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文檔簡(jiǎn)介
第一頁,共二十八頁。信念(xìnniàn)圈(QCC)——活動(dòng)
常熟五院內(nèi)科三病區(qū)蘇雅第二頁,共二十八頁。石川馨博士(bóshì)
有人的地方就適合實(shí)施品管圈活動(dòng),無論是什么行業(yè)、什么部門(bùmén),因?yàn)槠饭苋顒?dòng)完全符合人類的需求。品管圈(QCC)的含義
品管圈(QualityControlCircle,縮寫QCC)就是由同一工作現(xiàn)場(chǎng)(xiànchǎng)、工作性質(zhì)相類似的基層人員,自動(dòng)自發(fā)地進(jìn)行品質(zhì)管理活動(dòng),所組成的小集團(tuán)。第三頁,共二十八頁。品管圈活動(dòng)的精神(jīngshén)和目的精神:1、尊重人性,創(chuàng)造愉快的工作環(huán)境
2、發(fā)揮員工的腦力,開發(fā)無限腦力資源
3、改善企業(yè)體制,繁榮企業(yè)目的:1、提高基層干部的管理能力和領(lǐng)導(dǎo)力
2、提高基層員工的品質(zhì)意識(shí)
3、可使工作環(huán)境成為品質(zhì)保證核心4、全員參與、全員品質(zhì)管理及自主管理5、可使前后工程、部門間相互協(xié)力,促進(jìn)溝通,消除本位主義
6、培養(yǎng)(péiyǎng)一批優(yōu)秀的管理人才7、全面品質(zhì)管理推行更加落實(shí)第四頁,共二十八頁。品管圈活動(dòng)(huódòng)的成果1、有形成果抱怨次數(shù)的降低設(shè)備故障(gùzhàng)次數(shù)的降低人員缺勤率的降低病人投訴的降低安全不良事件的次數(shù)降低費(fèi)用浪費(fèi)降低呼叫鈴聲減少手衛(wèi)生執(zhí)行率提高輸液滴速正確率提高2、無形成果員工品質(zhì)意識(shí)的提升員工對(duì)工作產(chǎn)生了興趣(xìngqù)員工享受到成就感員工之間感情更為融洽部門間溝通協(xié)調(diào)更為順暢員工氣勢(shì)高昂?jiǎn)T工向心力提升員工做事情更自動(dòng)自發(fā)、更積極員工們的視野更開闊員工們獲得了成長(zhǎng)部門的體質(zhì)更為強(qiáng)化企業(yè)朝氣蓬勃第五頁,共二十八頁。QCC的組織(zǔzhī)架構(gòu)圈長(zhǎng)圈員輔導(dǎo)員QCC推動(dòng)中心圈員圈員圈員小組人數(shù)(rénshù)3-10人為宜第六頁,共二十八頁。組圈1、尋找適當(dāng)?shù)娜诉x內(nèi)科三病區(qū)護(hù)理組工作人員2、工作分配(1)圈長(zhǎng):圈代表,激勵(lì)圈員參與,統(tǒng)一意志、觀念及做法,圈計(jì)劃的擬定與執(zhí)行,培養(yǎng)圈長(zhǎng)候選人。(2)輔導(dǎo)員:了解圈小組對(duì)活動(dòng)的想法和做法,提高能力、創(chuàng)造氣氛,幫主題選定,協(xié)助小組困惑的問題,教導(dǎo)正確品管手法的使用時(shí)機(jī)與技巧(jìqiǎo),活動(dòng)推行的持續(xù)性。(3)聯(lián)絡(luò)員:各部門聯(lián)系,客觀信息,得力參謀,查核確認(rèn)工作,提供所需數(shù)據(jù)。(4)圈員:積極參與,積極發(fā)言、發(fā)揮創(chuàng)意,提升能力,建立良好的人際關(guān)系,培養(yǎng)高度的使命感。第七頁,共二十八頁。QC小組(xiǎozǔ)的成立上級(jí)(shàngjí)要求(指令性)自發(fā)(zìfā)組建(自主性)上下結(jié)合(指導(dǎo)性)組圈注冊(cè)登記組圈要做的事:1、確定圈員2、選出圈長(zhǎng)3、確定圈名、圈徽、口號(hào)4、注冊(cè)登記第八頁,共二十八頁。設(shè)定(shèdìnɡ)圈名部門名字:內(nèi)科三病區(qū)部門屬性:護(hù)理凝聚向心力之文字:代表希望的感覺(gǎnjué):文字的巧合性:品管圈活動(dòng)主題:第九頁,共二十八頁。信念圈圈(quānquān)徽及意義第十頁,共二十八頁。品管圈活動(dòng)的基本(jīběn)步驟計(jì)劃(jìhuà)實(shí)施(shíshī)確認(rèn)處置10、檢討與改進(jìn)9、標(biāo)準(zhǔn)化8、效果確認(rèn)7、對(duì)策實(shí)施與檢討6、對(duì)策擬定5、解析4、目標(biāo)設(shè)定3、現(xiàn)狀把握2、擬定活動(dòng)計(jì)劃書1、主題選定無效果第十一頁,共二十八頁。一、主題(zhǔtí)選定品管圈活動(dòng),必須圍繞一個(gè)明確的活動(dòng)主題進(jìn)行,結(jié)合各部門工作目標(biāo),從工作紀(jì)律、工作效率、服務(wù)態(tài)度、藥房管理等方面,每人提出2~3個(gè)問題(wèntí)點(diǎn),并列出問題(wèntí)點(diǎn)一覽表。以民主投票方式產(chǎn)生活動(dòng)主題,主題的選定以品管圈活動(dòng)在10個(gè)月左右能解決為原則。提出選取理由,討論并定案。
提高(tígāo)病人滿意度第十二頁,共二十八頁。主題(zhǔtí)評(píng)價(jià)表注意事項(xiàng)1、每期選一個(gè)主題即可,不要同期解決數(shù)個(gè)題目2、題目選定最好經(jīng)過全體圈員討論決定3、選題應(yīng)了解上級(jí)方針,兩者絕不可違背。4、如數(shù)(rúshù)個(gè)圈同屬一個(gè)部門時(shí),題目或許會(huì)相同但也無妨。因?yàn)樘接懙姆较蚩赡懿煌?,?duì)策可能不同,此時(shí)適合聯(lián)合討論最適對(duì)策,同時(shí)達(dá)到品管圈有型和無形的效果。第十三頁,共二十八頁。二、計(jì)劃(jìhuà)擬定制定活動(dòng)計(jì)劃及進(jìn)度表,并決定適合每一個(gè)圈員的職責(zé)和工作(gōngzuò)分工。2013年09月2013年10月2013年11月······負(fù)責(zé)人主題選定----------計(jì)劃擬定-----------現(xiàn)狀把握----------::第十四頁,共二十八頁。三、現(xiàn)狀(xiànzhuàng)把握僅緊緊圍繞主題(zhǔtí)對(duì)現(xiàn)狀展開調(diào)查,找出問題所在。
第十五頁,共二十八頁。四、目標(biāo)(mùbiāo)設(shè)定明確目標(biāo)值并和主題一致,目標(biāo)值盡量要量化。不要設(shè)定(shèdìnɡ)太多的目標(biāo)值,最好是一個(gè)。目標(biāo)值應(yīng)從實(shí)際出發(fā),不能太高也不能太低,既有挑戰(zhàn)性,又有可行性。對(duì)目標(biāo)進(jìn)行可行性分析。第十六頁,共二十八頁。設(shè)定(shèdìnɡ)理由設(shè)定圈能力,應(yīng)綜合(zōnghé)考慮,設(shè)定在50%左右為宜目標(biāo)值=改善前-改善值=改善前-(改善前*圈能力)第十七頁,共二十八頁。五、解析(jiěxī)在圈會(huì)上確認(rèn)每一關(guān)鍵項(xiàng)目。針對(duì)選定的每一關(guān)鍵項(xiàng)目,運(yùn)用腦力激蕩法展開特性要因分析。找出影響的主要因素,主要因素要求具體、明確、且便于制定(zhìdìng)改善對(duì)策。會(huì)后落實(shí)責(zé)任人對(duì)主要因素進(jìn)行驗(yàn)證、確認(rèn)。對(duì)于重要原因以分工方式,決定各圈員負(fù)責(zé)研究、觀察、分析,提出對(duì)策構(gòu)想并于下次圈會(huì)時(shí)提出報(bào)告。第十八頁,共二十八頁。病人不滿意原因(yuányīn)分析為何病人對(duì)護(hù)理工作不滿意治療(zhìliáo)原因檢查(jiǎnchá)原因病情長(zhǎng)期不愈抽血較多費(fèi)用大護(hù)理操作方面護(hù)士原因收費(fèi)原因護(hù)理服務(wù)方面第十九頁,共二十八頁。六、對(duì)策(duìcè)擬定根據(jù)上次圈會(huì)把握重要原因和實(shí)際觀察、分析、研究的結(jié)果,按分工的方式,將所得之對(duì)策一一提出討論,除了責(zé)任人的方案構(gòu)想外,以集思廣益的方式,吸收好的意見。根據(jù)上述的討論獲得對(duì)策方案后,讓圈員分工整理成詳細(xì)具體(jùtǐ)的方案。對(duì)所制定的具體對(duì)策方案進(jìn)行分析,制定實(shí)施計(jì)劃,并在圈會(huì)上討論,交換意見,定出具體的步驟、目標(biāo)、日程和負(fù)責(zé)人,注明提案人。圈長(zhǎng)要求圈員根據(jù)討論結(jié)果,以合理化建議的形式提出具體的改善構(gòu)想。第二十頁,共二十八頁。七、實(shí)施(shíshī)與檢討對(duì)所實(shí)施的對(duì)策,由各圈員就本身負(fù)責(zé)工作(gōngzuò)作出報(bào)告,順利者給予獎(jiǎng)勵(lì),有困難者加以分析并提出改進(jìn)方案和修改計(jì)劃。對(duì)前幾次圈會(huì)做整體性的自主查檢,尤其對(duì)數(shù)據(jù)收集、實(shí)施對(duì)策、圈員向心力、熱心度等,必須全盤分析并提出改善方案。各圈員對(duì)所提出對(duì)策的改善進(jìn)度進(jìn)行反饋,并收集改善后的數(shù)據(jù)。
第二十一頁,共二十八頁。八、效果(xiàoguǒ)確認(rèn)有形效果:從方案實(shí)施的量化結(jié)果確認(rèn)。
如改善前后數(shù)據(jù)對(duì)比,繪制柏拉圖,計(jì)算目標(biāo)達(dá)標(biāo)率等。無形效果:以圈內(nèi)成員的能力考評(píng)成績(jī)來反映。如團(tuán)隊(duì)合作精神、專業(yè)知識(shí)、責(zé)任(zérèn)榮譽(yù)等的活動(dòng)成長(zhǎng)。第二十二頁,共二十八頁。九、標(biāo)準(zhǔn)化前景(qiánjǐng)為使對(duì)策效果能長(zhǎng)期穩(wěn)定(wěndìng)的維持,標(biāo)準(zhǔn)化是品管圈改善歷程的重要步驟。
把品管圈有效對(duì)策納入科室的標(biāo)準(zhǔn)化體系中。第二十三頁,共二十八頁。十、檢討(jiǎntǎo)與改進(jìn)總結(jié)品管圈各項(xiàng)活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)與不足之處,決定今后(jīnhòu)的努力方向。各圈成員書寫心得感想。第二十四頁,共二十八頁??偨Y(jié)推行(tuīxíng)品管圈的目的鼓舞藥學(xué)員工士氣(shìqì),造成開朗而帶有熱勁的工作氣氛。通過品管手法的應(yīng)用及經(jīng)常性的研討,可以激發(fā)員工的潛能,預(yù)防問題的發(fā)生及提高問題解決之能力。強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí),提升目標(biāo)意識(shí),從而可以提高團(tuán)隊(duì)之工作績(jī)效。第二十五頁,共二十八頁。
人們大部分的時(shí)間是在工作場(chǎng)所中度過,我們(wǒmen)期望能在一個(gè)尊重人性,工作有意義的環(huán)境中工作,這就是品管圈希望達(dá)成的理想。第二十六頁,共二十八頁。感謝您的關(guān)注(guānzhù)!
第二十七頁,共二十八頁。內(nèi)容(nèiróng)總結(jié)信念圈(QCC)——活動(dòng)。3、改善企業(yè)體制,繁
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