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企業(yè)培訓(xùn)技巧:內(nèi)訓(xùn)師該做好哪5個(gè)方面?“我可以告知你到哪里去找最好的老師。他們就坐在你的身旁。”“在你們公司,確定有一位銷售量最高的銷售人員。請(qǐng)這個(gè)人而不是從外面請(qǐng)人給其他員工授課?!边@是《重新定義團(tuán)隊(duì)》谷歌首席人才官拉斯洛博克在書中的觀點(diǎn),他認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從內(nèi)部選出培訓(xùn)授課人員。內(nèi)訓(xùn)師培育沒有任何一個(gè)時(shí)期像現(xiàn)在一樣受到重視,然而內(nèi)訓(xùn)師培育又是一個(gè)特別具有挑戰(zhàn)性的工作。下面是學(xué)習(xí)啦我為大家收集整理的培訓(xùn)技巧,一起來看看吧!
培育內(nèi)訓(xùn)師好難,5化方法論來幫你
“我可以告知你到哪里去找最好的老師。他們就坐在你的身旁?!薄霸谀銈児?,確定有一位銷售量最高的銷售人員。請(qǐng)這個(gè)人而不是從外面請(qǐng)人給其他員工授課?!边@是《重新定義團(tuán)隊(duì)》谷歌首席人才官拉斯洛博克在書中的觀點(diǎn),他認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從內(nèi)部選出培訓(xùn)授課人員。內(nèi)訓(xùn)師培育沒有任何一個(gè)時(shí)期像現(xiàn)在一樣受到重視,然而內(nèi)訓(xùn)師培育又是一個(gè)特別具有挑戰(zhàn)性的工作。
內(nèi)訓(xùn)師一般都是兼職的,他們的工作職責(zé)中鮮有“做兼職內(nèi)訓(xùn)師”這樣的職責(zé),而做內(nèi)訓(xùn)師需要他們投入大量的業(yè)余時(shí)間和精力,這就很難持續(xù)維持他們的激情。如何才能打造一支優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)呢?本部分將培育內(nèi)訓(xùn)師的方法總結(jié)為“5化”。
1、簡(jiǎn)潔化:減輕內(nèi)訓(xùn)師的壓力
好多公司的內(nèi)訓(xùn)師一聽說開發(fā)課件寫PPT,就打退堂鼓。業(yè)務(wù)專家尤其是銷售精英們,可能不擅長(zhǎng)文字工作。所以對(duì)于培訓(xùn)經(jīng)理來說,要盡可能降低業(yè)務(wù)專家自己在非專業(yè)領(lǐng)域所需要付出的時(shí)間和精力。
課程開發(fā)不是業(yè)務(wù)專家的專業(yè)領(lǐng)域。如何讓業(yè)務(wù)專家感覺很簡(jiǎn)潔?有三種渠道:
(1)由課程開發(fā)專家輔導(dǎo)或帶領(lǐng)業(yè)務(wù)專家開發(fā)課程,給業(yè)務(wù)專家一些特別簡(jiǎn)潔的方法工具,讓他們快速上手,甚至給他們一些模板,讓他們可以簡(jiǎn)潔操作。這也是目前我為客戶培育內(nèi)訓(xùn)師的常用方法。
(2)引進(jìn)版權(quán)課程,通過學(xué)習(xí)版權(quán)課程的一些精髓,內(nèi)訓(xùn)師能夠快速上手,同時(shí)通過后期揉進(jìn)他們自己的閱歷和案例,讓課程有定制化的味道。
(3)培訓(xùn)經(jīng)理開發(fā)通用課程,然后認(rèn)證給內(nèi)訓(xùn)師。再揉進(jìn)他們自己的閱歷和案例。今年國(guó)藥高校在這方面開展了大量的嘗試,取得了不錯(cuò)的效果。
(詳見《培訓(xùn)進(jìn)化論:從培訓(xùn)專家到學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)師》一書中“課程開發(fā)的三駕馬車”)
2、利益化:供應(yīng)內(nèi)訓(xùn)師的成長(zhǎng)平臺(tái)
“無(wú)利不起早”,如何讓內(nèi)訓(xùn)師投入更多時(shí)間精力在培訓(xùn)這件事上,需要讓他們得到相應(yīng)的收益。從馬斯諾需求理論來看,我們可以滿意內(nèi)訓(xùn)師獲得三方面的需求。
(1)獲得成長(zhǎng)
這屬于自我實(shí)現(xiàn)的需求。對(duì)于內(nèi)訓(xùn)師來說,獲得成長(zhǎng)才是他們最為看重的。包括能夠在企業(yè)高校或培訓(xùn)中心學(xué)習(xí)到更多優(yōu)質(zhì)的課程,提升職業(yè)力量;在力量提升的同時(shí)增加在企業(yè)里的曝光率和粉絲數(shù),間接促進(jìn)職級(jí)的提升。
以我曾經(jīng)輔導(dǎo)過的大連內(nèi)訓(xùn)師孫某為例:他實(shí)現(xiàn)了從一個(gè)一般業(yè)務(wù)員到優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的蛻變。他也做過兼職內(nèi)訓(xùn)師,由于以前做的是西藥市場(chǎng)開拓,所以培訓(xùn)就根據(jù)這個(gè)領(lǐng)域的基本政策照本宣科講。2022年,在沈陽(yáng)召開課程開發(fā)工作坊,他學(xué)習(xí)了課程開發(fā)和呈現(xiàn)的相關(guān)技巧,特別勤奮地練習(xí)。并在我的輔導(dǎo)下,不斷修改和優(yōu)化課件。把過去的講解為主的內(nèi)容,通過課程五步法開發(fā)出勝利的課程,有工具、有表格、有體系。
同時(shí)國(guó)藥高校供應(yīng)了許多優(yōu)質(zhì)的品牌課程,包括銷售技巧、管理技巧和授課技巧等,幫他提升了職業(yè)力量;通過到兄弟公司講課,橫向?qū)W習(xí)了不少先進(jìn)管理閱歷,并運(yùn)用到實(shí)際的工作中,間接關(guān)心他的銷售團(tuán)隊(duì)取得了令人驚喜的佳績(jī)。當(dāng)然不能將這些成果完全歸功于他做內(nèi)訓(xùn)師,但信任這段經(jīng)受對(duì)他的成長(zhǎng)起到了很大的助推作用。
(2)贏得敬重
任何一個(gè)走上講臺(tái)或舞臺(tái)的人,不管是老師、明星還是領(lǐng)導(dǎo),最盼望獲得的首先是觀眾的認(rèn)可,也就是“成就感”。也是馬斯諾需求理論中被敬重的需要。培訓(xùn)經(jīng)理要從榮譽(yù)稱號(hào)、案例宣揚(yáng)、訓(xùn)后反饋等多個(gè)渠道賜予內(nèi)訓(xùn)師“被認(rèn)可感“,這是其在本職工作上很難獵取到的。
2022年,威高管理學(xué)院邀請(qǐng)我為他們打造內(nèi)訓(xùn)師。在勝利培育出60名內(nèi)訓(xùn)師后,在9月10日老師節(jié)威高管理學(xué)院邀請(qǐng)其核心客戶(各單位HR經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、市場(chǎng)或營(yíng)銷經(jīng)理)來參與課程推介會(huì)。推介會(huì)上,內(nèi)訓(xùn)師輪番上臺(tái)展現(xiàn)自己和課程,臺(tái)下的經(jīng)理們做點(diǎn)評(píng)并直接約課,達(dá)到了兩層目的:直接目的是將我們的培育成果(課程和講師)推廣出去、讓客戶自己做評(píng)價(jià)并主動(dòng)請(qǐng)我們,當(dāng)場(chǎng)約課量達(dá)70余次,平均每門課程被約3次;更進(jìn)一步,相關(guān)單位對(duì)培訓(xùn)部門的專業(yè)度和口碑直線上升,形成了口碑宣揚(yáng)的效應(yīng)。現(xiàn)場(chǎng)都是各事業(yè)部的中高管們,用實(shí)際行動(dòng)給內(nèi)訓(xùn)師們認(rèn)可,其成就感會(huì)油然而生。
另一個(gè)案例是,長(zhǎng)期汽車在每個(gè)階段的課程開發(fā)工作坊結(jié)束后,都會(huì)邀請(qǐng)集團(tuán)相關(guān)條線負(fù)責(zé)人參與課程呈現(xiàn)競(jìng)演,然后投票確定最佳課程獎(jiǎng)和最佳呈現(xiàn)獎(jiǎng)。這些一線的業(yè)務(wù)骨干們能夠來到集團(tuán),得到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,將是他們特別難忘的時(shí)刻。
國(guó)藥高校每年都會(huì)在老師節(jié)評(píng)比十佳內(nèi)訓(xùn)師,然后全公司公告,給獲獎(jiǎng)內(nèi)訓(xùn)師所在子公司發(fā)喜報(bào),讓他們獲得被敬重感。
(3)構(gòu)筑平臺(tái)
記得有內(nèi)訓(xùn)師說“國(guó)藥高校供應(yīng)了一個(gè)正能量的平臺(tái),到這后精神面貌有會(huì)大的改觀?!眱?nèi)訓(xùn)師都是愛學(xué)習(xí)的人,也情愿關(guān)心別人成長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)更高的價(jià)值。假如在繁忙壓力的本職工作之外制造一個(gè)“共同學(xué)習(xí),提升能量”的、跨越部門或職級(jí)的溝通平臺(tái)對(duì)他們的工作和生活將是莫大的關(guān)心。這屬于馬斯諾需求中的社交需要。
有位我輔導(dǎo)的學(xué)員在回顧“2022金葵花培訓(xùn)”的時(shí)候用“挑戰(zhàn)自我,實(shí)現(xiàn)突破”來形容那四天三夜的感受:“在訓(xùn)練營(yíng),因共同的愛好和意愿結(jié)識(shí)了全國(guó)各地同學(xué)們,大家興致昂揚(yáng),白天學(xué)習(xí)課程研發(fā)學(xué)問,晚上熱火朝天地爭(zhēng)論課程,同學(xué)間無(wú)私的關(guān)心,激烈的爭(zhēng)論,快速的將老師講的學(xué)問點(diǎn)融合、汲取。而老師們則毫無(wú)保留的把自己在學(xué)習(xí)和工作中的閱歷拿出來與大家共享,深化淺出,可謂是異彩紛呈。通過學(xué)習(xí)、溝通,開拓了視野,跳出過去的局限,讓我開頭重新熟悉自己,重新定位自己?!?/p>
3、傳承化:使得內(nèi)訓(xùn)師可以傳承
學(xué)問需要傳承,內(nèi)訓(xùn)師也需要傳承。優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)師們,都是組織中將來的明星。將來晉升后工作會(huì)很忙,也很難保證一個(gè)內(nèi)訓(xùn)師持續(xù)的在這個(gè)舞臺(tái)上講下去。國(guó)藥高校有不少這樣的案例,我認(rèn)為內(nèi)訓(xùn)師假如能夠堅(jiān)持3年就已經(jīng)特別難得,所以要解決傳承問題。
首先,從內(nèi)訓(xùn)師培育來說,不行能做到一勞永逸,需要每年持續(xù)迭代課程,也需要有新的內(nèi)訓(xùn)師加入進(jìn)來。持續(xù)培育,保持新奇血液的融入是長(zhǎng)久工程。國(guó)藥高校每年都會(huì)開展內(nèi)訓(xùn)師選拔和認(rèn)證工作。這其中會(huì)分兩類:一類是認(rèn)證老課程,一類是開發(fā)新課程。這樣來做到傳承。
其次,在每年開展的重點(diǎn)學(xué)習(xí)項(xiàng)目中,可以挖掘內(nèi)訓(xùn)師的種子。在學(xué)習(xí)項(xiàng)目中,有許多樂觀的學(xué)習(xí)者,信任他們?cè)诒韭毠ぷ魃弦灿姓滟F的可以傳承的閱歷。假如他們有意愿做內(nèi)訓(xùn)師,就可以重點(diǎn)培育。這也是“學(xué)習(xí)資源再生”的理念。在消耗學(xué)習(xí)資源的同時(shí)再生學(xué)習(xí)資源。
最終,優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)師,要給他們培育內(nèi)訓(xùn)師的任務(wù),信任他的團(tuán)隊(duì)里肯定有優(yōu)秀的同事和下屬,在他“退役”之前,必需負(fù)責(zé)培育一個(gè)接班人,傳承下去。
4、氛圍化:打造敬重內(nèi)訓(xùn)師的氛圍
“學(xué)習(xí)型組織”首先是要有學(xué)習(xí)型氛圍,學(xué)習(xí)型氛圍需要造勢(shì)、宣揚(yáng)、集中。內(nèi)訓(xùn)師培育項(xiàng)目需要傳播其影響力,讓業(yè)務(wù)精英們的激情燃燒起來。
(1)宣揚(yáng)
不僅僅是對(duì)培訓(xùn)師項(xiàng)目的宣揚(yáng),更需要對(duì)內(nèi)訓(xùn)師所開發(fā)的課件、最佳案例和實(shí)踐宣揚(yáng)。讓更多人熟悉到內(nèi)訓(xùn)師培育為公司學(xué)問積累和傳承帶來的價(jià)值。
威高管理學(xué)院在每期培訓(xùn)后均準(zhǔn)時(shí)發(fā)布圖文版通訊稿,對(duì)象是公司全員,渠道是內(nèi)部公告、內(nèi)刊及微信公眾號(hào)。項(xiàng)目結(jié)束后還發(fā)布了系列報(bào)道進(jìn)行持續(xù)、深化宣揚(yáng)。系列報(bào)道分別用文字、講師形象照和視頻的形式對(duì)課程及講師進(jìn)行宣揚(yáng),一是提升講師的榮譽(yù)感、驕傲感,二是使課程和講師為全員所知。
(2)裙帶
裙帶是讓內(nèi)訓(xùn)師培育變成一個(gè)崗位、一個(gè)部門甚至是一個(gè)子公司的任務(wù),讓他們一起提煉本崗位上的最佳實(shí)踐,形成一個(gè)崗位上的任職資格和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)通過這種形式讓內(nèi)訓(xùn)師四周的人一起參加到課程開發(fā)這件事上來。有的公司在做內(nèi)訓(xùn)師課程開發(fā)時(shí),會(huì)讓各事業(yè)部派戰(zhàn)隊(duì)來參與,3人組成一個(gè)戰(zhàn)隊(duì)開發(fā)一門課程,戰(zhàn)隊(duì)的領(lǐng)隊(duì)要有事業(yè)部高管掛帥。課程開發(fā)3階段,每階段分?jǐn)?shù)排名時(shí),領(lǐng)導(dǎo)的名字也會(huì)赫然在目,這樣就會(huì)形成裙帶效應(yīng),讓內(nèi)訓(xùn)師培育變成整個(gè)事業(yè)部的工作。
(3)對(duì)抗(PK)
大賽形式會(huì)讓更多的好講師涌現(xiàn)出來,激發(fā)他們的斗志,呈現(xiàn)他們的青春活力。所以好講師大賽、好課程大賽、好案例大賽要成為培育內(nèi)訓(xùn)師的常規(guī)機(jī)制。
2022年中國(guó)移動(dòng)廣東學(xué)院面對(duì)全體員工開展了基于用戶產(chǎn)生內(nèi)容(UGC)的微課大賽,鼓舞員工基于最佳實(shí)踐、流程微化、技能提升、學(xué)問提煉的微課制作,以給方法、給工具、給平臺(tái)、給動(dòng)力四步循序漸進(jìn),全省1100余名員工參加大賽,產(chǎn)出5000多門微課,40門精品微課。在建立微課群體基礎(chǔ)上,今年我們著力培育微課開發(fā)核心隊(duì)伍,通過《微課設(shè)計(jì)與開發(fā)》內(nèi)部課程,認(rèn)證了6位微課開發(fā)導(dǎo)師、22位省級(jí)微課開發(fā)師,形成77門微課作品。導(dǎo)師做到授課技能與輔導(dǎo)技能并重,開發(fā)師把握了微課教學(xué)設(shè)計(jì)技術(shù)、視頻微課程制作技術(shù)。
5、制度化:供應(yīng)相應(yīng)的制度保障
許多公司都鼓吹中高管要講課,但是真正這么做到的很少。像寶潔、麥當(dāng)勞公司能夠做到,是由于他們已經(jīng)將中高管講課納入了公司管理制度。更有甚至,不做內(nèi)訓(xùn)師到培訓(xùn)班講課就不能提拔。所以假如能夠在制度上保障內(nèi)訓(xùn)師培育的長(zhǎng)效機(jī)制,那無(wú)疑就讓培訓(xùn)經(jīng)理?yè)碛辛松蟹綄殑?。一般來看,這方面的制度包含以下四種:
(1)規(guī)定中高管每年的授課時(shí)長(zhǎng)或次數(shù),并將此作為考核指標(biāo)的一部分。當(dāng)然假如只是對(duì)于時(shí)長(zhǎng)或次數(shù)進(jìn)行規(guī)定,也難免會(huì)有部分領(lǐng)導(dǎo)“蒙混過關(guān)”。但是有總比沒有強(qiáng)。其實(shí)讓中高管授課不如變成中高管共享自己的最佳實(shí)踐,傳播公司的戰(zhàn)略和文化。
(2)規(guī)定晉升的條件是必需先做內(nèi)訓(xùn)師。這樣的公司如葛蘭素史克、麥當(dāng)勞等公司。這么做的好處是把高潛人士的閱歷沉淀下來,并通過做內(nèi)訓(xùn)師提升其綜合力量。
(3)規(guī)定做內(nèi)訓(xùn)師在同等條件下優(yōu)先晉級(jí)。盡管沒有硬性規(guī)定,但是也是對(duì)內(nèi)訓(xùn)師的一種確定和鼓舞。長(zhǎng)期汽車對(duì)于內(nèi)訓(xùn)師的福利中有一項(xiàng)
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