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現(xiàn)代商務(wù)禮儀培訓(xùn)主講:朱XXX貴州XXXX設(shè)計(jì)院有限公司課程大綱第一篇禮儀概覽第一節(jié)、企業(yè)員工為什么要學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀?第二節(jié)、商務(wù)禮儀的核心是什么?第二篇商務(wù)接待禮儀第一部分:形象禮儀第一節(jié)儀容禮儀一、儀容禮儀的基本原則二、儀容禮儀的基本規(guī)范第二節(jié)服飾禮儀一、商務(wù)著裝的基本原則二、商務(wù)著裝的基本規(guī)范課程大綱第三部分:儀態(tài)禮儀第一節(jié)站姿一、女士二、男士第二節(jié)坐姿一、入座二、坐姿的基本要領(lǐng)三、離座四、女士正確坐姿五、男士正確坐姿第三節(jié)行姿一、行姿基本要領(lǐng)二、腰部步行法第四節(jié)蹲姿一、蹲姿基本要領(lǐng)二、如何撿物品?課程大綱第四部分:辦公禮儀
第一節(jié)電話禮儀一、如何正確接聽電話二、接到撥錯(cuò)的電話如何處理三、認(rèn)真做好電話記錄第二節(jié)接待禮儀一、迎賓禮儀二、送客禮儀三、上下車禮儀四、乘車座次禮儀五、引導(dǎo)禮儀六、商務(wù)座次禮儀七、拜訪八、中餐禮儀九、西餐禮儀課程大綱第五部分:其他需要注意的事項(xiàng)一、行為有節(jié)度二、語言有講究三、宴會(huì)需要注意事項(xiàng)四、社交的空間距離五、語言溝通禮儀結(jié)束語第一節(jié)、企業(yè)員工為什么要學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀?商務(wù)禮儀:商務(wù)人員的交往藝術(shù)、溝通技巧、約定俗成的待人接物的規(guī)范化做法。第一篇禮儀概覽10二、企業(yè)員工為什么要學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀(一)員工之所以要學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀,簡而言之:1、塑造企業(yè)形象2、傳播溝通信息3、提高辦事效率第二節(jié)、商務(wù)禮儀的核心是什么?一、學(xué)習(xí)禮儀,應(yīng)該注重的三個(gè)基本理念:
1、尊重為本;
2、善于表達(dá);
3、形式規(guī)范。第一篇禮儀概覽14尊重他人的四原則:(1)接受對(duì)方,不要難為對(duì)方,不要讓對(duì)方難堪,客人永遠(yuǎn)是對(duì)的。(尤其是對(duì)服務(wù)行業(yè)來說更為重要。例:一個(gè)女銷售員看到一個(gè)穿的很樸素的客人進(jìn)店來看衣服,就先入為主,認(rèn)為其買不起就不搭理,客人向她咨詢的時(shí)候還出口諷刺,她能做成這單生意嗎?能成為一個(gè)好的銷售員嗎?)(2)重視對(duì)方,欣賞對(duì)方,多看對(duì)方的優(yōu)點(diǎn),不當(dāng)眾指正缺點(diǎn)。(例:小王因?yàn)榇中腻e(cuò)把客戶A的貨物給了客戶B,同事小李在早會(huì)的時(shí)候當(dāng)著大家的面把這件事講了出來,這樣好嗎?)(3)贊美對(duì)方。(例:你今天的衣服搭配真漂亮!你的包包真好看,我也好想要一個(gè)這樣的!這樣的恰當(dāng)?shù)目滟澥遣皇蔷秃苋菀鬃屓诵断路烙?,增加交流的可能性??/p>
懂得欣賞別人的人實(shí)際是在欣賞自己,是自信的表現(xiàn)。二、商務(wù)禮儀的核心15(4)做好準(zhǔn)備,了解對(duì)方。尊重風(fēng)俗習(xí)慣,種族差異。(例:工作人員點(diǎn)人頭,一般來講,掌心向下是數(shù)落別人,手指點(diǎn)人是訓(xùn)斥之意。如果非要點(diǎn)人數(shù),則掌心向上。懂得尊重人的前提是了解人:對(duì)歐美人來講,掌心向下是叫小動(dòng)物。我們國家的回族不吃豬肉)用五句話來概括對(duì)不同人的尊重體現(xiàn)的個(gè)人修養(yǎng):尊重上級(jí)是一種職責(zé)!尊重下級(jí)是一種美德!尊重客戶是一種常識(shí)!尊重同事是一種本分!尊重所有人是一種教養(yǎng)!16第二篇商務(wù)禮儀第一部分:形象禮儀第一節(jié)儀容禮儀儀容禮儀:包括個(gè)人衛(wèi)生禮儀、舉止禮儀、美容美發(fā)禮儀、服飾禮儀,是人類為維系社會(huì)正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規(guī)范,它是人們?cè)陂L期共同生活和相互交往中逐漸形成,并且以風(fēng)俗、習(xí)慣和傳統(tǒng)等方式固定下來。17一、儀容禮儀的基本原則(一)整潔干凈
干凈、衛(wèi)生、整潔,是儀容的首要要求。1、講究個(gè)人衛(wèi)生,經(jīng)常洗手,常剪指甲,早晚刷牙。2、堅(jiān)持洗澡,經(jīng)常洗頭、洗臉,保持耳、鼻和眼角、嘴角的清潔衛(wèi)生。3、堅(jiān)持定時(shí)剃須,修剪鼻毛、耳毛,女士遮掩或剃去腋毛。
18一、儀容禮儀的基本原則20一、儀容禮儀的基本原則
(二)簡約樸實(shí)簡約,就是儀容做到簡潔、明快、樸素、實(shí)用,一切以簡樸自然為出發(fā)點(diǎn)。例如發(fā)型,男性不留長發(fā),不梳小辮子,不剃光頭;女性一般不提倡留披肩發(fā),不搞新奇怪異的發(fā)型。
21一、儀容禮儀的基本原則(三)得體自然儀容禮儀從根本上說,與職業(yè)特點(diǎn)相適應(yīng),與個(gè)人條件相吻合,這就是得體。男性以整潔衛(wèi)生為宜,女性則可淡妝甚至簡單描眉、略涂口紅就行。神態(tài)表情:正氣、溫和、鎮(zhèn)定、從容微笑是對(duì)別人的一種尊重;高度的自信是適度的謙恭;語言表達(dá):1、底氣十足,聲音洪亮;2、口齒清楚,表達(dá)明確:引導(dǎo)孩子、指導(dǎo)下屬、要求自己3、語言要有規(guī)矩:自我介紹(三要素:姓名、單位、職位)作為一個(gè)高級(jí)商務(wù)人員,過份的低調(diào)是無法彰顯你的商務(wù)品味;一個(gè)人的禮儀水準(zhǔn),由他單項(xiàng)細(xì)節(jié)的分相乘相得??陬^介紹:主動(dòng)、大方、充分名片介紹:要么用雙手,要么用右手(單手)遞接;身體微微前傾,引出儒者形象;語言到位;要把名片的正面遞給對(duì)方手機(jī)短信介紹:對(duì)方?jīng)]有存儲(chǔ)號(hào)碼,發(fā)短信一定署名;對(duì)于工作中長輩,每條短信都必須前帶稱呼,后帶署名;肢體動(dòng)作:躹躬:感恩道歉:深度(45度)演講結(jié)束:淺度(15度)怎么留下好的第一印象?24儀容:容貌,是一個(gè)人精神面貌的外觀體現(xiàn)。包括一個(gè)人的頭部,手部,如頭發(fā),臉龐,眼睛,嘴巴,耳朵等。發(fā)型要求(男士\女士)男士:遵循上限、側(cè)限及下限要求女士:前不蓋額,后不過肩提倡:盤發(fā)大忌:披發(fā)二、儀容禮儀的基本規(guī)范1、切忌在公共場(chǎng)合化妝2、女士不能當(dāng)著男士的面化妝3、不對(duì)別人的化妝品頭論足4、不借用別人的化妝品5、不使用有濃烈氣味的化妝品化妝禮儀1、香水的分類香精、香水、淡香水、古龍水、香露2、香水的噴法七點(diǎn)法、七點(diǎn)法--首先將香水分別噴于左右手腕靜脈處,雙手中指及無名指輕觸對(duì)應(yīng)手腕靜脈處,隨后輕觸雙耳后側(cè)、后頸部;輕攏頭發(fā),并于發(fā)尾處停留稍久;雙手手腕輕觸相對(duì)應(yīng)的手肘內(nèi)側(cè);使用噴霧器將香水噴于腰部左右兩側(cè),左右手指分別輕觸腰部噴香處,然后用沾有香水的手指輕觸大腿內(nèi)側(cè)、左右腿膝蓋內(nèi)側(cè)、腳踝內(nèi)側(cè),七點(diǎn)擦香法到此結(jié)束。注意擦香過程中所有輕觸動(dòng)作都不應(yīng)有磨擦,否則香料中的有機(jī)成份發(fā)生化學(xué)反應(yīng),可能破壞香水的原味。
噴霧法、擦于脈搏跳動(dòng)處、體溫高的部位香水禮儀3、香水使用注意事項(xiàng)(1)不易涂抹香水的部位:面部、腋下、易過敏部位、傷口(2)探病或就診是不宜用濃香水(3)工作期間忌用個(gè)性強(qiáng)烈的香水(4)宴會(huì)時(shí),香水涂抹于腰部以下是基本禮貌30一般體現(xiàn)在下列四個(gè)方面:1.符合身份。俗話說干什么就要象什么,商務(wù)人員著裝有一定之規(guī)。最基本的規(guī)矩就是要符合身份。2.揚(yáng)長避短。就是身材再好的女士,在工作場(chǎng)合也不能穿過分緊身的服裝,不僅要強(qiáng)調(diào)揚(yáng)長避短,而且要把重點(diǎn)放在避短上。3.遵守慣例。著裝它有一定之規(guī),你不能在商務(wù)場(chǎng)合講穿衣戴帽各有所好,商務(wù)交往中的著裝就是要有標(biāo)準(zhǔn)化正規(guī)化要求。4.區(qū)分場(chǎng)合。簡而言之在商務(wù)交往中,我們所處的具體場(chǎng)合不同的話,著裝應(yīng)該有所區(qū)別。第二節(jié)服飾禮儀一、商務(wù)著裝的基本原則311、男士著裝要領(lǐng)
1)、襯衫
2)、西裝
3)、領(lǐng)帶
4)、皮鞋與襪子5)、飾品
二、商務(wù)著裝的基本規(guī)范32(1)合身:肩寬:墊肩比自身的肩寬一點(diǎn);胸圍:穿一件薄的羊毛衫為正好適合;衣長:在手的虎口關(guān)節(jié)處,蓋過臀部4/5;褲長:鞋跟的2/3;(2)襯衫的衣領(lǐng)和袖口應(yīng)多出西裝的1.5CM;(3)襯衫顏色為白色或淺色;(4)鞋、皮帶、錢包、名片夾應(yīng)為相同顏色相同品牌;(5)襪子顏色為黑色或深色(忌穿黑皮鞋搭白色的襪子);(6)男士的褲子應(yīng)有褲縫;(7)西服的口袋不能放東西;(8)手機(jī)、鑰匙等不能掛在褲袋上。(9)雙排扣:扣子應(yīng)全部扣上,坐下時(shí)應(yīng)解開。單排扣:最下面的扣子永遠(yuǎn)不扣。襯衫與西裝33(1)斜條紋:正直、權(quán)威、穩(wěn)重、理性適合在談判、推銷、演講、開會(huì)、主持會(huì)談的場(chǎng)合(2)方格子或點(diǎn)狀:中規(guī)中距、按部就班適合初次約會(huì)、會(huì)見上司和長輩等場(chǎng)合(3)不規(guī)則圖案:創(chuàng)意、個(gè)性、活潑、流行適合酒會(huì)、宴會(huì)、約會(huì)等場(chǎng)合.(4)寬度:8-9厘米,長度:136.5-147.5厘米領(lǐng)帶34單結(jié):領(lǐng)帶結(jié)的古典形式。這是最常用的一種結(jié)法。打結(jié)和解結(jié)都非常容易。對(duì)大部分的領(lǐng)帶和幾乎所有的襯衫領(lǐng)都非常適合。領(lǐng)帶結(jié)法35雙單結(jié)
類似單結(jié):它們的不同在于前者有兩個(gè)結(jié),即兩圈。這種結(jié)適合個(gè)子矮小的男士,它適合意大利領(lǐng)和稍細(xì)的領(lǐng)帶且簡單易做。領(lǐng)帶結(jié)法36溫莎結(jié)
由Windsor:公爵引起潮流的Windsor結(jié)是種非常英國式的漂亮領(lǐng)帶結(jié)法。它體積大,因此適合系在分得很開的衣領(lǐng)上(例如意大利衣領(lǐng))和很細(xì)的領(lǐng)帶上。這種結(jié)要非常對(duì)稱地打才能成功。領(lǐng)帶結(jié)法37小結(jié)
小結(jié):如其名看起來小,因此適合厚的領(lǐng)帶(例如絲織品)和緊扣的衣領(lǐng)。注意別忘記將領(lǐng)帶的一部分翻轉(zhuǎn)180度這種結(jié)做起來非常容易。領(lǐng)帶結(jié)法38交叉結(jié)
適用于小領(lǐng)帶,很漂亮但打起來很麻煩。領(lǐng)帶結(jié)法39(1)穿西裝一定要穿皮鞋。皮鞋最好為黑色和棕色,皮鞋上油光亮,無灰塵和污漬。系帶鞋比起無帶的更嚴(yán)肅一些,黑色皮鞋與任何一種深顏色的西裝都相得益彰,令你在許多場(chǎng)合應(yīng)對(duì)自如。(2)著黑色或深色襪子,穿黑色皮鞋一定不能穿白色襪子(3)襪筒的長度及小腿,有一定彈性(4)如果穿白色西服,那么鞋子和襪子一定都要是白的,而且襪子要白的一塵不染。皮鞋與襪子40(1)與西服相配的手表要選擇造型簡約,顏色比較保守,時(shí)鐘標(biāo)示清楚,表身比較平薄的商務(wù)款式(2)男士在職業(yè)場(chǎng)合的首飾要減到最少,至多戴一枚婚戒(3)與西裝搭配的公文包是長方形公文包,皮帶,皮鞋和公文包,應(yīng)當(dāng)保持同一個(gè)顏色,黑色是這些皮具的最佳選擇飾品41(1)忌“梅花鹿”狀:領(lǐng)帶、襯衫、西服均為點(diǎn)塊狀或格子狀(2)忌“斑馬”狀:領(lǐng)帶、襯衫、西服均為條紋狀(3)正式場(chǎng)合不能系明黃、明藍(lán)一色的領(lǐng)帶;(4)領(lǐng)帶尖蓋過皮帶扣,領(lǐng)帶夾領(lǐng)帶結(jié)下3/5處。忌諱422、女性著裝要領(lǐng)(1)著職業(yè)套裝(職業(yè)套裙或旗袍)(2)服裝的顏色不宜超過三種(3)忌太透、太露、太緊的服裝(4)裙子不宜超過膝上三寸(5)忌穿挑絲的襪子,破損的襪子,應(yīng)帶備用襪子(6)穿貼近肉色的襪子,不穿鏤花的絲襪(7)正式場(chǎng)合不光腿,避免穿露肩的衣服,裙長應(yīng)及膝蓋(8)襪口不能露在群外,避免出現(xiàn)三節(jié)腿(9)搭配飾物不要超過四件43
1)、職業(yè)套裙
2)、襯衫
3)、皮鞋
4)、配飾
2、女性著裝要領(lǐng)44裙的面料,不要穿皮裙,最好是純天然質(zhì)地,質(zhì)量上乘的面料。色彩以冷色調(diào)為主,不帶任何圖案,不添加過多點(diǎn)綴“H”型套裙。上衣較為寬松,裙子成筒式,適合身材苗條的女性“X”型套裙。上衣多為緊身式,裙子大多是喇叭式,適合腰比較細(xì)的女性“A”型套裙。上衣為緊身式,裙子為寬松式,適合退較粗的女性“Y”型套裙。上衣為松身式,裙子多為緊身并以直筒為主,適合腿部修長的女性無袖連衣裙加外套職業(yè)套裙4546與職業(yè)套裙搭配的襯衣顏色最好是白色、米色、粉紅色等單色。襯衣的最佳面料是棉、絲綢面料,要裁剪簡潔,不帶花邊和褶皺襯衫的下擺必須放在裙腰之內(nèi),或把襯衣的下擺在腰間打結(jié)除最上端一粒紐扣按管理允許不系外,其他紐扣不能隨意解開襯衫47(1)與套裙配套的鞋子,應(yīng)該是高跟、半高跟的船式皮鞋,建議鞋跟高度為3-4厘米為主(2)鞋子的顏色最好與手袋一致,并且要與衣服的顏色相協(xié)調(diào)(3)正式場(chǎng)合不要穿涼鞋、后跟系帶的女鞋或露腳趾的鞋小竅門:衣服從下擺開始到鞋的顏色一致,可以使大多數(shù)人顯得高一些皮鞋√×48女士首飾不超過三件,選擇白為主(珍珠、銀、白金、鉆石、水晶),同質(zhì)同色絲巾,以絲綢質(zhì)地為最好,注意顏色與套裙的協(xié)調(diào)。http://職業(yè)女裝的配飾49第二篇商務(wù)禮儀第二部分:見面禮儀
見面程序—介紹—面目表情
—握手—引導(dǎo)—交換名片50介紹自己——推介自己—介紹前先問候?qū)Ψ健骼省⑺?、流暢而不可炫耀介紹他人——為他人架起溝通的橋梁—原則:尊者有優(yōu)先知情權(quán)—標(biāo)準(zhǔn)站姿,手掌五指并攏,掌心向上,指向被介紹人介紹他人的次序—年輕的介紹給年長的—男子介紹給女子—職位低的介紹給職位高的—未婚的介紹給已婚的—與自己熟悉的關(guān)系密切的介紹給與自己不熟悉、關(guān)系不密切的第一節(jié)介紹禮儀51眼神——見面時(shí),要用目光正視對(duì)方片刻,面帶微笑,顯示出喜悅,熱情的心情。對(duì)初見面的人,還應(yīng)頭部微微一點(diǎn),表示出尊敬和禮貌。第一、不能對(duì)關(guān)系不熟或一般的人長時(shí)間凝視,否則將被視為一種無禮行為。第二、與新客戶的談話,眼神禮儀是:眼睛看對(duì)方眼睛或嘴巴的“三角區(qū)”標(biāo)準(zhǔn)注視時(shí)間是交談時(shí)間的30%-60%,這叫“社交注視”。第三、眼睛注視對(duì)方的時(shí)間超過整個(gè)交談時(shí)間的60%,屬于超時(shí)注視,一般使用這種眼神看人是失禮的。第二節(jié)面目表情禮儀52眼神第四、眼睛注視對(duì)方的時(shí)間低于整個(gè)交談時(shí)間的30%,屬低時(shí)型注視,一般也是失禮的注視,表明他的內(nèi)心自卑或企業(yè)掩飾什么或?qū)θ藢?duì)話都不感興趣。第五、眼睛轉(zhuǎn)動(dòng)的幅度與快慢都不要太快或太慢,眼睛轉(zhuǎn)動(dòng)稍快表示聰明、有活力,但如果太快由表示不誠實(shí)、不成熟、給人輕浮、不莊重的印象,如“擠眉弄眼”、“賊眉鼠眼”指的就是這種情況,但是,眼睛也不能轉(zhuǎn)得太慢,否則就是“死魚眼睛”。第六、恰當(dāng)使用親密注視,和親近的人談話,可以注視他的整個(gè)上身叫:“親密注視”。第二節(jié)面目表情禮儀目光注視的方式視線向下表示權(quán)威感和優(yōu)越感視線向上表示服從和任人擺布視線水平表示客觀和理智54微笑微笑是世界通用的語言笑由心生,真誠的微笑。微笑是可以練習(xí)的第二節(jié)面目表情禮儀55如何微笑?每天早上起床后想2~3件令自己快樂的事當(dāng)您遇到別人時(shí)先去想想他的優(yōu)點(diǎn)是什么?當(dāng)您遇到困難時(shí),忍不住想發(fā)脾氣時(shí),提醒自己微笑才能解決問題。常在心頭擺上一張笑臉和一張哭臉問自己,喜歡別人用哪一張臉來對(duì)待自己對(duì)著鏡子檢視自己哪種表情最好看。57握手時(shí)的姿態(tài)—女士握位:食指位—男士握位:整個(gè)手掌—一般關(guān)系:一握即放握手的伸手次序—原則:長者優(yōu)先;女士優(yōu)先;職位高者優(yōu)先—迎接客人,主人先;送走客人,客人先握手禮儀
—必須用右手—注意力度適中—注意時(shí)間(3秒左右為宜)第三節(jié)握手禮儀58握手禁忌不用左手握手:阿拉伯、印度人認(rèn)為左手為不潔的避免交叉握手:基督教認(rèn)為類似十字架不吉利不戴手套握手:社交場(chǎng)合的女士可戴薄手套不戴墨鏡握手:除患眼疾或有缺陷握手時(shí)另一手插兜或拿著東西不放不要握手時(shí)僅僅握住對(duì)方的手指尖或只遞手指尖手臟、濕、當(dāng)場(chǎng)搓揩,也不要握手后立即擦拭自己的手掌不拒絕別人的握手(女士如果不想與對(duì)方握手,可欠身致意或點(diǎn)頭微笑,不能置之不理,或扭身而去)正常情況下,不要坐著與人握手第三節(jié)握手禮儀59手勢(shì)五指并攏,手心向上與胸齊,以肘為軸向外轉(zhuǎn)一般來講,掌心向下是數(shù)落別人,手指點(diǎn)人是訓(xùn)斥之意.如果非要點(diǎn)人數(shù),則掌心向上.引領(lǐng)時(shí),身體稍側(cè)向客人,注意上下樓梯、遇障礙物時(shí)的手勢(shì)電梯引領(lǐng):先進(jìn)后出原則第四節(jié)引導(dǎo)禮儀60名片的準(zhǔn)備—名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)該使用名片夾—名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)—要保持名片或名片夾的清潔、平整第五節(jié)名片禮儀61名片遞送—雙手呈遞,以表示對(duì)對(duì)方的尊重—將名片的文字正向?qū)Ψ健谶f交名片的同時(shí)作一下自我介紹—在多人交換名片時(shí),要注意講究先后順序名片接收必須起身接收名片應(yīng)用雙手接收接收的名片不要在上面作標(biāo)記或?qū)懽纸邮盏拿豢蓙砘財(cái)[弄,或放入褲兜接收名片時(shí),要認(rèn)真地看一遍,然后放入名片夾或西裝內(nèi)側(cè)口袋不要將對(duì)方的名片遺忘在座位上,或存放時(shí)不注意落在地上第五節(jié)名片禮儀62第二篇商務(wù)禮儀第三部分:儀態(tài)禮儀商務(wù)人士不僅要有得體的衣著,還要有優(yōu)雅的身姿
—站姿
—坐姿
—行姿
—蹲姿
63女士:抬頭、挺胸、收腹、直腰、肩膀向后略微擴(kuò)張下垂,目視前方,重心在前腳掌,兩腳呈小的T字步。雙臂自然下垂,或者交疊放在小腹處,左手在下,右手在上。男士:抬頭、挺胸、收腹、兩腿分開與肩同寬,也可呈“V”字型。兩手自然下垂,五指并攏,中指貼于褲縫或交疊放在身前或背于身后。站立時(shí)應(yīng)面帶微笑第一節(jié)站姿6465入座—在他人之后—在適當(dāng)之處—從座位左側(cè)—向周圍人致意—毫無聲息(切忌拖拉椅子發(fā)出刺耳聲)—以背部接近座椅坐姿的基本要領(lǐng):坐滿椅子的2/3,雙眼平視,下頜內(nèi)收,雙肩自然下垂,背部挺直稍向前傾。表情自然親切,目光柔和,嘴微閉。離座
—先有表示—注意先后—起身緩慢—站好再走—從左離開第二節(jié)坐姿66女士正確坐姿入座前應(yīng)先將裙角向前收攏,兩腿并攏(女士的膝蓋一定要并起來),雙腳可以放中間也可同時(shí)向左或向右放,兩手疊放于腿上,如果長時(shí)間端坐可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。第二節(jié)坐姿67男士正確坐姿可將雙腿分開略向前伸,雙手平放于雙腿。如長時(shí)間端坐,可雙腿交叉重疊,但要注意將上面的腿向回收,腳尖向下。男士禮儀中還有最重要的一點(diǎn)是紳士風(fēng)度,女士入座的時(shí)候可別忘了。第二節(jié)坐姿68第三節(jié)行姿行姿基本要領(lǐng)雙目平視,收頜,表情自然平和。兩肩平穩(wěn),雙臂前后自然擺動(dòng),
上身挺直,收腹立腰,重心稍前傾。行姿是一種動(dòng)態(tài)美,輕盈、穩(wěn)健的行姿,反映出積極向上的精神狀態(tài)。腰部步行法:移動(dòng)的中心是腰部,腳跟先著地,膝蓋向后方伸直。腰部以上不晃動(dòng),有節(jié)奏。69第四節(jié)蹲姿蹲姿基本要領(lǐng)—下蹲時(shí)左腳在前,右腳在后,向下蹲去,左小腿垂直于地面,全腳掌著地,大腿靠緊,右腳跟提起,前腳掌著地,左膝高于右膝,臀部向下,上身稍向前傾,左腳為支撐身體的主要支點(diǎn)。70第四節(jié)蹲姿如何撿物品?—撿東西時(shí),要用自己的側(cè)面而不是正面或是背面對(duì)著人多的一邊?!p腿和膝蓋應(yīng)該并在一起。71第四節(jié)蹲姿如何撿物品?—左右手輕擋胸前,避免走光,右手稍捋裙擺。—靜靜地蹲下去上身保持直立7273第二篇商務(wù)禮儀第四部分:辦公禮儀
—電話禮儀
—接待禮儀
—拜訪禮儀
74第一節(jié)電話禮儀如何正確的接聽電話—微笑接聽電話聲音可以把表情傳遞給對(duì)方,笑是通過聲音可以感覺到的—清晰明朗的聲音打電話的過程中不可以吸煙、吃零食、打哈欠,如果你彎著腰靠在椅子上,對(duì)方也能聽出你的聲音是懶散的—重要的第一聲聲音清晰、親切,使用禮貌用語“您好,中大恒義公司”,應(yīng)有“我代表公司、代表中大恒義”的意識(shí)不允許接電話以“喂”開始,或者一張嘴就“你找誰”“你是誰”75第一節(jié)電話禮儀接到撥錯(cuò)的電話如何處理?—保持風(fēng)度,切勿發(fā)脾氣,刷態(tài)度—確認(rèn)對(duì)方打錯(cuò)電話,應(yīng)先自報(bào)家門,然后告知電話打錯(cuò)了—如果對(duì)方道了歉,不要忘了說“沒關(guān)系”,不要教訓(xùn)人家或者抱怨認(rèn)真做好電話記錄—上班時(shí)間打來的電話都是與工作有關(guān)的,所以公司里每一個(gè)電話都很重要,即使對(duì)方要找的人不在,切忌直說“不在”應(yīng)做好電話記錄—5W1H原則:when何時(shí),who何人來電,where事件地點(diǎn),what何事,why為什么,how如何做—永遠(yuǎn)不要對(duì)打來的電話說:我不知道!這是一種不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)76接電話者的應(yīng)對(duì)順序電話鈴響之后,第三聲回答報(bào)上接電話人姓名,部門名稱弄清對(duì)方是誰打招呼電話會(huì)談祝福語,放下話筒總結(jié)77第二節(jié)接待禮儀遞送物品規(guī)范—遞送筆給客人時(shí),并將筆尖朝向自己。遞送名片時(shí),應(yīng)將名片正面朝向?qū)Ψ剑p手遞給對(duì)方。遞送尖物如刀具應(yīng)刀刃向內(nèi)。78第二節(jié)接待禮儀迎賓禮儀—當(dāng)客人到達(dá)時(shí),接待人員應(yīng)熱情、主動(dòng)的迎接,面帶微笑,并致以恰當(dāng)問候語,—對(duì)身份高的客人,拉開車門后,應(yīng)用手護(hù)在車門上端與車頂邊緣處示意(小心碰腦袋),同時(shí)也有行舉手禮的象征?!獛ьI(lǐng)客人參觀或進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí),應(yīng)主動(dòng)伸手示意并走在客人的左面略往前一點(diǎn),切忌只顧自己大步流星而不顧客人是否跟上。送客禮儀—熱情有禮。請(qǐng)客人上汽車時(shí),要主動(dòng)給客人拉開車門,待客人的腳抬進(jìn)去,觀察是否有衣角或提包之類的物品有被夾在車門外的可能,然后替客人關(guān)牢車門?!蛣e常用語:“歡迎有機(jī)會(huì)再來作客”“再見”,但客人乘飛機(jī)時(shí)切忌說“祝您一路順風(fēng)”—79上車禮儀上車姿勢(shì)上車時(shí),采用背入式:打開車門上車時(shí),背對(duì)車內(nèi)臀部先坐下,同時(shí)上身及頭部入內(nèi),然后再將并攏的雙腿送進(jìn)車內(nèi)。79下車禮儀下車時(shí),打開車門下車時(shí),先將并攏的雙腿送出車外,同時(shí)上身及頭部探出車外,然后在起身離開車座。下車姿勢(shì)8081第二節(jié)接待禮儀三個(gè)上座—第一個(gè)上座,稱為“社交場(chǎng)合的上座”:即主人開車的情況下,上座為副駕駛座,這個(gè)位置方便與主人交談,如果這時(shí)你坐在后排,則有把主人當(dāng)成你司機(jī)的嫌疑主人4213上座82第二節(jié)接待禮儀三個(gè)上座—第二個(gè)上座,稱為“公務(wù)接待的上座”:即開車的人事專職司機(jī),上座是后排右座。這與我國的道路行駛規(guī)則有關(guān),后排右座方便上下車。司機(jī)3142上座83第二節(jié)接待禮儀三個(gè)上座—第三個(gè)上座,稱為“VIP上座”:高級(jí)將領(lǐng)、高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一般都喜歡做司機(jī)后面,因?yàn)檫@個(gè)位置最安全,而副駕駛最不安全,通常被稱為“死亡位置”司機(jī)231上座最不安全列車行駛方向乘火車時(shí)的座位次序:
駕駛213特殊車型座位次序:
—
吉普車,簡稱吉普,它是一種輕型越野轎車。它大都是四座車。不管由誰駕駛,吉普車上座次由尊而卑均依次是:副駕駛座,后排右座,后排左座。
36145211127891016151413例:六排十七座的中型轎車—多排座轎車,指的是四排以及四排以上座次的大中型轎車。其不論由何人駕駛,均以前排為上,以后排為下;以右為尊,以左為卑;并以距離前門的遠(yuǎn)近,來排定其具體座次的尊卑。87第二節(jié)接待禮儀引導(dǎo)—手勢(shì):五指并攏,手心向上與胸齊,以肘為軸向外轉(zhuǎn).一般來講,掌心向下是數(shù)落別人,手指點(diǎn)人是訓(xùn)斥之意.如果非要點(diǎn)人數(shù),則掌心向上.—在走廊引路時(shí),身體稍側(cè)向客人,走在客人左前方2、3步處,與客人步伐保持一致88第二節(jié)接待禮儀引導(dǎo)—上下樓梯:上樓行在前,下樓行在后。
89第二節(jié)接待禮儀引導(dǎo)—進(jìn)出電梯
后進(jìn)后出90第二節(jié)接待禮儀商務(wù)座次禮儀—左右之尊
對(duì)外開放、與國際接軌的場(chǎng)合均是以右為尊;反之以左為尊。
左為尊:(以當(dāng)事人的朝向)民間:官方內(nèi)部排序:(主要表現(xiàn)在主席臺(tái)上)
右為尊:公共場(chǎng)合商務(wù)(國內(nèi)商務(wù)場(chǎng)合也遵循以右為尊)餐桌(圓桌)國際(多邊會(huì)議)外交(雙邊會(huì)議)
91右為尊對(duì)外開放、與國際接軌的場(chǎng)合均是以右為尊92左為尊:官方內(nèi)部排序(主要表現(xiàn)在主席臺(tái)上)93第二節(jié)接待禮儀商務(wù)座次禮儀—會(huì)議室
原則:面門為上;遠(yuǎn)門為上;居中為上;觀景為上(A為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或外賓,B為主辦方)
94第二節(jié)接待禮儀商務(wù)座次禮儀—主席臺(tái)左為上,右為下
95第二節(jié)接待禮儀商務(wù)座次禮儀—宴席座次中餐桌
西餐桌
96第二節(jié)接待禮儀拜訪禮儀遵守約定時(shí)間,提前5分鐘到達(dá),調(diào)整最佳精神狀態(tài),衣著整潔、得體登門拜訪時(shí),一定要先按門鈴或敲門,有人開門時(shí)要后退一步。自我介紹要坦然大方,有禮有節(jié),遭到拒絕時(shí),也要從容應(yīng)對(duì),感謝客戶給予的機(jī)會(huì)。交談時(shí)語氣熱情誠懇,不詆毀同業(yè),公平競(jìng)爭談吐不失禮,避免用忌諱詞語。
97第二節(jié)接待禮儀中餐禮儀座次:以右為上,斟酒上菜從賓客右側(cè)進(jìn)行酒斟八分,不可過滿,上菜先冷后熱,全雞、全鴨、全魚等
整形菜,不能頭尾朝向正主位兩道公筷:其中一道是主人給客人布菜使用。公筷不可入口。不整理菜肴,吃過雞、魚的骨頭放在盤子外側(cè),餐具掉了不能撿起來再用,使用牙簽時(shí)用左手遮住口部正式場(chǎng)合只喝酒量的三分之一言論的注意(要飯嗎?)
中餐敬酒
細(xì)節(jié)一:領(lǐng)導(dǎo)相互喝完才輪到自己敬酒。敬酒一定要站起來,雙手舉杯。
細(xì)節(jié)二:可以多人敬一人,決不可一人敬多人,除非你是領(lǐng)導(dǎo)。
細(xì)節(jié)三:自己敬別人,如果不碰杯,自己喝多少可視乎情況而定,比如對(duì)方酒
量,對(duì)方喝酒態(tài)度,切不可比對(duì)方喝得少,要知道是自己敬人。
細(xì)節(jié)四:自己敬別人,如果碰杯,一句,我喝完,你隨意,方顯大度。
細(xì)節(jié)五:記得多給領(lǐng)導(dǎo)或客戶添酒,不要瞎給領(lǐng)導(dǎo)代酒,就是要代,也要在領(lǐng)
導(dǎo)或客戶確實(shí)想找人代,還要裝作自己是因?yàn)橄牒染贫皇菫榱私o領(lǐng)
導(dǎo)代酒而喝酒。
細(xì)節(jié)六:端起酒杯(啤酒杯),右手扼杯,左手墊杯底,記著自己的杯子永遠(yuǎn)低
于別人。自己如果是領(lǐng)導(dǎo),知趣點(diǎn),不要放太低,不然怎么叫下面的
怎么做人啊。
細(xì)節(jié)七:如果沒有特殊人物在場(chǎng),碰酒最好按時(shí)針順序,不要厚此薄彼。
細(xì)節(jié)八:碰杯,敬酒,要有說詞,不然,我干嘛要喝你的酒?
細(xì)節(jié)九:桌面上不談生意,喝好了,生意也就差不多了,大家心里面了了然,
不然人家也不會(huì)敞開了跟你喝酒。
細(xì)節(jié)十:假如,純粹是假如,遇到酒不夠的情況,酒瓶放在桌子中間,讓人自
己添,不要一個(gè)一個(gè)倒酒,不然后面的人沒酒怎么辦?酒量不行的幾個(gè)小技巧不要主動(dòng)出擊,實(shí)行以守為攻戰(zhàn)略干杯后,不要馬上咽下去,找機(jī)會(huì)用餐巾抹嘴,把酒吐在餐
巾里(適用于女性)上座后先吃一些肥肉類、淀粉類食品,喝酒不容易醉不要幾種酒混著喝,特別容易醉掌握節(jié)奏,不要喝太猛喝到六分醉時(shí),把面前醋碟中的醋喝下,再讓服務(wù)員添一些
100第二節(jié)接待禮儀西餐禮儀座次:女士優(yōu)先,從左側(cè)入座點(diǎn)酒不要硬裝內(nèi)行,除非你真的很懂酒。主菜若是肉類應(yīng)搭
配紅酒,魚類則搭配白酒,上菜前可來杯香檳或雪利酒正確的握杯姿勢(shì):用大拇指、中指和食指握住杯腳,小指放
在杯底固定(為避免手的溫度使就問增高)喝紅酒的方法:喝前輕搖酒杯讓酒與空氣接觸以增加酒味的
醇香,喝酒時(shí)不能吸著喝,而是傾斜杯子,像是把酒倒在舌頭上似的喝(女士注意別用手指擦杯子上的口紅印,用餐巾)喝湯也不能吸著喝。身體前傾,湯勺與嘴呈45度角較好面包用兩手撕成小塊,再用左手拿著吃
101第二節(jié)接待禮儀西餐禮儀如何使用刀叉基本原則時(shí):右手持刀,左手拿叉,輕握尾端,食指按在柄上用刀叉吃東西時(shí),應(yīng)以叉子將左邊固定,用刀子切一小口的大小送如口中。美式的吃法時(shí)將食物全部切小,然后更換右手拿叉子慢慢吃。吃到一半想休息就把刀叉以八字形擺在盤子中央。(經(jīng)驗(yàn)書)
102第二篇商務(wù)禮儀第五部分:其他需要注意的事項(xiàng)
—行為有節(jié)度
—語言有講究
—
宴會(huì)注意事項(xiàng)
—
社交的空間距離
—
語言溝通禮儀
103行為有節(jié)度上班前不要吃生蔥、生蒜、韭菜等易散發(fā)刺激氣味的食品。不能當(dāng)客人面看手表、吸煙,不要上前旁聽客人談話。避免在客人面前咳嗽或噴嚏。力戒在客人面前挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打呵欠、搓泥垢、摳指甲、脫鞋襪、搔皮膚、搓衣角等。與賓客約定的時(shí)間或事宜,不能失約?!澳谩辈浑x口,“請(qǐng)”字放前頭(放在請(qǐng)求別人做事的話之前),“對(duì)不起”時(shí)時(shí)有,“謝謝”跟后頭(用在別人幫助我們之后),
“再見”送客走。語言有講究應(yīng)邀赴宴需要注意的問題:第一要維護(hù)自身形象:
1、不吸煙;
2、進(jìn)嘴食物不吐出;
3、讓菜不夾菜;
4、祝酒不勸酒;
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