青島啤酒ERP簡介課件

信息管理總部建設(shè)青啤ERP信息管理系統(tǒng)

信息管理總部王東2003.1.16現(xiàn)代化管理成果信息管理總部建設(shè)青啤ERP信息管理系統(tǒng)信息管理總部王1建設(shè)青啤ERP信息管理系統(tǒng)建立青啤ERP信息管理系統(tǒng)的背景青啤ERP信息管理系統(tǒng)的內(nèi)涵實施過程效果信息管理總部建設(shè)青啤ERP信息管理系統(tǒng)建立青啤ERP信息管理系統(tǒng)的背景信2建設(shè)青啤ERP信息管理系統(tǒng)的背景國內(nèi)國際競爭日趨激烈進入2000年后，國內(nèi)啤酒行業(yè)的競爭由個體工廠之間競爭轉(zhuǎn)向大企業(yè)集團之間的品牌競爭。特別是中國加入WTO，洋啤酒以各種方式重新進入中國市場，更加劇了中國啤酒市場的競爭。信息管理總部建設(shè)青啤ERP信息管理系統(tǒng)的背景國內(nèi)國際競爭日趨激烈信息管理3建設(shè)青啤ERP信息管理系統(tǒng)的背景信息管理總部公司發(fā)展的需要96年以來，青啤公司在“大名牌戰(zhàn)略”帶動下，成功并購多家企業(yè)，在全國17個省份建立了生產(chǎn)基地，營銷網(wǎng)絡(luò)遍布全國，實現(xiàn)了跳躍式和超常規(guī)發(fā)展。2002年，青啤公司適時調(diào)整經(jīng)營方針及策略，確立了“系統(tǒng)整合，機制創(chuàng)新，提高核心競爭力；結(jié)構(gòu)調(diào)整，做強做大，再創(chuàng)百年輝煌”的工作方針。公司的發(fā)展和新的工作方針，給公司的管理提出了更高的要求。建設(shè)青啤ERP信息管理系統(tǒng)的背景信息管理總部公司發(fā)展的需要4建設(shè)青啤ERP信息管理系統(tǒng)的背景公司在快速擴張后存在問題如何加強企業(yè)管理、整合系統(tǒng)資源、提高企業(yè)核心競爭力？如何迅速提高企業(yè)的管理能力及控制能力，高效率地貫徹落實公司新的管理思想和管理標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)大型集團公司的快速市場應(yīng)變能力，使公司不僅規(guī)模擴大而且能靈活、快速搶占市場的制高點，真正實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)模效益及遠期目標(biāo)。信息管理總部建設(shè)青啤ERP信息管理系統(tǒng)的背景公司在快速擴張后存在問題信息5建設(shè)青啤ERP信息管理系統(tǒng)的背景公司在快速擴張后存在問題如何解決傳統(tǒng)手工的管理方式無法滿足青啤現(xiàn)代企業(yè)管理需要的問題？如何解決市場網(wǎng)絡(luò)的拓展過程中，信息阻塞、不暢的問題？如何加強財務(wù)管理及控制，及時獲得準(zhǔn)確的財務(wù)信息，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠的數(shù)據(jù)？……信息管理總部建設(shè)青啤ERP信息管理系統(tǒng)的背景公司在快速擴張后存在問題信息6建設(shè)青啤ERP信息管理系統(tǒng)的背景為解決以上問題，公司高管層果斷決策，整體規(guī)劃公司的信息化建設(shè)，決定實施一套功能強大、技術(shù)先進、設(shè)置靈活的管理信息系統(tǒng)，在整個公司內(nèi)利用IT技術(shù)，實現(xiàn)物流、資金流、信息流的同步處理與全面集成，提高公司信息準(zhǔn)確度、及時性，進而提高企業(yè)綜合管理能力。信息管理總部建設(shè)青啤ERP信息管理系統(tǒng)的背景為解決以上問題，公司高管層果7青啤ERP信息管理系統(tǒng)的內(nèi)涵ERP概念青啤ERP信息管理系統(tǒng)的內(nèi)涵信息管理總部青啤ERP信息管理系統(tǒng)的內(nèi)涵ERP概念信息管理總部8ERP是“企業(yè)資源計劃”的英文縮寫，英文名稱為Enterprise

ResourcePlanning。ERP系統(tǒng)主要解決企業(yè)供銷存、財務(wù)、計劃、質(zhì)量、制造等核心業(yè)務(wù)問題，以經(jīng)營資源最佳化為出發(fā)點，整合企業(yè)整體的業(yè)務(wù)管理，并最大限度提高企業(yè)經(jīng)營的效率。信息管理總部ERP概念青啤ERP信息管理系統(tǒng)的內(nèi)涵ERP是“企業(yè)資源計劃”的英文縮寫，英文名稱為Enterp9青啤ERP信息管理系統(tǒng)的內(nèi)涵實現(xiàn)整個青啤內(nèi)物流、資金流、信息流的同步處理與全面集成，規(guī)范業(yè)務(wù)流程；實現(xiàn)預(yù)算管理、費用的實時控制和現(xiàn)金預(yù)測，將財務(wù)人員從煩瑣的手工勞動中解放出；提高企業(yè)信息準(zhǔn)確度、及時性，為企業(yè)的管理層領(lǐng)導(dǎo)提供成本、質(zhì)量、進度等數(shù)據(jù)，并就以上數(shù)據(jù)進行分析、決策，提高企業(yè)綜合信息的決策能力。建立企業(yè)決策支持系統(tǒng)；信息管理總部青啤ERP信息管理系統(tǒng)的內(nèi)涵青啤ERP信息管理系統(tǒng)的內(nèi)涵實現(xiàn)整個青啤內(nèi)物流、資金流、信息10青啤ERP信息管理系統(tǒng)的內(nèi)涵建立端對端、端對企業(yè)集成的電子交易平臺，適應(yīng)電子商務(wù)時代新的經(jīng)營模式；支持新互動的客戶管理模式，構(gòu)造有效的客戶溝通渠道／方式，提高客戶贏利性，更好地開拓市場；造就一批高水平的懂企業(yè)管理、懂信息技術(shù)的人才隊伍；適應(yīng)未來的業(yè)務(wù)變化需求，建立相對彈性的運營機制，支撐長遠發(fā)展。信息管理總部青啤ERP信息管理系統(tǒng)的內(nèi)涵青啤ERP信息管理系統(tǒng)的內(nèi)涵信息管理總部青啤ERP信息管理系11青啤ERP信息管理系統(tǒng)的搭建過程青啤信息管理系統(tǒng)的整體規(guī)劃

ERP信息管理系統(tǒng)搭建的過程信息管理總部青啤ERP信息管理系統(tǒng)的搭建過程青啤信息管理系統(tǒng)的整體規(guī)劃信12青島啤酒ERP簡介13青啤ERP項目展開方式領(lǐng)航實施分銷財務(wù)制造分銷財務(wù)制造分銷財務(wù)制造分銷財務(wù)制造集團財務(wù)BIS供應(yīng)鏈華南山東北方華東青啤ERP項目展開方式領(lǐng)航實施分銷財務(wù)制造分銷財務(wù)制造分銷財14建立ERP信息管理系統(tǒng)近期目標(biāo)

建立集成的財務(wù)管理系統(tǒng)建立集成的分銷管理系統(tǒng)建立集成的制造管理系統(tǒng)建立集成的供應(yīng)鏈計劃系統(tǒng)建立智能型的決策支持系統(tǒng)信息管理總部建立ERP信息管理系統(tǒng)近期目標(biāo)建立集成的財務(wù)管理系統(tǒng)信息管15青啤ERP信息管理系統(tǒng)的搭建過程建立嚴(yán)密組織體系搭建硬件網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)集中式的數(shù)據(jù)管理Oracle軟件系統(tǒng)的實施策略與方法信息管理總部青啤ERP信息管理系統(tǒng)的搭建過程建立嚴(yán)密組織體系信息管理總16青島啤酒ERP簡介17搭建硬件網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)集中式的數(shù)據(jù)管理合理搭建公司硬件網(wǎng)絡(luò)是整個ERP管理系統(tǒng)的的基礎(chǔ)。國際上目前多采用集中式體系結(jié)構(gòu)，以降低企業(yè)整體IT建設(shè)成本。世界著名的大公司（如Motorola、GE等）正逐步將原有分散、獨立的系統(tǒng)升遷合并為集中系統(tǒng)。在經(jīng)過詳細的討論及測試后，在公司ERP信息管理系統(tǒng)硬件網(wǎng)絡(luò)的搭建中采取了集中的方式，以降低公司ERP系統(tǒng)建設(shè)及管理成本，并靈活實現(xiàn)公司整體供應(yīng)鏈及財務(wù)信息共享。信息管理總部搭建硬件網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)集中式的數(shù)據(jù)管理合理搭建公司硬件網(wǎng)絡(luò)18青島啤酒ERP簡介19Oracle軟件系統(tǒng)的實施策略與方法軟件系統(tǒng)的實施，必須根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃進行整體策劃。由于公司目前有9個事業(yè)部，40多家生產(chǎn)廠，40多個銷售分公司，形成了多地點、多種組織結(jié)構(gòu)、多種業(yè)務(wù)類型、多種業(yè)務(wù)往來的復(fù)雜流程體系。各體系相對獨立、又密切相關(guān)，加大了軟件系統(tǒng)實施難度。

信息管理總部Oracle軟件系統(tǒng)的實施策略與方法軟件系統(tǒng)的實施，必須根據(jù)20Oracle軟件系統(tǒng)的實施策略與方法在公司整體策劃的基礎(chǔ)上，采取了以下策略與方法，保證了系統(tǒng)順利實施：堅持“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理”五統(tǒng)一的原則以“整體規(guī)劃、分步實施、重點突破、建用結(jié)合”的工作方法按照“先僵化、后優(yōu)化、再固化、循環(huán)往復(fù)、持續(xù)變革、持續(xù)改善”的信息化建設(shè)策略信息管理總部Oracle軟件系統(tǒng)的實施策略與方法在公司整體策劃的基礎(chǔ)上，21信息管理總部Oracle軟件系統(tǒng)的實施策略與方法信息管理總部Oracle軟件系統(tǒng)的實施策略與方法22信息管理總部Oracle軟件系統(tǒng)的實施策略與方法滾動實施法：

信息管理總部Oracle軟件系統(tǒng)的實施策略與方法滾動實施法：23信息管理總部滾動實施法的好處：

總體規(guī)劃是保證項目成功的基礎(chǔ)。領(lǐng)航實施可以降低項目實施風(fēng)險。建立模板可以提高解決方案的可重用性、縮短了實施周期。滾動推廣提高了項目實施效率與成功率。Oracle軟件系統(tǒng)的實施策略與方法信息管理總部滾動實施法的好處：總體規(guī)劃是保證項目成功的基礎(chǔ)24信息管理總部公司財務(wù)模塊青島事業(yè)部下屬的青島啤酒廠、青啤二廠、四廠、麥芽廠的財務(wù)、庫存模塊，進出口公司的財務(wù)、庫存模塊華南投資公司及下屬銷售公司、深圳銷售分公司、深圳青島啤酒朝日有限公司、青島啤酒（三水）有限公司、青島啤酒（珠海）有限公司、及青島啤酒斗門麥芽有限公司，實施功能模塊為財務(wù)、采購、銷售、庫存及銷售分析、財務(wù)分析。實施的范圍信息管理總部公司財務(wù)模塊實施的范圍25信息管理總部從青啤公司ERP系統(tǒng)規(guī)劃出發(fā)，在公司已實施單位形成股份公司、銷售公司、銷售分公司和生產(chǎn)廠的多層財務(wù)管理體系，因此除了能夠完成基礎(chǔ)會計核算和財務(wù)管理（財務(wù)分析、計劃、監(jiān)控、考核等）以外，還能及時向上一層次匯總財務(wù)信息并接受反饋，最終在公司形成準(zhǔn)確的財務(wù)信息。實現(xiàn)的功能-集成的財務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了多層次的財務(wù)管理信息管理總部從青啤公司ERP系統(tǒng)規(guī)劃出發(fā)，在公司已實施單位26信息管理總部能夠同時滿足公司的基本會計核算，具有強大的憑證管理、上下級公司間往來，應(yīng)收應(yīng)付核算、收入成本稽核、現(xiàn)金對帳、完善的會計報表等功能。多層次、多角度的財務(wù)管理能夠滿足公司各層次的財務(wù)分析和監(jiān)控，做到各項財務(wù)指標(biāo)預(yù)測和趨勢分析、預(yù)算計劃制定和分解、預(yù)算監(jiān)控和對比分析等；實現(xiàn)的功能-集成的財務(wù)管理系統(tǒng)迅速、精確的財務(wù)核算信息管理總部能夠同時滿足公司的基本會計核算，具有強大的憑證管27信息管理總部實現(xiàn)的功能-集成的財務(wù)管理系統(tǒng)嚴(yán)密的安全控制和審計線索能夠根據(jù)具體的崗位和職責(zé)，定義相應(yīng)菜單和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存取權(quán)限，并跟蹤歷史業(yè)務(wù)信息。信息管理總部實現(xiàn)的功能-集成的財務(wù)管理系統(tǒng)嚴(yán)密的安全控制和審28信息管理總部實現(xiàn)的功能-集成的分銷管理系統(tǒng)青啤涉及到多種銷售類型、方式，客戶、供應(yīng)商和青啤集團各業(yè)務(wù)實體（銷售公司/分公司/辦事處、啤酒廠/麥芽廠，進出口公司）之間，存在多種物料調(diào)撥業(yè)務(wù)。通過建立集采購、庫存、銷售、財務(wù)為一體的管理系統(tǒng)，對各種物流事物進行統(tǒng)一管理，可以保證管理數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確和一致性，在提高業(yè)務(wù)處理效率的同時，也有助于公司各管理層能夠及時地了解所需的管理信息，并通過系統(tǒng)采取相應(yīng)的措施。信息管理總部實現(xiàn)的功能-集成的分銷管理系統(tǒng)青啤涉及到多種銷售29成功實施的原因信息管理總部公司決策層高度重視人員的投入知識傳授及共享除了整體規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)、實施方法保證外，還有：

成功實施的原因信息管理總部公司決策層高度重視除了整體規(guī)劃、組30建立平臺取得的效果取得宏觀成果

運行具體效果

信息管理總部建立平臺取得的效果取得宏觀成果信息管理總部31取得宏觀成果統(tǒng)一了22041種物料的編碼、品名、計量單位、基本屬性及分類統(tǒng)一會計科目編碼統(tǒng)一固定資產(chǎn)分類編碼，清理資產(chǎn)統(tǒng)一客戶、供應(yīng)商編碼及信息格式，整理1400＋客戶檔案，2000＋供應(yīng)商檔案……形成公司的編碼規(guī)則，強制性推廣信息管理總部基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化取得宏觀成果統(tǒng)一了22041種物料的編碼、品名、計量單位、基32全面梳理了6大類100多個流程，通過軟件平臺固化，劃分責(zé)、權(quán)、利流程設(shè)計以客戶為中心，剔除非增值環(huán)節(jié)，向“服務(wù)導(dǎo)向型”發(fā)展按新流程的要求取消、修改了8種關(guān)鍵業(yè)務(wù)單據(jù)……業(yè)務(wù)流程盡可能地向ERP的標(biāo)準(zhǔn)流程靠攏，規(guī)范、透明，符合國際慣例信息管理總部流程優(yōu)化（規(guī)范化）取得宏觀成果全面梳理了6大類100多個流程，通過軟件平臺固化，劃分責(zé)、權(quán)33對比－流程優(yōu)化實例

系統(tǒng)上線前系統(tǒng)上線后可承諾交貨量電話聯(lián)系，查看帳面數(shù)量。不僅速度慢、工作量大,而且不能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確在線查看各個生產(chǎn)廠和倉庫的現(xiàn)有量?？焖儆行Я私馊值膸齑妫瑒討B(tài)調(diào)配發(fā)運，精確計劃，提高客戶服務(wù)水平折扣、運費手工計算運費、應(yīng)用折扣。管理不規(guī)范，而且會產(chǎn)生許多漏洞系統(tǒng)自動計算運費、折扣。深銷售總部統(tǒng)一控制規(guī)則自動計算，規(guī)范、方便控制管理訂單審核登記財務(wù)根據(jù)手工單據(jù)進行審核，效率底，而且資料不全，容易出現(xiàn)差錯實時查看客戶未結(jié)余額和未發(fā)貨訂單總額，速度快、提供有效的判斷依據(jù)。客戶滿意度提高訂單發(fā)貨銷售脫離生產(chǎn)廠進行訂單發(fā)貨，與生產(chǎn)廠信息斷裂，無法保證批次使用公司間業(yè)務(wù)流程，整合生產(chǎn)廠進行處理。直接沖減生產(chǎn)廠庫存，信息反饋到銷售訂單，實現(xiàn)兩者間的信息聯(lián)系，產(chǎn)銷互動。為銷售品牌/區(qū)域/客戶/時段分析提供數(shù)據(jù)來源財務(wù)處理給客戶開發(fā)票，月末跟生產(chǎn)廠進行對帳結(jié)算工作量大，繁瑣。直接生成銷售公司和生產(chǎn)廠的應(yīng)收應(yīng)付。發(fā)票自動生成，擺脫手工對帳?？蛻粼履┦盏綔?zhǔn)確的交易記錄對比－流程優(yōu)化實例

系統(tǒng)上線前系統(tǒng)上線后可承諾交貨量電話聯(lián)系34集團公司事業(yè)部各銷售公司、廠各分公司/車間辦事處/各班組結(jié)構(gòu)太復(fù)雜…現(xiàn)在才是理想的…ERP應(yīng)用系統(tǒng)生產(chǎn)質(zhì)量設(shè)備實驗室采購銷售庫存財務(wù)信息傳遞的扁平化的管理原有的結(jié)構(gòu)現(xiàn)有的扁平結(jié)構(gòu)集團公司事業(yè)部各銷售公司、廠各分公司/車間辦事處/各班組結(jié)構(gòu)35事后核算事前預(yù)算事中控制完整的控制過程信息管理總部取得宏觀成果事后核算事前預(yù)算事中控制完整的控制過程信息管理總部取得宏觀成36建立平臺取得的效果取得宏觀成果

運行具體效果

信息管理總部建立平臺取得的效果取得宏觀成果信息管理總部37數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)的起點一次錄入、處處可用整個企業(yè)組織中的任何地方都可以實時存取信息，保證了企業(yè)組織做出更好的決策和更快的反饋以滿足客戶的需求及適應(yīng)市場的變化透過更快、更準(zhǔn)的交貨及可承諾交貨能力來提高對客戶的服務(wù)水平跨越整個企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)的、集中的業(yè)務(wù)流程改善了各部門的溝通和新業(yè)務(wù)程序的實施全面的庫存、物資管理，監(jiān)控每種物資的使用量及庫存量，可以有效的降低庫存量合并的財務(wù)系統(tǒng)使期末關(guān)帳更快，同時減少了會計人員的工作負荷系統(tǒng)的靈活性可適應(yīng)企業(yè)未來的增長和發(fā)展信息管理總部運行具體效果

數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)的起點一次錄入、處處可用信息管理總部運行具體效果38集中的銷售流程處理

集中管理市場推廣和交易活動，對折扣、市場費用進行有效的統(tǒng)計與控制完全透明的庫存量查詢；可以準(zhǔn)確的按定單進行交付

改進的客戶服務(wù)

縮短定單完成所需要的周期

系統(tǒng)推薦的物料移動：合適的地點/正確的品種批次所有需要信息的人都可以完成實際的查詢請求利用最簡單的流程來實現(xiàn)公司間的銷售，大大地減少人員工作量為實現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)匯總分析提供便利運行具體效果信息管理總部集中的銷售流程處理運行具體效果信息管理總部39信息管理總部增強的應(yīng)收帳管理

在線信用檢查，客戶的各類信息透過應(yīng)付帳模塊獲得及時的更新在線確認(rèn)提貨裝運信息和更新庫存信息自動過帳到應(yīng)收帳模塊基于提貨、裝運的確認(rèn)來自動產(chǎn)生發(fā)票在倉庫所在地自動產(chǎn)生報表，而勿需財務(wù)人員的介入運行具體效果信息管理總部運行具體效果40信息管理總部運行具體效果全面的庫存、物資管理，監(jiān)控每種物資的使用量及庫存量，可以有效的降低庫存量當(dāng)前庫存數(shù)量、狀態(tài)的實時修改可承諾量成品能力查詢減少原料和成品的庫存和運輸成本基于倉庫、狀態(tài)、有效期、貨位號等多種標(biāo)識的庫存管理穩(wěn)定的庫存，較少的物理盤庫系統(tǒng)推薦的內(nèi)部貨艙間物料移庫規(guī)范了庫存物料進出的活動信息管理總部運行具體效果41信息管理總部運行具體效果規(guī)范的采購所有采購行為由審批的采購訂單控制供應(yīng)商報價控制，供應(yīng)商表現(xiàn)分析供應(yīng)商發(fā)票與采購訂單匹配（二維匹配），提供嚴(yán)格的付款計劃采購接收要以采購訂單為依據(jù)，避免了無審批控制的采購采購貨物名稱、計量單位實現(xiàn)全集團統(tǒng)一信息管理總部運行具體效果42信息管理總部運行具體效果系統(tǒng)運行后的量化指標(biāo)查詢時間由原來的1-2天縮短為現(xiàn)有的1-2分鐘及時發(fā)貨率由原來的82.7%-94%月末結(jié)帳期由原來的6天縮短為現(xiàn)有的1天其它可量化的指標(biāo)會在系統(tǒng)運行3-5月后得到信息管理總部運行具體效果43賺了多少錢，花了多少錢能數(shù)清楚了－深銷售財務(wù)總監(jiān)解決了歷史遺留問題，輕裝上陣－珠海廠ERP系統(tǒng)也沒有什么神秘的，原來就是配合好上下游在電腦中做本職日常業(yè)務(wù)，我也會用－三水廠倉管員青啤ERP系統(tǒng)一期成功上線了，目前應(yīng)用效果主要集中在運營層面，有了這個內(nèi)核，向整個價值鏈、組織架構(gòu)延伸，上升為決策支持，才能真正成為集團級的管理神經(jīng)系統(tǒng)。管理改進永無止境。－佳邦管理咨詢顧問來自第一線的聲音信息管理總部運行具體效果賺了多少錢，花了多少錢能數(shù)清楚了－深銷售財務(wù)總監(jiān)來自第一線的44謝謝!信息管理總部提高企業(yè)核心競爭力的

青啤ERP管理平臺謝謝!信息管理總部提高企業(yè)核心競爭力的

青啤ERP管理45信息管理總部建設(shè)青啤ERP信息管理系統(tǒng)

信息管理總部王東2003.1.16現(xiàn)代化管理成果信息管理總部建設(shè)青啤ERP信息管理系統(tǒng)信息管理總部王46建設(shè)青啤ERP信息管理系統(tǒng)建立青啤ERP信息管理系統(tǒng)的背景青啤ERP信息管理系統(tǒng)的內(nèi)涵實施過程效果信息管理總部建設(shè)青啤ERP信息管理系統(tǒng)建立青啤ERP信息管理系統(tǒng)的背景信47建設(shè)青啤ERP信息管理系統(tǒng)的背景國內(nèi)國際競爭日趨激烈進入2000年后，國內(nèi)啤酒行業(yè)的競爭由個體工廠之間競爭轉(zhuǎn)向大企業(yè)集團之間的品牌競爭。特別是中國加入WTO，洋啤酒以各種方式重新進入中國市場，更加劇了中國啤酒市場的競爭。信息管理總部建設(shè)青啤ERP信息管理系統(tǒng)的背景國內(nèi)國際競爭日趨激烈信息管理48建設(shè)青啤ERP信息管理系統(tǒng)的背景信息管理總部公司發(fā)展的需要96年以來，青啤公司在“大名牌戰(zhàn)略”帶動下，成功并購多家企業(yè)，在全國17個省份建立了生產(chǎn)基地，營銷網(wǎng)絡(luò)遍布全國，實現(xiàn)了跳躍式和超常規(guī)發(fā)展。2002年，青啤公司適時調(diào)整經(jīng)營方針及策略，確立了“系統(tǒng)整合，機制創(chuàng)新，提高核心競爭力；結(jié)構(gòu)調(diào)整，做強做大，再創(chuàng)百年輝煌”的工作方針。公司的發(fā)展和新的工作方針，給公司的管理提出了更高的要求。建設(shè)青啤ERP信息管理系統(tǒng)的背景信息管理總部公司發(fā)展的需要49建設(shè)青啤ERP信息管理系統(tǒng)的背景公司在快速擴張后存在問題如何加強企業(yè)管理、整合系統(tǒng)資源、提高企業(yè)核心競爭力？如何迅速提高企業(yè)的管理能力及控制能力，高效率地貫徹落實公司新的管理思想和管理標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)大型集團公司的快速市場應(yīng)變能力，使公司不僅規(guī)模擴大而且能靈活、快速搶占市場的制高點，真正實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)模效益及遠期目標(biāo)。信息管理總部建設(shè)青啤ERP信息管理系統(tǒng)的背景公司在快速擴張后存在問題信息50建設(shè)青啤ERP信息管理系統(tǒng)的背景公司在快速擴張后存在問題如何解決傳統(tǒng)手工的管理方式無法滿足青啤現(xiàn)代企業(yè)管理需要的問題？如何解決市場網(wǎng)絡(luò)的拓展過程中，信息阻塞、不暢的問題？如何加強財務(wù)管理及控制，及時獲得準(zhǔn)確的財務(wù)信息，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠的數(shù)據(jù)？……信息管理總部建設(shè)青啤ERP信息管理系統(tǒng)的背景公司在快速擴張后存在問題信息51建設(shè)青啤ERP信息管理系統(tǒng)的背景為解決以上問題，公司高管層果斷決策，整體規(guī)劃公司的信息化建設(shè)，決定實施一套功能強大、技術(shù)先進、設(shè)置靈活的管理信息系統(tǒng)，在整個公司內(nèi)利用IT技術(shù)，實現(xiàn)物流、資金流、信息流的同步處理與全面集成，提高公司信息準(zhǔn)確度、及時性，進而提高企業(yè)綜合管理能力。信息管理總部建設(shè)青啤ERP信息管理系統(tǒng)的背景為解決以上問題，公司高管層果52青啤ERP信息管理系統(tǒng)的內(nèi)涵ERP概念青啤ERP信息管理系統(tǒng)的內(nèi)涵信息管理總部青啤ERP信息管理系統(tǒng)的內(nèi)涵ERP概念信息管理總部53ERP是“企業(yè)資源計劃”的英文縮寫，英文名稱為Enterprise

ResourcePlanning。ERP系統(tǒng)主要解決企業(yè)供銷存、財務(wù)、計劃、質(zhì)量、制造等核心業(yè)務(wù)問題，以經(jīng)營資源最佳化為出發(fā)點，整合企業(yè)整體的業(yè)務(wù)管理，并最大限度提高企業(yè)經(jīng)營的效率。信息管理總部ERP概念青啤ERP信息管理系統(tǒng)的內(nèi)涵ERP是“企業(yè)資源計劃”的英文縮寫，英文名稱為Enterp54青啤ERP信息管理系統(tǒng)的內(nèi)涵實現(xiàn)整個青啤內(nèi)物流、資金流、信息流的同步處理與全面集成，規(guī)范業(yè)務(wù)流程；實現(xiàn)預(yù)算管理、費用的實時控制和現(xiàn)金預(yù)測，將財務(wù)人員從煩瑣的手工勞動中解放出；提高企業(yè)信息準(zhǔn)確度、及時性，為企業(yè)的管理層領(lǐng)導(dǎo)提供成本、質(zhì)量、進度等數(shù)據(jù)，并就以上數(shù)據(jù)進行分析、決策，提高企業(yè)綜合信息的決策能力。建立企業(yè)決策支持系統(tǒng)；信息管理總部青啤ERP信息管理系統(tǒng)的內(nèi)涵青啤ERP信息管理系統(tǒng)的內(nèi)涵實現(xiàn)整個青啤內(nèi)物流、資金流、信息55青啤ERP信息管理系統(tǒng)的內(nèi)涵建立端對端、端對企業(yè)集成的電子交易平臺，適應(yīng)電子商務(wù)時代新的經(jīng)營模式；支持新互動的客戶管理模式，構(gòu)造有效的客戶溝通渠道／方式，提高客戶贏利性，更好地開拓市場；造就一批高水平的懂企業(yè)管理、懂信息技術(shù)的人才隊伍；適應(yīng)未來的業(yè)務(wù)變化需求，建立相對彈性的運營機制，支撐長遠發(fā)展。信息管理總部青啤ERP信息管理系統(tǒng)的內(nèi)涵青啤ERP信息管理系統(tǒng)的內(nèi)涵信息管理總部青啤ERP信息管理系56青啤ERP信息管理系統(tǒng)的搭建過程青啤信息管理系統(tǒng)的整體規(guī)劃

ERP信息管理系統(tǒng)搭建的過程信息管理總部青啤ERP信息管理系統(tǒng)的搭建過程青啤信息管理系統(tǒng)的整體規(guī)劃信57青島啤酒ERP簡介58青啤ERP項目展開方式領(lǐng)航實施分銷財務(wù)制造分銷財務(wù)制造分銷財務(wù)制造分銷財務(wù)制造集團財務(wù)BIS供應(yīng)鏈華南山東北方華東青啤ERP項目展開方式領(lǐng)航實施分銷財務(wù)制造分銷財務(wù)制造分銷財59建立ERP信息管理系統(tǒng)近期目標(biāo)

建立集成的財務(wù)管理系統(tǒng)建立集成的分銷管理系統(tǒng)建立集成的制造管理系統(tǒng)建立集成的供應(yīng)鏈計劃系統(tǒng)建立智能型的決策支持系統(tǒng)信息管理總部建立ERP信息管理系統(tǒng)近期目標(biāo)建立集成的財務(wù)管理系統(tǒng)信息管60青啤ERP信息管理系統(tǒng)的搭建過程建立嚴(yán)密組織體系搭建硬件網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)集中式的數(shù)據(jù)管理Oracle軟件系統(tǒng)的實施策略與方法信息管理總部青啤ERP信息管理系統(tǒng)的搭建過程建立嚴(yán)密組織體系信息管理總61青島啤酒ERP簡介62搭建硬件網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)集中式的數(shù)據(jù)管理合理搭建公司硬件網(wǎng)絡(luò)是整個ERP管理系統(tǒng)的的基礎(chǔ)。國際上目前多采用集中式體系結(jié)構(gòu)，以降低企業(yè)整體IT建設(shè)成本。世界著名的大公司（如Motorola、GE等）正逐步將原有分散、獨立的系統(tǒng)升遷合并為集中系統(tǒng)。在經(jīng)過詳細的討論及測試后，在公司ERP信息管理系統(tǒng)硬件網(wǎng)絡(luò)的搭建中采取了集中的方式，以降低公司ERP系統(tǒng)建設(shè)及管理成本，并靈活實現(xiàn)公司整體供應(yīng)鏈及財務(wù)信息共享。信息管理總部搭建硬件網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)集中式的數(shù)據(jù)管理合理搭建公司硬件網(wǎng)絡(luò)63青島啤酒ERP簡介64Oracle軟件系統(tǒng)的實施策略與方法軟件系統(tǒng)的實施，必須根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃進行整體策劃。由于公司目前有9個事業(yè)部，40多家生產(chǎn)廠，40多個銷售分公司，形成了多地點、多種組織結(jié)構(gòu)、多種業(yè)務(wù)類型、多種業(yè)務(wù)往來的復(fù)雜流程體系。各體系相對獨立、又密切相關(guān)，加大了軟件系統(tǒng)實施難度。

信息管理總部Oracle軟件系統(tǒng)的實施策略與方法軟件系統(tǒng)的實施，必須根據(jù)65Oracle軟件系統(tǒng)的實施策略與方法在公司整體策劃的基礎(chǔ)上，采取了以下策略與方法，保證了系統(tǒng)順利實施：堅持“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理”五統(tǒng)一的原則以“整體規(guī)劃、分步實施、重點突破、建用結(jié)合”的工作方法按照“先僵化、后優(yōu)化、再固化、循環(huán)往復(fù)、持續(xù)變革、持續(xù)改善”的信息化建設(shè)策略信息管理總部Oracle軟件系統(tǒng)的實施策略與方法在公司整體策劃的基礎(chǔ)上，66信息管理總部Oracle軟件系統(tǒng)的實施策略與方法信息管理總部Oracle軟件系統(tǒng)的實施策略與方法67信息管理總部Oracle軟件系統(tǒng)的實施策略與方法滾動實施法：

信息管理總部Oracle軟件系統(tǒng)的實施策略與方法滾動實施法：68信息管理總部滾動實施法的好處：

總體規(guī)劃是保證項目成功的基礎(chǔ)。領(lǐng)航實施可以降低項目實施風(fēng)險。建立模板可以提高解決方案的可重用性、縮短了實施周期。滾動推廣提高了項目實施效率與成功率。Oracle軟件系統(tǒng)的實施策略與方法信息管理總部滾動實施法的好處：總體規(guī)劃是保證項目成功的基礎(chǔ)69信息管理總部公司財務(wù)模塊青島事業(yè)部下屬的青島啤酒廠、青啤二廠、四廠、麥芽廠的財務(wù)、庫存模塊，進出口公司的財務(wù)、庫存模塊華南投資公司及下屬銷售公司、深圳銷售分公司、深圳青島啤酒朝日有限公司、青島啤酒（三水）有限公司、青島啤酒（珠海）有限公司、及青島啤酒斗門麥芽有限公司，實施功能模塊為財務(wù)、采購、銷售、庫存及銷售分析、財務(wù)分析。實施的范圍信息管理總部公司財務(wù)模塊實施的范圍70信息管理總部從青啤公司ERP系統(tǒng)規(guī)劃出發(fā)，在公司已實施單位形成股份公司、銷售公司、銷售分公司和生產(chǎn)廠的多層財務(wù)管理體系，因此除了能夠完成基礎(chǔ)會計核算和財務(wù)管理（財務(wù)分析、計劃、監(jiān)控、考核等）以外，還能及時向上一層次匯總財務(wù)信息并接受反饋，最終在公司形成準(zhǔn)確的財務(wù)信息。實現(xiàn)的功能-集成的財務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了多層次的財務(wù)管理信息管理總部從青啤公司ERP系統(tǒng)規(guī)劃出發(fā)，在公司已實施單位71信息管理總部能夠同時滿足公司的基本會計核算，具有強大的憑證管理、上下級公司間往來，應(yīng)收應(yīng)付核算、收入成本稽核、現(xiàn)金對帳、完善的會計報表等功能。多層次、多角度的財務(wù)管理能夠滿足公司各層次的財務(wù)分析和監(jiān)控，做到各項財務(wù)指標(biāo)預(yù)測和趨勢分析、預(yù)算計劃制定和分解、預(yù)算監(jiān)控和對比分析等；實現(xiàn)的功能-集成的財務(wù)管理系統(tǒng)迅速、精確的財務(wù)核算信息管理總部能夠同時滿足公司的基本會計核算，具有強大的憑證管72信息管理總部實現(xiàn)的功能-集成的財務(wù)管理系統(tǒng)嚴(yán)密的安全控制和審計線索能夠根據(jù)具體的崗位和職責(zé)，定義相應(yīng)菜單和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存取權(quán)限，并跟蹤歷史業(yè)務(wù)信息。信息管理總部實現(xiàn)的功能-集成的財務(wù)管理系統(tǒng)嚴(yán)密的安全控制和審73信息管理總部實現(xiàn)的功能-集成的分銷管理系統(tǒng)青啤涉及到多種銷售類型、方式，客戶、供應(yīng)商和青啤集團各業(yè)務(wù)實體（銷售公司/分公司/辦事處、啤酒廠/麥芽廠，進出口公司）之間，存在多種物料調(diào)撥業(yè)務(wù)。通過建立集采購、庫存、銷售、財務(wù)為一體的管理系統(tǒng)，對各種物流事物進行統(tǒng)一管理，可以保證管理數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確和一致性，在提高業(yè)務(wù)處理效率的同時，也有助于公司各管理層能夠及時地了解所需的管理信息，并通過系統(tǒng)采取相應(yīng)的措施。信息管理總部實現(xiàn)的功能-集成的分銷管理系統(tǒng)青啤涉及到多種銷售74成功實施的原因信息管理總部公司決策層高度重視人員的投入知識傳授及共享除了整體規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)、實施方法保證外，還有：

成功實施的原因信息管理總部公司決策層高度重視除了整體規(guī)劃、組75建立平臺取得的效果取得宏觀成果

運行具體效果

信息管理總部建立平臺取得的效果取得宏觀成果信息管理總部76取得宏觀成果統(tǒng)一了22041種物料的編碼、品名、計量單位、基本屬性及分類統(tǒng)一會計科目編碼統(tǒng)一固定資產(chǎn)分類編碼，清理資產(chǎn)統(tǒng)一客戶、供應(yīng)商編碼及信息格式，整理1400＋客戶檔案，2000＋供應(yīng)商檔案……形成公司的編碼規(guī)則，強制性推廣信息管理總部基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化取得宏觀成果統(tǒng)一了22041種物料的編碼、品名、計量單位、基77全面梳理了6大類100多個流程，通過軟件平臺固化，劃分責(zé)、權(quán)、利流程設(shè)計以客戶為中心，剔除非增值環(huán)節(jié)，向“服務(wù)導(dǎo)向型”發(fā)展按新流程的要求取消、修改了8種關(guān)鍵業(yè)務(wù)單據(jù)……業(yè)務(wù)流程盡可能地向ERP的標(biāo)準(zhǔn)流程靠攏，規(guī)范、透明，符合國際慣例信息管理總部流程優(yōu)化（規(guī)范化）取得宏觀成果全面梳理了6大類100多個流程，通過軟件平臺固化，劃分責(zé)、權(quán)78對比－流程優(yōu)化實例

系統(tǒng)上線前系統(tǒng)上線后可承諾交貨量電話聯(lián)系，查看帳面數(shù)量。不僅速度慢、工作量大,而且不能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確在線查看各個生產(chǎn)廠和倉庫的現(xiàn)有量。快速有效了解全局的庫存，動態(tài)調(diào)配發(fā)運，精確計劃，提高客戶服務(wù)水平折扣、運費手工計算運費、應(yīng)用折扣。管理不規(guī)范，而且會產(chǎn)生許多漏洞系統(tǒng)自動計算運費、折扣。深銷售總部統(tǒng)一控制規(guī)則自動計算，規(guī)范、方便控制管理訂單審核登記財務(wù)根據(jù)手工單據(jù)進行審核，效率底，而且資料不全，容易出現(xiàn)差錯實時查看客戶未結(jié)余額和未發(fā)貨訂單總額，速度快、提供有效的判斷依據(jù)?？蛻魸M意度提高訂單發(fā)貨銷售脫離生產(chǎn)廠進行訂單發(fā)貨，與生產(chǎn)廠信息斷裂，無法保證批次使用公司間業(yè)務(wù)流程，整合生產(chǎn)廠進行處理。直接沖減生產(chǎn)廠庫存，信息反饋到銷售訂單，實現(xiàn)兩者間的信息聯(lián)系，產(chǎn)銷互動。為銷售品牌/區(qū)域/客戶/時段分析提供數(shù)據(jù)來源財務(wù)處理給客戶開發(fā)票，月末跟生產(chǎn)廠進行對帳結(jié)算工作量大，繁瑣。直接生成銷售公司和生產(chǎn)廠的應(yīng)收應(yīng)付。發(fā)票自動生成，擺脫手工對帳?？蛻粼履┦盏綔?zhǔn)確的交易記錄對比－流程優(yōu)化實例

系統(tǒng)上線前系統(tǒng)上線后可承諾交貨量電話聯(lián)系79集團公司事業(yè)部各銷售公司、廠各分公司/車間辦事處/各班組結(jié)構(gòu)太復(fù)雜…現(xiàn)在才是理想的…ERP應(yīng)用系統(tǒng)生產(chǎn)質(zhì)量設(shè)備實驗室采購銷售庫存財務(wù)信息傳遞的扁平化的管理原有的結(jié)構(gòu)現(xiàn)有的扁平結(jié)構(gòu)集團公司事業(yè)部各銷售公司、廠各分公司/車間辦事處/各班組結(jié)構(gòu)80事后核算事前預(yù)算事中控制完整的控制過程信息管理總部取得宏觀成果事后核算事前預(yù)算事中控制完整的控制過程信息管理總部取得宏觀成81建立平臺取得的效果取得宏觀成果

運行具體效果

信息管理總部建立平臺取得的效果取得宏觀成果信息管理總部82數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)的起點一次錄入、處處可用整個企業(yè)組織中的任何地方都可以實時存取信息，保證了企業(yè)組織做出更好的決策