辦公基本操作課件

第二章：辦公中的文檔的基本操作本章主要通過(guò)實(shí)例來(lái)介紹辦公中文檔處理的操作流程和基本規(guī)范。第二章：辦公中的文檔的基本操作本章主要通過(guò)實(shí)例來(lái)介紹辦公中文本章主要內(nèi)容本章主要內(nèi)容簡(jiǎn)單的文檔處理圖文混排的文檔處理辦公公文的制作方法公式和圖形的制作本章重點(diǎn)圖文混排的文檔處理公式和圖形的制作本章主要內(nèi)容本章主要內(nèi)容第一講、簡(jiǎn)單的文檔處理辦公中文檔處理的基本流程是：文檔錄入文本編輯格式排版頁(yè)面設(shè)置打印預(yù)覽打印輸出。其中，打印輸出中，文檔最終輸出有兩個(gè)方向：一個(gè)是打印到紙張上，另一個(gè)是制作網(wǎng)頁(yè)或電子文檔用來(lái)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布。下面利用一個(gè)實(shí)例的具體操作步驟來(lái)說(shuō)明!第一講、簡(jiǎn)單的文檔處理辦公中文檔處理的基本流程是：實(shí)例在這一節(jié)中我們用一個(gè)“大學(xué)校園籃球比賽”的實(shí)例來(lái)具體討論一個(gè)簡(jiǎn)單文檔的操作流程。實(shí)例效果圖如下：實(shí)例在這一節(jié)中我們用一個(gè)“大學(xué)校園籃球比賽”的實(shí)例來(lái)具體討論辦公基本操作課件主要解決的問(wèn)題如何錄入文本內(nèi)容如何修改文本字體和段落格式如何為文本添加編號(hào)具體操作步驟如下:主要解決的問(wèn)題如何錄入文本內(nèi)容一、新建一個(gè)Word文檔并保存啟動(dòng)word軟件，打開(kāi)一個(gè)空白文檔單擊“文件”“保存”，打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框。修改文件名，確定即可。一、新建一個(gè)Word文檔并保存啟動(dòng)word軟件，打開(kāi)一個(gè)空白1、設(shè)置輸入方法2、錄入文本內(nèi)容不要隨便地輸入空格和換行符！3、特殊符號(hào)的錄入段落標(biāo)記和編輯標(biāo)記的顯示/隱藏4、通知文本的編輯（見(jiàn)主要知識(shí)點(diǎn)）二、通知文本的錄入與編輯1、設(shè)置輸入方法二、通知文本的錄入與編輯字體格式的設(shè)置可以打開(kāi)“字體格式”對(duì)話(huà)框進(jìn)行設(shè)置，也可以使用“格式”工具欄進(jìn)行設(shè)置。三、字體和段落格式設(shè)置字體格式的設(shè)置三、字體和段落格式設(shè)置段落格式的設(shè)置左、右縮進(jìn)，段前、后距、特殊格式和行距的使用段落格式的設(shè)置四、通知中的編號(hào)設(shè)置先選中需要添加編號(hào)的行。選擇“格式”“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話(huà)框。在“編號(hào)”選項(xiàng)卡中選擇，或者選擇“自定義”。四、通知中的編號(hào)設(shè)置先選中需要添加編號(hào)的行。五、頁(yè)面設(shè)置設(shè)置紙張大小和方向調(diào)整頁(yè)邊距設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳不同以及垂直對(duì)齊方式確定每頁(yè)中的行數(shù)和每行的字符數(shù)五、頁(yè)面設(shè)置六、打印預(yù)覽單頁(yè)預(yù)覽和多頁(yè)預(yù)覽可以直接打印輸出七、打印輸出與網(wǎng)上發(fā)布打印操作的基本步驟打印操作的其它方式文檔打印操作時(shí)的相關(guān)問(wèn)題辦公文檔的網(wǎng)上發(fā)布六、打印預(yù)覽主要知識(shí)點(diǎn)一、文檔的基本操作文檔的自動(dòng)保存設(shè)置自動(dòng)保存的時(shí)間文檔的保護(hù)1）設(shè)置打開(kāi)密碼2）設(shè)置修改密碼3）刪除打開(kāi)/修改密碼主要知識(shí)點(diǎn)一、文檔的基本操作文檔的基本編輯1）選擇文本（多種方法）使用快捷鍵和看不見(jiàn)的選擇欄2）修改文本技巧（使用“改寫(xiě)”）3）復(fù)制、移動(dòng)、刪除文本鍵盤(pán)法與快捷鍵。4）“選擇性”粘貼的作用可以有選擇地粘帖文本、格式等。5）撤消和恢復(fù)操作文檔的基本編輯自動(dòng)更正可以添加自動(dòng)更正。拼寫(xiě)和語(yǔ)法可以全部忽略！也可以讓系統(tǒng)更正。查找和替換可以全文查找，也可以全文或部分替換。自動(dòng)更正6、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的設(shè)置自動(dòng)添加刪除項(xiàng)目符號(hào)編號(hào)的設(shè)置連續(xù)編號(hào)不連續(xù)編號(hào)修改編號(hào)的樣式6、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置二、根據(jù)模板創(chuàng)建公文一、辦公公文的行文規(guī)范1、公文種類(lèi)：命令、議案、決定、意見(jiàn)、公告與通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函和會(huì)議紀(jì)要等。2、公文格式：是指公文的組成項(xiàng)目及其區(qū)域劃分、公文的書(shū)寫(xiě)、字體字號(hào)、用紙規(guī)格和樣式。公文格式是公文具有權(quán)威性和約束力的具體表現(xiàn)。公文的組成項(xiàng)目分為指定項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目

從外觀結(jié)構(gòu)看：文頭、正文、文尾二、根據(jù)模板創(chuàng)建公文一、辦公公文的行文規(guī)范文頭正文文尾文頭正文文尾3、公文用紙：一般為單頁(yè)16開(kāi)型，也可以采用國(guó)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)A4型。4、公文書(shū)寫(xiě)：文字一律采用從左到右橫排。在左側(cè)裝訂。

二、利用公文向?qū)е谱鞴乃^模板，是指其中定義了標(biāo)題格式、背景圖案、表格項(xiàng)，甚至某些通用文字的一類(lèi)文件。所謂向?qū)В侵竿ㄟ^(guò)逐步提示用戶(hù)輸入標(biāo)題文字和設(shè)置文檔格式來(lái)輔助創(chuàng)建文檔的一類(lèi)文件。

3、公文用紙：一般為單頁(yè)16開(kāi)型，也可以采用國(guó)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)A4型三、自行創(chuàng)建常用辦公文檔模板辦公人員還可以根據(jù)需要自行創(chuàng)建自己的辦公模板。

創(chuàng)建文檔模板的方式(1)根據(jù)原來(lái)的文檔創(chuàng)建文檔模板。(2)根據(jù)原有模板創(chuàng)建文檔模板。(3)根據(jù)原有向?qū)?chuàng)建文檔模板。(4)從頭開(kāi)始利用空白文檔創(chuàng)建文檔模板。三、自行創(chuàng)建常用辦公文檔模板制作名片使用名片向?qū)е谱髅梢栽谙驅(qū)е羞x擇名片的樣式制作名片使用名片向?qū)е谱髅?、制表位的使用制表位的使用方法word中的制表位是在一行內(nèi)實(shí)現(xiàn)多種對(duì)齊方式的工具。制作一個(gè)試卷樣例三、制表位的使用制表位的使用方法上機(jī)任務(wù)制作一份的招聘啟事。利用向?qū)е谱饕环菹滦泄暮鸵粡堊约旱拿?。制作一份菜單上機(jī)任務(wù)制作一份的招聘啟事。第二講、圖文混排的文檔制作在這一講中我們以一篇“荷塘月色”散文的實(shí)例來(lái)具體討論word中“圖文混排”的制作方法。實(shí)例效果如下：第二講、圖文混排的文檔制作在這一講中我們以一篇“荷塘月色”散辦公基本操作課件操作步驟一、錄入文檔并進(jìn)行基本排版二、設(shè)置首字下沉首字下沉是指段落的第一個(gè)字占多行的位置。首字下沉可讓第一個(gè)字下沉，也可以懸掛。如圖所示：操作步驟一、錄入文檔并進(jìn)行基本排版首字下沉首字懸掛首字下沉首字懸掛三、設(shè)置邊框和底紋1、設(shè)置邊框和底紋文字邊框和底紋段落邊框和底紋2、插入橫線3、頁(yè)面邊框三、設(shè)置邊框和底紋1、設(shè)置邊框和底紋2、插入橫線四、為段落分欄設(shè)置分欄刪除分欄調(diào)整欄寬強(qiáng)制分欄四、為段落分欄設(shè)置分欄1、插入剪貼畫(huà)或圖片2、設(shè)置圖片格式注意圖片大小和版式的問(wèn)題。3、插入藝術(shù)字4、藝術(shù)字屬性的設(shè)置藝術(shù)字的形狀和顏色可以任意變化。五、插入圖片和藝術(shù)字1、插入剪貼畫(huà)或圖片五、插入圖片和藝術(shù)字六、插入文本框文本框的插入方法有兩種，一種是菜單法，一種是工具欄法。橫排文本框豎排文本框文本框的格式設(shè)置：文本的位置文本框之間的超鏈接利用文本框工具欄（如下圖）六、插入文本框文本框的插入方法有兩種，一種是菜單法，一種是工第一個(gè)文本框的內(nèi)容顯示在第二個(gè)文本框內(nèi)。第一個(gè)文本框的內(nèi)容顯示在第二個(gè)文本框內(nèi)。七、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳分別是在正文的上方和下方。一般情況下，同一節(jié)的頁(yè)眉和頁(yè)腳是相同的可以設(shè)置奇偶頁(yè)不同和首頁(yè)不同。在“頁(yè)面設(shè)置”里進(jìn)行設(shè)置！七、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳分別是在正文的上方和下方。主要知識(shí)點(diǎn)一、圖片和圖形圖片的格式設(shè)置圖形的繪制科研論文中流程圖的繪制效果圖如下：主要知識(shí)點(diǎn)一、圖片和圖形流程圖流程圖操作步驟1．繪制框圖：利用“繪圖”工具欄2．輸入文字：“添加”文本3．框圖的分布：利用“對(duì)齊或分布”4．繪制線條：利用“自選圖形”中的線條操作步驟1．繪制框圖：利用“繪圖”工具欄5．輸入“是”、“否”分支文字：使用文本框。6．填充效果：利用漸變色7．對(duì)象組合利用“選擇對(duì)象”按鈕拖動(dòng)選擇全部對(duì)象，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行“組合”項(xiàng)中的“組合”命令。5．輸入“是”、“否”分支文字：使用文本框。制作一些特殊的圖片如：印章、紅旗、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)圖等。

二、其它圖形的繪制河南商業(yè)高等專(zhuān)科學(xué)校制作一些特殊的圖片如：印章、紅旗、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)圖等。二、其它注意事項(xiàng)繪制復(fù)雜的圖形的時(shí)候，應(yīng)該分批進(jìn)行組合，多次組合。注意事項(xiàng)繪制復(fù)雜的圖形的時(shí)候，應(yīng)該分批進(jìn)行組合，多次組合。三、插入組織結(jié)構(gòu)圖在文檔中，組織結(jié)構(gòu)圖有時(shí)也是很必要的。三、插入組織結(jié)構(gòu)圖在文檔中，組織結(jié)構(gòu)圖有時(shí)也是很必要的。第二章：辦公中的文檔的基本操作本章主要通過(guò)實(shí)例來(lái)介紹辦公中文檔處理的操作流程和基本規(guī)范。第二章：辦公中的文檔的基本操作本章主要通過(guò)實(shí)例來(lái)介紹辦公中文本章主要內(nèi)容本章主要內(nèi)容簡(jiǎn)單的文檔處理圖文混排的文檔處理辦公公文的制作方法公式和圖形的制作本章重點(diǎn)圖文混排的文檔處理公式和圖形的制作本章主要內(nèi)容本章主要內(nèi)容第一講、簡(jiǎn)單的文檔處理辦公中文檔處理的基本流程是：文檔錄入文本編輯格式排版頁(yè)面設(shè)置打印預(yù)覽打印輸出。其中，打印輸出中，文檔最終輸出有兩個(gè)方向：一個(gè)是打印到紙張上，另一個(gè)是制作網(wǎng)頁(yè)或電子文檔用來(lái)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布。下面利用一個(gè)實(shí)例的具體操作步驟來(lái)說(shuō)明!第一講、簡(jiǎn)單的文檔處理辦公中文檔處理的基本流程是：實(shí)例在這一節(jié)中我們用一個(gè)“大學(xué)校園籃球比賽”的實(shí)例來(lái)具體討論一個(gè)簡(jiǎn)單文檔的操作流程。實(shí)例效果圖如下：實(shí)例在這一節(jié)中我們用一個(gè)“大學(xué)校園籃球比賽”的實(shí)例來(lái)具體討論辦公基本操作課件主要解決的問(wèn)題如何錄入文本內(nèi)容如何修改文本字體和段落格式如何為文本添加編號(hào)具體操作步驟如下:主要解決的問(wèn)題如何錄入文本內(nèi)容一、新建一個(gè)Word文檔并保存啟動(dòng)word軟件，打開(kāi)一個(gè)空白文檔單擊“文件”“保存”，打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框。修改文件名，確定即可。一、新建一個(gè)Word文檔并保存啟動(dòng)word軟件，打開(kāi)一個(gè)空白1、設(shè)置輸入方法2、錄入文本內(nèi)容不要隨便地輸入空格和換行符！3、特殊符號(hào)的錄入段落標(biāo)記和編輯標(biāo)記的顯示/隱藏4、通知文本的編輯（見(jiàn)主要知識(shí)點(diǎn)）二、通知文本的錄入與編輯1、設(shè)置輸入方法二、通知文本的錄入與編輯字體格式的設(shè)置可以打開(kāi)“字體格式”對(duì)話(huà)框進(jìn)行設(shè)置，也可以使用“格式”工具欄進(jìn)行設(shè)置。三、字體和段落格式設(shè)置字體格式的設(shè)置三、字體和段落格式設(shè)置段落格式的設(shè)置左、右縮進(jìn)，段前、后距、特殊格式和行距的使用段落格式的設(shè)置四、通知中的編號(hào)設(shè)置先選中需要添加編號(hào)的行。選擇“格式”“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話(huà)框。在“編號(hào)”選項(xiàng)卡中選擇，或者選擇“自定義”。四、通知中的編號(hào)設(shè)置先選中需要添加編號(hào)的行。五、頁(yè)面設(shè)置設(shè)置紙張大小和方向調(diào)整頁(yè)邊距設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳不同以及垂直對(duì)齊方式確定每頁(yè)中的行數(shù)和每行的字符數(shù)五、頁(yè)面設(shè)置六、打印預(yù)覽單頁(yè)預(yù)覽和多頁(yè)預(yù)覽可以直接打印輸出七、打印輸出與網(wǎng)上發(fā)布打印操作的基本步驟打印操作的其它方式文檔打印操作時(shí)的相關(guān)問(wèn)題辦公文檔的網(wǎng)上發(fā)布六、打印預(yù)覽主要知識(shí)點(diǎn)一、文檔的基本操作文檔的自動(dòng)保存設(shè)置自動(dòng)保存的時(shí)間文檔的保護(hù)1）設(shè)置打開(kāi)密碼2）設(shè)置修改密碼3）刪除打開(kāi)/修改密碼主要知識(shí)點(diǎn)一、文檔的基本操作文檔的基本編輯1）選擇文本（多種方法）使用快捷鍵和看不見(jiàn)的選擇欄2）修改文本技巧（使用“改寫(xiě)”）3）復(fù)制、移動(dòng)、刪除文本鍵盤(pán)法與快捷鍵。4）“選擇性”粘貼的作用可以有選擇地粘帖文本、格式等。5）撤消和恢復(fù)操作文檔的基本編輯自動(dòng)更正可以添加自動(dòng)更正。拼寫(xiě)和語(yǔ)法可以全部忽略！也可以讓系統(tǒng)更正。查找和替換可以全文查找，也可以全文或部分替換。自動(dòng)更正6、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的設(shè)置自動(dòng)添加刪除項(xiàng)目符號(hào)編號(hào)的設(shè)置連續(xù)編號(hào)不連續(xù)編號(hào)修改編號(hào)的樣式6、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置二、根據(jù)模板創(chuàng)建公文一、辦公公文的行文規(guī)范1、公文種類(lèi)：命令、議案、決定、意見(jiàn)、公告與通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函和會(huì)議紀(jì)要等。2、公文格式：是指公文的組成項(xiàng)目及其區(qū)域劃分、公文的書(shū)寫(xiě)、字體字號(hào)、用紙規(guī)格和樣式。公文格式是公文具有權(quán)威性和約束力的具體表現(xiàn)。公文的組成項(xiàng)目分為指定項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目

從外觀結(jié)構(gòu)看：文頭、正文、文尾二、根據(jù)模板創(chuàng)建公文一、辦公公文的行文規(guī)范文頭正文文尾文頭正文文尾3、公文用紙：一般為單頁(yè)16開(kāi)型，也可以采用國(guó)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)A4型。4、公文書(shū)寫(xiě)：文字一律采用從左到右橫排。在左側(cè)裝訂。

二、利用公文向?qū)е谱鞴乃^模板，是指其中定義了標(biāo)題格式、背景圖案、表格項(xiàng)，甚至某些通用文字的一類(lèi)文件。所謂向?qū)?，是指通過(guò)逐步提示用戶(hù)輸入標(biāo)題文字和設(shè)置文檔格式來(lái)輔助創(chuàng)建文檔的一類(lèi)文件。

3、公文用紙：一般為單頁(yè)16開(kāi)型，也可以采用國(guó)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)A4型三、自行創(chuàng)建常用辦公文檔模板辦公人員還可以根據(jù)需要自行創(chuàng)建自己的辦公模板。

創(chuàng)建文檔模板的方式(1)根據(jù)原來(lái)的文檔創(chuàng)建文檔模板。(2)根據(jù)原有模板創(chuàng)建文檔模板。(3)根據(jù)原有向?qū)?chuàng)建文檔模板。(4)從頭開(kāi)始利用空白文檔創(chuàng)建文檔模板。三、自行創(chuàng)建常用辦公文檔模板制作名片使用名片向?qū)е谱髅梢栽谙驅(qū)е羞x擇名片的樣式制作名片使用名片向?qū)е谱髅?、制表位的使用制表位的使用方法word中的制表位是在一行內(nèi)實(shí)現(xiàn)多種對(duì)齊方式的工具。制作一個(gè)試卷樣例三、制表位的使用制表位的使用方法上機(jī)任務(wù)制作一份的招聘啟事。利用向?qū)е谱饕环菹滦泄暮鸵粡堊约旱拿?。制作一份菜單上機(jī)任務(wù)制作一份的招聘啟事。第二講、圖文混排的文檔制作在這一講中我們以一篇“荷塘月色”散文的實(shí)例來(lái)具體討論word中“圖文混排”的制作方法。實(shí)例效果如下：第二講、圖文混排的文檔制作在這一講中我們以一篇“荷塘月色”散辦公基本操作課件操作步驟一、錄入文檔并進(jìn)行基本排版二、設(shè)置首字下沉首字下沉是指段落的第一個(gè)字占多行的位置。首字下沉可讓第一個(gè)字下沉，也可以懸掛。如圖所示：操作步驟一、錄入文檔并進(jìn)行基本排版首字下沉首字懸掛首字下沉首字懸掛三、設(shè)置邊框和底紋1、設(shè)置邊框和底紋文字邊框和底紋段落邊框和底紋2、插入橫線3、頁(yè)面邊框三、設(shè)置邊框和底紋1、設(shè)置邊框和底紋2、插入橫線四、為段落分欄設(shè)置分欄刪除分欄調(diào)整欄寬強(qiáng)制分欄四、為段落分欄設(shè)置分欄1、插入剪貼畫(huà)或圖片2、設(shè)置圖片格式注意圖片大小和版式的問(wèn)題。3、插入藝術(shù)字4、藝術(shù)字屬性的設(shè)置藝術(shù)字的形狀和顏色可以任意變化。五、插入圖片和藝術(shù)字1、插入剪貼畫(huà)或圖片五、插入圖片和藝術(shù)字六、插入文本框文本框的插入方法有兩種，一種是菜單法，一種是工具欄法。橫排文本框豎排文本框文本框的格式設(shè)置：文本的位置文本框之間的超鏈接利用文本框工具欄（如下圖）六、插入文本框文本框的插