建設(shè)單位的工程竣工備案和工程檔案資料b課件

建設(shè)工程

文件檔案資料管理

基本概念

建設(shè)工程信息管理

建設(shè)工程文件檔案資料管理

建設(shè)工程檔案的分類陳紹周2007年11月22日建設(shè)工程

文件檔案資料管理

基本概念

建設(shè)工程信息管理

建基本概念（一）（一）基本概念數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)是客觀實(shí)體屬性的反映，是一組表示數(shù)量、行為和目標(biāo)，可以記錄下來加以鑒別的符號(hào)。數(shù)據(jù)有多種形態(tài)，包括文字、數(shù)值、語言、圖表、圖形、顏色等信息信息來源于數(shù)據(jù)，又高于數(shù)據(jù)，信息是數(shù)據(jù)的靈魂，數(shù)據(jù)是信息的載體。信息是對(duì)數(shù)據(jù)的解釋，反映了事物(事件)的客觀規(guī)律，為使用者提供決策和管理所需要的依據(jù)。信息是決策和管理的基礎(chǔ)，決策和管理依賴信息，正確的信息才能保證決策的正確，管理則更離不開信息?；靖拍顢?shù)據(jù)基本概念建設(shè)工程文件：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。建設(shè)工程檔案在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱工程檔案。建設(shè)工程文件檔案資料建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。建設(shè)工程文件檔案資料載體紙質(zhì)載體、縮微晶載體、光盤載體、磁性載體。基本概念建設(shè)工程文件：建設(shè)工程信息管理（二）（二）建設(shè)工程信息

管理建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)建立信息代碼系統(tǒng)、信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)、存儲(chǔ)。建設(shè)工程信息

管理建立信息代碼系統(tǒng)

信息的編碼考慮以下幾個(gè)方面：(1)代碼系統(tǒng)的可擴(kuò)充性在不需調(diào)整和修改原有代碼系統(tǒng)基本結(jié)構(gòu)的前提下代碼列表增加條目的能力。在代碼系統(tǒng)適當(dāng)?shù)膶哟魏臀恢脤?duì)每一代碼位要留有可擴(kuò)充的余地以適應(yīng)未來的需要.建立信息代碼系統(tǒng)信息的編碼考慮以下幾個(gè)方面：建立信息代碼系統(tǒng)(2)代碼系統(tǒng)采用的符號(hào)編碼的過程實(shí)際上是逐個(gè)把一個(gè)或一組符號(hào)指定給信息條目列表中的每一個(gè)條目，以便被編碼的條目可以絕對(duì)地區(qū)別于列表中的其他條目。根據(jù)編碼的需要，要么使用字母進(jìn)行編碼，要么使用數(shù)字進(jìn)行編碼，或者同時(shí)使用數(shù)字和字母。采用純數(shù)字進(jìn)行編碼；有10個(gè)符號(hào)可以使用，采用純字母編碼系統(tǒng)時(shí)，為避免與數(shù)字0、1、2混淆，26個(gè)英文字母中O、I、Z、Q不用。有21個(gè)字母可用。建立信息代碼系統(tǒng)(2)代碼系統(tǒng)采用的符號(hào)建立信息代碼系統(tǒng)

(3)代碼系統(tǒng)的編碼規(guī)則只要不降低代碼系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及滿足被編碼對(duì)象(即信息)檢索或存貯方面的靈敏性，代碼的長(zhǎng)度越短越好。代碼長(zhǎng)度方面，應(yīng)盡可能保持一致建立信息代碼系統(tǒng)(3)代碼系統(tǒng)的編碼規(guī)則建立信息代碼系統(tǒng)(4)代碼系統(tǒng)的編碼方法順序編碼法：簡(jiǎn)單，代碼短，沒有邏輯基礎(chǔ)，本身不能說明任何信息特征。表意式編碼法：它通過助記符來描述但在信息項(xiàng)較多的情況下，編碼十分困難?；跇?biāo)準(zhǔn)分類法：把要編碼的條目表詳細(xì)劃分為若干類型。再在每大類中分十小類便于確定各信息項(xiàng)的分類及特性；便于信息項(xiàng)的添加；邏輯意義清楚便于進(jìn)行信息項(xiàng)的排序、檢索及分類統(tǒng)計(jì)。建立信息代碼系統(tǒng)(4)代碼系統(tǒng)的編碼方法建設(shè)工程信息的收集

(一)項(xiàng)目決策階段的信息收集項(xiàng)目相關(guān)市場(chǎng)方面的信息。項(xiàng)目資源相關(guān)方面的信息。自然環(huán)境相關(guān)方面的信息。新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝、新材料，專業(yè)配套能力方面的信息。政治環(huán)境，社會(huì)治安狀況，當(dāng)?shù)胤伞⒄摺⒔逃男畔ⅰ＝ㄔO(shè)工程信息的收集(一)項(xiàng)目決策階段的信息收集建設(shè)工程信息的收集

(二)設(shè)計(jì)階段的信息收集可行性研究報(bào)告，前期相關(guān)文件資料，存在的疑點(diǎn)和建設(shè)單位的意圖，建設(shè)單位前期準(zhǔn)備和項(xiàng)目審批完成的情況;同類工程相關(guān)信息;擬建工程所在地相關(guān)信息;勘察、測(cè)量、設(shè)計(jì)單位相關(guān)信息;工程所在地政府相關(guān)信息;設(shè)計(jì)中的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，設(shè)計(jì)質(zhì)量保證體系.建設(shè)工程信息的收集(二)設(shè)計(jì)階段的信息收集建設(shè)工程信息的收集

(三)施工招投標(biāo)階段的信息收集工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報(bào)告、施工圖設(shè)計(jì)、概預(yù)算、設(shè)計(jì)算有關(guān)信息。建設(shè)單位建設(shè)立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件。工程造價(jià)、材料、構(gòu)件、設(shè)備、勞動(dòng)力信息。當(dāng)?shù)厥┕挝还芾硭?，保證體系、技術(shù)裝備能力。規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)，特別是強(qiáng)制性規(guī)范。所在地關(guān)于招投標(biāo)有關(guān)法規(guī)、規(guī)定文件及合同范本。招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)能力、特點(diǎn)，招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)。該建設(shè)工程采用的新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝。建設(shè)工程信息的收集(三)施工招投標(biāo)階段的信息收集建設(shè)工程信息的收集

(四)施工階段的信息收集

1.施工準(zhǔn)備期施工組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理規(guī)劃、參建各方現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)組成、進(jìn)場(chǎng)人員資質(zhì)、施工圖的會(huì)審和交底記錄、合同交底記錄、法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程。

在施工準(zhǔn)備期項(xiàng)目組或要求監(jiān)理部建立如下臺(tái)賬：

參建單位組織臺(tái)賬技術(shù)準(zhǔn)備文件臺(tái)賬設(shè)計(jì)文件臺(tái)賬合同文件臺(tái)賬建設(shè)工程信息的收集(四)施工階段的信息收集建設(shè)工程信息的收集2.施工實(shí)施期人員、設(shè)備、水電氣等能源的動(dòng)態(tài)信息；施工期氣象的中長(zhǎng)期趨勢(shì)及同期歷史數(shù)據(jù)；物資的進(jìn)場(chǎng)、加工、保管、使用等信息；項(xiàng)目經(jīng)理部管理程序；施工中需要執(zhí)行的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、施工合同的執(zhí)行情況；施工中發(fā)生的工程數(shù)據(jù)；建筑材料必試項(xiàng)目有關(guān)信息；設(shè)備安裝的試運(yùn)行和測(cè)試項(xiàng)目有關(guān)信息；施工索賠相關(guān)信息。建設(shè)工程信息的收集2.施工實(shí)施期建設(shè)工程信息的收集施工實(shí)施期監(jiān)理部須建立和登記如下臺(tái)賬：工程變更（設(shè)計(jì)變更、技術(shù)簽證）臺(tái)賬材料報(bào)驗(yàn)、試驗(yàn)臺(tái)賬工程驗(yàn)收（檢驗(yàn)批、隱蔽驗(yàn)收）臺(tái)賬經(jīng)濟(jì)簽證及索賠簽證臺(tái)賬計(jì)量及工程款支付臺(tái)賬氣象臺(tái)賬監(jiān)理指令臺(tái)賬建設(shè)工程信息的收集施工實(shí)施期監(jiān)理部須建立和登記如下臺(tái)賬：建設(shè)工程信息的收集

3．竣工保修期收集的信息（工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、施工資料、竣工圖、竣工驗(yàn)收資料）建設(shè)工程信息的收集3．竣工保修期信息的加工

整理信息的加工主要是把建設(shè)各方得到的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對(duì)、合并、排序、更新、計(jì)算、匯總、轉(zhuǎn)儲(chǔ)，生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息，提供給不同需求的各類管理人員使用。

調(diào)整、核對(duì)、合并、計(jì)算、匯總、轉(zhuǎn)儲(chǔ)各類臺(tái)賬，形成可利用、可追溯的數(shù)據(jù)和信息，與臺(tái)賬相呼應(yīng)。信息的加工

整理信息的加工主要是把建設(shè)各方得到的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)信息的分發(fā)和檢索

信息的分發(fā)、檢索的原則：需要的部門和使用人，有權(quán)在需要的第一時(shí)間，方便地得到所需要的、以規(guī)定形式提供的一切信息和數(shù)據(jù)，而保證不向不該知道的部門(人)提供任何信息和數(shù)據(jù)。主要內(nèi)容有：了解使用部門(人)的使用目的、使用周期、使用頻率、得到時(shí)間、數(shù)據(jù)的安全要求；決定分發(fā)的項(xiàng)目、內(nèi)容、分發(fā)量、范圍、數(shù)據(jù)來源；決定分發(fā)信息和數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、類型、精度和如何組合成規(guī)定的格式；決定提供的信息和數(shù)據(jù)介質(zhì)(紙張、顯示器顯示、磁盤或其他形式)。信息的分發(fā)和檢索信息的分發(fā)、檢索的原則：信息的存儲(chǔ)

信息的存儲(chǔ)一般需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織的方法要考慮規(guī)范化。一般按照：類別、工程代號(hào)、開工年月、組成文件名組成序列號(hào)。各建設(shè)方協(xié)調(diào)統(tǒng)一存儲(chǔ)方式，在國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有統(tǒng)一的代碼時(shí)盡量采用統(tǒng)一代碼。

信息的存儲(chǔ)信息的存儲(chǔ)一般需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，各類數(shù)據(jù)以文建設(shè)工程文件檔案資料管理

（三）（三）建設(shè)工程文件范圍工程準(zhǔn)備階段文件：工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。監(jiān)理文件：監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等階段監(jiān)理過程中形成的文件。施工文件：施工單位在工程施工過程中形成的文件。

竣工圖：工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。

竣工驗(yàn)收文件：建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。建設(shè)工程文件范圍建設(shè)工程文件特征分散性和復(fù)雜性繼承性和時(shí)效性全面性和真實(shí)性隨機(jī)性多專業(yè)性和綜合性

建設(shè)工程文件特征建設(shè)工程檔案管理職責(zé)總體規(guī)定建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB／T50328—2001)要求，將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。建設(shè)工程檔案管理職責(zé)總體規(guī)定建設(shè)工程檔案管理職責(zé)通用職責(zé)（1）工程各參建單位填寫的建設(shè)工程檔案應(yīng)以施工及驗(yàn)收規(guī)范、工程合同、設(shè)計(jì)文件、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)。（2）工程檔案資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認(rèn)真寫，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，無未了事項(xiàng)。表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類。建設(shè)工程檔案管理職責(zé)通用職責(zé)建設(shè)工程檔案管理職責(zé)通用職責(zé)（3）工程檔案資料進(jìn)行分級(jí)管理，建設(shè)工程項(xiàng)目各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程檔案資料的全過程組織工作并負(fù)責(zé)審核，各相關(guān)單位檔案管理員負(fù)責(zé)工程檔案資料的收集、整理工作。（4）對(duì)工程檔案資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。建設(shè)工程檔案管理職責(zé)通用職責(zé)建設(shè)工程檔案管理職責(zé)建設(shè)單位職責(zé)（1）在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求；（2）收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔；（3）負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；建設(shè)工程檔案管理職責(zé)建設(shè)單位職責(zé)建設(shè)工程檔案管理職責(zé)建設(shè)單位職責(zé)（4）收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；（5）在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收；（6）對(duì)列入當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件；建設(shè)工程檔案管理職責(zé)建設(shè)單位職責(zé)建設(shè)工程檔案管理職責(zé)建設(shè)單位職責(zé)(7)必須向參與工程建設(shè)的勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料，原始資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全；(8)可委托承包單位、監(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作；負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作，也可委托承包單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位完成，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照所在地相關(guān)文件執(zhí)行。建設(shè)工程檔案管理職責(zé)建設(shè)單位職責(zé)建設(shè)工程檔案管理職責(zé)監(jiān)理單位職責(zé)(1)應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項(xiàng)目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施，監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。(2)監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。在設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對(duì)施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

建設(shè)工程檔案管理職責(zé)監(jiān)理單位職責(zé)建設(shè)工程檔案管理職責(zé)監(jiān)理單位職責(zé)(3)可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設(shè)單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。(4)按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB／T50328—2001)和各地城建檔案管理部門的要求編制移交清單（文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時(shí)間），雙方簽字、蓋章后，及時(shí)移交建設(shè)單位，由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理公司檔案部門需要的監(jiān)理檔案，由項(xiàng)目監(jiān)理部提供。建設(shè)工程檔案管理職責(zé)監(jiān)理單位職責(zé)建設(shè)工程檔案管理職責(zé)施工單位職責(zé)（1）實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制，配備專職檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。工程項(xiàng)目的施工文件應(yīng)設(shè)專門的部門(專人)負(fù)責(zé)收集和整理。

建設(shè)工程檔案管理職責(zé)施工單位職責(zé)建設(shè)工程檔案管理職責(zé)施工單位職責(zé)（2）建設(shè)工程實(shí)行總承包的，總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總承包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交，各承包單位應(yīng)保證歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠全面反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。建設(shè)工程檔案管理職責(zé)施工單位職責(zé)建設(shè)工程檔案管理職責(zé)施工單位職責(zé)（3）可以按照施工合同的約定，接受建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織、編制工作。（4）按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。

建設(shè)工程檔案管理職責(zé)施工單位職責(zé)建設(shè)工程檔案管理職責(zé)施工單位職責(zé)(5)負(fù)責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求，但應(yīng)有完整施工文件移交建設(shè)單位及自行保存，保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門有關(guān)要求確定。如建設(shè)單位對(duì)施工文件的編制套數(shù)有特殊要求的，可另行約定。建設(shè)工程檔案管理職責(zé)施工單位職責(zé)建設(shè)工程檔案管理職責(zé)地方城建檔案管理部門職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)接收和保管所轄范圍應(yīng)當(dāng)永久和長(zhǎng)期保存的工程檔案和有關(guān)資料。

（2）負(fù)責(zé)對(duì)城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法規(guī)的實(shí)施。（3）列入向本部門報(bào)送工程檔案范圍的工程項(xiàng)目，其竣工驗(yàn)收應(yīng)有本部。門參加并負(fù)責(zé)對(duì)移交的工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。建設(shè)工程檔案管理職責(zé)地方城建檔案管理部門職責(zé)歸檔文件的質(zhì)量要求（1）歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件。（2）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。（3）工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。（4）工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。，歸檔文件的質(zhì)量要求（1）歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件。歸檔文件的質(zhì)量要求（5）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。（6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mmX210mm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。（7）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)所出圖紙的復(fù)印件。歸檔文件的質(zhì)量要求（5）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整（8）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。（9）利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。（10）不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(佃／10609．3—89)統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。（8）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。歸檔文件的質(zhì)量要求（11）工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作，主要技術(shù)指標(biāo)(解像力、密度、海波殘留量等)要符合國家標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長(zhǎng)期安全保管。（12）工程檔案資料的照片(含底片)及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準(zhǔn)確。（13）工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時(shí)，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。歸檔文件的質(zhì)量要求（11）工程檔案資料的縮微制品，必須按國家歸檔工程文件的立卷原則歸檔工程文件立卷應(yīng)遵循的原則立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷；歸檔工程文件的立卷原則歸檔工程文件立卷應(yīng)遵循的原則歸檔工程文件的組卷要求1.工程文件分類可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；工程準(zhǔn)備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗(yàn)收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷；

歸檔工程文件的組卷要求1.工程文件分類歸檔工程文件的組卷要求2.立卷過程中宜遵循下列要求：（1）案卷不宜過厚，一般不超過40mm；（2）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。歸檔工程文件的組卷要求2.立卷過程中宜遵循下列要求：歸檔工程文件的組卷要求

3．卷內(nèi)文件的排列（1）文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。（2）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。（3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。歸檔工程文件的組卷要求3．卷內(nèi)文件的排列歸檔工程文件的組卷要求4．案卷的編目卷內(nèi)文件頁號(hào)（1）卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始。（2）頁號(hào)編寫位置：?jiǎn)雾摃鴮懙奈淖衷谟蚁陆?；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。（3）成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。（4）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。歸檔工程文件的組卷要求4．案卷的編目歸檔工程文件的組卷要求4．案卷的編目

卷內(nèi)目錄（1）卷內(nèi)目錄式樣宜符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中附錄B的要求。（2）序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。（3）責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。（4）文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。（5）文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。（6）日期：填寫文件形成的日期。（7）頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排列的起始頁號(hào)。最后一份文件填寫起止頁號(hào)。（8）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。

歸檔工程文件的組卷要求4．案卷的編目歸檔工程文件的組卷要求4．案卷的編目卷內(nèi)備考表（1）卷內(nèi)備考表的式樣宜符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中附錄C的要求。（2）卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件數(shù)(照片張數(shù))，以及立卷單位對(duì)案卷情況的說明。（3）卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。歸檔工程文件的組卷要求4．案卷的編目歸檔工程文件的組卷要求4．案卷的編目案卷封面（1）案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中附錄D的要求。（2）案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。

歸檔工程文件的組卷要求4．案卷的編目4．案卷的編目案卷封面（3）檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。（4）檔案館代號(hào)應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號(hào)。檔案館代號(hào)由檔案館填寫。（5）案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。（6）編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。4．案卷的編目4．案卷的編目案卷封面（7）起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。（8）保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。永久是指工程檔案需永久保存。長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。4．案卷的編目歸檔工程文件的組卷要求4．案卷的編目案卷封面（9）工程檔案套數(shù)一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，另一套原件要求移交當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門保存，具體可向建設(shè)工程所在地城建檔案管理部門詢問。（10）密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。歸檔工程文件的組卷要求4．案卷的編目歸檔工程文件的組卷要求4．案卷的編目卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。歸檔工程文件的組卷要求4．案卷的編目建設(shè)工程檔案驗(yàn)收

(1)列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理部門對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理部門出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。建設(shè)工程檔案驗(yàn)收(1)列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工建設(shè)工程檔案驗(yàn)收

(2)城建檔案管理部門工程檔案預(yù)驗(yàn)收重點(diǎn)內(nèi)容：1)工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整；2)工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；3)工程檔案已整理立卷，立卷符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定；4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；5)文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；6)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

建設(shè)工程檔案驗(yàn)收(2)城建檔案管理部門工程檔案預(yù)驗(yàn)收重點(diǎn)內(nèi)建設(shè)工程檔案驗(yàn)收(3)國家、省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目或一些特大型、大型的工程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收，必須有地方城建檔案管理部門參加。(4)為確保工程檔案的質(zhì)量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門等要對(duì)工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查、驗(yàn)收。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行簽字或蓋章。對(duì)不符合技術(shù)要求的，一律退回編制單位進(jìn)行改正、補(bǔ)齊，問題嚴(yán)重者可令其重做。不符合要求者，不能交工驗(yàn)收。建設(shè)工程檔案驗(yàn)收(3)國家、省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目或一些特大型、大建設(shè)工程檔案驗(yàn)收(5)凡報(bào)送的工程檔案，如驗(yàn)收不合格將其退回建設(shè)單位，由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任者重新進(jìn)行編制，待達(dá)到要求后重新報(bào)送。檢查驗(yàn)收人員應(yīng)對(duì)接收的檔案負(fù)責(zé)。(6)地方城建檔案管理部門負(fù)責(zé)工程檔案的最后驗(yàn)收。并對(duì)編制報(bào)送工程檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查。建設(shè)工程檔案驗(yàn)收(5)凡報(bào)送的工程檔案，如驗(yàn)收不合格將其退回建設(shè)工程檔案移交(1)列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。(2)停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設(shè)單位保管。(3)對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施：E單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善工程檔案。對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編寫工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。建設(shè)工程檔案移交建設(shè)工程檔案移交(4)建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。(5)施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。建設(shè)工程檔案移交(4)建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案建設(shè)工程檔案的分類

（四）（四）(1)工程準(zhǔn)備階段文件

1．立項(xiàng)文件

由建設(shè)單位在工程建設(shè)前期形成并匯編項(xiàng)目建議書城建檔案，建設(shè)單位（永久）項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書城建檔案，建設(shè)單位（永久）可行性研究報(bào)告及附件城建檔案，建設(shè)單位（永久）可行性研究報(bào)告審批意見城建檔案，建設(shè)單位（永久）關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話城建檔案，建設(shè)單位（永久）專家建議文件城建檔案，建設(shè)單位（永久）調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究等資料。城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）

(1)工程準(zhǔn)備階段文件1．立項(xiàng)文件(1)工程準(zhǔn)備階段文件2．建設(shè)用地、征地、拆遷文件

由建設(shè)單位在工程建設(shè)前期形成并匯編選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書城建檔案，建設(shè)單位（永久）用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書城建檔案，建設(shè)單位（永久）拆遷安置意見、協(xié)議、方案城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件城建檔案，建設(shè)單位（永久）劃撥建設(shè)用地文件城建檔案，建設(shè)單位（永久）國有土地使用證等資料。城建檔案，建設(shè)單位（永久）(1)工程準(zhǔn)備階段文件2．建設(shè)用地、征地、拆遷文件(1)工程準(zhǔn)備階段文件3．勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件

由建設(shè)單位委托勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)有關(guān)單位完成，建設(shè)單位統(tǒng)一收集匯編工程地質(zhì)勘察報(bào)告城建檔案，建設(shè)單位（永久）水文地質(zhì)勘察報(bào)告，自然條件，地震調(diào)查城建檔案，建設(shè)單位（永久）建設(shè)用地釘樁通知單(書)城建檔案，建設(shè)單位（永久）地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告城建檔案，建設(shè)單位（永久）申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書城建檔案，建設(shè)單位（永久）初步設(shè)計(jì)圖紙和說明建設(shè)單位（長(zhǎng)期）(1)工程準(zhǔn)備階段文件3．勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件(1)工程準(zhǔn)備階段文件3．勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明建設(shè)單位（長(zhǎng)期）審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）有關(guān)行政主管部門批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議城建檔案，建設(shè)單位（永久）施工圖及其說明建設(shè)單位（長(zhǎng)期）設(shè)計(jì)計(jì)算書建設(shè)單位（長(zhǎng)期）政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見。城建檔案，建設(shè)單位（永久）(1)工程準(zhǔn)備階段文件3．勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件(1)工程準(zhǔn)備階段文件4．招投標(biāo)及合同文件

由建設(shè)單位和勘察設(shè)計(jì)單位、承包單位、監(jiān)理單位簽訂的有關(guān)合同、文件勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件勘察設(shè)計(jì)承包合同城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）施工招投標(biāo)文件建設(shè)單位（長(zhǎng)期）施工承包合同城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）工程監(jiān)理招投標(biāo)文件建設(shè)單位（長(zhǎng)期）委托監(jiān)理合同城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）(1)工程準(zhǔn)備階段文件4．招投標(biāo)及合同文件(1)工程準(zhǔn)備階段文件5．開工審批文件

由建設(shè)單位在工程建設(shè)前期形成并匯編建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件城建檔案，建設(shè)單位（永久）建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表城建檔案，建設(shè)單位（永久）規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙建設(shè)單位（永久）建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件城建檔案，建設(shè)單位（永久）(1)工程準(zhǔn)備階段文件5．開工審批文件(1)工程準(zhǔn)備階段文件5．開工審批文件建設(shè)工程開工審查表建設(shè)單位（永久）建設(shè)工程施工許可證城建檔案，建設(shè)單位（永久）投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）(1)工程準(zhǔn)備階段文件5．開工審批文件(1)工程準(zhǔn)備階段文件6．財(cái)務(wù)文件

由建設(shè)單位自己或委托設(shè)計(jì)、監(jiān)理、咨詢服務(wù)有關(guān)單位完成，在工程建設(shè)前期形成并匯編工程投資估算材料建設(shè)單位（短期）工程設(shè)計(jì)概算材料建設(shè)單位（短期）施工圖預(yù)算材料建設(shè)單位（短期）施工預(yù)算建設(shè)單位（短期）(1)工程準(zhǔn)備階段文件6．財(cái)務(wù)文件(1)工程準(zhǔn)備階段文件7．建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人

由建設(shè)單位在工程建設(shè)前期形成并匯編建設(shè)單位工程項(xiàng)目管理部城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）工程項(xiàng)目監(jiān)理部城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）工程施工項(xiàng)目經(jīng)理部及各自負(fù)責(zé)人名單城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）(1)工程準(zhǔn)備階段文件7．建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人(2)監(jiān)理文件

(1)監(jiān)理規(guī)劃，由監(jiān)理單位的項(xiàng)目監(jiān)理部在建設(shè)工程施工前期形成并收集匯編監(jiān)理規(guī)劃城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）監(jiān)理部總控制計(jì)劃等。建設(shè)單位（長(zhǎng)期）(2)監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題，在監(jiān)理全過程中形成，監(jiān)理月報(bào)中的相關(guān)內(nèi)容。城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）(3)監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題，在監(jiān)理全過程中形成，有關(guān)的例會(huì)和專題會(huì)議記錄中的內(nèi)容。城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）(2)監(jiān)理文件(1)監(jiān)理規(guī)劃，由監(jiān)理單位的項(xiàng)目監(jiān)理部在建設(shè)(2)監(jiān)理文件(4)進(jìn)度控制，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成工程開工／復(fù)工報(bào)審表城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）工程延期報(bào)審與批復(fù)，工程暫停令。城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）(5)質(zhì)量控制，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成不合格項(xiàng)目處置記錄城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）質(zhì)量事故報(bào)告及處理結(jié)果。城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）(2)監(jiān)理文件(4)進(jìn)度控制，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成(2)監(jiān)理文件(6)造價(jià)控制，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成。預(yù)付款報(bào)審與支付建設(shè)單位（短期）月付款報(bào)審與支付建設(shè)單位（短期）設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)建設(shè)單位（短期）工程竣工決算審核意見書建設(shè)單位（長(zhǎng)期）(7)分包資質(zhì)，在工程施工期中形成。分包單位資質(zhì)報(bào)審表建設(shè)單位（長(zhǎng)期）供貨單位資質(zhì)材料建設(shè)單位（長(zhǎng)期）試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料建設(shè)單位（長(zhǎng)期）(8)監(jiān)理，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成。有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知建設(shè)單位（長(zhǎng)期）有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知建設(shè)單位（長(zhǎng)期）有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知建設(shè)單位（長(zhǎng)期）

(2)監(jiān)理文件(6)造價(jià)控制，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成。(2)監(jiān)理文件(9)合同及其他事項(xiàng)管理，在建設(shè)全過程中形成。工程延期報(bào)告及審批城建檔案，建設(shè)單位（永久）費(fèi)用索賠報(bào)告及審批建設(shè)單位（長(zhǎng)期）合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見城建檔案，建設(shè)單位（永久）合同變更材料城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）(10)監(jiān)理工作總結(jié)，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成。專題總結(jié)建設(shè)單位（長(zhǎng)期）月報(bào)總結(jié)建設(shè)單位（長(zhǎng)期）工程竣工總結(jié)城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）質(zhì)量評(píng)估報(bào)告城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）

(2)監(jiān)理文件(9)合同及其他事項(xiàng)管理，在建設(shè)全過程中形成。(3)施工文件

包括：建筑安裝工程土建工程(建筑與結(jié)構(gòu))機(jī)電工程(電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電?室外工程(室外安裝、室外建筑環(huán)境)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)準(zhǔn)備，施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備，工程變更、洽商記錄，原材料、成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告，施工試驗(yàn)記錄，施工記錄，預(yù)檢記錄，隱蔽工程檢查(驗(yàn)收)記錄，工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄，功能性試驗(yàn)記錄，質(zhì)量事故及處理記錄，竣工測(cè)量資料等12類文件。

(3)施工文件包括：

(3)施工文件

建筑安裝工程1.土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程1)施工技術(shù)準(zhǔn)備文件施工組織設(shè)計(jì)建設(shè)單位（長(zhǎng)期）技術(shù)交底建設(shè)單位（長(zhǎng)期）圖紙會(huì)審記錄城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）施工預(yù)算的編制和審查建設(shè)單位（短期）施工日志建設(shè)單位（短期）2)施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備控制網(wǎng)設(shè)置資料城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）工程定位測(cè)量資料城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）基槽開挖線測(cè)量資料城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）施工安全措施建設(shè)單位（短期）施工環(huán)保措施建設(shè)單位（短期）

(3)施工文件

建筑安裝工程(3)施工文件3)地基處理記錄地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖城建檔案，建設(shè)單位（永久）驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄城建檔案，建設(shè)單位（永久）樁基施工記錄城建檔案，建設(shè)單位（永久）試樁記錄城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）4)工程圖紙變更記錄設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄城建檔案，建設(shè)單位（永久）設(shè)計(jì)變更記錄城建檔案，建設(shè)單位（永久）工程洽商記錄城建檔案，建設(shè)單位（永久）

(3)施工文件3)地基處理記錄(3)施工文件5)施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告預(yù)制構(gòu)件(鋼、混凝土)出廠合格證、試驗(yàn)記錄以上4項(xiàng)均城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）工程物資選樣送審表建設(shè)單位（短期）進(jìn)場(chǎng)物資批次匯總表建設(shè)單位（短期）工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表建設(shè)單位（短期）(3)施工文件5)施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告(3)施工文件

6)施工試驗(yàn)記錄土壤(素土、灰土)干密度、擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）砂漿、混凝土配合比通知單建設(shè)單位（長(zhǎng)期）砂漿、混凝土(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）鋼筋接頭(焊接)試驗(yàn)報(bào)告城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）防水工程試水檢查記錄建設(shè)單位（長(zhǎng)期）樓地面、屋面坡度檢查記錄建設(shè)單位（長(zhǎng)期）土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）(3)施工文件6)施工試驗(yàn)記錄(3)施工文件7)隱蔽工程檢查記錄基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）鋼結(jié)構(gòu)工程城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）防水工程城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）高程控制城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）8)施工記錄工程定位測(cè)量檢查記錄城建檔案，建設(shè)單位（永久）預(yù)檢工程檢查記錄建設(shè)單位（短期）冬施混凝土攪拌測(cè)溫記錄建設(shè)單位（短期）冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄建設(shè)單位（短期）煙道、垃圾道檢查記錄建設(shè)單位（短期）沉降觀測(cè)記錄城建檔案，建設(shè)單位（永久）結(jié)構(gòu)吊裝記錄建設(shè)單位（長(zhǎng)期）現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄，工程竣工測(cè)量，新型建筑材料，施工新技術(shù)；城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）(3)施工文件7)隱蔽工程檢查記錄(3)施工文件9)工程質(zhì)量事故處理記錄；建設(shè)單位（永久）10)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄建設(shè)單位（長(zhǎng)期）分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄建設(shè)單位（長(zhǎng)期）基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）幕墻工程驗(yàn)收記錄城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）(3)施工文件9)工程質(zhì)量事故處理記錄；建設(shè)單位（永久）(3)施工文件2.安裝工程1)一般施工記錄施工組織設(shè)計(jì)建設(shè)單位（長(zhǎng)期）技術(shù)交底建設(shè)單位（短期）施工日志建設(shè)單位（短期）2)圖紙變更記錄圖紙會(huì)審城建檔案，建設(shè)單位（永久）設(shè)計(jì)變更城建檔案，建設(shè)單位（永久）工程洽商城建檔案，建設(shè)單位（永久）3)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書城建檔案，建設(shè)單位（永久）設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報(bào)告建設(shè)單位（長(zhǎng)期）設(shè)備安裝記錄、設(shè)備試運(yùn)行記錄、設(shè)備明細(xì)表城建檔案，建設(shè)單位（永久）

(3)施工文件2.安裝工程(3)施工文件4)預(yù)檢記錄；建設(shè)單位（短期）5)隱蔽工程檢查記錄；城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）6)施工試驗(yàn)記錄城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測(cè)試記錄樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測(cè)試記錄給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄；空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄，平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告；(3)施工文件4)預(yù)檢記錄；建設(shè)單位（短期）(3)施工文件7)質(zhì)量事故處理記錄；城建檔案，建設(shè)單位（永久）城建檔案，建設(shè)單位（永久）8)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄建設(shè)單位（長(zhǎng)期）分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄建設(shè)單位（長(zhǎng)期）分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。城建檔案，建設(shè)單位（永久）(3)施工文件7)質(zhì)量事故處理記錄；城建檔案，建設(shè)單位（永久(3)施工文件

3.室外工程

1)室外安裝(給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防?施工文件；城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）2)室外建筑環(huán)境(建筑小品、水景、道路、園林綠化等)施工文件。城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）(3)施工文件3.室外工程(3)施工文件市政基礎(chǔ)設(shè)施工程(1)施工技術(shù)準(zhǔn)備施工組織設(shè)計(jì)建設(shè)單位（短期）技術(shù)交底建設(shè)單位（長(zhǎng)期）圖紙會(huì)審記錄城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）施工預(yù)算的編制和審查建設(shè)單位（短期）(2)施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工程定位測(cè)量資料城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）工程定位測(cè)量復(fù)核記錄城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測(cè)量復(fù)核記錄城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）工程軸線、定位樁、高程測(cè)量復(fù)核記錄城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）施工安全措施建設(shè)單位（短期）施工環(huán)保措施建設(shè)單位（短期）

(3)施工文件市政基礎(chǔ)設(shè)施工程(3)施工文件(3)設(shè)計(jì)變更、洽商記錄設(shè)計(jì)變更通知單城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）洽商記錄城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）(4)原材料、成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗(yàn)匯總表、質(zhì)量合格證書和出廠檢(試)驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告和試驗(yàn)匯總表城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）水泥、石灰、粉煤灰混合料、瀝青混合料、商品混凝土等試驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證、現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告和試驗(yàn)匯總表城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證、相應(yīng)的施工技術(shù)資料、試驗(yàn)匯總表城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書和安裝使用說明、匯總表城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）設(shè)備開箱記錄建設(shè)單位（短期）(3)施工文件(3)設(shè)計(jì)變更、洽商記錄(3)施工文件(5)施工試驗(yàn)記錄1)砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋(材)焊接、填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表；城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）2)道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄回填土、路床壓實(shí)度試驗(yàn)及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗(yàn)報(bào)告石灰類、水泥類、二灰類無機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告道路基層混合料強(qiáng)度試驗(yàn)記錄道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)記錄；以上均城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）3)混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄混凝土配合比通知單建設(shè)單位（短期）混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告，混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)報(bào)告，混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄；城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）(3)施工文件(5)施工試驗(yàn)記錄(3)施工文件4)砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄砂漿配合比通知單建設(shè)單位（短期）砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）5)鋼筋(材)連接試驗(yàn)報(bào)告；城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）6)鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄；建設(shè)單位（長(zhǎng)期）7)樁基礎(chǔ)試(檢)驗(yàn)報(bào)告；城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）8)工程物資選樣送審記錄建設(shè)單位（短期）9)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)記錄；建設(shè)單位（短期）10)進(jìn)場(chǎng)物資批次匯總記錄建設(shè)單位（短期）(3)施工文件4)砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄(3)施工文件(6)施工記錄1)地基與基槽驗(yàn)收記錄地基釬探記錄及釬探位置圖地基與基槽驗(yàn)收記錄地基處理記錄及示意圖；城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期)2)樁基施工記錄樁基位置平面示意圖打樁記錄鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄鉆孔(挖孔)樁混凝土澆灌記錄；城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）3)構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄鋼筋混凝土預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄，廠(場(chǎng))、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄；城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）(3)施工文件(6)施工記錄(3)施工文件4)預(yù)應(yīng)力張拉記錄預(yù)應(yīng)力張拉記錄表預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄孔位示意圖城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）5)沉井工程下沉觀測(cè)記錄；城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）6)混凝土澆灌記錄；建設(shè)單位（長(zhǎng)期）7)管道、箱涵等工程項(xiàng)目推進(jìn)記錄；城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）8)構(gòu)筑物沉降觀測(cè)記錄；城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）9)施工測(cè)溫記錄；建設(shè)單位（長(zhǎng)期）10)預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測(cè)定記錄；城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）(3)施工文件4)預(yù)應(yīng)力張拉記錄(3)施工文件（7）預(yù)檢記錄模板預(yù)檢記錄大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄設(shè)備安裝位置檢查記錄管道安裝檢查記錄補(bǔ)償器冷拉及安裝情況記錄支(吊)架位置、各部位連接方式等檢查記錄供水、供熱、供氣管道吹(沖)洗記錄保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄以上均建設(shè)單位（短期）（8）隱蔽工程檢查(驗(yàn)收)記錄城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）(3)施工文件(3)施工文件（9）工程質(zhì)量檢查評(píng)定記錄工序工程質(zhì)量評(píng)定記錄建設(shè)單位（長(zhǎng)期）部位工程質(zhì)量評(píng)定記錄建設(shè)單位（長(zhǎng)期）分部工程質(zhì)量評(píng)定記錄城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）（10）功能性試驗(yàn)記錄城建檔案，建設(shè)單位（長(zhǎng)期）道路工程的彎沉試驗(yàn)記錄橋梁工程的動(dòng)靜載試驗(yàn)記錄無壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密試驗(yàn)、通球試驗(yàn)等記錄水池滿水試驗(yàn)、消化池氣密性試驗(yàn)記錄電氣絕緣電阻、接地電阻測(cè)試記錄電氣照明、動(dòng)力試運(yùn)行記錄供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等試運(yùn)行記錄燃?xì)鈨?chǔ)罐總體試驗(yàn)記錄電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄；(3)施工文件(3)施工文件（11）質(zhì)量事故及處理記錄

城建檔案，建設(shè)單位（永久）工程質(zhì)量事故報(bào)告工程質(zhì)量事故處理記錄；（12）竣工測(cè)量資料城建檔案，建設(shè)單位（永久）建筑物、構(gòu)筑物竣工測(cè)量記錄及測(cè)量示意圖地下管線工程竣工測(cè)量記錄。(3)施工文件（11）質(zhì)量事故及處理記錄(4)竣工圖包括：建筑安裝工程竣工圖和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖兩類；建筑安裝工程竣工圖包括綜合竣工圖和專業(yè)竣工圖兩大類；市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖包括：道路，橋梁，廣場(chǎng)，隧道，鐵路，公路，航空，水運(yùn)，地下鐵道等軌道交通，地下人防，水利防災(zāi)，排水、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線，高壓架空輸電線，污水處理、垃圾處理處置，場(chǎng)、廠、站工程等13大類文件。竣工圖城建檔案，建設(shè)單位（永久）(4)竣工圖(5)竣工驗(yàn)收文件

1)工程竣工總結(jié)城建檔案，建設(shè)單位（永久）工程概況表工程竣工總結(jié)；2)由建設(shè)單位委托長(zhǎng)期進(jìn)行的工程沉降觀測(cè)記錄；建設(shè)單位（長(zhǎng)期）3)竣工驗(yàn)收記錄城建檔案，建設(shè)單位（永久）建筑安裝工程有：?jiǎn)挝?子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄竣工驗(yàn)收證明書竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告竣工驗(yàn)收備案表(包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件)工程質(zhì)量保修書；(5)竣工驗(yàn)收文件(5)竣工驗(yàn)收文件市政基礎(chǔ)設(shè)施工程有單位工程質(zhì)量評(píng)定表及報(bào)驗(yàn)單竣工驗(yàn)收證明書竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告竣工驗(yàn)收備案表(包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件)工程質(zhì)量保修書。4)財(cái)務(wù)文件城建檔案，建設(shè)單位（永久）決算文件交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表；5)聲像、微縮、電子檔案城建檔案，建設(shè)單位（永久）工程照片錄音錄像材料微縮品光盤磁盤。(5)竣工驗(yàn)收文件市政基礎(chǔ)設(shè)施工程有建設(shè)工程

文件檔案資料管理

基本概念

建設(shè)工程信息管理

建設(shè)工程文件檔案資料管理

建設(shè)工程檔案的分類陳紹周2007年11月22日建設(shè)工程

文件檔案資料管理

基本概念

建設(shè)工程信息管理

建基本概念（一）（一）基本概念數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)是客觀實(shí)體屬性的反映，是一組表示數(shù)量、行為和目標(biāo)，可以記錄下來加以鑒別的符號(hào)。數(shù)據(jù)有多種形態(tài)，包括文字、數(shù)值、語言、圖表、圖形、顏色等信息信息來源于數(shù)據(jù)，又高于數(shù)據(jù)，信息是數(shù)據(jù)的靈魂，數(shù)據(jù)是信息的載體。信息是對(duì)數(shù)據(jù)的解釋，反映了事物(事件)的客觀規(guī)律，為使用者提供決策和管理所需要的依據(jù)。信息是決策和管理的基礎(chǔ)，決策和管理依賴信息，正確的信息才能保證決策的正確，管理則更離不開信息。基本概念數(shù)據(jù)基本概念建設(shè)工程文件：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。建設(shè)工程檔案在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱工程檔案。建設(shè)工程文件檔案資料建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。建設(shè)工程文件檔案資料載體紙質(zhì)載體、縮微晶載體、光盤載體、磁性載體?；靖拍罱ㄔO(shè)工程文件：建設(shè)工程信息管理（二）（二）建設(shè)工程信息

管理建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)建立信息代碼系統(tǒng)、信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)、存儲(chǔ)。建設(shè)工程信息

管理建立信息代碼系統(tǒng)

信息的編碼考慮以下幾個(gè)方面：(1)代碼系統(tǒng)的可擴(kuò)充性在不需調(diào)整和修改原有代碼系統(tǒng)基本結(jié)構(gòu)的前提下代碼列表增加條目的能力。在代碼系統(tǒng)適當(dāng)?shù)膶哟魏臀恢脤?duì)每一代碼位要留有可擴(kuò)充的余地以適應(yīng)未來的需要.建立信息代碼系統(tǒng)信息的編碼考慮以下幾個(gè)方面：建立信息代碼系統(tǒng)(2)代碼系統(tǒng)采用的符號(hào)編碼的過程實(shí)際上是逐個(gè)把一個(gè)或一組符號(hào)指定給信息條目列表中的每一個(gè)條目，以便被編碼的條目可以絕對(duì)地區(qū)別于列表中的其他條目。根據(jù)編碼的需要，要么使用字母進(jìn)行編碼，要么使用數(shù)字進(jìn)行編碼，或者同時(shí)使用數(shù)字和字母。采用純數(shù)字進(jìn)行編碼；有10個(gè)符號(hào)可以使用，采用純字母編碼系統(tǒng)時(shí)，為避免與數(shù)字0、1、2混淆，26個(gè)英文字母中O、I、Z、Q不用。有21個(gè)字母可用。建立信息代碼系統(tǒng)(2)代碼系統(tǒng)采用的符號(hào)建立信息代碼系統(tǒng)

(3)代碼系統(tǒng)的編碼規(guī)則只要不降低代碼系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及滿足被編碼對(duì)象(即信息)檢索或存貯方面的靈敏性，代碼的長(zhǎng)度越短越好。代碼長(zhǎng)度方面，應(yīng)盡可能保持一致建立信息代碼系統(tǒng)(3)代碼系統(tǒng)的編碼規(guī)則建立信息代碼系統(tǒng)(4)代碼系統(tǒng)的編碼方法順序編碼法：簡(jiǎn)單，代碼短，沒有邏輯基礎(chǔ)，本身不能說明任何信息特征。表意式編碼法：它通過助記符來描述但在信息項(xiàng)較多的情況下，編碼十分困難?；跇?biāo)準(zhǔn)分類法：把要編碼的條目表詳細(xì)劃分為若干類型。再在每大類中分十小類便于確定各信息項(xiàng)的分類及特性；便于信息項(xiàng)的添加；邏輯意義清楚便于進(jìn)行信息項(xiàng)的排序、檢索及分類統(tǒng)計(jì)。建立信息代碼系統(tǒng)(4)代碼系統(tǒng)的編碼方法建設(shè)工程信息的收集

(一)項(xiàng)目決策階段的信息收集項(xiàng)目相關(guān)市場(chǎng)方面的信息。項(xiàng)目資源相關(guān)方面的信息。自然環(huán)境相關(guān)方面的信息。新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝、新材料，專業(yè)配套能力方面的信息。政治環(huán)境，社會(huì)治安狀況，當(dāng)?shù)胤伞⒄?、教育的信息。建設(shè)工程信息的收集(一)項(xiàng)目決策階段的信息收集建設(shè)工程信息的收集

(二)設(shè)計(jì)階段的信息收集可行性研究報(bào)告，前期相關(guān)文件資料，存在的疑點(diǎn)和建設(shè)單位的意圖，建設(shè)單位前期準(zhǔn)備和項(xiàng)目審批完成的情況;同類工程相關(guān)信息;擬建工程所在地相關(guān)信息;勘察、測(cè)量、設(shè)計(jì)單位相關(guān)信息;工程所在地政府相關(guān)信息;設(shè)計(jì)中的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，設(shè)計(jì)質(zhì)量保證體系.建設(shè)工程信息的收集(二)設(shè)計(jì)階段的信息收集建設(shè)工程信息的收集

(三)施工招投標(biāo)階段的信息收集工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報(bào)告、施工圖設(shè)計(jì)、概預(yù)算、設(shè)計(jì)算有關(guān)信息。建設(shè)單位建設(shè)立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件。工程造價(jià)、材料、構(gòu)件、設(shè)備、勞動(dòng)力信息。當(dāng)?shù)厥┕挝还芾硭?，保證體系、技術(shù)裝備能力。規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)，特別是強(qiáng)制性規(guī)范。所在地關(guān)于招投標(biāo)有關(guān)法規(guī)、規(guī)定文件及合同范本。招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)能力、特點(diǎn)，招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)。該建設(shè)工程采用的新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝。建設(shè)工程信息的收集(三)施工招投標(biāo)階段的信息收集建設(shè)工程信息的收集

(四)施工階段的信息收集

1.施工準(zhǔn)備期施工組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理規(guī)劃、參建各方現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)組成、進(jìn)場(chǎng)人員資質(zhì)、施工圖的會(huì)審和交底記錄、合同交底記錄、法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程。

在施工準(zhǔn)備期項(xiàng)目組或要求監(jiān)理部建立如下臺(tái)賬：

參建單位組織臺(tái)賬技術(shù)準(zhǔn)備文件臺(tái)賬設(shè)計(jì)文件臺(tái)賬合同文件臺(tái)賬建設(shè)工程信息的收集(四)施工階段的信息收集建設(shè)工程信息的收集2.施工實(shí)施期人員、設(shè)備、水電氣等能源的動(dòng)態(tài)信息；施工期氣象的中長(zhǎng)期趨勢(shì)及同期歷史數(shù)據(jù)；物資的進(jìn)場(chǎng)、加工、保管、使用等信息；項(xiàng)目經(jīng)理部管理程序；施工中需要執(zhí)行的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、施工合同的執(zhí)行情況；施工中發(fā)生的工程數(shù)據(jù)；建筑材料必試項(xiàng)目有關(guān)信息；設(shè)備安裝的試運(yùn)行和測(cè)試項(xiàng)目有關(guān)信息；施工索賠相關(guān)信息。建設(shè)工程信息的收集2.施工實(shí)施期建設(shè)工程信息的收集施工實(shí)施期監(jiān)理部須建立和登記如下臺(tái)賬：工程變更（設(shè)計(jì)變更、技術(shù)簽證）臺(tái)賬材料報(bào)驗(yàn)、試驗(yàn)臺(tái)賬工程驗(yàn)收（檢驗(yàn)批、隱蔽驗(yàn)收）臺(tái)賬經(jīng)濟(jì)簽證及索賠簽證臺(tái)賬計(jì)量及工程款支付臺(tái)賬氣象臺(tái)賬監(jiān)理指令臺(tái)賬建設(shè)工程信息的收集施工實(shí)施期監(jiān)理部須建立和登記如下臺(tái)賬：建設(shè)工程信息的收集

3．竣工保修期收集的信息（工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、施工資料、竣工圖、竣工驗(yàn)收資料）建設(shè)工程信息的收集3．竣工保修期信息的加工

整理信息的加工主要是把建設(shè)各方得到的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對(duì)、合并、排序、更新、計(jì)算、匯總、轉(zhuǎn)儲(chǔ)，生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息，提供給不同需求的各類管理人員使用。

調(diào)整、核對(duì)、合并、計(jì)算、匯總、轉(zhuǎn)儲(chǔ)各類臺(tái)賬，形成可利用、可追溯的數(shù)據(jù)和信息，與臺(tái)賬相呼應(yīng)。信息的加工

整理信息的加工主要是把建設(shè)各方得到的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)信息的分發(fā)和檢索

信息的分發(fā)、檢索的原則：需要的部門和使用人，有權(quán)在需要的第一時(shí)間，方便地得到所需要的、以規(guī)定形式提供的一切信息和數(shù)據(jù)，而保證不向不該知道的部門(人)提供任何信息和數(shù)據(jù)。主要內(nèi)容有：了解使用部門(人)的使用目的、使用周期、使用頻率、得到時(shí)間、數(shù)據(jù)的安全要求；決定分發(fā)的項(xiàng)目、內(nèi)容、分發(fā)量、范圍、數(shù)據(jù)來源；決定分發(fā)信息和數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、類型、精度和如何組合成規(guī)定的格式；決定提供的信息和數(shù)據(jù)介質(zhì)(紙張、顯示器顯示、磁盤或其他形式)。信息的分發(fā)和檢索信息的分發(fā)、檢索的原則：信息的存儲(chǔ)

信息的存儲(chǔ)一般需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織的方法要考慮規(guī)范化。一般按照：類別、工程代號(hào)、開工年月、組成文件名組成序列號(hào)。各建設(shè)方協(xié)調(diào)統(tǒng)一存儲(chǔ)方式，在國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有統(tǒng)一的代碼時(shí)盡量采用統(tǒng)一代碼。

信息的存儲(chǔ)信息的存儲(chǔ)一般需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，各類數(shù)據(jù)以文建設(shè)工程文件檔案資料管理

（三）（三）建設(shè)工程文件范圍工程準(zhǔn)備階段文件：工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。監(jiān)理文件：監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等階段監(jiān)理過程中形成的文件。施工文件：施工單位在工程施工過程中形成的文件。

竣工圖：工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。

竣工驗(yàn)收文件：建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。建設(shè)工程文件范圍建設(shè)工程文件特征分散性和復(fù)雜性繼承性和時(shí)效性全面性和真實(shí)性隨機(jī)性多專業(yè)性和綜合性

建設(shè)工程文件特征建設(shè)工程檔案管理職責(zé)總體規(guī)定建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB／T50328—2001)要求，將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。建設(shè)工程檔案管理職責(zé)總體規(guī)定建設(shè)工程檔案管理職責(zé)通用職責(zé)（1）工程各參建單位填寫的建設(shè)工程檔案應(yīng)以施工及驗(yàn)收規(guī)范、工程合同、設(shè)計(jì)文件、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)。（2）工程檔案資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認(rèn)真寫，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，無未了事項(xiàng)。表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類。建設(shè)工程檔案管理職責(zé)通用職責(zé)建設(shè)工程檔案管理職責(zé)通用職責(zé)（3）工程檔案資料進(jìn)行分級(jí)管理，建設(shè)工程項(xiàng)目各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程檔案資料的全過程組織工作并負(fù)責(zé)審核，各相關(guān)單位檔案管理員負(fù)責(zé)工程檔案資料的收集、整理工作。（4）對(duì)工程檔案資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。建設(shè)工程檔案管理職責(zé)通用職責(zé)建設(shè)工程檔案管理職責(zé)建設(shè)單位職責(zé)（1）在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求；（2）收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔；（3）負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；建設(shè)工程檔案管理職責(zé)建設(shè)單位職責(zé)建設(shè)工程檔案管理職責(zé)建設(shè)單位職責(zé)（4）收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；（5）在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收；（6）對(duì)列入當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件；建設(shè)工程檔案管理職責(zé)建設(shè)單位職責(zé)建設(shè)工程檔案管理職責(zé)建設(shè)單位職責(zé)(7)必須向參與工程建設(shè)的勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料，原始資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全；(8)可委托承包單位、監(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作；負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作，也可委托承包單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位完成，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照所在地相關(guān)文件執(zhí)行。建設(shè)工程檔案管理職責(zé)建設(shè)單位職責(zé)建設(shè)工程檔案管理職責(zé)監(jiān)理單位職責(zé)(1)應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項(xiàng)目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施，監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。(2)監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。在設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對(duì)施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

建設(shè)工程檔案管理職責(zé)監(jiān)理單位職責(zé)建設(shè)工程檔案管理職責(zé)監(jiān)理單位職責(zé)(3)可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設(shè)單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。(4)按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB／T50328—2001)和各地城建檔案管理部門的要求編制移交清單（文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時(shí)間），雙方簽字、蓋章后，及時(shí)移交建設(shè)單位，由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理公司檔案部門需要的監(jiān)理檔案，由項(xiàng)目監(jiān)理部提供。建設(shè)工程檔案管理職責(zé)監(jiān)理單位職責(zé)建設(shè)工程檔案管理職責(zé)施工單位職責(zé)（1）實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制，配備專職檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。工程項(xiàng)目的施工文件應(yīng)設(shè)專門的部門(專人)負(fù)責(zé)收集和整理。

建設(shè)工程檔案管理職責(zé)施工單位職責(zé)建設(shè)工程檔案管理職責(zé)施工單位職責(zé)（2）建設(shè)工程實(shí)行總承包的，總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總承包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交，各承包單位應(yīng)保證歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠全面反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。建設(shè)工程檔案管理職責(zé)施工單位職責(zé)建設(shè)工程檔案管理職責(zé)施工單位職責(zé)（3）可以按照施工合同的約定，接受建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織、編制工作。（4）按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。

建設(shè)工程檔案管理職責(zé)施工單位職責(zé)建設(shè)工程檔案管理職責(zé)施工單位職責(zé)(5)負(fù)責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求，但應(yīng)有完整施工文件移交建設(shè)單位及自行保存，保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門有關(guān)要求確定。如建設(shè)單位對(duì)施工文件的編制套數(shù)有特殊要求的，可另行約定。建設(shè)工程檔案管理職責(zé)施工單位職責(zé)建設(shè)工程檔案管理職責(zé)地方城建檔案管理部門職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)接收和保管所轄范圍應(yīng)當(dāng)永久和長(zhǎng)期保存的工程檔案和有關(guān)資料。

（2）負(fù)責(zé)對(duì)城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法規(guī)的實(shí)施。（3）列入向本部門報(bào)送工程檔案范圍的工程項(xiàng)目，其竣工驗(yàn)收應(yīng)有本部。門參加并負(fù)責(zé)對(duì)移交的工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。建設(shè)工程檔案管理職責(zé)地方城建檔案管理部門職責(zé)歸檔文件的質(zhì)量要求（1）歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件。（2）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。（3）工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。（4）工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。，歸檔文件的質(zhì)量要求（1）歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件。歸檔文件的質(zhì)量要求（5）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。（6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mmX210mm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。（7）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)所出圖紙的復(fù)印件。歸檔文件的質(zhì)量要求（5）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整（8）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。（9）利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。（10）不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(佃／10609．3—89)統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。（8）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。歸檔文件的質(zhì)量要求（11）工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作，主要技術(shù)指標(biāo)(解像力、密度、海波殘留量等)要符合國家標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長(zhǎng)期安全保管。（12）工程檔案資料的照片(含底片)及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準(zhǔn)確。（13）工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時(shí)，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。歸檔文件的質(zhì)量要求（11）工程檔案資料的縮微制品，必須按國家歸檔工程文件的立卷原則歸檔工程文件立卷應(yīng)遵循的原則立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷；歸檔工程文件的立卷原則歸檔工程文件立卷應(yīng)遵循的原則歸檔工程文件的組卷要求1.工程文件分類可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；工程準(zhǔn)備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗(yàn)收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷；

歸檔工程文件的組卷要求1.工程文件分類歸檔工程文件的組卷要求2.立卷過程中宜遵循下列要求：（1）案卷不宜過厚，一般不超過40mm；（2）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。歸檔工程文件的組卷要求2.立卷過程中宜遵循下列要求：歸檔工程文件的組卷要求

3．卷內(nèi)文件的排列（1）文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。（2）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。（3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。歸檔工程文件的組卷要求3．卷內(nèi)文件的排列歸檔工程文件的組卷要求4．案卷的編目卷內(nèi)文件頁號(hào)（1）卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始。（2）頁號(hào)編寫位置：?jiǎn)雾摃鴮懙奈淖衷谟蚁陆牵浑p面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。（3）成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。（4）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。歸檔工程文件的組卷要求4．案卷的編目歸檔工程文件的組卷要求4．案卷的編目

卷內(nèi)目錄（1）卷內(nèi)目錄式樣宜符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中附錄B的要求。（2）序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。（3）責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。（4）文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。（5）文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。（6）日期：填寫文件形成的日期。（7）頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排列的起始頁號(hào)。最后一份文件填寫起止頁號(hào)。（8）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。

歸檔工程文件的組卷要求4．案卷的編目歸檔工程文件的組卷要求4．案卷的編目卷內(nèi)備考表（1）卷內(nèi)備考表的式樣宜符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中附錄C的要求。（2）卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件數(shù)(照片張數(shù))，以及立卷單位對(duì)案卷情況的說明。（3）卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。歸檔工程文件的組卷要求4．案卷的編目歸檔工程文件的組卷要求4．案卷的編目案卷封面（1）案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中附錄D的要求。（2）案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。

歸檔工程文件的組卷要求4．案卷的編目4．案卷的編目案卷封面（3）檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。（4）檔案館代號(hào)應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號(hào)。檔案館代號(hào)由檔案館填寫。（5）案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。（6）編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。4．案卷的編目4．案卷的編目案卷封面（7）起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。（8）保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。永久是指工程檔案需永久保存。長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。4．案卷的編目歸檔工程文件的組卷要求4．案卷的編目案卷封面（9）工程檔案套數(shù)一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，另一套原件要求移交當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門保存，具體可向建設(shè)工程所在地城建檔案管理部門詢問。（10）密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。歸檔工程文件的組卷要求4．案卷的編目歸檔工程文件的組卷要求4．案卷的編目卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。歸檔工程文件的組卷要求4．案卷的編目建設(shè)工程檔案驗(yàn)收

(1)列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理部門對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理部門出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。建設(shè)工程檔案驗(yàn)收(1)列入城建檔案管理部門檔案