OA辦公自動化培訓(xùn)教程課件

OA辦公自動化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)基礎(chǔ)Officeword電子文檔OfficeExcel電子表格OA辦公自動化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)基礎(chǔ)1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)基礎(chǔ)MicrosoftWindowsXP計(jì)算機(jī)系統(tǒng)基礎(chǔ)MicrosoftWindowsXP2計(jì)算機(jī)Reset重新啟動;電源開關(guān)：按三秒以上可以強(qiáng)制關(guān)閉計(jì)算機(jī);鼠標(biāo)左鍵:單擊選擇,雙擊打開,拖動.右鍵:右鍵菜單,拖動.中鍵:滾動屏幕.鍵盤功能鍵區(qū)狀態(tài)指示區(qū)主鍵盤區(qū)編輯鍵區(qū)輔助鍵區(qū)(數(shù)字鍵)

計(jì)算機(jī)3鍵盤的使用將雙手食指放在F和J鍵位上.

其他手指依次放開.

F&J是鍵盤盲鍵用來定位.鍵盤的使用將雙手食指放在F和J鍵位上.

其他手指依次放開.

4鎖鍵位NumLock數(shù)字鍵鎖CapLock大小寫字母鍵位上有兩個字符的，敲擊打出是下面的字符，按shift不松然后敲擊鍵位，打出的是上面的字符字母鍵位和功能鍵

功能鍵的使用方法功能鍵+鍵。先按功能鍵不松，然后點(diǎn)擊鍵位即可.編輯區(qū)上下左右控制光標(biāo)選擇位置 ctrl+shift輸入法切換 ctrl+space（空格鍵）中英文輸入法切換Tab(縮位鍵Enter(回車)BackSpace(退格鍵).Shift(上檔鍵);Space(空格鍵)菜單鍵CtrlWindows(開始);AltInsert

插入與替換Home

光標(biāo)跳到行前

Pageup

上一頁

Delete

刪除鍵

End

光標(biāo)跳到行后

Pagedown

下一頁鎖鍵位Tab(縮位鍵Enter(回車)BackSpace(退5認(rèn)識WindowsXP視圖(視窗系統(tǒng))桌面,圖標(biāo),空白處任務(wù)欄開始,快速啟動,任務(wù)欄空白區(qū)（顯示窗口）,語言欄,動圖標(biāo),音量,時鐘窗口標(biāo)題欄,控制按鈕菜單alt+key(鍵),菜單工具欄地址欄路徑--》盤符:\文件夾名稱\任務(wù)欄,狀態(tài)欄,窗口空白區(qū)認(rèn)識WindowsXP視圖(視窗系統(tǒng))6基本操作選擇單個單擊多個選擇鼠標(biāo)拖動(點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵不松然后移動鼠標(biāo)).選中連續(xù)文件,選中第一個,shift,選中最后一個.選中多個不連續(xù)的文件,ctrl,鼠標(biāo)逐個單擊選中.多個選擇的情況下,ctrl,可以取消部分選擇.全選：ctrl+A基本操作選擇7復(fù)制剪切粘貼操作 1、編輯菜單里

2、右擊菜單里復(fù)制ctrl+c剪切ctrl+x粘貼ctrl+v 3、拖動復(fù)制1.不同盤下拖動文件為復(fù)制2.相同盤下拖動文件為剪切 按ctrl拖動都為復(fù)制操作快捷鍵為我們省去了一些麻煩的步驟……使用方法：按下功能鍵不松，敲擊后面的鍵位即可。復(fù)制剪切粘貼操作快捷鍵為我們省去了一些麻煩的步驟……使用方法8新建文件：右鍵空白”新建”,或在“文件/新建”.

文件名的命名規(guī)則

文件名稱:名稱+擴(kuò)展名(后綴)例:新建文本文檔.txt同一個目錄同類型的文件不能有相同的名稱同一個目錄不能有重名的文件夾同一個目錄不同類型文件名稱可以相同文件名稱重命名F2(參看附錄A文件類型)圖標(biāo)排列的操作 右擊空白處 1、察看

2、排列圖標(biāo)文件大小:基本單位:B字節(jié).1KB=1024B,1M=1024KB,1G=1024M新建文件：右鍵空白”新建”,或在“文件/新建”.

文件名的命9刪除到回收站(可以還原)右鍵刪除&Deleteshift+delete直接刪除(無法恢復(fù)的)刪除10附錄:A常見的文件類型 .txt文本文檔

.docword文檔

.xlsexcel表格

.wav.mp3.wam.rm.rmvb.flv.avi音頻視頻(流媒體)文件

.bmp.gif.jpg.png圖片文件

.rar壓縮文件

.swfflash文件

.exe應(yīng)用程序軟件qq.exe

.htm.html.aspx.asp.jsp.chm網(wǎng)頁

.ppt幻燈片文檔

.mdbaccess數(shù)據(jù)庫附錄:A常見的文件類型 .txt文本文檔

.docwo11附件B：快捷鍵

F1幫助

F2重命名

F4地址

F5刷新（上網(wǎng)）

F11全屏alt+F4強(qiáng)制關(guān)閉

alt+Tab運(yùn)行程序切換

win+D所有最小化

win+E打開資源管理器

win+L休眠

win+F搜索附件B：快捷鍵F1幫助

F2重命名

F4地址

F5刷12附件C：任務(wù)管理器的使用調(diào)出：1.使用任務(wù)欄右鍵調(diào)出.2.使用快捷鍵ctrl+alt+del/delete(常規(guī)方法)界面： 應(yīng)用程序：顯示我們正在運(yùn)行的程序。選擇后右鍵可以轉(zhuǎn)到進(jìn)程頁面的相應(yīng)的進(jìn)程‘映像名稱’。

進(jìn)程：顯示系統(tǒng)正在運(yùn)行的程序。一般使用關(guān)閉應(yīng)用程序中的未響應(yīng)的軟件名稱來關(guān)閉假死的軟件。使用‘結(jié)束任務(wù)按鈕’（Alt+E）來關(guān)閉。附件C：任務(wù)管理器的使用調(diào)出：13屬性和設(shè)置文件的屬性通過右鍵”屬性”可調(diào)出文件的屬性.需要學(xué)會的設(shè)置桌面任務(wù)欄語言欄文件夾選項(xiàng)中隱藏了解的屬性和設(shè)置我的電腦,網(wǎng)上鄰居,回收站,IE,用戶管理屬性和設(shè)置文件的屬性14桌面主題桌面：背景圖片自定義桌面設(shè)置：17寸屏幕屏幕分辨率1024*768高級-監(jiān)視器頻率75Ghz85gHz任務(wù)欄鎖定任務(wù)欄自動隱藏任務(wù)欄將任務(wù)欄保持在其他窗口前端分組相似任務(wù)按鈕隱藏不活動圖標(biāo)開始菜單的樣式輸入法:添加&刪除.文件夾選項(xiàng)隱藏文件:右擊文件/屬性，選中隱藏/確定.設(shè)置隱藏文件是否顯示： 菜單中”工具/文件夾選項(xiàng)/查看”頁面.更改‘顯示文件和文件夾’選項(xiàng)便可以設(shè)置是否顯示隱藏的文件和文件夾隱藏后綴選中”隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名”即可.桌面15///作為了解我的電腦：屬性/性能/高級/視覺性能（自定義調(diào)整）.網(wǎng)上鄰居：屬性，雙擊‘本地連接’支持頁面可以查看ip（IP由0-255的四個數(shù)字構(gòu)成的，127.0.0.1）.回收站：設(shè)置刪除時是否直接刪除而不是放入回收站。IE：瀏覽主頁設(shè)置.系統(tǒng)用戶管理 開始/控制面板/用戶設(shè)置:

管理員:添加用戶,刪除,修改用戶.

受限用戶:只能修改自己的信息.///作為了解16OfficeWord辦公文檔MicrosoftOfficeWordOfficeWord辦公文檔MicrosoftOffic17主要學(xué)習(xí)內(nèi)容菜單順序來學(xué)習(xí)word文檔軟件視圖文件編輯:基本操作格式:文本顯示,排版方式.插入:插入藝術(shù)字,文本&自選圖形.表格:表格制作,以及輔助排版.文擋練習(xí)目錄:Z:\oa_05\data主要學(xué)習(xí)內(nèi)容菜單順序來學(xué)習(xí)word文檔軟件18視圖視圖:五大視圖方式（主要用‘頁面’）工具欄調(diào)出：右擊菜單欄任意處即可調(diào)出。標(biāo)尺（單位為字符）1厘米＝3.43字符顯示段落標(biāo)記（顯示段落標(biāo)記符號（回車）＆換行符號（shift＋回車））工具-選項(xiàng)--視圖頁面：顯示：任務(wù)創(chuàng)格的顯示垂直滾動條，水平滾動條狀態(tài)欄格式標(biāo)記段落標(biāo)記視圖視圖:19文件新建--Ctrl+N保存--Ctrl+S（▲）打開--ctrl+O另存為F12頁面設(shè)置：（雙擊標(biāo)尺欄可以打開）頁邊距離（默認(rèn)）頁面方向紙張A4B5打印Ctrl+P打印--打印范圍：頁碼用逗號進(jìn)行分開來寫。例：3,5,7,8,9連續(xù)的頁碼可以用‘-’連接首末頁碼。例如：5-8（打印的是5,6,7,8）(注：逗號和連接符號必須是英文狀態(tài)下寫入.)文件新建--Ctrl+N20文本中的基本操作選擇：選擇文字：拖動選擇。（可以使用shift）詞：光標(biāo)放詞中間，雙擊。(三連擊可以選擇段落)行：光標(biāo)放行左端，變空心箭頭時單擊即可，雙擊可選擇段落。（三擊為全選Ctrl+A）//shift:主要用來選擇文字＆輸入大小寫。

Ctrl：常用作＆鍵位一起作為快捷鍵來使用。Atl：常作位Atl＋菜單鍵位來打開菜單.文本中的基本操作選擇：21輸入:inset：插入和覆蓋(狀態(tài)欄中‘改寫’為灰色時是插入，為黑色時為覆蓋)delete：刪除光標(biāo)后面的文字退格鍵：刪除光標(biāo)前面的文字home：到行的最前面end：到行的最后面上下左右鍵可以控制光標(biāo)移動作為輸入的空格是不可見的，空格是存在的，不是空白。(常用工具里有:顯示/隱藏編輯標(biāo)記?？梢燥@示出空格)輸入:22編輯選擇文字:復(fù)制Ctrl+C剪切Ctrl+X粘貼Ctrl+V拖動:文字的拖動等同為剪切操作按ctrl拖動為復(fù)制操作撤消上一步操作Ctrl+Z（要求記住）重復(fù)/恢復(fù)撤消操作ctrl+Y（要求了解）編輯選擇文字:23查找與替換(學(xué)習(xí)格式后詳細(xì)講解)查找ctrl+F替換ctrl+H工具欄的調(diào)出：視圖—工具欄—調(diào)出相應(yīng)的工具欄即可。右擊菜單欄的任意處，選中即可調(diào)出相應(yīng)的工具欄。（常用，格式）查找與替換(學(xué)習(xí)格式后詳細(xì)講解)24格式字體格式:字體,字形,字號.先選擇字體“格式/字體”或者右鍵選擇”字體”.字形:ctrl+B加粗ctrl+I傾斜ctrl+U下劃線（快捷鍵作為了解）字號：默認(rèn)的字號中文：初號八號（從大到?。?shù)字：5-72（從小到大）（大于72，可自定義輸入字號）下劃線和著重號格式字體格式:字體,字形,字號.25段落的格式：選擇段落，把光標(biāo)放進(jìn)段落的任意處,”格式/段落”.對齊方式（兩端對齊，居中對齊）首行縮進(jìn)（在段落首行利用空格敲擊空白字符）段后間距（一般為1行）行間距(四號字體,1.5倍距離)回車后，回車后的段落繼承上一段落的段落格式。

字體格式繼承回車前最后一個字符的格式。格式刷的使用方法段落的格式：26常用文字段落設(shè)置正文段落文字：

小四字體

大標(biāo)題：二號到初號字體

小標(biāo)題：比正文加大一號字體段落格式：

正文：首行縮進(jìn)2字符

段落后1行

行間距1.5倍（四號字號小四）（五號字體1倍行間距）

圖片表格的小標(biāo)題要比正文小一號字體

圖片標(biāo)題放圖下方，表格標(biāo)題放表格的上方。常用文字段落設(shè)置正文段落文字：

小四字體

大標(biāo)題：二號到27項(xiàng)目符號與編號使用工具欄中的按鈕生成項(xiàng)目符號或編號回車可以繼續(xù)生成項(xiàng)目用退格鍵可以跳出項(xiàng)目編號或符號新生成的編號通過右鍵可以‘繼續(xù)編號’或‘重新編號’生成多級項(xiàng)目編號或符號(工具欄有工具按鈕)tab增加縮進(jìn)量生成下一級別的項(xiàng)目編號shift+tab減少縮進(jìn)量返回到上一級別的項(xiàng)目編號修改編號或符號的樣式：格式（通過右鍵）/”項(xiàng)目編號與符號”

項(xiàng)目符號與編號28邊框與底紋注意點(diǎn)；應(yīng)用于（段落、文字）應(yīng)用于段落為段落格式，應(yīng)用于文字為文字格式。默認(rèn)應(yīng)用于段落：一種選擇段落文字和段落符號，一種是段落符號即可默認(rèn)應(yīng)用于文字：選擇部分文字，或者是更改“應(yīng)用于”。分欄：選中分欄的段落，應(yīng)用文字選要分欄的文字。通過”格式/分欄”進(jìn)行調(diào)節(jié)。邊框與底紋29首字下沉：選擇段落或段落的首詞.”格式/首字下沉”（默認(rèn)為一個字，段落首行為詞，也可以以詞為首字下沉）文字方向：選擇文字.”格式/文字方向”.(工具按鈕).（普通情況下，一張紙里不能出現(xiàn)兩種文字方向）更改字符大小寫

查找與替換首字下沉：30插入主要使用‘繪圖工具’（右鍵菜單欄任意處，選中繪圖即可跳出繪圖工具）插入圖片

插入剪貼畫（管理剪輯里復(fù)制圖片或直接搜索）

插入來自文件的圖片

插入藝術(shù)字

插入自選圖形

自選圖形右鍵可添加注釋文字. 主要注意：文字環(huán)繞格式,默認(rèn)的是嵌入型.右鍵格式.

畫布的設(shè)置：工具/選項(xiàng)/常規(guī)頁面/取消‘創(chuàng)建自選圖形時創(chuàng)建畫布’.常用圖片使用方式，單獨(dú)創(chuàng)建一段，插入圖片或藝術(shù)字。不使用環(huán)繞格式。通過四角拖動調(diào)節(jié)圖片大小，圖片居中。圖片標(biāo)題放圖片下方，字號要比正文字體小。插入主要使用‘繪圖工具’（右鍵菜單欄任意處，選中繪圖即可跳31插入頁眉頁腳：”視圖/頁眉頁腳”首頁不同，奇偶頁不同的設(shè)置。

文件--頁面設(shè)置--版式頁面。（頁眉和頁腳工具有頁面設(shè)置按鈕）插入頁碼：插入--頁碼

插入特殊符號

插入--特殊符號

利用輸入法中的軟鍵盤。

插入分隔符

插入--分隔符--分頁符

分頁符下方無文字。插入頁眉頁腳：”視圖/頁眉頁腳”32表格表格的插入與繪制手動繪制。菜單—表格—繪制表格利用‘插入表格’按鈕，輸入列數(shù)與行數(shù)。”表格/插入/表格”利用常用工具欄中的‘插入表格’生成4*5以內(nèi)的表格表格的選擇:整個表格的選擇:光標(biāo)移動到表格上點(diǎn)擊表格左上方的方框移動圖標(biāo)即可選擇行：將光標(biāo)移動到表格左側(cè)，光標(biāo)變成空箭頭點(diǎn)擊即可。選擇列：將光標(biāo)移動到表格上方邊框上，光標(biāo)變成了黑色箭頭點(diǎn)擊即可。對表格進(jìn)行操作：選中后按‘delete’刪除的是表格里的內(nèi)容。用退格鍵可以刪除表格。表格表格的插入與繪制33行或列插入和刪除

選中行（列），右鍵--插入（刪除）行（列）。

光標(biāo)放在行的最后方的段落標(biāo)記上回車默認(rèn)下方插入一行。

光標(biāo)放在表格下方第一個空段落上，常用用工具欄中插入表格會變?yōu)椴迦胄小１砀竦暮喜⑴c拆分：拆分：選中一個單元格，右鍵/拆分單元格。合并：選中兩個（兩個以上的單元格），右鍵/合并行或列插入和刪除

選中行（列），右鍵--插入（刪除）行（列）34表格的調(diào)整：自動調(diào)整：根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格.根據(jù)窗口調(diào)整表格.列寬固定.對一個不整齊的表格調(diào)整：利用”表格/屬性”設(shè)置行高,利用”表格/自動調(diào)整/平均分布各列”然后”固定列寬”。表格的顯示格式：格式--邊框與底紋表格與邊框工具欄—工具按鈕表格與文本的轉(zhuǎn)換和排序表格的調(diào)整：35Word中的公式表格的公式公式及其單元格表示方法：單元格表示方法：行用數(shù)字表示，列用字母表示，那么單元格則用列的字母加行的數(shù)字表示（如A1則表示第一行第一列的第一個單元格）

選擇單元格表格公式。常用公式函數(shù)求和（SUM）、sum平均數(shù)（AVERAGE）、average最大值（MAX）、max最小值（MIN）min公式表示方法：=公式名(單元格范圍)例如：sum（單元格）

注：其公式中，所要輸入均為半角狀態(tài)（即在英文狀態(tài)下輸入）,否則顯示為語法錯誤。相連的單元格可以用冒號（:)連接，不相連的單元格則用逗號連接(,)。例如(a1:a4)\(a1,b2,c3)計(jì)算左邊的公式（left）范圍：Above上邊的。left左邊的。(word專屬)Word中的公式表格的公式36工具拼寫和語法數(shù)字統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)視圖:視圖布局設(shè)置.常規(guī):畫布的設(shè)置.安全性:設(shè)置打開密碼或者修改密碼.工具拼寫和語法37附錄:制作目錄一般制作目錄的文章的內(nèi)容十分的多，所以要為正文制作頁眉和頁腳。1、新建文檔，使用Ctrl+Enter分頁符分為三頁。

其中第一頁為封面，第二頁為目錄，第三頁放正文。

2、在第三頁上制作多級項(xiàng)目編號，內(nèi)容完成后，打開項(xiàng)目編號＆符號對話框，將多級編號樣式改為帶有“標(biāo)題”字樣的樣式即可完成文章轉(zhuǎn)向大綱級別段落格式。

3、制作目錄。

第二頁：插入菜單＝》引用＝》索引＆目錄=》目錄，點(diǎn)確定即可。

4、頁眉＆頁腳在目錄的下方，插入＝》分隔符＝》分節(jié)符類型＝》下一頁原來的分頁符刪除即可。視圖＝》頁眉＆頁腳。將光標(biāo)放在第三頁的頁眉上，將頁眉＆頁腳工具欄中“頁面設(shè)置”工具后方第二個“鏈接到前一個”取消。頁腳上做一樣操作。之后制作頁眉＆頁腳

5、在生成的目錄上右鍵，更新域，選擇只更新頁碼或整個目錄都可以。附錄:制作目錄一般制作目錄的文章的內(nèi)容十分的多，所以要為正38OfficeExcel電子表格MicrosoftOfficeExcelOfficeExcel電子表格MicrosoftOff39Excel和word的區(qū)別Excel工作簿Book

工作表Sheet

一個excel表格是一個工作薄，一個工作薄里有多個工作表。

編輯區(qū)為虛邊框的單元格。

行用數(shù)字表示一共有65536行，列字母來表示。（單元格則是用列名加行名來表示。例如A1，就是在第一列和第一行交叉的位置上。）視圖—編輯欄Excel和word的區(qū)別Excel40基本操作

1.選擇：編輯欄，定位

多個連續(xù)的單元格選擇，（例如：d4:h14）使用shift或拖動選擇

不連續(xù)的多個單元格，（例如：d4,d6,h3）使用ctrl

行和列的選擇，直接選擇行的數(shù)字和列的字母即可。使用冒號：連接首尾單元格表示連續(xù)單元格d4:h14,使用逗號，連接范圍為不連續(xù)的范圍選擇。例如d4,h4,b5:f5

d4:h14念為d4到h14

d4,h14念為d4和h142.輸入輸入單元格，選中后直接輸入（如果單元格里有內(nèi)容，即覆蓋。）

當(dāng)輸入的文字范圍超過單元格的寬度，并且相鄰單元格無內(nèi)容時，默認(rèn)格式下會溢出文字。修改單元個內(nèi)容，雙擊單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)

輸入字符都是左對齊的，不能參加運(yùn)算

輸入的數(shù)字，是右對齊的，可以參加運(yùn)算。（數(shù)字超過15位，不用來參加運(yùn)算，顯示15位以上的數(shù)字，先輸入英文狀態(tài)下的單引號'）基本操作

1.選擇：413.復(fù)制單元格是有復(fù)制狀態(tài)作為了解：

復(fù)制不連續(xù)的單元格，選中的單元格要么列同，要么行同，粘貼后為連續(xù)單元格

復(fù)制單元格，復(fù)制的是單元格格式和單元格的值；

編輯狀態(tài)下復(fù)制字符，只復(fù)制了單元格的值，格式不復(fù)制。4.自動填充功能：輸入內(nèi)容，光標(biāo)放單元格的右下角，變成黑色十字，

拖動為：默認(rèn)，文本為復(fù)制填充單元格，有序列的文本以序列填充表格，有序列文本單元格的按ctrl可以復(fù)制填充表格。（使用自動更正選項(xiàng)可以進(jìn)行更正填充方式）。數(shù)字規(guī)則相反。

自定義序列：工具--選項(xiàng)--自定義序列（制作自己序列）5.輸入前，如果有特殊要求，先設(shè)置單元格格式例如：輸入15位以上數(shù)字顯示為文本，不使用單引號，要設(shè)置單元格格式為文本格式。3.復(fù)制單元格是有復(fù)制狀態(tài)42格式/行高、列寬。/單元格格式（ctrl+1）數(shù)字頁面：一般設(shè)置為常規(guī)。

常用格式：數(shù)字，日期（利用-或/來輸入。例如：08-8-8或2008/8/8），文本。

對齊頁面：對齊方式，自動換行，合并單元格，文字方向；

字體，邊框底紋。

工具欄：格式工具欄--字體，對齊，合并，數(shù)字格式。，邊框與底紋。格式--條件格式選中數(shù)據(jù)區(qū)域-->格式-->條件格式-->設(shè)置條件和顯示格式-->如果多個條件，點(diǎn)擊添加，繼續(xù)設(shè)置即可。

點(diǎn)擊對話框匯中的刪除，然后選中要刪除的條件，確定即可。--工作表，行，列格式/行高、列寬。43公式--公式的輸入：首先選擇放公式結(jié)果的單元格，

方法1.直接輸入或在編輯欄中輸入公式。格式為：=公式名（計(jì)算范圍）回車自動計(jì)算。其中計(jì)算范圍，可以自己來選擇，把光標(biāo)放在括號里面，然后選擇范圍即可。

方法2.利用編輯欄中的fx按鈕，選擇公式-->點(diǎn)擊區(qū)域按鈕-->選擇要計(jì)算的區(qū)域-->回車為確定即可。公式的默認(rèn)計(jì)算范圍優(yōu)先級為：1所在列上方的數(shù)據(jù)，

2所在行左方的數(shù)據(jù)，區(qū)域可以自己來輸入）公式--公式的輸入：44方法3.利用利用+-*/()來自己輸入方程式來計(jì)算.

例子：=(C6+D6+E6+F6+G6)/5要注意計(jì)算級別問題；

還可以利用已知的函數(shù)來輔助我們的方程式

例如：=SUM(C6:G6)/5；=sum(c3:c5)/sum(c3:c6)方法4.工具欄中的自動公式按鈕。（求和，平均值，最大值，最小值）方法3.利用利用+-*/()來自己輸入方程式來計(jì)算.

例子：45利用自動填充可以拖動函數(shù)格式。如果復(fù)制了公式格式，而結(jié)果沒有自動計(jì)算。到工具--選項(xiàng)--重新計(jì)算頁面-選擇自動計(jì)算即可。公式表示方法：=公式名(單元格范圍)例如：=sum（c2:e3,f2:g3）注：其公式中，所要輸入均為半角狀態(tài)（即在英文狀態(tài)下輸入）,否則顯示為語法錯誤。相連的單元格可以用冒號（:)連接，不相連的單元格則用逗號連接(,)。excel表，范圍為跨表計(jì)算范圍時，表示方法為：(表名!表格范圍,表名!表格范圍)由此可以看出我們表示范圍的標(biāo)點(diǎn)只有英文狀態(tài)下輸入的!利用自動填充可以拖動函數(shù)格式。46常用的公式 excel表格一定要熟練使用手動輸入選擇區(qū)域。

記住一些自己常用的函數(shù)名（公式名稱）sum求和 必須認(rèn)識的公式名稱：Average平均值Max最大值Min最小值Count計(jì)數(shù)（我們選中范圍中數(shù)字的個數(shù)） 作為了解:if條件語句(學(xué)會使用幫助).

常用的公式 excel表格一定要熟練使用手動輸入選擇區(qū)域。

47數(shù)據(jù)排序先選中數(shù)據(jù)區(qū)域（連帶標(biāo)題）,”數(shù)據(jù)/排序”，打開排序?qū)υ捒?注意最下面的‘有標(biāo)題行’的單選框，如果有標(biāo)題則選中（選中區(qū)域里第一行是文本，則默認(rèn)為標(biāo)題。）然后設(shè)置關(guān)鍵字及排序方式即可排序。注意：不要選擇單列。否則排序會出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂。篩選/自動篩選先選中數(shù)據(jù)區(qū)域（連帶標(biāo)題）。利用自定義來篩選和查找數(shù)據(jù)。要顯示全部數(shù)據(jù)則要把所有篩選條件取消即可。

取消篩選。數(shù)據(jù)--篩選中將自動篩選勾去即可。篩選/高級篩選：(了解)在另一個單元格中設(shè)置條件，帶標(biāo)題數(shù)據(jù)排序48分類匯總先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,連帶標(biāo)題.注意:分類列一定是有明顯的分類值。(作分類匯總之前，先進(jìn)行分類列排序)選定匯總方式，之后，選擇匯總的列.如果多個匯總方式，注意‘替換當(dāng)前匯總’是否選上取消匯總：‘全部刪除’按鈕。透析.分類匯總49圖表插入/圖表步驟1，選擇樣式

步驟2，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域（標(biāo)題也選中），選擇系列。

步驟3，圖表選項(xiàng)。圖表標(biāo)題的添加。以及細(xì)節(jié)設(shè)定。

步驟4，選擇圖表所放位置。圖表插入/圖表50打印文件/頁面設(shè)置頁面紙張?jiān)O(shè)置，打印表格百分比；頁邊距；頁眉和頁腳；

工作表頁面：設(shè)置打印區(qū)域。（手動輸入，區(qū)域按鈕）

--打印區(qū)域：取消打印區(qū)域及為取消。

設(shè)置打印區(qū)域：先選中打印數(shù)據(jù)表的區(qū)域，然后文件--打印區(qū)域--設(shè)置打印區(qū)域。打印文件/頁面設(shè)置51附錄D:模板的制作模板制作：將模板制作完整后（數(shù)值的默認(rèn)值，格式和公式都設(shè)訂），然后保存類型為模板（.xlt）的文件。（工表作模板（sheet.xlt）中只能有一個工作表）雙擊模板文件為已此模板為原形新建工作簿（book）。修改模板，右健打開模板即可修改。如果要將自己的工作簿模板（Book.xlt）和工作表模板(Sheet.xlt)都設(shè)置excel默認(rèn)的模板首先將自己的工作簿模板重命名為Book.xlt，工作表模板重命名為sheet.xlt。然后將模板文件放入office辦公軟件安裝文件夾里。默認(rèn)路徑為附錄D:模板的制作模板制作：52OA辦公自動化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)基礎(chǔ)Officeword電子文檔OfficeExcel電子表格OA辦公自動化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)基礎(chǔ)53計(jì)算機(jī)系統(tǒng)基礎(chǔ)MicrosoftWindowsXP計(jì)算機(jī)系統(tǒng)基礎(chǔ)MicrosoftWindowsXP54計(jì)算機(jī)Reset重新啟動;電源開關(guān)：按三秒以上可以強(qiáng)制關(guān)閉計(jì)算機(jī);鼠標(biāo)左鍵:單擊選擇,雙擊打開,拖動.右鍵:右鍵菜單,拖動.中鍵:滾動屏幕.鍵盤功能鍵區(qū)狀態(tài)指示區(qū)主鍵盤區(qū)編輯鍵區(qū)輔助鍵區(qū)(數(shù)字鍵)

計(jì)算機(jī)55鍵盤的使用將雙手食指放在F和J鍵位上.

其他手指依次放開.

F&J是鍵盤盲鍵用來定位.鍵盤的使用將雙手食指放在F和J鍵位上.

其他手指依次放開.

56鎖鍵位NumLock數(shù)字鍵鎖CapLock大小寫字母鍵位上有兩個字符的，敲擊打出是下面的字符，按shift不松然后敲擊鍵位，打出的是上面的字符字母鍵位和功能鍵

功能鍵的使用方法功能鍵+鍵。先按功能鍵不松，然后點(diǎn)擊鍵位即可.編輯區(qū)上下左右控制光標(biāo)選擇位置 ctrl+shift輸入法切換 ctrl+space（空格鍵）中英文輸入法切換Tab(縮位鍵Enter(回車)BackSpace(退格鍵).Shift(上檔鍵);Space(空格鍵)菜單鍵CtrlWindows(開始);AltInsert

插入與替換Home

光標(biāo)跳到行前

Pageup

上一頁

Delete

刪除鍵

End

光標(biāo)跳到行后

Pagedown

下一頁鎖鍵位Tab(縮位鍵Enter(回車)BackSpace(退57認(rèn)識WindowsXP視圖(視窗系統(tǒng))桌面,圖標(biāo),空白處任務(wù)欄開始,快速啟動,任務(wù)欄空白區(qū)（顯示窗口）,語言欄,動圖標(biāo),音量,時鐘窗口標(biāo)題欄,控制按鈕菜單alt+key(鍵),菜單工具欄地址欄路徑--》盤符:\文件夾名稱\任務(wù)欄,狀態(tài)欄,窗口空白區(qū)認(rèn)識WindowsXP視圖(視窗系統(tǒng))58基本操作選擇單個單擊多個選擇鼠標(biāo)拖動(點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵不松然后移動鼠標(biāo)).選中連續(xù)文件,選中第一個,shift,選中最后一個.選中多個不連續(xù)的文件,ctrl,鼠標(biāo)逐個單擊選中.多個選擇的情況下,ctrl,可以取消部分選擇.全選：ctrl+A基本操作選擇59復(fù)制剪切粘貼操作 1、編輯菜單里

2、右擊菜單里復(fù)制ctrl+c剪切ctrl+x粘貼ctrl+v 3、拖動復(fù)制1.不同盤下拖動文件為復(fù)制2.相同盤下拖動文件為剪切 按ctrl拖動都為復(fù)制操作快捷鍵為我們省去了一些麻煩的步驟……使用方法：按下功能鍵不松，敲擊后面的鍵位即可。復(fù)制剪切粘貼操作快捷鍵為我們省去了一些麻煩的步驟……使用方法60新建文件：右鍵空白”新建”,或在“文件/新建”.

文件名的命名規(guī)則

文件名稱:名稱+擴(kuò)展名(后綴)例:新建文本文檔.txt同一個目錄同類型的文件不能有相同的名稱同一個目錄不能有重名的文件夾同一個目錄不同類型文件名稱可以相同文件名稱重命名F2(參看附錄A文件類型)圖標(biāo)排列的操作 右擊空白處 1、察看

2、排列圖標(biāo)文件大小:基本單位:B字節(jié).1KB=1024B,1M=1024KB,1G=1024M新建文件：右鍵空白”新建”,或在“文件/新建”.

文件名的命61刪除到回收站(可以還原)右鍵刪除&Deleteshift+delete直接刪除(無法恢復(fù)的)刪除62附錄:A常見的文件類型 .txt文本文檔

.docword文檔

.xlsexcel表格

.wav.mp3.wam.rm.rmvb.flv.avi音頻視頻(流媒體)文件

.bmp.gif.jpg.png圖片文件

.rar壓縮文件

.swfflash文件

.exe應(yīng)用程序軟件qq.exe

.htm.html.aspx.asp.jsp.chm網(wǎng)頁

.ppt幻燈片文檔

.mdbaccess數(shù)據(jù)庫附錄:A常見的文件類型 .txt文本文檔

.docwo63附件B：快捷鍵

F1幫助

F2重命名

F4地址

F5刷新（上網(wǎng)）

F11全屏alt+F4強(qiáng)制關(guān)閉

alt+Tab運(yùn)行程序切換

win+D所有最小化

win+E打開資源管理器

win+L休眠

win+F搜索附件B：快捷鍵F1幫助

F2重命名

F4地址

F5刷64附件C：任務(wù)管理器的使用調(diào)出：1.使用任務(wù)欄右鍵調(diào)出.2.使用快捷鍵ctrl+alt+del/delete(常規(guī)方法)界面： 應(yīng)用程序：顯示我們正在運(yùn)行的程序。選擇后右鍵可以轉(zhuǎn)到進(jìn)程頁面的相應(yīng)的進(jìn)程‘映像名稱’。

進(jìn)程：顯示系統(tǒng)正在運(yùn)行的程序。一般使用關(guān)閉應(yīng)用程序中的未響應(yīng)的軟件名稱來關(guān)閉假死的軟件。使用‘結(jié)束任務(wù)按鈕’（Alt+E）來關(guān)閉。附件C：任務(wù)管理器的使用調(diào)出：65屬性和設(shè)置文件的屬性通過右鍵”屬性”可調(diào)出文件的屬性.需要學(xué)會的設(shè)置桌面任務(wù)欄語言欄文件夾選項(xiàng)中隱藏了解的屬性和設(shè)置我的電腦,網(wǎng)上鄰居,回收站,IE,用戶管理屬性和設(shè)置文件的屬性66桌面主題桌面：背景圖片自定義桌面設(shè)置：17寸屏幕屏幕分辨率1024*768高級-監(jiān)視器頻率75Ghz85gHz任務(wù)欄鎖定任務(wù)欄自動隱藏任務(wù)欄將任務(wù)欄保持在其他窗口前端分組相似任務(wù)按鈕隱藏不活動圖標(biāo)開始菜單的樣式輸入法:添加&刪除.文件夾選項(xiàng)隱藏文件:右擊文件/屬性，選中隱藏/確定.設(shè)置隱藏文件是否顯示： 菜單中”工具/文件夾選項(xiàng)/查看”頁面.更改‘顯示文件和文件夾’選項(xiàng)便可以設(shè)置是否顯示隱藏的文件和文件夾隱藏后綴選中”隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名”即可.桌面67///作為了解我的電腦：屬性/性能/高級/視覺性能（自定義調(diào)整）.網(wǎng)上鄰居：屬性，雙擊‘本地連接’支持頁面可以查看ip（IP由0-255的四個數(shù)字構(gòu)成的，127.0.0.1）.回收站：設(shè)置刪除時是否直接刪除而不是放入回收站。IE：瀏覽主頁設(shè)置.系統(tǒng)用戶管理 開始/控制面板/用戶設(shè)置:

管理員:添加用戶,刪除,修改用戶.

受限用戶:只能修改自己的信息.///作為了解68OfficeWord辦公文檔MicrosoftOfficeWordOfficeWord辦公文檔MicrosoftOffic69主要學(xué)習(xí)內(nèi)容菜單順序來學(xué)習(xí)word文檔軟件視圖文件編輯:基本操作格式:文本顯示,排版方式.插入:插入藝術(shù)字,文本&自選圖形.表格:表格制作,以及輔助排版.文擋練習(xí)目錄:Z:\oa_05\data主要學(xué)習(xí)內(nèi)容菜單順序來學(xué)習(xí)word文檔軟件70視圖視圖:五大視圖方式（主要用‘頁面’）工具欄調(diào)出：右擊菜單欄任意處即可調(diào)出。標(biāo)尺（單位為字符）1厘米＝3.43字符顯示段落標(biāo)記（顯示段落標(biāo)記符號（回車）＆換行符號（shift＋回車））工具-選項(xiàng)--視圖頁面：顯示：任務(wù)創(chuàng)格的顯示垂直滾動條，水平滾動條狀態(tài)欄格式標(biāo)記段落標(biāo)記視圖視圖:71文件新建--Ctrl+N保存--Ctrl+S（▲）打開--ctrl+O另存為F12頁面設(shè)置：（雙擊標(biāo)尺欄可以打開）頁邊距離（默認(rèn)）頁面方向紙張A4B5打印Ctrl+P打印--打印范圍：頁碼用逗號進(jìn)行分開來寫。例：3,5,7,8,9連續(xù)的頁碼可以用‘-’連接首末頁碼。例如：5-8（打印的是5,6,7,8）(注：逗號和連接符號必須是英文狀態(tài)下寫入.)文件新建--Ctrl+N72文本中的基本操作選擇：選擇文字：拖動選擇。（可以使用shift）詞：光標(biāo)放詞中間，雙擊。(三連擊可以選擇段落)行：光標(biāo)放行左端，變空心箭頭時單擊即可，雙擊可選擇段落。（三擊為全選Ctrl+A）//shift:主要用來選擇文字＆輸入大小寫。

Ctrl：常用作＆鍵位一起作為快捷鍵來使用。Atl：常作位Atl＋菜單鍵位來打開菜單.文本中的基本操作選擇：73輸入:inset：插入和覆蓋(狀態(tài)欄中‘改寫’為灰色時是插入，為黑色時為覆蓋)delete：刪除光標(biāo)后面的文字退格鍵：刪除光標(biāo)前面的文字home：到行的最前面end：到行的最后面上下左右鍵可以控制光標(biāo)移動作為輸入的空格是不可見的，空格是存在的，不是空白。(常用工具里有:顯示/隱藏編輯標(biāo)記?？梢燥@示出空格)輸入:74編輯選擇文字:復(fù)制Ctrl+C剪切Ctrl+X粘貼Ctrl+V拖動:文字的拖動等同為剪切操作按ctrl拖動為復(fù)制操作撤消上一步操作Ctrl+Z（要求記住）重復(fù)/恢復(fù)撤消操作ctrl+Y（要求了解）編輯選擇文字:75查找與替換(學(xué)習(xí)格式后詳細(xì)講解)查找ctrl+F替換ctrl+H工具欄的調(diào)出：視圖—工具欄—調(diào)出相應(yīng)的工具欄即可。右擊菜單欄的任意處，選中即可調(diào)出相應(yīng)的工具欄。（常用，格式）查找與替換(學(xué)習(xí)格式后詳細(xì)講解)76格式字體格式:字體,字形,字號.先選擇字體“格式/字體”或者右鍵選擇”字體”.字形:ctrl+B加粗ctrl+I傾斜ctrl+U下劃線（快捷鍵作為了解）字號：默認(rèn)的字號中文：初號八號（從大到小）數(shù)字：5-72（從小到大）（大于72，可自定義輸入字號）下劃線和著重號格式字體格式:字體,字形,字號.77段落的格式：選擇段落，把光標(biāo)放進(jìn)段落的任意處,”格式/段落”.對齊方式（兩端對齊，居中對齊）首行縮進(jìn)（在段落首行利用空格敲擊空白字符）段后間距（一般為1行）行間距(四號字體,1.5倍距離)回車后，回車后的段落繼承上一段落的段落格式。

字體格式繼承回車前最后一個字符的格式。格式刷的使用方法段落的格式：78常用文字段落設(shè)置正文段落文字：

小四字體

大標(biāo)題：二號到初號字體

小標(biāo)題：比正文加大一號字體段落格式：

正文：首行縮進(jìn)2字符

段落后1行

行間距1.5倍（四號字號小四）（五號字體1倍行間距）

圖片表格的小標(biāo)題要比正文小一號字體

圖片標(biāo)題放圖下方，表格標(biāo)題放表格的上方。常用文字段落設(shè)置正文段落文字：

小四字體

大標(biāo)題：二號到79項(xiàng)目符號與編號使用工具欄中的按鈕生成項(xiàng)目符號或編號回車可以繼續(xù)生成項(xiàng)目用退格鍵可以跳出項(xiàng)目編號或符號新生成的編號通過右鍵可以‘繼續(xù)編號’或‘重新編號’生成多級項(xiàng)目編號或符號(工具欄有工具按鈕)tab增加縮進(jìn)量生成下一級別的項(xiàng)目編號shift+tab減少縮進(jìn)量返回到上一級別的項(xiàng)目編號修改編號或符號的樣式：格式（通過右鍵）/”項(xiàng)目編號與符號”

項(xiàng)目符號與編號80邊框與底紋注意點(diǎn)；應(yīng)用于（段落、文字）應(yīng)用于段落為段落格式，應(yīng)用于文字為文字格式。默認(rèn)應(yīng)用于段落：一種選擇段落文字和段落符號，一種是段落符號即可默認(rèn)應(yīng)用于文字：選擇部分文字，或者是更改“應(yīng)用于”。分欄：選中分欄的段落，應(yīng)用文字選要分欄的文字。通過”格式/分欄”進(jìn)行調(diào)節(jié)。邊框與底紋81首字下沉：選擇段落或段落的首詞.”格式/首字下沉”（默認(rèn)為一個字，段落首行為詞，也可以以詞為首字下沉）文字方向：選擇文字.”格式/文字方向”.(工具按鈕).（普通情況下，一張紙里不能出現(xiàn)兩種文字方向）更改字符大小寫

查找與替換首字下沉：82插入主要使用‘繪圖工具’（右鍵菜單欄任意處，選中繪圖即可跳出繪圖工具）插入圖片

插入剪貼畫（管理剪輯里復(fù)制圖片或直接搜索）

插入來自文件的圖片

插入藝術(shù)字

插入自選圖形

自選圖形右鍵可添加注釋文字. 主要注意：文字環(huán)繞格式,默認(rèn)的是嵌入型.右鍵格式.

畫布的設(shè)置：工具/選項(xiàng)/常規(guī)頁面/取消‘創(chuàng)建自選圖形時創(chuàng)建畫布’.常用圖片使用方式，單獨(dú)創(chuàng)建一段，插入圖片或藝術(shù)字。不使用環(huán)繞格式。通過四角拖動調(diào)節(jié)圖片大小，圖片居中。圖片標(biāo)題放圖片下方，字號要比正文字體小。插入主要使用‘繪圖工具’（右鍵菜單欄任意處，選中繪圖即可跳83插入頁眉頁腳：”視圖/頁眉頁腳”首頁不同，奇偶頁不同的設(shè)置。

文件--頁面設(shè)置--版式頁面。（頁眉和頁腳工具有頁面設(shè)置按鈕）插入頁碼：插入--頁碼

插入特殊符號

插入--特殊符號

利用輸入法中的軟鍵盤。

插入分隔符

插入--分隔符--分頁符

分頁符下方無文字。插入頁眉頁腳：”視圖/頁眉頁腳”84表格表格的插入與繪制手動繪制。菜單—表格—繪制表格利用‘插入表格’按鈕，輸入列數(shù)與行數(shù)?！北砀?插入/表格”利用常用工具欄中的‘插入表格’生成4*5以內(nèi)的表格表格的選擇:整個表格的選擇:光標(biāo)移動到表格上點(diǎn)擊表格左上方的方框移動圖標(biāo)即可選擇行：將光標(biāo)移動到表格左側(cè)，光標(biāo)變成空箭頭點(diǎn)擊即可。選擇列：將光標(biāo)移動到表格上方邊框上，光標(biāo)變成了黑色箭頭點(diǎn)擊即可。對表格進(jìn)行操作：選中后按‘delete’刪除的是表格里的內(nèi)容。用退格鍵可以刪除表格。表格表格的插入與繪制85行或列插入和刪除

選中行（列），右鍵--插入（刪除）行（列）。

光標(biāo)放在行的最后方的段落標(biāo)記上回車默認(rèn)下方插入一行。

光標(biāo)放在表格下方第一個空段落上，常用用工具欄中插入表格會變?yōu)椴迦胄小１砀竦暮喜⑴c拆分：拆分：選中一個單元格，右鍵/拆分單元格。合并：選中兩個（兩個以上的單元格），右鍵/合并行或列插入和刪除

選中行（列），右鍵--插入（刪除）行（列）86表格的調(diào)整：自動調(diào)整：根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格.根據(jù)窗口調(diào)整表格.列寬固定.對一個不整齊的表格調(diào)整：利用”表格/屬性”設(shè)置行高,利用”表格/自動調(diào)整/平均分布各列”然后”固定列寬”。表格的顯示格式：格式--邊框與底紋表格與邊框工具欄—工具按鈕表格與文本的轉(zhuǎn)換和排序表格的調(diào)整：87Word中的公式表格的公式公式及其單元格表示方法：單元格表示方法：行用數(shù)字表示，列用字母表示，那么單元格則用列的字母加行的數(shù)字表示（如A1則表示第一行第一列的第一個單元格）

選擇單元格表格公式。常用公式函數(shù)求和（SUM）、sum平均數(shù)（AVERAGE）、average最大值（MAX）、max最小值（MIN）min公式表示方法：=公式名(單元格范圍)例如：sum（單元格）

注：其公式中，所要輸入均為半角狀態(tài)（即在英文狀態(tài)下輸入）,否則顯示為語法錯誤。相連的單元格可以用冒號（:)連接，不相連的單元格則用逗號連接(,)。例如(a1:a4)\(a1,b2,c3)計(jì)算左邊的公式（left）范圍：Above上邊的。left左邊的。(word專屬)Word中的公式表格的公式88工具拼寫和語法數(shù)字統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)視圖:視圖布局設(shè)置.常規(guī):畫布的設(shè)置.安全性:設(shè)置打開密碼或者修改密碼.工具拼寫和語法89附錄:制作目錄一般制作目錄的文章的內(nèi)容十分的多，所以要為正文制作頁眉和頁腳。1、新建文檔，使用Ctrl+Enter分頁符分為三頁。

其中第一頁為封面，第二頁為目錄，第三頁放正文。

2、在第三頁上制作多級項(xiàng)目編號，內(nèi)容完成后，打開項(xiàng)目編號＆符號對話框，將多級編號樣式改為帶有“標(biāo)題”字樣的樣式即可完成文章轉(zhuǎn)向大綱級別段落格式。

3、制作目錄。

第二頁：插入菜單＝》引用＝》索引＆目錄=》目錄，點(diǎn)確定即可。

4、頁眉＆頁腳在目錄的下方，插入＝》分隔符＝》分節(jié)符類型＝》下一頁原來的分頁符刪除即可。視圖＝》頁眉＆頁腳。將光標(biāo)放在第三頁的頁眉上，將頁眉＆頁腳工具欄中“頁面設(shè)置”工具后方第二個“鏈接到前一個”取消。頁腳上做一樣操作。之后制作頁眉＆頁腳

5、在生成的目錄上右鍵，更新域，選擇只更新頁碼或整個目錄都可以。附錄:制作目錄一般制作目錄的文章的內(nèi)容十分的多，所以要為正90OfficeExcel電子表格MicrosoftOfficeExcelOfficeExcel電子表格MicrosoftOff91Excel和word的區(qū)別Excel工作簿Book

工作表Sheet

一個excel表格是一個工作薄，一個工作薄里有多個工作表。

編輯區(qū)為虛邊框的單元格。

行用數(shù)字表示一共有65536行，列字母來表示。（單元格則是用列名加行名來表示。例如A1，就是在第一列和第一行交叉的位置上。）視圖—編輯欄Excel和word的區(qū)別Excel92基本操作

1.選擇：編輯欄，定位

多個連續(xù)的單元格選擇，（例如：d4:h14）使用shift或拖動選擇

不連續(xù)的多個單元格，（例如：d4,d6,h3）使用ctrl

行和列的選擇，直接選擇行的數(shù)字和列的字母即可。使用冒號：連接首尾單元格表示連續(xù)單元格d4:h14,使用逗號，連接范圍為不連續(xù)的范圍選擇。例如d4,h4,b5:f5

d4:h14念為d4到h14

d4,h14念為d4和h142.輸入輸入單元格，選中后直接輸入（如果單元格里有內(nèi)容，即覆蓋。）

當(dāng)輸入的文字范圍超過單元格的寬度，并且相鄰單元格無內(nèi)容時，默認(rèn)格式下會溢出文字。修改單元個內(nèi)容，雙擊單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)

輸入字符都是左對齊的，不能參加運(yùn)算

輸入的數(shù)字，是右對齊的，可以參加運(yùn)算。（數(shù)字超過15位，不用來參加運(yùn)算，顯示15位以上的數(shù)字，先輸入英文狀態(tài)下的單引號'）基本操作

1.選擇：933.復(fù)制單元格是有復(fù)制狀態(tài)作為了解：

復(fù)制不連續(xù)的單元格，選中的單元格要么列同，要么行同，粘貼后為連續(xù)單元格

復(fù)制單元格，復(fù)制的是單元格格式和單元格的值；

編輯狀態(tài)下復(fù)制字符，只復(fù)制了單元格的值，格式不復(fù)制。4.自動填充功能：輸入內(nèi)容，光標(biāo)放單元格的右下角，變成黑色十字，

拖動為：默認(rèn)，文本為復(fù)制填充單元格，有序列的文本以序列填充表格，有序列文本單元格的按ctrl可以復(fù)制填充表格。（使用自動更正選項(xiàng)可以進(jìn)行更正填充方式）。數(shù)字規(guī)則相反。

自定義序列：工具--選項(xiàng)--自定義序列（制作自己序列）5.輸入前，如果有特殊要求，先設(shè)置單元格格式例如：輸入15位以上數(shù)字顯示為文本，不使用單引號，要設(shè)置單元格格式為文本格式。3.復(fù)制單元格是有復(fù)制狀態(tài)94格式/行高、列寬。/單元格格式（ctrl+1）數(shù)字頁面：一般設(shè)置為常規(guī)。

常用格式：數(shù)字，日期（利用-或/來輸入。例如：08-8-8或2008/8/