人事代理檔案管理相關(guān)的法規(guī)政策課件

檔案管理工作濟(jì)南高新區(qū)人才服務(wù)中心

------張萍檔案管理工作濟(jì)南高新區(qū)人才服務(wù)中心1員工人事檔案管理規(guī)定人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎(chǔ)工作之一，是檔案工作的重要組成部分。人事檔案是員工個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄，是歷史、全面地考察了解和正確選拔、用人的重要依據(jù)。貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于員工人事檔案工作的法令、政策和規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況制定員工人事檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。嚴(yán)格執(zhí)行員工人事檔案使用借閱規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，同時(shí)確保檔案的安全。市和縣(市)區(qū)政府人事行政部門(mén)主管人事代理工作，其所屬人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)具體承辦人事代理業(yè)務(wù)，其他任何單位都不得擅自辦理人事代理業(yè)務(wù)。員工人事檔案管理規(guī)定人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎(chǔ)2主要內(nèi)容人事代理檔案管理相關(guān)的法規(guī)政策主要內(nèi)容人事代理3人事代理單位委托辦理人事代理個(gè)人委托辦理人事代理人事代理單位委托辦理人事代理4人事代理1)單位委托辦理人事代理流程委托單位攜帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證原件、加蓋公章的復(fù)印件和單位介紹信到高新區(qū)人才中心提出申請(qǐng)，領(lǐng)取《濟(jì)南高新區(qū)人事代理服務(wù)手冊(cè)》。

委托單位根據(jù)《濟(jì)南高新區(qū)人事代理服務(wù)手冊(cè)》的要求，與高新區(qū)人才中心簽訂人事代理協(xié)議，提交單位員工花名冊(cè)及擬委托代理的人事檔案?！稘?jì)南高新區(qū)人事代理服務(wù)手冊(cè)》一式兩份，委托單位和高新區(qū)人才中心各執(zhí)一份。人員增減時(shí)，請(qǐng)委托單位攜帶服務(wù)手冊(cè)、與員工簽訂的就業(yè)協(xié)議、勞動(dòng)合同或解約協(xié)議、解除（終止）勞動(dòng)合同證明等材料及時(shí)辦理變更登記手續(xù)。人事代理1)單位委托辦理人事代理流程5人事代理2)個(gè)人委托辦理人事代理流程當(dāng)事人持身份證原件、復(fù)印件和書(shū)面的人事代理申請(qǐng)到高新區(qū)人才中心辦理個(gè)人委托人事代理開(kāi)戶。手續(xù)完備后，與高新區(qū)人才中心簽訂《人事代理協(xié)議書(shū)》（一式三份），人才中心留存2份，個(gè)人保管1份。人事代理2)個(gè)人委托辦理人事代理流程6檔案管理檔案的調(diào)入檔案的調(diào)出單位轉(zhuǎn)個(gè)人檔案材料入檔檔案材料的借閱檔案管理檔案的調(diào)入7檔案管理1)檔案的調(diào)入a.以單位名義存放檔案調(diào)入時(shí)，持單位的人事代理服務(wù)手冊(cè)，開(kāi)具加蓋單位公章的接收函(需注明檔案存放單位，而非原工作單位)，高新區(qū)人才中心根據(jù)接收函向調(diào)出單位開(kāi)具商調(diào)函及調(diào)動(dòng)審批表。檔案調(diào)出后，待人才中心審核完畢，單位持手冊(cè)進(jìn)行落檔手續(xù)。b.以個(gè)人名義存放檔案調(diào)入時(shí)，首先提供本人的身份證原件、復(fù)印件，與高新區(qū)人才中心簽訂個(gè)人代理協(xié)議，高新區(qū)人才中心向調(diào)出單位開(kāi)具商調(diào)函。檔案管理1)檔案的調(diào)入8檔案管理2）檔案的調(diào)出以單位名義調(diào)出檔案時(shí)，需要提供以下材料：a.接收單位給高新區(qū)人才中心開(kāi)具的調(diào)函b.單位的離職證明或網(wǎng)上的解除協(xié)議c.單位的人事代理服務(wù)手冊(cè)d.本人的身份證原件、復(fù)印件（經(jīng)辦人的身份證原件、復(fù)印件）以個(gè)人名義調(diào)出檔案時(shí)，需提供的材料有：a.接收單位給高新區(qū)人才中心開(kāi)具的調(diào)函b.個(gè)人代理協(xié)議c.本人的身份證原件、復(fù)印件（經(jīng)辦人的身份證原件、復(fù)印件）檔案管理2）檔案的調(diào)出9檔案管理3）單位轉(zhuǎn)個(gè)人以單位托管轉(zhuǎn)為個(gè)人托管時(shí)，需提供以下材料：a.單位的人事代理服務(wù)手冊(cè)b.單位的離職證明或網(wǎng)上的解約協(xié)議c.和高新區(qū)人才中心簽訂個(gè)人代理協(xié)議（與個(gè)人委托辦理人事代理的手續(xù)一致）檔案管理3）單位轉(zhuǎn)個(gè)人10檔案管理4）檔案材料入檔根據(jù)人事代理服務(wù)手冊(cè)的登記信息，在入檔材料的左上角登記檔案編號(hào)，在人才中心做好登記手續(xù)后，人才中心將材料放入人事檔案檔案管理4）檔案材料入檔11檔案管理5）檔案材料借閱需借閱檔案材料的，由單位開(kāi)具介紹信，加蓋單位公章，并有經(jīng)辦人的身份證原件、復(fù)印件提供給人才中心，人才中心根據(jù)信息做好借閱的登記手續(xù)。辦理完相關(guān)手續(xù)后，應(yīng)及時(shí)將原件歸還，以保證文書(shū)檔案的完整，方便日后管理使用檔案管理5）檔案材料借閱12相關(guān)的法規(guī)政策

應(yīng)屆畢業(yè)生二次派遣和改派二次派遣二次派遣是指離校時(shí)就業(yè)報(bào)到證簽發(fā)回生源地的畢業(yè)生，在規(guī)定期限（自派遣之日起2年）內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位后，由負(fù)責(zé)鑒證的人事部門(mén)辦理的派遣手續(xù)。調(diào)整改派畢業(yè)生報(bào)到證已簽發(fā)到接收單位，在改派期內(nèi)，因特殊情況與原接收單位解除協(xié)議，申請(qǐng)回生源地就業(yè)或與新接收單位簽訂就業(yè)協(xié)議，由各級(jí)人事部門(mén)辦理的改派手續(xù)。相關(guān)的法規(guī)政策應(yīng)屆畢業(yè)生二次派遣和改派13相關(guān)的法規(guī)政策轉(zhuǎn)正定級(jí)

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轉(zhuǎn)正定級(jí)是實(shí)現(xiàn)干部身份的重要環(huán)節(jié)如果是全日制普通高校畢業(yè)，經(jīng)過(guò)人事部門(mén)派遣的單位工作滿一年時(shí)，檔案在我中心管理的，可在我中心辦理該手續(xù)。在事業(yè)單位或大型國(guó)有企業(yè)工作的畢業(yè)生，其轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)由單位的上級(jí)人事主管部門(mén)完成。縣級(jí)以上政府人事主管部門(mén)隸屬的人才交流機(jī)構(gòu)也都可以為畢業(yè)生辦理該手續(xù)。

相關(guān)的法規(guī)政策轉(zhuǎn)正定級(jí)14相關(guān)的法規(guī)政策2）畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)的作用有利于規(guī)范人事管理和完善就業(yè)程序有利于人才規(guī)范有序流動(dòng)確定國(guó)家干部身份相關(guān)的法規(guī)政策2）畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)的作用15不足之處，敬請(qǐng)指正謝謝！人事代理檔案管理相關(guān)的法規(guī)政策課件16檔案管理工作濟(jì)南高新區(qū)人才服務(wù)中心

------張萍檔案管理工作濟(jì)南高新區(qū)人才服務(wù)中心17員工人事檔案管理規(guī)定人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎(chǔ)工作之一，是檔案工作的重要組成部分。人事檔案是員工個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄，是歷史、全面地考察了解和正確選拔、用人的重要依據(jù)。貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于員工人事檔案工作的法令、政策和規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況制定員工人事檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。嚴(yán)格執(zhí)行員工人事檔案使用借閱規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，同時(shí)確保檔案的安全。市和縣(市)區(qū)政府人事行政部門(mén)主管人事代理工作，其所屬人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)具體承辦人事代理業(yè)務(wù)，其他任何單位都不得擅自辦理人事代理業(yè)務(wù)。員工人事檔案管理規(guī)定人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎(chǔ)18主要內(nèi)容人事代理檔案管理相關(guān)的法規(guī)政策主要內(nèi)容人事代理19人事代理單位委托辦理人事代理個(gè)人委托辦理人事代理人事代理單位委托辦理人事代理20人事代理1)單位委托辦理人事代理流程委托單位攜帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證原件、加蓋公章的復(fù)印件和單位介紹信到高新區(qū)人才中心提出申請(qǐng)，領(lǐng)取《濟(jì)南高新區(qū)人事代理服務(wù)手冊(cè)》。

委托單位根據(jù)《濟(jì)南高新區(qū)人事代理服務(wù)手冊(cè)》的要求，與高新區(qū)人才中心簽訂人事代理協(xié)議，提交單位員工花名冊(cè)及擬委托代理的人事檔案。《濟(jì)南高新區(qū)人事代理服務(wù)手冊(cè)》一式兩份，委托單位和高新區(qū)人才中心各執(zhí)一份。人員增減時(shí)，請(qǐng)委托單位攜帶服務(wù)手冊(cè)、與員工簽訂的就業(yè)協(xié)議、勞動(dòng)合同或解約協(xié)議、解除（終止）勞動(dòng)合同證明等材料及時(shí)辦理變更登記手續(xù)。人事代理1)單位委托辦理人事代理流程21人事代理2)個(gè)人委托辦理人事代理流程當(dāng)事人持身份證原件、復(fù)印件和書(shū)面的人事代理申請(qǐng)到高新區(qū)人才中心辦理個(gè)人委托人事代理開(kāi)戶。手續(xù)完備后，與高新區(qū)人才中心簽訂《人事代理協(xié)議書(shū)》（一式三份），人才中心留存2份，個(gè)人保管1份。人事代理2)個(gè)人委托辦理人事代理流程22檔案管理檔案的調(diào)入檔案的調(diào)出單位轉(zhuǎn)個(gè)人檔案材料入檔檔案材料的借閱檔案管理檔案的調(diào)入23檔案管理1)檔案的調(diào)入a.以單位名義存放檔案調(diào)入時(shí)，持單位的人事代理服務(wù)手冊(cè)，開(kāi)具加蓋單位公章的接收函(需注明檔案存放單位，而非原工作單位)，高新區(qū)人才中心根據(jù)接收函向調(diào)出單位開(kāi)具商調(diào)函及調(diào)動(dòng)審批表。檔案調(diào)出后，待人才中心審核完畢，單位持手冊(cè)進(jìn)行落檔手續(xù)。b.以個(gè)人名義存放檔案調(diào)入時(shí)，首先提供本人的身份證原件、復(fù)印件，與高新區(qū)人才中心簽訂個(gè)人代理協(xié)議，高新區(qū)人才中心向調(diào)出單位開(kāi)具商調(diào)函。檔案管理1)檔案的調(diào)入24檔案管理2）檔案的調(diào)出以單位名義調(diào)出檔案時(shí)，需要提供以下材料：a.接收單位給高新區(qū)人才中心開(kāi)具的調(diào)函b.單位的離職證明或網(wǎng)上的解除協(xié)議c.單位的人事代理服務(wù)手冊(cè)d.本人的身份證原件、復(fù)印件（經(jīng)辦人的身份證原件、復(fù)印件）以個(gè)人名義調(diào)出檔案時(shí)，需提供的材料有：a.接收單位給高新區(qū)人才中心開(kāi)具的調(diào)函b.個(gè)人代理協(xié)議c.本人的身份證原件、復(fù)印件（經(jīng)辦人的身份證原件、復(fù)印件）檔案管理2）檔案的調(diào)出25檔案管理3）單位轉(zhuǎn)個(gè)人以單位托管轉(zhuǎn)為個(gè)人托管時(shí)，需提供以下材料：a.單位的人事代理服務(wù)手冊(cè)b.單位的離職證明或網(wǎng)上的解約協(xié)議c.和高新區(qū)人才中心簽訂個(gè)人代理協(xié)議（與個(gè)人委托辦理人事代理的手續(xù)一致）檔案管理3）單位轉(zhuǎn)個(gè)人26檔案管理4）檔案材料入檔根據(jù)人事代理服務(wù)手冊(cè)的登記信息，在入檔材料的左上角登記檔案編號(hào)，在人才中心做好登記手續(xù)后，人才中心將材料放入人事檔案檔案管理4）檔案材料入檔27檔案管理5）檔案材料借閱需借閱檔案材料的，由單位開(kāi)具介紹信，加蓋單位公章，并有經(jīng)辦人的身份證原件、復(fù)印件提供給人才中心，人才中心根據(jù)信息做好借閱的登記手續(xù)。辦理完相關(guān)手續(xù)后，應(yīng)及時(shí)將原件歸還，以保證文書(shū)檔案的完整，方便日后管理使用檔案管理5）檔案材料借閱28相關(guān)的法規(guī)政策

應(yīng)屆畢業(yè)生二次派遣和改派二次派遣二次派遣是指離校時(shí)就業(yè)報(bào)到證簽發(fā)回生源地的畢業(yè)生，在規(guī)定期限（自派遣之日起2年）內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位后，由負(fù)責(zé)鑒證的人事部門(mén)辦理的派遣手續(xù)。調(diào)整改派畢業(yè)生報(bào)到證已簽發(fā)到接收單位，在改派期內(nèi)，因特殊情況與原接收單位解除協(xié)議，申請(qǐng)回生源地就業(yè)或與新接收單位簽訂就業(yè)協(xié)議，由各級(jí)人事部門(mén)辦理的改派手續(xù)。相關(guān)的法規(guī)政策應(yīng)屆畢業(yè)生二次派遣和改派29相關(guān)的法規(guī)政策轉(zhuǎn)正定級(jí)

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轉(zhuǎn)正定級(jí)是實(shí)現(xiàn)干部身份的重要環(huán)節(jié)如果是全日制普通高校畢業(yè)，經(jīng)過(guò)人事部門(mén)派遣的單位工作滿一年時(shí)，檔案在我中心管理的，可在我