煤炭企業(yè)倉庫管理范文

第頁煤炭企業(yè)倉庫管理范文一、倉庫管理中的主要問題分析

就傳統(tǒng)倉庫管理模式來說，不管是登賬、報表編制等各個任務均通過人工開展操作。其管理者一定要每日整理入、出庫單，把里面的數(shù)據(jù)整好，將其計入賬之中，然后月底還會對數(shù)據(jù)實施人工整理。該種管理方法非常易于產(chǎn)生錯誤，這是毋庸置疑的，首先，其管理工作者在處理以及統(tǒng)計相關數(shù)據(jù)的過程中，因任務量非常繁重、同時該項業(yè)務還非常復雜，正是由于這一個方面的原因，所以導致其周期非常長，準確程度相對較差；其次，因不能共享物資庫存數(shù)據(jù)，公司管理工作者、負責物資的計劃員以及制造部門均無法盡快掌握對方的庫存狀況，從公司生產(chǎn)經(jīng)營的層面開展分析，這樣非常易于導致一些不必要的損失。一般來說，對于公司管理工作者，為了確保生產(chǎn)活動順利開展，往往傾向于選擇“寧多勿少”的基本原則，盡管出錯率有所減小，然而該種方式造成物資庫存量太大以及占用資金太大等現(xiàn)象。所以，傳統(tǒng)的人工管理運作方式具有很大的缺陷，一方面其效率不高，另一方面其信息傳播滯后，很難有效適應公司管理需求，對公司可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生阻礙，鑒于此，倉庫管理信息化建設已經(jīng)成為當務之急。

二、系統(tǒng)設計與實現(xiàn)

1.分析系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)。第一個環(huán)節(jié)：采購交貨。在這里，采購途徑大體上指以下幾點，也就是直購、招標采購、購置等方式。要是實施采購訂單，一定要先把訂單交給有關單位，然后通過接收單位形成收貨通知單，將其輸送至倉庫管理單位。這種方式形成的收貨通知單，通常上面有訂單號。另一方面，訂單下達單位應當通知企業(yè)質(zhì)檢單位對所要采購的物品開展檢查，尤其注意的問題是，檢測報告之中必須注明訂單號。倉庫管理單位必須準備好入庫單，其上面必須備注上訂單號，同時還應當生成具有簽章的收貨憑證，在第一時間內(nèi)將其提供應物資供給商。第二個環(huán)節(jié)：物資入庫。倉庫管理單位在這一個環(huán)節(jié)中需要向質(zhì)檢單位發(fā)出通知，讓后者對所要入庫的物資開展相應的檢測，通過檢驗單辦理入庫單，同時需要提供檢測報告，倉庫單位應當認真檢查質(zhì)檢單，并在上面簽章，這樣之后才能入庫。第三個環(huán)節(jié)：客戶退貨入庫。此處存在2個情況，即品質(zhì)不達標、供貨量高出合同量。對于第一種情況下的物資，庫倉管理單位應當按照合同與客戶質(zhì)量憑證認真做好入庫單，同時還有向客戶提供收貨憑證。對于第二種情況，管理單位應當按照合同單號與客戶反應單認真做好物資入庫單，在此根底上，還需向客戶提供收貨憑證。第四個環(huán)節(jié)：出庫管理。（1）出庫。企業(yè)管理單位發(fā)出發(fā)貨指令，然后倉庫管理單位按照接收到的指令、根據(jù)營銷計劃執(zhí)行相應的工作，并且還要形成出庫單，并形成裝箱明細，然后將其給予客戶。在這里，管理單位出庫單是批準物資出庫的參考憑證，物流人員通過該單據(jù)向倉庫部門索要出庫單，以此來作為出庫的憑證。（2）廢品處理。對于淘汰、積壓的物資，要是不存在任何價值，則能夠填寫廢品出庫單。在這里，積壓物資主要包括2類，也就是代儲代管型與合同采購型，應當依次設計相應的系統(tǒng)對兩者加以處理。（3）特殊出庫。當急用物資出庫的時候，應當具備緊急出庫設計，同時需要設計出庫方法，從而能夠?qū)崿F(xiàn)特殊需求。

2.系統(tǒng)功能設計。第一，系統(tǒng)作用設定與資料維護模塊。企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)開發(fā)過程中，相關工作者能夠?qū)σ磺斜O(jiān)管規(guī)則開展自定義，例如添加用戶、登陸等。使用者能夠按照各批產(chǎn)品形成一個獨一無二的標簽，按照各自需求來對其序列號開展定義，通過這種方式使不同的產(chǎn)品都獲得相應的編碼規(guī)定。這樣肯定能夠為廣闊客戶提供有利條件，使他們能夠輕松的在數(shù)據(jù)庫里面搜索各種產(chǎn)品的信息，并且還可以實現(xiàn)對各種操作的監(jiān)管。第二，采購管理模塊。（1）采購定單，如果企業(yè)需開展物資采購，在這種情況下，可以填該定單，然而卻不會對庫存產(chǎn)生干擾；（2）采購收貨，上面的定單通過后，到貨的時候，先將標簽貼在物資上面，接著在收貨單上掃碼，這樣庫存就將其錄入；（3）其他入庫，主要包括退貨、歸還借出的物資等，僅僅需填寫收貨單。第三，倉庫管理模塊。（1）產(chǎn)品入庫，物資入庫之后將形成相應的入庫單號，具體來說，物資能夠通過退貨、正常入庫等方式。為充分保證企業(yè)物資安全，質(zhì)檢屬于其中的關鍵，在同時具備煤安標志、三證、規(guī)格、名稱、型號、數(shù)量、質(zhì)量等的前提下，并且具備檢驗報告（由質(zhì)檢單位提供）才能夠入庫；（2）產(chǎn)品出庫，能夠形成出庫單號，能夠分辨各種出庫渠道；（3）庫存管理：無須開展手動管理，當物資出入倉庫的過程中，系統(tǒng)將會自動產(chǎn)生不同物資的庫存量，為開展查詢提供條件；（4）特殊產(chǎn)品庫，為滿足顧客區(qū)分物資品種的需求，能夠針對各種物品設計虛擬倉庫管理；（5）代儲產(chǎn)品庫，也就是按照協(xié)議開展管理與銷售結算；（6）盤點管理，用戶可定期或者不定期的對其中的物資品種開展盤點，并產(chǎn)生相應的單據(jù)，大大提高了該項業(yè)務的速度；（7）庫存報警，針對物資品種的庫存設置一定的門限，在其無法滿足實際定量的時候，在這種情況下，系統(tǒng)將開展報警。

3.生產(chǎn)報表模塊。這一個系統(tǒng)里面，各種類型的物資報表局能夠自動生成，不僅如此，用戶同時能夠自定義要求制定一系列的報表。

4.生成查詢統(tǒng)計模塊。系統(tǒng)開發(fā)工作者能夠開發(fā)不同類型的查詢模塊，在這里，主要涉及到庫存、采購單、銷售單等諸多查詢模塊。上述的各種查詢均能夠按照產(chǎn)品滿足的條件來實現(xiàn)，包括物資出庫時間、客戶、序列號等方面。

三、系統(tǒng)實現(xiàn)研究

這一部分主要包括系統(tǒng)構成、設計平臺與相關的工具。具體如下所示：1.構成。這一個系統(tǒng)主要是基于模式，將數(shù)據(jù)庫與兩個技術方法開展充分融合，最終形成一種新技術，其開發(fā)與運用環(huán)境相分離。這一個系統(tǒng)存在諸多方面的優(yōu)點，一方面，數(shù)據(jù)具有非常強的實時性，另一方面非常易于追蹤數(shù)據(jù)。2.系統(tǒng)設計平臺以及相關工具。設計開發(fā)過程中，主要是基于平臺，所應用的語言是，同時，所應用的數(shù)據(jù)庫為。整個系統(tǒng)主要包括數(shù)據(jù)層、業(yè)務邏輯層、用戶界面層3層，其中，前者屬于里面的數(shù)據(jù)庫，對于第二者，主要負責數(shù)據(jù)訪問同時把它輸送至用戶界面?？偟膩碚f，我們所開發(fā)設計的系統(tǒng)對于當前的煤炭企業(yè)具有非常高的適用性。通過在物資出入庫涉及到的每一個環(huán)節(jié)實現(xiàn)電子化，會在很大程度上增加其倉庫管理質(zhì)量，大幅降低其任務量以及負擔，同時還可以為公司