43個績效改進(jìn)最策略

43個績效改進(jìn)最策略一、提高知識和技能加速學(xué)習(xí)(AcceleratedLearning)：加速學(xué)習(xí)是指在開發(fā)學(xué)習(xí)內(nèi)容的過程中，充分考慮學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)偏好、多元智力、全腦學(xué)習(xí)、三位一體腦學(xué)習(xí)等因素，快速開發(fā)有助于公司業(yè)務(wù)發(fā)展和學(xué)習(xí)者本人的學(xué)習(xí)內(nèi)容。通過這些加速學(xué)習(xí)方法的使用，幫助學(xué)習(xí)者在最短的時間里最高效率的掌握學(xué)習(xí)內(nèi)容。加速學(xué)習(xí)強(qiáng)調(diào)個體的學(xué)習(xí)風(fēng)格和滿足公司業(yè)務(wù)需求，而不是純粹的為了學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí)。行動學(xué)習(xí)(ActionLearning)：行動學(xué)習(xí)是指由4到8人組成的一個團(tuán)隊，通過解決一個真實的，復(fù)雜的，戰(zhàn)略性的問題來學(xué)習(xí)的一種方式。在這個過程中，4到8個團(tuán)隊成員應(yīng)用已有的知識和技能到實際問題中，通過不斷的思考，探尋，協(xié)作，從而學(xué)習(xí)并創(chuàng)造新的知識和技能。輔導(dǎo)(Coaching)：輔導(dǎo)是一個人(教練)通過互動性的提問，協(xié)作式的設(shè)定目標(biāo)，系統(tǒng)性的觀察，建設(shè)性的意見反饋，積極主動的指導(dǎo)來提高另外一個人(被輔導(dǎo)者)的工作績效。絕大多數(shù)的輔導(dǎo)過程能提高被輔導(dǎo)者的工作能力水平和工作積極主動性。電子化績效支持系統(tǒng)(Electronicperformancesupportsystem-EPSS):電子化績效支持系統(tǒng)是一種能夠針對工作中所遇到的問題及時提供所需要的信息、指導(dǎo)、例子、步驟性的示范等幫助的軟件系統(tǒng)°EPSS的使用能夠很大程度上降低不必要的培訓(xùn)和輔導(dǎo)。工作輔助工具(JobAids)：工作輔助工具是用于提示，指導(dǎo)，幫助工作者正確高效地完成工作的工具。工作輔助工具的種類和形式非常多樣化，比如：清單、流程圖、決策表、工作表、大綱、警示牌、樣品等。在崗培訓(xùn)(On-the-jobtraining-OJT):在崗培訓(xùn)是一種提高員工工作績效的措施。在職培訓(xùn)通常是一種工作崗位上的一對一的培訓(xùn)方式，由經(jīng)驗豐富的同行或同事對工作者正在進(jìn)行的工作進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)。培訓(xùn)游戲(Traininggames):培訓(xùn)游戲是指用于提高能力水平的學(xué)習(xí)活動。絕大多數(shù)的培訓(xùn)游戲具有下列特點：競爭性，詳細(xì)的游戲規(guī)則，目的性的人為設(shè)計成分。這種模擬性的游戲通常目的在于解決工作中存在的問題。所以，學(xué)習(xí)者能在游戲的過程中學(xué)會如何應(yīng)對和解決工作中的問題。自學(xué)(Self-directedlearning):自學(xué)是指通過使用各種學(xué)習(xí)媒介，按照個人的學(xué)習(xí)進(jìn)度而學(xué)習(xí)的方式。學(xué)習(xí)媒介可以是傳統(tǒng)的印刷品形式，也可以是現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)，或者是各種形式的結(jié)合。提高工作積極性：表彰(Rewardsandrecognition):對于員工為組織所做的杰出貢獻(xiàn)或優(yōu)秀業(yè)績，通過重要的人物(高層管理人員)以隆重的方式即以表彰和獎勵。其方式可以多種多樣，比如：月度或年度優(yōu)秀員工獎，獎品，獎?wù)?，通報表彰，與公司總裁共進(jìn)午餐，證書，總裁的親筆表揚信等等。團(tuán)隊建設(shè)(Teambuilding):團(tuán)隊建設(shè)是一種幫助團(tuán)隊成員有效地實現(xiàn)團(tuán)隊目標(biāo)的措施。團(tuán)隊建設(shè)的流程通常包括三個階段：分析診斷團(tuán)隊優(yōu)勢和劣勢，加強(qiáng)優(yōu)勢的同時減少無效的操作，制定提高團(tuán)隊工作有效性的行動計劃。通常是在培訓(xùn)師/顧問的帶領(lǐng)下，由團(tuán)隊成員共同確立團(tuán)隊目標(biāo)，明確團(tuán)隊成員的角色，相互給予反饋，提高團(tuán)隊的凝聚力和互信。激勵制度(Motivationsystem):激勵制度是用來提高員工對組織的承諾和完成工作任務(wù)的韌性。以下幾方面的激勵措施能有效的提升員工的內(nèi)在積極性：讓員工感受到他們的工作對組織/公司的獨有的價值，感到有能力做好他們的份內(nèi)工作，有選擇彈性，消除負(fù)面情緒，感到工作及個人成長的進(jìn)步。在實際工作中，以上激勵措施具體表現(xiàn)為：授權(quán)、互信、給予犯錯的機(jī)會、清晰的工作目的/目標(biāo)、準(zhǔn)確/開放的信息、正面的反饋、技能的認(rèn)可、激動韌性的遠(yuǎn)景目標(biāo)、能了解/參與完成整個工作任務(wù)而不僅僅是任務(wù)的一部分、良好的協(xié)作氛圍、里程碑式的慶祝、來自最終用戶的反饋、及工作障礙的清除等?！版音[”式工作(Playfulness)：這是一種在任何情況下都以一種愉悅的心情來享受工作的樂觀態(tài)度。這種方法幫助員工發(fā)揮他們的樂觀精神和幽默特質(zhì)，營造一個讓人愉悅的工作環(huán)境和人際關(guān)系。當(dāng)員工士氣低落，經(jīng)受生理或心理健康危機(jī)，工作太一成不變而導(dǎo)致員工感到無聊，工作壓力太大，或人際關(guān)系太緊張時，這種方法能起到緩解甚至修復(fù)作用。但是，當(dāng)這種方式有悖于公司文化或他人個性偏好的時候，應(yīng)慎用“嬉鬧”式工作方式。二、改進(jìn)人力資源管理薪酬福利制度(Compensationsystems):薪酬福利制度是指基于員工的工作及其績效來支付員工的工資，保險，養(yǎng)老金，股票期權(quán)的一系列政策和流程?？冃Э己?Performanceappraisal)：績效考核是一個動態(tài)的管理流程。主要包括定義和開發(fā)績效標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計開發(fā)適當(dāng)?shù)目冃гu估方式，實施績效考核體系，評估績效考核體系，并將評估結(jié)果用于人力資源開發(fā)實踐中?？冃Э己说哪康脑谟趯€人發(fā)展、目標(biāo)設(shè)定、職業(yè)發(fā)展提供相應(yīng)的反饋。人員配備(Staffing)：運用各種渠道和資源去尋找，吸引最佳人選以填補(bǔ)新的或空缺的職位。為找到合適的人選，可以在報刊或?qū)I(yè)性出版物上刊登招聘廣告，也可以通過獵頭公司招募，或者公司內(nèi)外部的個人推薦等。招聘面試(Jobinterview):該過程是通過了解應(yīng)聘者過去的經(jīng)驗和行為以推斷其今后的行為。該過程需要綜合考慮應(yīng)聘者目前的知識，技能，態(tài)度，信念等因素，同時判斷應(yīng)聘者現(xiàn)有的狀況是否與他們自身設(shè)定的遠(yuǎn)景目標(biāo)相匹配，比如他們想達(dá)到什么目標(biāo)，他們想要做些什么，如何達(dá)到既定目標(biāo)等。員工輔助項目(Employeeassistanceprograms-EAPs):這是雇傭方提供給員工的一種福利待遇。通常包括藥物濫用輔導(dǎo)，心理健康治療，家庭危機(jī)治療，職業(yè)咨詢，財務(wù)危機(jī)服務(wù)，以及其他心理健康服務(wù)。EAPs的目的就在于減小員工所承受的壓力，從而幫助員工集中精力完成工作任務(wù)。三、改進(jìn)資源、工具和環(huán)境人機(jī)工程(Ergonomicsandhumanfactors):人機(jī)工程在工作中的應(yīng)用目的是通過設(shè)計符合人類生理學(xué)和認(rèn)知學(xué)的工具，設(shè)備，及辦公環(huán)境以提高生產(chǎn)效率。比如，為設(shè)計一個使員工感到舒適的辦公環(huán)境，就必須考慮到下列因素：燈光亮度，溫度調(diào)控，通風(fēng)狀況，辦公器具的方便及舒適度等。自動化和計算機(jī)化(Automationandcomputerization)：自動化和計算機(jī)化是為了加強(qiáng)或者取代人力操作，以取得穩(wěn)定的持續(xù)的產(chǎn)出的一種現(xiàn)代化工作方式。自動化通常指機(jī)械化，電子化，及機(jī)器人裝置的使用，用來完成高強(qiáng)度的大型工作任務(wù)或要求精確度的微型任務(wù)。電子計算機(jī)化的使用主要是指通過一些硬件和軟件設(shè)施的使用以快速、穩(wěn)定、客觀的處理大批量的數(shù)據(jù)。實物資源管理(Physicalresourcemanagement):實物資源管理是指對機(jī)器設(shè)備，原材料，廠房，成品等有形資產(chǎn)的管理和控制的措施。該過程包括規(guī)劃、預(yù)算、日程安排、控制等。由于絕大多數(shù)的有形資產(chǎn)都是供不應(yīng)求，所以績效顧問的職責(zé)就在于幫助企業(yè)決定在何時應(yīng)該獲得何種資源，找到潛在的資源供給來源，選擇最好的資源，優(yōu)化資源的使用，去除不必要的資源。四、改進(jìn)架構(gòu)和流程沖突管理(Conflictmanagement):沖突管理是一種促使兩個人或兩個團(tuán)隊通過協(xié)作而取得雙贏的工作績效的方法。這種方法主要是通過直接的協(xié)商/談判而找到各自的擔(dān)憂，從而進(jìn)一步找到消除雙方的擔(dān)憂的解決方案。文化重塑(Culturereshaping):企業(yè)文化重塑是一種涉及不同層面的大規(guī)模的人員利益的組織變革過程。該過程包括規(guī)劃或設(shè)定組織方向，重新架構(gòu)或者重新定義組織成員之間的工作關(guān)系。絕大多數(shù)的企業(yè)文化重塑旨在確立企業(yè)未來的遠(yuǎn)景目標(biāo)，形成全局性系統(tǒng)性的思維模式，企業(yè)關(guān)鍵信息的大眾傳播，感覺、思維和行動的協(xié)調(diào)一致性，全員參與性，企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展等。過程式領(lǐng)導(dǎo)力(Processleadership):該方法旨在尋找一種高效的領(lǐng)導(dǎo)力流程，有效的影響、激勵和說服員工采用既符合公司也符合他們個人利益的方式來工作。換句話說，這種方法是為了促使員工自愿的，積極主動的在公司利益和個人利益之間找到一個最佳的平衡。這種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的培養(yǎng)通常是從管理高層開始，高層管理培訓(xùn)，輔導(dǎo)，和高端溝通技能訓(xùn)練能幫助管理人員提升過程式領(lǐng)導(dǎo)力。4..流程再造(Processredesign):該方法旨在基于組織目標(biāo)而開發(fā)出一個清晰直觀的工作流程圖。以客戶需求為終極輸出，該流程圖必須確定不同的輸入、決策、行動和輸出。工作流程圖在經(jīng)過反復(fù)的分析和審查后，要去除冗余或無增值價值的步驟，消除導(dǎo)致工作延誤的步驟等。這種方式能使工作流簡單卻更高效。五、改進(jìn)信息和交流知識管理(Knowledgemanagement)：知識管理是一個將知識創(chuàng)造、形成、記錄/留存和傳播給需要的人的過程。在當(dāng)今的企業(yè)里，知識管理至關(guān)重要：(1)知識管理手段能幫助企業(yè)快速的將相關(guān)知識轉(zhuǎn)化成極具競爭力的產(chǎn)品、服務(wù)及市場戰(zhàn)略，從而在市場競爭中立于不敗之地；(2)知識管理能極大提升企業(yè)快速決策和適應(yīng)變革的能力；(3)由于知識和技能的傳承不再依賴于某個個人的去留，所以，知識管理大大提高了企業(yè)對員工的雇傭彈性和自由度。信息網(wǎng)絡(luò)(Networksforinformation):通過互聯(lián)網(wǎng)的使用，人們尤其是同行之間進(jìn)行快速的信息交流以促進(jìn)個人及組織績效?；ヂ?lián)網(wǎng)的使用多種多樣，例如：電子郵件、聊天室、網(wǎng)上論壇、文件傳輸?shù)鹊?。會議與對話(Meetingsanddialogues):這種方法能有效的激發(fā)新的想法/見解、反思過去的成功與失敗、提高決策效率和問題解決的能力。具體來說，會議是一種結(jié)構(gòu)性的、收斂式的活動，主要用于集中討論所存在的問題，并尋找相應(yīng)的解決方案。對話通常是開放式的積極聽取各方意見和建議的過程。簡訊和通告(Newsletterandannouncement):簡訊和通告主要用于公司政策的傳達(dá)，活動事項的公布，“人情味”故事分享，杰出貢獻(xiàn)表彰，及企業(yè)文化的傳播等。另外，也廣泛地應(yīng)用于加強(qiáng)員工與管理層，公司與客戶，公司與股東，及員工之間的溝通交流。除此之外，還可以作為一種市場營銷工具，告知消費者關(guān)于公司內(nèi)部的一些變化或調(diào)整。平衡計分卡(Balancedscorecard-BSC):平衡計分卡是一種用于描述、實施和管理企業(yè)多層面戰(zhàn)略的多維度框架。所有的業(yè)務(wù)目標(biāo)、新主張/新方案、及衡量指標(biāo)和方法都必須與企業(yè)戰(zhàn)略緊密聯(lián)系。平衡計分卡的使用促使企業(yè)從一個綜合的角度客觀全面的衡量組織績效，從而將企業(yè)財務(wù)績效與客戶滿意度、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、組織發(fā)展、組織學(xué)習(xí)、及創(chuàng)新相結(jié)合。BSC不是一個靜態(tài)的考核組織績效的清單羅列，而是一個幫助企業(yè)在應(yīng)對內(nèi)外部的變革的過程中，不斷調(diào)整和成功實施企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的工具。公共關(guān)系(Publicrelations)：公共關(guān)系是一種管理功能。通過定義組織目標(biāo)與經(jīng)營理念，促進(jìn)企業(yè)與公眾之間的信息交換和意見交流。通過與企業(yè)內(nèi)外相關(guān)利益人的溝通，確保組織目標(biāo)與公眾期望協(xié)調(diào)一致。情況匯報(Debriefing):回顧他們過往經(jīng)歷，從中領(lǐng)悟出值得借鑒的經(jīng)驗和教訓(xùn)，并且將這些寶貴經(jīng)驗與他人分享。經(jīng)驗總結(jié)與分享是一個有益于本人和他人的學(xué)習(xí)過程。雙贏談判(Win-winnegotiation):兩方或多方利益人存在相互的或不同的利益時，通過反復(fù)來回的溝通，以達(dá)成一個能使各方利益最大化的協(xié)議/認(rèn)同。咨詢輔導(dǎo)(Counseling)：通過面對面的，一對一的方式，輔導(dǎo)者幫助被輔導(dǎo)者分析所存在的’問題，進(jìn)而自行找到解決方案。這個過程能教會被輔導(dǎo)者如何在今后獨立地分析和解決工作或私人問題。六、改進(jìn)財務(wù)系統(tǒng)財務(wù)預(yù)測(FinancialForecasting):即預(yù)測未來某項公司業(yè)務(wù)所需要的資金。財務(wù)經(jīng)理運用預(yù)測結(jié)果來判斷他們的財務(wù)計劃是否與公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)相匹配。財務(wù)預(yù)測對計劃公司的業(yè)務(wù)策略、監(jiān)控公司的財務(wù)收支和現(xiàn)金流的控制有很大的作用。現(xiàn)金流分析(Cash-flowAnalysis):即可以提供在一段時間內(nèi)的現(xiàn)金流入和流出的信息。公司保持穩(wěn)健的現(xiàn)金流是非常重要的，因為公司有償還債務(wù)、購買正常運營所需的物品和發(fā)放員工的工資等需要。資本投資(CapitalInvestmentandSpending):資本投資可以在未來的期間內(nèi)產(chǎn)生回報，這些回報包括土地和建筑、設(shè)備和其他的證券。資本投資需要在一定的時期內(nèi)使用大量的資源和現(xiàn)金，因此有一定的風(fēng)險。合并、收購和合資(Mergers，acquisitions，andjointventure):合并、收購和合資是一個企業(yè)與另一個企業(yè)形成新的公司的不同方式。在公司合并、收購或合資的過程中，由于對未來的不確定，員工的工作積極性可能會下降。但如果員工能夠?qū)@些變化提前做準(zhǔn)備(如參加培訓(xùn))，他們有可能會降低失去工作的風(fēng)險。七、改進(jìn)健康狀況帶來的績效問題精力管理(Energymanagement)：精力管理是一種高效的使用，掌控，和保持旺盛的精力以完成既定目標(biāo)的方法。個人的精力通常包括生理的、情緒的和智力的。精力管理的目的就是通過對這些精力的精心規(guī)劃和平衡使用以確保各項任務(wù)的完成。工作與生活的平衡(Work-lifebalance):在個人生活與工作職責(zé)之間建立起一種內(nèi)在和諧。例如，將所做的事情就緊急程度和重要性進(jìn)行排序，從而找到各項任務(wù)的優(yōu)先順序。暴力預(yù)防(Violenceprevention):暴力預(yù)防項目的作用在于估算和矯正工作場所發(fā)生的暴力對員工士氣、健康、安全及生產(chǎn)效率造成的影響。預(yù)防措施通常包括如何防止暴力產(chǎn)生的培訓(xùn)及對影響工作績效的員工壓力、精神創(chuàng)傷、及暴力行為的斡旋調(diào)解。壓力管理(Stressmanagement):壓力