ERP系統(tǒng)概念培訓(xùn)教材課件

聯(lián)想ERP系統(tǒng)概念培訓(xùn)聯(lián)想ERP系統(tǒng)概念課程介紹課程介紹

通過本門課程學(xué)習(xí)，掌握以下內(nèi)容：1．系統(tǒng)基本概念2．系統(tǒng)操作技巧3．系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程邏輯4．系統(tǒng)管理環(huán)境

課程目的通過本門課程學(xué)習(xí)，掌握以下內(nèi)容：課程

1．目前系統(tǒng)應(yīng)用情況2．系統(tǒng)操作入門3．系統(tǒng)基本概念4．系統(tǒng)主業(yè)務(wù)流程執(zhí)行邏輯5．系統(tǒng)管理環(huán)境

課程內(nèi)容1．目前系統(tǒng)應(yīng)用情況課程內(nèi)容目前系統(tǒng)應(yīng)用情況目前系統(tǒng)應(yīng)用情況主業(yè)務(wù)流程圖主業(yè)務(wù)流程圖R/3FI財務(wù)會計

CO管理會計AM資產(chǎn)管理MM物料管理HR人力資源SD銷售和分配PP生產(chǎn)計劃WM庫房管理已實施模塊外掛系統(tǒng)電子商務(wù)庫齡分析系統(tǒng)R/3導(dǎo)出的數(shù)據(jù)開發(fā)的各類外掛報表、R/3數(shù)據(jù)分析導(dǎo)出R/3數(shù)據(jù)立體倉庫MRPII系統(tǒng)運輸系統(tǒng)返款計算系統(tǒng)ATP系統(tǒng)電子商務(wù)訂單帳務(wù)發(fā)票代理注冊VAT發(fā)票系統(tǒng)主應(yīng)用系統(tǒng)圖R/3FICOAMMMHRSDPPWM已實施模塊外掛系統(tǒng)電子系統(tǒng)操作入門系統(tǒng)操作入門R/3系統(tǒng)使用－安裝

◆安裝的是R/3的客戶端：GUI（圖形用戶界面）

◆運行\(zhòng)\Lxshare\erp_setup\SAPSETUP.EXE進(jìn)行安裝

◆關(guān)于安裝的幫助在：http://myerp.legend/zlwd/SAPGUIIST.htmR/3系統(tǒng)使用－安裝

◆安裝的是R/3的客戶端：GUI（R/3系統(tǒng)使用－設(shè)置

◆設(shè)置登錄組

◆設(shè)置國家語言

◆關(guān)于設(shè)置的幫助在：http://myerp.legend/zlwd/SAPGUIIST.htmR/3系統(tǒng)使用－設(shè)置

◆設(shè)置登錄組

◆設(shè)置國家語言

◆R/3系統(tǒng)使用－登錄

◆輸入用戶名和密碼

◆初次登錄要求修改密碼

◆關(guān)于登錄的幫助在：http://myerp.legend/zlwd/wtjd/R/3系統(tǒng)使用－登錄

◆輸入用戶名和密碼

◆初次登錄要R/3系統(tǒng)使用－主界面

主菜單命令欄標(biāo)準(zhǔn)按鈕選項按鈕狀態(tài)欄R/3系統(tǒng)使用－主界面

主菜單命令欄標(biāo)準(zhǔn)按鈕選項按鈕狀態(tài)欄R/3系統(tǒng)使用－應(yīng)用界面

應(yīng)用菜單命令欄標(biāo)準(zhǔn)按鈕選項按鈕狀態(tài)欄應(yīng)用按鈕R/3系統(tǒng)使用－應(yīng)用界面

應(yīng)用菜單命令欄標(biāo)準(zhǔn)按鈕選項按鈕狀R/3系統(tǒng)使用－退出

退出按鈕點擊“是”退出R/3系統(tǒng)使用－退出

退出按鈕點擊“是”退出R/3系統(tǒng)使用－技巧1

◆將SAPlogon圖標(biāo)放在桌面上

◆選擇合適的登錄組登錄

◆用選項按鈕設(shè)置合適的字體和窗口大小

◆必要時開啟兩個會話窗口

◆查看事務(wù)代碼和用事務(wù)代碼快速進(jìn)入應(yīng)用R/3系統(tǒng)使用－技巧1

◆將SAPlogon圖標(biāo)放ERP基礎(chǔ)R/3系統(tǒng)使用－技巧2

◆使用快捷鍵F1、F4、F8

◆使用快速復(fù)制和粘貼功能

◆在個人數(shù)據(jù)中設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)

◆在個人數(shù)據(jù)中設(shè)置合適的貨幣、日期格式

ERP基礎(chǔ)R/3系統(tǒng)使用－技巧2

◆使用快捷鍵F1、F系統(tǒng)基本概念系統(tǒng)基本概念

☆

組織結(jié)構(gòu)

☆對外財務(wù)會計

☆內(nèi)部管理會計

☆供應(yīng)鏈基礎(chǔ)

☆采購和庫存

☆銷售與分銷

主要內(nèi)容

☆主數(shù)據(jù)

☆物料

☆供應(yīng)商

☆客戶

☆總帳科目

☆組織結(jié)構(gòu)主要內(nèi)容☆主數(shù)據(jù)在SAPR/3中的組織結(jié)構(gòu)

集團(tuán)公司工廠庫存地點庫存地點倉庫公司業(yè)務(wù)范圍銷售小組銷售辦公室銷售區(qū)域銷售渠道工廠銷售組織產(chǎn)品組在SAPR/3中的組織結(jié)構(gòu)集團(tuán)公司對外財務(wù)會計組織結(jié)構(gòu)（一）

◆公司代碼（CompanyCode）

-對應(yīng)于集團(tuán)下法人公司，自備完整的會計帳簿，提供對

外目的的公司資產(chǎn)負(fù)債表和損益表

-目前僅設(shè)置有一個公司代碼：聯(lián)想（北京），編碼

“0001”對外財務(wù)會計組織結(jié)構(gòu)（一）

◆公司代碼（Company對外財務(wù)會計組織結(jié)構(gòu)（二）

◆業(yè)務(wù)范圍（BA-BusinessArea）

-基于對外財務(wù)數(shù)據(jù)提供反映內(nèi)部目的的資產(chǎn)負(fù)債表和損

益表，不反映內(nèi)部核算信息

-可跨越多個公司代碼

-目前設(shè)置與事業(yè)部對應(yīng)：如商用臺式電腦事業(yè)部-1601、

服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部-0501，共38個

-目前不出資產(chǎn)負(fù)債表和損益表，僅在一些對外財務(wù)會計

的查詢報表中和權(quán)限控制中使用，同時在數(shù)據(jù)集成關(guān)系

中起過渡作用對外財務(wù)會計組織結(jié)構(gòu)（二）

◆業(yè)務(wù)范圍（BA-Busin內(nèi)部管理會計組織結(jié)構(gòu)（一）

◆成本控制范圍（ControllingArea）：

-是邏輯上的組織結(jié)構(gòu)，一種范圍的限定，在該范圍下的

物理組織單元采用同樣的成本控制方法，包括計量使用

的貨幣，成本費用歸集使用的會計科目表，會計期間的

劃分等等；一般設(shè)置在集團(tuán)層次

-目前僅設(shè)置有一個控制范圍：聯(lián)想集團(tuán)-成本控制范圍，

編碼“LXJT”內(nèi)部管理會計組織結(jié)構(gòu)（一）

◆成本控制范圍（Contro內(nèi)部管理會計組織結(jié)構(gòu)（二）

◆成本中心（CostCenter）

-對費用負(fù)責(zé)的組織單元，提供對內(nèi)的費用表

-費用可在成本中心之間重新分配和分?jǐn)?/p>

-目前設(shè)置對應(yīng)于處級部門

◆成本中心組（CostCenterGroup）

-成本中心的任意組合，可提供多個成本中心匯總的費用

表

-例如，對應(yīng)于部級部門內(nèi)部管理會計組織結(jié)構(gòu)（二）

◆成本中心（CostCen內(nèi)部管理會計組織結(jié)構(gòu)（三）

◆利潤中心（ProfitCenter）

-對損益負(fù)責(zé)的組織單元，提供對內(nèi)意義的損益表和主要

資產(chǎn)負(fù)債項目（應(yīng)收、應(yīng)付、存貨等）

-可反映內(nèi)部收入與成本，可重新分配利潤

-目前設(shè)置對應(yīng)于事業(yè)部

◆利潤中心組（ProfitCenterGroup）

-利潤中心的任意組合，可提供多個利潤中心匯總的損益

表和主要資產(chǎn)負(fù)債項目

-目前不使用，只能提供匯總損益表，不能做抵消內(nèi)部管理會計組織結(jié)構(gòu)（三）

◆利潤中心（Profit供應(yīng)鏈基礎(chǔ)組織結(jié)構(gòu)（一）

◆工廠（Plant）

-是采購、庫存管理、銷售、生產(chǎn)必需的基礎(chǔ)組織單元

采購——必須指明為哪個工廠采購物料

庫存——物料必須在特定工廠進(jìn)行庫存管理

銷售——必須指明銷售哪個工廠的物料

生產(chǎn)——是物料生產(chǎn)、生產(chǎn)計劃、MRP運算的基本單元

-物料在同一工廠內(nèi)庫存評估價相同，不同工廠間庫存評

估價不同;每一個工廠只能屬于一個公司代碼

-根據(jù)事業(yè)部+地點設(shè)置“工廠”的組織結(jié)構(gòu)，例如

商用臺式電腦（北京），編碼“0116”

商用臺式電腦（上海），編碼“0416”

后兩位表示事業(yè)部，前兩位表示地點供應(yīng)鏈基礎(chǔ)組織結(jié)構(gòu)（一）

◆工廠（Plant）

-供應(yīng)鏈基礎(chǔ)組織結(jié)構(gòu)（二）

◆物料成本的評估級別

-物料的評估可以在兩個層次進(jìn)行

-公司代碼

-工廠

-聯(lián)想設(shè)置在“工廠”一級

-意味著同一物料在不同工廠可以有不同的成本價

-由于內(nèi)部交易的存在，同一物料在不同的事業(yè)部價格

不同，因此工廠必須與事業(yè)部對應(yīng)，通過不同工廠體

現(xiàn)不同事業(yè)部的不同價格供應(yīng)鏈基礎(chǔ)組織結(jié)構(gòu)（二）

◆物料成本的評估級別

供應(yīng)鏈基礎(chǔ)組織結(jié)構(gòu)（三）

◆產(chǎn)品組（Division）

-產(chǎn)品大類的劃分，主要用于銷售和利潤分析

對應(yīng)于事業(yè)部+產(chǎn)品類別，例如

-客戶服務(wù)本部(02)(按事業(yè)部分，與產(chǎn)品類別無關(guān))

-商用電腦(03)(事業(yè)部下產(chǎn)品類別)

-消費電腦(04)(事業(yè)部下產(chǎn)品類別)

-服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)(05)(按事業(yè)部分，且又是產(chǎn)品類別)

-筆記本電腦(06)(按事業(yè)部分，且又是產(chǎn)品類別)供應(yīng)鏈基礎(chǔ)組織結(jié)構(gòu)（三）

◆產(chǎn)品組（Division）采購與庫存組織結(jié)構(gòu)（一）

◆采購組織（PurchasingOrganization）

-為工廠采購物料和服務(wù)時同供應(yīng)商進(jìn)行談判的組織單元，

并負(fù)責(zé)整個采購業(yè)務(wù)

-一個采購組織可以給分配給一個或多個公司代碼，可以

為一個或多個工廠提供采購服務(wù)

-對供應(yīng)商的管理是基于采購組織的

-所有采購定單的下達(dá)和執(zhí)行都要指定采購組織

-對應(yīng)于各事業(yè)部，例如

商用電腦，編碼“0116”

服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)，編碼“0105”采購與庫存組織結(jié)構(gòu)（一）

◆采購組織（Purchasin采購與庫存組織結(jié)構(gòu)（二）

◆采購組（PurchasingGroup）

-根據(jù)采購物料的種類不同而劃分的采購人員小組，該小

組負(fù)責(zé)直接與供應(yīng)商聯(lián)系，完成特定物料類型的采購業(yè)

務(wù)

-采購組可以對應(yīng)一個或多個采購人員，是執(zhí)行采購的最

小單位

-各種采購情況的統(tǒng)計、分析的基本單位

-按照不同物料類型和不同采購部門對采購人員的分類

-主板（101）、CPU（102）、內(nèi)存（103）等等

-行政后勤（A01）

采購與庫存組織結(jié)構(gòu)（二）

◆采購組（Purchasing采購與庫存組織結(jié)構(gòu)（三）

◆庫存地（StorageLocation）

-在工廠下區(qū)分不同物料存儲的組織單位，與物料的物理

存放地點相對應(yīng)

-庫存地點從物理/邏輯上，把不同狀態(tài)的物料分開

-系統(tǒng)內(nèi)物料出入庫操作必須指明庫存地

-目前按物料的物理存放地點來設(shè)置，同一地點在不同工

廠設(shè)置多次，如：

-基地材料庫存地（0102）分別在臺式電腦工廠

（0103）、起居室電腦工廠（0104）下設(shè)置采購與庫存組織結(jié)構(gòu)（三）

◆庫存地（StorageLo銷售與分銷組織結(jié)構(gòu)（一）

◆銷售組織（SalesOrganization）

-對應(yīng)于物理的銷售機(jī)構(gòu)或部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)一的定價政策、

統(tǒng)一的客戶評估。

-對應(yīng)于子公司

-目前共有10個銷售組織：LCS銷售組織，編碼

0101LCS聯(lián)想北京電腦公司0201LCS聯(lián)想上海有限公司

0401LCS聯(lián)想成都有限公司0501LCS聯(lián)想西安有限公司

0601LCS聯(lián)想沈陽有限公司1501LCS聯(lián)想香港銷售組織

2101QDI惠陽銷售組織2201LCSQDI深圳銷售組織

2301QDI香港銷售組織2401QDI荷蘭銷售組織

銷售與分銷組織結(jié)構(gòu)（一）

◆銷售組織（SalesOrg銷售與分銷組織結(jié)構(gòu)（二）

◆分銷渠道（DistributionChannel）

-產(chǎn)品到達(dá)客戶的方式，如直銷或分銷；用于銷售統(tǒng)計分

析

-銷售組織內(nèi),貨物可以通過多種分銷渠道分發(fā)給客戶

-一個分銷渠道可以依附于多個銷售組織

-按產(chǎn)品銷售的方式與渠道設(shè)置

-分銷（11）、零售（12）、投標(biāo)（13）、大客戶直銷（14）、

平臺間銷售（15）、技服（16）、寄售（17）等等

銷售與分銷組織結(jié)構(gòu)（二）

◆分銷渠道（Distribut銷售與分銷組織結(jié)構(gòu)（三）

◆銷售區(qū)域（SalesArea）

-是銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組的組合，每一個銷售訂

單都必須在特定銷售區(qū)域下建立

-所有銷售有關(guān)的數(shù)據(jù)在此定義,文檔處理和銷售數(shù)據(jù)分

析的場所

-按銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組的有意義組合進(jìn)行設(shè)置銷售與分銷組織結(jié)構(gòu)（三）

◆銷售區(qū)域（SalesAre銷售與分銷組織結(jié)構(gòu)（四）

◆通用分銷渠道

-在通用分銷渠道下維護(hù)的客戶、物料、價格條件主數(shù)據(jù)

可適用于多個分銷渠道，起到方便數(shù)據(jù)維護(hù)的目的

-對客戶、物料主數(shù)據(jù)

-寄售（17）、平臺間銷售（15）

-其余全部設(shè)置通用渠道（99）

-對價格條件

-技服（16）、寄售（17）、平臺間銷售（15）

-其余全部設(shè)置通用渠道（99）

◆通用產(chǎn)品組

-目前未使用銷售與分銷組織結(jié)構(gòu)（四）

◆通用分銷渠道

-在通銷售與分銷組織結(jié)構(gòu)（五）

◆信用控制范圍

-用于客戶信用控制的組織單元，在同一個信用控制范圍

下對客戶進(jìn)行統(tǒng)一額度控制、風(fēng)險評估。

-目前除特殊業(yè)務(wù)（QDI、OEM、軟件寄售、手持、外設(shè)）

外，使用統(tǒng)一信用控制范圍，由商務(wù)信用處負(fù)責(zé)控制。

-共十九個，例如：

-LCS信控區(qū)，編碼“1000”

-LCS信控區(qū)OEM，編碼“1001”

-LCS信控區(qū)QDI，編碼“1002”

銷售與分銷組織結(jié)構(gòu)（五）

◆信用控制范圍

-用

☆組織結(jié)構(gòu)

☆對外財務(wù)會計

☆內(nèi)部管理會計

☆供應(yīng)鏈基礎(chǔ)

☆采購和庫存

☆銷售與分銷

主要內(nèi)容

☆

主數(shù)據(jù)

☆物料

☆供應(yīng)商

☆客戶

☆總帳科目

☆組織結(jié)構(gòu)主要內(nèi)容☆主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)General估價數(shù)據(jù)Valuation評估價格評估類評估數(shù)量銷售組織+分銷渠道Specific交貨工廠銷售計量單位產(chǎn)品層次裝運數(shù)據(jù)?1996Deloitte&ToucheConsultingGroup/ICS.所有rightsreserved.物料號物料描述計量單位技術(shù)數(shù)據(jù)工廠數(shù)據(jù)SpecificMRP類型計劃周期采購組倉儲類型Specific庫存?zhèn)}位修整數(shù)量倉庫SpecificWM計量單位倉儲策略庫存地點Specific物理庫存信息物料主數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)General估價數(shù)據(jù)評估價格銷售組織+分供應(yīng)商主數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)General供應(yīng)商號碼供應(yīng)商描述地址信息采購數(shù)據(jù)Purchasing(for采購組織)定單貨幣付款條件財務(wù)數(shù)據(jù)Accounting(for公司代碼)統(tǒng)馭科目付款條件銀行明細(xì)帳供應(yīng)商主數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)General供應(yīng)商號碼采購數(shù)據(jù)Purc一般數(shù)據(jù)General客戶號碼地址信息合作伙伴聯(lián)系信息市場信息財務(wù)數(shù)據(jù)Accounting(for公司代碼)付款數(shù)據(jù)銀行明細(xì)通信數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)(for銷售區(qū))銷售定單發(fā)貨出具發(fā)票客戶主數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)General客戶號碼財務(wù)數(shù)據(jù)Accounting付會計科目表CoA科目號科目名稱資產(chǎn)負(fù)債/損益類型帳戶組合并報表科目號公司代碼Specific貨幣稅務(wù)類型統(tǒng)馭科目類型帳戶管理現(xiàn)金管理利息管理合并報表信息總帳科目主數(shù)據(jù)會計科目表CoA科目號公司代碼貨幣總帳科目主數(shù)據(jù)系統(tǒng)主業(yè)務(wù)流程執(zhí)行邏輯系統(tǒng)主業(yè)務(wù)流程執(zhí)行邏輯ERP系統(tǒng)概念培訓(xùn)教材課件訂單輸入

PP財務(wù)會計生產(chǎn)計劃物料管理銷售代表Soldtoparty:C100ItemMaterialQty....訂單106301102064121030150725MMFIFI客戶信用管理物品可用量的動態(tài)檢查資金預(yù)測SAP?1995SAPAmerica,Inc.Allrightsreserved.?1995SAPAmerica,Inc.Allrightsreserved.銷售流程訂單輸入PP財務(wù)會計生產(chǎn)計劃物料發(fā)貨/發(fā)運處理

MMWMFIMMMMMM

揀配包裝運輸Soldtoparty:C100ItemMaterialQty....訂單訂單106301102064121030150725揀配清單客戶信用管理物品可用量的動態(tài)檢查FI?1995SAPAmerica,Inc.Allrightsreserved.?1995SAPAmerica,Inc.Allrightsreserved.銷售流程發(fā)貨/發(fā)運處理F物品出倉

MM物品出倉“實物和價值的合一流動"FI?1995SAPAmerica,Inc.Allrightsreserved.銷售流程物品出倉MM物品出倉“實物和價財務(wù)會計的過帳:總帳

產(chǎn)成品300產(chǎn)品銷售成本300損益表資產(chǎn)負(fù)債表?1995SAPAmerica,Inc.Allrightsreserved.銷售流程財務(wù)會計的過帳:總帳產(chǎn)開發(fā)票

FICOPCA

單個發(fā)票集合發(fā)票發(fā)票列單借/貸沖銷業(yè)務(wù)備注電子信息傳輸

利潤中心會計(CPA)/獲利能力分析(PA)應(yīng)收款帳/總帳資金預(yù)測FICOPA?1995SAPAmerica,Inc.Allrightsreserved.銷售流程開發(fā)票FICO單個發(fā)票電子客戶1000應(yīng)收款帳FI應(yīng)收款帳/總帳客戶付款n現(xiàn)金1000n?1995SAPAmerica,Inc.Allrightsreserved.銷售流程客戶1000應(yīng)收款帳FI應(yīng)收款帳/.....銷售信息系統(tǒng)

......對所有的銷售/分銷業(yè)務(wù)進(jìn)行在線和時實的統(tǒng)計

銷售信息系統(tǒng)

PPMMFISD?1995SAPAmerica,Inc.Allrightsreserved.銷售流程.....銷售信息系統(tǒng)....生產(chǎn)流程創(chuàng)建生產(chǎn)訂單

對生產(chǎn)訂單發(fā)料

生產(chǎn)訂單執(zhí)行

完工確認(rèn)

對生產(chǎn)訂單收貨

生產(chǎn)成本分析及報表出具生產(chǎn)流程創(chuàng)建生產(chǎn)訂單

對生產(chǎn)訂單發(fā)料

生產(chǎn)訂單執(zhí)行

完工確認(rèn)采購流程創(chuàng)建采購訂單

對采購訂單收貨

發(fā)票校驗

付款

財務(wù)分析及報表出具采購流程創(chuàng)建采購訂單

對采購訂單收貨

發(fā)票校驗

付款

財務(wù)分系統(tǒng)管理環(huán)境系統(tǒng)管理環(huán)境聯(lián)想R/3系統(tǒng)框架開發(fā)系統(tǒng)(DEV)101102測試系統(tǒng)(QAS)301生產(chǎn)系統(tǒng)(PRD)301定制Abap/4開發(fā)集成測試生產(chǎn)環(huán)境ChangerequestHACMP聯(lián)想R/3系統(tǒng)框架開發(fā)系統(tǒng)(DEV)測試系統(tǒng)(QAS)生產(chǎn)生產(chǎn)系統(tǒng)（PRD）結(jié)構(gòu)FI/COMM/PPSDQDI查詢公用、結(jié)賬數(shù)據(jù)庫服務(wù)器應(yīng)用服務(wù)器InternetLogongroup生產(chǎn)系統(tǒng)（PRD）結(jié)構(gòu)FI/COMM/PPSDQDI查詢公用

1．目前系統(tǒng)應(yīng)用情況2．系統(tǒng)操作入門3．系統(tǒng)基本概念4．系統(tǒng)主業(yè)務(wù)流程執(zhí)行邏輯5．系統(tǒng)管理環(huán)境

內(nèi)容回顧1．目前系統(tǒng)應(yīng)用情況內(nèi)容回顧謝謝！謝謝！聯(lián)想ERP系統(tǒng)概念培訓(xùn)聯(lián)想ERP系統(tǒng)概念課程介紹課程介紹

通過本門課程學(xué)習(xí)，掌握以下內(nèi)容：1．系統(tǒng)基本概念2．系統(tǒng)操作技巧3．系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程邏輯4．系統(tǒng)管理環(huán)境

課程目的通過本門課程學(xué)習(xí)，掌握以下內(nèi)容：課程

1．目前系統(tǒng)應(yīng)用情況2．系統(tǒng)操作入門3．系統(tǒng)基本概念4．系統(tǒng)主業(yè)務(wù)流程執(zhí)行邏輯5．系統(tǒng)管理環(huán)境

課程內(nèi)容1．目前系統(tǒng)應(yīng)用情況課程內(nèi)容目前系統(tǒng)應(yīng)用情況目前系統(tǒng)應(yīng)用情況主業(yè)務(wù)流程圖主業(yè)務(wù)流程圖R/3FI財務(wù)會計

CO管理會計AM資產(chǎn)管理MM物料管理HR人力資源SD銷售和分配PP生產(chǎn)計劃WM庫房管理已實施模塊外掛系統(tǒng)電子商務(wù)庫齡分析系統(tǒng)R/3導(dǎo)出的數(shù)據(jù)開發(fā)的各類外掛報表、R/3數(shù)據(jù)分析導(dǎo)出R/3數(shù)據(jù)立體倉庫MRPII系統(tǒng)運輸系統(tǒng)返款計算系統(tǒng)ATP系統(tǒng)電子商務(wù)訂單帳務(wù)發(fā)票代理注冊VAT發(fā)票系統(tǒng)主應(yīng)用系統(tǒng)圖R/3FICOAMMMHRSDPPWM已實施模塊外掛系統(tǒng)電子系統(tǒng)操作入門系統(tǒng)操作入門R/3系統(tǒng)使用－安裝

◆安裝的是R/3的客戶端：GUI（圖形用戶界面）

◆運行\(zhòng)\Lxshare\erp_setup\SAPSETUP.EXE進(jìn)行安裝

◆關(guān)于安裝的幫助在：http://myerp.legend/zlwd/SAPGUIIST.htmR/3系統(tǒng)使用－安裝

◆安裝的是R/3的客戶端：GUI（R/3系統(tǒng)使用－設(shè)置

◆設(shè)置登錄組

◆設(shè)置國家語言

◆關(guān)于設(shè)置的幫助在：http://myerp.legend/zlwd/SAPGUIIST.htmR/3系統(tǒng)使用－設(shè)置

◆設(shè)置登錄組

◆設(shè)置國家語言

◆R/3系統(tǒng)使用－登錄

◆輸入用戶名和密碼

◆初次登錄要求修改密碼

◆關(guān)于登錄的幫助在：http://myerp.legend/zlwd/wtjd/R/3系統(tǒng)使用－登錄

◆輸入用戶名和密碼

◆初次登錄要R/3系統(tǒng)使用－主界面

主菜單命令欄標(biāo)準(zhǔn)按鈕選項按鈕狀態(tài)欄R/3系統(tǒng)使用－主界面

主菜單命令欄標(biāo)準(zhǔn)按鈕選項按鈕狀態(tài)欄R/3系統(tǒng)使用－應(yīng)用界面

應(yīng)用菜單命令欄標(biāo)準(zhǔn)按鈕選項按鈕狀態(tài)欄應(yīng)用按鈕R/3系統(tǒng)使用－應(yīng)用界面

應(yīng)用菜單命令欄標(biāo)準(zhǔn)按鈕選項按鈕狀R/3系統(tǒng)使用－退出

退出按鈕點擊“是”退出R/3系統(tǒng)使用－退出

退出按鈕點擊“是”退出R/3系統(tǒng)使用－技巧1

◆將SAPlogon圖標(biāo)放在桌面上

◆選擇合適的登錄組登錄

◆用選項按鈕設(shè)置合適的字體和窗口大小

◆必要時開啟兩個會話窗口

◆查看事務(wù)代碼和用事務(wù)代碼快速進(jìn)入應(yīng)用R/3系統(tǒng)使用－技巧1

◆將SAPlogon圖標(biāo)放ERP基礎(chǔ)R/3系統(tǒng)使用－技巧2

◆使用快捷鍵F1、F4、F8

◆使用快速復(fù)制和粘貼功能

◆在個人數(shù)據(jù)中設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)

◆在個人數(shù)據(jù)中設(shè)置合適的貨幣、日期格式

ERP基礎(chǔ)R/3系統(tǒng)使用－技巧2

◆使用快捷鍵F1、F系統(tǒng)基本概念系統(tǒng)基本概念

☆

組織結(jié)構(gòu)

☆對外財務(wù)會計

☆內(nèi)部管理會計

☆供應(yīng)鏈基礎(chǔ)

☆采購和庫存

☆銷售與分銷

主要內(nèi)容

☆主數(shù)據(jù)

☆物料

☆供應(yīng)商

☆客戶

☆總帳科目

☆組織結(jié)構(gòu)主要內(nèi)容☆主數(shù)據(jù)在SAPR/3中的組織結(jié)構(gòu)

集團(tuán)公司工廠庫存地點庫存地點倉庫公司業(yè)務(wù)范圍銷售小組銷售辦公室銷售區(qū)域銷售渠道工廠銷售組織產(chǎn)品組在SAPR/3中的組織結(jié)構(gòu)集團(tuán)公司對外財務(wù)會計組織結(jié)構(gòu)（一）

◆公司代碼（CompanyCode）

-對應(yīng)于集團(tuán)下法人公司，自備完整的會計帳簿，提供對

外目的的公司資產(chǎn)負(fù)債表和損益表

-目前僅設(shè)置有一個公司代碼：聯(lián)想（北京），編碼

“0001”對外財務(wù)會計組織結(jié)構(gòu)（一）

◆公司代碼（Company對外財務(wù)會計組織結(jié)構(gòu)（二）

◆業(yè)務(wù)范圍（BA-BusinessArea）

-基于對外財務(wù)數(shù)據(jù)提供反映內(nèi)部目的的資產(chǎn)負(fù)債表和損

益表，不反映內(nèi)部核算信息

-可跨越多個公司代碼

-目前設(shè)置與事業(yè)部對應(yīng)：如商用臺式電腦事業(yè)部-1601、

服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部-0501，共38個

-目前不出資產(chǎn)負(fù)債表和損益表，僅在一些對外財務(wù)會計

的查詢報表中和權(quán)限控制中使用，同時在數(shù)據(jù)集成關(guān)系

中起過渡作用對外財務(wù)會計組織結(jié)構(gòu)（二）

◆業(yè)務(wù)范圍（BA-Busin內(nèi)部管理會計組織結(jié)構(gòu)（一）

◆成本控制范圍（ControllingArea）：

-是邏輯上的組織結(jié)構(gòu)，一種范圍的限定，在該范圍下的

物理組織單元采用同樣的成本控制方法，包括計量使用

的貨幣，成本費用歸集使用的會計科目表，會計期間的

劃分等等；一般設(shè)置在集團(tuán)層次

-目前僅設(shè)置有一個控制范圍：聯(lián)想集團(tuán)-成本控制范圍，

編碼“LXJT”內(nèi)部管理會計組織結(jié)構(gòu)（一）

◆成本控制范圍（Contro內(nèi)部管理會計組織結(jié)構(gòu)（二）

◆成本中心（CostCenter）

-對費用負(fù)責(zé)的組織單元，提供對內(nèi)的費用表

-費用可在成本中心之間重新分配和分?jǐn)?/p>

-目前設(shè)置對應(yīng)于處級部門

◆成本中心組（CostCenterGroup）

-成本中心的任意組合，可提供多個成本中心匯總的費用

表

-例如，對應(yīng)于部級部門內(nèi)部管理會計組織結(jié)構(gòu)（二）

◆成本中心（CostCen內(nèi)部管理會計組織結(jié)構(gòu)（三）

◆利潤中心（ProfitCenter）

-對損益負(fù)責(zé)的組織單元，提供對內(nèi)意義的損益表和主要

資產(chǎn)負(fù)債項目（應(yīng)收、應(yīng)付、存貨等）

-可反映內(nèi)部收入與成本，可重新分配利潤

-目前設(shè)置對應(yīng)于事業(yè)部

◆利潤中心組（ProfitCenterGroup）

-利潤中心的任意組合，可提供多個利潤中心匯總的損益

表和主要資產(chǎn)負(fù)債項目

-目前不使用，只能提供匯總損益表，不能做抵消內(nèi)部管理會計組織結(jié)構(gòu)（三）

◆利潤中心（Profit供應(yīng)鏈基礎(chǔ)組織結(jié)構(gòu)（一）

◆工廠（Plant）

-是采購、庫存管理、銷售、生產(chǎn)必需的基礎(chǔ)組織單元

采購——必須指明為哪個工廠采購物料

庫存——物料必須在特定工廠進(jìn)行庫存管理

銷售——必須指明銷售哪個工廠的物料

生產(chǎn)——是物料生產(chǎn)、生產(chǎn)計劃、MRP運算的基本單元

-物料在同一工廠內(nèi)庫存評估價相同，不同工廠間庫存評

估價不同;每一個工廠只能屬于一個公司代碼

-根據(jù)事業(yè)部+地點設(shè)置“工廠”的組織結(jié)構(gòu)，例如

商用臺式電腦（北京），編碼“0116”

商用臺式電腦（上海），編碼“0416”

后兩位表示事業(yè)部，前兩位表示地點供應(yīng)鏈基礎(chǔ)組織結(jié)構(gòu)（一）

◆工廠（Plant）

-供應(yīng)鏈基礎(chǔ)組織結(jié)構(gòu)（二）

◆物料成本的評估級別

-物料的評估可以在兩個層次進(jìn)行

-公司代碼

-工廠

-聯(lián)想設(shè)置在“工廠”一級

-意味著同一物料在不同工廠可以有不同的成本價

-由于內(nèi)部交易的存在，同一物料在不同的事業(yè)部價格

不同，因此工廠必須與事業(yè)部對應(yīng)，通過不同工廠體

現(xiàn)不同事業(yè)部的不同價格供應(yīng)鏈基礎(chǔ)組織結(jié)構(gòu)（二）

◆物料成本的評估級別

供應(yīng)鏈基礎(chǔ)組織結(jié)構(gòu)（三）

◆產(chǎn)品組（Division）

-產(chǎn)品大類的劃分，主要用于銷售和利潤分析

對應(yīng)于事業(yè)部+產(chǎn)品類別，例如

-客戶服務(wù)本部(02)(按事業(yè)部分，與產(chǎn)品類別無關(guān))

-商用電腦(03)(事業(yè)部下產(chǎn)品類別)

-消費電腦(04)(事業(yè)部下產(chǎn)品類別)

-服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)(05)(按事業(yè)部分，且又是產(chǎn)品類別)

-筆記本電腦(06)(按事業(yè)部分，且又是產(chǎn)品類別)供應(yīng)鏈基礎(chǔ)組織結(jié)構(gòu)（三）

◆產(chǎn)品組（Division）采購與庫存組織結(jié)構(gòu)（一）

◆采購組織（PurchasingOrganization）

-為工廠采購物料和服務(wù)時同供應(yīng)商進(jìn)行談判的組織單元，

并負(fù)責(zé)整個采購業(yè)務(wù)

-一個采購組織可以給分配給一個或多個公司代碼，可以

為一個或多個工廠提供采購服務(wù)

-對供應(yīng)商的管理是基于采購組織的

-所有采購定單的下達(dá)和執(zhí)行都要指定采購組織

-對應(yīng)于各事業(yè)部，例如

商用電腦，編碼“0116”

服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)，編碼“0105”采購與庫存組織結(jié)構(gòu)（一）

◆采購組織（Purchasin采購與庫存組織結(jié)構(gòu)（二）

◆采購組（PurchasingGroup）

-根據(jù)采購物料的種類不同而劃分的采購人員小組，該小

組負(fù)責(zé)直接與供應(yīng)商聯(lián)系，完成特定物料類型的采購業(yè)

務(wù)

-采購組可以對應(yīng)一個或多個采購人員，是執(zhí)行采購的最

小單位

-各種采購情況的統(tǒng)計、分析的基本單位

-按照不同物料類型和不同采購部門對采購人員的分類

-主板（101）、CPU（102）、內(nèi)存（103）等等

-行政后勤（A01）

采購與庫存組織結(jié)構(gòu)（二）

◆采購組（Purchasing采購與庫存組織結(jié)構(gòu)（三）

◆庫存地（StorageLocation）

-在工廠下區(qū)分不同物料存儲的組織單位，與物料的物理

存放地點相對應(yīng)

-庫存地點從物理/邏輯上，把不同狀態(tài)的物料分開

-系統(tǒng)內(nèi)物料出入庫操作必須指明庫存地

-目前按物料的物理存放地點來設(shè)置，同一地點在不同工

廠設(shè)置多次，如：

-基地材料庫存地（0102）分別在臺式電腦工廠

（0103）、起居室電腦工廠（0104）下設(shè)置采購與庫存組織結(jié)構(gòu)（三）

◆庫存地（StorageLo銷售與分銷組織結(jié)構(gòu)（一）

◆銷售組織（SalesOrganization）

-對應(yīng)于物理的銷售機(jī)構(gòu)或部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)一的定價政策、

統(tǒng)一的客戶評估。

-對應(yīng)于子公司

-目前共有10個銷售組織：LCS銷售組織，編碼

0101LCS聯(lián)想北京電腦公司0201LCS聯(lián)想上海有限公司

0401LCS聯(lián)想成都有限公司0501LCS聯(lián)想西安有限公司

0601LCS聯(lián)想沈陽有限公司1501LCS聯(lián)想香港銷售組織

2101QDI惠陽銷售組織2201LCSQDI深圳銷售組織

2301QDI香港銷售組織2401QDI荷蘭銷售組織

銷售與分銷組織結(jié)構(gòu)（一）

◆銷售組織（SalesOrg銷售與分銷組織結(jié)構(gòu)（二）

◆分銷渠道（DistributionChannel）

-產(chǎn)品到達(dá)客戶的方式，如直銷或分銷；用于銷售統(tǒng)計分

析

-銷售組織內(nèi),貨物可以通過多種分銷渠道分發(fā)給客戶

-一個分銷渠道可以依附于多個銷售組織

-按產(chǎn)品銷售的方式與渠道設(shè)置

-分銷（11）、零售（12）、投標(biāo)（13）、大客戶直銷（14）、

平臺間銷售（15）、技服（16）、寄售（17）等等

銷售與分銷組織結(jié)構(gòu)（二）

◆分銷渠道（Distribut銷售與分銷組織結(jié)構(gòu)（三）

◆銷售區(qū)域（SalesArea）

-是銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組的組合，每一個銷售訂

單都必須在特定銷售區(qū)域下建立

-所有銷售有關(guān)的數(shù)據(jù)在此定義,文檔處理和銷售數(shù)據(jù)分

析的場所

-按銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組的有意義組合進(jìn)行設(shè)置銷售與分銷組織結(jié)構(gòu)（三）

◆銷售區(qū)域（SalesAre銷售與分銷組織結(jié)構(gòu)（四）

◆通用分銷渠道

-在通用分銷渠道下維護(hù)的客戶、物料、價格條件主數(shù)據(jù)

可適用于多個分銷渠道，起到方便數(shù)據(jù)維護(hù)的目的

-對客戶、物料主數(shù)據(jù)

-寄售（17）、平臺間銷售（15）

-其余全部設(shè)置通用渠道（99）

-對價格條件

-技服（16）、寄售（17）、平臺間銷售（15）

-其余全部設(shè)置通用渠道（99）

◆通用產(chǎn)品組

-目前未使用銷售與分銷組織結(jié)構(gòu)（四）

◆通用分銷渠道

-在通銷售與分銷組織結(jié)構(gòu)（五）

◆信用控制范圍

-用于客戶信用控制的組織單元，在同一個信用控制范圍

下對客戶進(jìn)行統(tǒng)一額度控制、風(fēng)險評估。

-目前除特殊業(yè)務(wù)（QDI、OEM、軟件寄售、手持、外設(shè)）

外，使用統(tǒng)一信用控制范圍，由商務(wù)信用處負(fù)責(zé)控制。

-共十九個，例如：

-LCS信控區(qū)，編碼“1000”

-LCS信控區(qū)OEM，編碼“1001”

-LCS信控區(qū)QDI，編碼“1002”

銷售與分銷組織結(jié)構(gòu)（五）

◆信用控制范圍

-用

☆組織結(jié)構(gòu)

☆對外財務(wù)會計

☆內(nèi)部管理會計

☆供應(yīng)鏈基礎(chǔ)

☆采購和庫存

☆銷售與分銷

主要內(nèi)容

☆

主數(shù)據(jù)

☆物料

☆供應(yīng)商

☆客戶

☆總帳科目

☆組織結(jié)構(gòu)主要內(nèi)容☆主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)General估價數(shù)據(jù)Valuation評估價格評估類評估數(shù)量銷售組織+分銷渠道Specific交貨工廠銷售計量單位產(chǎn)品層次裝運數(shù)據(jù)?1996Deloitte&ToucheConsultingGroup/ICS.所有rightsreserved.物料號物料描述計量單位技術(shù)數(shù)據(jù)工廠數(shù)據(jù)SpecificMRP類型計劃周期采購組倉儲類型Specific庫存?zhèn)}位修整數(shù)量倉庫SpecificWM計量單位倉儲策略庫存地點Specific物理庫存信息物料主數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)General估價數(shù)據(jù)評估價格銷售組織+分供應(yīng)商主數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)General供應(yīng)商號碼供應(yīng)商描述地址信息采購數(shù)據(jù)Purchasing(for采購組織)定單貨幣付款條件財務(wù)數(shù)據(jù)Accounting(for公司代碼)統(tǒng)馭科目付款條件銀行明細(xì)帳供應(yīng)商主數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)General供應(yīng)商號碼采購數(shù)據(jù)Purc一般數(shù)據(jù)General客戶號碼地址信息合作伙伴聯(lián)系信息市場信息財務(wù)數(shù)據(jù)Accounting(for公司代碼)付款數(shù)據(jù)銀行明細(xì)通信數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)(for銷售區(qū))銷售定單發(fā)貨出具發(fā)票客戶主數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)General客戶號碼財務(wù)數(shù)據(jù)Accounting付會計科目表CoA科目號科目名稱資產(chǎn)負(fù)債/損益類型帳戶組合并報表科目號公司代碼Specific貨幣稅務(wù)類型統(tǒng)馭科目類型帳戶管理現(xiàn)金管理利息管理合并報表信息總帳科目主數(shù)據(jù)會計科目表CoA科目號公司代碼貨幣總帳科目主數(shù)據(jù)系統(tǒng)主業(yè)務(wù)流程執(zhí)行邏輯系統(tǒng)主業(yè)務(wù)流程執(zhí)行邏輯ERP系統(tǒng)概念培訓(xùn)教材課件訂單輸入

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