員工計算機基礎知識普及教程

2003入門知識編輯文本圖文混排中的表格使用圖表設置與打印文檔200320031Word2003的界面組成1創(chuàng)建word文檔2文檔的簡單操作3使用模板4字數(shù)統(tǒng)計52003入門知識第一節(jié)22003的界面組成菜單欄工具欄標題欄工作區(qū)幫助窗口任務窗口視圖切換區(qū)狀態(tài)欄3創(chuàng)建文檔輸入文本文本是文字、符號、特殊字符和圖形等內(nèi)容的總稱。1插入符號和特殊符號2選擇“插入”→“符號”插入符號。選擇“插入”→“特殊符號”插入特殊符號。１.２.插入圖片、組織結(jié)構(gòu)圖和藝術(shù)字3選擇“插入”→“圖片”→“藝術(shù)字”插入藝術(shù)字“組織結(jié)構(gòu)圖”插入組織結(jié)構(gòu)圖１.２.4插入文本框插入文本框文本框是一種圖形對象，是存放文本或圖形的容器，可放置在頁面的任何位置，并可隨意調(diào)整大小。同一個文檔內(nèi)的多個文本框之間可以建立鏈接關(guān)系，最多可以鏈接３２個文本框。5文檔的簡單操作選擇移動復制刪除文本6查找與替換文本飛行員報告,油量表指零,飛雞發(fā)動機停止工作.飛行員幾次嘗試重新啟動都沒有成功,緊接著飛雞開始下滑。

用戶想要在多頁文檔中找到所需操作的字符或修改錯誤可以使用查找或替換操作來解決。編輯查找快捷鍵：7保護文檔工具選項安全性設置密碼文檔保護的主要目的是拒絕隨意打開或修改文檔8在多種視圖下瀏覽文檔視圖是在屏幕上顯示文檔的方式普通視圖版式視圖頁面視圖閱讀版式視圖大綱視圖9控制文檔的顯示調(diào)整文檔顯示比例顯示或隱藏非打印字符顯示或隱藏網(wǎng)格線窗口的排列視圖顯示比例工具選項視圖網(wǎng)格線窗口拆分窗口的拆分在文檔中顯示網(wǎng)格10插入日日期及及時間間插入日日期和和時間間自動插插入當當前日日期11自動更更正文文本在文本本的輸輸入過過程中中，難難免會會出現(xiàn)現(xiàn)一些些拼寫寫錯誤誤，例例如將將“””拼寫寫成““”，，將““煥然然一新新”寫寫成““換然然一新新”，，等等等。在在2003中提提供了了自動動更正正文本本功能能。可可以通通過起起自帶帶的更更正字字庫對對一些些常見見錯誤誤進行行自動動更新新。1.設置自動更正選項2.添加自動更正詞條工具自動更正12拼寫與與語法法檢查查1.更更正拼拼寫與與語法法錯誤誤2.啟啟用/關(guān)閉閉鍵入入是自自動檢檢查拼拼寫和和語法法錯誤誤功能能3.對對整篇篇文檔檔進行行拼寫寫與語語法檢檢查當用戶戶輸入入或編編輯文文檔時時，在在該單單詞或或詞語語的下下方顯顯示一一條紅紅色或或綠色色的波波浪線線，表表示該該單詞詞或詞詞語可可能存存在拼拼寫或或語法法錯誤誤，提提示用用戶注注意。。13使用模模板模板是是包含含指定定內(nèi)容容和格格式的的文檔檔目的：：簡化化工作作量和和節(jié)約約時間間創(chuàng)建新新模板板編輯模模板應用模模板14字數(shù)統(tǒng)統(tǒng)計工具字數(shù)統(tǒng)計快捷鍵鍵：15設置文文本樣樣式1

設置藝術(shù)字效果2使用項目符號和編號3設置文本的段落格式4設置段落自動套用格式5為段落添加邊框及底紋6編輯文文本第二節(jié)16設置文文本樣樣式使用”格式”工具欄設置文本的字體、字號、和顏色設置文本字型在“字體”對話框中設置文本的字體、字號和顏色格式字體設置字符間距改變文本方向格式文字方向17設置藝藝術(shù)字字效果果2003圖片插入藝術(shù)字字18添加項項目符符號或或編號號2003可可以在在用戶戶輸入入的同同時自自動創(chuàng)創(chuàng)建項項目符符號和和編號列列表,也可可以在在文本本的原原有行行中添添加項項目符符號和和編號號步驟選中文本格式項目符號和編號19設置文文本的的段落落格式式段落對對齊段落縮縮進段落間間距段落是是構(gòu)成成整個個文檔檔的骨骨架,它的的格式式化包包括以以下三三個.:兩端對齊:居中對齊:右端對齊:分散對齊:1.對落對話框設置2.用標尺設置3.用快捷鍵和工具攔設置格式段落快捷鍵:Ctrl+1Ctrl+5Ctrl+220設置段段落自自動套套用格格式格式自動套用格式21為段落落添加加邊框框及底底紋格式邊框和底紋22在文檔中插入圖片1繪制圖形2編輯格式化插入的圖片3在圖形中插入文本4圖文混混排第三節(jié)23在文檔檔中插插入圖圖片點陣圖格式典型的有BMP、TIF、PSD、JPEG、GIF等矢量圖格式典型的有CDR、EPS等可插入入圖形形格式式嵌入方式鏈接方式圖象存存在方方式24插入剪剪貼畫畫插入圖片剪貼畫25繪制圖圖形2003包包含一一套現(xiàn)現(xiàn)成的的圖形形,用用戶可可以在在文檔檔中使使用這這些圖圖形,可以以重新新調(diào)整整圖形形的大大小,也可可以對對其進進行旋旋轉(zhuǎn)、、翻轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)和添添加顏顏色，，并同同起他他圖形形（如如圓和和正方方形））組合合為更更復雜雜的圖圖形。。繪制線框圖形繪制三維圖形1226繪制線線框圖圖形視圖工具欄繪圖晚餐太太豐盛盛危害：：傍晚晚是血血液中中胰島島素含含量為為一天天中的的高峰峰，胰胰島素素可使使學塘塘………….容易易使人人患上上失眠眠癥危害：：加重重胃腸腸負擔擔………………………………………………..飲食與與健康康不吃早早餐晚餐太太豐盛盛進食速速度太太快繪制線線框圖圖形線框圖圖形更更易理理解27繪制三三維圖圖形添加正正方形形三維維圖形形視圖工具欄繪圖調(diào)整三三維圖圖形的的設置置28編輯格格式化化插入入的圖圖片移動與復制圖形裁剪與縮放圖形旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形設置圖文混排效果使用網(wǎng)格坐標定位對象圖形的選擇是進行編輯和格式化的前提29移動與與復制制圖形形移動圖形剪切復制粘貼被選圖圖形按住鍵鍵可直直線移移動對對象按住鍵鍵可直直接復復制一一個對對象到到新的的位置置30裁剪與與縮放放圖形形裁剪后格式圖片設置圖片格式31旋轉(zhuǎn)和和翻轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)圖形形拖動控控制點點旋轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)圖形形32設置圖圖文混混排效效果格式圖片設置圖片格式襯于文文字之之下四周型型33使用網(wǎng)網(wǎng)格坐坐標定定位對對象網(wǎng)格坐坐標是是一系系列可可見的的線條條目的:用來來對齊齊對象象和輔輔助建建立適適當大大小的的對象象添加網(wǎng)網(wǎng)格線線后的的文檔檔34在圖形形中插插入文文本文本框框是能能容納納正文文的圖圖形對對象.標注是是通過過一條條直線線自動動的與與另外外一個個對象象相連連結(jié)的的文本本框為圖形添加文本插入文本框文本框為圖形添加標注自選圖形標注添加標注35使用表格1修改表格2排序3設置表格屬性4中的表表格第四節(jié)36使用表表格12345表格的的組成成創(chuàng)建表表格創(chuàng)建表表格樣樣式繪制更更復雜雜的表表格在表格格中創(chuàng)創(chuàng)建表表格表格在在處理理靜態(tài)態(tài)數(shù)據(jù)據(jù)和數(shù)數(shù)字列列表方方面非非常有有用37表格的的組成成表格由行、列、和單元格組成，可以在單元格中填寫文字或插入圖片。單元格格結(jié)束束標記記表格縮縮放控控點行結(jié)束束標記記表格移移動控控點38創(chuàng)建表表格創(chuàng)建簡簡單表表格插入表表格按按鈕39創(chuàng)建表表格表格插入表格40繪制更更復雜雜的表表格繪制表格線型擦除自動求和降序排序升序排序顯示／隱藏虛框平均分布各列平均分布各行單元格對齊方式自動套用格式樣式拆分單元格合并單元格插入表格底紋顏色外側(cè)框線邊框顏色粗細41修改表表格選擇目標操作方法一個單元格單擊單元格左邊框一行單擊該行的左側(cè)一列單擊該列頂端的虛框或邊框選定多格單元格多行或多列按住鼠標左鍵拖過這些單元格行或列選定不按順序排列的多個項目單擊所需的第一個單元格行或列，按鍵再單擊所需的下一個單元格行或列下一單元格中的文字按鍵前一個單元格中的文字按下組合鍵整張表格單擊該表格移動局柄，或按住鼠標左鍵拖過整張表格添加或或刪除除行、、列或或單元元格42表格與與文本本的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換....................................................文本表格互換43插入圖表1創(chuàng)建數(shù)據(jù)表2設置圖表類型3使用圖圖表第五章44圖表數(shù)據(jù)表插入圖圖表插入對象45創(chuàng)建數(shù)數(shù)據(jù)表表修改數(shù)數(shù)據(jù)表表數(shù)據(jù)據(jù)選中要要修改改的單單元格格并雙雙擊鼠鼠標左左鍵可刪除任一行或列也可插入任一行或列46設置圖圖表類類型改變圖表樣式1.添加圖表數(shù)據(jù)標簽2.設置圖表圖例3.添加圖表網(wǎng)格線和坐標軸4.添加圖表標題5.47改變圖圖表樣樣式單擊鼠鼠標右右鍵雙擊文文檔處處于編編輯狀狀態(tài)選擇需要的類型48添加圖圖表數(shù)數(shù)據(jù)標標簽單擊鼠鼠標右右鍵數(shù)據(jù)標標簽是是指可可以極極為數(shù)數(shù)據(jù)標標志提提供附附加信信息的的標簽簽，數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)代表表愿與與數(shù)據(jù)據(jù)表單單元格格的單單個數(shù)數(shù)據(jù)點點或值值。49設置圖表表圖例圖例可用來幫助識別每個數(shù)據(jù)標簽所代表的意思。單擊鼠標標右鍵50添加圖表表網(wǎng)格線線和坐標標軸單擊鼠標標右鍵51添加圖表表標題單擊鼠標標右鍵52頁面設置1頁眉或頁腳2打印預覽與打印文件3設置打印機4設置與打打印文檔檔第六章53頁面設置置文件頁面設置頁邊距設置紙張設置版式設置文檔網(wǎng)格設置54頁眉或頁頁腳頁眉和頁腳視圖頁面設置置頁眉/頁頁腳間切切換頁碼頁數(shù)頁碼格式式55打印預覽覽與打印印文件文件打印預覽打印預覽打印打印范圍圍打印份數(shù)數(shù)確認打印印機打印方式式56設置打印印機添加打印印機設置默認認打印機機加快打印印作業(yè)57在中，可可以通過過添加打打印機向向?qū)硖硖砑有碌牡拇蛴C機，該打打印機可可以是連連接在本本地計算算機中的的，也可可以是連連接在在局域網(wǎng)網(wǎng)甚至是是中的。。使用添添加打印印機向?qū)Э梢苑椒奖愕匾龑в脩魬舭惭b合合適的打打印機。。添加打印印機58設置默認認打印機機設置為默默認打印印機，可可以直接接單擊““常用””工具欄欄上的““打印””按鈕。。開始設置打印機右擊希望望設置為為默認打打印機的的圖標592003高級級602.添添加不不同的頁頁眉頁腳腳3.制制作標標題目錄錄5.閱閱讀版版式視圖圖1.分分隔符符4.使使用大大綱視圖圖和文檔檔結(jié)構(gòu)圖圖6.并并排比比較文檔檔7.標標尺611、分隔隔符三種分隔隔符（分分頁符、、分欄符符、分節(jié)節(jié)符）的的區(qū)別（（在普通通視圖中中可見））：1.分頁頁符：是是插入文文檔中的的表明一一頁結(jié)束束而另一一頁開始始的格式式符號。。“自動動分頁””和“手手動分頁頁”的區(qū)區(qū)別是一一條貫穿穿頁面的的虛線上上有無““分頁符符”字樣樣（后者者有）；；2.分節(jié)節(jié)符：為為在一節(jié)節(jié)中設置置相對獨獨立的格格式頁插插入的標標記。①下一頁頁：光標標當前位位置后的的全部內(nèi)內(nèi)容移到到下一頁頁面上；；②連續(xù)：：光標當當前位置置以后的的內(nèi)容將將新的設設置安排排，但其其內(nèi)容不不轉(zhuǎn)到下下一頁，，而是從從當前空空白處開開始。單單欄文檔檔同分段段符；多多欄文檔檔，可保保證分節(jié)節(jié)符前后后兩部分分的內(nèi)容容按多欄欄方式正正確排版版；③偶數(shù)頁頁／奇數(shù)數(shù)頁：光光標當前前位置以以后的內(nèi)內(nèi)容將會會轉(zhuǎn)換到到下一個個偶數(shù)頁頁／奇數(shù)數(shù)頁上，，會自動動在偶數(shù)數(shù)頁／奇奇數(shù)頁之之間空出出一頁。。623.分欄欄符：分分欄是一一種文檔檔的頁面面格式，，將文字字分欄排排列。在“分隔隔符”對對話框中中如何選選擇：①若在不不同頁中中選用不不同的分分欄排版版，則單單擊“分分欄符””選擇““下一頁頁”；②若在同同一頁中中設置不不同的欄欄數(shù)，則則應選擇擇“連續(xù)續(xù)”，然然后打開開“格式式”菜單單，單擊擊“分欄欄”命令令，選擇擇相應欄欄數(shù)即可可；③偶數(shù)頁頁／奇數(shù)數(shù)頁：分分別表示示此種分分欄設置置在“偶偶數(shù)頁／／奇數(shù)頁頁”中生生效。632、給不不同的節(jié)節(jié)添加不不同的頁頁眉與頁頁腳□2003可以給給不同的的節(jié)添加加不同的的頁眉與與頁腳，，要設置置不同的的頁眉與與頁腳的的前提是是需要先先對文檔檔進行分分節(jié)，在在需要插插入分節(jié)節(jié)符的地地方插入入分節(jié)符符，□默默認的節(jié)節(jié)是鏈接接到前一一節(jié)的（（即與前前一節(jié)有有相同的的頁面格格式，包包括頁眉眉與頁腳腳的格式式），這這時需要要取消節(jié)節(jié)與節(jié)之之間的鏈鏈接：如圖，點點一下圈圈中的按按鈕就就可以以取消鏈鏈接了，，取消鏈鏈接后就就可以任任意的添添加頁眉眉與頁腳腳了。64另外可以以在文件件->頁頁面設置置->版版式中設設置頁眉眉與頁腳腳的位置置65通常很多多人習慣慣從菜單單選擇【【插入】】|【頁頁碼】命命令插入入頁碼，，這樣得得到的頁頁碼，將將會在封封面和目目錄處都都添加頁頁碼。而而現(xiàn)在希希望封面面和目錄錄沒有頁頁碼，從從目錄之之后的內(nèi)內(nèi)容再添添加頁碼碼，并且且頁碼要要從1開開始編號號？66□這這同樣要要得益于于分節(jié)的的設置□2003可以以給不同同的節(jié)添添加不同同的頁碼碼，要設設置不同同的頁碼碼的前提提是需要要先對文文檔進行行分節(jié)，，在需要要插入分分節(jié)符的的地方插插入分節(jié)節(jié)符，□默默認的的節(jié)是鏈鏈接到前前一節(jié)的的（即與與前一節(jié)節(jié)有相同同的頁面面格式，，包括頁頁眉與頁頁腳的格格式），，這時需需要取消消節(jié)與節(jié)節(jié)之間的的鏈接：：如圖，點一一下圈中的的按鈕就就可以取消消鏈接了，，取消鏈接后后就可以任任意的添加加頁碼了。。673、制作標標題目錄68一般是利用用標題或者者大綱級別別來創(chuàng)建目目錄的。因因此，在創(chuàng)創(chuàng)建目錄之之前，應確確保希望出出現(xiàn)在目錄錄中的標題題應用了內(nèi)內(nèi)置的標題題樣式，也也可以應用用包含大綱綱級別的樣樣式或者自自定義的樣樣式。69修改標題樣樣式格式目錄制作三三步曲生成目錄標題段落應應用格式第一步：修修改標題樣樣式的格式式。第二步：在在各個章節(jié)節(jié)的標題段段落應用相相應的格式式。第三步：生生成目錄目錄制作三三部曲70目錄制作三三部曲□更新新目錄71□在大綱視視圖中設置置大綱級別別設置大綱級級別需要在在大綱視圖圖中進行，，操作步驟驟如下:第1步，切切換到大綱綱視圖第2步，設設置大綱級級別。第3步，重重復上述步步驟，按照照實際需要要將所有的的標題設置置為合適的大綱綱級別?！跏褂谩拔奈臋n結(jié)構(gòu)圖圖”查看文文檔4、使用大大綱視圖和和文檔結(jié)構(gòu)構(gòu)圖72使用大綱視視圖和文檔檔結(jié)構(gòu)圖735、閱讀版版式視圖您會因為文文檔篇幅較較長，在屏屏幕上閱讀讀起來不方方便，而將將它打印出出來嗎？如果是這樣樣，那么新新的閱讀版版式視圖正正是您理想想的選擇。。74閱讀版式視視圖專用于于閱讀文檔檔。閱讀版式視視圖的用途途不是編寫寫文檔。閱讀版式視視圖不是查查看文本框框、圖形或或表格的最最好方法；；它是閱讀讀長文本文文檔的理想想選擇。閱讀版式視視圖中的文文檔75您可以在閱閱讀版式視視圖中進行行小規(guī)模編編輯。另外外，如果要要在閱讀時時添加批注注或修訂，，可以使用用修訂和批批注功能。。閱讀版式視視圖打開時時可以顯示示一個或兩兩個屏幕，，這取決于于很多因素素，如窗口口大小。閱讀版式視視圖修訂和批注注76打開閱讀版版式視圖時時，“閱讀讀版式”工工具欄將會會出現(xiàn)。它包含了很很多有用的的按鈕，例例如“保存存”、“打打印”和““查找”按按鈕?！翱s略圖””：以縮略略圖格式在在窗口左側(cè)側(cè)顯示文檔檔的若干頁頁?！靶畔z索索”：處理理整個文檔檔時可以查查詢信息。。“閱讀版式式”工具欄欄776、并排比比較文檔是否曾同時時查看兩個個文檔？假設您是大大學教授，，已經(jīng)閱讀讀了兩篇有有關(guān)太陽系系的類似文文章?，F(xiàn)在想要