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文檔簡介

ERP大集中廣東石油財務(wù)模塊最終用戶培訓(xùn)FICO-財務(wù)查詢

二〇一五年五月ERP大集中培訓(xùn)_查詢課件目錄1.科目查詢2.費用查詢3.往來查詢4.資產(chǎn)查詢5.進(jìn)銷存查詢6.其他查詢7.報表查詢主要查詢事務(wù)碼新舊查詢對照表目錄1.科目查詢2.費用查詢3.往來查詢4.資產(chǎn)查詢1.1.1科目查詢-責(zé)任中心科目余額表–介紹大集中事務(wù)碼:ZFIRXS00010-責(zé)任中心科目余額表替代舊事務(wù)碼:ZFIRXS109-利潤中心科目余額查詢查詢用途:查詢科目發(fā)生數(shù)及期初期末余額備注說明:舊事務(wù)碼僅查當(dāng)月發(fā)生數(shù),新事碼可查當(dāng)月累計發(fā)生數(shù)且可調(diào)用“FAGLL03總帳科目行項目(新)聯(lián)查”。1.1.1科目查詢-責(zé)任中心科目余額表–介紹大集中事務(wù)1.1.2科目查詢-責(zé)任中心科目余額表–操作輸入ZFIRXS00010事務(wù)碼,回車后進(jìn)入查詢選項界面,可跨公司代碼查詢,可限定責(zé)任中心(即“段”,指獨立核算納稅主體,如母公司一個段,各并表單位一個段),限定科目查詢,不選則為所選公司代碼下的全部單位與所有科目。1.1.2科目查詢-責(zé)任中心科目余額表–操作輸入ZFI1.1.3科目查詢-責(zé)任中心科目余額表–查詢結(jié)果查詢數(shù)據(jù)含年初、期初、本月發(fā)生、累計發(fā)生、期末余額等字段。在查詢出的界面里,雙擊具體數(shù)據(jù)可聯(lián)查其包含的行項目(調(diào)用“FAGLL03總帳科目行項目(新)進(jìn)行聯(lián)查)。1.1.3科目查詢-責(zé)任中心科目余額表–查詢結(jié)果查詢數(shù)查詢結(jié)果導(dǎo)出查詢結(jié)果導(dǎo)出1.2.1科目查詢-銷售企業(yè)科目發(fā)生額明細(xì)查詢–介紹大集中事務(wù)碼:ZFIRXS00020-銷售企業(yè)科目發(fā)生額明細(xì)查詢替代舊事務(wù)碼:ZFIRXS109-利潤中心科目余額查詢查詢用途:查詢科目發(fā)生數(shù)及期初期末余額備注說明:查詢一段時間內(nèi)的科目發(fā)生明細(xì)數(shù)及期末余額,無期初余額,故期末余額不代表真實的余額,如想得到準(zhǔn)確的期末余額,則查詢超始時間應(yīng)輸入SAP第一次上線前的時間(如1999.01.01)。本事務(wù)碼不能跨公司代碼,也不能查成本中心查詢,查詢結(jié)果也不可再聯(lián)查細(xì)究。1.2.1科目查詢-銷售企業(yè)科目發(fā)生額明細(xì)查詢–介紹大1.2.2科目查詢-責(zé)任中心科目余額表–操作輸入ZFIRXS00020事務(wù)碼,回車后進(jìn)入查詢選項界面,不可跨公司代碼查詢,記賬超始日期與責(zé)任中心(段)為必輸字段,如欲確保查出的科目余額準(zhǔn)確,起始時間要輸入早于SAP上線的時間(如1999.01.01);利潤中心與科目編號為選輸字段,不輸入則為當(dāng)前已選查詢條件下的所有利潤中心與所有科目。1.2.2科目查詢-責(zé)任中心科目余額表–操作輸入ZFI1.2.3科目查詢-責(zé)任中心科目余額表–查詢結(jié)果點擊運行后,得上圖查詢結(jié)果。得出各科目帶憑證號的每條發(fā)生明細(xì)。本查詢結(jié)果數(shù)據(jù)不可再聯(lián)查細(xì)究。1.2.3科目查詢-責(zé)任中心科目余額表–查詢結(jié)果點擊運1.3.1科目查詢-查詢余額、本期發(fā)生額及期末余額–介紹大集中事務(wù)碼:ZFIRHQ10340-查詢期初余額、本期發(fā)生額及期末余額替代舊事務(wù)碼:S_ALR_87013340-利潤中心組:計劃/實際比較查詢用途:查詢科目發(fā)生數(shù)及期初期末余額備注說明:對不同科目,可聯(lián)查總賬明細(xì)、明細(xì)客戶、明細(xì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)??蛇x賬本格式(雙擊對應(yīng)科目行)與電子表格式(選中科目后雙擊工具欄的供應(yīng)商余額、客戶余額、總賬余額)。但不能分段與成本中心,也不能象3340一樣分層次展示各部門的相關(guān)數(shù)據(jù),且查詢出的數(shù)據(jù)不能套用EXCEL格式展示運用。1.3.1科目查詢-查詢余額、本期發(fā)生額及期末余額–介1.3.2科目查詢-查詢余額、本期發(fā)生額及期末余額–操作輸入ZFIRHQ10340事務(wù)碼,回車進(jìn)入查詢選項界面,無責(zé)任中心與成本中心的條件選擇輸入??颇烤幪枮檫x輸字段,不輸則為當(dāng)前其他選擇條件下的全部科目。1.3.2科目查詢-查詢余額、本期發(fā)生額及期末余額–操1.3.3科目查詢-查詢余額、本期發(fā)生額及期末余額–查詢結(jié)果1點擊運行后,得上圖查詢結(jié)果。上圖為各明細(xì)科目的匯總結(jié)果,如雙擊某行,則得出該行明細(xì)會計科目的借貸余三欄明細(xì)賬;如想查往來明細(xì)與總賬科目明細(xì),請分別選中不同類型科目(總賬科目、供應(yīng)商核算乎、客戶核算科目)所在行,分別點擊工具欄內(nèi)的“供應(yīng)商余額”“客戶余額”與“科目余額”查詢。1.3.3科目查詢-查詢余額、本期發(fā)生額及期末余額–查1.3.4科目查詢-查詢余額、本期發(fā)生額及期末余額–查詢結(jié)果2聯(lián)查結(jié)果1-總賬余額明細(xì)(調(diào)用“FAGLB03”顯示,再聯(lián)查則顯示行項目)聯(lián)查結(jié)果2-客戶余額明細(xì)(調(diào)用“FD10N”顯示,再聯(lián)查則顯示行項目)聯(lián)查結(jié)果3-供應(yīng)商余額明細(xì)(調(diào)用“FK10N”顯示,再聯(lián)查則顯示行項目)1.3.4科目查詢-查詢余額、本期發(fā)生額及期末余額–查1.4.1科目查詢-總帳科目行項目(新)–介紹大集中事務(wù)碼:FAGLL03-總帳科目行項目(新)替代舊事務(wù)碼:KE5Z-利潤中心:實際行項目,及(ZFIRGD200-客戶未清項,ZFIRGD201-供應(yīng)商未清項)查詢用途:按科目查詢明細(xì)行項目備注說明:可顯示行項目的段、利潤中心、責(zé)任中心、成本中心及訂單等等,可定制費用科目、人工成本、往來科目清賬檢查等財務(wù)管理工作事項的導(dǎo)出、整理與運用。1.4.1科目查詢-總帳科目行項目(新)–介紹大集中事1.4.2科目查詢-總帳科目行項目(新)–操作1輸入FAGLL03事務(wù)碼,回車進(jìn)入查詢選項界面,根據(jù)需要選擇輸入查詢條件。如檢查清賬,則在總賬科目處選清賬科目,在行項目內(nèi)輸“未清項目”上的截止日期。如查詢其他科目一段時期的發(fā)生數(shù),則選擇相應(yīng)總賬科目與“所有項目”的超止時間。點擊左上角紅圈處,定義查詢的段、成本中心等查詢條件(見下頁截圖)。1.4.2科目查詢-總帳科目行項目(新)–操作1輸入F1.4.3科目查詢-總帳科目行項目(新)–操作2進(jìn)入查詢篩選條件定義界面后,選擇需定義明細(xì)項,在右框輸入篩選字段,保存后運回主查詢界面,點擊運行后得出查詢結(jié)果。1.4.3科目查詢-總帳科目行項目(新)–操作2進(jìn)入查1.4.4科目查詢-總帳科目行項目(新)–查詢結(jié)果查詢結(jié)果1-費用類行項目(可整理出各分公司分部門網(wǎng)點、分費用科目的透視表)查詢結(jié)果2-往來類行項目(可整理出各分公司分部門分往來單位的未清賬情況透視表))1.4.4科目查詢-總帳科目行項目(新)–查詢結(jié)果查詢1.5科目查詢-顯示余額大集中事務(wù)碼:FAGLB03-顯示余額替代舊事務(wù)碼:fs10n-顯示總賬余額(現(xiàn)查數(shù)有問題,不要用)

查詢用途:查詢總賬科目余額備注說明:可與原fs10n-顯示總賬余額查詢方法及界面操作相同,且結(jié)果均可聯(lián)查,但聯(lián)查出的明細(xì)數(shù)據(jù)格式有細(xì)微差異(不詳述)。1.5科目查詢-顯示余額大集中事務(wù)碼:FAGLB032.1.1往來查詢-責(zé)任中心往來單位余額查詢–介紹大集中事務(wù)碼:ZFIRXS00030責(zé)任中心往來單位余額查詢替代舊事務(wù)碼:ZFIRGD200-客戶未清項,ZFIRGD201-供應(yīng)商未清項查詢用途:查詢往來類科目的余額及明細(xì)憑證行項目備注說明:合并了應(yīng)收、應(yīng)付類一起查詢,有成本中心、責(zé)任中心與利潤中心可篩選。ZFIRGD200-客戶未清項與ZFIRGD201-供應(yīng)商未清項的查詢功能,亦可用科目查詢里已介紹的“FAGLL03-總帳科目行項目(新)”替代查詢。2.1.1往來查詢-責(zé)任中心往來單位余額查詢–介紹大集中2.1.2科目查詢-責(zé)任中心往來單位余額查詢–操作輸入ZFIRXS00030事務(wù)碼,本查詢分查余額及明細(xì)兩項(第三項往來單位發(fā)生及余額實際也是查詢明細(xì)行項目),如查余額,則只輸入截止日期;如查明細(xì),則起始日期必輸。如將起始日輸入SAP上線前的時間(如1999.01.01),截止日定于本期末,則通過匯總明細(xì)項目亦可得出往來單位余額。2.1.2科目查詢-責(zé)任中心往來單位余額查詢–操作輸入2.1.3科目查詢-責(zé)任中心往來單位余額查詢–查詢結(jié)果查詢結(jié)果顯示了責(zé)任中心、成本中心,客戶、供應(yīng)商、憑證號、總賬科目等關(guān)鍵字段,可滿足檢查各項往來余額方向及是否清賬的工作需要。2.1.3科目查詢-責(zé)任中心往來單位余額查詢–查詢結(jié)果2.2.1往來查詢-關(guān)聯(lián)交易明細(xì)報表–介紹大集中事務(wù)碼:ZFIEHQ10070責(zé)任中心往來單位余額查詢替代舊事務(wù)碼:新增查詢用途:查詢定義期間的關(guān)聯(lián)交易明細(xì)數(shù)據(jù)報表。備注說明:分科目、分往來單位、分段、分利潤中心查詢關(guān)聯(lián)交易。操作:選擇公司代碼,查詢年度期間、利潤中心等選項(各公司的段可通過定義利潤中心起始范圍來對應(yīng))。查詢前需先按更新,再點查詢,方能確保查詢結(jié)果完整準(zhǔn)確。2.2.1往來查詢-關(guān)聯(lián)交易明細(xì)報表–介紹大集中事務(wù)碼2.2.2科目查詢-關(guān)聯(lián)交易明細(xì)報表–查詢結(jié)果關(guān)聯(lián)交易明細(xì)報表查詢結(jié)果如上。其他關(guān)聯(lián)交易常用查詢還有:ZKJRHQ00010銷售交易提交查詢(替代舊的ZFIRKJ001-銷售交易提交),ZKJRHQ00020-交易采購確認(rèn)查詢(替代舊的

ZFIRKJ002-交易采購確認(rèn)),ZKJRHQ00050-采購單據(jù)審核查詢(替代舊的

ZFIRKJ010-采購單據(jù)審核),ZKJRHQ00180-關(guān)聯(lián)交易中間狀態(tài)業(yè)務(wù)查詢程序(替代舊的

ZFIRKJ027-未完成關(guān)聯(lián)交易查詢程序)等,詳見大集中財務(wù)模塊-關(guān)聯(lián)交易平臺,在此不再詳述。

2.2.2科目查詢-關(guān)聯(lián)交易明細(xì)報表–查詢結(jié)果關(guān)聯(lián)交易2.3往來查詢-員工借款余額明細(xì)表大集中事務(wù)碼:ZFIRXS00043-員工借款余額明細(xì)表(新增)

查詢用途:查詢員工借款明細(xì)備注說明:可跨公司代,可分段分利潤中心查詢。2.3往來查詢-員工借款余額明細(xì)表大集中事務(wù)碼:ZF2.4往來查詢-銷售企業(yè)應(yīng)收賬齡分析表大集中事務(wù)碼:ZFIRXS00060銷售企業(yè)應(yīng)收賬齡分析表(新增)

查詢用途:按科目查應(yīng)收類賬齡備注說明:分段分利潤中心查應(yīng)收賬齡(按月與年計),不可跨公司代碼。2.4往來查詢-銷售企業(yè)應(yīng)收賬齡分析表大集中事務(wù)碼:Z2.5往來查詢-銷售企業(yè)應(yīng)付賬齡分析表大集中事務(wù)碼:ZFIRXS00070-銷售企業(yè)應(yīng)付賬齡分析表(新增)

查詢用途:按科目查應(yīng)付類賬齡備注說明:分段分利潤中心查應(yīng)付賬齡(按月與年計),不可跨公司代碼,查詢方法與結(jié)果與銷售企業(yè)應(yīng)收賬齡分析表類似,不贅述。2.5往來查詢-銷售企業(yè)應(yīng)付賬齡分析表大集中事務(wù)碼:Z2.6往來查詢-應(yīng)收賬齡賬齡報告大集中事務(wù)碼:

ZFIRXS00370應(yīng)收賬齡賬齡報告(中國)(新增)

查詢用途:按客戶查賬齡報告?zhèn)渥⒄f明:可跨公司代碼、利潤中心、成本中心查客戶的賬齡(按天計)2.6往來查詢-應(yīng)收賬齡賬齡報告大集中事務(wù)碼:ZFIR2.7往來查詢-應(yīng)付賬齡賬齡報告大集中事務(wù)碼:

ZFIRXS00380-應(yīng)付賬款賬齡報告(中國)(新增)

查詢用途:按供應(yīng)商查賬齡報告?zhèn)渥⒄f明:可跨公司代碼、利潤中心、成本中心查供應(yīng)商的賬齡(按天計),查詢方法與結(jié)果與應(yīng)收賬齡賬齡報告類似,不贅述。2.7往來查詢-應(yīng)付賬齡賬齡報告大集中事務(wù)碼:ZFIR3.2.1費用查詢-加油站費用明細(xì)表大集中事務(wù)碼:

ZFIRXS00340加油站費用明細(xì)表替代舊事務(wù)碼:

ZFIRXS131銷售企業(yè)費用表,ZFIRXS134企業(yè)成本中心費用表查詢用途:查加油站費用明細(xì)(可分部門、網(wǎng)點查詢)備注說明:十大費用查詢,不能跨公司代碼,可分利潤、成本、責(zé)任中心,不能聯(lián)查。查詢操作:選成本中心或責(zé)任中心,選當(dāng)月發(fā)生或累計發(fā)生,點擊執(zhí)行。3.2.1費用查詢-加油站費用明細(xì)表大集中事務(wù)碼:Z3.2.2費用查詢-加油站費用明細(xì)表查詢結(jié)果顯示分成本中心、各十大費用及各項明細(xì)費用的查詢數(shù)據(jù)。3.2.2費用查詢-加油站費用明細(xì)表查詢結(jié)果顯示分成本3.3費用查詢-銷售企業(yè)明細(xì)賬大集中事務(wù)碼:

ZFIRXS00420銷售企業(yè)明細(xì)賬替代舊事務(wù)碼:

新增查詢用途:分科目分憑證查詢費用,憑證可聯(lián)查,可分利潤、責(zé)任中心或公司代碼查詢操作:選成本中心或責(zé)任中心,選當(dāng)月發(fā)生或累計發(fā)生(通過起始期間來實現(xiàn)),點擊執(zhí)行,得以下查詢結(jié)果。3.3費用查詢-銷售企業(yè)明細(xì)賬大集中事務(wù)碼:ZFIRX3.4費用查詢-費用明細(xì)表大集中事務(wù)碼:

ZFIRXS00390費用明細(xì)表(新增)查詢用途:分費用科目、分月查詢費用,可選利潤、責(zé)任中心或公司代碼查詢,但不能顯示利潤、責(zé)任中心與公司代碼。查詢操作:選利潤中心或責(zé)任中心,集名稱即為從銷售費用查到財務(wù)費用,點擊執(zhí)行,得以下查詢結(jié)果。3.4費用查詢-費用明細(xì)表大集中事務(wù)碼:ZFIRXS04.1資產(chǎn)查詢-責(zé)任中心資產(chǎn)查詢-介紹大集中事務(wù)碼:

ZAMRXS00010責(zé)任中心資產(chǎn)查詢替代舊事務(wù)碼:

zfirxs120固定資產(chǎn)查詢,zfirgd034資產(chǎn)明細(xì)清單查詢用途:查固定資產(chǎn)原值、折舊的期初、發(fā)生、期末數(shù)備注說明:查累計折舊選“固定資產(chǎn)查詢”選項,查當(dāng)月折舊選“當(dāng)月折舊”選項查詢操作:選成本中心或責(zé)任中心,選當(dāng)月發(fā)生或累計發(fā)生。4.1資產(chǎn)查詢-責(zé)任中心資產(chǎn)查詢-介紹大集中事務(wù)碼:Z4.2資產(chǎn)查詢-責(zé)任中心資產(chǎn)查詢-查詢根據(jù)查詢界面各選項進(jìn)行輸入查詢條件。查詢類型下,選固定資產(chǎn)查詢查的是累計發(fā)生數(shù),選當(dāng)月折舊查詢則為當(dāng)月發(fā)生數(shù)。點擊執(zhí)行后得查詢結(jié)果,因界面太大,不再截圖顯示查詢結(jié)果,詳細(xì)資產(chǎn)查詢請見資產(chǎn)操作處理模塊。4.2資產(chǎn)查詢-責(zé)任中心資產(chǎn)查詢-查詢根據(jù)查詢界面各選項5.1.1進(jìn)銷存查詢-銷售企業(yè)銷售數(shù)據(jù)查詢(財務(wù))-介紹大集中事務(wù)碼:ZFIRXS00470銷售企業(yè)銷售數(shù)據(jù)查詢(財務(wù))替代舊事務(wù)碼:ZFIGD002-銷售單據(jù)清單查詢用途:查詢各分銷渠道銷售明細(xì)行項目備注說明:與以前的“銷售清單”查詢結(jié)果相比,油站銷售小組變成經(jīng)營部,其他相同,即零售不能直接顯示到油站。需與ZSDRXS00470 加油站銷售明細(xì)報表合并使用方能替代“ZFIGD002-銷售單據(jù)清單”。5.1.1進(jìn)銷存查詢-銷售企業(yè)銷售數(shù)據(jù)查詢(財務(wù))-介5.1.2進(jìn)銷存查詢-銷售企業(yè)銷售數(shù)據(jù)查詢(財務(wù))–操作本事務(wù)碼選項與原銷售清單類似,只是公司代碼、銷售組織、銷售辦公室等在大集中后的架構(gòu)與代碼與大集中前已大有改變。點擊運行后,查詢結(jié)果界面格式與原銷售清單基本相同,不再截圖列示。5.1.2進(jìn)銷存查詢-銷售企業(yè)銷售數(shù)據(jù)查詢(財務(wù))–操5.2.1進(jìn)銷存查詢-加油站銷售明細(xì)報表-介紹大集中事務(wù)碼:

ZSDRXS00470加油站銷售明細(xì)報表替代舊事務(wù)碼:ZFIGD002-銷售單據(jù)清單(部分)查詢用途:查詢至加油站的零售銷售明細(xì)備注說明:屬SD事務(wù)碼,查詢到油站的銷售明細(xì)表,僅能查零售。5.2.1進(jìn)銷存查詢-加油站銷售明細(xì)報表-介紹大集中事務(wù)5.2.2進(jìn)銷存查詢-加油站銷售明細(xì)報表-操作本事務(wù)碼選項與原銷售清單類似。特別要注意本處要選GD02-廣東零售中心作為銷售組織。點擊運行后,查詢結(jié)果界面格式與原銷售清單基本相同,不再截圖列示。5.2.2進(jìn)銷存查詢-加油站銷售明細(xì)報表-操作本事務(wù)碼選5.3進(jìn)銷存查詢-物料采購一般分析表大集中事務(wù)碼:

ZFIRXS00300物料采購一般分析表替代舊事務(wù)碼:

ZFIRGD040財務(wù)采購明細(xì)表,

ZFIRGD101物資采購一般分析表查詢用途:查詢發(fā)票過賬后的財務(wù)采購數(shù)據(jù)備注說明:按購進(jìn)工廠發(fā)生的當(dāng)期購進(jìn)數(shù)據(jù),含物資采購數(shù)據(jù)、收貨數(shù)據(jù)與發(fā)票檢驗數(shù)據(jù)。查詢結(jié)果界面與原財務(wù)采購明細(xì)表相似,不再列示。5.3進(jìn)銷存查詢-物料采購一般分析表大集中事務(wù)碼:ZF5.4進(jìn)銷存查詢-銷售企業(yè)期末庫存查詢大集中事務(wù)碼:

ZFIRXS00490銷售企業(yè)期末庫存查詢替代舊事務(wù)碼:

ZMMRGD005油庫、加油站月末庫存查詢工具查詢用途:查詢到工廠到庫位的庫存?zhèn)渥⒄f明:只能查詢分物料的庫存數(shù)量。查詢結(jié)果界面與替代事務(wù)碼相似,不再列示。5.4進(jìn)銷存查詢-銷售企業(yè)期末庫存查詢大集中事務(wù)碼:5.5進(jìn)銷存查詢-銷售企業(yè)期末庫存價值查詢大集中事務(wù)碼:

ZFIRXS00500銷售企業(yè)期末庫存價值查詢替代舊事務(wù)碼:

ZMMRXS018銷售期末庫存商品價值查詢查詢用途:查詢到工廠的庫存價值(庫位只計數(shù)量不計價值)備注說明:查詢結(jié)果界面與替代事務(wù)碼相似,不再列示。5.5進(jìn)銷存查詢-銷售企業(yè)期末庫存價值查詢大集中事務(wù)碼:5.6進(jìn)銷存查詢-銷售企業(yè)銷售日報表審核查詢大集中事務(wù)碼:

ZFIRXS00460銷售企業(yè)銷售日報表審核查詢(新增)查詢用途:只能查詢銷售訂單備注說明:用于集成銷售作證審核,查不到具體銷售數(shù)量金額。5.6進(jìn)銷存查詢-銷售企業(yè)銷售日報表審核查詢大集中事務(wù)5.7進(jìn)銷存查詢-銷售企業(yè)銷售數(shù)據(jù)匯總查詢大集中事務(wù)碼:

ZFIRXS00480銷售企業(yè)銷售數(shù)據(jù)匯總查詢(新增)查詢用途:查按油品匯總的簡單匯總銷售備注說明:分物料號、發(fā)貨地點、開票地點、產(chǎn)品類別查詢銷售匯總結(jié)果5.7進(jìn)銷存查詢-銷售企業(yè)銷售數(shù)據(jù)匯總查詢大集中事務(wù)5.8進(jìn)銷存查詢-銷售企業(yè)代管庫存查詢大集中事務(wù)碼:

ZFIRXS00510銷售企業(yè)代管庫存查詢(新增)查詢用途:分工廠分庫位的代管油查詢備注說明:分工廠分庫位的代管油查詢5.8進(jìn)銷存查詢-銷售企業(yè)代管庫存查詢大集中事務(wù)碼:5.9進(jìn)銷存查詢-采購發(fā)票校驗情況表大集中事務(wù)碼:

ZFIRXS10040采購發(fā)票校驗情況表(新增)查詢用途:查詢采購訂單的發(fā)票檢驗情況備注說明:查詢采購訂單的發(fā)票檢驗情況(含收貨工廠等信息)5.9進(jìn)銷存查詢-采購發(fā)票校驗情況表大集中事務(wù)碼:Z6.報表查詢報表查詢新舊事務(wù)碼對照及新增報表查詢事務(wù)碼見上圖。6.報表查詢報表查詢新舊事務(wù)碼對照及新增報表查詢事務(wù)碼見7.1其他查詢-系統(tǒng)用戶,角色,事務(wù)碼關(guān)系查詢大集中事務(wù)碼:

ZAURHQ00211系統(tǒng)用戶,角色,事務(wù)碼關(guān)系查詢替代事務(wù)碼:

ZFIRGD059系統(tǒng)用戶,角色,事務(wù)碼關(guān)系查詢查詢用途:雙向查詢用戶號與用戶名,新事務(wù)碼限制了更多的查詢對應(yīng)功能7.1其他查詢-系統(tǒng)用戶,角色,事務(wù)碼關(guān)系查詢大集中事務(wù)7.2其他查詢-供應(yīng)商客戶主數(shù)據(jù)查詢大集中事務(wù)碼:

ZFIRHQ10120供應(yīng)商客戶主數(shù)據(jù)查詢通用事務(wù)碼:

FK03顯示供應(yīng)商(帳戶)

XD03顯示客戶(集中)

XK03顯示供應(yīng)商(集中地)

FD03顯示客戶(核算)查詢用途:查詢往來單位主數(shù)據(jù),大集中后的新事務(wù)碼可實現(xiàn)原四個查詢事務(wù)碼的功能,也可用回原四代碼分開查詢。7.2其他查詢-供應(yīng)商客戶主數(shù)據(jù)查詢大集中事務(wù)碼:Z7.3其他查詢-大集中前部分事務(wù)碼的適用說明7.3其他查詢-大集中前部分事務(wù)碼的適用說明謝謝!謝謝!

ERP大集中廣東石油財務(wù)模塊最終用戶培訓(xùn)FICO-財務(wù)查詢

二〇一五年五月ERP大集中培訓(xùn)_查詢課件目錄1.科目查詢2.費用查詢3.往來查詢4.資產(chǎn)查詢5.進(jìn)銷存查詢6.其他查詢7.報表查詢主要查詢事務(wù)碼新舊查詢對照表目錄1.科目查詢2.費用查詢3.往來查詢4.資產(chǎn)查詢1.1.1科目查詢-責(zé)任中心科目余額表–介紹大集中事務(wù)碼:ZFIRXS00010-責(zé)任中心科目余額表替代舊事務(wù)碼:ZFIRXS109-利潤中心科目余額查詢查詢用途:查詢科目發(fā)生數(shù)及期初期末余額備注說明:舊事務(wù)碼僅查當(dāng)月發(fā)生數(shù),新事碼可查當(dāng)月累計發(fā)生數(shù)且可調(diào)用“FAGLL03總帳科目行項目(新)聯(lián)查”。1.1.1科目查詢-責(zé)任中心科目余額表–介紹大集中事務(wù)1.1.2科目查詢-責(zé)任中心科目余額表–操作輸入ZFIRXS00010事務(wù)碼,回車后進(jìn)入查詢選項界面,可跨公司代碼查詢,可限定責(zé)任中心(即“段”,指獨立核算納稅主體,如母公司一個段,各并表單位一個段),限定科目查詢,不選則為所選公司代碼下的全部單位與所有科目。1.1.2科目查詢-責(zé)任中心科目余額表–操作輸入ZFI1.1.3科目查詢-責(zé)任中心科目余額表–查詢結(jié)果查詢數(shù)據(jù)含年初、期初、本月發(fā)生、累計發(fā)生、期末余額等字段。在查詢出的界面里,雙擊具體數(shù)據(jù)可聯(lián)查其包含的行項目(調(diào)用“FAGLL03總帳科目行項目(新)進(jìn)行聯(lián)查)。1.1.3科目查詢-責(zé)任中心科目余額表–查詢結(jié)果查詢數(shù)查詢結(jié)果導(dǎo)出查詢結(jié)果導(dǎo)出1.2.1科目查詢-銷售企業(yè)科目發(fā)生額明細(xì)查詢–介紹大集中事務(wù)碼:ZFIRXS00020-銷售企業(yè)科目發(fā)生額明細(xì)查詢替代舊事務(wù)碼:ZFIRXS109-利潤中心科目余額查詢查詢用途:查詢科目發(fā)生數(shù)及期初期末余額備注說明:查詢一段時間內(nèi)的科目發(fā)生明細(xì)數(shù)及期末余額,無期初余額,故期末余額不代表真實的余額,如想得到準(zhǔn)確的期末余額,則查詢超始時間應(yīng)輸入SAP第一次上線前的時間(如1999.01.01)。本事務(wù)碼不能跨公司代碼,也不能查成本中心查詢,查詢結(jié)果也不可再聯(lián)查細(xì)究。1.2.1科目查詢-銷售企業(yè)科目發(fā)生額明細(xì)查詢–介紹大1.2.2科目查詢-責(zé)任中心科目余額表–操作輸入ZFIRXS00020事務(wù)碼,回車后進(jìn)入查詢選項界面,不可跨公司代碼查詢,記賬超始日期與責(zé)任中心(段)為必輸字段,如欲確保查出的科目余額準(zhǔn)確,起始時間要輸入早于SAP上線的時間(如1999.01.01);利潤中心與科目編號為選輸字段,不輸入則為當(dāng)前已選查詢條件下的所有利潤中心與所有科目。1.2.2科目查詢-責(zé)任中心科目余額表–操作輸入ZFI1.2.3科目查詢-責(zé)任中心科目余額表–查詢結(jié)果點擊運行后,得上圖查詢結(jié)果。得出各科目帶憑證號的每條發(fā)生明細(xì)。本查詢結(jié)果數(shù)據(jù)不可再聯(lián)查細(xì)究。1.2.3科目查詢-責(zé)任中心科目余額表–查詢結(jié)果點擊運1.3.1科目查詢-查詢余額、本期發(fā)生額及期末余額–介紹大集中事務(wù)碼:ZFIRHQ10340-查詢期初余額、本期發(fā)生額及期末余額替代舊事務(wù)碼:S_ALR_87013340-利潤中心組:計劃/實際比較查詢用途:查詢科目發(fā)生數(shù)及期初期末余額備注說明:對不同科目,可聯(lián)查總賬明細(xì)、明細(xì)客戶、明細(xì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)??蛇x賬本格式(雙擊對應(yīng)科目行)與電子表格式(選中科目后雙擊工具欄的供應(yīng)商余額、客戶余額、總賬余額)。但不能分段與成本中心,也不能象3340一樣分層次展示各部門的相關(guān)數(shù)據(jù),且查詢出的數(shù)據(jù)不能套用EXCEL格式展示運用。1.3.1科目查詢-查詢余額、本期發(fā)生額及期末余額–介1.3.2科目查詢-查詢余額、本期發(fā)生額及期末余額–操作輸入ZFIRHQ10340事務(wù)碼,回車進(jìn)入查詢選項界面,無責(zé)任中心與成本中心的條件選擇輸入??颇烤幪枮檫x輸字段,不輸則為當(dāng)前其他選擇條件下的全部科目。1.3.2科目查詢-查詢余額、本期發(fā)生額及期末余額–操1.3.3科目查詢-查詢余額、本期發(fā)生額及期末余額–查詢結(jié)果1點擊運行后,得上圖查詢結(jié)果。上圖為各明細(xì)科目的匯總結(jié)果,如雙擊某行,則得出該行明細(xì)會計科目的借貸余三欄明細(xì)賬;如想查往來明細(xì)與總賬科目明細(xì),請分別選中不同類型科目(總賬科目、供應(yīng)商核算乎、客戶核算科目)所在行,分別點擊工具欄內(nèi)的“供應(yīng)商余額”“客戶余額”與“科目余額”查詢。1.3.3科目查詢-查詢余額、本期發(fā)生額及期末余額–查1.3.4科目查詢-查詢余額、本期發(fā)生額及期末余額–查詢結(jié)果2聯(lián)查結(jié)果1-總賬余額明細(xì)(調(diào)用“FAGLB03”顯示,再聯(lián)查則顯示行項目)聯(lián)查結(jié)果2-客戶余額明細(xì)(調(diào)用“FD10N”顯示,再聯(lián)查則顯示行項目)聯(lián)查結(jié)果3-供應(yīng)商余額明細(xì)(調(diào)用“FK10N”顯示,再聯(lián)查則顯示行項目)1.3.4科目查詢-查詢余額、本期發(fā)生額及期末余額–查1.4.1科目查詢-總帳科目行項目(新)–介紹大集中事務(wù)碼:FAGLL03-總帳科目行項目(新)替代舊事務(wù)碼:KE5Z-利潤中心:實際行項目,及(ZFIRGD200-客戶未清項,ZFIRGD201-供應(yīng)商未清項)查詢用途:按科目查詢明細(xì)行項目備注說明:可顯示行項目的段、利潤中心、責(zé)任中心、成本中心及訂單等等,可定制費用科目、人工成本、往來科目清賬檢查等財務(wù)管理工作事項的導(dǎo)出、整理與運用。1.4.1科目查詢-總帳科目行項目(新)–介紹大集中事1.4.2科目查詢-總帳科目行項目(新)–操作1輸入FAGLL03事務(wù)碼,回車進(jìn)入查詢選項界面,根據(jù)需要選擇輸入查詢條件。如檢查清賬,則在總賬科目處選清賬科目,在行項目內(nèi)輸“未清項目”上的截止日期。如查詢其他科目一段時期的發(fā)生數(shù),則選擇相應(yīng)總賬科目與“所有項目”的超止時間。點擊左上角紅圈處,定義查詢的段、成本中心等查詢條件(見下頁截圖)。1.4.2科目查詢-總帳科目行項目(新)–操作1輸入F1.4.3科目查詢-總帳科目行項目(新)–操作2進(jìn)入查詢篩選條件定義界面后,選擇需定義明細(xì)項,在右框輸入篩選字段,保存后運回主查詢界面,點擊運行后得出查詢結(jié)果。1.4.3科目查詢-總帳科目行項目(新)–操作2進(jìn)入查1.4.4科目查詢-總帳科目行項目(新)–查詢結(jié)果查詢結(jié)果1-費用類行項目(可整理出各分公司分部門網(wǎng)點、分費用科目的透視表)查詢結(jié)果2-往來類行項目(可整理出各分公司分部門分往來單位的未清賬情況透視表))1.4.4科目查詢-總帳科目行項目(新)–查詢結(jié)果查詢1.5科目查詢-顯示余額大集中事務(wù)碼:FAGLB03-顯示余額替代舊事務(wù)碼:fs10n-顯示總賬余額(現(xiàn)查數(shù)有問題,不要用)

查詢用途:查詢總賬科目余額備注說明:可與原fs10n-顯示總賬余額查詢方法及界面操作相同,且結(jié)果均可聯(lián)查,但聯(lián)查出的明細(xì)數(shù)據(jù)格式有細(xì)微差異(不詳述)。1.5科目查詢-顯示余額大集中事務(wù)碼:FAGLB032.1.1往來查詢-責(zé)任中心往來單位余額查詢–介紹大集中事務(wù)碼:ZFIRXS00030責(zé)任中心往來單位余額查詢替代舊事務(wù)碼:ZFIRGD200-客戶未清項,ZFIRGD201-供應(yīng)商未清項查詢用途:查詢往來類科目的余額及明細(xì)憑證行項目備注說明:合并了應(yīng)收、應(yīng)付類一起查詢,有成本中心、責(zé)任中心與利潤中心可篩選。ZFIRGD200-客戶未清項與ZFIRGD201-供應(yīng)商未清項的查詢功能,亦可用科目查詢里已介紹的“FAGLL03-總帳科目行項目(新)”替代查詢。2.1.1往來查詢-責(zé)任中心往來單位余額查詢–介紹大集中2.1.2科目查詢-責(zé)任中心往來單位余額查詢–操作輸入ZFIRXS00030事務(wù)碼,本查詢分查余額及明細(xì)兩項(第三項往來單位發(fā)生及余額實際也是查詢明細(xì)行項目),如查余額,則只輸入截止日期;如查明細(xì),則起始日期必輸。如將起始日輸入SAP上線前的時間(如1999.01.01),截止日定于本期末,則通過匯總明細(xì)項目亦可得出往來單位余額。2.1.2科目查詢-責(zé)任中心往來單位余額查詢–操作輸入2.1.3科目查詢-責(zé)任中心往來單位余額查詢–查詢結(jié)果查詢結(jié)果顯示了責(zé)任中心、成本中心,客戶、供應(yīng)商、憑證號、總賬科目等關(guān)鍵字段,可滿足檢查各項往來余額方向及是否清賬的工作需要。2.1.3科目查詢-責(zé)任中心往來單位余額查詢–查詢結(jié)果2.2.1往來查詢-關(guān)聯(lián)交易明細(xì)報表–介紹大集中事務(wù)碼:ZFIEHQ10070責(zé)任中心往來單位余額查詢替代舊事務(wù)碼:新增查詢用途:查詢定義期間的關(guān)聯(lián)交易明細(xì)數(shù)據(jù)報表。備注說明:分科目、分往來單位、分段、分利潤中心查詢關(guān)聯(lián)交易。操作:選擇公司代碼,查詢年度期間、利潤中心等選項(各公司的段可通過定義利潤中心起始范圍來對應(yīng))。查詢前需先按更新,再點查詢,方能確保查詢結(jié)果完整準(zhǔn)確。2.2.1往來查詢-關(guān)聯(lián)交易明細(xì)報表–介紹大集中事務(wù)碼2.2.2科目查詢-關(guān)聯(lián)交易明細(xì)報表–查詢結(jié)果關(guān)聯(lián)交易明細(xì)報表查詢結(jié)果如上。其他關(guān)聯(lián)交易常用查詢還有:ZKJRHQ00010銷售交易提交查詢(替代舊的ZFIRKJ001-銷售交易提交),ZKJRHQ00020-交易采購確認(rèn)查詢(替代舊的

ZFIRKJ002-交易采購確認(rèn)),ZKJRHQ00050-采購單據(jù)審核查詢(替代舊的

ZFIRKJ010-采購單據(jù)審核),ZKJRHQ00180-關(guān)聯(lián)交易中間狀態(tài)業(yè)務(wù)查詢程序(替代舊的

ZFIRKJ027-未完成關(guān)聯(lián)交易查詢程序)等,詳見大集中財務(wù)模塊-關(guān)聯(lián)交易平臺,在此不再詳述。

2.2.2科目查詢-關(guān)聯(lián)交易明細(xì)報表–查詢結(jié)果關(guān)聯(lián)交易2.3往來查詢-員工借款余額明細(xì)表大集中事務(wù)碼:ZFIRXS00043-員工借款余額明細(xì)表(新增)

查詢用途:查詢員工借款明細(xì)備注說明:可跨公司代,可分段分利潤中心查詢。2.3往來查詢-員工借款余額明細(xì)表大集中事務(wù)碼:ZF2.4往來查詢-銷售企業(yè)應(yīng)收賬齡分析表大集中事務(wù)碼:ZFIRXS00060銷售企業(yè)應(yīng)收賬齡分析表(新增)

查詢用途:按科目查應(yīng)收類賬齡備注說明:分段分利潤中心查應(yīng)收賬齡(按月與年計),不可跨公司代碼。2.4往來查詢-銷售企業(yè)應(yīng)收賬齡分析表大集中事務(wù)碼:Z2.5往來查詢-銷售企業(yè)應(yīng)付賬齡分析表大集中事務(wù)碼:ZFIRXS00070-銷售企業(yè)應(yīng)付賬齡分析表(新增)

查詢用途:按科目查應(yīng)付類賬齡備注說明:分段分利潤中心查應(yīng)付賬齡(按月與年計),不可跨公司代碼,查詢方法與結(jié)果與銷售企業(yè)應(yīng)收賬齡分析表類似,不贅述。2.5往來查詢-銷售企業(yè)應(yīng)付賬齡分析表大集中事務(wù)碼:Z2.6往來查詢-應(yīng)收賬齡賬齡報告大集中事務(wù)碼:

ZFIRXS00370應(yīng)收賬齡賬齡報告(中國)(新增)

查詢用途:按客戶查賬齡報告?zhèn)渥⒄f明:可跨公司代碼、利潤中心、成本中心查客戶的賬齡(按天計)2.6往來查詢-應(yīng)收賬齡賬齡報告大集中事務(wù)碼:ZFIR2.7往來查詢-應(yīng)付賬齡賬齡報告大集中事務(wù)碼:

ZFIRXS00380-應(yīng)付賬款賬齡報告(中國)(新增)

查詢用途:按供應(yīng)商查賬齡報告?zhèn)渥⒄f明:可跨公司代碼、利潤中心、成本中心查供應(yīng)商的賬齡(按天計),查詢方法與結(jié)果與應(yīng)收賬齡賬齡報告類似,不贅述。2.7往來查詢-應(yīng)付賬齡賬齡報告大集中事務(wù)碼:ZFIR3.2.1費用查詢-加油站費用明細(xì)表大集中事務(wù)碼:

ZFIRXS00340加油站費用明細(xì)表替代舊事務(wù)碼:

ZFIRXS131銷售企業(yè)費用表,ZFIRXS134企業(yè)成本中心費用表查詢用途:查加油站費用明細(xì)(可分部門、網(wǎng)點查詢)備注說明:十大費用查詢,不能跨公司代碼,可分利潤、成本、責(zé)任中心,不能聯(lián)查。查詢操作:選成本中心或責(zé)任中心,選當(dāng)月發(fā)生或累計發(fā)生,點擊執(zhí)行。3.2.1費用查詢-加油站費用明細(xì)表大集中事務(wù)碼:Z3.2.2費用查詢-加油站費用明細(xì)表查詢結(jié)果顯示分成本中心、各十大費用及各項明細(xì)費用的查詢數(shù)據(jù)。3.2.2費用查詢-加油站費用明細(xì)表查詢結(jié)果顯示分成本3.3費用查詢-銷售企業(yè)明細(xì)賬大集中事務(wù)碼:

ZFIRXS00420銷售企業(yè)明細(xì)賬替代舊事務(wù)碼:

新增查詢用途:分科目分憑證查詢費用,憑證可聯(lián)查,可分利潤、責(zé)任中心或公司代碼查詢操作:選成本中心或責(zé)任中心,選當(dāng)月發(fā)生或累計發(fā)生(通過起始期間來實現(xiàn)),點擊執(zhí)行,得以下查詢結(jié)果。3.3費用查詢-銷售企業(yè)明細(xì)賬大集中事務(wù)碼:ZFIRX3.4費用查詢-費用明細(xì)表大集中事務(wù)碼:

ZFIRXS00390費用明細(xì)表(新增)查詢用途:分費用科目、分月查詢費用,可選利潤、責(zé)任中心或公司代碼查詢,但不能顯示利潤、責(zé)任中心與公司代碼。查詢操作:選利潤中心或責(zé)任中心,集名稱即為從銷售費用查到財務(wù)費用,點擊執(zhí)行,得以下查詢結(jié)果。3.4費用查詢-費用明細(xì)表大集中事務(wù)碼:ZFIRXS04.1資產(chǎn)查詢-責(zé)任中心資產(chǎn)查詢-介紹大集中事務(wù)碼:

ZAMRXS00010責(zé)任中心資產(chǎn)查詢替代舊事務(wù)碼:

zfirxs120固定資產(chǎn)查詢,zfirgd034資產(chǎn)明細(xì)清單查詢用途:查固定資產(chǎn)原值、折舊的期初、發(fā)生、期末數(shù)備注說明:查累計折舊選“固定資產(chǎn)查詢”選項,查當(dāng)月折舊選“當(dāng)月折舊”選項查詢操作:選成本中心或責(zé)任中心,選當(dāng)月發(fā)生或累計發(fā)生。4.1資產(chǎn)查詢-責(zé)任中心資產(chǎn)查詢-介紹大集中事務(wù)碼:Z4.2資產(chǎn)查詢-責(zé)任中心資產(chǎn)查詢-查詢根據(jù)查詢界面各選項進(jìn)行輸入查詢條件。查詢類型下,選固定資產(chǎn)查詢查的是累計發(fā)生數(shù),選當(dāng)月折舊查詢則為當(dāng)月發(fā)生數(shù)。點擊執(zhí)行后得查詢結(jié)果,因界面太大,不再截圖顯示查詢結(jié)果,詳細(xì)資產(chǎn)查詢請見資產(chǎn)操作處理模塊。4.2資產(chǎn)查詢-責(zé)任中心資產(chǎn)查詢-查詢根據(jù)查詢界面各選項5.1.1進(jìn)銷存查詢-銷售企業(yè)銷售數(shù)據(jù)查詢(財務(wù))-介紹大集中事務(wù)碼:ZFIRXS00470銷售企業(yè)銷售數(shù)據(jù)查詢(財務(wù))替代舊事務(wù)碼:ZFIGD002-銷售單據(jù)清單查詢用途:查詢各分銷渠道銷售明細(xì)行項目備注說明:與以前的“銷售清單”查詢結(jié)果相比,油站銷售小組變成經(jīng)營部,其他相同,即零售不能直接顯示到油站。需與ZSDRXS00470 加油站銷售明細(xì)報表合并使用方能替代“ZFIGD002-銷售單據(jù)清單”。5.1.1進(jìn)銷存查詢-銷售企業(yè)銷售數(shù)據(jù)查詢(財務(wù))-介5.1.2進(jìn)銷存查詢-銷售企業(yè)銷售數(shù)據(jù)查詢(財務(wù))–操作本事務(wù)碼選項與原銷售清單類似,只是公司代碼、銷售組織、銷售辦公室等在大集中后的架構(gòu)與代碼與大集中前已大有改變。點擊運行后,查詢結(jié)果界面格式與原銷售清單基本相同,不再截圖列示。5.1.2進(jìn)銷存查詢-銷售企業(yè)銷售數(shù)據(jù)查詢(財務(wù))–操5.2.1進(jìn)銷存查詢-加油站銷售明細(xì)報表-介紹大集中事務(wù)碼:

ZSDRXS00470加油站銷售明細(xì)報表替代舊事務(wù)碼:ZFIGD002-銷售單據(jù)清單(部分)查詢用途:查詢至加油站的零售銷售明細(xì)備注說明:屬SD事務(wù)碼,查詢到油站的銷售明細(xì)表,僅能查零售。5.2.1進(jìn)銷存查詢-加油站銷售明細(xì)報表-介紹大集中事務(wù)5.2.2進(jìn)銷存查詢-加油站銷售明細(xì)報表-操作本事務(wù)碼選項與原銷售清單類似。特別要注意本處要選GD02-廣東零售中心作為銷售組織。點擊運行后,查詢結(jié)果界面格式與原銷售清單基本相同,不再截圖列示。5

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