內(nèi)容編輯完畢按下【儲存】。權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人四、檔案之操作按下【儲存離開】2.編輯檔案內(nèi)容滑鼠左鍵2下要修改的檔案。按下【離開】可直643.刪除檔案權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人四、檔案之操作3.刪除檔案權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人四、檔案65請於文件夾編輯畫面，點選要刪除的檔案後按下【刪除鍵】進(jìn)行刪除。權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人文件已與其他人共用，刪除前請告知共用者。按下【確定】後按下【儲存離開】。3.刪除檔案四、檔案之操作按下【mail通知】請於文件夾編輯畫面，點選要刪除的檔案後按下【刪除鍵】進(jìn)行刪除66按下【確定】3.刪除檔案_mail通知按下【mail通知】按下【傳送】按下【確定】3.刪除檔案_mail通知按下【mail通知】67操作練習(xí)_刪除檔案刪除一筆檔案操作練習(xí)_刪除檔案刪除一筆檔案684.檔案重新命名權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人四、檔案之操作4.檔案重新命名權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人四、檔69請點選要更改檔案名稱之檔案，按右鍵→展開功能項目→選擇【內(nèi)容】。

權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人4.檔案重新命名四、檔案之操作請點選要更改檔案名稱之檔案，按右鍵→展開功能項目→選擇【內(nèi)容70在內(nèi)容編輯視窗中請點【一般】，在【檔名】欄位中重新命名後按下【確定】即可。4.檔案重新命名更改日期權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人四、檔案之操作在內(nèi)容編輯視窗中請點【一般】，在【檔名】欄位中重新命名後按下715.檔案自定群組、摘要設(shè)定

(搭配進(jìn)階搜尋功能)四、檔案之操作權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人5.檔案自定群組、摘要設(shè)定

(搭配進(jìn)階搜尋功能)四、檔案之72請點選檔案後，按右鍵→展開功能項目→選擇【內(nèi)容】。權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人6.檔案自定群組、摘要設(shè)定四、檔案之操作請點選檔案後，按右鍵→展開功能項目→選擇【內(nèi)容】。權(quán)限管理73在內(nèi)容編輯視窗中請點【自定】，在【輸入群組】欄位中輸入相關(guān)群組設(shè)定。按下【加入】後按下【確定】即可。5.檔案自定群組、摘要設(shè)定四、檔案之操作設(shè)定檔案與相關(guān)評鑑細(xì)則在內(nèi)容編輯視窗中請點【自定】，在【輸入群組】欄位中輸入相關(guān)群74在內(nèi)容編輯視窗中請點【摘要】，在【標(biāo)題、主旨、註解】欄位中輸入與檔案內(nèi)容相關(guān)之關(guān)鍵字。6.檔案自定群組、摘要設(shè)定四、檔案之操作摘要：檔案內(nèi)容關(guān)鍵字在內(nèi)容編輯視窗中請點【摘要】，在【標(biāo)題、主旨、註解】欄位中輸75上傳檔案及檔案編輯內(nèi)容、刪除一筆檔案操作練習(xí)_檔案重新命名、名自定群組、摘要設(shè)定上傳檔案及檔案編輯內(nèi)容、刪除一筆檔案操作練習(xí)_檔案重新命名、76文件編碼點選文件編碼按左鍵一下執(zhí)行下拉式選單,選擇所需要的資料文件編碼點選文件編碼按左鍵一下執(zhí)行下拉式選單,選擇所需要的資77文件編碼按左鍵一下執(zhí)行下拉式選單,選擇所需要的資料文件編碼按左鍵一下執(zhí)行下拉式選單,選擇所需要的資料78文件編碼按左鍵一下執(zhí)行下拉式選單,選擇所需要的資料文件編碼按左鍵一下執(zhí)行下拉式選單,選擇所需要的資料79文件編碼按左鍵一下執(zhí)行下拉式選單,選擇所需要的資料文件編碼按左鍵一下執(zhí)行下拉式選單,選擇所需要的資料80文件編碼按左鍵一下執(zhí)行下拉式選單,選擇所需要的資料儲存離開完成文件編碼文件編碼按左鍵一下執(zhí)行下拉式選單,選擇所需要的資料儲存離開完81五、進(jìn)階搜尋五、進(jìn)階搜尋82進(jìn)階搜尋五、進(jìn)階搜尋在文件管理區(qū)按右鍵選擇【進(jìn)階搜尋】，展開搜尋畫面進(jìn)階搜尋五、進(jìn)階搜尋在文件管理區(qū)按右鍵選擇【進(jìn)階搜尋】，展開83進(jìn)階搜尋種類1.檔案搜尋:

輸入文件名稱後按下【查詢】2.目錄搜尋:輸入目錄名稱後按下【搜尋目錄】五、進(jìn)階搜尋進(jìn)階搜尋種類1.檔案搜尋:

輸入文件名稱後按下【查詢】2.目84若要搜尋【檔案】則在進(jìn)階查詢畫面之【查詢內(nèi)容】欄位輸入要搜尋的檔案名稱後按【查詢】鍵即可。

1.搜尋檔案五、進(jìn)階搜尋若要搜尋【檔案】則在進(jìn)階查詢畫面之【查詢內(nèi)容】欄位輸入要搜尋85於進(jìn)階查詢畫面顯示在文件管理區(qū)中符合查詢條件之所有檔案。1.搜尋檔案五、進(jìn)階搜尋於進(jìn)階查詢畫面顯示在文件管理區(qū)中符合查詢條件之所有檔案。186【查詢內(nèi)容】欄位輸入要搜尋的自定群組名稱後按【查詢】鍵即可。

五、進(jìn)階搜尋1.搜尋檔案_自定群組與評鑑細(xì)則2.5.1.1相關(guān)的檔案一起顯示【查詢內(nèi)容】欄位輸入要搜尋的自定群組名稱後按【查詢】鍵即可。87【查詢內(nèi)容】欄位輸入要搜尋的摘要名稱後按【查詢】鍵即可。

五、進(jìn)階搜尋1.搜尋檔案_摘要設(shè)定【查詢內(nèi)容】欄位輸入要搜尋的摘要名稱後按【查詢】鍵即可。五88若要搜尋【目錄】則在【搜尋目錄】欄位輸入要搜尋的目錄名稱後按下【搜尋目錄】鍵即可。

將符合搜尋的檔案目錄或文件夾欄位呈現(xiàn)藍(lán)色標(biāo)記五、文件搜尋_進(jìn)階搜尋2.

搜尋目錄若要搜尋【目錄】則在【搜尋目錄】欄位輸入要搜尋的目錄名稱後按89操作練習(xí)_搜尋檔案、自定群組、摘要設(shè)定搜尋檔案名稱搜尋自定群組搜尋摘要操作練習(xí)_搜尋檔案、自定群組、摘要設(shè)定搜尋檔案名稱搜尋自定90我上傳的檔案點選下載次數(shù)開啟檔案者我上傳的檔案點選下載次數(shù)開啟檔案者911.會議紀(jì)錄之文件夾名方式以年度命名為主。Q&A1.會議紀(jì)錄之文件夾名方式以年度命名為主。Q&A922.檔案內(nèi)容更新時，可直接編輯或上傳覆蓋

但勿刪除檔案再上傳檔案(如有共用連結(jié)會斷掉)。Q&A文件已與其他人共用，刪除前請告知共用者。2.檔案內(nèi)容更新時，可直接編輯或上傳覆蓋

但勿刪除檔案再93謝謝聆聽謝謝聆聽94文件管理系統(tǒng)

使用教學(xué)講義百旭科技有限公司文件管理系統(tǒng)

使用教學(xué)講義百旭科技有限公司95資訊管理平臺指標(biāo)管理系統(tǒng)評鑑管理系統(tǒng)文件管理系統(tǒng)日常管理整合性新制評鑑管理系統(tǒng)架構(gòu)結(jié)合將評鑑時所需要的文件與數(shù)據(jù)集中管理及應(yīng)用資訊管理平臺指標(biāo)管理系統(tǒng)評鑑管理系統(tǒng)文件管理系統(tǒng)日常管理整合96文件管理系統(tǒng)實施後之效益1.將散落在各單位的所有文件做集中管理2.提供搜尋檔案功能3.減少人工調(diào)閱時間、提昇工作效率4.權(quán)限管理5.評鑑時可以直接查閱文件電子檔文件管理系統(tǒng)實施後之效益1.將散落在各單位的所有文件做集中管97執(zhí)行評鑑管理系統(tǒng)按左鍵二下執(zhí)行整合性醫(yī)院評鑑管理系統(tǒng)執(zhí)行評鑑管理系統(tǒng)按左鍵二下執(zhí)行整合性醫(yī)院評鑑管理系統(tǒng)98登入評鑑系統(tǒng)輸入使用者代碼【員工編號】輸入密碼登入評鑑系統(tǒng)輸入使用者代碼輸入密碼99系統(tǒng)畫面【文件管理區(qū)】顯示【登入姓名、帳號】系統(tǒng)畫面【文件管理區(qū)】顯示【登入姓名、帳號】100依醫(yī)院組織架構(gòu)作檔案目錄的分類文件管理區(qū)之檔案目錄_(依組織架構(gòu))一、文件管理區(qū)之檔案目錄架構(gòu)簡介依醫(yī)院組織架構(gòu)作檔案目錄的分類文件管理區(qū)之檔案目錄_(依組織101點選行政部門後展開科室架構(gòu)文件管理區(qū)之檔案目錄_(科室架構(gòu))一、文件管理區(qū)之檔案目錄架構(gòu)簡介科室主管預(yù)設(shè)為管理人(可新增、修改、刪除檔案目錄及次層檔案目錄及文件夾\檔案的管理點選行政部門後展開科室架構(gòu)文件管理區(qū)之檔案目錄_(科室架構(gòu))102展開科室之八大項檔案分類目錄文件管理區(qū)之檔案目錄_(檔案分類目錄)一、文件管理區(qū)之檔案目錄架構(gòu)簡介科室主管預(yù)設(shè)為管理人(可新增、修改、刪除檔案目錄及次層檔案目錄及文件夾\檔案的管理展開科室之八大項檔案分類目錄文件管理區(qū)之檔案目錄_(檔案分類103一、文件管理區(qū)之檔案目錄架構(gòu)簡介檔案目錄管理人_管理範(fàn)圍我是工務(wù)室主任

工務(wù)室\八大類檔案目錄\文件夾管理權(quán)(新增、修改、刪除)我是工務(wù)室組員

手冊管理人

文件夾管理權(quán)

(新增、修改、刪除)我是行政部門管理人

行政部所有科室\八大類檔案目錄\文件夾管理權(quán)

(新增、修改、刪除)以階層式管理為主一、文件管理區(qū)之檔案目錄架構(gòu)簡介檔案目錄管理人_管理範(fàn)圍我是104科室→按右鍵→展開功能選項如何判斷是否為檔案目錄管理人權(quán)限管理:科室負(fù)責(zé)人無【新增檔案目錄】

【新增文件夾】之功能

不是檔案目錄的管理人一、文件管理區(qū)之檔案目錄架構(gòu)簡介檔案目錄管理人，

有【新增檔案目錄】

【新增文件夾】之功能可點選編輯檔案目錄查看檔案目錄管理人科室→按右鍵→展開功能選項如何判斷是否為檔案目錄管理人權(quán)限管105操作練習(xí)_查看全院檔案目錄架構(gòu)可點選編輯檔案目錄查看檔案目錄管理人操作練習(xí)_查看全院檔案目錄架構(gòu)可點選編輯檔案目錄1061.新增檔案目錄二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室負(fù)責(zé)人1.新增檔案目錄二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室負(fù)責(zé)人107一、標(biāo)準(zhǔn)書凡屬於全院性或科室制訂之標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程規(guī)範(fàn)，皆列入此項，包括下列各類文件：序號 類別舉例文件說明1手冊品質(zhì)手冊、工作手冊、感控手冊、參考手冊、2規(guī)範(fàn)、規(guī)定、規(guī)則作業(yè)規(guī)範(fàn)3程序書4作業(yè)指導(dǎo)書5要點、須知治療要點、工作要點、管制要點、申請須知6流程7措施防護(hù)措施、管制措施8事項、建議配合事項、注意事項、作業(yè)事項、建議事項9標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、原則作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)10職位說明書三、文件夾功能說明1.新增檔案目錄文件類別定義修定放置各年度的資料檔案一、標(biāo)準(zhǔn)書序號 類別舉例文件說明1手冊品質(zhì)手冊、工作手冊、1081.新增檔案目錄二、檔案目錄功能說明新增檔案目錄1.新增檔案目錄二、檔案目錄功能說明新增檔案目錄109科室→標(biāo)準(zhǔn)書→按右鍵→展開功能選項→選擇【新增檔案目錄】1.新增檔案目錄二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室負(fù)責(zé)人科室→標(biāo)準(zhǔn)書→按右鍵→展開功能選項→選擇【新增檔案目錄】1110在新增檔案目錄視窗中下拉選擇【管理人】(管理人可以新增、刪除、修改子檔案目錄及文件夾、檔案)在新增檔案目錄視窗中輸入【檔案目錄名稱】1.新增檔案目錄二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室負(fù)責(zé)人在新增檔案目錄視窗中下拉選擇【管理人】(管理人可以新增、刪除111操作練習(xí)_新增檔案目錄1.新增【01.標(biāo)準(zhǔn)書】

【手冊】、【規(guī)範(fàn)】【程序書】

操作練習(xí)_新增檔案目錄1.新增【01.標(biāo)準(zhǔn)書】

【手冊】、1122.修改檔案目錄名稱二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人2.修改檔案目錄名稱二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室\113二、檔案目錄功能說明2.修改檔案目錄名稱修改檔案目錄二、檔案目錄功能說明2.修改檔案目錄名稱修改檔案目錄114請於欲修改之檔案目錄按右鍵→展開功能選項→選擇【編輯檔案目錄】。

二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人2.修改檔案目錄名稱請於欲修改之檔案目錄按右鍵→展開功能選項→選擇【編輯檔案目錄115在編輯檔案目錄視窗中修改【檔案目錄名稱】二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人2.修改檔案目錄名稱在編輯檔案目錄視窗中修改【檔案目錄名稱】二、檔案目錄功能說116二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人3.刪除檔案目錄

請按下【刪除鍵】後【儲存離開】即可二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人3.刪除117點選欲刪除之檔案目錄刪除檔案目錄前需先刪除檔案目錄下所有的【文件夾】及其【檔案】3.刪除檔案目錄注意事項二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人刪除檔案目錄功能未啟用，預(yù)防誤刪刪除文件夾刪除檔案點選欲刪除之檔案目錄刪除檔案目錄前需先刪除檔案目錄下所有的【118操作練習(xí)_編輯、刪除檔案目錄1.刪除【程序書】

2.編輯檔案名稱

【01.手冊】、【02.規(guī)範(fàn)】操作練習(xí)_編輯、刪除檔案目錄1.刪除【程序書】

2.編輯檔案1194.開放共用檔案目錄二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人4.開放共用檔案目錄二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室\1204.開放共用檔案目錄開放共用檔案目錄，其他使用者看得到權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人開放共用4.開放共用檔案目錄開放共用檔案目錄，其他使用者看得到權(quán)限管121請啟用勾選【開放共用】後儲存即可。

4.1全部開放共用檔案目錄二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人基本設(shè)定為全部開放請啟用勾選【開放共用】後儲存即可。4.1全部開放共用檔案122請啟用勾選【開放共用】後點選【進(jìn)階設(shè)定鍵】

4.2部份開放共用檔案目錄二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人請啟用勾選【開放共用】後點選【進(jìn)階設(shè)定鍵】4.2部份開放123在下拉式視窗中【勾選】欲開放之群組或使用者。

按下【確定】即可按下【加入勾選資料】4.2部份開放共用檔案目錄_【進(jìn)階設(shè)定鍵】

二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人在下拉式視窗中【勾選】欲開放之群組或使用者。按下【確定】即1244.2部份開放共用檔案目錄_【進(jìn)階設(shè)定鍵】

二、檔案目錄功能說明按下【加入勾選資料】在過濾欄位上輸入【群組】或【姓名】名稱後按下鍵盤上【enter】即可4.2部份開放共用檔案目錄_【進(jìn)階設(shè)定鍵】二、檔案目錄功能125操作練習(xí)_部份開放共用檔案目錄_【進(jìn)階設(shè)定鍵】

操作練習(xí)_部份開放共用檔案目錄_【進(jìn)階設(shè)定鍵】1265.不開放共用檔案目錄二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人5.不開放共用檔案目錄二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室127【勾選】欲不開放之群組或使用者，看不見不開放的檔案目錄5.不開放共用檔案目錄二、檔案目錄功能說明【勾選】欲不開放之群組或使用者，看不見不開放的檔案目錄5.不1285.1全部不開放共用檔案目錄請將【開放共用】

勾選取消二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人5.1全部不開放共用檔案目錄請將【開放共用】

勾選取消二、1295.2部份不開放共用檔案目錄請將【開放共用】勾選取消後按下【進(jìn)階設(shè)定鍵】

二、檔案目錄功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人5.2部份不開放共用檔案目錄請將【開放共用】勾選取消二、檔130在視窗中【勾選】欲開放之群組或使用者。

按下【確定】即可按下【加入勾選資料】權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人5.2部份不開放共用檔案目錄_【進(jìn)階設(shè)定鍵】

二、檔案目錄功能說明在視窗中【勾選】欲開放之群組或使用者。按下【確定】即可按下1311.新增文件夾三、文件夾功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人1.新增文件夾三、文件夾功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)132一、標(biāo)準(zhǔn)書凡屬於全院性或科室制訂之標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程規(guī)範(fàn)，皆列入此項，包括下列各類文件：序號 類別舉例文件說明1手冊品質(zhì)手冊、工作手冊、感控手冊、參考手冊、2規(guī)範(fàn)、規(guī)定、規(guī)則作業(yè)規(guī)範(fàn)3程序書4作業(yè)指導(dǎo)書5要點、須知治療要點、工作要點、管制要點、申請須知6流程7措施防護(hù)措施、管制措施8事項、建議配合事項、注意事項、作業(yè)事項、建議事項9標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、原則作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)10職位說明書1.新增文件夾三、文件夾功能說明放置各年度的檔案一、標(biāo)準(zhǔn)書序號 類別舉例文件說明1手冊品質(zhì)手冊、工作手冊、1331.新增文件夾1.新增文件夾1341.新增文件夾三、文件夾功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人檔案目錄→按右鍵→展開功能選項→選擇【新增文件夾】1.新增文件夾三、文件夾功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)1351.新增文件夾請輸入【文件夾名稱】及指定【管理人】後按【儲存離開】即可。

三、文件夾功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄負(fù)責(zé)人在新增文件夾視窗中下拉選擇【管理人】(管理人可以新增、刪除、修改文件夾、檔案)1.新增文件夾請輸入【文件夾名稱】及指定【管理人】後按【儲存136操作練習(xí)_建立文件夾建立【工作手冊】、

【品質(zhì)手冊】、

【感控手冊】文件夾

操作練習(xí)_建立文件夾建立【工作手冊】、

【品質(zhì)手冊】、

【1372.修改文件夾名稱權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人2.修改文件夾名稱權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人1382.修改文件夾名稱三、文件夾功能說明2.修改文件夾名稱三、文件夾功能說明139接點選要修改的文件夾三、文件夾功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人2.修改文件夾名稱接點選要修改的文件夾三、文件夾功能說明權(quán)限管理:科室\檔案140修改【文件夾名稱】欄位後按【儲存離開】即可。三、文件夾功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人2.修改文件夾名稱修改【文件夾名稱】欄位後按【儲存離開】即可。三、文件夾功能141三、文件夾功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人3.刪除文件夾點選工具列【刪除鍵】三、文件夾功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人31423.刪除文件夾注意事項接點選要刪除的文件夾點選工具列【刪除鍵】三、文件夾功能說明刪除文件夾之前,需將上傳的檔案全部刪除清空權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人3.刪除文件夾注意事項接點選要刪除的文件夾點選工具列【刪除鍵143操作練習(xí)_編輯、刪除文件夾更改名稱

【01.工作手冊】、

【02.品質(zhì)手冊】、

刪除【感控手冊】操作練習(xí)_編輯、刪除文件夾更改名稱

【01.工作手冊】、

1444.開放共用文件夾權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人4.開放共用文件夾權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人145三、文件夾功能說明開放共用文件夾4.1開放共用文件夾權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人開放共用三、文件夾功能說明開放共用文件夾4.1開放共用文件夾權(quán)限管1464.1全部開放共用文件夾點選要開放的文件夾基本設(shè)定為全部開放

請啟用勾選【開放共用】設(shè)定文件夾開放共用，設(shè)定完畢按【儲存離開】即可。三、文件夾功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人4.1全部開放共用文件夾點選要開放的文件夾基本設(shè)定為全部開1474.2部份開放共用文件夾點選要開放的文件夾請啟用勾選【開放共用】，再點選【進(jìn)階設(shè)定】，選擇指定共用之群組或使用者。

三、文件夾功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人4.2部份開放共用文件夾點選要開放的文件夾請啟用勾選【開放148在視窗中【勾選】欲開放之群組或使用者。

三、文件夾功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人按下【確定】即可按下【加入勾選資料】4.2部份開放共用文件夾在視窗中【勾選】欲開放之群組或使用者。三、文件夾功能說明1495.不開放共用文件夾三、文件夾功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人5.不開放共用文件夾三、文件夾功能說明權(quán)限管理:科室\檔150三、文件夾功能說明【勾選】不開放之群組或使用者，看不見不開放的文件夾5.不開放共用文件夾不開放共用三、文件夾功能說明【勾選】不開放之群組或使用者，看不見不開1515.1全部不開放共用文件夾點選不要開放的文件夾請將【開放共用】勾選取消，【儲存離開】三、文件夾功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人5.1全部不開放共用文件夾點選不要開放的文件夾請將【開放共1525.2部份不開放共用文件夾點選不要開放的文件夾請將【開放共用】勾選取消，再點選【進(jìn)階設(shè)定】，選擇指定不共用之群組或使用者。

三、文件夾功能說明權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人5.2部份不開放共用文件夾點選不要開放的文件夾請將【開放共1535.2部份不開放共用文件夾三、文件夾功能說明在視窗中【勾選】欲開放之群組或使用者。

按下【確定】即可按下【加入勾選資料】5.2部份不開放共用文件夾三、文件夾功能說明在視窗中【勾選1541.上傳檔案至文件夾點選要上傳檔案的文件夾，展開上傳檔案視窗權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人四、檔案之操作1.上傳檔案至文件夾點選要上傳檔案的文件夾，展開上傳檔案視窗155請於文件夾編輯畫面點選【加入】1.選擇檔案來源位置並點選要上傳的檔案後，按【開啟】即可，可同時上傳一個或多個檔案。

2.每個檔案最大容量為20M

1.上傳檔案至文件夾權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人四、檔案之操作請於文件夾編輯畫面點選【加入】1.選擇檔案來源位置並點選要156加入檔案完成後按【儲存離開】即可。

1.上傳檔案至文件夾權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人四、檔案之操作加入檔案完成後按【儲存離開】即可。

1.上傳檔案至文件夾權(quán)1572.編輯檔案內(nèi)容滑鼠左鍵2下要修改的檔案。按下【離開】可直接編修檔案內(nèi)容編輯完畢按下【儲存】。權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人四、檔案之操作按下【儲存離開】2.編輯檔案內(nèi)容滑鼠左鍵2下要修改的檔案。按下【離開】可直1583.刪除檔案權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人四、檔案之操作3.刪除檔案權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人四、檔案159請於文件夾編輯畫面，點選要刪除的檔案後按下【刪除鍵】進(jìn)行刪除。權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人文件已與其他人共用，刪除前請告知共用者。按下【確定】後按下【儲存離開】。3.刪除檔案四、檔案之操作按下【mail通知】請於文件夾編輯畫面，點選要刪除的檔案後按下【刪除鍵】進(jìn)行刪除160按下【確定】3.刪除檔案_mail通知按下【mail通知】按下【傳送】按下【確定】3.刪除檔案_mail通知按下【mail通知】161操作練習(xí)_刪除檔案刪除一筆檔案操作練習(xí)_刪除檔案刪除一筆檔案1624.檔案重新命名權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人四、檔案之操作4.檔案重新命名權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人四、檔163請點選要更改檔案名稱之檔案，按右鍵→展開功能項目→選擇【內(nèi)容】。

權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人4.檔案重新命名四、檔案之操作請點選要更改檔案名稱之檔案，按右鍵→展開功能項目→選擇【內(nèi)容164在內(nèi)容編輯視窗中請點【一般】，在【檔名】欄位中重新命名後按下【確定】即可。4.檔案重新命名更改日期權(quán)限管理:科室\檔案目錄\文件夾負(fù)責(zé)人四、檔案之操作在內(nèi)容編輯視窗中請點【一般】，在【檔名】欄位中重新命名