合同履行證據(jù)課件

合同履行證據(jù)課件合同履行證據(jù)課件11、合同履行中責(zé)任的明確

2、合同履行管理辦法

3、維權(quán)取證基礎(chǔ)理論知識

4、常見的維權(quán)取證指引

5、特殊情況的維權(quán)取證指引

6、目前維權(quán)取證方面的不足

7、合同履行控制要素

8、工程索賠與反索賠

9、案例解說

10、工程付款提示

培訓(xùn)的主要內(nèi)容1、合同履行中責(zé)任的明確

2、合同履行管理辦法

3、維權(quán)取證2合同履行中責(zé)任的明確合同履行責(zé)任部門職責(zé)

概述

合同履行責(zé)任部門負(fù)責(zé)合同的全面履行、對保存合同履行過程中的各種文件資料和證據(jù)、維護(hù)公司利益承擔(dān)直接責(zé)任。其它負(fù)有協(xié)助履行義務(wù)的單位、部門為相關(guān)責(zé)任者，應(yīng)當(dāng)及時、有效的協(xié)助和支持合同履行責(zé)任部門履行合同1、合同履行責(zé)任部門學(xué)習(xí)合同內(nèi)容，全面掌握雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。2、監(jiān)督、督促對方全面履行合同義務(wù)，并確保自己正確履行義務(wù)。3、雙方對合同理解有分歧時組織相關(guān)部門協(xié)商與對方達(dá)成一致書面確認(rèn)。4、保存合同履行過程中的會議紀(jì)要、確認(rèn)函、各類記錄、雙方往來函件并及時歸檔。5、確保雙方往來函件的有效簽收，并建立臺賬。6、發(fā)現(xiàn)對方違約時及時留取證據(jù)，書面明確對方責(zé)任，通報(bào)履約監(jiān)督部門。7、定期評價對方履行及信譽(yù)情況。8、監(jiān)督、督促對方按時交納合法有效的履約保證金或履約保函合同履約監(jiān)督部門職責(zé)1、地區(qū)公司合同履約監(jiān)督部門為合同管理部。2、合同管理部應(yīng)參照合同履約關(guān)鍵控制點(diǎn)，認(rèn)真檢查合同履行責(zé)任部門是否嚴(yán)格按照合同規(guī)定督促對方全面履行合同義務(wù)；檢查合同履行責(zé)任部門維權(quán)取證的及時性、有效性；并對簽證和委托進(jìn)行檢查。3、合同管理部發(fā)現(xiàn)對方違約或接到合同履行責(zé)任部門發(fā)出的違約通知時，應(yīng)及時提出維護(hù)我方權(quán)益的措施和辦法，并及時收集保全證據(jù)整理歸檔。4、合同管理部對在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，有權(quán)要求合同履行責(zé)任部門提供相關(guān)證據(jù)資料，并且發(fā)出合同履行的提示或者建議函，并跟蹤落實(shí)。5、合同履行過程中對方出現(xiàn)嚴(yán)重違約時，如需發(fā)出律師函、終止合同或可能訴訟，，由合同履行責(zé)任部門提出報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，將相關(guān)資料報(bào)地區(qū)公司合同管理部，合同管理部根據(jù)取證結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)提出書面建議。合同履行中責(zé)任的明確合同履行責(zé)任部門職責(zé)合同履約監(jiān)督部門職責(zé)31、組織相關(guān)部門進(jìn)行合同交底

合同簽訂生效后，合同履行責(zé)任部門應(yīng)組織所有與合同履行相關(guān)部門及參與合同履行人員認(rèn)真閱讀、充分理解合同內(nèi)容，全面掌握雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。

2、針對雙方理解存在分歧部分組織討論

合同是在雙方合意的情況下訂立的，難免存在雙方存在不同理解的內(nèi)容，這時需要合同履行責(zé)任部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織當(dāng)?shù)卣型稑?biāo)部、合同管理部和預(yù)決算部共同商討，出具意見按權(quán)限報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，然后再以書面形式雙方簽字確認(rèn)。需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議的，由原立項(xiàng)部門按照合同審批程序報(bào)批。

3、合同履行責(zé)任部門應(yīng)及時維權(quán)取證保護(hù)我方合法權(quán)益

合同履行責(zé)任部門必須取得對方項(xiàng)目印章及文件有效簽收人的授權(quán)委托文件，發(fā)給對方的所有文件必須由有效簽收人在簽收資料原件上簽字，合同履行責(zé)任部門將該有效簽收原件歸檔保存，并建立發(fā)函臺帳

應(yīng)當(dāng)收集并保存合同履行過程中的會議紀(jì)要、確認(rèn)函、實(shí)施記錄、變更記錄、重大事件記錄、驗(yàn)收記錄、雙方往來函件、票據(jù)等，并按相關(guān)制度要求及時整理歸檔。

對方履行義務(wù)與合同的約定不符時，應(yīng)當(dāng)及時留取照片、記錄等相關(guān)證據(jù)，以書面形式要求對方改正，取得對方簽收的原件并按相關(guān)制度整理歸檔，形成有效的證據(jù)鏈。

要求對方簽收的重要函件，對方拒絕簽收的，合同履行責(zé)任部門必須立即知會當(dāng)?shù)睾贤芾聿浚⒓皶r采取特快專遞或公證送達(dá)的形式送達(dá)對方，并歸檔保存特快專遞、公證送達(dá)資料、對方簽收后的郵寄回執(zhí)及相關(guān)送達(dá)憑證。

《合同履行管理辦法》1、組織相關(guān)部門進(jìn)行合同交底

合同簽訂生44、合同履行責(zé)任部門在發(fā)現(xiàn)對方有違約情況后應(yīng)及時報(bào)備合同履行監(jiān)督部門

合同履行過程中發(fā)生爭議，可能給我方帶來重大損失、導(dǎo)致合同不能實(shí)際完成、建設(shè)工期不能達(dá)到我方最低限度要求，或其行為已經(jīng)明顯損害我方利益時，或?qū)Ψ浇?jīng)營狀況嚴(yán)重惡化、缺乏或喪失履行合同的能力，以及其它履行合同的異常情況，合同履行責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)及時報(bào)告地區(qū)合同管理部及公司負(fù)責(zé)人，同時由地區(qū)公司合同管理部報(bào)集團(tuán)合同管理中心。《合同履行管理辦法》4、合同履行責(zé)任部門在發(fā)現(xiàn)對方有違約情況后應(yīng)及時報(bào)備合同履行5一、證據(jù)基本知識（一）證據(jù)對于建設(shè)工程施工合同糾紛案件的作用及重要性1、證據(jù)是當(dāng)事人維護(hù)自己合法權(quán)益的武器2、證據(jù)是法院查明事實(shí)，分清是非，正確適用法律，及時審理案件的基礎(chǔ)3、證據(jù)是使法院裁判具有公信力的基礎(chǔ)（二）證據(jù)基本理論知識1、證據(jù)的分類1）、根據(jù)表現(xiàn)形式分為書證、物證、視聽資料、證人證言、當(dāng)事人陳述、鑒定結(jié)論、勘驗(yàn)筆錄等七種。2）、根據(jù)證據(jù)效力分為直接證據(jù)和間接證據(jù)；原始證據(jù)和傳來證據(jù)。3）、建設(shè)工程施工合同通常涉及到的證據(jù)：（1）招標(biāo)文件、合同文本及附件，其他各種簽約（備忘錄、修正案等）業(yè)主認(rèn)可的工程實(shí)施計(jì)劃，各種工程圖紙（包括圖紙修改指令），技術(shù)規(guī)范等；承包商的報(bào)價文件，包括各種工程預(yù)算和其他作為報(bào)價依據(jù)的資料，如環(huán)境調(diào)查資料、標(biāo)前會議和澄清會議資料等。維權(quán)取證基礎(chǔ)理論知識一、證據(jù)基本知識維權(quán)取證基礎(chǔ)理論知識6（2）來往信件（書信、電子郵件等）如承包商的承諾書，各種認(rèn)可信、通知，對業(yè)主問題的答復(fù)信等。（3）各種會議紀(jì)要。（4）業(yè)主認(rèn)可的施工進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際施工進(jìn)度記錄。（5）施工現(xiàn)場的工程文件，如施工記錄、施工備忘錄、施工日報(bào)、工長和檢察員的工作日記、監(jiān)理工程師填寫的施工記錄和各種簽證等。（6）工程照片（7）氣象報(bào)告（8）工程中各種檢查驗(yàn)收報(bào)告和各種技術(shù)鑒定報(bào)告（9）工地的交接記錄（10）建筑材料和設(shè)備的采購、訂貨、運(yùn)輸、進(jìn)場，使用方面的記錄、憑證和報(bào)表，以及其它符合國家法律要求的其它證據(jù)材料和規(guī)范性政策文件。2、證據(jù)的效力1）民事訴訟證據(jù)必須具備三個法律特征才合法有效：證據(jù)的客觀性、關(guān)聯(lián)性、合法性。維權(quán)取證基礎(chǔ)理論知識（2）來往信件（書信、電子郵件等）如承包商的承諾書，各種認(rèn)可72）證據(jù)證明力的對比3、舉證責(zé)任分配

司法實(shí)踐中的舉證責(zé)任分配在奉行“誰主張，誰舉證”的一般舉證責(zé)任的同時，應(yīng)特別注意特殊舉證規(guī)則，應(yīng)當(dāng)以誠實(shí)信用原則和公平原則作為分配舉證責(zé)任的原則。（三）證據(jù)的收集1）當(dāng)事人自行收集證據(jù)預(yù)防型的證據(jù)保全機(jī)制；同時型的證據(jù)保全機(jī)制；事后補(bǔ)救型的證據(jù)收集機(jī)制2）申請公證機(jī)關(guān)進(jìn)行證據(jù)保全3）申請簽定機(jī)關(guān)進(jìn)行鑒定維權(quán)取證基礎(chǔ)理論知識2）證據(jù)證明力的對比維權(quán)取證基礎(chǔ)理論知識8常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：未按合同約定竣工移交工程，未按合同約定節(jié)點(diǎn)工期完工，施工實(shí)際進(jìn)度落后與經(jīng)工程師核準(zhǔn)執(zhí)行的進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)合同依據(jù)：通用條款25.1條通用條款25.2條通用條款25.3條主要證據(jù)：1、工程開工令2、場地移交單3、工程師審核確認(rèn)的施工進(jìn)度計(jì)劃4、在監(jiān)理日記中詳細(xì)記錄現(xiàn)場施工情況，特別是施工進(jìn)度計(jì)劃中比較重要的節(jié)點(diǎn)計(jì)劃5、對現(xiàn)場施工的重要節(jié)點(diǎn)拍照固定證據(jù)6、在約定竣工日期的第二天拍照取證，以書面形式通知違約，要求對方提出趕工措施7、指出違約問題的往來函件及會議紀(jì)要8、竣工驗(yàn)收合格證明文件9、工程移交證明文件常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：主要證據(jù)：9常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：承包人使用未經(jīng)檢驗(yàn)、不合格或者假冒偽劣材料合同依據(jù)：通用條款25.6主要證據(jù)：1、材料報(bào)審資料2、材料出場合格證、檢測報(bào)告3、對相關(guān)材料見證取樣4、具有相應(yīng)資質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室提供的材料復(fù)驗(yàn)報(bào)告5、如有工期延誤，可以以監(jiān)理日記形式將工期延誤情況記錄在案6、拍照7、監(jiān)理工程師聯(lián)系單、監(jiān)理通知書等函件常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：主要證據(jù)：10常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：因通用條款3.5條約定的承包人原因?qū)е掳l(fā)包人解除合同合同依據(jù)：通用條款25.5主要證據(jù)：1、開工令2、記錄承包人實(shí)際開工日期的監(jiān)理日記、發(fā)包人發(fā)給承包人要求其開始實(shí)際施工的文件3、承包人中途退場的照片4、質(zhì)量驗(yàn)收證明文件5、工程師或政府主管部門要求對安全文明生產(chǎn)進(jìn)行整改的文件、罰款單、照片6、分包合同、轉(zhuǎn)包合同7、偽造的企業(yè)資質(zhì)文件、真實(shí)的企業(yè)資質(zhì)文件8、證明其欺詐的文件9、記錄民工聚眾鬧事的照片、派出所的筆錄、監(jiān)理日記常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：主要證據(jù)：11常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：1、承包人擅自解除合同或中途退場2、移交工程時未向發(fā)包人提交竣工資料及其他資料合同依據(jù)：1、通用條款25.52、通用條款25.7主要證據(jù)：1、合同、往來函件設(shè)備、材料、人員退場的現(xiàn)場照片監(jiān)理日記監(jiān)理工程師聯(lián)系單、監(jiān)理通知書等函件2、工程移交證明文件指出承包人未提交竣工資料的書面文件承包人提交竣工資料時，在發(fā)包人的資料登記臺賬上簽署日期及姓名

常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：主要證據(jù)：12常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：1、施工質(zhì)量未達(dá)到圖紙要求的2、承包人拖欠工資或報(bào)酬，工人或所雇人員向有關(guān)部門投訴、控告、檢舉或以聚集的方式討要工資或報(bào)酬合同依據(jù)：1、通用條款24.2（16）條2、通用條款25.8、25.9條主要證據(jù)：1、對現(xiàn)場的施工質(zhì)量缺陷拍照、攝像固定證據(jù)監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單，對方的復(fù)函等2、及時檢查對方民工工資臺賬、工資單；詢問現(xiàn)場民工工資發(fā)放情況，并在監(jiān)理日記中做好記錄相關(guān)部門處理糾紛時形成的書面材料監(jiān)理工程師聯(lián)系單、監(jiān)理通知書等函件拍照、攝像常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：主要證據(jù)：13常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：1、承包人未按協(xié)議書約定的時間、數(shù)量提交圖紙2、未按時參加設(shè)計(jì)交底、圖紙會審合同依據(jù)：通用條款25.4條通用條款24.2（1）條主要證據(jù)：1、當(dāng)具備設(shè)計(jì)條件時，以書面形式明確設(shè)計(jì)開始的時間、提交設(shè)計(jì)成果的時間設(shè)計(jì)人提交設(shè)計(jì)成果時，在委托人臺賬上簽名，注明提交時間、成果提交人姓名2、通知設(shè)計(jì)交底、圖紙會審的書面文件參加設(shè)計(jì)交底、圖紙會審的簽到表及會議紀(jì)要常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：主要證據(jù)：14常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：1、未提交施工組織設(shè)計(jì)2、未按要求做好施工安全管理工作合同依據(jù)：通用條款24.2（2）通用條款24.2（3）主要證據(jù)：1、開工令如果在工程開工前15天未提交，則以書面形式通知對方及時提交承包人提交施工組織設(shè)計(jì)時，在工程部收文登記簿上簽署提交時間及提交人姓名2、拍照、攝像指出現(xiàn)場安全管理存在問題的書面函件常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：主要證據(jù)：15常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：1、發(fā)生質(zhì)量、安全事故2、設(shè)計(jì)錯誤或嚴(yán)重不合理合同依據(jù)：通用條款24.2（4）通用條款24.2（7）主要證據(jù)：1、當(dāng)質(zhì)量事故、安全事故發(fā)生時，用拍照、攝像形式進(jìn)行證據(jù)固定在監(jiān)理日記中記錄質(zhì)量事故、安全事故事故報(bào)告2、關(guān)于設(shè)計(jì)錯誤或設(shè)計(jì)嚴(yán)重不合理的書面函件原設(shè)計(jì)圖及相關(guān)資料按原設(shè)計(jì)圖造成的工程損失資料（照片及相關(guān)證據(jù)）鑒定結(jié)論常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：主要證據(jù)：16按原設(shè)計(jì)圖造成的工程損失資料（照片及相關(guān)證據(jù)）１、在合同履行過程中，因?qū)Ψ匠霈F(xiàn)重大違約事項(xiàng)需發(fā)出通知、保留我方權(quán)利而對方拒絕簽收時，可采取證據(jù)保全公證方式維護(hù)我方權(quán)益。2、承包人拖欠工資或報(bào)酬，工人或所雇人員向有關(guān)部門投訴、控告、檢舉或以聚集的方式討要工資或報(bào)酬6）業(yè)主合理終止合同或承包商不正當(dāng)放棄工程的索賠1）、根據(jù)表現(xiàn)形式分為書證、物證、視聽資料、證人證言、當(dāng)事人陳述、鑒定結(jié)論、勘驗(yàn)筆錄等七種。合同管理部認(rèn)為應(yīng)當(dāng)辦理公證的，可直接辦理；3）申請簽定機(jī)關(guān)進(jìn)行鑒定合同履行過程中，非我方原因發(fā)生工期延誤，我方合同履行責(zé)任部門應(yīng)致函對方，并要求對方簽收。2、材料出場合格證、檢測報(bào)告5、承包商向業(yè)主提出的常見索賠6、發(fā)現(xiàn)對方違約時及時留取證據(jù)，書面明確對方責(zé)任，通報(bào)履約監(jiān)督部門。1、證據(jù)是當(dāng)事人維護(hù)自己合法權(quán)益的武器二是對抗（平衡）施工單位的索賠要求。4、合同履行責(zé)任部門在發(fā)現(xiàn)對方有違約情況后應(yīng)及時報(bào)備合同履行監(jiān)督部門

合同履行過程中發(fā)生爭議，可能給我方帶來重大損失、導(dǎo)致合同不能實(shí)際完成、建設(shè)工期不能達(dá)到我方最低限度要求，或其行為已經(jīng)明顯損害我方利益時，或?qū)Ψ浇?jīng)營狀況嚴(yán)重惡化、缺乏或喪失履行合同的能力，以及其它履行合同的異常情況，合同履行責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)及時報(bào)告地區(qū)合同管理部及公司負(fù)責(zé)人，同時由地區(qū)公司合同管理部報(bào)集團(tuán)合同管理中心。在限定時間的第二天，通過現(xiàn)場拍照、錄像形式對責(zé)任進(jìn)場或施工情況進(jìn)行取證建議在使用發(fā)電機(jī)前要求施工單位向我方提交發(fā)電機(jī)使用專項(xiàng)方案，經(jīng)工程師審核批準(zhǔn)后再執(zhí)行。1、組織相關(guān)部門進(jìn)行合同交底

合同簽訂生效后，合同履行責(zé)任部門應(yīng)組織所有與合同履行相關(guān)部門及參與合同履行人員認(rèn)真閱讀、充分理解合同內(nèi)容，全面掌握雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。2、以書面形式通知責(zé)任單位進(jìn)場施工，并明確如果在限定時間內(nèi)未進(jìn)場將此部工程零星委托其他單位現(xiàn)場管理人員簽字的文件7、指出違約問題的往來函件及會議紀(jì)要常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：1、現(xiàn)場管理人員與合同不符2、未按12.12條要求及時撤離現(xiàn)場合同依據(jù)：1、通用條款24.2（8）2、通用條款25.11主要證據(jù)：1、現(xiàn)場管理人員簽字的文件現(xiàn)場公示的人員姓名承包人申請人員變更的書面文件及我方批復(fù)2、對現(xiàn)場情況進(jìn)行拍照取證以書面形式通知承包人進(jìn)行現(xiàn)場清理公正按原設(shè)計(jì)圖造成的工程損失資料（照片及相關(guān)證據(jù)）常見的維權(quán)取證17常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：1、遲延執(zhí)行或不執(zhí)行工程師指令2、承包人超額申報(bào)進(jìn)度款合同依據(jù)：1、通用條款25.12條2、通用條款25.16條主要證據(jù)：1、工程師指令記錄承包人違抗工程師指令的監(jiān)理日記照片通知承包人糾正錯誤的監(jiān)理通知單2、對方的請款資料計(jì)算出承包人所報(bào)工程量計(jì)算出現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)度所對應(yīng)的工程量，現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)度需監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可，并提供相關(guān)證據(jù)，如照片、監(jiān)理日記、會議紀(jì)要等。常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：主要證據(jù)：18常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：1、因違反安全生產(chǎn)、文明施工約定導(dǎo)致停工2、承包人提交虛假資料合同依據(jù)：通用條款25.17條通用條款25.18條主要證據(jù)：1、停工令監(jiān)理日記照片監(jiān)理聯(lián)系單、監(jiān)理通知書等函件2、承包人提交的資料用于對比的正確的資料常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：主要證據(jù)：19常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：1、轉(zhuǎn)包、分包2、拒絕施工承包范圍內(nèi)的遺留工程、返工工程及零星工程合同依據(jù)：1、通用條款25.19條2、通用條款25.20條主要證據(jù)：1、分包合同、分包報(bào)審資料承包人與第三方往來的能證明其轉(zhuǎn)包、掛靠關(guān)系的相關(guān)函件及第三方相關(guān)資質(zhì)資料監(jiān)理日記2、以書面形式通知責(zé)任單位進(jìn)場施工，并明確如果在限定時間內(nèi)未進(jìn)場將此部工程零星委托其他單位在限定時間的第二天，通過現(xiàn)場拍照、錄像形式對責(zé)任進(jìn)場或施工情況進(jìn)行取證其他單位進(jìn)場施工的照片、監(jiān)理日記常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：主要證據(jù)：20特殊情況維權(quán)取證指引特快專遞形式取證1、在合同履行過程中向?qū)Ψ桨l(fā)出重要函件而對方拒絕簽收時，為留取證據(jù)、維護(hù)我方權(quán)益，由合同履行責(zé)任部門采用特快專遞的方式郵寄送達(dá)。特快專遞送達(dá)應(yīng)使用中國郵政的“特快專遞”業(yè)務(wù)（即EMS），不宜使用其它民營速遞業(yè)務(wù)。2、特快專遞郵件詳情單的填寫要求參照《恒大地產(chǎn)極端合同履行監(jiān)督管理辦法》規(guī)定撰寫，必要時應(yīng)當(dāng)由合同管理部審核后方可發(fā)出３、特快專遞郵件寄出時，應(yīng)當(dāng)向收寄工作人員提出索要對方簽收后郵寄回執(zhí)的明確要求；在預(yù)計(jì)可能送達(dá)的時間撥打１１１８５服務(wù)電話，查詢郵寄送達(dá)情況并做好記錄。送達(dá)函件應(yīng)當(dāng)一式兩份,自留一份。對方簽收后郵寄回執(zhí)應(yīng)當(dāng)與留存的函件同時保存歸檔。證據(jù)保全公正指引１、在合同履行過程中，因?qū)Ψ匠霈F(xiàn)重大違約事項(xiàng)需發(fā)出通知、保留我方權(quán)利而對方拒絕簽收時，可采取證據(jù)保全公證方式維護(hù)我方權(quán)益。證據(jù)保全公正的范圍包括：重大產(chǎn)品質(zhì)量、工程質(zhì)量、工期延誤（工程施工現(xiàn)狀）、工程施工安全、工程質(zhì)量事故、施工安全事故、重要函件的送達(dá)、以及其他造成或可能造成我方重大損失的違約事項(xiàng)。２、證據(jù)保全公證由合同履行部門提出，由合同管理部辦理；合同管理部認(rèn)為應(yīng)當(dāng)辦理公證的，可直接辦理；合同履行部門予以配合。３、辦理證據(jù)保全公證的程序：合同履行部門向合同管理部提出書面申請，并附相關(guān)書面材料。合同管理部進(jìn)行審核。合同管理部在履約監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)應(yīng)當(dāng)采取公證方式保全證據(jù)的，向合同履行部門收集相關(guān)材料。合同管理部審核或自行收集相關(guān)材料后認(rèn)為可以辦理公證的，向公證部門辦理公證手續(xù)。特殊情況維權(quán)取證指引特快專遞形式取證證據(jù)保全公正指引211、監(jiān)理作為獨(dú)立公正的第三方，由其在授權(quán)范圍內(nèi)發(fā)出或確認(rèn)的文件資料的法律效力將高于發(fā)包人或承包人單方發(fā)出文件的法律效力。但現(xiàn)場工程師普遍存在兩種誤解：一是認(rèn)為工程部是掛靠其他監(jiān)理單位的，實(shí)質(zhì)上就是甲方，不能作為獨(dú)立的第三方；二是認(rèn)為甲方在工程建設(shè)中處于強(qiáng)勢地位，以甲方名義發(fā)出或確認(rèn)的文件資料的法律效力會更高。在索賠事件的處理中，看到更多的是甲乙雙方的口水戰(zhàn)，雙方各自陳述自己的理由，而未看到獨(dú)立第三方對事件的客觀分析。2、監(jiān)理日記對停窩工的棟號、部位、窩工人數(shù)、機(jī)械設(shè)備等沒有持續(xù)記錄3、工程例會紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)等建立資料無對進(jìn)度、質(zhì)量、安全、人員狀況等情況進(jìn)行分析，特別是窩工事件發(fā)生時，沒有對原因、窩工數(shù)量等要件進(jìn)行分析、記錄；4、部分工程無開工令、停工無停工令、復(fù)工未按規(guī)定填報(bào)書面申請，導(dǎo)致延誤的工期無法計(jì)算；對停窩工的起止時間沒有記錄。5、對施工單位上報(bào)的人員、機(jī)械等窩工情況統(tǒng)計(jì)表沒有核實(shí)就進(jìn)行確認(rèn)，存在大量虛報(bào)人頭、代簽、冒簽的現(xiàn)象。目前維權(quán)取證方面的不足1、監(jiān)理作為獨(dú)立公正的第三方，由其在授權(quán)范圍內(nèi)發(fā)出或確認(rèn)的文226、工期順延沒有按合同或規(guī)范要求辦理延期手續(xù)，延期原因不清，順延工期無計(jì)算過程，最后造成工程延期責(zé)任全部由甲方承擔(dān)（按制度舉行工程延期聽證會）7、在會議紀(jì)要或函件上做出高于定額價或市場價格的承諾，形成對我方不利的證據(jù)8、報(bào)驗(yàn)資料（包括材料報(bào)驗(yàn)）等過程資料未留底，絕大部分資料由施工單位保管，導(dǎo)致時間發(fā)生后難以取得對我方有利的證據(jù)9、設(shè)計(jì)變更等涉及工程量變化的調(diào)整，未及時對施工現(xiàn)狀及增減的工程量做出確認(rèn)10、材料、施工質(zhì)量、安全管理不合格，未及時對發(fā)生的品種、規(guī)格、部位、范圍、數(shù)量等情況進(jìn)行記錄、確認(rèn)及拍照。目前維權(quán)取證方面的不足6、工期順延沒有按合同或規(guī)范要求辦理延期手續(xù)，延期原因不清，231、主控項(xiàng)目檢查開工令的簽發(fā)與對方是否按照要求簽收，場地移交手續(xù)是否齊全。檢查開工之前，我方是否已按合同規(guī)定的時間向施工單位提交設(shè)計(jì)圖紙及組織施工圖紙會審，并向施工單位提交合同規(guī)定的圖紙及其它相關(guān)資料。檢查施工單位是否按合同規(guī)定時間提交《施工組織設(shè)計(jì)》和進(jìn)度計(jì)劃，及《施工組織設(shè)計(jì)》和進(jìn)度計(jì)劃的審核、確認(rèn)與落實(shí)。材料進(jìn)場檢驗(yàn)：包括是否符合合同約定，國家相關(guān)見證取樣的程序，抽查取樣過程，核實(shí)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告規(guī)定所要求的試驗(yàn)檢驗(yàn)是否達(dá)標(biāo)，材料定板、封板及進(jìn)場驗(yàn)收程序的有效性。施工單位是否按照合同要求，進(jìn)場合同中所指定的材料。施工質(zhì)量的檢查，應(yīng)符合質(zhì)量檢驗(yàn)要求。重點(diǎn)檢查隱蔽驗(yàn)收程序。（此項(xiàng)工作僅為抽查）進(jìn)度控制，檢查對方是否按照我司要求達(dá)到工期目標(biāo)，包括合同要求的節(jié)點(diǎn)計(jì)劃和施工區(qū)段（例如樣板房和銷售區(qū)域）的進(jìn)度，如有延誤，則需對方按照合同提交趕工計(jì)劃，并按照合同相應(yīng)條款進(jìn)行處罰。合同履行控制要素1、主控項(xiàng)目合同履行控制要素24施工過程中所出現(xiàn)的不可逆轉(zhuǎn)質(zhì)量問題（質(zhì)量事故）或安全文明施工問題是否已做好取證工作。針對安全文明及質(zhì)量問題，特別是可能導(dǎo)致重大損失事件，應(yīng)提前取證并發(fā)書面函件。對于質(zhì)量事故鑒定取證工作進(jìn)行指導(dǎo)，并協(xié)助工程部及時做好責(zé)任認(rèn)定工作，避免事后糾纏不清。當(dāng)設(shè)計(jì)發(fā)生變更或中途由于客觀原因被迫停建、對象變動時，我方是否已及時書面通知施工單位。關(guān)于資料管理，我司所發(fā)對外函件是否已讓對方正確簽收，要求對方簽收人員必須有正式的書面委托，或者在施工組織設(shè)計(jì)中有其姓名。檢查對方所提出的工程簽證及索賠要求，我方是否按規(guī)定時間合理地完成審核并完成相關(guān)取證工作對于完工時間和竣工時間：督促合同履行單位及時確認(rèn)工程完工和竣工時間，以免引起不必要的雙方爭議。我方是否已對施工中由乙方所造成的停工、窩工、浪費(fèi)、材料及器材損失行為作了取證工作。我方的付款是否已按合同規(guī)定時間向?qū)Ψ竭M(jìn)行支付。合同履行控制要素施工過程中所出現(xiàn)的不可逆轉(zhuǎn)質(zhì)量問題（質(zhì)量事故）或安全文明施工25關(guān)于工期管理，對于工期延誤責(zé)任的認(rèn)定和取證必須及時有效。針對施工單位在施工過程中所出現(xiàn)的進(jìn)度落后情況或質(zhì)量較差情況是否已作深層分析并提取相關(guān)證據(jù)。合同爭議的處理，協(xié)調(diào)合同履約部門與對方的合同爭議問題，并及時做好取證工作。一般項(xiàng)目了解施工單位的施工配合情況，主要為主體單位是否起到總承包的協(xié)調(diào)功能。施工單位是否已按合同要求（含時間）提供竣工資料。收集整理施工單位的違約記錄及相應(yīng)取證資料。我方是否已按合同要求進(jìn)行工程結(jié)算。施工單位是否合同維修條款落實(shí)維修事項(xiàng)。我司工程報(bào)建及其他施工前手續(xù)辦理的及時性。工程變更、設(shè)計(jì)變更的程序是否符合合同及公司制度要求。安全文明施工是否受到政府相關(guān)部門的要求。關(guān)注民工工資的支付情況，抽查對方工資發(fā)放情況。必要時要求對方提供發(fā)放資料。合同履行控制要素關(guān)于工期管理，對于工期延誤責(zé)任的認(rèn)定和取證必須及時有效。合同26但現(xiàn)場工程師普遍存在兩種誤解：一是認(rèn)為工程部是掛靠其他監(jiān)理單位的，實(shí)質(zhì)上就是甲方，不能作為獨(dú)立的第三方；工程索賠是在工程承包合同履行中，當(dāng)事人一方由于另一方未履行合同所規(guī)定的義務(wù)而遭受損失時，向另一方提出賠償要求的行為。通常施工索賠主要分為兩部分：費(fèi)用索賠及工期索賠（即工程延期）。二是對抗（平衡）施工單位的索賠要求。安全文明施工是否受到政府相關(guān)部門的要求。1、施工質(zhì)量未達(dá)到圖紙要求的承包人與第三方往來的能證明其轉(zhuǎn)包、掛靠關(guān)系的相關(guān)函件及第三方相關(guān)資質(zhì)資料索賠費(fèi)用的組成包括：人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)、分包費(fèi)用、工地管理費(fèi)、利息、總部管理費(fèi)、利潤。2、以書面形式通知責(zé)任單位進(jìn)場施工，并明確如果在限定時間內(nèi)未進(jìn)場將此部工程零星委托其他單位3、合同履行責(zé)任部門應(yīng)及時維權(quán)取證保護(hù)我方合法權(quán)益

合同履行責(zé)任部門必須取得對方項(xiàng)目印章及文件有效簽收人的授權(quán)委托文件，發(fā)給對方的所有文件必須由有效簽收人在簽收資料原件上簽字，合同履行責(zé)任部門將該有效簽收原件歸檔保存，并建立發(fā)函臺帳

應(yīng)當(dāng)收集并保存合同履行過程中的會議紀(jì)要、確認(rèn)函、實(shí)施記錄、變更記錄、重大事件記錄、驗(yàn)收記錄、雙方往來函件、票據(jù)等，并按相關(guān)制度要求及時整理歸檔。6）業(yè)主合理終止合同或承包商不正當(dāng)放棄工程的索賠1、地區(qū)公司合同履約監(jiān)督部門為合同管理部。2、監(jiān)督、督促對方全面履行合同義務(wù)，并確保自己正確履行義務(wù)。安全文明施工是否受到政府相關(guān)部門的要求。7、指出違約問題的往來函件及會議紀(jì)要發(fā)電機(jī)的輸出功率與負(fù)荷應(yīng)合理搭配，否則將極大地增加發(fā)電成本，如果我們不注意加強(qiáng)這方面的管理，將會給公司帶來較大的損失。監(jiān)理工程師聯(lián)系單、監(jiān)理通知書等函件工程變更、設(shè)計(jì)變更的程序是否符合合同及公司制度要求。5）工程項(xiàng)目建設(shè)承發(fā)包管理模式變化6）法律、貨幣及匯率變化引起的索賠1.我方合同管理責(zé)任部門下達(dá)開工令時，應(yīng)注明開工時間和竣工時間或施工工期。對方在開工令回執(zhí)上，應(yīng)簽署收到開工令的時間。2.我方合同履行責(zé)任部門下達(dá)開工令時，對方無理拒絕簽收，我方應(yīng)在1日內(nèi)以特快專遞方式向?qū)Ψ郊陌l(fā)開工令，并在寄件單據(jù)聯(lián)上寫出開工令的開工時間和竣工時間或施工工期。3.合同履行過程中，涉及場地移交，我方合同履行責(zé)任部門應(yīng)和當(dāng)事方辦理移交記錄，并由當(dāng)事方簽字確認(rèn)。4.合同履行過程中，對隱蔽工程驗(yàn)收出現(xiàn)的問題，我方合同履行責(zé)任部門應(yīng)及時做好記錄，并要求對方簽字確認(rèn)。5.合同約定對方應(yīng)提交設(shè)計(jì)圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、進(jìn)度計(jì)劃、竣工驗(yàn)收資料或其它資料的，我方合同履行責(zé)任部門應(yīng)及時辦理登記手續(xù)，并要求對方簽字確認(rèn)。6.合同履行過程中，非我方原因發(fā)生工期延誤，我方合同履行責(zé)任部門應(yīng)致函對方，并要求對方簽收。對方無理拒絕簽收，我方應(yīng)在1日內(nèi)以特快專遞方式向?qū)Ψ郊陌l(fā)，并在寄件單據(jù)聯(lián)上注明我方的要求。證據(jù)的搜集但現(xiàn)場工程師普遍存在兩種誤解：一是認(rèn)為工程部是掛靠其他監(jiān)理單277.施工過程出現(xiàn)質(zhì)量事故或質(zhì)量問題時，我方合同履行責(zé)任部門應(yīng)及時進(jìn)行勘察、拍照或攝影取證，要將周圍環(huán)境在場人員盡量拍入影照中。8.設(shè)備材料進(jìn)場時，我方合同履行責(zé)任部門應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)合同的約定，要求對方提供設(shè)備材料質(zhì)量證明或檢測證明。對于進(jìn)口設(shè)備材料，還應(yīng)要求對方提供原產(chǎn)地證明、原廠質(zhì)保書、海關(guān)證明等相關(guān)資料。9.證據(jù)的收集應(yīng)在三日內(nèi)完成，特殊情況除外。10.證據(jù)收集后應(yīng)建立證據(jù)清單。11.合同履行過程中，要求對方簽收的文件，應(yīng)當(dāng)注意要求對方的簽收人是有效的簽收人，或是加蓋對方有效印章。如法定代表人、合同約定的簽收人、書面另行授權(quán)的簽收人。證據(jù)的搜集證據(jù)的搜集281、工程索賠的概念工程索賠是在工程承包合同履行中，當(dāng)事人一方由于另一方未履行合同所規(guī)定的義務(wù)而遭受損失時，向另一方提出賠償要求的行為。2、工程索賠的分類通常施工索賠主要分為兩部分：費(fèi)用索賠及工期索賠（即工程延期）。（按索賠目的和要求來分類）1）費(fèi)用索賠索賠費(fèi)用的組成包括：人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)、分包費(fèi)用、工地管理費(fèi)、利息、總部管理費(fèi)、利潤。2）工程延期施工單位提出工程延期的目的通常有兩個：一是免去或推卸自己對已產(chǎn)生的工期延長的合同責(zé)任，使自己不支付或盡可能不支付工期延長的罰款；二是進(jìn)行因工期延長而造成的費(fèi)用損失的索賠。建設(shè)工程索賠與反索賠管理1、工程索賠的概念建設(shè)工程索賠與反索賠管理293、施工索賠成立的條件（同時具備）1）索賠事件造成了承包單位直接經(jīng)濟(jì)損失2）索賠事件非由于承包單位的責(zé)任發(fā)生的3）承包單位已按照施工合同規(guī)定的期限和程序提出費(fèi)用索賠申請表，并附有索賠憑證材料4、索賠的時效承包人必須在發(fā)出索賠意向通知后的28天內(nèi)或經(jīng)過工程師同意的其他合理時間內(nèi)向工程師提交一份詳細(xì)的索賠文件和有關(guān)資料（按公司制度處理）5、承包商向業(yè)主提出的常見索賠1）不利的自然條件與人為障礙引起的索賠2）工程變更引起的索賠3）加速施工費(fèi)用的索賠建設(shè)工程索賠與反索賠3、施工索賠成立的條件（同時具備）建設(shè)工程索賠與反索賠304）業(yè)主不正當(dāng)終止工程而引起的索賠5）物價上漲引起的索賠6）法律、貨幣及匯率變化引起的索賠7）拖延支付工程款的索賠8）業(yè)主風(fēng)險的索賠9）不可抗力的索賠6、業(yè)主向承包商提出的常見索賠1）工期延誤的索賠2）質(zhì)量不滿足合同要求索賠3）承包商不履行的保險費(fèi)用索賠4）對超額利潤的索賠5）對指定分包商的付款索賠6）業(yè)主合理終止合同或承包商不正當(dāng)放棄工程的索賠4）業(yè)主不正當(dāng)終止工程而引起的索賠317、工程索賠的產(chǎn)生原因

1）設(shè)計(jì)方面

2）施工合同方面

3）意外風(fēng)險和不可預(yù)見因素

4）不嚴(yán)格履行施工合同

5）工程項(xiàng)目建設(shè)承發(fā)包管理模式變化5、建設(shè)單位反索賠反索賠是指建設(shè)單位（業(yè)主）向施工單位（承包商）提出的索賠。建設(shè)單位向施工單位索賠的主要作用：一是減少或防止可能產(chǎn)生的索賠；二是對抗（平衡）施工單位的索賠要求。建設(shè)工程索賠與反索賠管理7、工程索賠的產(chǎn)生原因建設(shè)工程索賠與反索賠管理321）加強(qiáng)工程的風(fēng)險意識，及早了解自然界和社會的風(fēng)險來源的可能性，盡早采取措施，防患于未然。2）進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，提高設(shè)計(jì)的水平和質(zhì)量，盡可能避免因設(shè)計(jì)出錯影響工程。3）加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目的造價管理，嚴(yán)格按照合同和工程施工形象進(jìn)度按期足額支付工程款項(xiàng)。4）要加強(qiáng)合同管理和工程質(zhì)量管理及施工進(jìn)度控制。預(yù)防索賠的措施1）加強(qiáng)工程的風(fēng)險意識，及早了解自然界和社會的風(fēng)險來源的可能33案例一工程施工質(zhì)量方面情況簡介：某地區(qū)公司恒大城項(xiàng)目二期結(jié)構(gòu)施工拉結(jié)筋采用化學(xué)植筋方式，植入HPB235?6鋼筋?，F(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)部分植入鋼筋錨固長度不夠，錨固強(qiáng)度不足等問題分析總結(jié):根據(jù)集團(tuán)規(guī)定，二次結(jié)構(gòu)拉結(jié)筋采用預(yù)埋鋼筋形式，如施工單位采用植筋方式，我方不計(jì)算植筋費(fèi)用。但因各施工單位施工習(xí)慣不同，有些單位采用拆模后鉆孔植入HPB235?6鋼筋方式。根據(jù)《混凝土結(jié)構(gòu)后錨固技術(shù)規(guī)程》JGJ145-2004中對植筋要求的規(guī)定，化學(xué)植筋續(xù)采用帶肋鋼筋，并對鉆孔深度、錨固膠、植筋方案及拉拔承載力試驗(yàn)都有明確要求。雖然根據(jù)集團(tuán)規(guī)定不計(jì)算植筋費(fèi)用，但因植筋工程特殊性，為了確保砌體工程質(zhì)量，發(fā)揮拉結(jié)筋作用，凡出現(xiàn)植筋工程的項(xiàng)目，工程部應(yīng)要求施工單位報(bào)送專項(xiàng)方案、植筋錨固膠材質(zhì)證明等資料，植筋時采用HRB335級以上的帶肋鋼筋，并加強(qiáng)植筋檢查。案例一工程施工質(zhì)量方面分析總結(jié):34案例二工程質(zhì)量方面情況簡介：某某省第六建筑工程公司承建的某地區(qū)公司金碧天下別墅主體工程，室內(nèi)土方采用機(jī)械回填，一次回填厚度約3米，未按規(guī)范要求分層回填壓實(shí)，密實(shí)度難以保證，有可能造成室內(nèi)地面沉降的質(zhì)量隱患分析總結(jié)施工單位為降低工程成本，室內(nèi)采用機(jī)械進(jìn)行回填，圖層難以夯實(shí)，在使用工程中可能出現(xiàn)反復(fù)沉陷的質(zhì)量問題。且由于時間原因，發(fā)現(xiàn)問題時施工單位可能已經(jīng)退場，造成維權(quán)工作的困難。所以責(zé)任部門在施工過程中要加強(qiáng)工序質(zhì)量的控制，對違反施工工藝、施工流程的行為即使進(jìn)行取證，督促對方整改。案例二工程質(zhì)量方面分析總結(jié)35案例三材料、構(gòu)配件、設(shè)備管理方面情況簡介：某地區(qū)公司某某小區(qū)污水處理站設(shè)備采購安裝工程，合同為總價包干，施工單位以采購不到合同約定品牌的電纜、配件及電柜等為由，對上述材料、設(shè)備的品牌申請了變更，并得到我方批準(zhǔn)使用。但是我方并未對變更材料、設(shè)備進(jìn)行核價，亦無從扣除相應(yīng)差價，我司可能存在損失分析總結(jié)：合同約定材料、設(shè)備的品牌，主要是為了有效保證工程質(zhì)量，應(yīng)不得隨意進(jìn)行變更；確因市場供應(yīng)無法滿足施工進(jìn)度需要的，亦應(yīng)嚴(yán)格控制更換材料、設(shè)備品牌的審批權(quán)限，并應(yīng)對變更材料品牌進(jìn)行市場核價、統(tǒng)計(jì)用量并通知預(yù)決算部門結(jié)算時扣除相應(yīng)差價，避免施工單位通過變更降低材料品質(zhì)，損害我司利益。案例三材料、構(gòu)配件、設(shè)備管理方面分析總結(jié)：36經(jīng)了解，周某長期不到場，沒有承擔(dān)應(yīng)有責(zé)任。2、設(shè)計(jì)錯誤或嚴(yán)重不合理施工單位項(xiàng)目印章、材料簽收人或資料簽收人發(fā)生變更應(yīng)及時完善相關(guān)變更授權(quán)資料。關(guān)于設(shè)計(jì)錯誤或設(shè)計(jì)嚴(yán)重不合理的書面函件3、證據(jù)是使法院裁判具有公信力的基礎(chǔ)3）申請簽定機(jī)關(guān)進(jìn)行鑒定6、工期順延沒有按合同或規(guī)范要求辦理延期手續(xù)，延期原因不清，順延工期無計(jì)算過程，最后造成工程延期責(zé)任全部由甲方承擔(dān)（按制度舉行工程延期聽證會）安全文明施工是否受到政府相關(guān)部門的要求。當(dāng)具備設(shè)計(jì)條件時，以書面形式明確設(shè)計(jì)開始的時間、提交設(shè)計(jì)成果的時間施工過程出現(xiàn)質(zhì)量事故或質(zhì)量問題時，我方合同履行責(zé)任部門應(yīng)及時進(jìn)行勘察、拍照或攝影取證，要將周圍環(huán)境在場人員盡量拍入影照中。１、在合同履行過程中，因?qū)Ψ匠霈F(xiàn)重大違約事項(xiàng)需發(fā)出通知、保留我方權(quán)利而對方拒絕簽收時，可采取證據(jù)保全公證方式維護(hù)我方權(quán)益。2、移交工程時未向發(fā)包人提交竣工資料及其他資料工程索賠是在工程承包合同履行中，當(dāng)事人一方由于另一方未履行合同所規(guī)定的義務(wù)而遭受損失時，向另一方提出賠償要求的行為。當(dāng)質(zhì)量事故、安全事故發(fā)生時，用拍照、攝像形式進(jìn)行證據(jù)固定材料、構(gòu)配件、設(shè)備管理方面施工過程出現(xiàn)質(zhì)量事故或質(zhì)量問題時，我方合同履行責(zé)任部門應(yīng)及時進(jìn)行勘察、拍照或攝影取證，要將周圍環(huán)境在場人員盡量拍入影照中。通常施工索賠主要分為兩部分：費(fèi)用索賠及工期索賠（即工程延期）。但是我方并未對變更材料、設(shè)備進(jìn)行核價，亦無從扣除相應(yīng)差價，我司可能存在損失6、在約定竣工日期的第二天拍照取證，以書面形式通知違約，要求對方提出趕工措施詢問現(xiàn)場民工工資發(fā)放情況，并在監(jiān)理日記中做好記錄案例四施工成本控制方面情況簡介：某地區(qū)公司恒大綠洲項(xiàng)目在09年底使用發(fā)電機(jī)供電，施工方?jīng)]注意生產(chǎn)用電和生活用電分離、大小發(fā)電機(jī)合理搭配使用，造成白天生產(chǎn)用電與晚上生活用電使用同一大發(fā)電機(jī)供電，大多數(shù)發(fā)電機(jī)均24小時開機(jī)、晚上出現(xiàn)“大馬拉小車”的情況，給我司造成較大浪費(fèi)。如某某建設(shè)集團(tuán)使用250KW發(fā)電機(jī)24小時供電，白天用電負(fù)荷為128.5KW，晚上用電負(fù)荷只有9KW。分析總結(jié)：發(fā)電機(jī)的輸出功率與負(fù)荷應(yīng)合理搭配，否則將極大地增加發(fā)電成本，如果我們不注意加強(qiáng)這方面的管理，將會給公司帶來較大的損失。建議在使用發(fā)電機(jī)前要求施工單位向我方提交發(fā)電機(jī)使用專項(xiàng)方案，經(jīng)工程師審核批準(zhǔn)后再執(zhí)行。（降水問題同理）經(jīng)了解，周某長期不到場，沒有承擔(dān)應(yīng)有責(zé)任。案例四施工成本控制37案列五工程資料方面情況簡介：對某地區(qū)公司合同履約監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)主要施工單位如恒大城的某某建設(shè)、中建某局某公司，恒大名都的某某公司等均未遞交有效簽收人的授權(quán)資料，即使是經(jīng)過授權(quán)的簽收人也存在授權(quán)范圍不明確的情況，存在法律風(fēng)險分析總結(jié)：工程部應(yīng)在施工單位進(jìn)場后根據(jù)合同約定即使督促施工單位提交項(xiàng)目印章、材料簽收人、資料簽收人的授權(quán)委托書，確保文件資料的合法性和有效性。施工單位項(xiàng)目印章、材料簽收人或資料簽收人發(fā)生變更應(yīng)及時完善相關(guān)變更授權(quán)資料。如施工單位在屢次催促提醒后仍拒絕提供相應(yīng)的授權(quán)手續(xù)，應(yīng)按合同約定采取相應(yīng)措施，避免因缺失授權(quán)資料給合同履行帶來風(fēng)險。案列五工程資料方面分析總結(jié)：38案例六其他方面：某某公司綠洲三期合同約定主體單位項(xiàng)目經(jīng)理為周某。經(jīng)了解，周某長期不到場，沒有承擔(dān)應(yīng)有責(zé)任?，F(xiàn)場實(shí)際項(xiàng)目負(fù)責(zé)人田某（項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理）僅有二級項(xiàng)目經(jīng)理資格（建設(shè)部明令08年2月7日后停止使用），其提供的二級注冊建造師證經(jīng)建設(shè)部網(wǎng)站查對無相關(guān)信息。主體存在違約行為。分析總結(jié)：現(xiàn)場工程部要結(jié)合合同，負(fù)責(zé)對主體單位委派的項(xiàng)目經(jīng)理持有與工程項(xiàng)目相適應(yīng)的真實(shí)有效的資格證書進(jìn)行核查，負(fù)責(zé)對施工期間的項(xiàng)目經(jīng)理的履約情況進(jìn)行考核。未經(jīng)發(fā)包人同意承保人實(shí)際委派的項(xiàng)目經(jīng)理不符合合同約定的，為承保人違約，工程部應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，追究主體單位的違約責(zé)任。案例六其他方面：分析總結(jié)：39案列七關(guān)于簽證、委托方面某某項(xiàng)目園建施工單位某某公司的履約情況較差，發(fā)生較多的轉(zhuǎn)扣簽證，我方已根據(jù)公司要求用各種方式向?qū)Ψ桨l(fā)文，但由于對方拒絕簽收文件，多數(shù)的轉(zhuǎn)扣簽證未取得對方書面認(rèn)可，我方存在轉(zhuǎn)扣依據(jù)不足的風(fēng)險，日后可能產(chǎn)生爭議。分析總結(jié)1、轉(zhuǎn)扣簽證內(nèi)容發(fā)生前，工程部必須書面通知責(zé)任單位，要求責(zé)任單位限期完成，否則另行委托其他單位施工。通知中應(yīng)明確具體的棟號、部位、工程量并附圖片，避免因工程量問題引起爭議2、責(zé)任單位未按期限整改最終導(dǎo)致另行委托的，應(yīng)將另行委托的相關(guān)情況有效通知責(zé)任單位如責(zé)任單位拒絕簽收的，以郵政快遞或公正送達(dá)的方式進(jìn)行送達(dá)，如必要時可對郵件內(nèi)容進(jìn)行公證案列七關(guān)于簽證、委托方面分析總結(jié)40案列八取證問題某地區(qū)公司各施工單位有多份指令未按工程師限定的時間整改回復(fù)，我方在限定時間到期日未再次發(fā)文做出確認(rèn)，事件不閉合，未能形成有效的證據(jù)鏈。某些施工單位項(xiàng)目經(jīng)理不到場僅在會議上提出批評，會后未及時發(fā)出整改指令，證據(jù)不完整，效力不強(qiáng)，不利于我方維權(quán)分析總結(jié)：形成有效、閉合的證據(jù)鏈?zhǔn)蔷S權(quán)取證的方式和關(guān)鍵所在，日常工作中，應(yīng)根據(jù)合同及時獲取有利于我方的證據(jù)并整理歸檔。對于對方的違約行為，合同履行責(zé)任部門以書面形式明確其違約事實(shí)及責(zé)任，并取得對方簽收的原件，方能形成有效證據(jù)以應(yīng)付將來可能發(fā)生的爭訴案列八取證問題分析總結(jié)：41工程部應(yīng)在施工單位進(jìn)場后根據(jù)合同約定即使督促施工單位提交項(xiàng)目印章、材料簽收人、資料簽收人的授權(quán)委托書，確保文件資料的合法性和有效性。情況簡介：某地區(qū)公司恒大城項(xiàng)目二期結(jié)構(gòu)施工拉結(jié)筋采用化學(xué)植筋方式，植入HPB235?6鋼筋。工程部應(yīng)在施工單位進(jìn)場后根據(jù)合同約定即使督促施工單位提交項(xiàng)目印章、材料簽收人、資料簽收人的授權(quán)委托書，確保文件資料的合法性和有效性。材料、構(gòu)配件、設(shè)備管理方面2、設(shè)計(jì)錯誤或嚴(yán)重不合理2、特快專遞郵件詳情單的填寫要求參照《恒大地產(chǎn)極端合同履行監(jiān)督管理辦法》規(guī)定撰寫，必要時應(yīng)當(dāng)由合同管理部審核后方可發(fā)出指出現(xiàn)場安全管理存在問題的書面函件建設(shè)工程索賠與反索賠管理5條約定的承包人原因?qū)е掳l(fā)包人解除合同合同履行過程中，非我方原因發(fā)生工期延誤，我方合同履行責(zé)任部門應(yīng)致函對方，并要求對方簽收。3、證據(jù)是使法院裁判具有公信力的基礎(chǔ)對方簽收后郵寄回執(zhí)應(yīng)當(dāng)與留存的函件同時保存歸檔。對方履行義務(wù)與合同的約定不符時，應(yīng)當(dāng)及時留取照片、記錄等相關(guān)證據(jù)，以書面形式要求對方改正，取得對方簽收的原件并按相關(guān)制度整理歸檔，形成有效的證據(jù)鏈。建設(shè)單位向施工單位索賠的主要作用：7、偽造的企業(yè)資質(zhì)文件、真實(shí)的企業(yè)資質(zhì)文件2、責(zé)任單位未按期限整改最終導(dǎo)致另行委托的，應(yīng)將另行委托的相關(guān)情況有效通知責(zé)任單位合同履行責(zé)任部門負(fù)責(zé)合同的全面履行、對保存合同履行過程中的各種文件資料和證據(jù)、維護(hù)公司利益承擔(dān)直接責(zé)任。所以責(zé)任部門在施工過程中要加強(qiáng)工序質(zhì)量的控制，對違反施工工藝、施工流程的行為即使進(jìn)行取證，督促對方整改。2）質(zhì)量不滿足合同要求索賠收集整理施工單位的違約記錄及相應(yīng)取證資料。事后補(bǔ)救型的證據(jù)收集機(jī)制2）申請公證機(jī)關(guān)進(jìn)行證據(jù)保全承包人申請人員變更的書面文件及我方批復(fù)因其中涉及材料調(diào)價、索賠、工程轉(zhuǎn)包申請、多方協(xié)調(diào)、工程費(fèi)用增加等。要求對方簽收的重要函件，對方拒絕簽收的，合同履行責(zé)任部門必須立即知會當(dāng)?shù)睾贤芾聿浚⒓皶r采取特快專遞或公證送達(dá)的形式送達(dá)對方，并歸檔保存特快專遞、公證送達(dá)資料、對方簽收后的郵寄回執(zhí)及相關(guān)送達(dá)憑證?，F(xiàn)場實(shí)際項(xiàng)目負(fù)責(zé)人田某（項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理）僅有二級項(xiàng)目經(jīng)理資格（建設(shè)部明令08年2月7日后停止使用），其提供的二級注冊建造師證經(jīng)建設(shè)部網(wǎng)站查對無相關(guān)信息。2、承包人拖欠工資或報(bào)酬，工人或所雇人員向有關(guān)部門投訴、控告、檢舉或以聚集的方式討要工資或報(bào)酬所以責(zé)任部門在施工過程中要加強(qiáng)工序質(zhì)量的控制，對違反施工工藝、施工流程的行為即使進(jìn)行取證，督促對方整改。索賠費(fèi)用的組成包括：人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)、分包費(fèi)用、工地管理費(fèi)、利息、總部管理費(fèi)、利潤。通知中應(yīng)明確具體的棟號、部位、工程量并附圖片，避免因工程量問題引起爭議二是對抗（平衡）施工單位的索賠要求。3、合同履行責(zé)任部門應(yīng)及時維權(quán)取證保護(hù)我方合法權(quán)益

合同履行責(zé)任部門必須取得對方項(xiàng)目印章及文件有效簽收人的授權(quán)委托文件，發(fā)給對方的所有文件必須由有效簽收人在簽收資料原件上簽字，合同履行責(zé)任部門將該有效簽收原件歸檔保存，并建立發(fā)函臺帳

應(yīng)當(dāng)收集并保存合同履行過程中的會議紀(jì)要、確認(rèn)函、實(shí)施記錄、變更記錄、重大事件記錄、驗(yàn)收記錄、雙方往來函件、票據(jù)等，并按相關(guān)制度要求及時整理歸檔。工程部應(yīng)在施工單位進(jìn)場后根據(jù)合同約定即使督促施工單位提交項(xiàng)目印章、材料簽收人、資料簽收人的授權(quán)委托書，確保文件資料的合法性和有效性。如果在工程開工前15天未提交，則以書面形式通知對方及時提交施工過程中所出現(xiàn)的不可逆轉(zhuǎn)質(zhì)量問題（質(zhì)量事故）或安全文明施工問題是否已做好取證工作。5、如有工期延誤，可以以監(jiān)理日記形式將工期延誤情況記錄在案1、組織相關(guān)部門進(jìn)行合同交底

合同簽訂生效后，合同履行責(zé)任部門應(yīng)組織所有與合同履行相關(guān)部門及參與合同履行人員認(rèn)真閱讀、充分理解合同內(nèi)容，全面掌握雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。３、特快專遞郵件寄出時，應(yīng)當(dāng)向收寄工作人員提出索要對方簽收后郵寄回執(zhí)的明確要求；因施工單位來函涉及圖紙問題、現(xiàn)場安裝定位、材料定板問題、多方施工協(xié)調(diào)、施工費(fèi)用的確定等問題。2、責(zé)任單位未按期限整改最終導(dǎo)致另行委托的，應(yīng)將另行委托的相關(guān)情況有效通知責(zé)任單位4、合同管理部對在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，有權(quán)要求合同履行責(zé)任部門提供相關(guān)證據(jù)資料，并且發(fā)出合同履行的提示或者建議函，并跟蹤落實(shí)。1、組織相關(guān)部門進(jìn)行合同交底

合同簽訂生效后，合同履行責(zé)任部門應(yīng)組織所有與合同履行相關(guān)部門及參與合同履行人員認(rèn)真閱讀、充分理解合同內(nèi)容，全面掌握雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。1）當(dāng)事人自行收集證據(jù)1、合同履行中責(zé)任的明確

2、合同履行管理辦法

3、維權(quán)取證基礎(chǔ)理論知識

4、常見的維權(quán)取證指引

5、特殊情況的維權(quán)取證指引

6、目前維權(quán)取證方面的不足

7、合同履行控制要素

8、工程索賠與反索賠

9、案例解說

10、工程付款提示1、未提交施工組織設(shè)計(jì)證據(jù)收集后應(yīng)建立證據(jù)清單。3、雙方對合同理解有分歧時組織相關(guān)部門協(xié)商與對方達(dá)成一致書面確認(rèn)。3）申請簽定機(jī)關(guān)進(jìn)行鑒定計(jì)算出現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)度所對應(yīng)的工程量，現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)度需監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可，并提供相關(guān)證據(jù)，如照片、監(jiān)理日記、會議紀(jì)要等。6、在約定竣工日期的第二天拍照取證，以書面形式通知違約，要求對方提出趕工措施承包人提交施工組織設(shè)計(jì)時，在工程部收文登記簿上簽署提交時間及提交人姓名某某項(xiàng)目園建施工單位某某公司的履約情況較差，發(fā)生較多的轉(zhuǎn)扣簽證，我方已根據(jù)公司要求用各種方式向?qū)Ψ桨l(fā)文，但由于對方拒絕簽收文件，多數(shù)的轉(zhuǎn)扣簽證未取得對方書面認(rèn)可，我方存在轉(zhuǎn)扣依據(jù)不足的風(fēng)險，日后可能產(chǎn)生爭議。但現(xiàn)場工程師普遍存在兩種誤解：一是認(rèn)為工程部是掛靠其他監(jiān)理單位的，實(shí)質(zhì)上就是甲方，不能作為獨(dú)立的第三方；5、工程師或政府主管部門要求對安全文明生產(chǎn)進(jìn)行整改的文件、罰款單、照片在索賠事件的處理中，看到更多的是甲乙雙方的口水戰(zhàn)，雙方各自陳述自己的理由，而未看到獨(dú)立第三方對事件的客觀分析。重點(diǎn)檢查隱蔽驗(yàn)收程序。工程部應(yīng)在施工單位進(jìn)場后根據(jù)合同約定即使督促施工單位提交項(xiàng)目印章、材料簽收人、資料簽收人的授權(quán)委托書，確保文件資料的合法性和有效性。我方不予回函，將直接影響我方工程建設(shè)且可能存在損失風(fēng)險要求對方簽收的重要函件，對方拒絕簽收的，合同履行責(zé)任部門必須立即知會當(dāng)?shù)睾贤芾聿浚⒓皶r采取特快專遞或公證送達(dá)的形式送達(dá)對方，并歸檔保存特快專遞、公證送達(dá)資料、對方簽收后的郵寄回執(zhí)及相關(guān)送達(dá)憑證。7、偽造的企業(yè)資質(zhì)文件、真實(shí)的企業(yè)資質(zhì)文件案例九施工單位來函問題某地區(qū)公司金碧天下施工單位來函25份，我方全部沒有回復(fù)，未按照公司管理制度執(zhí)行，容易引起爭議。因其中涉及材料調(diào)價、索賠、工程轉(zhuǎn)包申請、多方協(xié)調(diào)、工程費(fèi)用增加等。我方不予回函，將直接影響我方工程建設(shè)且可能存在損失風(fēng)險分析總結(jié)因施工單位來函涉及圖紙問題、現(xiàn)場安裝定位、材料定板問題、多方施工協(xié)調(diào)、施工費(fèi)用的確定等問題。我方不予回函，按合同約定有效時間內(nèi)不回復(fù)視同默許同意，將造成我方損失同時影響工程建設(shè)。對于施工單位提交給工程部的工作聯(lián)系單，應(yīng)統(tǒng)一編號后簽收登記，在收到聯(lián)系單后2小時內(nèi)對工作聯(lián)系單做出書面回復(fù)，經(jīng)工程部經(jīng)理審核并加蓋項(xiàng)目章或工程部章后返還給施工單位，返還時必須要求施工單位負(fù)責(zé)人或指定簽收人簽收，同時工程部必須留底存檔工程部應(yīng)在施工單位進(jìn)場后根據(jù)合同約定即使督促施工單位提交項(xiàng)目42合同履行證據(jù)課件合同履行證據(jù)課件431、合同履行中責(zé)任的明確

2、合同履行管理辦法

3、維權(quán)取證基礎(chǔ)理論知識

4、常見的維權(quán)取證指引

5、特殊情況的維權(quán)取證指引

6、目前維權(quán)取證方面的不足

7、合同履行控制要素

8、工程索賠與反索賠

9、案例解說

10、工程付款提示

培訓(xùn)的主要內(nèi)容1、合同履行中責(zé)任的明確

2、合同履行管理辦法

3、維權(quán)取證44合同履行中責(zé)任的明確合同履行責(zé)任部門職責(zé)

概述

合同履行責(zé)任部門負(fù)責(zé)合同的全面履行、對保存合同履行過程中的各種文件資料和證據(jù)、維護(hù)公司利益承擔(dān)直接責(zé)任。其它負(fù)有協(xié)助履行義務(wù)的單位、部門為相關(guān)責(zé)任者，應(yīng)當(dāng)及時、有效的協(xié)助和支持合同履行責(zé)任部門履行合同1、合同履行責(zé)任部門學(xué)習(xí)合同內(nèi)容，全面掌握雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。2、監(jiān)督、督促對方全面履行合同義務(wù)，并確保自己正確履行義務(wù)。3、雙方對合同理解有分歧時組織相關(guān)部門協(xié)商與對方達(dá)成一致書面確認(rèn)。4、保存合同履行過程中的會議紀(jì)要、確認(rèn)函、各類記錄、雙方往來函件并及時歸檔。5、確保雙方往來函件的有效簽收，并建立臺賬。6、發(fā)現(xiàn)對方違約時及時留取證據(jù)，書面明確對方責(zé)任，通報(bào)履約監(jiān)督部門。7、定期評價對方履行及信譽(yù)情況。8、監(jiān)督、督促對方按時交納合法有效的履約保證金或履約保函合同履約監(jiān)督部門職責(zé)1、地區(qū)公司合同履約監(jiān)督部門為合同管理部。2、合同管理部應(yīng)參照合同履約關(guān)鍵控制點(diǎn)，認(rèn)真檢查合同履行責(zé)任部門是否嚴(yán)格按照合同規(guī)定督促對方全面履行合同義務(wù)；檢查合同履行責(zé)任部門維權(quán)取證的及時性、有效性；并對簽證和委托進(jìn)行檢查。3、合同管理部發(fā)現(xiàn)對方違約或接到合同履行責(zé)任部門發(fā)出的違約通知時，應(yīng)及時提出維護(hù)我方權(quán)益的措施和辦法，并及時收集保全證據(jù)整理歸檔。4、合同管理部對在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，有權(quán)要求合同履行責(zé)任部門提供相關(guān)證據(jù)資料，并且發(fā)出合同履行的提示或者建議函，并跟蹤落實(shí)。5、合同履行過程中對方出現(xiàn)嚴(yán)重違約時，如需發(fā)出律師函、終止合同或可能訴訟，，由合同履行責(zé)任部門提出報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，將相關(guān)資料報(bào)地區(qū)公司合同管理部，合同管理部根據(jù)取證結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)提出書面建議。合同履行中責(zé)任的明確合同履行責(zé)任部門職責(zé)合同履約監(jiān)督部門職責(zé)451、組織相關(guān)部門進(jìn)行合同交底

合同簽訂生效后，合同履行責(zé)任部門應(yīng)組織所有與合同履行相關(guān)部門及參與合同履行人員認(rèn)真閱讀、充分理解合同內(nèi)容，全面掌握雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。

2、針對雙方理解存在分歧部分組織討論

合同是在雙方合意的情況下訂立的，難免存在雙方存在不同理解的內(nèi)容，這時需要合同履行責(zé)任部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織當(dāng)?shù)卣型稑?biāo)部、合同管理部和預(yù)決算部共同商討，出具意見按權(quán)限報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，然后再以書面形式雙方簽字確認(rèn)。需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議的，由原立項(xiàng)部門按照合同審批程序報(bào)批。

3、合同履行責(zé)任部門應(yīng)及時維權(quán)取證保護(hù)我方合法權(quán)益

合同履行責(zé)任部門必須取得對方項(xiàng)目印章及文件有效簽收人的授權(quán)委托文件，發(fā)給對方的所有文件必須由有效簽收人在簽收資料原件上簽字，合同履行責(zé)任部門將該有效簽收原件歸檔保存，并建立發(fā)函臺帳

應(yīng)當(dāng)收集并保存合同履行過程中的會議紀(jì)要、確認(rèn)函、實(shí)施記錄、變更記錄、重大事件記錄、驗(yàn)收記錄、雙方往來函件、票據(jù)等，并按相關(guān)制度要求及時整理歸檔。

對方履行義務(wù)與合同的約定不符時，應(yīng)當(dāng)及時留取照片、記錄等相關(guān)證據(jù)，以書面形式要求對方改正，取得對方簽收的原件并按相關(guān)制度整理歸檔，形成有效的證據(jù)鏈。

要求對方簽收的重要函件，對方拒絕簽收的，合同履行責(zé)任部門必須立即知會當(dāng)?shù)睾贤芾聿?，并及時采取特快專遞或公證送達(dá)的形式送達(dá)對方，并歸檔保存特快專遞、公證送達(dá)資料、對方簽收后的郵寄回執(zhí)及相關(guān)送達(dá)憑證。

《合同履行管理辦法》1、組織相關(guān)部門進(jìn)行合同交底

合同簽訂生464、合同履行責(zé)任部門在發(fā)現(xiàn)對方有違約情況后應(yīng)及時報(bào)備合同履行監(jiān)督部門

合同履行過程中發(fā)生爭議，可能給我方帶來重大損失、導(dǎo)致合同不能實(shí)際完成、建設(shè)工期不能達(dá)到我方最低限度要求，或其行為已經(jīng)明顯損害我方利益時，或?qū)Ψ浇?jīng)營狀況嚴(yán)重惡化、缺乏或喪失履行合同的能力，以及其它履行合同的異常情況，合同履行責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)及時報(bào)告地區(qū)合同管理部及公司負(fù)責(zé)人，同時由地區(qū)公司合同管理部報(bào)集團(tuán)合同管理中心。《合同履行管理辦法》4、合同履行責(zé)任部門在發(fā)現(xiàn)對方有違約情況后應(yīng)及時報(bào)備合同履行47一、證據(jù)基本知識（一）證據(jù)對于建設(shè)工程施工合同糾紛案件的作用及重要性1、證據(jù)是當(dāng)事人維護(hù)自己合法權(quán)益的武器2、證據(jù)是法院查明事實(shí)，分清是非，正確適用法律，及時審理案件的基礎(chǔ)3、證據(jù)是使法院裁判具有公信力的基礎(chǔ)（二）證據(jù)基本理論知識1、證據(jù)的分類1）、根據(jù)表現(xiàn)形式分為書證、物證、視聽資料、證人證言、當(dāng)事人陳述、鑒定結(jié)論、勘驗(yàn)筆錄等七種。2）、根據(jù)證據(jù)效力分為直接證據(jù)和間接證據(jù)；原始證據(jù)和傳來證據(jù)。3）、建設(shè)工程施工合同通常涉及到的證據(jù)：（1）招標(biāo)文件、合同文本及附件，其他各種簽約（備忘錄、修正案等）業(yè)主認(rèn)可的工程實(shí)施計(jì)劃，各種工程圖紙（包括圖紙修改指令），技術(shù)規(guī)范等；承包商的報(bào)價文件，包括各種工程預(yù)算和其他作為報(bào)價依據(jù)的資料，如環(huán)境調(diào)查資料、標(biāo)前會議和澄清會議資料等。維權(quán)取證基礎(chǔ)理論知識一、證據(jù)基本知識維權(quán)取證基礎(chǔ)理論知識48（2）來往信件（書信、電子郵件等）如承包商的承諾書，各種認(rèn)可信、通知，對業(yè)主問題的答復(fù)信等。（3）各種會議紀(jì)要。（4）業(yè)主認(rèn)可的施工進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際施工進(jìn)度記錄。（5）施工現(xiàn)場的工程文件，如施工記錄、施工備忘錄、施工日報(bào)、工長和檢察員的工作日記、監(jiān)理工程師填寫的施工記錄和各種簽證等。（6）工程照片（7）氣象報(bào)告（8）工程中各種檢查驗(yàn)收報(bào)告和各種技術(shù)鑒定報(bào)告（9）工地的交接記錄（10）建筑材料和設(shè)備的采購、訂貨、運(yùn)輸、進(jìn)場，使用方面的記錄、憑證和報(bào)表，以及其它符合國家法律要求的其它證據(jù)材料和規(guī)范性政策文件。2、證據(jù)的效力1）民事訴訟證據(jù)必須具備三個法律特征才合法有效：證據(jù)的客觀性、關(guān)聯(lián)性、合法性。維權(quán)取證基礎(chǔ)理論知識（2）來往信件（書信、電子郵件等）如承包商的承諾書，各種認(rèn)可492）證據(jù)證明力的對比3、舉證責(zé)任分配

司法實(shí)踐中的舉證責(zé)任分配在奉行“誰主張，誰舉證”的一般舉證責(zé)任的同時，應(yīng)特別注意特殊舉證規(guī)則，應(yīng)當(dāng)以誠實(shí)信用原則和公平原則作為分配舉證責(zé)任的原則。（三）證據(jù)的收集1）當(dāng)事人自行收集證據(jù)預(yù)防型的證據(jù)保全機(jī)制；同時型的證據(jù)保全機(jī)制；事后補(bǔ)救型的證據(jù)收集機(jī)制2）申請公證機(jī)關(guān)進(jìn)行證據(jù)保全3）申請簽定機(jī)關(guān)進(jìn)行鑒定維權(quán)取證基礎(chǔ)理論知識2）證據(jù)證明力的對比維權(quán)取證基礎(chǔ)理論知識50常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：未按合同約定竣工移交工程，未按合同約定節(jié)點(diǎn)工期完工，施工實(shí)際進(jìn)度落后與經(jīng)工程師核準(zhǔn)執(zhí)行的進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)合同依據(jù)：通用條款25.1條通用條款25.2條通用條款25.3條主要證據(jù)：1、工程開工令2、場地移交單3、工程師審核確認(rèn)的施工進(jìn)度計(jì)劃4、在監(jiān)理日記中詳細(xì)記錄現(xiàn)場施工情況，特別是施工進(jìn)度計(jì)劃中比較重要的節(jié)點(diǎn)計(jì)劃5、對現(xiàn)場施工的重要節(jié)點(diǎn)拍照固定證據(jù)6、在約定竣工日期的第二天拍照取證，以書面形式通知違約，要求對方提出趕工措施7、指出違約問題的往來函件及會議紀(jì)要8、竣工驗(yàn)收合格證明文件9、工程移交證明文件常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：主要證據(jù)：51常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：承包人使用未經(jīng)檢驗(yàn)、不合格或者假冒偽劣材料合同依據(jù)：通用條款25.6主要證據(jù)：1、材料報(bào)審資料2、材料出場合格證、檢測報(bào)告3、對相關(guān)材料見證取樣4、具有相應(yīng)資質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室提供的材料復(fù)驗(yàn)報(bào)告5、如有工期延誤，可以以監(jiān)理日記形式將工期延誤情況記錄在案6、拍照7、監(jiān)理工程師聯(lián)系單、監(jiān)理通知書等函件常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：主要證據(jù)：52常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：因通用條款3.5條約定的承包人原因?qū)е掳l(fā)包人解除合同合同依據(jù)：通用條款25.5主要證據(jù)：1、開工令2、記錄承包人實(shí)際開工日期的監(jiān)理日記、發(fā)包人發(fā)給承包人要求其開始實(shí)際施工的文件3、承包人中途退場的照片4、質(zhì)量驗(yàn)收證明文件5、工程師或政府主管部門要求對安全文明生產(chǎn)進(jìn)行整改的文件、罰款單、照片6、分包合同、轉(zhuǎn)包合同7、偽造的企業(yè)資質(zhì)文件、真實(shí)的企業(yè)資質(zhì)文件8、證明其欺詐的文件9、記錄民工聚眾鬧事的照片、派出所的筆錄、監(jiān)理日記常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：主要證據(jù)：53常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：1、承包人擅自解除合同或中途退場2、移交工程時未向發(fā)包人提交竣工資料及其他資料合同依據(jù)：1、通用條款25.52、通用條款25.7主要證據(jù)：1、合同、往來函件設(shè)備、材料、人員退場的現(xiàn)場照片監(jiān)理日記監(jiān)理工程師聯(lián)系單、監(jiān)理通知書等函件2、工程移交證明文件指出承包人未提交竣工資料的書面文件承包人提交竣工資料時，在發(fā)包人的資料登記臺賬上簽署日期及姓名

常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：主要證據(jù)：54常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：1、施工質(zhì)量未達(dá)到圖紙要求的2、承包人拖欠工資或報(bào)酬，工人或所雇人員向有關(guān)部門投訴、控告、檢舉或以聚集的方式討要工資或報(bào)酬合同依據(jù)：1、通用條款24.2（16）條2、通用條款25.8、25.9條主要證據(jù)：1、對現(xiàn)場的施工質(zhì)量缺陷拍照、攝像固定證據(jù)監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單，對方的復(fù)函等2、及時檢查對方民工工資臺賬、工資單；詢問現(xiàn)場民工工資發(fā)放情況，并在監(jiān)理日記中做好記錄相關(guān)部門處理糾紛時形成的書面材料監(jiān)理工程師聯(lián)系單、監(jiān)理通知書等函件拍照、攝像常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：主要證據(jù)：55常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：1、承包人未按協(xié)議書約定的時間、數(shù)量提交圖紙2、未按時參加設(shè)計(jì)交底、圖紙會審合同依據(jù)：通用條款25.4條通用條款24.2（1）條主要證據(jù)：1、當(dāng)具備設(shè)計(jì)條件時，以書面形式明確設(shè)計(jì)開始的時間、提交設(shè)計(jì)成果的時間設(shè)計(jì)人提交設(shè)計(jì)成果時，在委托人臺賬上簽名，注明提交時間、成果提交人姓名2、通知設(shè)計(jì)交底、圖紙會審的書面文件參加設(shè)計(jì)交底、圖紙會審的簽到表及會議紀(jì)要常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：主要證據(jù)：56常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：1、未提交施工組織設(shè)計(jì)2、未按要求做好施工安全管理工作合同依據(jù)：通用條款24.2（2）通用條款24.2（3）主要證據(jù)：1、開工令如果在工程開工前15天未提交，則以書面形式通知對方及時提交承包人提交施工組織設(shè)計(jì)時，在工程部收文登記簿上簽署提交時間及提交人姓名2、拍照、攝像指出現(xiàn)場安全管理存在問題的書面函件常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：主要證據(jù)：57常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：1、發(fā)生質(zhì)量、安全事故2、設(shè)計(jì)錯誤或嚴(yán)重不合理合同依據(jù)：通用條款24.2（4）通用條款24.2（7）主要證據(jù)：1、當(dāng)質(zhì)量事故、安全事故發(fā)生時，用拍照、攝像形式進(jìn)行證據(jù)固定在監(jiān)理日記中記錄質(zhì)量事故、安全事故事故報(bào)告2、關(guān)于設(shè)計(jì)錯誤或設(shè)計(jì)嚴(yán)重不合理的書面函件原設(shè)計(jì)圖及相關(guān)資料按原設(shè)計(jì)圖造成的工程損失資料（照片及相關(guān)證據(jù)）鑒定結(jié)論常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：主要證據(jù)：58按原設(shè)計(jì)圖造成的工程損失資料（照片及相關(guān)證據(jù)）１、在合同履行過程中，因?qū)Ψ匠霈F(xiàn)重大違約事項(xiàng)需發(fā)出通知、保留我方權(quán)利而對方拒絕簽收時，可采取證據(jù)保全公證方式維護(hù)我方權(quán)益。2、承包人拖欠工資或報(bào)酬，工人或所雇人員向有關(guān)部門投訴、控告、檢舉或以聚集的方式討要工資或報(bào)酬6）業(yè)主合理終止合同或承包商不正當(dāng)放棄工程的索賠1）、根據(jù)表現(xiàn)形式分為書證、物證、視聽資料、證人證言、當(dāng)事人陳述、鑒定結(jié)論、勘驗(yàn)筆錄等七種。合同管理部認(rèn)為應(yīng)當(dāng)辦理公證的，可直接辦理；3）申請簽定機(jī)關(guān)進(jìn)行鑒定合同履行過程中，非我方原因發(fā)生工期延誤，我方合同履行責(zé)任部門應(yīng)致函對方，并要求對方簽收。2、材料出場合格證、檢測報(bào)告5、承包商向業(yè)主提出的常見索賠6、發(fā)現(xiàn)對方違約時及時留取證據(jù)，書面明確對方責(zé)任，通報(bào)履約監(jiān)督部門。1、證據(jù)是當(dāng)事人維護(hù)自己合法權(quán)益的武器二是對抗（平衡）施工單位的索賠要求。4、合同履行責(zé)任部門在發(fā)現(xiàn)對方有違約情況后應(yīng)及時報(bào)備合同履行監(jiān)督部門

合同履行過程中發(fā)生爭議，可能給我方帶來重大損失、導(dǎo)致合同不能實(shí)際完成、建設(shè)工期不能達(dá)到我方最低限度要求，或其行為已經(jīng)明顯損害我方利益時，或?qū)Ψ浇?jīng)營狀況嚴(yán)重惡化、缺乏或喪失履行合同的能力，以及其它履行合同的異常情況，合同履行責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)及時報(bào)告地區(qū)合同管理部及公司負(fù)責(zé)人，同時由地區(qū)公司合同管理部報(bào)集團(tuán)合同管理中心。在限定時間的第二天，通過現(xiàn)場拍照、錄像形式對責(zé)任進(jìn)場或施工情況進(jìn)行取證建議在使用發(fā)電機(jī)前要求施工單位向我方提交發(fā)電機(jī)使用專項(xiàng)方案，經(jīng)工程師審核批準(zhǔn)后再執(zhí)行。1、組織相關(guān)部門進(jìn)行合同交底

合同簽訂生效后，合同履行責(zé)任部門應(yīng)組織所有與合同履行相關(guān)部門及參與合同履行人員認(rèn)真閱讀、充分理解合同內(nèi)容，全面掌握雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。2、以書面形式通知責(zé)任單位進(jìn)場施工，并明確如果在限定時間內(nèi)未進(jìn)場將此部工程零星委托其他單位現(xiàn)場管理人員簽字的文件7、指出違約問題的往來函件及會議紀(jì)要常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：1、現(xiàn)場管理人員與合同不符2、未按12.12條要求及時撤離現(xiàn)場合同依據(jù)：1、通用條款24.2（8）2、通用條款25.11主要證據(jù)：1、現(xiàn)場管理人員簽字的文件現(xiàn)場公示的人員姓名承包人申請人員變更的書面文件及我方批復(fù)2、對現(xiàn)場情況進(jìn)行拍照取證以書面形式通知承包人進(jìn)行現(xiàn)場清理公正按原設(shè)計(jì)圖造成的工程損失資料（照片及相關(guān)證據(jù)）常見的維權(quán)取證59常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：1、遲延執(zhí)行或不執(zhí)行工程師指令2、承包人超額申報(bào)進(jìn)度款合同依據(jù)：1、通用條款25.12條2、通用條款25.16條主要證據(jù)：1、工程師指令記錄承包人違抗工程師指令的監(jiān)理日記照片通知承包人糾正錯誤的監(jiān)理通知單2、對方的請款資料計(jì)算出承包人所報(bào)工程量計(jì)算出現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)度所對應(yīng)的工程量，現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)度需監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可，并提供相關(guān)證據(jù)，如照片、監(jiān)理日記、會議紀(jì)要等。常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：主要證據(jù)：60常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：1、因違反安全生產(chǎn)、文明施工約定導(dǎo)致停工2、承包人提交虛假資料合同依據(jù)：通用條款25.17條通用條款25.18條主要證據(jù)：1、停工令監(jiān)理日記照片監(jiān)理聯(lián)系單、監(jiān)理通知書等函件2、承包人提交的資料用于對比的正確的資料常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：主要證據(jù)：61常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：1、轉(zhuǎn)包、分包2、拒絕施工承包范圍內(nèi)的遺留工程、返工工程及零星工程合同依據(jù)：1、通用條款25.19條2、通用條款25.20條主要證據(jù)：1、分包合同、分包報(bào)審資料承包人與第三方往來的能證明其轉(zhuǎn)包、掛靠關(guān)系的相關(guān)函件及第三方相關(guān)資質(zhì)資料監(jiān)理日記2、以書面形式通知責(zé)任單位進(jìn)場施工，并明確如果在限定時間內(nèi)未進(jìn)場將此部工程零星委托其他單位在限定時間的第二天，通過現(xiàn)場拍照、錄像形式對責(zé)任進(jìn)場或施工情況進(jìn)行取證其他單位進(jìn)場施工的照片、監(jiān)理日記常見的維權(quán)取證指引違約現(xiàn)象：主要證據(jù)：62特殊情況維權(quán)取證指引特快專遞形式取證1、在合同履行過程中向?qū)Ψ桨l(fā)出重要函件而對方拒絕簽收時，為留取證據(jù)、維護(hù)我方權(quán)益，由合同履行責(zé)任部門采用特快專遞的方式郵寄送達(dá)。特快專遞送達(dá)應(yīng)使用中國郵政的“特快專遞”業(yè)務(wù)（即EMS），不宜使用其它民營速遞業(yè)務(wù)。2、特快專遞郵件詳情單的填寫要求參照《恒大地產(chǎn)極端合同履行監(jiān)督管理辦法》規(guī)定撰寫，必要時應(yīng)當(dāng)由合同管理部審核后方可發(fā)出３、特快專遞郵件寄出時，應(yīng)當(dāng)向收寄工作人員提出索要對方簽收后郵寄回執(zhí)的明確要求；在預(yù)計(jì)可能送達(dá)的時間撥打１１１８５服務(wù)電話，查詢郵寄送達(dá)情況并做好記錄。送達(dá)函件應(yīng)當(dāng)一式兩份,自留一份。對方簽收后郵寄回執(zhí)應(yīng)當(dāng)與留存的函件同時保存歸檔。證據(jù)保全公正指引１、在合同履行過程中，因?qū)Ψ匠霈F(xiàn)重大違約事項(xiàng)需發(fā)出通知、保留我方權(quán)利而對方拒絕簽收時，可采取證據(jù)保全公證方式維護(hù)我方權(quán)益。證據(jù)保全公正的范圍包括：重大產(chǎn)品質(zhì)量、工程質(zhì)量、工期延誤（工程施工現(xiàn)狀）、工程施工安全、工程質(zhì)量事故、施工安全事故、重要函件的送達(dá)、以及其他造成或可能造成我方重大損失的違約事項(xiàng)。２、證據(jù)保全公證由合同履行部門提出，由合同管理部辦理；合同管理部認(rèn)為應(yīng)當(dāng)辦理公證的，可直接辦理；合同履行部門予以配合。３、辦理證據(jù)保全公證的程序：合同履行部門向合同管理部提出書面申請，并附相關(guān)書面材料。合同管理部進(jìn)行審核。合同管理部在履約監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)應(yīng)當(dāng)采取公證方式保全證據(jù)的，向合同履行部門收集相關(guān)材料。合同管理部審核或自行收集相關(guān)材料后認(rèn)為可以辦理公證的，向公證部門辦理公證手續(xù)。特殊情況維權(quán)取證指引特快專遞形式取證證據(jù)保全公正指引631、監(jiān)理作為獨(dú)立公正的第三方，由其在授權(quán)范圍內(nèi)發(fā)出或確認(rèn)的文件資料的法律效力將高于發(fā)包人或承包人單方發(fā)出文件的法律效力。但現(xiàn)場工程師普遍存在兩種誤解：一是認(rèn)為工程部是掛靠其他監(jiān)理單位的，實(shí)質(zhì)上就是甲方，不能作為獨(dú)立的第三方；二是認(rèn)為甲方在工程建設(shè)中處于強(qiáng)勢地位，以甲方名義發(fā)出或確認(rèn)的文件資料的法律效力會更高。在索賠事件的處理中，看到更多的是甲乙雙方的口水戰(zhàn)，雙方各自陳述自己的理由，而未看到獨(dú)立第三方對事件的客觀分析。2、監(jiān)理日記對停窩工的棟號、部位、窩工人數(shù)、機(jī)械設(shè)備等沒有持續(xù)記錄3、工程例會紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)等建立資料無對進(jìn)度、質(zhì)量、安全、人員狀況等情況進(jìn)行分析，特別是窩工事件發(fā)生時，沒有對原因、窩工數(shù)量等要件進(jìn)行分析、記錄；4、部分工程無開工令、停工無停工令、復(fù)工未按規(guī)定填報(bào)書面申請，導(dǎo)致延誤的工期無法計(jì)算；對停窩工的起止時間沒有記錄。5、對施工單位上報(bào)的人員、機(jī)械等窩工情況統(tǒng)計(jì)表沒有核實(shí)就進(jìn)行確認(rèn)，存在大量虛報(bào)人頭、代簽、冒簽的現(xiàn)象。目前維權(quán)取證方面的不足1、監(jiān)理作為獨(dú)立公正的第三方，由其在授權(quán)范圍內(nèi)發(fā)出或確認(rèn)的文646、工期順延沒有按合同或規(guī)范要求辦理延期手續(xù)，延期原因不清，順延工期無計(jì)算過程，最后造成工程延期責(zé)任全部由甲方承擔(dān)（按制度舉行工程延期聽證會）7、在會議紀(jì)要或函件上做出高于定額價或市場價格的承諾，形成對我方不利的證據(jù)8、報(bào)驗(yàn)資料（包括材料報(bào)驗(yàn)）等過程資料未留底，絕大部分資料由施工單位保管，導(dǎo)致時間發(fā)生后難以取得對我方有利的證據(jù)9、設(shè)計(jì)變更等涉及工程量變化的調(diào)整，未及時對施工現(xiàn)狀及增減的工程量做出確認(rèn)10、材料、施工質(zhì)量、安全管理不合格，未及時對發(fā)生的品種、規(guī)格、部位、范圍、數(shù)量等情況進(jìn)行記錄、確認(rèn)及拍照。目前維權(quán)取證方面的不足6、工期順延沒有按合同或規(guī)范要求辦理延期手續(xù)，延期原因不清，651、主控項(xiàng)目檢查開工令的簽發(fā)與對方是否按照要求簽收，場地移交手續(xù)是否齊全。檢查開工之前，我方是否已按合同規(guī)定的時間向施工單位提交設(shè)計(jì)圖紙及組織施工圖紙會審，并向施工單位提交合同規(guī)定的圖紙及其它相關(guān)資料。檢查施工單位是否按合同規(guī)定時間提交《施工組織設(shè)計(jì)》和進(jìn)度計(jì)劃，及《施工組織設(shè)計(jì)》和進(jìn)度計(jì)劃的審核、確認(rèn)與落實(shí)。材料進(jìn)場檢驗(yàn)：包括是否符合合同約定，國家相關(guān)見證取樣的程序，抽