會(huì)計(jì)電算化課件4

會(huì)計(jì)電算化揭陽市博通會(huì)計(jì)電算化揭陽市博通1第四章電子表格第一節(jié)電子表格軟件概述第二節(jié)數(shù)據(jù)的輸入與編輯第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用第四節(jié)數(shù)據(jù)清單及其管理分析第四章電子表格第一節(jié)電子表格軟件概述21.章節(jié)內(nèi)容：1.章節(jié)內(nèi)容：32.考情分析各種題型都有可能出現(xiàn)，預(yù)計(jì)考試分值在20分左右。2.考情分析各種題型都有可能出現(xiàn)，預(yù)計(jì)考試分值在20分左右。43.學(xué)習(xí)方法本章主要為Excel的一般操作知識(shí)，在日常的工作生活中有比較多的涉及，所以在學(xué)習(xí)起來較為親切，容易接受。由于考試題型的不確定性，仍要求大家重視動(dòng)手操作。本章與第三章報(bào)表管理模塊聯(lián)系較為密切，尤其是公式與函數(shù)的應(yīng)用，要結(jié)合起來融會(huì)貫通學(xué)習(xí)。3.學(xué)習(xí)方法本章主要為Excel的一般操作知識(shí)，在日常的工作5第一節(jié)電子表格軟件概述一、常用的電子表格軟件

Windows操作系統(tǒng)：微軟Excel、金山WPS、LotusNotes、FormulaOne等

Mac操作系統(tǒng)：Numbers二、電子表格軟件的主要功能

1.建立工作簿

2.管理數(shù)據(jù)

3.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享

4.制作圖表

5.開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)第一節(jié)電子表格軟件概述一、常用的電子表格軟件

Windo6第一節(jié)電子表格軟件概述（一）建立工作簿

每個(gè)工作簿含有一張或多張工作表。

單元格是工作表的最小組成單位。每一單元格最多可容納32000個(gè)字符。第一節(jié)電子表格軟件概述（一）建立工作簿

每個(gè)工作簿含有一張7第一節(jié)電子表格軟件概述（二）管理數(shù)據(jù)

用戶通過Excel不僅可以直接在工作表的相關(guān)單元格中輸入、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，編制銷量統(tǒng)計(jì)表、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表以及大多數(shù)數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)所需的表格,而且可以利用計(jì)算機(jī)，自動(dòng)、快速地對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、排序、篩選、分類、匯總等操作，還可以運(yùn)用運(yùn)算公式和內(nèi)置函數(shù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算和分析。（三）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享

通過Excel，用戶可以創(chuàng)建超級鏈接，獲取局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上的共享數(shù)據(jù)，也可以將自己的工作簿設(shè)置成共享文件，保存在互聯(lián)網(wǎng)的共享網(wǎng)站中，讓世界上任何位置的互聯(lián)網(wǎng)用戶共享工作簿文件。第一節(jié)電子表格軟件概述（二）管理數(shù)據(jù)

用戶通過Excel不8第一節(jié)電子表格軟件概述（四）制作圖表

散點(diǎn)圖、柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、折線圖、氣泡圖、三維圖等14類100多種基本圖表。

（五）開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)

Excel自帶VBA宏語言，用戶可以根據(jù)這些宏語言，自行編寫和開發(fā)一些滿足自身管理需要的應(yīng)用系統(tǒng)，有效運(yùn)用和擴(kuò)大Excel的功能。第一節(jié)電子表格軟件概述（四）制作圖表

散點(diǎn)圖、柱形圖、餅圖9第一節(jié)電子表格軟件概述三、Excel軟件的啟動(dòng)與退出（一）Excel軟件的啟動(dòng)

1.通過“開始”菜單中的Excel快捷命令啟動(dòng)

2.通過桌面或任務(wù)欄中的快捷方式啟動(dòng)

3.通過“運(yùn)行”對話框啟動(dòng)

4.通過打開已有Excel文件啟動(dòng)（二）Excel軟件的退出

1.通過標(biāo)題欄的“關(guān)閉”按鈕退出

2.通過任務(wù)欄退出

3.通過快捷鍵退出：Alt+F4

4.雙擊標(biāo)題欄的控制按鈕（Office按鈕）退出

5.打開標(biāo)題欄的控制按鈕（Office按鈕），點(diǎn)擊退出第一節(jié)電子表格軟件概述三、Excel軟件的啟動(dòng)與退出10第一節(jié)電子表格軟件概述四、Excel軟件的用戶界面

第一節(jié)電子表格軟件概述四、Excel軟件的用戶界面

11第一節(jié)電子表格軟件概述Excel2003及以下版本的默認(rèn)用戶界面基本相同,由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、工作表區(qū)、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格等要素組成;Excel2007及以上版本的默認(rèn)用戶界面基本相同,主要由功能區(qū)、編輯區(qū)、工作表區(qū)和狀態(tài)欄等要素組成?！咎崾尽抗δ軈^(qū)將標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄和任務(wù)窗格進(jìn)行了合并，非常方便操作。五、Excel文件的管理

Excel文件的管理主要包括新建、保存、關(guān)閉、打開、保密、備份、修改、刪除等工作。第一節(jié)電子表格軟件概述Excel2003及以下版本的默認(rèn)用12第二節(jié)數(shù)據(jù)的輸入與編輯一、數(shù)據(jù)的輸入（一）數(shù)據(jù)的手工錄入

1.在單個(gè)單元格中錄入數(shù)據(jù)

2.在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)：Ctrl+Enter

3.在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入部分相同的文本或數(shù)據(jù)

4.在工作組的一個(gè)單元格或多個(gè)單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)（二）單元格數(shù)據(jù)的快速填充

1.相同數(shù)據(jù)的填充：填充柄、Ctrl鍵的使用

2.序列的填充

3.填充序列類型的指定（三）導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)

EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等外部數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)第二節(jié)數(shù)據(jù)的輸入與編輯一、數(shù)據(jù)的輸入13第二節(jié)數(shù)據(jù)的輸入與編輯二、數(shù)據(jù)的編輯（一）數(shù)據(jù)的復(fù)制、剪切、粘貼

復(fù)制，原單元格中的數(shù)據(jù)仍然存在，目標(biāo)單元格中同時(shí)還增加原單元格中的數(shù)據(jù)；

剪切，原單元格中數(shù)據(jù)不復(fù)存在，只在目標(biāo)單元格中增加原單元格中的數(shù)據(jù)。（二）數(shù)據(jù)的查找和替換

1.查找和替換特定數(shù)據(jù)

Excel中的通配符“?”代替任意單個(gè)字符,“*”代替多個(gè)任意字符。

2.選中包含公式的單元格

編輯→查找和選擇→公式

3.替換格式

點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，可以完成格式的批量替換。第二節(jié)數(shù)據(jù)的輸入與編輯二、數(shù)據(jù)的編輯14第二節(jié)數(shù)據(jù)的輸入與編輯三、數(shù)據(jù)的保護(hù)（一）保護(hù)工作簿

1.限制編輯權(quán)限：

設(shè)置兩項(xiàng)保護(hù)內(nèi)容：結(jié)構(gòu)、窗口

2.設(shè)置工作簿打開權(quán)限密碼：

“另存為”→工具→常規(guī)選項(xiàng)（二）保護(hù)工作表

工具→保護(hù)→保護(hù)工作表（三）鎖定單元格

設(shè)置單元格格式→保護(hù)工作表→鎖定

第二節(jié)數(shù)據(jù)的輸入與編輯三、數(shù)據(jù)的保護(hù)15第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用一、公式的應(yīng)用（一）公式的概念及其構(gòu)成

例如：=68+B2*3-SUM（C1:C5）

包含：=、運(yùn)算體、運(yùn)算符（公式總是以等號“=”開始）1.運(yùn)算體是指能夠運(yùn)算的數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)所在單元格的地址名稱、函數(shù)等。上例中68、B2、SUM（C1:C5）2.運(yùn)算符是使Excel自動(dòng)執(zhí)行特定運(yùn)算的符號。Excel中,運(yùn)算符主要有四種類型:算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、引用運(yùn)算符。(P144表4-1)第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用一、公式的應(yīng)用16第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用（二）公式的創(chuàng)建與修改

1.公式的創(chuàng)建

手動(dòng)輸入、移動(dòng)點(diǎn)擊輸入

編輯欄顯示公式單元格顯示計(jì)算結(jié)果

【鏈接】報(bào)表管理模塊中公式的錄入，需要在“顯示公式”或“格式”狀態(tài)下。

2.公式的編輯

快捷鍵：F2第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用（二）公式的創(chuàng)建與修改

1.公式的創(chuàng)17第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用（三）公式的運(yùn)算次序

1.優(yōu)先級次相同的運(yùn)算符：從左至右運(yùn)算

2.多個(gè)優(yōu)先級次不同的運(yùn)算符：從高至低運(yùn)算（四）公式運(yùn)算結(jié)果的顯示

1.查看公式中某步驟的運(yùn)算結(jié)果

快捷鍵：F9（查看）、“Esc或Ctrl+Z”（恢復(fù)）

2.公式默認(rèn)顯示方式的改變

快捷鍵：Ctrl+`

3.將公式運(yùn)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值

復(fù)制→選擇性粘貼第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用（三）公式的運(yùn)算次序

1.優(yōu)先級次相18第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用二、單元格的引用（一）引用的類型

1.相對引用：Excel默認(rèn)使用的單元格引用

2.絕對引用：例如：$B$2

3.混合引用：例如：$B2（二）輸入單元格引用

1.在列標(biāo)和行標(biāo)前直接輸入“$”符號。

2.輸入完單元格地址以后，重復(fù)按“F4”鍵選擇合適的引用類型。（三）跨工作表單元格引用

工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址

例如：=68+Sheet1!$B$2（四）跨工作簿單元格引用

[工作簿名]工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址

例如：=68+[Book2]Sheet1!$B$2第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用二、單元格的引用19第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用三、函數(shù)的應(yīng)用

基本格式：函數(shù)名（參數(shù)序列）

函數(shù)只能出現(xiàn)在公式中。除中文外都必須使用英文半角字符,參數(shù)無大小寫之分。

【提示】重點(diǎn)把握參數(shù)的含義和運(yùn)用。（一）常用函數(shù)

1.統(tǒng)計(jì)函數(shù)

2.文本函數(shù)

3.邏輯函數(shù)IF

4.查找與引用函數(shù)

5.日期與時(shí)間函數(shù)第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用三、函數(shù)的應(yīng)用

基本格式：函數(shù)名（參20第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用1.統(tǒng)計(jì)函數(shù)

（1）MAX（number1,number2,……）

（2）MIN（number1,number2,……）

MAX/MIN函數(shù)忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。

（3）SUM（number1,number2,……）

數(shù)值、邏輯值、文本數(shù)字、單元格和區(qū)域的引用地址。例如：=SUM（"1",2,TRUE）=4

（4）SUMIF（range,criteria,sum_range）

對于滿足條件的單元格求和

（5）AVERAGE（number1,number2,……）

（6）AVERAGEIF（range,criteria,average_range）

（7）COUNT（value1,value2,……）

數(shù)字、空單元格、邏輯值、日期或文本數(shù)字

（8）COUNTIF（range,criteria）第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用1.統(tǒng)計(jì)函數(shù)

（1）MAX（numb21第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用2.文本函數(shù)

（1）LEN（text）

用于返回文本字符串中的字符數(shù)。

（2）RIGHT（text,num_chars）

用于從文本字符串中最后一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)的字符。

（3）MID（text,start_num,num_chars）

用于返回文本字符串中從指定位置開始的指定數(shù)目的字符。

（4）LEFT（text,num_chars）

用于返回文本字符串中第一個(gè)字符開始至指定個(gè)數(shù)的字符。第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用2.文本函數(shù)

（1）LEN（tex22第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用3.邏輯函數(shù)IF

IF（logical_test,value_if_true,value_if_fa1se）

用于判斷l(xiāng)ogical_test內(nèi)容的真假4.查找與引用函數(shù)

（1）LOOKUP

用于返回向量或數(shù)組中的值，有：向量形式和數(shù)組形式。

2.INDEX（array,row_num,column_num）

用于返回表格或數(shù)組中的元素值,此元素由行號和列號的索引值給定。

3.MATCH（lookup_value,lookup_array,match_type）

用于在單元格區(qū)域中搜索指定項(xiàng),然后返回該項(xiàng)在單元格區(qū)域中的相對位置。第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用3.邏輯函數(shù)IF

IF（logica23第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用5.日期與時(shí)間函數(shù)

（1）YEAR（serial_number）

用于返回某日期對應(yīng)的年份

例如：=YEAR（"1998/01/30"）=1998

（2）MONTH（serial_number）

用于返回某日期對應(yīng)的月份

（3）DAY（serial_number）

用于返回某日期對應(yīng)的天數(shù)

4.NOW（）

用于返回當(dāng)前的日期和時(shí)間,該函數(shù)不需要參數(shù)。第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用5.日期與時(shí)間函數(shù)

（1）YEAR24第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用（二）基本財(cái)務(wù)函數(shù)

1.SLN（cost,salvage,life）用于返回某項(xiàng)資產(chǎn)以直線法計(jì)提的每一期的折舊值。

cost指固定資產(chǎn)原值;salvage指固定資產(chǎn)的殘值;life指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。這三個(gè)參數(shù)都是必需參數(shù)。

2.DDB（cost,salvage,life,period,factor）用于使用雙倍余額遞減法或其他指定的方法,計(jì)算一項(xiàng)固定資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。

cost指固定資產(chǎn)原值;salvage指固定資產(chǎn)的殘值;life指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù);period指需要計(jì)算折舊值的期間,其單位必須與life相同。必選參數(shù)。

3.SYD（cost,salvage,life,per）用于返回某項(xiàng)資產(chǎn)按年數(shù)總和折舊法計(jì)算的在第“per”期的折舊值。

cost指固定資產(chǎn)原值;salvage指固定資產(chǎn)的殘值;life指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù);per指第幾期,其單位必須與life相同。第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用（二）基本財(cái)務(wù)函數(shù)

1.SLN（c25第四節(jié)數(shù)據(jù)清單及其管理分析一、數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建（一）數(shù)據(jù)清單的概念

Excel中,數(shù)據(jù)庫是通過數(shù)據(jù)清單或列表來實(shí)現(xiàn)的。

數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標(biāo)題和多行數(shù)據(jù)且每行同列數(shù)據(jù)的類型和格式完全相同的Excel工作表,例如工資表、應(yīng)付賬款等。

數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫中的字段,數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)志是數(shù)據(jù)庫中的字段名稱,數(shù)據(jù)清單中的每一行對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。

第四節(jié)數(shù)據(jù)清單及其管理分析一、數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建26第四節(jié)數(shù)據(jù)清單及其管理分析（二）構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求

為了使Excel自動(dòng)將數(shù)據(jù)清單當(dāng)作數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求主要有:

1.列標(biāo)志應(yīng)位于數(shù)據(jù)清單的第一行,作為字段名,用以查找和組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建報(bào)告。

2.同一列中各行數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和格式應(yīng)當(dāng)完全相同。

3.避免在數(shù)據(jù)清單中間放置空白的行或列，但需將數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)隔開時(shí)，應(yīng)在他們之間留出至少一個(gè)空白的行或列。

4.盡量在一張工作表上建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單。第四節(jié)數(shù)據(jù)清單及其管理分析（二）構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求

為了使27第四節(jié)數(shù)據(jù)清單及其管理分析二、記錄單的使用（一）記錄單的概念

記錄單又稱數(shù)據(jù)記錄單,是快速添加、查找、修改或刪除數(shù)據(jù)清單中相關(guān)記錄的對話框。

【提示】注意把握記錄單與數(shù)據(jù)清單的關(guān)系。第四節(jié)數(shù)據(jù)清單及其管理分析二、記錄單的使用28第四節(jié)數(shù)據(jù)清單及其管理分析（二）通過記錄單處理數(shù)據(jù)清單的記錄

1.通過記錄單處理記錄的優(yōu)點(diǎn)

界面直觀,操作簡單,減少數(shù)據(jù)處理時(shí)行列位置的來回切換,避免輸入錯(cuò)誤,特別適用于大型數(shù)據(jù)清單中記錄的核對、添加、查找、修改或刪除。

2.記錄單對話框的打開

3.在“記錄單”對話框中輸入新記錄

4.利用“記錄單”對話框查找特定單元格

5.利用“記錄單”對話框核對或修改特定記錄

6.利用“記錄單”對話框刪除特定記錄【注意】打開記錄單對話框以后，只能通過“記錄單”對話框來輸入、查詢、核對、修改或者刪除數(shù)據(jù)清單中的相關(guān)數(shù)據(jù),無法直接在工作表的數(shù)據(jù)清單中進(jìn)行相應(yīng)的操作。第四節(jié)數(shù)據(jù)清單及其管理分析（二）通過記錄單處理數(shù)據(jù)清單的29第四節(jié)數(shù)據(jù)清單及其管理分析三、數(shù)據(jù)的管理與分析

在數(shù)據(jù)清單下,可以執(zhí)行排序、篩選、分類匯總、插入圖表和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)管理和分析功能。

（一）數(shù)據(jù)的排序

1.快速排序2.自定義排序

（二）數(shù)據(jù)的篩選（數(shù)據(jù)→篩選）

1.快速篩選2.高級篩選3.清除篩選

（三）數(shù)據(jù)的分類匯總

數(shù)據(jù)的分類匯總是對相同類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。包括求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值等。

1.創(chuàng)建分類匯總2.清除分類匯總

第四節(jié)數(shù)據(jù)清單及其管理分析三、數(shù)據(jù)的管理與分析

在數(shù)據(jù)清單30第四節(jié)數(shù)據(jù)清單及其管理分析

（四）數(shù)據(jù)透視表的插入

數(shù)據(jù)透視表是根據(jù)特定數(shù)據(jù)源生成的,可以動(dòng)態(tài)改變其版面布局的交互式匯總表格。

1.數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建

Excel2003：數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

Excel2013：插入→數(shù)據(jù)透視表

2.數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置

（1）重新設(shè)計(jì)版面布局

（2）設(shè)置值的匯總依據(jù)

（3）設(shè)置值的顯示方式

（4）進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選

（5）設(shè)定報(bào)表樣式第四節(jié)數(shù)據(jù)清單及其管理分析（四）數(shù)據(jù)透視表的插入31第四節(jié)數(shù)據(jù)清單及其管理分析

（五）圖表的插入

“插入”→“圖表”

1.設(shè)置圖表類型

2.設(shè)置圖表布局

3.設(shè)置圖表樣式

4.設(shè)置圖表位置

5.設(shè)置圖表大小第四節(jié)數(shù)據(jù)清單及其管理分析（五）圖表的插入

“插32本章小結(jié)【考試大綱基本要求】1.了解常用電子表格軟件的種類

2.了解電子表格軟件的主要功能

3.熟悉Exce1軟件的用戶界面

4.熟悉啟動(dòng)與退出Exce1軟件的常用方法

5.熟悉Exce1文件管理的常用方法

6.熟悉Exce1圖表的插入方法

7.掌握數(shù)據(jù)輸入與編輯的常用方法

8.掌握Exce1的公式及其運(yùn)用

9.掌握Exce1常用函數(shù)的使用

10.掌握數(shù)據(jù)清單的設(shè)計(jì)要求

11.掌握記錄單的使用方法

12.掌握Exce1的數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總的方法

13.掌握數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建與設(shè)置的方法本章小結(jié)【考試大綱基本要求】33會(huì)計(jì)電算化揭陽市博通會(huì)計(jì)電算化揭陽市博通34第四章電子表格第一節(jié)電子表格軟件概述第二節(jié)數(shù)據(jù)的輸入與編輯第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用第四節(jié)數(shù)據(jù)清單及其管理分析第四章電子表格第一節(jié)電子表格軟件概述351.章節(jié)內(nèi)容：1.章節(jié)內(nèi)容：362.考情分析各種題型都有可能出現(xiàn)，預(yù)計(jì)考試分值在20分左右。2.考情分析各種題型都有可能出現(xiàn)，預(yù)計(jì)考試分值在20分左右。373.學(xué)習(xí)方法本章主要為Excel的一般操作知識(shí)，在日常的工作生活中有比較多的涉及，所以在學(xué)習(xí)起來較為親切，容易接受。由于考試題型的不確定性，仍要求大家重視動(dòng)手操作。本章與第三章報(bào)表管理模塊聯(lián)系較為密切，尤其是公式與函數(shù)的應(yīng)用，要結(jié)合起來融會(huì)貫通學(xué)習(xí)。3.學(xué)習(xí)方法本章主要為Excel的一般操作知識(shí)，在日常的工作38第一節(jié)電子表格軟件概述一、常用的電子表格軟件

Windows操作系統(tǒng)：微軟Excel、金山WPS、LotusNotes、FormulaOne等

Mac操作系統(tǒng)：Numbers二、電子表格軟件的主要功能

1.建立工作簿

2.管理數(shù)據(jù)

3.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享

4.制作圖表

5.開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)第一節(jié)電子表格軟件概述一、常用的電子表格軟件

Windo39第一節(jié)電子表格軟件概述（一）建立工作簿

每個(gè)工作簿含有一張或多張工作表。

單元格是工作表的最小組成單位。每一單元格最多可容納32000個(gè)字符。第一節(jié)電子表格軟件概述（一）建立工作簿

每個(gè)工作簿含有一張40第一節(jié)電子表格軟件概述（二）管理數(shù)據(jù)

用戶通過Excel不僅可以直接在工作表的相關(guān)單元格中輸入、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，編制銷量統(tǒng)計(jì)表、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表以及大多數(shù)數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)所需的表格,而且可以利用計(jì)算機(jī)，自動(dòng)、快速地對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、排序、篩選、分類、匯總等操作，還可以運(yùn)用運(yùn)算公式和內(nèi)置函數(shù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算和分析。（三）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享

通過Excel，用戶可以創(chuàng)建超級鏈接，獲取局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上的共享數(shù)據(jù)，也可以將自己的工作簿設(shè)置成共享文件，保存在互聯(lián)網(wǎng)的共享網(wǎng)站中，讓世界上任何位置的互聯(lián)網(wǎng)用戶共享工作簿文件。第一節(jié)電子表格軟件概述（二）管理數(shù)據(jù)

用戶通過Excel不41第一節(jié)電子表格軟件概述（四）制作圖表

散點(diǎn)圖、柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、折線圖、氣泡圖、三維圖等14類100多種基本圖表。

（五）開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)

Excel自帶VBA宏語言，用戶可以根據(jù)這些宏語言，自行編寫和開發(fā)一些滿足自身管理需要的應(yīng)用系統(tǒng)，有效運(yùn)用和擴(kuò)大Excel的功能。第一節(jié)電子表格軟件概述（四）制作圖表

散點(diǎn)圖、柱形圖、餅圖42第一節(jié)電子表格軟件概述三、Excel軟件的啟動(dòng)與退出（一）Excel軟件的啟動(dòng)

1.通過“開始”菜單中的Excel快捷命令啟動(dòng)

2.通過桌面或任務(wù)欄中的快捷方式啟動(dòng)

3.通過“運(yùn)行”對話框啟動(dòng)

4.通過打開已有Excel文件啟動(dòng)（二）Excel軟件的退出

1.通過標(biāo)題欄的“關(guān)閉”按鈕退出

2.通過任務(wù)欄退出

3.通過快捷鍵退出：Alt+F4

4.雙擊標(biāo)題欄的控制按鈕（Office按鈕）退出

5.打開標(biāo)題欄的控制按鈕（Office按鈕），點(diǎn)擊退出第一節(jié)電子表格軟件概述三、Excel軟件的啟動(dòng)與退出43第一節(jié)電子表格軟件概述四、Excel軟件的用戶界面

第一節(jié)電子表格軟件概述四、Excel軟件的用戶界面

44第一節(jié)電子表格軟件概述Excel2003及以下版本的默認(rèn)用戶界面基本相同,由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、工作表區(qū)、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格等要素組成;Excel2007及以上版本的默認(rèn)用戶界面基本相同,主要由功能區(qū)、編輯區(qū)、工作表區(qū)和狀態(tài)欄等要素組成?！咎崾尽抗δ軈^(qū)將標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄和任務(wù)窗格進(jìn)行了合并，非常方便操作。五、Excel文件的管理

Excel文件的管理主要包括新建、保存、關(guān)閉、打開、保密、備份、修改、刪除等工作。第一節(jié)電子表格軟件概述Excel2003及以下版本的默認(rèn)用45第二節(jié)數(shù)據(jù)的輸入與編輯一、數(shù)據(jù)的輸入（一）數(shù)據(jù)的手工錄入

1.在單個(gè)單元格中錄入數(shù)據(jù)

2.在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)：Ctrl+Enter

3.在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入部分相同的文本或數(shù)據(jù)

4.在工作組的一個(gè)單元格或多個(gè)單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)（二）單元格數(shù)據(jù)的快速填充

1.相同數(shù)據(jù)的填充：填充柄、Ctrl鍵的使用

2.序列的填充

3.填充序列類型的指定（三）導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)

EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等外部數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)第二節(jié)數(shù)據(jù)的輸入與編輯一、數(shù)據(jù)的輸入46第二節(jié)數(shù)據(jù)的輸入與編輯二、數(shù)據(jù)的編輯（一）數(shù)據(jù)的復(fù)制、剪切、粘貼

復(fù)制，原單元格中的數(shù)據(jù)仍然存在，目標(biāo)單元格中同時(shí)還增加原單元格中的數(shù)據(jù)；

剪切，原單元格中數(shù)據(jù)不復(fù)存在，只在目標(biāo)單元格中增加原單元格中的數(shù)據(jù)。（二）數(shù)據(jù)的查找和替換

1.查找和替換特定數(shù)據(jù)

Excel中的通配符“?”代替任意單個(gè)字符,“*”代替多個(gè)任意字符。

2.選中包含公式的單元格

編輯→查找和選擇→公式

3.替換格式

點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，可以完成格式的批量替換。第二節(jié)數(shù)據(jù)的輸入與編輯二、數(shù)據(jù)的編輯47第二節(jié)數(shù)據(jù)的輸入與編輯三、數(shù)據(jù)的保護(hù)（一）保護(hù)工作簿

1.限制編輯權(quán)限：

設(shè)置兩項(xiàng)保護(hù)內(nèi)容：結(jié)構(gòu)、窗口

2.設(shè)置工作簿打開權(quán)限密碼：

“另存為”→工具→常規(guī)選項(xiàng)（二）保護(hù)工作表

工具→保護(hù)→保護(hù)工作表（三）鎖定單元格

設(shè)置單元格格式→保護(hù)工作表→鎖定

第二節(jié)數(shù)據(jù)的輸入與編輯三、數(shù)據(jù)的保護(hù)48第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用一、公式的應(yīng)用（一）公式的概念及其構(gòu)成

例如：=68+B2*3-SUM（C1:C5）

包含：=、運(yùn)算體、運(yùn)算符（公式總是以等號“=”開始）1.運(yùn)算體是指能夠運(yùn)算的數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)所在單元格的地址名稱、函數(shù)等。上例中68、B2、SUM（C1:C5）2.運(yùn)算符是使Excel自動(dòng)執(zhí)行特定運(yùn)算的符號。Excel中,運(yùn)算符主要有四種類型:算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、引用運(yùn)算符。(P144表4-1)第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用一、公式的應(yīng)用49第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用（二）公式的創(chuàng)建與修改

1.公式的創(chuàng)建

手動(dòng)輸入、移動(dòng)點(diǎn)擊輸入

編輯欄顯示公式單元格顯示計(jì)算結(jié)果

【鏈接】報(bào)表管理模塊中公式的錄入，需要在“顯示公式”或“格式”狀態(tài)下。

2.公式的編輯

快捷鍵：F2第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用（二）公式的創(chuàng)建與修改

1.公式的創(chuàng)50第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用（三）公式的運(yùn)算次序

1.優(yōu)先級次相同的運(yùn)算符：從左至右運(yùn)算

2.多個(gè)優(yōu)先級次不同的運(yùn)算符：從高至低運(yùn)算（四）公式運(yùn)算結(jié)果的顯示

1.查看公式中某步驟的運(yùn)算結(jié)果

快捷鍵：F9（查看）、“Esc或Ctrl+Z”（恢復(fù)）

2.公式默認(rèn)顯示方式的改變

快捷鍵：Ctrl+`

3.將公式運(yùn)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值

復(fù)制→選擇性粘貼第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用（三）公式的運(yùn)算次序

1.優(yōu)先級次相51第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用二、單元格的引用（一）引用的類型

1.相對引用：Excel默認(rèn)使用的單元格引用

2.絕對引用：例如：$B$2

3.混合引用：例如：$B2（二）輸入單元格引用

1.在列標(biāo)和行標(biāo)前直接輸入“$”符號。

2.輸入完單元格地址以后，重復(fù)按“F4”鍵選擇合適的引用類型。（三）跨工作表單元格引用

工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址

例如：=68+Sheet1!$B$2（四）跨工作簿單元格引用

[工作簿名]工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址

例如：=68+[Book2]Sheet1!$B$2第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用二、單元格的引用52第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用三、函數(shù)的應(yīng)用

基本格式：函數(shù)名（參數(shù)序列）

函數(shù)只能出現(xiàn)在公式中。除中文外都必須使用英文半角字符,參數(shù)無大小寫之分。

【提示】重點(diǎn)把握參數(shù)的含義和運(yùn)用。（一）常用函數(shù)

1.統(tǒng)計(jì)函數(shù)

2.文本函數(shù)

3.邏輯函數(shù)IF

4.查找與引用函數(shù)

5.日期與時(shí)間函數(shù)第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用三、函數(shù)的應(yīng)用

基本格式：函數(shù)名（參53第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用1.統(tǒng)計(jì)函數(shù)

（1）MAX（number1,number2,……）

（2）MIN（number1,number2,……）

MAX/MIN函數(shù)忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。

（3）SUM（number1,number2,……）

數(shù)值、邏輯值、文本數(shù)字、單元格和區(qū)域的引用地址。例如：=SUM（"1",2,TRUE）=4

（4）SUMIF（range,criteria,sum_range）

對于滿足條件的單元格求和

（5）AVERAGE（number1,number2,……）

（6）AVERAGEIF（range,criteria,average_range）

（7）COUNT（value1,value2,……）

數(shù)字、空單元格、邏輯值、日期或文本數(shù)字

（8）COUNTIF（range,criteria）第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用1.統(tǒng)計(jì)函數(shù)

（1）MAX（numb54第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用2.文本函數(shù)

（1）LEN（text）

用于返回文本字符串中的字符數(shù)。

（2）RIGHT（text,num_chars）

用于從文本字符串中最后一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)的字符。

（3）MID（text,start_num,num_chars）

用于返回文本字符串中從指定位置開始的指定數(shù)目的字符。

（4）LEFT（text,num_chars）

用于返回文本字符串中第一個(gè)字符開始至指定個(gè)數(shù)的字符。第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用2.文本函數(shù)

（1）LEN（tex55第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用3.邏輯函數(shù)IF

IF（logical_test,value_if_true,value_if_fa1se）

用于判斷l(xiāng)ogical_test內(nèi)容的真假4.查找與引用函數(shù)

（1）LOOKUP

用于返回向量或數(shù)組中的值，有：向量形式和數(shù)組形式。

2.INDEX（array,row_num,column_num）

用于返回表格或數(shù)組中的元素值,此元素由行號和列號的索引值給定。

3.MATCH（lookup_value,lookup_array,match_type）

用于在單元格區(qū)域中搜索指定項(xiàng),然后返回該項(xiàng)在單元格區(qū)域中的相對位置。第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用3.邏輯函數(shù)IF

IF（logica56第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用5.日期與時(shí)間函數(shù)

（1）YEAR（serial_number）

用于返回某日期對應(yīng)的年份

例如：=YEAR（"1998/01/30"）=1998

（2）MONTH（serial_number）

用于返回某日期對應(yīng)的月份

（3）DAY（serial_number）

用于返回某日期對應(yīng)的天數(shù)

4.NOW（）

用于返回當(dāng)前的日期和時(shí)間,該函數(shù)不需要參數(shù)。第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用5.日期與時(shí)間函數(shù)

（1）YEAR57第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用（二）基本財(cái)務(wù)函數(shù)

1.SLN（cost,salvage,life）用于返回某項(xiàng)資產(chǎn)以直線法計(jì)提的每一期的折舊值。

cost指固定資產(chǎn)原值;salvage指固定資產(chǎn)的殘值;life指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。這三個(gè)參數(shù)都是必需參數(shù)。

2.DDB（cost,salvage,life,period,factor）用于使用雙倍余額遞減法或其他指定的方法,計(jì)算一項(xiàng)固定資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。

cost指固定資產(chǎn)原值;salvage指固定資產(chǎn)的殘值;life指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù);period指需要計(jì)算折舊值的期間,其單位必須與life相同。必選參數(shù)。

3.SYD（cost,salvage,life,per）用于返回某項(xiàng)資產(chǎn)按年數(shù)總和折舊法計(jì)算的在第“per”期的折舊值。

cost指固定資產(chǎn)原值;salvage指固定資產(chǎn)的殘值;life指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù);per指第幾期,其單位必須與life相同。第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用（二）基本財(cái)務(wù)函數(shù)

1.SLN（c58第四節(jié)數(shù)據(jù)清單及其管理分析一、數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建（一）數(shù)據(jù)清單的概念

Excel中,數(shù)據(jù)庫是通過數(shù)據(jù)清單或列表來實(shí)現(xiàn)的。

數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標(biāo)題和多行數(shù)據(jù)且每行同列數(shù)據(jù)的類型和格式完全相同的Excel工作表,例如工資表、應(yīng)付賬款等。

數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫中的字段,數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)志是數(shù)據(jù)庫中的字段名稱,數(shù)據(jù)清單中的每一行對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。

第四節(jié)數(shù)據(jù)清單及其管理分析一、數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建59第四節(jié)數(shù)據(jù)清單及其管理分析（二）構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求

為了使Excel自動(dòng)將數(shù)據(jù)清單當(dāng)作數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求主要有:

1.列標(biāo)志應(yīng)位于數(shù)據(jù)清單的第一行,作為字段名,用以查找和組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建報(bào)告。

2.同一列中各行數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和格式應(yīng)當(dāng)完全相同。

3.避免在數(shù)據(jù)清單中間放置空白的行或列，但需將數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)隔開時(shí)，應(yīng)在他們之間留出至少一個(gè)空白的行或列