工程大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公會(huì)議實(shí)施辦法

工程大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公會(huì)議實(shí)施辦法第一章總則為加強(qiáng)工程大學(xué)學(xué)生會(huì)的辦事效率，使工作制度化、規(guī)范化、合理化?！碧刂朴啞豆こ檀髮W(xué)學(xué)生會(huì)日常會(huì)議制度》，日常會(huì)議即工程大學(xué)學(xué)生會(huì)制訂和實(shí)行各項(xiàng)制度的各級(jí)會(huì)議，此制度自頒發(fā)后實(shí)行。第二章會(huì)議的分類工程大學(xué)學(xué)生會(huì)日常會(huì)議分為：工程大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱主席團(tuán)會(huì)議）、工程大學(xué)學(xué)生會(huì)級(jí)各院系主席例會(huì)（以下簡(jiǎn)稱主席例會(huì)）、工程大學(xué)學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)（以下簡(jiǎn)稱部長(zhǎng)例會(huì)）、工程大學(xué)學(xué)生會(huì)部門例會(huì)（以下簡(jiǎn)稱部門例會(huì)）、工程大學(xué)學(xué)生會(huì)副部級(jí)會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱副部級(jí)會(huì)議）、工程大學(xué)學(xué)生會(huì)全體成員大會(huì)（以下簡(jiǎn)稱全體大會(huì)）。（一）主席團(tuán)會(huì)議1?會(huì)議目的：把握好整個(gè)學(xué)生會(huì)的整體運(yùn)作和發(fā)展方向。會(huì)議情況如實(shí)記錄于主席團(tuán)例會(huì)記錄表，由學(xué)生會(huì)主席簽字后交由辦公室留檔。會(huì)議時(shí)間：學(xué)期期間每個(gè)月第一周。3?會(huì)議地點(diǎn)：工程大學(xué)啟航活動(dòng)中心362。4?會(huì)議召集人：工程大學(xué)學(xué)生會(huì)主席。下發(fā)通知及會(huì)議記錄人：工程大學(xué)學(xué)生會(huì)副主席下發(fā)通知。6.參會(huì)人員：工程大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)全體成員。7?會(huì)議內(nèi)容：每學(xué)期第一次會(huì)議對(duì)上學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)，討論并制定學(xué)生會(huì)本學(xué)期工作計(jì)劃。非第一次會(huì)議對(duì)上一月工作進(jìn)行總結(jié)，討論并決定學(xué)生會(huì)本月工作計(jì)劃。補(bǔ)退選學(xué)生會(huì)干部的決議必須要在此會(huì)議上通過(guò)才可以執(zhí)行。討論通過(guò)或否決學(xué)生會(huì)B級(jí)以上的活動(dòng)與項(xiàng)目。本會(huì)議若因?yàn)樘厥庠蛭茨苋缙谂e行，必須經(jīng)過(guò)超過(guò)半數(shù)主席團(tuán)成員同意才能推遲于近期舉行。若因?yàn)樘厥庠蛞崆芭e行，必須經(jīng)過(guò)超過(guò)半數(shù)主席團(tuán)成員同意才能召開(kāi)緊急會(huì)議。主席例會(huì)1?會(huì)議目的：加強(qiáng)工程大學(xué)學(xué)生會(huì)與各院系學(xué)生會(huì)的交流與聯(lián)系。會(huì)議情況如實(shí)記錄于主席、部長(zhǎng)例會(huì)記錄表，交工程大學(xué)學(xué)生會(huì)主席簽字審批后交辦公室留檔。會(huì)議時(shí)間：開(kāi)學(xué)期間每周星期二中午12:50—13:30。會(huì)議地點(diǎn)：工程大學(xué)啟航活動(dòng)中心362。4?會(huì)議召集人：工程大學(xué)學(xué)生會(huì)主席。下發(fā)通知及會(huì)議記錄人：工程大學(xué)學(xué)生會(huì)主席下發(fā)通知及辦公室干事會(huì)議記錄。參會(huì)人員：工程大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員及各院系學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人。7?會(huì)議內(nèi)容：下發(fā)工程大學(xué)學(xué)生會(huì)文件，并由工程大學(xué)學(xué)生會(huì)成員解釋文件精神。工程大學(xué)學(xué)生會(huì)向各院系學(xué)生會(huì)介紹近期工程大學(xué)學(xué)生會(huì)的工作動(dòng)態(tài)，并聽(tīng)取各院系學(xué)生會(huì)意見(jiàn)。各院系學(xué)生會(huì)分享近期工作情況，并相互聽(tīng)取意見(jiàn)。會(huì)議最后由工程大學(xué)學(xué)生會(huì)主席在會(huì)議上做總結(jié)。8.本會(huì)議若因?yàn)樘厥庠蛭茨苋缙谂e行，必須經(jīng)過(guò)工程大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)共同商討同意才能推遲于近期舉行。若因?yàn)樘厥庠蛞崆芭e行，必須經(jīng)過(guò)校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)商討同意才能召開(kāi)緊急會(huì)議。部長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議目的：及時(shí)傳達(dá)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議精神，把握好各部門的工作進(jìn)度與發(fā)展方向，加強(qiáng)各部門之間的交流與聯(lián)系。會(huì)議情況如實(shí)記錄于主席、部長(zhǎng)例會(huì)記錄表，交由工程大學(xué)學(xué)生會(huì)主席簽字審批后交辦公室留檔。會(huì)議時(shí)間：開(kāi)學(xué)期間每周星期一中午12:50—13:30。3?會(huì)議地點(diǎn)：工程大學(xué)啟航活動(dòng)中心352。4?會(huì)議召集人：工程大學(xué)學(xué)生會(huì)主席。下發(fā)通知及會(huì)議記錄人：工程大學(xué)學(xué)生會(huì)主席下發(fā)通知及辦公室干事會(huì)議記錄。各部門負(fù)責(zé)人提前一天將本部門的近期工作總結(jié)和接下來(lái)的工作計(jì)劃發(fā)給辦公室，由辦公室整理發(fā)給會(huì)議召集人。參會(huì)人員：工程大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及八大部門部長(zhǎng)。8?會(huì)議內(nèi)容：主席團(tuán)成員傳達(dá)主席團(tuán)會(huì)議精神，提出近一周的工作要求并分發(fā)本學(xué)期或者本月工作計(jì)劃文件。部門對(duì)本部門近一周的工作情況作總結(jié)，并提出下周工作計(jì)劃，并于三個(gè)工作日內(nèi)形成文件交辦公室留檔。各部門相互交流并相互聽(tīng)取意見(jiàn)。本會(huì)議若因?yàn)樘厥庠蛭茨苋缙谂e行，必須經(jīng)過(guò)工程大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員共同商討同意才能推遲于近期舉。若因?yàn)樘厥庠蛞崆芭e行，必須經(jīng)過(guò)工程大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員共同商討同意才能召開(kāi)緊急會(huì)議。（四）部門例會(huì)1?會(huì)議目的：及時(shí)向各部門干事傳達(dá)學(xué)生會(huì)的近期動(dòng)向，把握好部門內(nèi)干事的思想動(dòng)態(tài)和工作積極性。會(huì)議情況如實(shí)記錄于部長(zhǎng)例會(huì)記錄表，交由各部門分管主席團(tuán)成員簽字審批后交辦公室留檔。會(huì)議時(shí)間：辦公室每周周一晚上21:30—22:10學(xué)習(xí)部一一每周周一晚上21:30—22:10生活部一一每周周一晚上21:30—22:10文藝部——每周周二中午12:50—13:30體育部——每周周二中午12:50—13:30宣傳部一一每周周二晚上21:30—22:10權(quán)益部一一每周周三中午12:50—13:30外聯(lián)部一一每周周三晚上12:50—13:30禮儀隊(duì)每周周三晚上12:50—13:30會(huì)議地點(diǎn)：中午在工程大學(xué)啟航活動(dòng)中心362進(jìn)行，晚上在21B教學(xué)樓自占教室進(jìn)行。4?會(huì)議召集人：各部門部長(zhǎng)。下發(fā)通知及會(huì)議記錄人：各部門部長(zhǎng)下發(fā)通知及辦公室干事會(huì)議記錄。參會(huì)人員：各部門全體副部及干事，分管主席視情況參加。會(huì)議內(nèi)容：5（1）向干事傳達(dá)學(xué)生會(huì)近期工作動(dòng)向，傳達(dá)部長(zhǎng)例會(huì)的會(huì)議精神。（2）由各部長(zhǎng)安排近期工作任務(wù)。（3）部門干事之間分享近一周的工作心得，并對(duì)部門近期工作方向提出意見(jiàn)。（4）進(jìn)行部門內(nèi)部干事培訓(xùn)。本會(huì)議若因?yàn)樘厥庠蛭茨苋缙谂e行，必須經(jīng)過(guò)各部門分管主席與部門部長(zhǎng)共同商討同意才能推遲于近期舉行。若因?yàn)樘厥庠蛞崆芭e行，必須經(jīng)過(guò)各部門分管主席與部門部長(zhǎng)共同商討同意才能召開(kāi)緊急會(huì)議。（五）副部級(jí)會(huì)議1?會(huì)議目的：及時(shí)傳達(dá)學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議精神，加強(qiáng)各部門副部與主席團(tuán)以及各部門部長(zhǎng)之間的溝通，加強(qiáng)干部自身素質(zhì)的培養(yǎng)。會(huì)議情況如實(shí)記錄，交工程大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字審批后交辦公室留檔。2.會(huì)議時(shí)間：六月、十二月第三周星期日晚上19:-20:30。3?會(huì)議地點(diǎn)：申請(qǐng)一個(gè)超過(guò)50個(gè)座位的教室進(jìn)行。會(huì)議召集人：工程大學(xué)學(xué)生會(huì)主席。下發(fā)通知及會(huì)議記錄人：辦公室干事。參會(huì)人員：工程大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)以及九大部門副部級(jí)以上干部。7?會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)部長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議精神，安排近半個(gè)學(xué)期各部門的工作。總結(jié)近半個(gè)學(xué)期工程大學(xué)學(xué)生會(huì)工作情況。各干部之間進(jìn)行交流，并相互聽(tīng)取意見(jiàn)。進(jìn)行干部培訓(xùn)。本會(huì)議若因?yàn)樘厥庠蛭茨苋缙谂e行，必須經(jīng)過(guò)工大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)共同商討同意才能推遲于近期舉行。若因?yàn)樘厥庠蛞崆芭e行，必須經(jīng)過(guò)工程大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)共同商討同意才能召開(kāi)緊急會(huì)議。全體大會(huì)1?會(huì)議目的：加強(qiáng)各部門副部及干事對(duì)其它部門的了解與認(rèn)識(shí)，對(duì)學(xué)生會(huì)本學(xué)期工作大致方向的了解。會(huì)議情況如實(shí)記錄，交分管副書記簽字審批后交辦公室留檔。2?會(huì)議時(shí)間：每年三月、十月第二周周六下午14:一16:。3?會(huì)議地點(diǎn)：申請(qǐng)一個(gè)超過(guò)2個(gè)座位的教室進(jìn)行。會(huì)議召集人：工程大學(xué)學(xué)生會(huì)主席。下發(fā)通知及會(huì)議記錄人：辦公室下發(fā)通知，辦公室副主任做會(huì)議記錄。7參會(huì)人員：工程大學(xué)學(xué)生會(huì)的全體成員。7?會(huì)議內(nèi)容：由工程大學(xué)學(xué)生會(huì)主席講話。由工程大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員對(duì)上學(xué)期的工作作總結(jié)并介紹工程大學(xué)學(xué)生會(huì)本學(xué)期工作計(jì)劃。由各部門部長(zhǎng)進(jìn)行部門介紹，副部、部員進(jìn)行自我介紹。8.本會(huì)議若因?yàn)樘厥庠蛭茨苋缙谂e行，必須經(jīng)過(guò)分管書記和主席共同商討同意才能推遲于近期舉行。若因?yàn)樘厥庠蛐枰e行全體大會(huì)，必須經(jīng)過(guò)分管書記和主席共同商討同意并提前制定好會(huì)議內(nèi)容后才能召開(kāi)緊急會(huì)議。其他會(huì)議除第三章到第八章所述的其他會(huì)議，召開(kāi)會(huì)議人都必須頭告知主席團(tuán)負(fù)責(zé)人方能召開(kāi)，并做好會(huì)議記錄，交由主席團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字審批后交辦公室留檔，否則所開(kāi)會(huì)議無(wú)效。第三章會(huì)議紀(jì)律提前三分鐘到會(huì)開(kāi)始簽到，不遲到、不早退、不曠會(huì)。請(qǐng)假必須由本人提前上報(bào)請(qǐng)假原因，干事需得到部門部長(zhǎng)的批準(zhǔn)，副部需得到分管主席的批準(zhǔn)，主席團(tuán)成員及部長(zhǎng)需得到主席批準(zhǔn)，不得由他人代請(qǐng)。（三）按會(huì)議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會(huì)上踴躍發(fā)