企業(yè)參展中的工作課件

企業(yè)參展中的知識產權工作

12/11/20221商務部研究院俞華博士企業(yè)參展中的知識產權工作12/10/20221商務部研究院主講內容第一部分企業(yè)參展決策第二部分企業(yè)出國參展第三部分加強展覽會知識產權工作12/11/20222商務部研究院俞華博士主講內容第一部分企業(yè)參展決策12/10/20222商務第一部分展出決策一、展出決定二、參展目標三、展會選擇四、展出策劃12/11/20223商務部研究院俞華博士第一部分展出決策一、展出決定12/10/20223商務一、展出決定參展是一種營銷方式，在樹立形象、開拓市場、鞏固市場等許多方面發(fā)揮重要作用，但參展涉及內外因素多，并相當耗費財力和精力，有的參展工作給展出者帶來比較大的浪費和損失。為保證展出工作效果好，首先做好展出決定。

展出決定的主要考慮因素：1.內部發(fā)展需要；2.外部市場潛力；3.營銷方式選擇；4.內部資源條件。12/11/20224商務部研究院俞華博士一、展出決定參展是一種營銷方式，在樹立形象、開拓市場、鞏固一、展出決定1.內部發(fā)展需要（1）企業(yè)所處發(fā)展階段因素。發(fā)展型企業(yè)開拓市場需要更多的展出決定，衰退型企業(yè)則較少參展，維持型企業(yè)則介于兩者之間。（2）企業(yè)決策層的經(jīng)營作風因素。進攻性強的決策層通過展覽主動出擊明爭市場。（3）營銷戰(zhàn)略因素。市場進入階段不需要大規(guī)模的展出工作，可以有少量一些小規(guī)模的展出決定；市場發(fā)展戰(zhàn)略多用于新產品、新市場，會有較大量的展出決定工作；市場滲透戰(zhàn)略用于市場萎縮期，展出較少。（4）行業(yè)和產品因素。新興行業(yè)、朝陽行業(yè)一般需要大量的展出工作；夕陽行業(yè)日漸衰落，需要縮小展覽規(guī)模，甚至不再展出。產品具有生命周期：新生、增長、成熟、飽和和衰退五階段，在新生和增長階段，展出對產品推銷具有事半功倍的效果；在成熟和飽和階段，展出作用下降；衰退階段，展出勞而無功。12/11/20225商務部研究院俞華博士一、展出決定1.內部發(fā)展需要12/10/20225商務部研究一、展出決定2.外部市場潛力展出者選擇、決定市場的基本標準有三條：市場有潛力，市場可進入，市場有利可圖。（1）市場潛力。市場潛力主要指市場規(guī)模、市場發(fā)展水平、市場發(fā)展前景、競爭程度等。成熟市場已瓜分完畢，競爭十分激烈，難以進入；發(fā)展中的市場競爭激烈程度要低一些，進入的成功性較大；壟斷經(jīng)營的市場難以進入。（2）市場限制。在有潛力的市場中，展出者應當先選擇限制程度低、開放程度高的市場。世界上大部分市場都有不同程度的限制。地理距離遙遠，運輸成本高，延長交貨期，可能降低產品競爭力，市場難以進入。（3）市場利潤。占據(jù)市場的最終目的是獲取盡可能大的利潤：市場對產品的需求量是否足夠大，產品的價格與成本的差距如何，市場的估計壽命多長。考慮市場利潤時，不能只看眼前，更重要的是預測中長期前景。選擇開拓市場有兩種策略：市場方向集中或市場方向多元化。12/11/20226商務部研究院俞華博士一、展出決定2.外部市場潛力12/10/20226商務部研究一、展出決定3.選擇營銷方式（1）展覽只是眾多營銷方式的一種，不是在任何環(huán)境中都具有優(yōu)勢：如果目標市場只有少數(shù)幾個客戶，通過展覽太費錢，不如派遣營銷小組；如果僅想了解市場，通過展覽調研成本高而且不精確，不如委托專業(yè)機構調研，效率更高、質量更好；如果僅僅想擴大影響，展覽宣傳面有限，不如直接通過媒體廣而告之。（2）企業(yè)可以選擇展覽營銷的幾種情況：推出新產品或改進型產品以測試市場反應；產品技術、規(guī)格復雜，語言文字難以說清，需示范操作表現(xiàn)品質、性能；市場的客戶或競爭者很多，必須在買賣雙方相聚的地方展開競爭；為保住或擴大市場占有率需尋找更多的客戶、推銷更多的產品；所在行業(yè)產品技術日新月異，必須密切注視、跟蹤行業(yè)動態(tài)；客戶習慣于見貨后簽合同；訂貨主渠道是展覽會等。12/11/20227商務部研究院俞華博士一、展出決定3.選擇營銷方式12/10/20227商務部研究一、展出決定4.內部資源條件內部資源條件指展出者的人力、財力等內部資源或力量。參展必須量力而行。（1）財力展出經(jīng)費必須統(tǒng)籌安排。企業(yè)宣傳營銷開支預算不能全用于展覽工作，也不能一分錢都不愿用于展覽，而應全面考慮展覽、廣告、團組等營銷方式，統(tǒng)籌安排展覽預算。在下列情況下，展出者可以考慮加大展覽投入的比例：A．展出者有進攻性的展出需要；B.展出者經(jīng)營的是資本或技術復雜的產品；C.展出者的主導產品處于生命周期的早期階段；D.市場比較分散；E.展出者想?yún)⒓淤|量好的展覽會。國外很多跨國公司的宣傳費用的20%用于參展。德國企業(yè)平均將營銷預算的28%用于參展，英國企業(yè)平均僅用8%，美國經(jīng)營資本的企業(yè)一般將30-50%的預算用于展覽。醫(yī)療行業(yè)的企業(yè)最依賴于展覽，其展覽預算比重最高。12/11/20228商務部研究院俞華博士一、展出決定4.內部資源條件12/10/20228商務部研究一、展出決定4.內部資源條件（2）人力參展涉及人員很多，成功展出需要集體的努力。展出者負責人需要展出決策，籌展人員包括宣傳、廣告、公關、設計、運輸部門人員，展臺人員包括推銷、生產、技術、信息等部門人員。展出決定應當由展出單位的最高層研究作出，一旦決定，便須指定展覽實施部門或負責人，以利迅速著手安排隨后的一系列展出工作。（3）精力精力指參展工作人員的工作與時間安排。一要保證籌備展出時間。國際性的大型展覽往往籌備時間在一年以上，參展準備一般在6個月以上。匆忙籌備參展容易出錯且展出效果難以保證，不如放棄展出決定。二要保持展覽籌備及展出人員的連續(xù)性。展覽工作環(huán)節(jié)多，頭緒復雜，不要輕易換人，以保證協(xié)調、聯(lián)絡、管理所需要的人際關系順暢。12/11/20229商務部研究院俞華博士一、展出決定4.內部資源條件12/10/20229商務部研究二、參展目標

參展目標是展出工作的基石和方向。參展目標根據(jù)展出者自身戰(zhàn)略和外部市場條件而定。參展目標內容主要包括市場調研、宣傳展出者和展品、建立和鞏固客戶關系、洽談成交等。

參展目標包括展出效果目標和展出管理目標:展出效果目標追求展出的直接高效益；展出管理目標則針對展出工作的管理而言，通過對展出人員、展臺工作、參展費用、參展時間等因素的管理達到展出工作的高質量和高效率。展出效果目標決定展出管理目標，展出管理目標服務于展出效果目標。12/11/202210商務部研究院俞華博士二、參展目標參展目標是展出工作的基石和方向。參展目標根據(jù)展二、參展目標1.展出效果目標展出效果目標分為個體參展基本目標和集體參展目標。（1）個體參展基本目標A.樹立展出者形象。B.市場調研。好的專業(yè)性貿易展覽會可以覆蓋某一地區(qū)或某一行業(yè)市場，利于進行市場調研。C.推介新產品。展覽會是探測新產品市場反應的很好機會和場所。D.建立和鞏固客戶關系。E.宣傳產品。展示實物展品，參觀者可以使用全部感官即視、聽、嗅、嘗、觸來感覺、認知產品；展品可以作為樣品展示，利于客戶全面了解產品；參展商可以與觀眾客戶雙向交流，既介紹產品、解答問題，并可以進行深層次的交流。F.銷售和成交。成交是商人經(jīng)商活動至關重要的一環(huán)。一些參展商將成交視為最重要的目標。展覽會具有促進成交的獨特優(yōu)勢，世界展覽王國德國的貿易量的80%是通過展覽會達成的。參展商不宜制定單一的展出目標，而應系統(tǒng)地制定展出目標，分出主要目標和次要目標。此外，展出目標是整體戰(zhàn)略目標的一部分，與廣告等其他營銷方式的目標相互配合。12/11/202211商務部研究院俞華博士二、參展目標1.展出效果目標12/10/202211商務部研二、參展目標1.展出效果目標（2）集體參展目標集體展出是指兩個以上展出者在集體展出組織者的統(tǒng)一安排下聯(lián)合展出。集體組織者有政府部門、貿促機構、商會、協(xié)會等。集體展出組織者代表兩方面的利益：國家、地區(qū)、行業(yè)的整體利益，參展者的個體利益。集體參展目標三種：偏重宣傳、偏重成交、目標不明確。A.成就展偏重于（政治）宣傳，其展出形式偏重于高質量的展出產品和高水平的展示設計搭建，旨在樹立國家、地區(qū)、行業(yè)好的形象，擴大好的影響。這類展出應由展出組織者承擔全部或者大部分參展費用。B.貿易展偏重于成交。參展展品為適銷對路的產品為主。C.展出目標含糊不清。一種原因是集體展出組織者例行公事，不認真制定展出目標；另一原因是集體展出組織者面對參展企業(yè)實際成交的要求，不愿承認展出組織者本身的政治目的而含糊其辭。12/11/202212商務部研究院俞華博士二、參展目標1.展出效果目標12/10/202212商務部研二、參展目標2．展出管理目標展出管理目標包括：合理安排工作、合理分配資源和合理使用資源。（1）合理安排工作首先根據(jù)不同的展出目標安排展出工作：展出目標為擴大影響，就考慮安排公共關系工作，派遣高層人士拜會、講演等，引起政府、媒體注意；目標為擴大海外市場，需安排護照、簽證、健康證書等工作。其次根據(jù)不同的展出目標安排不同的工作重點：目標為貿易成交，則將工作重點放在尋找目標客戶上；目標為樹立形象，加強展臺設計搭建工作。（2）合理分配資源展出者合理分配人力、財力和精力（即工作時間），做到重實際、分輕重、盡量準確、適當靈活。資源分配總原則是在保證展出工作正常開展的情況下盡量少投入。（3）合理使用資源用人原則：分工明確、責權明晰、合作協(xié)調、獎勤罰懶。用財原則：預算盡量準確，支出控制寬嚴相濟。用時原則：按時完成、銜接準時、省時多效。12/11/202213商務部研究院俞華博士二、參展目標2．展出管理目標12/10/202213商務部研三、展會選擇1.選擇展覽會的方法案上調研(deskresearch)與現(xiàn)場調研（fieldresearch）（1）案上調研1）據(jù)綜合展覽資料選擇展覽種類綜合展覽資料指包括多個展覽會的資料。國際性的綜合展覽資料多由國際展覽組織和專業(yè)出版公司編印；國家和地區(qū)的綜合展覽資料多由國家展覽組織、工商會、政府部門編??；行業(yè)展覽資料多由行業(yè)協(xié)會編?。淮送赓Q易刊物大都登載重要的展覽會情況。全世界每年數(shù)以萬計的經(jīng)貿類展覽會，展覽選擇的第一步是從中選擇出某一種類的一批展覽會，在展覽的性質、規(guī)模、范圍等大的方面做出選擇，此即“展覽種類的選擇”。展覽性質分類：貿易類、消費類、宣傳類；據(jù)展覽范圍分綜合展和專業(yè)展，專業(yè)展的優(yōu)勢是貿易效果好，綜合展的優(yōu)勢是宣傳效果好。展覽規(guī)模分類：國際展、國家展和地方展，展覽規(guī)模與流通環(huán)節(jié)對應關系：國際展——進出口，國家展——批發(fā)，地方展——零售。12/11/202214商務部研究院俞華博士三、展會選擇1.選擇展覽會的方法12/10/202214商務三、展會選擇1.選擇展覽會的方法（1）案上調研2）據(jù)專門展覽資料選擇展覽項目專門展覽資料是指為一個或少數(shù)幾個展覽會編印的詳細展覽資料，多由展覽組織者、展覽場館等單位編印。如展覽會介紹、展覽會手冊、展覽會目錄和展覽會報告等。此外一些政府部門、商會、協(xié)會、展覽審核機構也會提供展覽會分析數(shù)據(jù)，相對比較公正、準確。在展覽種類選擇結果基礎上，對該種類的一批展覽會進行分析比較，選擇出一個或幾個展覽會。首先分析展覽會名稱、時間、地點，其次分析組織者、參展商、觀眾，看其質量、效益是否好，選擇的結果是數(shù)量更少但是更合適、更好的展覽會。12/11/202215商務部研究院俞華博士三、展會選擇1.選擇展覽會的方法12/10/202215商務三、展會選擇1.選擇展覽會的方法（2）現(xiàn)場調研直接調研包括詢問和考察。1）詢問方法詢問方式：打電話、發(fā)信函、拜訪。詢問對象多元化：展覽會所在行業(yè)的協(xié)會、舉辦地的工商會或政府主管部門；往屆的參觀者和展出者；展覽評估、審核機構。詢問內容：協(xié)會和政府部門對展覽會的介紹和評價；觀眾為什么參觀該展會；參展商為什么參展或連續(xù)參展，是否再展，接待了多少新老客戶，展出直接成交多少，展覽會有什么問題；展會評估報告的結論。12/11/202216商務部研究院俞華博士三、展會選擇1.選擇展覽會的方法12/10/202216商務三、展會選擇1.選擇展覽會的方法（2）現(xiàn)場調研2）現(xiàn)場考察方法參觀展覽會，現(xiàn)場收集展覽情況，分析抉擇。A.初看展覽會整體情況：展覽會規(guī)模、性質和質量。參觀者情況：觀眾數(shù)量、是否填表入場、是否有門禁信息系統(tǒng)；展區(qū)劃分、展場管理、展場設施、展場服務等B.細問展覽會具體情況：參展競爭對手的數(shù)量、展出面積、展臺設計、展臺人員組成及展品；參展者的成交情況。12/11/202217商務部研究院俞華博士三、展會選擇1.選擇展覽會的方法12/10/202217商務三、展會選擇2.展覽會考量內容（1）看展覽會目標市場展會邀請那些類型的參展商、參展產品的大類、目標觀眾情況等。（2）看展會主辦者資信程度（3）看展會的歷史與行業(yè)影響（4）看展會規(guī)模往屆展覽會的展覽面積、參展商、觀眾數(shù)量。絕對規(guī)?？凑刮粩?shù)量、展覽面積，相對規(guī)?？磪⒄股碳罢蛊吩谡麄€行業(yè)所占比率如何。（5）看展會舉辦時機同一地區(qū)同一主題的不同展會，參加第一個；在本行業(yè)采購旺季到來之前幾個月舉辦的展會參加效果較好，旺季剛過的展會參展效果不理想。（6）看展會舉辦地點展覽地點在生產或流通中心城市，則展出效益好；從差旅角度考慮，看展覽地點是否吃住便利。12/11/202218商務部研究院俞華博士三、展會選擇2.展覽會考量內容12/10/202218商務部三、展會選擇2.展覽會考量內容（7）看行業(yè)內其它參展企業(yè)看本行業(yè)內知名品牌企業(yè)、合作伙伴、競爭對手是否參展，如他們參展則本企業(yè)可以考慮參展。（8）看展會宣傳媒體展會支持媒體如果為國內外主流媒體，則參展宣傳效果好。（9）展會選擇注意事項A．防止騙展。防止騙子利用展會騙取參展費。參展商可向展館方、主辦單位電話咨詢辦展公司的背景，到組展公司實地考察，面對面交錢，到展會現(xiàn)場交錢，盡量避免輕易郵寄、電匯費用。B．不要貪圖便宜選擇廉價展會，以免參展沒有收獲。費用低可能的原因：展覽舉辦地市場潛力可能不大；展會可能不適合展出者需要；展覽會質量效益可能不理想。C．不要僅僅因為受到邀請而參展。不考慮自身營銷需要和市場潛力就接受邀請決定參展是不明智的。12/11/202219商務部研究院俞華博士三、展會選擇2.展覽會考量內容12/10/202219商務部三、展會選擇2.展覽會考量內容（10）展覽會選擇的主要依據(jù)和條件（括號內數(shù)字表示重要性排序）參觀者質量：——參觀者中決策者的比例（1）——目標觀眾在參觀者中的比例（2）——展覽會限制參觀者的專業(yè)和行業(yè)（8）——上一次展出接觸的參觀者中新客戶所占的比例（9）——展覽會為參觀者分類（14）參觀者數(shù)量：——上一次展出所接待的參觀者數(shù)量（3）——展覽會組織者所做的廣告宣傳范圍（5）——展覽會所接待的參觀者數(shù)量（6）展出地點：——展臺位置/展臺層次（4）——可以選擇、指定展臺面積、位置等（7）——走道人流量（13）展覽服務：——參展手續(xù)便利程度（10）——安全保衛(wèi)（11）——展品道具運進運出手續(xù)便利程度（12）——運進運出設備（15）12/11/202220商務部研究院俞華博士三、展會選擇2.展覽會考量內容12/10/202220商務部三、展會選擇3.選擇展出方式展出方式分為集體展出和單獨展出。展出方式選擇主要與展出者內部和外部條件有關，內部條件指展出者具有多少人力、財力、技術、經(jīng)驗，外部條件指有無合適的展覽會。（1）集體展出集體展出兩種形式：集體參展、集體辦展。（2）單獨展出展出者獨立完成展出工作。包括單獨參展、單獨辦展。單獨辦展：展出者獨立組織展覽會，多為巡回展，適合于高科技領域實力雄厚的大型、超大型企業(yè)集團。單獨辦展需要展覽的大部分知識和技術，最為費力費錢，但是效果可能也最好。12/11/202221商務部研究院俞華博士三、展會選擇3.選擇展出方式12/10/202221商務部研四、展出策劃展出策劃內容包括：明確人員及分工；確定工作事項及順序；規(guī)定時間和期限；規(guī)定費用標準。1.參展人員安排（1）人員組成籌備人員：負責設計、施工、展品、運輸、宣傳、廣告、公關、行政、財務、后勤等工作的人員，這些是展會觀眾看不見的“后臺人員”?；I備組負責人即項目經(jīng)理多由參展企業(yè)的展覽部門、廣告部門、宣傳部門的負責人擔任，籌備人員也多出自這些部門。展臺人員：負責展出時展臺各方面工作的人員，包括負責接待觀眾、介紹產品、記錄情況、洽談貿易、簽訂合同等工作的人員，主要是營銷經(jīng)理、生產經(jīng)理、推銷員、產品開發(fā)技術員等，以及服務于這些工作的翻譯、講解員、招待員等。展臺人員是展會觀眾看得見的“前臺人員”。展臺經(jīng)理多由營銷部門、推銷部門、生產部門的經(jīng)理擔任，展臺人員也多出自這些部門。（2）人員分工明確一人負責全面協(xié)調，另指定宣傳聯(lián)絡、展品運輸、設計施工、行政后勤、財務費用等各方面的負責人。展臺經(jīng)理負責貫徹公司營銷戰(zhàn)略，搞好展出工作。人員分工可用籌備聯(lián)絡表和展臺聯(lián)絡表示意。12/11/202222商務部研究院俞華博士四、展出策劃展出策劃內容包括：明確人員及分工；確定工作事項四、展出策劃2.展出工作安排（1）安排展出工作的原則分清目的與手段；考慮全面周到；分輕重緩急。（2）展出工作方案的主要框架A.基本事項（展會名稱、展覽日期、開館時間、會場地點、展覽性質、觀眾性質和入場方式、展出目的、展出內容、展覽面積、展位數(shù)、主辦者、承辦者、協(xié)辦者等）B.總體安排（成立籌備組，制定工作方案，安排日程、預算等）C.設計搭建（展示設計、確定展位場地、確定展臺設施、展品運輸、展臺搭建施工等）D.展品運輸（選擇運輸公司、展品集中裝箱、運輸通關、有關手續(xù)和單證等）E.宣傳廣告（宣傳資料、宣傳對象、宣傳渠道、宣傳方式、宣傳資料運輸?shù)龋〧.展臺工作（散發(fā)資料、演示產品、接待觀眾、經(jīng)貿洽談、統(tǒng)計記錄等）G.公共關系（拜會、宴請、禮品、聯(lián)系征求支持單位、發(fā)函致謝等）H.行政后勤（設立參展團管理體系，負責證件、交通、住宿、膳食、服裝、財務等）12/11/202223商務部研究院俞華博士四、展出策劃2.展出工作安排12/10/202223商務部研四、展出策劃3.時間安排（1）時間安排方法列出參展商不可控制的時間、日期，如開幕日期、發(fā)船日期、辦簽證期限等，以開幕日期為基點，倒計時安排日程。每一階段留有余地，所有工作要在開幕前一天全部完成。12/11/202224商務部研究院俞華博士四、展出策劃3.時間安排12/10/202224商務部研究院四、展出策劃時間事項距開幕12個月索取展會資料距開幕10個月決定參展、成立籌展小組、預定展位場地距開幕6-8個月選定展出內容，委托設計公司制作展品、編印展出資料距開幕5個月選定施工單位，選定展臺人員距開幕4個月預訂旅館、航班，辦理保險距開幕3個月展品、道具運輸距開幕1個月向潛在客戶發(fā)函邀請參觀展臺距開幕1周展臺搭建，安排展品回運

（2）展出工作日程表(以單獨參展國外展為例)12/11/202225商務部研究院俞華博士四、展出策劃時間事項距開幕12個月索取展會資料距開幕10個月四、展出策劃4.費用預算(1)設計施工類費用。包括設計施工、場地租用、水電氣等展位用品租賃、展臺保潔等費用。占參展總預算35-70%，備用比例約15%。(2)展品運輸類費用。展品制作購買、包裝、運輸、裝卸、倉儲、保險。占總預算10-20%，備用比例10%。(3)宣傳公關類費用。宣傳、新聞、廣告、公共關系、編印資料、攝影、攝像等費用，占總預算10-30%，備用比例20%。(4)行政后勤類費用?；I備人員和展臺人員的交通、膳食、住宿、培訓、服裝、長期職員的補貼和臨時雇員的工資。占總預算10-20%，備用比例5%。12/11/202226商務部研究院俞華博士四、展出策劃4.費用預算12/10/202226商務部研究院第二部分出國參展一、出展決定二、展會選擇三、出國參展申請簽證四、出境展品包裝集運五、展品進出境報關六、出國參展政府支持12/11/202227商務部研究院俞華博士第二部分出國參展一、出展決定12/10/202227商一、出展決定作為國際商貿活動的一種重要形式，出國參展已成為我國企業(yè)開拓國際市場的有效做法之一。1、擴大商務接觸面，開闊視野，啟發(fā)思路；2、貨比三家，尋求最佳的供貨廠商與合作對象；3、直接面對客戶，便于尋求客戶和商貿機會，開拓國際市場；4、可直接訂貨，免去尋求海外客戶與市場的中國環(huán)節(jié)，花費最少，時效最高。12/11/202228商務部研究院俞華博士一、出展決定作為國際商貿活動的一種重要形式，出國參展已成為我二、展會選擇歐美的國際性博覽會在全球影響深遠，當?shù)乇旧硪彩莻€巨大的市場，目前效果較佳的還是歐洲和美國的一些國際性博覽會，如德國科隆國際五金制品博覽會、法蘭福春秋季消費品博覽會、米蘭馬契夫展覽會、芝加哥五金展覽會、美國拉斯維加斯國際體育用品博覽會等。去年，我國企業(yè)到海外參展的展出地國家有60多個，其中德國以73個參展項目而成為我國企業(yè)出展的首選國家。我國出國參展的傳統(tǒng)市場是歐洲、北美、日本，目前正在開拓亞洲、非洲、拉美、東歐和獨聯(lián)體市場。意欲開拓新興市場和潛在市場的企業(yè)，應該關注其他一些博覽會，如阿聯(lián)酋迪拜秋季國際貿易博覽會、南非國際貿易博覽會等。12/11/202229商務部研究院俞華博士二、展會選擇歐美的國際性博覽會在全球影響深遠，當?shù)乇旧硪彩莻€二、展會選擇中國企業(yè)到歐洲去辦展覽的四大理由：1、展會的成功最主要在于觀眾的質量，歐洲展的絕大部分是普通觀眾不能入內的專業(yè)展，專業(yè)觀眾包括貿易商、采購商、批發(fā)商、科研教育人士、官員等，素質高，很多都能參與企業(yè)的決策；

2、國際化程度高，輻射全球，如科隆展覽會有50%的展商和30%的觀眾來自德國境外，高度國際化使歐洲展會成為國際商業(yè)活動的重心；3、展會組織與服務高度專業(yè)化；4、展期短（一般為3至6天），可減少企業(yè)費用負擔。其中德國、意大利和法國作為中國企業(yè)參展最多的歐洲國家，位列于中國企業(yè)出國展覽項目最多的10個國家之中。12/11/202230商務部研究院俞華博士二、展會選擇中國企業(yè)到歐洲去辦展覽的四大理由：12/10/2二、展會選擇A.德國:國際上具有領先地位的博覽會約有2/3在德國舉行，即德國每年承辦130多個國際性專業(yè)博覽會。德國舉辦博覽會的城市有20多個，其中中國企業(yè)參展最多的有科隆、漢諾威、法蘭克福、杜塞爾多夫、柏林、紐倫堡、萊比錫等市。

德國科隆國際博覽會——是中國企業(yè)參展最多的博覽會，迄今為止來自中國的800家參展商和3500名專業(yè)觀眾定期參加科隆博覽會，參展面積達8000多平方米。德國漢諾威展覽會——擁有世界上最大的展覽場地，總占地100多萬平方米。漢諾威已有800年舉辦展覽的歷史，地處德國東部，其面向東歐市場的獨特優(yōu)勢有利于中國企業(yè)參與。

B.法國:法國每年舉辦全國性國內展和國際展約為175個，其中專業(yè)展120個左右。法國大型展覽會的國際參與程度正在不斷提高，有些世界著名的展會，其力爭上游參展商超過總數(shù)的50%。C.意大利:意大利是中國企業(yè)到歐洲參展的第二大國，去年有17個展覽項目有中國企業(yè)參展。米蘭是重要的展覽城市。12/11/202231商務部研究院俞華博士二、展會選擇A.德國:國際上具有領先地位的博覽會約有2/3在三、出國參展申請簽證出國參展申請簽證手續(xù)依據(jù)護照類型而定。1.因私護照申請簽證

私人護照持有者申請簽證相對手續(xù)較為簡便。大致程序如下：拿到博覽會正式邀請函→撥打使館簽證約電話，預約簽證時間→在簽證當天帶齊材料按時到達使館面試→取簽證。有些國家使領館需要預約簽證時間，如美國、德國等；有些國家則不需要，如英國等，參展人員可以自行安排時間前去面試。德國、美國等熱點國家在每年年底及七八月份為簽證高峰期，申請人預約的簽證時間可能為其預約時間后30天，故請?zhí)崆邦A約，以免延誤參加展覽會。有些國家對在一段時間內去過該國的申請人提供免面談服務，由申請人將其申請材料送交指定代辦機構。有些國家要求申請人在面試當天以現(xiàn)金形式交納簽證費，也有些國家需提前交納到指定代收銀行，如美國需提前交納中信實業(yè)銀行。12/11/202232商務部研究院俞華博士三、出國參展申請簽證出國參展申請簽證手續(xù)依據(jù)護照類型而定。1三、出國參展申請簽證1.因私護照申請簽證

申請人面試時，通常需要攜帶以下材料：填寫完整的簽證表，護照，博覽會主辦方出具的正本邀請函，博覽會參展攤位證明，博覽會參展攤位費發(fā)票，申請人所在單位出具的經(jīng)濟擔保函，申請人名片，身份證及戶口本原件，復印件，結婚證書，在職證明等，申請人所在單位營業(yè)執(zhí)照復印件，信用證明以及所從事的商務活動的證明文件，申請人曾去過其他國家并回國的簽證頁的復印件，申請人所擁有的財產照片，例如：住房，汽車等(如有)，申請人銀行存款證明及國際信用卡等。12/11/202233商務部研究院俞華博士三、出國參展申請簽證1.因私護照申請簽證12/10/2022三、出國參展申請簽證2.因公普通護照申請簽證因公護照持有者申請簽證相對手續(xù)較為繁瑣，大致程序如下：組團單位下發(fā)出國任務通知書及出國任務批件——參展單位在當?shù)卣跋嚓P部門辦理出國任務確認件及政審手續(xù)——辦好后將材料交至當?shù)卣廪k或組團方——由當?shù)卣廪k或組團方統(tǒng)一送簽——由當?shù)卣廪k或組團方統(tǒng)一取簽證。許多私營及民營企業(yè)的參展人員尚未具備申領因公普通護照的資格，故參展人員應先向其單位所在地的人民政府外事辦公室咨詢自身企業(yè)是否具備申領因公普通護照的資格。若具有該資格，則可以按照因公護照的手續(xù)申請簽證。12/11/202234商務部研究院俞華博士三、出國參展申請簽證2.因公普通護照申請簽證12/10/20四、出境展品包裝集運1.展品包裝托運展品的包裝一般使用紙箱，特別注意選用質量好的紙箱，且所有紙箱都必須打包，否則展品在托運過程中易出現(xiàn)損傷。展品箱內嚴禁裝運易燃、易爆、易腐和有毒物品。如果展品隨身自帶，包裝宜用行李箱，不要用針葉類原木箱，以便順利通關，避免植物檢疫出現(xiàn)問題。

運輸包裝箱上一般要刷上以下標記（英文）：

（1）嘜頭（Marks）:不同展覽所使用的嘜頭不同，具體根據(jù)展覽項目而定，組展公司會另行通知；

（2）展覽會名稱（Exhibition）；

（3）參展企業(yè)名稱（Exhibitors）；

（4）參展企業(yè)攤位號（或編號）和箱號：根據(jù)組展公司安排給各參展單位的攤位號（或編號），箱號寫在公司攤位號（或編號）的后面。例如：某公司的攤位號（或編號）為9A，第一箱為9A-1，第二箱為9A-2……依此類推。此標記一般要求寫在展品箱左上角。

（5）體積（Meas.）：長×寬×高（以米為單位）

（6）毛重、凈重（G.W./N.W.）：以公斤為單位

注：攤位編號是展團自編號，只作為展品發(fā)運和制作單證之用，和實際攤位號無關。12/11/202235商務部研究院俞華博士四、出境展品包裝集運1.展品包裝12/10/202235四、出境展品包裝集運2.展品集中

展品運輸時，組展公司通常采用指定專業(yè)公司作為展品國內運輸代理單位的方式，由他們負責展品的國內集中、報關和遠洋運輸工作。

展品一般在展覽開始前2個月集中到組展公司指定運輸代理單位的倉庫，以便保證展品在展覽開幕前及時運到攤位上。因此，參展企業(yè)展品集中的時間不能落后于組展公司規(guī)定的時間。

展品展出后一般不安排回運，多由參展商自己處理。如確實需要安排回運，要及早聯(lián)系組展單位，所產生的費用由參展企業(yè)自己承當。12/11/202236商務部研究院俞華博士四、出境展品包裝集運2.展品集中

展品運輸時，四、出境展品包裝集運3.展品運輸單證

展品國內外清關所需單證包括展品清冊、裝箱單、發(fā)票。有的國家要求提供原產地證（FORMA或C/O）和衛(wèi)生防疫證書。

所有單證都必須蓋有公司公章和責任人簽字，在組展公司規(guī)定時間內將所要求的單證正本寄抵。如果展品隨身自帶，必須攜帶好全套以上單證，以便過海關檢查時出示。12/11/202237商務部研究院俞華博士四、出境展品包裝集運3.展品運輸單證

展品國五、展品進出境報關1、申報

A.展品出境時，組織出國展覽的單位持下列單證向出境地海關申報：（1）歸口審批部門的批件；（2）展品清單一式二份；（3）如由外貿、工貿公司主辦又屬實行許可證管理的商品，須提交出口貨物許可證；非外貿單位主辦的，不論是否屬實行許可證管理的商品，則一律須提交該證；（4）出口貨物報關單一式三份；（5）運輸單據(jù)。

B.展品從境外復運入境時，組展單位持下列單證向入境地海關申報：（1）展品清單一式二份，注明原出境日期、地點、運輸工具名稱、展出國家或地區(qū)，以及在國外展出期間對展品的出售、贈送、放棄、消耗或留給我駐外機構使用等處理情況；（2）運輸單據(jù)；（3）《進口貨物報關單》一式三份。12/11/202238商務部研究院俞華博士五、展品進出境報關1、申報12/10/202238商務部研究五、展品進出境報關2、海關查驗放行

上述出口展品和復運回國展品清單，經(jīng)出入境地海關檢查后予以驗放。其中需要將復運回國的展品運至其所在地海關辦理手續(xù)的，由入境地海關核準，將清單注明后，一份寄給組織出國展覽單位所在地的海關，以便辦理核銷工作，也可按照“海關監(jiān)管貨物”辦理轉關運輸手續(xù)。12/11/202239商務部研究院俞華博士五、展品進出境報關2、海關查驗放行12/10/202239商五、展品進出境報關3.注意事項

（1）展品如明確為在國外銷售的，又屬于應征出口稅的，由海關征稅放行。如未明確，而在國外發(fā)生銷售，則在其余展品復運回國時，予以補征。

（2）組展單位進口在國外展出期間購買、接受的物品、樣品及其他資料，則須按海關規(guī)定，另行包裝并開列清單，向入境地海關申報進口。對購買的物品，除供工作人員在國外集體使用的食宿用具外，還須交驗國家外經(jīng)貿部門的批準文件，由海關征稅或者免稅后驗放。12/11/202240商務部研究院俞華博士五、展品進出境報關3.注意事項12/10/202240商務部五、展品進出境報關我國某企業(yè)赴荷蘭參展實際費用可作參考：

（1）攤位費（cornerstandwith2openedsides(+25%)）---付組委會

USD4100（16平方的光地費用）+779（VAT19%---稅收）=USD4879

（2）裝修費：(standbuilding)---付裝修公司

ERUP1520.40+294.58（VAT19%---稅收）=ERUP1844.98

(換匯成本未計)

(3)辦護照：RMB2000/人×2人=RMB4000

（4）人員費（機票，食宿）RMB19700/人×2人=RMB39400

（5）樣品貨運費：2.438×USD408=USD994.7（海運費+目的港到展覽館展位的陸運費）

（6）辦理ATA證書費用：RMB503（另外押金RMB1600，待樣品運回，交還ATA證退還）總成本：RMB115723.6（不包括辦理各種手續(xù)時的路費以及參展人員國外的額外花費）12/11/202241商務部研究院俞華博士五、展品進出境報關我國某企業(yè)赴荷蘭參展實際費用可作參考：

六、出國參展政府支持1.商務部支持國家為幫助和扶植企業(yè)開拓國際市場、促進產品出口，出臺了一些優(yōu)惠政策，企業(yè)出國參展一定要注意了解和吃透國家關于這方面的政策，同時用活國家給予的各方面資源。商務部和財政部共同設立了中小企業(yè)國際市場開拓資金，中小企業(yè)出國參展可以申請一定額度的資金支持。商務部為推行市場多元化，減少貿易逆差，實行名牌戰(zhàn)略等，每年都拿出部分國家外貿發(fā)展基金用于專項補貼非商業(yè)性境外辦展，對展覽會資助項目包括攤位費、展品運費和廣告宣傳費等。商務部公共商務信息服務系統(tǒng)主要服務于國內廣大中小企業(yè)，免費提供國外進口商名錄，還可以將國內企業(yè)的情況和資料免費介紹給國外買家。12/11/202242商務部研究院俞華博士六、出國參展政府支持1.商務部支持12/10/202242商六、出國參展政府支持2.財政部補助財政部自2001年1月1日起施行《出國展覽經(jīng)費支出管理暫行辦法》，其第二章“財政補助的出國展覽類型和經(jīng)費支出內容”中有關條款如下：第四條財政補助的出國展覽類型：

一、展示中國改革開放取得成就、體現(xiàn)政府行為的展覽，如世界博覽會等；

二、為配合外交工作的開展，在未建交國家及外交關系不穩(wěn)定國家舉辦的展覽；

三、為配合國家外貿市場多元化發(fā)展戰(zhàn)略，開拓國外新興市場而舉辦的展覽；

四、為配合國家產業(yè)發(fā)展政策的需要，開拓高科技產品國外市場而舉辦的展覽。12/11/202243商務部研究院俞華博士六、出國參展政府支持2.財政部補助12/10/202243商六、出國參展政府支持2.財政部補助財政部《出國展覽經(jīng)費支出管理暫行辦法》第五條“出國展覽經(jīng)費支出內容”：

一、展覽組織人員費用，即展覽組織人員在國外發(fā)生的膳費、宿費、公雜費（含市內交通費）和城市間旅費等；

二、展館費，即展館租金、展館水電費、通訊聯(lián)絡費、衛(wèi)生安全費、租用花草費等；

三、展臺（攤位）施工費，即展覽道具制作、租賃費、展臺搭建施工費、設計圖紙費、圖片制作費、音像設備租賃費等；

四、展品運輸費，即展品倉儲、報關、運輸、保險等費用；

五、廣告宣傳費，即在媒體刊登廣告、制作宣傳資料、舉辦記者招待會及其他宣傳活動所發(fā)生的費用；

六、展品費，即參加成就展性質的世界博覽會、展覽會，必須由組織單位購買、制作展品而發(fā)生的費用；

七、其他費用，指由于工作需要臨時雇傭翻譯、主辦必要的宴請等開支的費用和其他不可預見的費用。12/11/202244商務部研究院俞華博士六、出國參展政府支持2.財政部補助12/10/202244商六、出國參展政府支持2.財政部資助財政部《出國展覽經(jīng)費支出管理暫行辦法》第十三條“出國展團費用預算，按以下原則編制”：

一、展團組織人員費用。按實際批準的人員數(shù)量、境外天數(shù)和財政部規(guī)定的因公臨時出國費用開支標準進行計算；

二、展館費。根據(jù)不同國家和地區(qū)的實際情況，采取多種途徑爭取優(yōu)惠價格；

三、展臺（攤位）施工費。根據(jù)展覽會的具體情況，采取公開招標的方式確定施工單位，簽訂施工合同，嚴格工程成本核算；

四、展品運輸費。通過公開招標的方式，選擇實力強、信譽好、價格合理的運輸公司；

五、廣告宣傳費。根據(jù)展覽會的不同性質和需要，選擇宣傳效果好、影響力大、價格合理的宣傳方式；

六、其他費用。本著勤儉節(jié)約的原則，實事求是地編制預算。展館租金、展臺施工費、展品運輸費以及廣告宣傳費預算，均需以正式簽定的合同或協(xié)議為依據(jù)編制。

第十四條展團的國外費用預算，經(jīng)展團領導、展覽業(yè)務部門負責人及財務部門審核后，報單位領導審批。12/11/202245商務部研究院俞華博士六、出國參展政府支持2.財政部資助12/10/202245商第三部分加強展覽會知識產權工作12/11/202246商務部研究院俞華博士第三部分加強展覽會知識產權工作12/10/202246第三部分加強展覽會知識產權工作一、展覽會與知識產權工作的關系二、歐洲展會知識產權保護機制三、中國展會知識產權保護現(xiàn)狀及問題四、加強中國展會知識產權工作的對策建議12/11/202247商務部研究院俞華博士第三部分加強展覽會知識產權工作一、展覽會與知識產權工作一、展覽會與知識產權工作的關系（一）展覽會與知識產權制度密不可分（二）展覽會常見知識產權侵權類型（三）展會知識產權執(zhí)法的特殊性二、歐洲展會知識產權保護機制（一）歐盟知識產權執(zhí)法法律框架協(xié)調（二）德國展會知識產權保護司法體系（三）國際展覽業(yè)協(xié)會（UFI）的知識產權保護建議三、中國展會知識產權保護現(xiàn)狀及問題（一）中國展會知識產權保護總體現(xiàn)狀（二）中國展會知識產權保護存在問題四、加強中國展會知識產權工作的對策建議（一）完善展會知識產權法規(guī)（二）執(zhí)法部門強化展會知識產權執(zhí)法（三）展會組織者加強展會的知識產權工作（四）參展企業(yè)加強自身知識產權保護12/11/202248商務部研究院俞華博士一、展覽會與知識產權工作的關系12/10/202248商務部一、展覽會與知識產權工作的關系（一）展覽會與知識產權制度密不可分展覽會是新技術、新知識、新產品、新設計展示交流的窗口，是人類新思想、新發(fā)明、新創(chuàng)意的聚會，是人類創(chuàng)新成果交流的重要平臺。知識產權（IntellectualProperty），指權利人對其所創(chuàng)作的智力勞動成果所享有的專有權利，一般只在有限時間期內有效。知識產權分為兩類：一是工業(yè)產權，包括商標、專利、實用模型和外觀設計、地理標志權、集成電路布圖設計（拓樸圖）權、商業(yè)秘密等。受《保護工業(yè)產權巴黎公約》（ParisConventionfortheProtectionofIndustrialProperty）調整；二是版權及相關權益，受《保護文學藝術品伯爾尼公約》（BerneConventionfortheProtectionofLiteraryandArtisticWorks）調整。12/11/202249商務部研究院俞華博士一、展覽會與知識產權工作的關系（一）展覽會與知一、展覽會與知識產權工作的關系（一）展覽會與知識產權制度密不可分展覽會是新技術、新知識、新產品、新設計展示交流的窗口，是人類新思想、新發(fā)明、新創(chuàng)意的聚會，是人類創(chuàng)新成果交流的重要平臺。知識產權（IntellectualProperty），指權利人對其所創(chuàng)作的智力勞動成果所享有的專有權利，一般只在有限時間期內有效。知識產權分為兩類：一是工業(yè)產權，包括商標、專利、實用模型和外觀設計、地理標志權、集成電路布圖設計（拓樸圖）權、商業(yè)秘密等。受《保護工業(yè)產權巴黎公約》（ParisConventionfortheProtectionofIndustrialProperty）調整；二是版權及相關權益，受《保護文學藝術品伯爾尼公約》（BerneConventionfortheProtectionofLiteraryandArtisticWorks）調整。12/11/202250商務部研究院俞華博士一、展覽會與知識產權工作的關系（一）展覽會與知一、展覽會與知識產權工作的關系

（一）展覽會與知識產權制度密不可分世博會催生了知識產權國際公約《巴黎公約》和《伯爾尼公約》?！翊呱栋屠韫s》。1873年維也納舉辦世博會時，奧地利政府制定了一項特殊法律,向上屆展覽會展出的外國人發(fā)明、商標和外觀設計提供特殊臨時保護。1878年巴黎世博會舉辦了第二次工業(yè)產權（專利）研討會。1883年，第一個知識產權國際公約——《保護工業(yè)產權巴黎公約》正式締結?！翊龠M《伯爾尼公約》締結。1878年巴黎世博會著作權研討會由法國著名作家雨果主持，會議通過了一項制定有關保護著作權國際公約的決定?！恫疇柲峁s》于1886年簽署，1887年生效，標志著國際版權保護體系初步形成。12/11/202251商務部研究院俞華博士一、展覽會與知識產權工作的關系（一）展覽會與知一、展覽會與知識產權工作關系（二）展覽會常見知識產權侵權類型展覽過程中產生和涉及到大量的精神成果，其中大部分是知識產權法的保護對象。展覽會常見的知識產權侵權類型如下：●專利侵權?！裆虡饲謾?。●著作權侵權?！癫徽敻偁?。12/11/202252商務部研究院俞華博士一、展覽會與知識產權工作關系（二）展覽會常見知識產權侵權類型一、展覽會與知識產權工作關系（三）展會知識產權執(zhí)法的特殊性1.時限問題2.需要專家咨詢服務3.潛在損害可能會出現(xiàn)雙重損害。12/11/202253商務部研究院俞華博士一、展覽會與知識產權工作關系12/10/202253商務部研二、歐洲展會知識產權保護機制（一）歐盟知識產權執(zhí)法法律框架協(xié)調1.《與貿易有關的知識產權協(xié)定》(AgreementonTrade-RelatedAspectsofIntellectualPropertyRights簡稱TRIPs簡稱TRIPs)1994年4月15日由世界貿易組織制定。TRIPs第40-51條對知識產權實施的原則和具體措施規(guī)定如下：實施程序的有效性；及時救濟；救濟的威懾效果；執(zhí)法程序易于實施（公正，平等，程序簡便、成本適中）；有效調節(jié)；合理的損害賠償和費用補償；其他具有勸阻作用的救濟措施（包括但不限于懲罰性措施）；獲得信息的權利；各方或單方采取預防措施，隨后在31日內起訴。第51-60條提供了關于采取邊境措施的特別建議.第61條建議對惡意侵犯商標和著作權的行為進行刑事制裁。12/11/202254商務部研究院俞華博士二、歐洲展會知識產權保護機制12/10/202254商務部研二、歐洲展會知識產權保護機制（一）歐盟知識產權執(zhí)法法律框架協(xié)調2.《歐盟執(zhí)法指令》（Directive2004/48/ECoftheEuropeanParliamentandoftheCouncilof29April2004ontheenforcementofintellectualpropertyrights簡稱EC2004/48）歐盟委員會2004年4月29日頒布.在歐盟成員內實施的，旨在規(guī)范知識產權執(zhí)行措施的一部指令。據(jù)此歐盟各國的知識產權執(zhí)法初步實施措施包括證據(jù)收集方法、初步禁令及扣押令。12/11/202255商務部研究院俞華博士二、歐洲展會知識產權保護機制12/10/202255商務部研二、歐洲展會知識產權保護機制（二）德國展會知識產權保護司法體系德國展會知識產權保護措施主要包含民事、刑事和行政程序。

民事途徑的主要形式有警告信（附帶保證書）、臨時禁令、起訴書；

行政途徑的主要形式是海關扣壓；

刑事途徑則是對故意侵權嫌疑人的刑事調查程序（按德國法律，故意侵犯知識產權的，觸犯刑法，而過失侵犯知識產權不觸犯刑法，只承擔民事責任）。12/11/202256商務部研究院俞華博士二、歐洲展會知識產權保護機制12/10/202256商務部研二、歐洲展會知識產權保護機制（二）德國展會知識產權保護司法體系1.民事途徑●警告信●臨時禁令/訴前禁令●針對臨時禁令本身的復議●保護信●臨時財產扣押命令●正式起訴和缺席判決12/11/202257商務部研究院俞華博士二、歐洲展會知識產權保護機制12/10/202257商務部研二、歐洲展會知識產權保護機制（二）德國展會知識產權保護司法體系2.刑事途徑刑事途徑啟動是向有管轄權的檢察官辦公室提交刑事訴愿。檢察官會根據(jù)所收集證據(jù)在初級階段做出決定，并且發(fā)出查封權利人所指控相關產品的指令。3.行政途徑依據(jù)德國專利法、商標法等法規(guī)，可以知識產權權利人可以申請由海關在邊境沒收侵權商品。海關不僅在邊境采取行動，也可以在展會上對展出產品采取行動。12/11/202258商務部研究院俞華博士二、歐洲展會知識產權保護機制12/10/202258商務部研二、歐洲展會知識產權保護機制（三）國際展覽業(yè)協(xié)會（UFI）的知識產權保護建議

1．準備并向參展商分發(fā)相關告知性文件。建議參展商在貿易展會開始前保護并注冊商標、專利外觀設計等知識產權，參展時隨身攜帶注冊的原始文件或授權副本。這種文件也包括法院已經(jīng)做出的針對參加展會的某個涉嫌侵權產品的判決。2.準備一份知識產權專家名單。專家在展會現(xiàn)場或電話在線服務，提供知識產權法律建議、識別假冒品。3.提供當?shù)卦馓峁┐矸盏穆蓭熋麊巍?.提供仲裁服務。5.提供翻譯服務。幫助外國參展商在糾紛出現(xiàn)時能有效溝通。6.提供現(xiàn)場辦公室。應對展會期間的知識產權要求和投訴。12/11/202259商務部研究院俞華博士二、歐洲展會知識產權保護機制12/10/202259商務部研三、中國展會知識產權保護現(xiàn)狀及問題（一）中國展會知識產權保護總體現(xiàn)狀

中國政府一貫高度重視知識產權保護，反對各種侵犯知識產權的違法行為，大力推進展會知識產權保護。商務部等部委的《展會知識產權保護辦法》、《關于加強企業(yè)境外參展知識產權工作的通知》。中國政府《保護知識產權行動計劃》和《國家知識產權戰(zhàn)略綱要》；中國-歐盟知識產權保護項目；“中國參展企業(yè)知識產權服務站”；北京市、廣東省、四川省、深圳市、鄭州市、義烏市等地方政府出臺了會展知識產權保護的規(guī)定；一些大型品牌展會如廣交會、華交會、高交會也出臺了展會知識產權工作規(guī)定。12/11/202260商務部研究院俞華博士三、中國展會知識產權保護現(xiàn)狀及問題12/10/202260商三、中國展會知識產權保護現(xiàn)狀及問題（二）中國展會知識產權保護存在問題1.知識產權法規(guī)缺乏操作性細則《展會知識產權保護辦法》不足之處：一是立法層級仍然較低，不能成為法院審理案件的依據(jù)。二是《辦法》第六條規(guī)定“展會時間在三天以上(含三天)，展會管理部門認為有必要的，展會主辦方應在展會期間設立知識產權投訴機構”，據(jù)此，如果展會管理部門認為“沒有必要”，則可以不成立投訴機構；若展會時間在三天以內，則根本不須設立投訴機構。”三是《辦法》第七條賦予了展會知識產權投訴機構有暫停涉嫌侵犯知識產權的展品在展會期間展出的權力，但如何保障其行使并未明確。四是《辦法》要求知識產權投訴處理流程要快速、便捷，如第十一條規(guī)定“展會知識產權投訴機構在收到符合本辦法第八條規(guī)定的投訴材料后，應于24小時內將其移交有關知識產權行政管理部門”。但為期三天的很多展會放在周五、周六和周日，雙休日行政機關不上班，上述條文的規(guī)定便易落空。12/11/202261商務部研究院俞華博士三、中國展會知識產權保護現(xiàn)狀及問題（二）中國展會知識產權保護三、中國展會知識產權保護現(xiàn)狀及問題（二）中國展會知識產權保護存在問題2.海外參展屢遭知識產權難題近年來，我國部分企業(yè)在境外參展中不斷遭遇知識產權糾紛，發(fā)生了多起展品被查抄甚至人員被扣押事件。2008年8月29日，在德國柏林國際消費電子展(IFA)上，中國電子企業(yè)被以“可能涉嫌侵犯專利權”為由再次遭遇展會查抄事件，69家中國參展企業(yè)被列入調查名單，大批展品被檢查或沒收。12/11/202262商務部研究院俞華博士三、中國展會知識產權保護現(xiàn)狀及問題（二）中國展會知識產權保護四、加強中國展會知識產權工作的對策建議（一）完善展會知識產權法規(guī)我國政府應當進一步完善展會知識產權法規(guī)。《展會知識產權保護辦法》制定相應的實施細則。待條件成熟時，可將《展會知識產權保護辦法》升格為《展會知識產權保護法》，由全國人大常委會頒布實施，提高其法律效力。12/11/202263商務部研究院俞華博士四、加強中國展會知識產權工作的對策建議（一）完善展會知識產權

（二）執(zhí)法部門強化展會知識產權執(zhí)法

知識產權主管部門要強化展會知識產權執(zhí)法，建立展會知識產權執(zhí)法的救濟機制、責任機制、協(xié)調機制、評估促進機制和信息交流機制；法院對于展會知識產權侵權案件要快速審結，對于知識產權權利人在遭遇展會展品侵權時，及時提供訴前禁令；海關加強對展會侵權產品的調查，對于涉嫌侵權的參展展品在海關邊境予以扣押乃至沒收，阻止相關產品通關。四、加強中國展會知識產權工作的對策建議12/11/202264商務部研究院俞華博士（二）執(zhí)法部門強化展會知識產權執(zhí)法四、加強中國展會知識產權四、加強中國展會知識產權工作的對策建議（三）展會組織者加強展會知識產權工作1.制定規(guī)則。2.簽訂合同。3.加強現(xiàn)場管理。4.提供法律咨詢服務。5.協(xié)助行政執(zhí)法。12/11/202265商務部研究院俞華博士四、加強中國展會知識產權工作的對策建議（三）展會組織者加強展四、加強中國展會知識產權工作的對策建議（四）參展企業(yè)加強自身知識產權保護1.預防性知識產權策略企業(yè)在參展時，要避免本企業(yè)展品侵犯他人知識產權。

參展前，參展企業(yè)應該充分了解競爭對手，避免侵犯競爭對手的知識產權。參展企業(yè)可以對有關競爭對手的銷售商品、知識產權布局、市場份額等情況進行綜合分析，并針對競爭對手在以往展會的措施采取相應的應對策略。企業(yè)參展時攜帶有關的知識產權文件：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照；展品知識產權證書原件或授權副件；如果只是知識產權授權使用者，還應攜帶授權協(xié)議；蓋好本企業(yè)印章的空白委托書，以便授權處理侵權事宜；其他必要文件。12/11/202266商務部研究院俞華博士四、加強中國展會知識產權工作的對策建議（四）參展企業(yè)加強自身四、加強中國展會知識產權工作的對策建議（四）參展企業(yè)加強自身知識產權保護2.進攻性知識產權策略對于展會上侵權本企業(yè)產品的展品，提起知識產權投訴，維護自身的知識產權。首先開展涉嫌侵權產品初步調查，向對方寄送《涉嫌侵權警告函》；到展會現(xiàn)場對侵權產品通過拍照、索取產品宣傳冊進行現(xiàn)場取證，填寫《提請投訴書》并準備相應的證據(jù)，向展會投訴站提出投訴，并協(xié)助投訴站進行相應的審核、調查工作;監(jiān)督撤展并反饋展會組織者；展會后繼續(xù)跟進處理；保留證據(jù)并作好后續(xù)訴訟的準備。12/11/202267商務部研究院俞華博士四、加強中國展會知識產權工作的對策建議（四）參展企業(yè)加強自身四、加強中國展會知識產權工作的對策建議（四）參展企業(yè)加強自身知識產權保護3.出國參展注意事項●參展前，參展企業(yè)必須充分了解展會舉辦地國家的知識產權法律制度?！駵蕚浔匾奈募３鰢?，參展企業(yè)必須攜帶營業(yè)執(zhí)照，展品的相關書面文件，包括產品專利、商標證書及其他文件。如果過去參展遭遇知識產權糾紛被執(zhí)法部門判定未侵權的展品，攜帶該裁定書。12/11/202268商務部研究院俞華博士四、加強中國展會知識產權工作的對策建議（四）參展企業(yè)加強自身四、加強中國展會知識產權工作的對策建議（四）參展企業(yè)加強自身知識產權保護3.出國參展注意事項●主動應對侵權投訴。中國參展企業(yè)一旦受到有關侵權的警告信，應立即委托律師進行咨詢，首先判定兩件事情：一是侵權是否存在；二是對方賠償要價是否太高。如果侵權確實存在，則積極尋找庭外解決糾紛的機會。如果確認本企業(yè)沒有侵權，則可以向法院提交保護信。如果參展企業(yè)收到臨時禁令，作為被申請人認為通過民事訴訟程序勝訴把握較大，可以強迫對方在指定期限內提出民事訴訟。如果對方逾期未提出訴訟，則可以通過律師向法院要求解除臨時禁令。12/11/202269商務部研究院俞華博士四、加強中國展會知識產權工作的對策建議（四）參展企業(yè)加強自身

THANKYOU!12/11/202270商務部研究院俞華博士THANKYOU!12/10/202270商務部研究院企業(yè)參展中的知識產權工作

12/11/202271商務部研究院俞華博士企業(yè)參展中的知識產權工作12/10/20221商務部研究院主講內容第一部分企業(yè)參展決策第二部分企業(yè)出國參展第三部分加強展覽會知識產權工作12/11/202272商務部研究院俞華博士主講內容第一部分企業(yè)參展決策12/10/20222商務第一部分展出決策一、展出決定二、參展目標三、展會選擇四、展出策劃12/11/202273商務部研究院俞華博士第一部分展出決策一、展出決定12/10/20223商務一、展出決定參展是一種營銷方式，在樹立形象、開拓市場、鞏固市場等許多方面發(fā)揮重要作用，但參展涉及內外因素多，并相當耗費財力和精力，有的參展工作給展出者帶來比較大的浪費和損失。為保證展出工作效果好，首先做好展出決定。

展出決定的主要考慮因素：1.內部發(fā)展需要；2.外部市場潛力；3.營銷方式選擇；4.內部資源條件。12/11/202274商務部研究院俞華博士一、展出決定參展是一種營銷方式，在樹立形象、開拓市場、鞏固一、展出決定1.內部發(fā)展需要（1）企業(yè)所處發(fā)展階段因素。發(fā)展型企業(yè)開拓市場需要更多的展出決定，衰退型企業(yè)則較少參展，維持型企業(yè)則介于兩者之間。（2）企業(yè)決策層的經(jīng)營作風因素。進攻性強的決策層通過展覽主動出擊明爭市場。（3）營銷戰(zhàn)略因素。市場進入階段不需要大規(guī)模的展出工作，可以有少量一些小規(guī)模的展出決定；市場發(fā)展戰(zhàn)略多用于新產品、新市場，會有較大量的展出決定工作；市場滲透戰(zhàn)略用于市場萎縮期，展出較少。（4）行業(yè)和產品因素。新興行業(yè)、朝陽行業(yè)一般需要大量的展出工作；夕陽行業(yè)日漸衰落，需要縮小展覽規(guī)模，甚至不再展出。產品具有生命周期：新生、增長、成熟、飽和和衰退五階段，在新生和增長階段，展出對產品推銷具有事半功倍的效果；在成熟和飽和階段，展出作用下降；衰退階段，展出勞而無功。12/11/202275商務部研究院俞華博士一、展出決定1.內部發(fā)展需要12/10/20225商務部研究一、展出決定2.外部市場潛力展出者選擇、決定市場的基本標準有三條：市場有潛力，市場可進入，市場有利可圖。（1）市場潛力。市場潛力主要指市場規(guī)模、市場發(fā)展水平、市場發(fā)展前景、競爭程度等。成熟市場已瓜分完畢，競爭十分激烈，難以進入；發(fā)展中的市場競爭激烈程度要低一些，進入的成功性較大；壟斷經(jīng)營的市場難以進入。（2）市場限制。在有潛力的市場中，展出者應當先選擇限制程度低、開放程度高的市場。世界上大部分市場都有不同程度的限制。地理距離遙遠，運輸成本高，延長交貨期，可能降低產品競爭力，市場難以進入。（3）市場利潤。占據(jù)市場的最終目的是獲取盡可能大的利潤：市場對產品的需求量是否足夠大，產品的價格與成本的差距如何，市場的估計壽命多長?？紤]市場利潤時，不能只看眼前，更重要的是預測中長期前景。選擇開拓市場有兩種策略：市場方向集中或市場方向多元化。12/11/202276商務部研究院俞華博士一、展出決定2.外部市場潛力12/10/20226商務部研究一、展出決定3.選擇營銷方式（1）展覽只是眾多營銷方式的一種，不是在任何環(huán)境中都具有優(yōu)勢：如果目標市場只有少數(shù)幾個客戶，通過展覽太費錢，不如派遣營銷小組；如果僅想了解市場，通過展覽調研成本高而且不精確，不如委托專業(yè)機構調研，效率更高、質量更好；如果僅僅想擴大影響，展覽宣傳面有限，不如直接通過媒體廣而告之。（2）企業(yè)可以選擇展覽營銷的幾種情況：推出新產品或改進型產品以測試市場反應；產品技術、規(guī)格復雜，語言文字難以說清，需示范操作表現(xiàn)品質、性能；市場的客戶或競爭者很多，必須在買賣雙方相聚的地方展開競爭；為保住或擴大市場占有率需尋找更多的客戶、推銷更多的產品；所在行業(yè)產品技術日新月異，必須密切注視、跟蹤行業(yè)動態(tài)；客戶習慣于見貨后簽合同；訂貨主渠道是展覽會等。12/11/202277商務部研究院俞華博士一、展出決定3.選擇營銷方式12/10/20227商務部研究一、展出決定4.內部資源條件內部資源條件指展出者的人力、財力等內部資源或力量。參展必須量力而行。（1）財力展出經(jīng)費必須統(tǒng)籌安排。企業(yè)宣傳營銷開支預算不能全用于展覽工作，也不能一分錢都不愿用于展覽，而應全面考慮展覽、廣告、團組等營銷方式，統(tǒng)籌安排展覽預算。在下列情況下，展出者可以考慮加大展覽投入的比例：A．展出者有進攻性的展出需要；B.展出者經(jīng)營的是資本或技術復雜的產品；C.展出者的主導產品處于生命周期的早期階段；D.市場比較分散；E.展出者想?yún)⒓淤|量好的展覽會。國外很多跨國公司的宣傳費用的20%用于參展。德國企業(yè)平均將營銷預算的28%用于參展，英國企業(yè)平均僅用8%，美國經(jīng)營資本的企業(yè)一般將30-50%的預算用于展覽。醫(yī)療行業(yè)的企業(yè)最依賴于展覽，其展覽預算比重最高。12/11/202278商務部研究院俞華博士一、展出決定4.內部資源條件12/10/20228商務部研究一、展出決定4.內部資源條件（2）人力參展涉及人員很多，成功展出需要集體的努力。展出者負責人需要展出決策，籌展人員包括宣傳、廣告、公關、設計、運輸部門人員，展臺人員包括推銷、生產、技術、信息等部門人員。展出決定應當由展出單位的最高層研究作出，一旦決定，便須指定展覽實施部門或負責人，以利迅速著手安排隨后的一系列展出工作。（3）精力精力指參展工作人員的工作與時間安排。一要保證籌備展出時間。國際性的大型展覽往往籌備時間在一年以上，參展準備一般在6個月以上。匆忙籌備參展容易出錯且展出效果難以保證，不如放棄展出決定。二要保持展覽籌備及展出人員的連續(xù)性。展覽工作環(huán)節(jié)多，頭緒復雜，不要輕易換人，以保證協(xié)調、聯(lián)絡、管理所需要的人際關系順暢。12/11/202279商務部研究院俞華博士一、展出決定4.內部資源條件12/10/20229商務部研究二、參展目標

參展目標是展出工作的基石和方向。參展目標根據(jù)展出者自身戰(zhàn)略和外部市場條件而定。參展目標內容主要包括市場調研、宣傳展出者和展品、建立和鞏固客戶關系、洽談成交等。

參展目標包括展出效果目標和展出管理目標:展出效果目標追求展出的直接高效益；展出管理目標則針對展出工作的管理而言，通過對展出人員、展臺工作、參展費用、參展時間等因素的管理達到展出工作的高質量和高效率。展出效果目標決定展出管理目標，展出管理目標服務于展出效果目標。12/11/202280商務部研究院俞華博士二、參展目標參展目標是展出工作的基石和方向。參展目標根據(jù)展二、參展目標1.展出效果目標展出效果目標分為個體參展基本目標和集體參展目標。（1）個體參展基本目標A.樹立展出者形象。B.市場調研。好的專業(yè)性貿易展覽會可以覆蓋某一地區(qū)或某一行業(yè)市場，利于進行市場調研。C.推介新產品。展覽會是探測新產品市場反應的很好機會和場所。D.建立和鞏固客戶關系。E.宣傳產品。展示實物展品，參觀者可以使用全部感官即視、聽、嗅、嘗、觸來感覺、認知產品；展品可以作為樣品展示，利于客戶全面了解產品；參展商可以與觀眾客戶雙向交流，既介紹產品、解答問題，并可以進行深層次的交流。F.銷售和成交。成交是商人經(jīng)商活動至關重要的一環(huán)。一些參展商將成交視為最重要的目標。展覽會具有促進成交的獨特優(yōu)勢，世界展覽王國德國的貿易量的80%是通過展覽會達成的。參展商不宜制定單一的展出目標，而應系統(tǒng)地制定展出目標，分出主要目標和次要目標。此外，展出目標是整體戰(zhàn)略目標的一部分，與廣告等其他營銷方式的目標相互配合。12/11/202281商務部研究院俞華博士二、參展目標1.展出效果目標12/10/202211商務部研二、參展目標1.展出效果目標（2）集體參展目標集體展出是指兩個以上展出者在集體展出組織者的統(tǒng)一安排下聯(lián)合展出。集體組織者有政府部門、貿促機構、商會、協(xié)會等。集體展出組織者代表兩方面的利益：國家、地區(qū)、行業(yè)的整體利益，參展者的個體利益。集體參展目標三種：偏重宣傳、偏重成交、目標不明確。