![致遠(yuǎn)OA-房地產(chǎn)行業(yè)方案課件_第1頁](http://file4.renrendoc.com/view/ce231f48c0e048d0ce8b88a9d14ea75f/ce231f48c0e048d0ce8b88a9d14ea75f1.gif)
![致遠(yuǎn)OA-房地產(chǎn)行業(yè)方案課件_第2頁](http://file4.renrendoc.com/view/ce231f48c0e048d0ce8b88a9d14ea75f/ce231f48c0e048d0ce8b88a9d14ea75f2.gif)
![致遠(yuǎn)OA-房地產(chǎn)行業(yè)方案課件_第3頁](http://file4.renrendoc.com/view/ce231f48c0e048d0ce8b88a9d14ea75f/ce231f48c0e048d0ce8b88a9d14ea75f3.gif)
![致遠(yuǎn)OA-房地產(chǎn)行業(yè)方案課件_第4頁](http://file4.renrendoc.com/view/ce231f48c0e048d0ce8b88a9d14ea75f/ce231f48c0e048d0ce8b88a9d14ea75f4.gif)
![致遠(yuǎn)OA-房地產(chǎn)行業(yè)方案課件_第5頁](http://file4.renrendoc.com/view/ce231f48c0e048d0ce8b88a9d14ea75f/ce231f48c0e048d0ce8b88a9d14ea75f5.gif)
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房地產(chǎn)行業(yè)客戶案例分享房地產(chǎn)行業(yè)客戶案例分享目錄我們可以怎么做?他們的成功致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺價值致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺房地產(chǎn)行業(yè)面臨管理瓶頸公司介紹目錄我們可以怎么做?他們的成功致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺價值致遠(yuǎn)協(xié)同管房地產(chǎn)業(yè)是公認(rèn)的上下產(chǎn)業(yè)鏈長,專業(yè)性強(qiáng),數(shù)據(jù)量大,投資周期長,風(fēng)險程度高的資金密集型行業(yè)。它具有如下行業(yè)特點:房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動對象是建筑商品,與其他行業(yè)的商品產(chǎn)品相比較具有固定性、專門性、單件性、復(fù)雜性、長期性等特點。房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)流程大致分四個階段:決策立項,前期開發(fā),工程建設(shè)與房屋銷售階段。項目環(huán)節(jié)多,涉及的單位人員多,開發(fā)過程中的不確定因素多。房地產(chǎn)行業(yè)按照業(yè)務(wù)類型可以劃分為五種形態(tài):房地產(chǎn)開發(fā)、房地產(chǎn)經(jīng)營、房地產(chǎn)中介、物業(yè)管理、房地產(chǎn)行政管理。會計核算一般實行分級核算和管理,分為集團(tuán)和項目部兩級,集團(tuán)公司實行獨立核算,是匯總核算單位,項目部實行內(nèi)部獨立核算,單獨計算工程成本和盈虧。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對于商品房的銷售,一般采取較為靈活多樣的銷售收款辦法,如預(yù)收購房定金、一次收款、分期收款、按揭貸款等。房地產(chǎn)行業(yè)特點房地產(chǎn)業(yè)是公認(rèn)的上下產(chǎn)業(yè)鏈長,專業(yè)性強(qiáng),數(shù)據(jù)量大,投資房地產(chǎn)行業(yè)面臨的管理變革企業(yè)數(shù)量多,行業(yè)集中度低資本金融化進(jìn)程加快,國際資本和跨國公司大規(guī)模進(jìn)入內(nèi)地市場國家宏觀調(diào)控政策出臺實現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型,打造核心競爭力!房地產(chǎn)行業(yè)面臨的管理變革企業(yè)數(shù)量多,行業(yè)集中度低資本金融化進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)面臨的潛在管理困惑如何建立完善管理體系,實行明晰的戰(zhàn)略管理是當(dāng)前房地產(chǎn)公司面臨的重要挑戰(zhàn)注重業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)張而忽視核心競爭能力建設(shè),對內(nèi)部企業(yè)管理普遍重視程度不高,缺乏系統(tǒng)完整的管理體系;
“粗放式”的管理模式,企業(yè)管理基礎(chǔ)比較薄弱,管理精細(xì)化程度比較低,不能滿足日益變化的業(yè)務(wù)需求;偏重于做“項目”,而非做企業(yè)。短期行為嚴(yán)重,各項目各自為政,基本屬于“諸侯式管理”;總部企業(yè)組織架構(gòu)復(fù)雜,下屬項目公司分布不同地域,缺乏共享的協(xié)作平臺,跨區(qū)域、跨組織的溝通協(xié)作效率不高;集團(tuán)化辦公的可控性不高,受距離的限制,信息的上傳下達(dá)不方便,總部對于項目公司的運轉(zhuǎn)情況不能及時獲悉;管理工作中公文和會議繁多,請示匯報程序復(fù)雜,效率不高;面對分散各地的項目公司,如何統(tǒng)一整個企業(yè)的文化理念;房地產(chǎn)企業(yè)面臨的潛在管理困惑如何建立完善管理體系,實行明晰的房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)未來核心能力體系房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)未來核心能力體系目錄我們可以怎么做?他們的成功致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺價值致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺房地產(chǎn)行業(yè)面臨管理瓶頸公司介紹目錄我們可以怎么做?他們的成功致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺價值致遠(yuǎn)協(xié)同管財務(wù)管理行政管理借款單固定資產(chǎn)申購單固定資產(chǎn)維修單支票申請單差旅費報銷單日常費用報銷單招待費報銷單專項費用報銷單固定資產(chǎn)報廢單用章申請單用車申請單會議室申請單借書申請單各部門周計劃匯款申請單銀行還貸申請單借款協(xié)議審批各部門月計劃各部門季度計劃各部門年度計劃宿舍申請單退舍申請單名片申請單來訪接待申請單成本控制資金管理月度資金計劃大額支出計劃資金周計劃成本管理月報成本指標(biāo)分析表資金預(yù)測表成本調(diào)整方案財務(wù)決算書質(zhì)量管理利潤測算資金預(yù)算跟蹤表開發(fā)貸款額度計劃項目質(zhì)量檢查通報驗收標(biāo)準(zhǔn)清單項目預(yù)檢報告質(zhì)量問題整改通知質(zhì)量考核獎罰表罰款通知單戰(zhàn)略研究地塊投資意向書地塊可行性報告品牌戰(zhàn)略規(guī)劃投資估算分析地塊對比分析表成交土地信息發(fā)展研究內(nèi)參土地價值研究關(guān)系營銷活動臺帳品牌價值評估活動效果評估表周邊情況調(diào)查報告財務(wù)管理行政管理借款單固定資產(chǎn)申購單固定資產(chǎn)維修單支票申請產(chǎn)品銷售應(yīng)收帳款日報表合同會簽單按揭日報表回款日報表銷售周報銷售月報房源信息表特殊優(yōu)惠申請市場策劃媒體拜訪計劃網(wǎng)絡(luò)營銷論壇周報業(yè)主聯(lián)誼方案俱樂部積分匯總表活動請款登記表關(guān)系營銷總結(jié)網(wǎng)絡(luò)意向客戶名單處理特殊資源庫銷售服務(wù)質(zhì)量報告開盤任務(wù)分解回款任務(wù)分解提前還款清單提前月結(jié)清單月度結(jié)清證明退稅客戶明細(xì)逾期名單辦理入住表產(chǎn)權(quán)證發(fā)放名單樓盤動態(tài)項目方案開盤執(zhí)行方案項目專題會成交分析報告項目考察報告項目銷售細(xì)則項目總體策略項目排號操作辦法內(nèi)部預(yù)訂登記表市場策劃媒體拜訪計劃樓盤動態(tài)項目方案開盤執(zhí)行方案項目專題會成交分析報告項目考察報告項目銷售細(xì)則項目總體策略項目排號操作辦法產(chǎn)品銷售應(yīng)收帳款日報表合同會簽單按揭日報表回款日報表銷售周報產(chǎn)品銷售應(yīng)收帳款日報表合同會簽單按揭日報表回款日報表銷售周報銷售月報房源信息表特殊優(yōu)惠申請網(wǎng)絡(luò)營銷論壇周報業(yè)主聯(lián)誼方案俱樂部積分匯總表活動請款登記表關(guān)系營銷總結(jié)網(wǎng)絡(luò)意向客戶名單處理特殊資源庫銷售服務(wù)質(zhì)量報告開盤任務(wù)分解回款任務(wù)分解提前還款清單提前月結(jié)清單月度結(jié)清證明退稅客戶明細(xì)逾期名單辦理入住表產(chǎn)權(quán)證發(fā)放名單內(nèi)部預(yù)訂登記表招投標(biāo)工程管理項目預(yù)檢報告項目驗收清單項目驗收清單項目周計劃交房申請單工程整改通知單現(xiàn)場施工進(jìn)度報告項目總結(jié)項目實施方案工程立項申請項目招標(biāo)申請回標(biāo)統(tǒng)計表項目定標(biāo)申請表合同審批表中標(biāo)單位復(fù)查報告評標(biāo)報告工程變更審批表工程設(shè)備采購審批表工程月報預(yù)算項目成本核算財務(wù)決算書產(chǎn)品銷售應(yīng)收帳款日報表合同會簽單按揭日報表回款日報表銷售周報技術(shù)技術(shù)討論方案施工圖XX效果圖設(shè)計設(shè)計任務(wù)書設(shè)計方案設(shè)計圖作業(yè)指導(dǎo)書設(shè)計變更公攤面積測算物業(yè)維修派工單投訴與處理記錄保安部巡查匯報抄表記錄保潔周報收費匯總表物業(yè)常規(guī)檢查月報借款申請書收款通知書退房申請單法務(wù)合同擔(dān)保函項目合作協(xié)議法律意見書客戶來訪統(tǒng)計表熱點關(guān)注周報欠費通知單受損情況匯報空置房清查材料供貨通知單材料接收單鋼材信息表新材料信息表供貨合同審批材料認(rèn)價單招標(biāo)技術(shù)要求項目需求分析表認(rèn)價情況統(tǒng)計認(rèn)價指導(dǎo)書材料樣品庫材料需求明細(xì)技術(shù)技術(shù)討論方案施工圖XX效果圖設(shè)計設(shè)計任務(wù)書設(shè)計方案設(shè)計圖有效授權(quán)培養(yǎng)書面授權(quán)習(xí)慣,降低目標(biāo)的傳遞衰減或變形扁平化直接分配任務(wù)對象和路徑,確保執(zhí)行資源通過流程圖建立可視的責(zé)任關(guān)系,培養(yǎng)事事有責(zé)的習(xí)慣多級授權(quán)實現(xiàn)過程管理,即時感知任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)、結(jié)果、過程變動及時掌握結(jié)果,確保執(zhí)行資源加強(qiáng)制度執(zhí)行規(guī)范將重大事項,如采購審批、合同審批、項目審批等重要制度、規(guī)范變成“制度、規(guī)范模版”以“表單”+“流程”形式將制度轉(zhuǎn)化為“可見”的管理“行為約束”。將模版授權(quán)給對應(yīng)的執(zhí)行者,把過程行為轉(zhuǎn)化成“協(xié)同記錄”提升公司運營管控能力有效授權(quán)提升公司運營管控能力提高個人效率改變協(xié)作手段推行時間管理加強(qiáng)計劃管理提高個人效率建立動態(tài)組織隨需應(yīng)變組建“跨部門”的動態(tài)的項目團(tuán)隊所有項目過程“自動“歸集到“項目文檔”所有項目成員全面“信息對稱”項目完畢解散團(tuán)隊,可保留所有“過程和結(jié)果”內(nèi)外相應(yīng)把對外部信息的響應(yīng)轉(zhuǎn)化為內(nèi)部流程把內(nèi)部流程處理結(jié)果轉(zhuǎn)化為外部響應(yīng)提高公司內(nèi)部工作敏捷性提高個人效率提高公司內(nèi)部工作敏捷性建立可視化項目管控模型實時掌控項目進(jìn)程,多維度的圖表展示,讓項目管理者可以輕松管理,項目決策運籌帷幄!建立可視化項目管控模型實時掌控項目進(jìn)程,多維度的圖表展示,讓建立統(tǒng)一信息的分類管理方法,集中管理企業(yè)的信息收集、整理信息、分類成型知識授權(quán)不同對象學(xué)習(xí)分享提升公司各部門的學(xué)習(xí)能力建立統(tǒng)一信息的分類管理方法,集中管理企業(yè)的信息提升公司各部門用互聯(lián)網(wǎng)連接各子機(jī)構(gòu)之間的工作有效溝通,實現(xiàn)及時的上下互動利用移動通信技術(shù),實現(xiàn)移動協(xié)同充分利用公告、調(diào)查、論壇、在線通訊等建立新型的內(nèi)部文化提倡協(xié)作團(tuán)隊樹立質(zhì)量、服務(wù)、成本有效性的核心文化建立以人為本的人性管理倡導(dǎo)有社會責(zé)任感的價值觀營造和諧企業(yè)文化氛圍用互聯(lián)網(wǎng)連接各子機(jī)構(gòu)之間的工作有效溝通,實現(xiàn)及時的上下互動營目錄我們可以怎么做?他們的成功致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺價值致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺房地產(chǎn)行業(yè)面臨管理瓶頸公司介紹目錄我們可以怎么做?他們的成功致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺價值致遠(yuǎn)協(xié)同管---珠海世邦房產(chǎn)協(xié)同辦公應(yīng)用介紹案例一:規(guī)范精細(xì)化管理流程---珠海世邦房產(chǎn)協(xié)同辦公應(yīng)用介紹案例一:規(guī)范精細(xì)化管理流珠海世邦地產(chǎn)公司介紹珠海世邦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司是一家主營房地產(chǎn)開發(fā)、項目投資、大型商業(yè)項目經(jīng)營管理、物業(yè)管理、物流、貿(mào)易及相關(guān)產(chǎn)業(yè)一體化經(jīng)營的綜合性公司。用全新的商業(yè)管理模式和經(jīng)營服務(wù)理念,打造覆蓋珠海、澳門、香港和周邊區(qū)域的龐大零售經(jīng)營系統(tǒng)。公司一貫的經(jīng)營理念是”誠信做人,專業(yè)做事”,堅持“任人為賢,以人為本”的用人原則,為員工提供優(yōu)裕的薪酬福利和成長機(jī)會。以長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略,為企業(yè)規(guī)劃美好的未來。用全方位的關(guān)懷,為員工營造的是一個引以為豪的大家庭。珠海世邦地產(chǎn)選用了用友致遠(yuǎn)企業(yè)版協(xié)同管理系統(tǒng),作為日常辦公的平臺。解決了地產(chǎn)、物業(yè)、物流等相關(guān)業(yè)務(wù)的審批流程,各個業(yè)務(wù)點的數(shù)據(jù)上報,實現(xiàn)了公文、通知、公告、討論等日常辦公及廣告業(yè)務(wù)的審批。珠海世邦地產(chǎn)公司介紹珠海世邦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司是一家主營房地系統(tǒng)界面系統(tǒng)界面世邦房產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、崗位世邦房產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、崗位推動管理制度落地推動管理制度落地業(yè)務(wù)應(yīng)用-工程變更審批表業(yè)務(wù)應(yīng)用-工程變更審批表業(yè)務(wù)應(yīng)用-工程變更審批表處理流程業(yè)務(wù)應(yīng)用-工程變更審批表處理流程業(yè)務(wù)應(yīng)用-工程進(jìn)度預(yù)付審批表業(yè)務(wù)應(yīng)用-工程進(jìn)度預(yù)付審批表業(yè)務(wù)應(yīng)用-工程設(shè)備(材料)采購審批表業(yè)務(wù)應(yīng)用-工程設(shè)備(材料)采購審批表業(yè)務(wù)應(yīng)用-工程設(shè)備(材料)采購審批流程業(yè)務(wù)應(yīng)用-工程設(shè)備(材料)采購審批流程業(yè)務(wù)應(yīng)用-施工現(xiàn)場簽證審批表業(yè)務(wù)應(yīng)用-施工現(xiàn)場簽證審批表業(yè)務(wù)應(yīng)用-施工現(xiàn)場簽證審批表流程業(yè)務(wù)應(yīng)用-施工現(xiàn)場簽證審批表流程業(yè)務(wù)應(yīng)用-特殊優(yōu)惠客戶審批業(yè)務(wù)應(yīng)用-特殊優(yōu)惠客戶審批業(yè)務(wù)應(yīng)用-外部單位資料審批表業(yè)務(wù)應(yīng)用-外部單位資料審批表業(yè)務(wù)應(yīng)用-外部單位資料審批表流程業(yè)務(wù)應(yīng)用-外部單位資料審批表流程業(yè)務(wù)應(yīng)用-日清月結(jié)表業(yè)務(wù)應(yīng)用-日清月結(jié)表業(yè)務(wù)應(yīng)用-客戶投訴表業(yè)務(wù)應(yīng)用-客戶投訴表總經(jīng)理信箱應(yīng)用總經(jīng)理信箱應(yīng)用日常辦公-辦公電子設(shè)備申購表日常辦公-辦公電子設(shè)備申購表日常辦公-辦公設(shè)備維修、轉(zhuǎn)移申請日常辦公-辦公設(shè)備維修、轉(zhuǎn)移申請日常辦公-辦公用品月需求統(tǒng)計表日常辦公-辦公用品月需求統(tǒng)計表日常辦公-車輛申請日常辦公-車輛申請日常辦公-借書卡日常辦公-借書卡日常辦公-臨時辦公用品需求表日常辦公-臨時辦公用品需求表日常辦公-請休假申請表日常辦公-請休假申請表首頁應(yīng)用—單位首頁首頁應(yīng)用—單位首頁企業(yè)文化企業(yè)文化世邦地產(chǎn)通過“流程+表單”的管理制度,規(guī)范管理行為對地產(chǎn)、租賃等業(yè)務(wù)進(jìn)行有效跟蹤,大大提高了辦公效率工作計劃管理與監(jiān)控,時間/目標(biāo)可控通過協(xié)同軟件平臺,營造公司文化建設(shè)下屬分支網(wǎng)點和總部可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程審批,打破時空界限業(yè)務(wù)稿件集中存放,分級授權(quán)共享,沉淀業(yè)務(wù)文檔管理世邦地產(chǎn)應(yīng)用效果世邦地產(chǎn)應(yīng)用效果---恒大地產(chǎn)協(xié)同辦公應(yīng)用介紹案例一:締造高效運營管理模式---恒大地產(chǎn)協(xié)同辦公應(yīng)用介紹案例一:締造高效運營管理模式應(yīng)用分享—登陸界面?zhèn)€性化的、極具恒大特色的界面,給員工耳目一新的感覺!應(yīng)用分享—登陸界面應(yīng)用分享—個人首頁我的工作區(qū)域:包括需要我處理的日常工作以及我向領(lǐng)導(dǎo)匯報的工作事項我常用的表單(制度),首頁直接調(diào)用,規(guī)范了企業(yè)的管理制度通過“我的關(guān)聯(lián)人員”以及“關(guān)聯(lián)項目”,建立了與我工作上的同事和我關(guān)心的項目的快速通道應(yīng)用分享—個人首頁我的工作區(qū)域:包括需要我處理的日常工作以及應(yīng)用分享—單位首頁集團(tuán)宣傳窗口,第一時間把集團(tuán)的新聞信息、各種日常的通知、公告通過單位首頁發(fā)布給員工,讓恒大人感知集團(tuán)的發(fā)展方向、企業(yè)文化從而確認(rèn)自我發(fā)展方向,實現(xiàn)自我價值,最終創(chuàng)造集團(tuán)價值。將公司的學(xué)習(xí)知識庫推送到單位知識文檔,大家在工作過程中,如果遇到疑問,就可以在此區(qū)域直接查看。恒大人的溫馨港灣,建立互動、互愛、和諧的文化氛圍。應(yīng)用分享—單位首頁集團(tuán)宣傳窗口,第一時間把集團(tuán)的新聞信息、各應(yīng)用分享—總裁辦表單在調(diào)研階段,總裁辦為集團(tuán)后勤管理服務(wù)部門,主要體現(xiàn)在日常的車輛管理、會議室管理、固定資產(chǎn)管理、后勤服務(wù)等總裁辦表單應(yīng)用分享應(yīng)用分享—總裁辦表單在調(diào)研階段,總裁辦為集團(tuán)后勤管理服務(wù)部門應(yīng)用分享—總裁辦表單恒大車輛申請單使用頻率非常高,審批過程不規(guī)范、無記錄,通過A6表單方式,執(zhí)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徟鞒獭⑻顚憳?biāo)準(zhǔn)的表單格式、可供最后的統(tǒng)計和查詢生成報表。應(yīng)用分享—總裁辦表單恒大車輛申請單使用頻率非常高,審批過程不
應(yīng)用分享—人力資源中心表單人力資源中心為集團(tuán)人才培養(yǎng)、人員招聘,人員離職,人員考勤等相關(guān)人事方面的工作人力資源中心表單應(yīng)用分享
應(yīng)用分享—人力資源中心表單人力資源中心為集團(tuán)人才培養(yǎng)、人員應(yīng)用分享—人力資源中心表單恒大全員綜合考評報表由人力資源中心人事專員手工收集,手工統(tǒng)計,工作量大,手工統(tǒng)計容易出錯,通過A6表單方式,可以5秒快速統(tǒng)計按時間段、按部門等條件形式的統(tǒng)計報表,大大節(jié)省了人事專員的時間,和統(tǒng)計出錯的困擾,提高整體工作效率。應(yīng)用分享—人力資源中心表單恒大全員綜合考評報表由人力資源中心應(yīng)用分享—管理監(jiān)察中心表單管理監(jiān)察中心為集團(tuán)合同管理、檔案管理、價格監(jiān)察、預(yù)決算審計、合同履約監(jiān)督、綜合監(jiān)察、質(zhì)量監(jiān)督、財務(wù)審計的監(jiān)察中心。管理監(jiān)察中心表單應(yīng)用分享應(yīng)用分享—管理監(jiān)察中心表單管理監(jiān)察中心為集團(tuán)合同管理、檔案管應(yīng)用分享—管理監(jiān)察中心表單失職問責(zé)分析報告匯總表通過A6表單形式,形成過程型知識文檔沉淀,定期推送給集團(tuán)員工,成為一種經(jīng)驗知識讓其他員工借鑒、參考,避免其他同事在工作上犯類似的錯誤。應(yīng)用分享—管理監(jiān)察中心表單失職問責(zé)分析報告匯總表通過A6表單應(yīng)用分享—管理監(jiān)察中心表單檔案借閱申請表通過A6表單形式,規(guī)范了檔案中心的制度落地,使檔案中心的工作更規(guī)范、檔案中心整體工作效率大大提高。應(yīng)用分享—管理監(jiān)察中心表單檔案借閱申請表通過A6表單形式,規(guī)應(yīng)用分享—招投標(biāo)中心表單招標(biāo)中心類似這樣的表單很多,之前都是通過紙質(zhì)審批,審批節(jié)點多,審批過程長,中心整體工作強(qiáng)度大,通過A6表單形式,大大能節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)繁重的時間,提高整體效率。應(yīng)用分享—招投標(biāo)中心表單招標(biāo)中心類似這樣的表單很多,之前都是應(yīng)用分享—客服中心表單客服中心負(fù)責(zé)集團(tuán)的客戶服務(wù)處理!應(yīng)用分享—客服中心表單客服中心負(fù)責(zé)集團(tuán)的客戶服務(wù)處理!應(yīng)用分享—客服中心表單整改令通過A6表單形式,幾個部門可以快速協(xié)作,完成整改的過程應(yīng)用分享—客服中心表單整改令通過A6表單形式,幾個部門可以快應(yīng)用分享—計劃管理中心表單之前計劃管理中心的這張工作計劃與總結(jié)模板都是通過電子郵件的方式,統(tǒng)一發(fā)到計劃管理中心專員,通過計劃管理中心專員的整理、審核后,再上報給集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo),造成計劃管理中心的工作量很大,通過A6表單方式,各部門可以方便快捷的提交整個部門的工作計劃,再通過計劃管理中心專員進(jìn)行表單統(tǒng)計,形式報表發(fā)給高層領(lǐng)導(dǎo)。應(yīng)用分享—計劃管理中心表單之前計劃管理中心的這張工作計劃與總應(yīng)用分享—新聞(專題報道)應(yīng)用分享—新聞(專題報道)應(yīng)用分享—新聞(專題報道)應(yīng)用分享—新聞(專題報道)應(yīng)用分享—公告(總裁辦公告)應(yīng)用分享—公告(總裁辦公告)應(yīng)用分享—公告(總裁辦公告)應(yīng)用分享—公告(總裁辦公告)應(yīng)用對比工作類型傳統(tǒng)管理方式通過系統(tǒng)管理方式協(xié)同工作傳統(tǒng)紙張方式,逐一走人審批,流程不規(guī)范、時間拉得長通過A6“表單+流程”的方式來固化審批流程,規(guī)范了企業(yè)的規(guī)章制度,節(jié)約了審批的時間,提高了辦公效率工作安排、督辦、匯報印制表格填寫,會議通知安排,浪費大量紙張,查閱和督辦不方便利用工作計劃模塊,實現(xiàn)部門和個人工作計劃定期上報,充分利用工作計劃模塊,計劃定期上報,領(lǐng)導(dǎo)及時作出批示,每月完成工作后及時作工作總結(jié)文檔管理資料紙質(zhì)存放于各職能部門或存于電腦中,查找紙文件浪費時間,人員流動造成資料流失,到他部門查找資料麻煩充分利用單位文檔模塊,建立單位文檔和各部門文件夾,上傳各部門內(nèi)共享文檔,并對相關(guān)人員授權(quán)便于借閱和查看,部門文檔和單位文檔電子化,加快文檔資料和單位知識的傳播,系統(tǒng)文檔管理員及時存檔,并嚴(yán)格監(jiān)督文檔各類權(quán)限控制,保證單位資料不丟失遠(yuǎn)程辦公電話交互,電子郵件,管理粗放,電話費用高,工作溝通不方便,公司上下沒有形成統(tǒng)一的辦公平臺A6提供了一個協(xié)同辦公平臺,提高遠(yuǎn)程辦公效率,便于單位內(nèi)部溝通工作證據(jù)以前由于采用紙張、口頭、電話來進(jìn)行工作交接和確認(rèn),造成過一段時間后工作上“扯皮”的現(xiàn)象系統(tǒng)中的每一項工作都留下了“證據(jù)”,辦理時間、辦理意見等,出現(xiàn)問題,可直接通過系統(tǒng)中的流程查看來找到相應(yīng)的“證據(jù)”應(yīng)用對比工作類型傳統(tǒng)管理方式通過系統(tǒng)管理方式傳統(tǒng)紙張方式,房地產(chǎn)行業(yè)部分典型客戶房地產(chǎn)行業(yè)部分典型客戶目錄我們可以怎么做?他們的成功致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺價值致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺房地產(chǎn)行業(yè)面臨管理瓶頸公司介紹目錄我們可以怎么做?他們的成功致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺價值致遠(yuǎn)協(xié)同管項目管控平臺創(chuàng)建項目業(yè)務(wù)科學(xué)流程機(jī)制,滿足企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對項目管控和分析決策,通過多元化圖表格式,讓項目管理者可以實時了解各項目執(zhí)行進(jìn)度,以及相應(yīng)的業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況;公文管理平臺實現(xiàn)公文電子流轉(zhuǎn),提供發(fā)文、收文、公文交換、公文督辦、公文歸檔等應(yīng)用,實現(xiàn)電子公文一體化運作,規(guī)范公文管理過程,提升公文流轉(zhuǎn)效率;對企業(yè)長期項目經(jīng)驗、業(yè)務(wù)知識進(jìn)行積累、提煉、分類、共享;建立嚴(yán)密的知識采集、管理和可控的分享的體系;能力提升平臺提供基于網(wǎng)絡(luò)的文化建設(shè)陣地,實現(xiàn)企業(yè)使命、愿景及文化的高效傳播;如企業(yè)精神宣傳、精神文明建設(shè)、企業(yè)期刊、員工風(fēng)采......文化建設(shè)平臺制度落地平臺將符合企業(yè)管理規(guī)范的表單、流程固化到協(xié)同平臺,制度轉(zhuǎn)化為可見的“管理行為約束”,保證制度執(zhí)行的高效、可跟蹤及可追溯,推動企業(yè)管理制度落地;致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺項目管控平臺創(chuàng)建項目業(yè)務(wù)科學(xué)流程機(jī)制,滿足企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對項目管控提高組織學(xué)習(xí)能力和快速復(fù)制能力潛在流程顯性化;隨意流程固定化;固定流程高效化;敏捷組織規(guī)范管理行為提升組織執(zhí)行力系統(tǒng)整合,并建全員網(wǎng)絡(luò)化的工作習(xí)慣降低運營成本管理行為可視化;過程信息可追溯;時間控制精細(xì)化;建立、普及、培養(yǎng)員工利用現(xiàn)代信息技術(shù)提升工作質(zhì)量和效率的能力無論何時、何地、以何種方式均可進(jìn)行業(yè)務(wù)處理(節(jié)約通訊費用;辦公耗材費;會議費;差旅費等)知識、經(jīng)驗、過程信息集中存儲、共享;分類、控制、授權(quán)方便、靈活;以個人為節(jié)點提高整個團(tuán)體工作效率;縮短信息對稱時間、過程,提高運營、決策效率致遠(yuǎn)協(xié)同管理軟件應(yīng)用價值
敏捷組織有效管理充分溝通降低成本知識共享整合孤島
應(yīng)用價值提高組織學(xué)習(xí)潛在流程顯性化;敏捷組織規(guī)范管理行為提升組織系統(tǒng)系統(tǒng)總體安全性設(shè)計系統(tǒng)總體安全性設(shè)計采用JAVA技術(shù)、多層技術(shù)架構(gòu)、支持IE、手機(jī)和其他移動應(yīng)用!系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)采用JAVA技術(shù)、多層技術(shù)架構(gòu)、支持IE、手機(jī)和其他移動應(yīng)用目錄我們可以怎么做?他們的成功致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺價值致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺房地產(chǎn)行業(yè)面臨管理瓶頸公司介紹目錄我們可以怎么做?他們的成功致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺價值致遠(yuǎn)協(xié)同管Low致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)的發(fā)展歷程經(jīng)過九年務(wù)實的耕耘,致遠(yuǎn)進(jìn)入了穩(wěn)定的高速成長期High價值趨勢品牌建立期—品牌成長期—品牌成認(rèn)同產(chǎn)品開發(fā)期市場驗證期Step1:公司成立后,相繼推出“用友致遠(yuǎn)協(xié)同工作系統(tǒng)”V1.0和v2.0,并于2003年推出V2.30。體系建立期Step2:產(chǎn)品版本細(xì)分,成功拓展?fàn)I銷服務(wù)網(wǎng)絡(luò),成為中國唯一一個以一套標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品在數(shù)千家客戶中實現(xiàn)成功應(yīng)用的協(xié)同軟件廠商
Step3:協(xié)同產(chǎn)品得到了客戶、合作伙伴的高度認(rèn)同。用友致遠(yuǎn)已成為具有全國影響力的主流協(xié)同產(chǎn)品化軟件廠商市場領(lǐng)軍品牌2002-20032004-20052006-2008成熟度穩(wěn)定發(fā)展的軟件企業(yè)High擴(kuò)張發(fā)展期Low致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)的發(fā)展歷程經(jīng)過九年務(wù)實的耕耘,致遠(yuǎn)進(jìn)入了穩(wěn)定的OA協(xié)同辦公領(lǐng)域品牌數(shù)據(jù)來源:CCID2005-2010年度市場調(diào)查數(shù)據(jù)中國最大的協(xié)同應(yīng)用管理軟件供應(yīng)商中國協(xié)同應(yīng)用管理軟件市場連續(xù)六年占有率第一中國軟件行業(yè)協(xié)會數(shù)據(jù)來源:中國軟件行業(yè)協(xié)會2007年評選結(jié)果中國協(xié)同應(yīng)用管理軟件市場成功企業(yè)2007-2008中國協(xié)同應(yīng)用管理軟件市場成功企業(yè)數(shù)據(jù)來源:賽迪顧問中國協(xié)同應(yīng)用管理軟件市場創(chuàng)新產(chǎn)品2007-2008中國協(xié)同應(yīng)用管理軟件市場創(chuàng)新產(chǎn)品數(shù)據(jù)來源:賽迪顧問北京十大應(yīng)用創(chuàng)新成果2007信息北京十大應(yīng)用創(chuàng)新成果數(shù)據(jù)來源:北京市信息化工作辦公室、北京市科學(xué)技術(shù)委員會、北京市宣傳部最佳協(xié)同管理解決方案提供商OA協(xié)同辦公領(lǐng)域品牌數(shù)據(jù)來源:CCID2005-2010年
制造房地產(chǎn)能源文化教育政府機(jī)關(guān)金融商貿(mào)食品飲料醫(yī)藥衛(wèi)生機(jī)械汽車化工冶金在致遠(yuǎn)的10000多家客戶中,國資委下屬企業(yè)100余家,上市公司100余家,行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)數(shù)百家……客戶的成功是我們的保障制造房地產(chǎn)能源文化教育政北京致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)軟件有限公司BeijingSeeyonsoftwareCo.,Ltd.地址:北京市海淀區(qū)海淀大街38號銀科大廈7層7/F,YinkeBuilding,No.38HaidianSt.HaidianDistrict,Beijing電話18713512345678傳真編:100080郵箱:zhaig@北京致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)軟件有限公司房地產(chǎn)行業(yè)客戶案例分享房地產(chǎn)行業(yè)客戶案例分享目錄我們可以怎么做?他們的成功致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺價值致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺房地產(chǎn)行業(yè)面臨管理瓶頸公司介紹目錄我們可以怎么做?他們的成功致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺價值致遠(yuǎn)協(xié)同管房地產(chǎn)業(yè)是公認(rèn)的上下產(chǎn)業(yè)鏈長,專業(yè)性強(qiáng),數(shù)據(jù)量大,投資周期長,風(fēng)險程度高的資金密集型行業(yè)。它具有如下行業(yè)特點:房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動對象是建筑商品,與其他行業(yè)的商品產(chǎn)品相比較具有固定性、專門性、單件性、復(fù)雜性、長期性等特點。房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)流程大致分四個階段:決策立項,前期開發(fā),工程建設(shè)與房屋銷售階段。項目環(huán)節(jié)多,涉及的單位人員多,開發(fā)過程中的不確定因素多。房地產(chǎn)行業(yè)按照業(yè)務(wù)類型可以劃分為五種形態(tài):房地產(chǎn)開發(fā)、房地產(chǎn)經(jīng)營、房地產(chǎn)中介、物業(yè)管理、房地產(chǎn)行政管理。會計核算一般實行分級核算和管理,分為集團(tuán)和項目部兩級,集團(tuán)公司實行獨立核算,是匯總核算單位,項目部實行內(nèi)部獨立核算,單獨計算工程成本和盈虧。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對于商品房的銷售,一般采取較為靈活多樣的銷售收款辦法,如預(yù)收購房定金、一次收款、分期收款、按揭貸款等。房地產(chǎn)行業(yè)特點房地產(chǎn)業(yè)是公認(rèn)的上下產(chǎn)業(yè)鏈長,專業(yè)性強(qiáng),數(shù)據(jù)量大,投資房地產(chǎn)行業(yè)面臨的管理變革企業(yè)數(shù)量多,行業(yè)集中度低資本金融化進(jìn)程加快,國際資本和跨國公司大規(guī)模進(jìn)入內(nèi)地市場國家宏觀調(diào)控政策出臺實現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型,打造核心競爭力!房地產(chǎn)行業(yè)面臨的管理變革企業(yè)數(shù)量多,行業(yè)集中度低資本金融化進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)面臨的潛在管理困惑如何建立完善管理體系,實行明晰的戰(zhàn)略管理是當(dāng)前房地產(chǎn)公司面臨的重要挑戰(zhàn)注重業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)張而忽視核心競爭能力建設(shè),對內(nèi)部企業(yè)管理普遍重視程度不高,缺乏系統(tǒng)完整的管理體系;
“粗放式”的管理模式,企業(yè)管理基礎(chǔ)比較薄弱,管理精細(xì)化程度比較低,不能滿足日益變化的業(yè)務(wù)需求;偏重于做“項目”,而非做企業(yè)。短期行為嚴(yán)重,各項目各自為政,基本屬于“諸侯式管理”;總部企業(yè)組織架構(gòu)復(fù)雜,下屬項目公司分布不同地域,缺乏共享的協(xié)作平臺,跨區(qū)域、跨組織的溝通協(xié)作效率不高;集團(tuán)化辦公的可控性不高,受距離的限制,信息的上傳下達(dá)不方便,總部對于項目公司的運轉(zhuǎn)情況不能及時獲悉;管理工作中公文和會議繁多,請示匯報程序復(fù)雜,效率不高;面對分散各地的項目公司,如何統(tǒng)一整個企業(yè)的文化理念;房地產(chǎn)企業(yè)面臨的潛在管理困惑如何建立完善管理體系,實行明晰的房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)未來核心能力體系房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)未來核心能力體系目錄我們可以怎么做?他們的成功致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺價值致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺房地產(chǎn)行業(yè)面臨管理瓶頸公司介紹目錄我們可以怎么做?他們的成功致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺價值致遠(yuǎn)協(xié)同管財務(wù)管理行政管理借款單固定資產(chǎn)申購單固定資產(chǎn)維修單支票申請單差旅費報銷單日常費用報銷單招待費報銷單專項費用報銷單固定資產(chǎn)報廢單用章申請單用車申請單會議室申請單借書申請單各部門周計劃匯款申請單銀行還貸申請單借款協(xié)議審批各部門月計劃各部門季度計劃各部門年度計劃宿舍申請單退舍申請單名片申請單來訪接待申請單成本控制資金管理月度資金計劃大額支出計劃資金周計劃成本管理月報成本指標(biāo)分析表資金預(yù)測表成本調(diào)整方案財務(wù)決算書質(zhì)量管理利潤測算資金預(yù)算跟蹤表開發(fā)貸款額度計劃項目質(zhì)量檢查通報驗收標(biāo)準(zhǔn)清單項目預(yù)檢報告質(zhì)量問題整改通知質(zhì)量考核獎罰表罰款通知單戰(zhàn)略研究地塊投資意向書地塊可行性報告品牌戰(zhàn)略規(guī)劃投資估算分析地塊對比分析表成交土地信息發(fā)展研究內(nèi)參土地價值研究關(guān)系營銷活動臺帳品牌價值評估活動效果評估表周邊情況調(diào)查報告財務(wù)管理行政管理借款單固定資產(chǎn)申購單固定資產(chǎn)維修單支票申請產(chǎn)品銷售應(yīng)收帳款日報表合同會簽單按揭日報表回款日報表銷售周報銷售月報房源信息表特殊優(yōu)惠申請市場策劃媒體拜訪計劃網(wǎng)絡(luò)營銷論壇周報業(yè)主聯(lián)誼方案俱樂部積分匯總表活動請款登記表關(guān)系營銷總結(jié)網(wǎng)絡(luò)意向客戶名單處理特殊資源庫銷售服務(wù)質(zhì)量報告開盤任務(wù)分解回款任務(wù)分解提前還款清單提前月結(jié)清單月度結(jié)清證明退稅客戶明細(xì)逾期名單辦理入住表產(chǎn)權(quán)證發(fā)放名單樓盤動態(tài)項目方案開盤執(zhí)行方案項目專題會成交分析報告項目考察報告項目銷售細(xì)則項目總體策略項目排號操作辦法內(nèi)部預(yù)訂登記表市場策劃媒體拜訪計劃樓盤動態(tài)項目方案開盤執(zhí)行方案項目專題會成交分析報告項目考察報告項目銷售細(xì)則項目總體策略項目排號操作辦法產(chǎn)品銷售應(yīng)收帳款日報表合同會簽單按揭日報表回款日報表銷售周報產(chǎn)品銷售應(yīng)收帳款日報表合同會簽單按揭日報表回款日報表銷售周報銷售月報房源信息表特殊優(yōu)惠申請網(wǎng)絡(luò)營銷論壇周報業(yè)主聯(lián)誼方案俱樂部積分匯總表活動請款登記表關(guān)系營銷總結(jié)網(wǎng)絡(luò)意向客戶名單處理特殊資源庫銷售服務(wù)質(zhì)量報告開盤任務(wù)分解回款任務(wù)分解提前還款清單提前月結(jié)清單月度結(jié)清證明退稅客戶明細(xì)逾期名單辦理入住表產(chǎn)權(quán)證發(fā)放名單內(nèi)部預(yù)訂登記表招投標(biāo)工程管理項目預(yù)檢報告項目驗收清單項目驗收清單項目周計劃交房申請單工程整改通知單現(xiàn)場施工進(jìn)度報告項目總結(jié)項目實施方案工程立項申請項目招標(biāo)申請回標(biāo)統(tǒng)計表項目定標(biāo)申請表合同審批表中標(biāo)單位復(fù)查報告評標(biāo)報告工程變更審批表工程設(shè)備采購審批表工程月報預(yù)算項目成本核算財務(wù)決算書產(chǎn)品銷售應(yīng)收帳款日報表合同會簽單按揭日報表回款日報表銷售周報技術(shù)技術(shù)討論方案施工圖XX效果圖設(shè)計設(shè)計任務(wù)書設(shè)計方案設(shè)計圖作業(yè)指導(dǎo)書設(shè)計變更公攤面積測算物業(yè)維修派工單投訴與處理記錄保安部巡查匯報抄表記錄保潔周報收費匯總表物業(yè)常規(guī)檢查月報借款申請書收款通知書退房申請單法務(wù)合同擔(dān)保函項目合作協(xié)議法律意見書客戶來訪統(tǒng)計表熱點關(guān)注周報欠費通知單受損情況匯報空置房清查材料供貨通知單材料接收單鋼材信息表新材料信息表供貨合同審批材料認(rèn)價單招標(biāo)技術(shù)要求項目需求分析表認(rèn)價情況統(tǒng)計認(rèn)價指導(dǎo)書材料樣品庫材料需求明細(xì)技術(shù)技術(shù)討論方案施工圖XX效果圖設(shè)計設(shè)計任務(wù)書設(shè)計方案設(shè)計圖有效授權(quán)培養(yǎng)書面授權(quán)習(xí)慣,降低目標(biāo)的傳遞衰減或變形扁平化直接分配任務(wù)對象和路徑,確保執(zhí)行資源通過流程圖建立可視的責(zé)任關(guān)系,培養(yǎng)事事有責(zé)的習(xí)慣多級授權(quán)實現(xiàn)過程管理,即時感知任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)、結(jié)果、過程變動及時掌握結(jié)果,確保執(zhí)行資源加強(qiáng)制度執(zhí)行規(guī)范將重大事項,如采購審批、合同審批、項目審批等重要制度、規(guī)范變成“制度、規(guī)范模版”以“表單”+“流程”形式將制度轉(zhuǎn)化為“可見”的管理“行為約束”。將模版授權(quán)給對應(yīng)的執(zhí)行者,把過程行為轉(zhuǎn)化成“協(xié)同記錄”提升公司運營管控能力有效授權(quán)提升公司運營管控能力提高個人效率改變協(xié)作手段推行時間管理加強(qiáng)計劃管理提高個人效率建立動態(tài)組織隨需應(yīng)變組建“跨部門”的動態(tài)的項目團(tuán)隊所有項目過程“自動“歸集到“項目文檔”所有項目成員全面“信息對稱”項目完畢解散團(tuán)隊,可保留所有“過程和結(jié)果”內(nèi)外相應(yīng)把對外部信息的響應(yīng)轉(zhuǎn)化為內(nèi)部流程把內(nèi)部流程處理結(jié)果轉(zhuǎn)化為外部響應(yīng)提高公司內(nèi)部工作敏捷性提高個人效率提高公司內(nèi)部工作敏捷性建立可視化項目管控模型實時掌控項目進(jìn)程,多維度的圖表展示,讓項目管理者可以輕松管理,項目決策運籌帷幄!建立可視化項目管控模型實時掌控項目進(jìn)程,多維度的圖表展示,讓建立統(tǒng)一信息的分類管理方法,集中管理企業(yè)的信息收集、整理信息、分類成型知識授權(quán)不同對象學(xué)習(xí)分享提升公司各部門的學(xué)習(xí)能力建立統(tǒng)一信息的分類管理方法,集中管理企業(yè)的信息提升公司各部門用互聯(lián)網(wǎng)連接各子機(jī)構(gòu)之間的工作有效溝通,實現(xiàn)及時的上下互動利用移動通信技術(shù),實現(xiàn)移動協(xié)同充分利用公告、調(diào)查、論壇、在線通訊等建立新型的內(nèi)部文化提倡協(xié)作團(tuán)隊樹立質(zhì)量、服務(wù)、成本有效性的核心文化建立以人為本的人性管理倡導(dǎo)有社會責(zé)任感的價值觀營造和諧企業(yè)文化氛圍用互聯(lián)網(wǎng)連接各子機(jī)構(gòu)之間的工作有效溝通,實現(xiàn)及時的上下互動營目錄我們可以怎么做?他們的成功致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺價值致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺房地產(chǎn)行業(yè)面臨管理瓶頸公司介紹目錄我們可以怎么做?他們的成功致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺價值致遠(yuǎn)協(xié)同管---珠海世邦房產(chǎn)協(xié)同辦公應(yīng)用介紹案例一:規(guī)范精細(xì)化管理流程---珠海世邦房產(chǎn)協(xié)同辦公應(yīng)用介紹案例一:規(guī)范精細(xì)化管理流珠海世邦地產(chǎn)公司介紹珠海世邦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司是一家主營房地產(chǎn)開發(fā)、項目投資、大型商業(yè)項目經(jīng)營管理、物業(yè)管理、物流、貿(mào)易及相關(guān)產(chǎn)業(yè)一體化經(jīng)營的綜合性公司。用全新的商業(yè)管理模式和經(jīng)營服務(wù)理念,打造覆蓋珠海、澳門、香港和周邊區(qū)域的龐大零售經(jīng)營系統(tǒng)。公司一貫的經(jīng)營理念是”誠信做人,專業(yè)做事”,堅持“任人為賢,以人為本”的用人原則,為員工提供優(yōu)裕的薪酬福利和成長機(jī)會。以長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略,為企業(yè)規(guī)劃美好的未來。用全方位的關(guān)懷,為員工營造的是一個引以為豪的大家庭。珠海世邦地產(chǎn)選用了用友致遠(yuǎn)企業(yè)版協(xié)同管理系統(tǒng),作為日常辦公的平臺。解決了地產(chǎn)、物業(yè)、物流等相關(guān)業(yè)務(wù)的審批流程,各個業(yè)務(wù)點的數(shù)據(jù)上報,實現(xiàn)了公文、通知、公告、討論等日常辦公及廣告業(yè)務(wù)的審批。珠海世邦地產(chǎn)公司介紹珠海世邦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司是一家主營房地系統(tǒng)界面系統(tǒng)界面世邦房產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、崗位世邦房產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、崗位推動管理制度落地推動管理制度落地業(yè)務(wù)應(yīng)用-工程變更審批表業(yè)務(wù)應(yīng)用-工程變更審批表業(yè)務(wù)應(yīng)用-工程變更審批表處理流程業(yè)務(wù)應(yīng)用-工程變更審批表處理流程業(yè)務(wù)應(yīng)用-工程進(jìn)度預(yù)付審批表業(yè)務(wù)應(yīng)用-工程進(jìn)度預(yù)付審批表業(yè)務(wù)應(yīng)用-工程設(shè)備(材料)采購審批表業(yè)務(wù)應(yīng)用-工程設(shè)備(材料)采購審批表業(yè)務(wù)應(yīng)用-工程設(shè)備(材料)采購審批流程業(yè)務(wù)應(yīng)用-工程設(shè)備(材料)采購審批流程業(yè)務(wù)應(yīng)用-施工現(xiàn)場簽證審批表業(yè)務(wù)應(yīng)用-施工現(xiàn)場簽證審批表業(yè)務(wù)應(yīng)用-施工現(xiàn)場簽證審批表流程業(yè)務(wù)應(yīng)用-施工現(xiàn)場簽證審批表流程業(yè)務(wù)應(yīng)用-特殊優(yōu)惠客戶審批業(yè)務(wù)應(yīng)用-特殊優(yōu)惠客戶審批業(yè)務(wù)應(yīng)用-外部單位資料審批表業(yè)務(wù)應(yīng)用-外部單位資料審批表業(yè)務(wù)應(yīng)用-外部單位資料審批表流程業(yè)務(wù)應(yīng)用-外部單位資料審批表流程業(yè)務(wù)應(yīng)用-日清月結(jié)表業(yè)務(wù)應(yīng)用-日清月結(jié)表業(yè)務(wù)應(yīng)用-客戶投訴表業(yè)務(wù)應(yīng)用-客戶投訴表總經(jīng)理信箱應(yīng)用總經(jīng)理信箱應(yīng)用日常辦公-辦公電子設(shè)備申購表日常辦公-辦公電子設(shè)備申購表日常辦公-辦公設(shè)備維修、轉(zhuǎn)移申請日常辦公-辦公設(shè)備維修、轉(zhuǎn)移申請日常辦公-辦公用品月需求統(tǒng)計表日常辦公-辦公用品月需求統(tǒng)計表日常辦公-車輛申請日常辦公-車輛申請日常辦公-借書卡日常辦公-借書卡日常辦公-臨時辦公用品需求表日常辦公-臨時辦公用品需求表日常辦公-請休假申請表日常辦公-請休假申請表首頁應(yīng)用—單位首頁首頁應(yīng)用—單位首頁企業(yè)文化企業(yè)文化世邦地產(chǎn)通過“流程+表單”的管理制度,規(guī)范管理行為對地產(chǎn)、租賃等業(yè)務(wù)進(jìn)行有效跟蹤,大大提高了辦公效率工作計劃管理與監(jiān)控,時間/目標(biāo)可控通過協(xié)同軟件平臺,營造公司文化建設(shè)下屬分支網(wǎng)點和總部可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程審批,打破時空界限業(yè)務(wù)稿件集中存放,分級授權(quán)共享,沉淀業(yè)務(wù)文檔管理世邦地產(chǎn)應(yīng)用效果世邦地產(chǎn)應(yīng)用效果---恒大地產(chǎn)協(xié)同辦公應(yīng)用介紹案例一:締造高效運營管理模式---恒大地產(chǎn)協(xié)同辦公應(yīng)用介紹案例一:締造高效運營管理模式應(yīng)用分享—登陸界面?zhèn)€性化的、極具恒大特色的界面,給員工耳目一新的感覺!應(yīng)用分享—登陸界面應(yīng)用分享—個人首頁我的工作區(qū)域:包括需要我處理的日常工作以及我向領(lǐng)導(dǎo)匯報的工作事項我常用的表單(制度),首頁直接調(diào)用,規(guī)范了企業(yè)的管理制度通過“我的關(guān)聯(lián)人員”以及“關(guān)聯(lián)項目”,建立了與我工作上的同事和我關(guān)心的項目的快速通道應(yīng)用分享—個人首頁我的工作區(qū)域:包括需要我處理的日常工作以及應(yīng)用分享—單位首頁集團(tuán)宣傳窗口,第一時間把集團(tuán)的新聞信息、各種日常的通知、公告通過單位首頁發(fā)布給員工,讓恒大人感知集團(tuán)的發(fā)展方向、企業(yè)文化從而確認(rèn)自我發(fā)展方向,實現(xiàn)自我價值,最終創(chuàng)造集團(tuán)價值。將公司的學(xué)習(xí)知識庫推送到單位知識文檔,大家在工作過程中,如果遇到疑問,就可以在此區(qū)域直接查看。恒大人的溫馨港灣,建立互動、互愛、和諧的文化氛圍。應(yīng)用分享—單位首頁集團(tuán)宣傳窗口,第一時間把集團(tuán)的新聞信息、各應(yīng)用分享—總裁辦表單在調(diào)研階段,總裁辦為集團(tuán)后勤管理服務(wù)部門,主要體現(xiàn)在日常的車輛管理、會議室管理、固定資產(chǎn)管理、后勤服務(wù)等總裁辦表單應(yīng)用分享應(yīng)用分享—總裁辦表單在調(diào)研階段,總裁辦為集團(tuán)后勤管理服務(wù)部門應(yīng)用分享—總裁辦表單恒大車輛申請單使用頻率非常高,審批過程不規(guī)范、無記錄,通過A6表單方式,執(zhí)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徟鞒?、填寫?biāo)準(zhǔn)的表單格式、可供最后的統(tǒng)計和查詢生成報表。應(yīng)用分享—總裁辦表單恒大車輛申請單使用頻率非常高,審批過程不
應(yīng)用分享—人力資源中心表單人力資源中心為集團(tuán)人才培養(yǎng)、人員招聘,人員離職,人員考勤等相關(guān)人事方面的工作人力資源中心表單應(yīng)用分享
應(yīng)用分享—人力資源中心表單人力資源中心為集團(tuán)人才培養(yǎng)、人員應(yīng)用分享—人力資源中心表單恒大全員綜合考評報表由人力資源中心人事專員手工收集,手工統(tǒng)計,工作量大,手工統(tǒng)計容易出錯,通過A6表單方式,可以5秒快速統(tǒng)計按時間段、按部門等條件形式的統(tǒng)計報表,大大節(jié)省了人事專員的時間,和統(tǒng)計出錯的困擾,提高整體工作效率。應(yīng)用分享—人力資源中心表單恒大全員綜合考評報表由人力資源中心應(yīng)用分享—管理監(jiān)察中心表單管理監(jiān)察中心為集團(tuán)合同管理、檔案管理、價格監(jiān)察、預(yù)決算審計、合同履約監(jiān)督、綜合監(jiān)察、質(zhì)量監(jiān)督、財務(wù)審計的監(jiān)察中心。管理監(jiān)察中心表單應(yīng)用分享應(yīng)用分享—管理監(jiān)察中心表單管理監(jiān)察中心為集團(tuán)合同管理、檔案管應(yīng)用分享—管理監(jiān)察中心表單失職問責(zé)分析報告匯總表通過A6表單形式,形成過程型知識文檔沉淀,定期推送給集團(tuán)員工,成為一種經(jīng)驗知識讓其他員工借鑒、參考,避免其他同事在工作上犯類似的錯誤。應(yīng)用分享—管理監(jiān)察中心表單失職問責(zé)分析報告匯總表通過A6表單應(yīng)用分享—管理監(jiān)察中心表單檔案借閱申請表通過A6表單形式,規(guī)范了檔案中心的制度落地,使檔案中心的工作更規(guī)范、檔案中心整體工作效率大大提高。應(yīng)用分享—管理監(jiān)察中心表單檔案借閱申請表通過A6表單形式,規(guī)應(yīng)用分享—招投標(biāo)中心表單招標(biāo)中心類似這樣的表單很多,之前都是通過紙質(zhì)審批,審批節(jié)點多,審批過程長,中心整體工作強(qiáng)度大,通過A6表單形式,大大能節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)繁重的時間,提高整體效率。應(yīng)用分享—招投標(biāo)中心表單招標(biāo)中心類似這樣的表單很多,之前都是應(yīng)用分享—客服中心表單客服中心負(fù)責(zé)集團(tuán)的客戶服務(wù)處理!應(yīng)用分享—客服中心表單客服中心負(fù)責(zé)集團(tuán)的客戶服務(wù)處理!應(yīng)用分享—客服中心表單整改令通過A6表單形式,幾個部門可以快速協(xié)作,完成整改的過程應(yīng)用分享—客服中心表單整改令通過A6表單形式,幾個部門可以快應(yīng)用分享—計劃管理中心表單之前計劃管理中心的這張工作計劃與總結(jié)模板都是通過電子郵件的方式,統(tǒng)一發(fā)到計劃管理中心專員,通過計劃管理中心專員的整理、審核后,再上報給集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo),造成計劃管理中心的工作量很大,通過A6表單方式,各部門可以方便快捷的提交整個部門的工作計劃,再通過計劃管理中心專員進(jìn)行表單統(tǒng)計,形式報表發(fā)給高層領(lǐng)導(dǎo)。應(yīng)用分享—計劃管理中心表單之前計劃管理中心的這張工作計劃與總應(yīng)用分享—新聞(專題報道)應(yīng)用分享—新聞(專題報道)應(yīng)用分享—新聞(專題報道)應(yīng)用分享—新聞(專題報道)應(yīng)用分享—公告(總裁辦公告)應(yīng)用分享—公告(總裁辦公告)應(yīng)用分享—公告(總裁辦公告)應(yīng)用分享—公告(總裁辦公告)應(yīng)用對比工作類型傳統(tǒng)管理方式通過系統(tǒng)管理方式協(xié)同工作傳統(tǒng)紙張方式,逐一走人審批,流程不規(guī)范、時間拉得長通過A6“表單+流程”的方式來固化審批流程,規(guī)范了企業(yè)的規(guī)章制度,節(jié)約了審批的時間,提高了辦公效率工作安排、督辦、匯報印制表格填寫,會議通知安排,浪費大量紙張,查閱和督辦不方便利用工作計劃模塊,實現(xiàn)部門和個人工作計劃定期上報,充分利用工作計劃模塊,計劃定期上報,領(lǐng)導(dǎo)及時作出批示,每月完成工作后及時作工作總結(jié)文檔管理資料紙質(zhì)存放于各職能部門或存于電腦中,查找紙文件浪費時間,人員流動造成資料流失,到他部門查找資料麻煩充分利用單位文檔模塊,建立單位文檔和各部門文件夾,上傳各部門內(nèi)共享文檔,并對相關(guān)人員授權(quán)便于借閱和查看,部門文檔和單位文檔電子化,加快文檔資料和單位知識的傳播,系統(tǒng)文檔管理員及時存檔,并嚴(yán)格監(jiān)督文檔各類權(quán)限控制,保證單位資料不丟失遠(yuǎn)程辦公電話交互,電子郵件,管理粗放,電話費用高,工作溝通不方便,公司上下沒有形成統(tǒng)一的辦公平臺A6提供了一個協(xié)同辦公平臺,提高遠(yuǎn)程辦公效率,便于單位內(nèi)部溝通工作證據(jù)以前由于采用紙張、口頭、電話來進(jìn)行工作交接和確認(rèn),造成過一段時間后工作上“扯皮”的現(xiàn)象系統(tǒng)中的每一項工作都留下了“證據(jù)”,辦理時間、辦理意見等,出現(xiàn)問題,可直接通過系統(tǒng)中的流程查看來找到相應(yīng)的“證據(jù)”應(yīng)用對比工作類型傳統(tǒng)管理方式通過系統(tǒng)管理方式傳統(tǒng)紙張方式,房地產(chǎn)行業(yè)部分典型客戶房地產(chǎn)行業(yè)部分典型客戶目錄我們可以怎么做?他們的成功致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺價值致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺房地產(chǎn)行業(yè)面臨管理瓶頸公司介紹目錄我們可以怎么做?他們的成功致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺價值致遠(yuǎn)協(xié)同管項目管控平臺創(chuàng)建項目業(yè)務(wù)科學(xué)流程機(jī)制,滿足企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對項目管控和分析決策,通過多元化圖表格式,讓項目管理者可以實時了解各項目執(zhí)行進(jìn)度,以及相應(yīng)的業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況;公文管理平臺實現(xiàn)公文電子流轉(zhuǎn),提供發(fā)文、收文、公文交換、公文督辦、公文歸檔等應(yīng)用,實現(xiàn)電子公文一體化運作,規(guī)范公文管理過程,提升公文流轉(zhuǎn)效率;對企業(yè)長期項目經(jīng)驗、業(yè)務(wù)知識進(jìn)行積累、提煉、分類、共享
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