CASE知識(shí)管理系統(tǒng)課件

CASE知識(shí)管理系統(tǒng)

應(yīng)用說明上海開思軟件有限公司王穎CASE知識(shí)管理系統(tǒng)

應(yīng)用說明上海開思軟件有限公司1討論內(nèi)容CASEOAR6簡介CASEOAR6新特性CASEOAR6應(yīng)用說明CASEOA典型案例介紹Loading…討論內(nèi)容CASEOAR6簡介Loading…2CASEOAR6簡介“開思/OA”R6完美的實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部信息的網(wǎng)上共享和交流，其中涵蓋了人與人、部門與部門間的公文流轉(zhuǎn)，還利用自定義工作流管理，實(shí)現(xiàn)了協(xié)同完成工作及事務(wù)的功能，并可隨時(shí)查詢文件處理狀態(tài)，大大提高了辦公效率。CASEOAR6簡介“開思/OA3CASEOAR6新特性 “開思/OA”R6不僅繼承了以往版本中的一些優(yōu)良特性，還推出了強(qiáng)大的新功能例如:更強(qiáng)大靈活的工作流、一體化的系統(tǒng)設(shè)置、新穎的信息發(fā)布功能、全新的個(gè)性化工作界面、實(shí)用的人員授權(quán)功能、模板自定義、人事管理...，您可以通過使用親自感受它的方便和卓越。CASEOAR6新特性 “開思/OA”R6不僅繼4CASEOAR6應(yīng)用說明企業(yè)工作流管理企業(yè)文檔管理企業(yè)時(shí)間管理企業(yè)會(huì)議管理企業(yè)人員管理企業(yè)信息發(fā)布CASEOAR6應(yīng)用說明企業(yè)工作流管理5企業(yè)工作流管理什么是工作流？目前企業(yè)實(shí)際工作中存在些什么問題？我們該如何解決？CASEOAR6如何實(shí)現(xiàn)工作流管理？？企業(yè)工作流管理什么是工作流？？6實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作流管理流程流程管理員結(jié)束后通知人員流程結(jié)束后狀態(tài)（進(jìn)入歸檔狀態(tài)、可后續(xù)流程）步驟涉及人員（多人[任意、順序]、單人）下一步（可多選）是否可編輯文檔正文是否可結(jié)束流程是否允許返回上一步過程檢查流程定義的錯(cuò)誤路由設(shè)置的錯(cuò)誤顯示所有可行的路由 實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作流管理流程7實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作流管理流程流程管理員結(jié)束后通知人員流程結(jié)束后狀態(tài)（進(jìn)入歸檔狀態(tài)、可后續(xù)流程）步驟涉及人員（多人[任意、順序]、單人）下一步（可多選）是否可編輯文檔正文是否可結(jié)束流程是否允許返回上一步過程檢查流程定義的錯(cuò)誤路由設(shè)置的錯(cuò)誤顯示所有可行的路由 實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作流管理流程8實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作流管理流程流程管理員結(jié)束后通知人員流程結(jié)束后狀態(tài)（進(jìn)入歸檔狀態(tài)、可后續(xù)流程）步驟涉及人員（多人[任意、順序]、單人）下一步（可多選）是否可編輯文檔正文是否可結(jié)束流程是否允許返回上一步過程檢查流程定義的錯(cuò)誤路由設(shè)置的錯(cuò)誤顯示所有可行的路由 實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作流管理流程9企業(yè)文檔管理企事業(yè)單位文檔管理的目的目前企事業(yè)單位文檔管理的方式目前方式中存在的弊端如何在OA中實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔管理？企業(yè)文檔管理企事業(yè)單位文檔管理的目的10企業(yè)文檔管理

----文檔存儲(chǔ)機(jī)制存儲(chǔ)格式支持多種文檔格式（附件、引入）安全性DOMINO的7個(gè)安全等級管理者權(quán)限（系統(tǒng)設(shè)置）讀者權(quán)限（自動(dòng)、手工）企業(yè)文檔管理

----文檔存儲(chǔ)機(jī)制存儲(chǔ)格式11企業(yè)文檔管理

----文檔流轉(zhuǎn)過程起草（擬稿）審批（以發(fā)文為例）流程選擇流程跟蹤個(gè)人意見待辦事宜、郵件催辦鎖定登記歸檔企業(yè)文檔管理

----文檔流轉(zhuǎn)過程起草（擬稿）12企業(yè)時(shí)間管理時(shí)間管理的重要性時(shí)間管理與協(xié)調(diào)人力資源間的關(guān)系我們?nèi)绾芜M(jìn)行企業(yè)時(shí)間管理公司群組（部門）人企業(yè)時(shí)間管理時(shí)間管理的重要性公司群組（部門）人13企業(yè)時(shí)間管理規(guī)劃日常工作設(shè)置群組日歷設(shè)置聲音和郵件提示（提醒的時(shí)間和方式）企業(yè)時(shí)間管理規(guī)劃日常工作14企業(yè)會(huì)議管理本周及下周的會(huì)議安排會(huì)議室管理會(huì)議審批會(huì)議計(jì)劃預(yù)發(fā)郵件通知回復(fù)統(tǒng)計(jì)申請會(huì)議室會(huì)議記錄人資源時(shí)間企業(yè)會(huì)議管理本周及下周的會(huì)議安排人資源時(shí)間15企業(yè)人員管理更嚴(yán)格的安全機(jī)制人員共分5類，具有多種統(tǒng)計(jì)功能實(shí)現(xiàn)從“備用人員”—“面試人員”--…--“離職人員”的人員狀態(tài)轉(zhuǎn)變?nèi)^程企業(yè)人員管理更嚴(yán)格的安全機(jī)制16企業(yè)人員管理更嚴(yán)格的安全機(jī)制實(shí)現(xiàn)從“備用人員”—“面試人員”--…--“離職人員”的人員狀態(tài)轉(zhuǎn)變?nèi)^程人員共分5類，具有多種統(tǒng)計(jì)功能面試人員離職員工備用人員（人才庫）正式員工試用員工個(gè)人簡歷備用信息面試申請?jiān)囉脤徟D(zhuǎn)為試用員工試用信息相關(guān)文檔錄用審批轉(zhuǎn)為正式員工培訓(xùn)記錄年底考評個(gè)人發(fā)展安排面試面試信息相關(guān)信息離職申請離職審批離職確認(rèn)相關(guān)信息企業(yè)人員管理更嚴(yán)格的安全機(jī)制面試人員離職員工備用人員正式員工17企業(yè)信息發(fā)布CASE/OA發(fā)布庫：純B/S（WEB）版瀏覽公共信息留言板CASEWebOfficeR2.5OA直接發(fā)布至相關(guān)模塊（知識(shí)庫、通告等）允許非OA用戶可檢索WEB企業(yè)信息發(fā)布CASE/OA發(fā)布庫：純B/S（WEB）版WEB18CASEOA典型案例

----上汽集團(tuán)集團(tuán)總公司一類公司分公司管理機(jī)構(gòu)分支機(jī)構(gòu)制造公司安全驗(yàn)證管理文檔信息傳遞DominoserverDominoserverDominoserverDominoserverDominoserverDominoserver開思/OACASEOA典型案例

19各部門人員起草文件部門經(jīng)理審批總經(jīng)辦核稿總經(jīng)理審批遞交退回遞交退回遞交退回123通知有關(guān)辦事人員通知有關(guān)辦事人員企事業(yè)基本流程各部門人員部門經(jīng)理審批總經(jīng)辦核稿總經(jīng)理審批遞交退回遞交退回遞20開思辦公自動(dòng)化成功案例上海汽車集團(tuán)泰華國際銀行上海市供電局上海隧道股份寧波財(cái)稅局東方電視臺(tái)廣西柳州兩面針集團(tuán)人民教育出版社深圳市得潤集團(tuán)福建省外經(jīng)貿(mào)廳江蘇省人民醫(yī)院蘇州市科技局華安基金管理公司寧波海通食品集團(tuán)開思辦公自動(dòng)化成功案例上海汽車集團(tuán)人民教育出版社21謝謝！謝謝！22CASE知識(shí)管理系統(tǒng)

應(yīng)用說明上海開思軟件有限公司王穎CASE知識(shí)管理系統(tǒng)

應(yīng)用說明上海開思軟件有限公司23討論內(nèi)容CASEOAR6簡介CASEOAR6新特性CASEOAR6應(yīng)用說明CASEOA典型案例介紹Loading…討論內(nèi)容CASEOAR6簡介Loading…24CASEOAR6簡介“開思/OA”R6完美的實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部信息的網(wǎng)上共享和交流，其中涵蓋了人與人、部門與部門間的公文流轉(zhuǎn)，還利用自定義工作流管理，實(shí)現(xiàn)了協(xié)同完成工作及事務(wù)的功能，并可隨時(shí)查詢文件處理狀態(tài)，大大提高了辦公效率。CASEOAR6簡介“開思/OA25CASEOAR6新特性 “開思/OA”R6不僅繼承了以往版本中的一些優(yōu)良特性，還推出了強(qiáng)大的新功能例如:更強(qiáng)大靈活的工作流、一體化的系統(tǒng)設(shè)置、新穎的信息發(fā)布功能、全新的個(gè)性化工作界面、實(shí)用的人員授權(quán)功能、模板自定義、人事管理...，您可以通過使用親自感受它的方便和卓越。CASEOAR6新特性 “開思/OA”R6不僅繼26CASEOAR6應(yīng)用說明企業(yè)工作流管理企業(yè)文檔管理企業(yè)時(shí)間管理企業(yè)會(huì)議管理企業(yè)人員管理企業(yè)信息發(fā)布CASEOAR6應(yīng)用說明企業(yè)工作流管理27企業(yè)工作流管理什么是工作流？目前企業(yè)實(shí)際工作中存在些什么問題？我們該如何解決？CASEOAR6如何實(shí)現(xiàn)工作流管理？？企業(yè)工作流管理什么是工作流？？28實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作流管理流程流程管理員結(jié)束后通知人員流程結(jié)束后狀態(tài)（進(jìn)入歸檔狀態(tài)、可后續(xù)流程）步驟涉及人員（多人[任意、順序]、單人）下一步（可多選）是否可編輯文檔正文是否可結(jié)束流程是否允許返回上一步過程檢查流程定義的錯(cuò)誤路由設(shè)置的錯(cuò)誤顯示所有可行的路由 實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作流管理流程29實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作流管理流程流程管理員結(jié)束后通知人員流程結(jié)束后狀態(tài)（進(jìn)入歸檔狀態(tài)、可后續(xù)流程）步驟涉及人員（多人[任意、順序]、單人）下一步（可多選）是否可編輯文檔正文是否可結(jié)束流程是否允許返回上一步過程檢查流程定義的錯(cuò)誤路由設(shè)置的錯(cuò)誤顯示所有可行的路由 實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作流管理流程30實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作流管理流程流程管理員結(jié)束后通知人員流程結(jié)束后狀態(tài)（進(jìn)入歸檔狀態(tài)、可后續(xù)流程）步驟涉及人員（多人[任意、順序]、單人）下一步（可多選）是否可編輯文檔正文是否可結(jié)束流程是否允許返回上一步過程檢查流程定義的錯(cuò)誤路由設(shè)置的錯(cuò)誤顯示所有可行的路由 實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作流管理流程31企業(yè)文檔管理企事業(yè)單位文檔管理的目的目前企事業(yè)單位文檔管理的方式目前方式中存在的弊端如何在OA中實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔管理？企業(yè)文檔管理企事業(yè)單位文檔管理的目的32企業(yè)文檔管理

----文檔存儲(chǔ)機(jī)制存儲(chǔ)格式支持多種文檔格式（附件、引入）安全性DOMINO的7個(gè)安全等級管理者權(quán)限（系統(tǒng)設(shè)置）讀者權(quán)限（自動(dòng)、手工）企業(yè)文檔管理

----文檔存儲(chǔ)機(jī)制存儲(chǔ)格式33企業(yè)文檔管理

----文檔流轉(zhuǎn)過程起草（擬稿）審批（以發(fā)文為例）流程選擇流程跟蹤個(gè)人意見待辦事宜、郵件催辦鎖定登記歸檔企業(yè)文檔管理

----文檔流轉(zhuǎn)過程起草（擬稿）34企業(yè)時(shí)間管理時(shí)間管理的重要性時(shí)間管理與協(xié)調(diào)人力資源間的關(guān)系我們?nèi)绾芜M(jìn)行企業(yè)時(shí)間管理公司群組（部門）人企業(yè)時(shí)間管理時(shí)間管理的重要性公司群組（部門）人35企業(yè)時(shí)間管理規(guī)劃日常工作設(shè)置群組日歷設(shè)置聲音和郵件提示（提醒的時(shí)間和方式）企業(yè)時(shí)間管理規(guī)劃日常工作36企業(yè)會(huì)議管理本周及下周的會(huì)議安排會(huì)議室管理會(huì)議審批會(huì)議計(jì)劃預(yù)發(fā)郵件通知回復(fù)統(tǒng)計(jì)申請會(huì)議室會(huì)議記錄人資源時(shí)間企業(yè)會(huì)議管理本周及下周的會(huì)議安排人資源時(shí)間37企業(yè)人員管理更嚴(yán)格的安全機(jī)制人員共分5類，具有多種統(tǒng)計(jì)功能實(shí)現(xiàn)從“備用人員”—“面試人員”--…--“離職人員”的人員狀態(tài)轉(zhuǎn)變?nèi)^程企業(yè)人員管理更嚴(yán)格的安全機(jī)制38企業(yè)人員管理更嚴(yán)格的安全機(jī)制實(shí)現(xiàn)從“備用人員”—“面試人員”--…--“離職人員”的人員狀態(tài)轉(zhuǎn)變?nèi)^程人員共分5類，具有多種統(tǒng)計(jì)功能面試人員離職員工備用人員（人才庫）正式員工試用員工個(gè)人簡歷備用信息面試申請?jiān)囉脤徟D(zhuǎn)為試用員工試用信息相關(guān)文檔錄用審批轉(zhuǎn)為正式員工培訓(xùn)記錄年底考評個(gè)人發(fā)展安排面試面試信息相關(guān)信息離職申請離職審批離職確認(rèn)相關(guān)信息企業(yè)人員管理更嚴(yán)格的安全機(jī)制面試人員離職員工備用人員正式員工39企業(yè)信息發(fā)布CASE/OA發(fā)布庫：純B/S（WEB）版瀏覽公共信息留言板CASEWebOfficeR2.5OA直接發(fā)布至相關(guān)模塊（知識(shí)庫、通告等）允許非OA用戶可檢索WEB企業(yè)信息發(fā)布CASE/OA發(fā)布庫：純B/S（WEB）版WEB40CASEOA典型案例

----上汽集團(tuán)集團(tuán)總公司一類公司分公司管理機(jī)構(gòu)分支機(jī)構(gòu)制造公司安全驗(yàn)證管理文檔信息傳遞DominoserverDominoserverDominoserverDominoserverDominoserverDominoserver開思/OACASEOA典型案例

41各部門人員起草文件部門經(jīng)