物控部ERP流程培訓(xùn)課件

物控部ERP流程培訓(xùn)資訊部

Ver1.7物控部ERP流程培訓(xùn)資訊部Ver1.71目錄采購流程倉庫流程采購模擬試題講解倉庫模擬試題講解目錄采購流程2采購流程總攬1、供貨商維護(hù)作業(yè)流程2、請購作業(yè)流程（主要是請購轉(zhuǎn)采購）3、采購作業(yè)流程4、采購變更流程5、采購收貨／入庫流程6、委外采購流程7、委外采購收貨／入庫流程8、倉庫退貨流程9、采購單結(jié)案處理作業(yè)流程采購流程總攬1、供貨商維護(hù)作業(yè)流程3倉庫流程總攬1、倉庫作業(yè)其實(shí)包括各種出入庫的作業(yè)（尤其是過賬權(quán)限）2、庫存雜項(xiàng)出庫（領(lǐng)料）流程3、庫存雜項(xiàng)入庫流程4、倉庫間直接調(diào)撥流程5、周期盤點(diǎn)作業(yè)流程倉庫流程總攬1、倉庫作業(yè)其實(shí)包括各種出入庫的作業(yè)4采購流程1、供貨商維護(hù)作業(yè)流程2、請購作業(yè)流程（主要是請購轉(zhuǎn)采購）3、采購作業(yè)流程4、采購變更流程5、采購收貨／入庫流程6、委外采購流程7、委外采購收貨／入庫流程8、倉庫退貨流程9、采購單結(jié)案處理作業(yè)流程采購流程1、供貨商維護(hù)作業(yè)流程5采購流程-1、供貨商維護(hù)作業(yè)流程說明：1、供貨商引進(jìn)前應(yīng)先行進(jìn)行供貨商基本數(shù)據(jù)調(diào)查并紀(jì)錄供貨商基本數(shù)據(jù).2、供貨商之廠商編號根據(jù)供貨商編碼原則訂定”供貨商基本數(shù)據(jù)維護(hù)作業(yè)"(apmi600)由采購部輸入相關(guān)基本數(shù)據(jù)交易條件.廠商分類..稅別.統(tǒng)一編號等數(shù)據(jù).3、有任何改動必須同財(cái)務(wù)應(yīng)付會計(jì)知會4、供應(yīng)商編號必須唯一，不可以隨意更改簡稱，關(guān)鍵字：編號+簡稱廠商基本資料表廠商基本數(shù)據(jù)輸入apmi600提供廠商基本數(shù)據(jù)采購流程-1、供貨商維護(hù)作業(yè)流程說明：廠商基本資料表廠商基本6采購流程-2、請購作業(yè)流程

（主要是請購轉(zhuǎn)采購）說明：1、請購由各部門提出，來源可以是生管生成

2、當(dāng)使用請購轉(zhuǎn)采購分配作業(yè)時(shí)，可以利用其依據(jù)采購人員轉(zhuǎn)采購單的特性，個(gè)別的采購人員轉(zhuǎn)出自己要負(fù)責(zé)的采購單來發(fā)出

3、欲使用請購轉(zhuǎn)采購分配作業(yè)，需在料件／供貨商維護(hù)作業(yè)（apmi254）中先行維護(hù)其分配比率請購單[確認(rèn)]apmt420請購轉(zhuǎn)采購分配作業(yè)apmp570請購轉(zhuǎn)采購作業(yè)apmp500采購流程采購流程-2、請購作業(yè)流程

7采購流程-3、采購作業(yè)流程說明：1、采購單來源：請購單轉(zhuǎn)入2、若審核通過，可執(zhí)采購單發(fā)出作業(yè)發(fā)出采購單予廠商

a.執(zhí)行采購單上發(fā)出功能。

b.以書面采購單傳真給廠商并請廠商確認(rèn)后簽名回傳（即合同的功用）3、發(fā)出后定期打印采購跟催表（apmr503）或采購單交貨數(shù)量確認(rèn)表（apmr505）跟催。或利用采購單上之功能進(jìn)行進(jìn)度跟催采購單憑證采購單維護(hù)apmt540主管審核采購單[發(fā)出]apmt540采購單[確認(rèn)]apmt540采購跟催采購流程-3、采購作業(yè)流程說明：采購單憑證采購單維護(hù)主管審核8采購流程-4、采購變更流程說明：１、采購單發(fā)出給廠商后產(chǎn)生要變更單數(shù)量交期等數(shù)據(jù)時(shí)，須輸入采購變更單，追加項(xiàng)目請另開P/O２、采購訂單變更也可以結(jié)案后重新開出來處理部分apmt910處理不了的3、采購變更單發(fā)出后，才會去改變原始采購單4、發(fā)出后定期打印采購跟催表（apmr503）或采購單交貨數(shù)量確認(rèn)表(apmr505)或采購進(jìn)度追蹤表(apmr506)跟催采購變更單維護(hù)apmr910采購變更單[發(fā)出]apmt910采購變更單FAX給廠商采購跟催apmr505采購流程-4、采購變更流程說明：采購變更單維護(hù)采購變更單[發(fā)9采購流程-5、采購收貨／入庫流程IQC質(zhì)量記錄維護(hù)作業(yè)aqct110采購收貨作業(yè)apmt110需檢驗(yàn)否采購收貨作業(yè)[產(chǎn)生驗(yàn)退/入庫]apmt110采購入庫異動[確認(rèn)]apmt720采購驗(yàn)退異動[確認(rèn)]apmt720有驗(yàn)退數(shù)采購收貨作業(yè)[確認(rèn)]apmt110采購流程-5、采購收貨／入庫流程IQC質(zhì)量記錄維護(hù)作業(yè)aqc10采購流程-6、委外采購流程委外工單asfi301委外采購單apm590/審核/發(fā)出有材料發(fā)出調(diào)撥/發(fā)料給委外商委外入庫流程采購流程-6、委外采購流程委外工單asfi301委外采購單a11采購流程-7、倉庫退貨流程說明：1、基本上對本公司內(nèi)部來說作apmt722即可完成倉退，并能夠反映相應(yīng)的帳務(wù)到財(cái)務(wù)部門

2、要求倉退能夠?qū)?yīng)于每張收貨單或者采購單

3、當(dāng)廠商來處理不良物，除了確認(rèn)退貨單之外，請按「取回」來輸入取回日期倉退單維護(hù)/審核apmt722廠商取回處理apmt722[取回]采購流程-7、倉庫退貨流程說明：倉退單維護(hù)/審核廠商取回處理12采購流程-8、采購單結(jié)案處理作業(yè)流程采購單結(jié)案作業(yè)apmp551說明：1、采購單結(jié)案前需確定采購項(xiàng)目的未交貨數(shù)量，并決定終止采買余數(shù)。2、亦可作為強(qiáng)制性結(jié)案采購流程-8、采購單結(jié)案處理作業(yè)流程采購單結(jié)案作業(yè)說明：13采購部門一些報(bào)表舉例1、apmr800已收未驗(yàn)清單2、apmr811已請未訂一覽表3、apmr503采購單跟催表

1.本作業(yè)列印特定范圍內(nèi)應(yīng)交而尚未交的采購相關(guān)資料。采購人員依此跟催供應(yīng)廠商如期交貨,避免延誤情形發(fā)生。

2.采購跟催報(bào)表提供下列資訊:采購料件、供應(yīng)廠商、交貨日期、確認(rèn)日期、MRP需求日、訂購數(shù)量、未交數(shù)量。4、apmr505采購單交貨數(shù)量確認(rèn)表

.本作業(yè)將己確認(rèn)交期之采購料件之統(tǒng)計(jì)數(shù)量，依日期分區(qū)段方式列印以利采購及生管人員易于了解各料件的預(yù)計(jì)交貨情況。5、apmr506采購單進(jìn)度追蹤表

1.本作業(yè)列印特定范圍內(nèi)已訂而尚未交的采購相關(guān)資料。采購人員依此追蹤供應(yīng)廠商交貨狀況,避免延誤情形發(fā)生。

2.采購進(jìn)度追蹤報(bào)表提供下列資訊:采購料件、供應(yīng)廠商、訂購數(shù)量、未交數(shù)量、己交貨摘要資料。6、BIN--------aimq231采購部門一些報(bào)表舉例1、apmr800已收未驗(yàn)清單14倉庫流程1、倉庫作業(yè)其實(shí)包括各種出入庫的作業(yè)（尤其是過賬權(quán)限）2、庫存雜項(xiàng)出庫（領(lǐng)料）流程3、庫存雜項(xiàng)入庫流程4、倉庫間直接調(diào)撥流程5、周期盤點(diǎn)作業(yè)流程倉庫流程1、倉庫作業(yè)其實(shí)包括各種出入庫的作業(yè)15庫存管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定倉庫/儲位數(shù)據(jù)維護(hù)做業(yè)倉庫別數(shù)據(jù)維護(hù)作業(yè)料件預(yù)設(shè)倉儲數(shù)據(jù)維護(hù)作業(yè)

庫存管理作業(yè)概覽雜項(xiàng)收/發(fā)料作業(yè)庫存報(bào)廢作業(yè)庫存會驗(yàn)作業(yè)ABC分類分析與設(shè)定周期盤點(diǎn)作業(yè)同業(yè)間對外借料作業(yè)借料償還作業(yè)庫存數(shù)據(jù)查詢打印庫存日報(bào)表與期報(bào)表庫存歷史報(bào)表采購收料/入庫/退貨工單發(fā)料/補(bǔ)料/退料銷售出貨/退貨庫存實(shí)地盤點(diǎn)作業(yè)單階段調(diào)撥作業(yè)兩階段調(diào)撥作業(yè)工廠間調(diào)撥作業(yè)庫存管理倉庫/儲位倉庫別料件預(yù)設(shè)倉儲庫雜項(xiàng)收/發(fā)16倉庫流程11、倉庫作業(yè)其實(shí)包括各種出入庫的作業(yè)（尤其是權(quán)限）所以不僅僅只是下面的一些流程，還包括采購、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等等部門的作業(yè)倉庫流程11、倉庫作業(yè)其實(shí)包括各種出入庫的作業(yè)（尤其是權(quán)限）17倉庫流程2-庫存雜項(xiàng)出庫（領(lǐng)料）流程說明：1、其實(shí)就是做雜項(xiàng)發(fā)料2、需要錄入部門，以便于歸屬責(zé)任領(lǐng)用單輸入/庫存過帳aimt301倉庫流程2-庫存雜項(xiàng)出庫（領(lǐng)料）流程說明：領(lǐng)用單輸入/庫存18倉庫流程3-庫存雜項(xiàng)入庫流程說明：1、其實(shí)雜項(xiàng)收料2、處理非生產(chǎn)性之材料為需歸屬部門費(fèi)用之領(lǐng)用退回需求，或其它異常材料之領(lǐng)用退回3、雜項(xiàng)收發(fā)作業(yè)必須嚴(yán)格管理，避免作為庫存收發(fā)萬能手段、該作業(yè)可以作為異常庫存調(diào)整方法雜項(xiàng)入庫單輸入/庫存過帳aimt302倉庫流程3-庫存雜項(xiàng)入庫流程說明：雜項(xiàng)入庫單輸入/庫存過帳19倉庫要慎用雜收雜發(fā)1、雜發(fā)的東西在計(jì)算成本的時(shí)候是不能計(jì)算到生成成本的材料成本中的，最多只能入到制造費(fèi)用，再分?jǐn)偟缴L成本中。2、雜收，正常來說收料應(yīng)該是采購入庫或是工單入庫，而不要用雜收入庫，雜收就表示了收入庫的東西不確定成本，需要人工補(bǔ)入庫單價(jià)。3、需要避免隨意調(diào)帳、非正常流程出入庫倉庫要慎用雜收雜發(fā)1、雜發(fā)的東西在計(jì)算成本的時(shí)候是不能計(jì)算到20倉庫流程4-倉庫間直接調(diào)撥流程調(diào)撥單錄入/審核過帳aimt324倉庫流程4-倉庫間直接調(diào)撥流程調(diào)撥單錄入/審核過帳21倉庫流程5-周期盤點(diǎn)作業(yè)流程說明：

1、設(shè)置料件ABC分類的時(shí)候在料件的分群時(shí)候就確定了

2、如果料件的編碼編的有規(guī)律的話，可以要求資訊部門給一次性設(shè)置

3、調(diào)帳通過程序改變庫存，也可以采用雜收/發(fā)來處理周期盤點(diǎn)的目的：保證庫存準(zhǔn)確率周期盤點(diǎn)的主要目標(biāo)：①發(fā)現(xiàn)出錯(cuò)原因，并消除；②檢測系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果；③糾正不準(zhǔn)確的記錄。設(shè)置料件的ABC屬性aimr302打印周期盤點(diǎn)表周期盤點(diǎn)調(diào)帳aimt307倉庫流程5-周期盤點(diǎn)作業(yè)流程說明：設(shè)置料件的ABC屬性aim22采購模擬試題講解

采購模擬試題講解

23IDC采購系統(tǒng)ERP上崗考試試題講解1、在___登陸界面______(什么地方)可以選擇登錄到另外的賬套。2、我們的正式帳套名稱為______（IDC-1）數(shù)據(jù)庫名稱為_______________（ds9

）3、查詢條件匹配：

A、*：表示__________________B、>n：表示_______________C、<>n：表示_______________

D、n:m：表示_______________

E、x|y：表示_______________

IDC采購系統(tǒng)ERP上崗考試試題講解1、在___登陸界面24簡答題講解1、請回答采購單單價(jià)的取價(jià)方式有哪幾種？請對照我們公司現(xiàn)有流程寫出現(xiàn)在的取價(jià)方式

Ans：采購單價(jià)取價(jià)方式[sma841](C01):—1:料件/供應(yīng)商單價(jià),料件最近單價(jià)

2:料件/供應(yīng)商單價(jià),料件最近市價(jià)

3:料件最近單價(jià)4:料件最近市價(jià)

5:以核價(jià)檔取價(jià)，料件最近單價(jià)

6:以核價(jià)檔取價(jià)，料件/供應(yīng)商單價(jià)現(xiàn)有流程：12、在建立采購單時(shí),有何方式可以立即看到所要采購的原物料歷史的交易價(jià)?(請寫下程序代號及功能鍵或方式)

Ans：采購單之a(chǎn)ction“單價(jià)查詢”簡答題講解1、請回答采購單單價(jià)的取價(jià)方式有哪幾種？請對照我們25講解3、在Tiptop下采購單審核與采購單發(fā)出有什么不同?要如何讓采購單發(fā)出?

Ans：采購發(fā)出才表示發(fā)給供應(yīng)商了4、請說明依公司規(guī)定何種情況可做采購變更?可變更那些項(xiàng)目?變更流程為何？

Ans：a、一張采購單只能存在一張未發(fā)出的采購變更單，如果此采購單尚有未發(fā)出之采購變更單,則不可再輸入

b、采購變更作業(yè)方式有三：

(1)直接在采購單上改，可以發(fā)出還原改之，但是有收貨就不可以了

(2)結(jié)案掉原采購單，另開新采購單

(3)使用采購變更程序apmt910

c、變更處理要求：（1）要通知到供應(yīng)商變更內(nèi)容（2）通知倉庫變更的內(nèi)容，防止誤收

d、apmt910錄入注意點(diǎn)：單頭變更前攔位不可輸入是帶出來的

講解3、在Tiptop下采購單審核與采購單發(fā)出有什么不同?要26講解5、請維護(hù)一料件采買時(shí)最少要采買100每次都用12的倍數(shù)采買,請問在ERP中要如何處理

Ans：aimi103---采購單位批量（每批采購數(shù)量應(yīng)為此批量的倍數(shù)）、最少采購數(shù)量（錄入之?dāng)?shù)量應(yīng)為前述采購單位批量的倍數(shù)，如非「采購單位批量」的倍數(shù)時(shí)，系統(tǒng)會建議一值并詢問是否接受）6、收貨時(shí)有些廠商會多送兩三個(gè)樣品,依公司規(guī)定要如何處理?(請寫下程序代號)

Ans：收貨單上勾選：樣品7、Tiptop提供那份報(bào)表可以看那某家供貨商針對某些料號在一段時(shí)間內(nèi)的訂購數(shù)量,收貨數(shù)量,入庫數(shù)量,驗(yàn)退數(shù)量及倉退數(shù)量等信息?(請寫下程序代碼)

Ans：apmr5048、在測試帳套中生成一張委外工單(請寫下工單單號)，并假定有委外代采買的情形.講解5、請維護(hù)一料件采買時(shí)最少要采買100每次都用12的倍27講解9、委外工單是否一定要對應(yīng)到一張委外采購單?

Ans：y10、委外工單下單流程？委外工單、委外采購單的制造單位可以不一樣嗎？

Ans：不可以11、簡述apmi254料件/供應(yīng)商維護(hù)作業(yè)中“分配比率%”的作用？

Ans：apmi254料件/供應(yīng)商維護(hù)作業(yè)中“檢驗(yàn)否”的作用？12、如何了解供應(yīng)商已開立發(fā)票但尚未付完款的應(yīng)付帳款。

Ans：apmq235廠商應(yīng)付帳款查詢講解9、委外工單是否一定要對應(yīng)到一張委外采購單?28講解13、如何將一張請購單轉(zhuǎn)給兩家不同的供應(yīng)商，請分別用

apmp500請購單轉(zhuǎn)入采購單作業(yè)、apmp570請購轉(zhuǎn)入采購分配作業(yè)說明，并對比兩者轉(zhuǎn)采購的不同處？14、如何查找請購單未轉(zhuǎn)采購單的明細(xì)資料，以稽核請購單與采購單的資料流向的相互關(guān)系

apmr411請購未轉(zhuǎn)采購明細(xì)表15、采購單結(jié)案作業(yè)的作用，如何將整張采購單結(jié)案，如何將采購單中的一項(xiàng)進(jìn)行結(jié)案？16、采購要跟催供應(yīng)廠商如期交貨,避免延誤情形發(fā)生，應(yīng)交而尚未交的采購相關(guān)資料如何查來？

Ans：apmr503采購單跟催表apmr506采購單進(jìn)度追蹤表17、采購如何去了解各料件的預(yù)計(jì)交貨情況（將己確認(rèn)交期之采購料件之統(tǒng)計(jì)數(shù)量）

Ans：apmr505采購單交貨數(shù)量確認(rèn)表講解13、如何將一張請購單轉(zhuǎn)給兩家不同的供應(yīng)商，請分別用

29講解18、采購單已經(jīng)收貨入庫，但使用者于入庫后才發(fā)現(xiàn)庫存中的采購料件必須退貨，該如何處理：

Ans：apmt722采購倉退異動維護(hù)作業(yè)19、進(jìn)貨檢驗(yàn)區(qū)的收貨，品質(zhì)不合格或異常而需要辦理退貨時(shí)，該如何處理：

Ans：apmt721采購驗(yàn)退異動維護(hù)作業(yè)20、如何打印某供應(yīng)商的所有倉庫退貨單據(jù)資料？

Ans：apmr631采購倉庫退貨列印作業(yè)apmr611退貨明細(xì)表21、如何打印某供應(yīng)商的所有倉庫驗(yàn)貨單據(jù)資料

Ans：apmr632采購檢驗(yàn)退貨單列印22、如何查詢出來已經(jīng)收貨但是還沒有檢驗(yàn)的料件清單？

Ans：apmr800已收未驗(yàn)清單（只要有相對應(yīng)之QC單,不管狀態(tài)為何(已確認(rèn)/未確認(rèn)/作廢),都算已檢驗(yàn)）講解18、采購單已經(jīng)收貨入庫，但使用者于入庫后才發(fā)現(xiàn)庫存中的30講解23、委外工單單身備料檔中的應(yīng)發(fā)數(shù)量是如何算出?委外工單如果有損耗率的話工單會是什么樣，委外發(fā)生了工單開出損耗率了該怎么辦？

Ans：按照公司規(guī)定，委外是不許有損耗率的，所以有損耗率的委外工單要求1、提供料件給技術(shù)要求改正2、更改工單數(shù)量24、請寫出采購現(xiàn)在所走的流程和你想要的流程（你的建議）25、如何看出某一廠商今天收貨的狀況？

ans：exapmr622采購收貨統(tǒng)計(jì)表

26、如何統(tǒng)計(jì)出某一供貨商有多少采購單未交?

Ans：apmr503采購單跟催表、apmr503采購單跟催表講解23、委外工單單身備料檔中的應(yīng)發(fā)數(shù)量是如何算出?委外工單31講解27、怎樣查看產(chǎn)品的單價(jià)？

Ans：1、Apmr512料件采購單價(jià)明細(xì)表列印作業(yè)打印指定范圍或特定的料件采購價(jià)格資料以供核對或存查

2、apmr700采購單價(jià)統(tǒng)計(jì)表28、已發(fā)出采購單未全部交貨明細(xì)表，如何查出？

Ans：apmr001已發(fā)出采購單未全部交貨明細(xì)表29、簡單了解下：采購?fù)素浺劳素浝碛蓙矸治龈鞣N退貨原因，如何找到資料？

Ans：apmr613采購?fù)素浝碛煞治霰碇v解27、怎樣查看產(chǎn)品的單價(jià)？32倉庫模擬試題倉庫模擬試題331、如何利用Tiptop查出料號,倉/儲/批及數(shù)量2、某個(gè)料(請用料件仿真時(shí)你所建的料號)要入庫,但是沒有采購單,也不是銷退,更不是退料,在Tiptop上要如何讓這個(gè)料入庫?(請寫下程序代碼)3、若在開立單據(jù)時(shí),你只知到此料號的品名但不知道此料的號碼,在Tiptop上要如何處理?4、要入庫的料已經(jīng)入倉庫了,卻等到下周才在系統(tǒng)做庫存的入帳,在系統(tǒng)上可以嗎?（請簡短說出理由）1、如何利用Tiptop查出料號,倉/儲/批及數(shù)量345、Tiptop中如何做BIN卡（倉庫庫存臺帳）查詢及打印?(寫下程序代碼)6、如何得知成品倉從2005/04到現(xiàn)在的期末量?(寫下程序代碼)7、如何得知某個(gè)倉在今天的入/出庫量?(寫下程序代碼)8、有一個(gè)料要從其倉調(diào)撥100PCS到原料倉/成品倉在Tiptop上如何作業(yè)?5、Tiptop中如何做BIN卡（倉庫庫存臺帳）查詢及打印?359、請參照我們公司的流程,簡述如何進(jìn)行領(lǐng)料工作（開領(lǐng)料單）?10、簡述自己將要從事的崗位流程（簡述作業(yè)名稱）11、庫存量在Tiptop中區(qū)分為可用與不可用，可用中又區(qū)分MRP可用與MRP不可用；請舉幾個(gè)MRP不可用倉庫的例子。12、簡要解釋庫存系統(tǒng)中，周期盤點(diǎn)的處理方式9、請參照我們公司的流程,簡述如何進(jìn)行領(lǐng)料工作（開領(lǐng)料單）?3613、試舉例說明庫存雜發(fā)，雜收的使用時(shí)機(jī)？14、有客戶需要將某些料件進(jìn)行報(bào)廢（成本帳上不再包括），但是希望利用系統(tǒng)進(jìn)行量的管控，TIPTOP系統(tǒng)應(yīng)如何作業(yè)？15、試說明倉庫兩階段調(diào)撥和直接調(diào)撥的區(qū)別，利用例子加以說明16、在TIPTOP庫存管理系統(tǒng)通常使用的單據(jù)有那些;單據(jù)性質(zhì)設(shè)置時(shí),單號編號有何規(guī)定?13、試舉例說明庫存雜發(fā)，雜收的使用時(shí)機(jī)？37TIMETOQA!

請大家提問………………..物控部ERP流程培訓(xùn)38課程到此結(jié)束，謝謝！課程到此結(jié)束，謝謝！39物控部ERP流程培訓(xùn)資訊部

Ver1.7物控部ERP流程培訓(xùn)資訊部Ver1.740目錄采購流程倉庫流程采購模擬試題講解倉庫模擬試題講解目錄采購流程41采購流程總攬1、供貨商維護(hù)作業(yè)流程2、請購作業(yè)流程（主要是請購轉(zhuǎn)采購）3、采購作業(yè)流程4、采購變更流程5、采購收貨／入庫流程6、委外采購流程7、委外采購收貨／入庫流程8、倉庫退貨流程9、采購單結(jié)案處理作業(yè)流程采購流程總攬1、供貨商維護(hù)作業(yè)流程42倉庫流程總攬1、倉庫作業(yè)其實(shí)包括各種出入庫的作業(yè)（尤其是過賬權(quán)限）2、庫存雜項(xiàng)出庫（領(lǐng)料）流程3、庫存雜項(xiàng)入庫流程4、倉庫間直接調(diào)撥流程5、周期盤點(diǎn)作業(yè)流程倉庫流程總攬1、倉庫作業(yè)其實(shí)包括各種出入庫的作業(yè)43采購流程1、供貨商維護(hù)作業(yè)流程2、請購作業(yè)流程（主要是請購轉(zhuǎn)采購）3、采購作業(yè)流程4、采購變更流程5、采購收貨／入庫流程6、委外采購流程7、委外采購收貨／入庫流程8、倉庫退貨流程9、采購單結(jié)案處理作業(yè)流程采購流程1、供貨商維護(hù)作業(yè)流程44采購流程-1、供貨商維護(hù)作業(yè)流程說明：1、供貨商引進(jìn)前應(yīng)先行進(jìn)行供貨商基本數(shù)據(jù)調(diào)查并紀(jì)錄供貨商基本數(shù)據(jù).2、供貨商之廠商編號根據(jù)供貨商編碼原則訂定”供貨商基本數(shù)據(jù)維護(hù)作業(yè)"(apmi600)由采購部輸入相關(guān)基本數(shù)據(jù)交易條件.廠商分類..稅別.統(tǒng)一編號等數(shù)據(jù).3、有任何改動必須同財(cái)務(wù)應(yīng)付會計(jì)知會4、供應(yīng)商編號必須唯一，不可以隨意更改簡稱，關(guān)鍵字：編號+簡稱廠商基本資料表廠商基本數(shù)據(jù)輸入apmi600提供廠商基本數(shù)據(jù)采購流程-1、供貨商維護(hù)作業(yè)流程說明：廠商基本資料表廠商基本45采購流程-2、請購作業(yè)流程

（主要是請購轉(zhuǎn)采購）說明：1、請購由各部門提出，來源可以是生管生成

2、當(dāng)使用請購轉(zhuǎn)采購分配作業(yè)時(shí)，可以利用其依據(jù)采購人員轉(zhuǎn)采購單的特性，個(gè)別的采購人員轉(zhuǎn)出自己要負(fù)責(zé)的采購單來發(fā)出

3、欲使用請購轉(zhuǎn)采購分配作業(yè)，需在料件／供貨商維護(hù)作業(yè)（apmi254）中先行維護(hù)其分配比率請購單[確認(rèn)]apmt420請購轉(zhuǎn)采購分配作業(yè)apmp570請購轉(zhuǎn)采購作業(yè)apmp500采購流程采購流程-2、請購作業(yè)流程

46采購流程-3、采購作業(yè)流程說明：1、采購單來源：請購單轉(zhuǎn)入2、若審核通過，可執(zhí)采購單發(fā)出作業(yè)發(fā)出采購單予廠商

a.執(zhí)行采購單上發(fā)出功能。

b.以書面采購單傳真給廠商并請廠商確認(rèn)后簽名回傳（即合同的功用）3、發(fā)出后定期打印采購跟催表（apmr503）或采購單交貨數(shù)量確認(rèn)表（apmr505）跟催?；蚶貌少弳紊现δ苓M(jìn)行進(jìn)度跟催采購單憑證采購單維護(hù)apmt540主管審核采購單[發(fā)出]apmt540采購單[確認(rèn)]apmt540采購跟催采購流程-3、采購作業(yè)流程說明：采購單憑證采購單維護(hù)主管審核47采購流程-4、采購變更流程說明：１、采購單發(fā)出給廠商后產(chǎn)生要變更單數(shù)量交期等數(shù)據(jù)時(shí)，須輸入采購變更單，追加項(xiàng)目請另開P/O２、采購訂單變更也可以結(jié)案后重新開出來處理部分apmt910處理不了的3、采購變更單發(fā)出后，才會去改變原始采購單4、發(fā)出后定期打印采購跟催表（apmr503）或采購單交貨數(shù)量確認(rèn)表(apmr505)或采購進(jìn)度追蹤表(apmr506)跟催采購變更單維護(hù)apmr910采購變更單[發(fā)出]apmt910采購變更單FAX給廠商采購跟催apmr505采購流程-4、采購變更流程說明：采購變更單維護(hù)采購變更單[發(fā)48采購流程-5、采購收貨／入庫流程IQC質(zhì)量記錄維護(hù)作業(yè)aqct110采購收貨作業(yè)apmt110需檢驗(yàn)否采購收貨作業(yè)[產(chǎn)生驗(yàn)退/入庫]apmt110采購入庫異動[確認(rèn)]apmt720采購驗(yàn)退異動[確認(rèn)]apmt720有驗(yàn)退數(shù)采購收貨作業(yè)[確認(rèn)]apmt110采購流程-5、采購收貨／入庫流程IQC質(zhì)量記錄維護(hù)作業(yè)aqc49采購流程-6、委外采購流程委外工單asfi301委外采購單apm590/審核/發(fā)出有材料發(fā)出調(diào)撥/發(fā)料給委外商委外入庫流程采購流程-6、委外采購流程委外工單asfi301委外采購單a50采購流程-7、倉庫退貨流程說明：1、基本上對本公司內(nèi)部來說作apmt722即可完成倉退，并能夠反映相應(yīng)的帳務(wù)到財(cái)務(wù)部門

2、要求倉退能夠?qū)?yīng)于每張收貨單或者采購單

3、當(dāng)廠商來處理不良物，除了確認(rèn)退貨單之外，請按「取回」來輸入取回日期倉退單維護(hù)/審核apmt722廠商取回處理apmt722[取回]采購流程-7、倉庫退貨流程說明：倉退單維護(hù)/審核廠商取回處理51采購流程-8、采購單結(jié)案處理作業(yè)流程采購單結(jié)案作業(yè)apmp551說明：1、采購單結(jié)案前需確定采購項(xiàng)目的未交貨數(shù)量，并決定終止采買余數(shù)。2、亦可作為強(qiáng)制性結(jié)案采購流程-8、采購單結(jié)案處理作業(yè)流程采購單結(jié)案作業(yè)說明：52采購部門一些報(bào)表舉例1、apmr800已收未驗(yàn)清單2、apmr811已請未訂一覽表3、apmr503采購單跟催表

1.本作業(yè)列印特定范圍內(nèi)應(yīng)交而尚未交的采購相關(guān)資料。采購人員依此跟催供應(yīng)廠商如期交貨,避免延誤情形發(fā)生。

2.采購跟催報(bào)表提供下列資訊:采購料件、供應(yīng)廠商、交貨日期、確認(rèn)日期、MRP需求日、訂購數(shù)量、未交數(shù)量。4、apmr505采購單交貨數(shù)量確認(rèn)表

.本作業(yè)將己確認(rèn)交期之采購料件之統(tǒng)計(jì)數(shù)量，依日期分區(qū)段方式列印以利采購及生管人員易于了解各料件的預(yù)計(jì)交貨情況。5、apmr506采購單進(jìn)度追蹤表

1.本作業(yè)列印特定范圍內(nèi)已訂而尚未交的采購相關(guān)資料。采購人員依此追蹤供應(yīng)廠商交貨狀況,避免延誤情形發(fā)生。

2.采購進(jìn)度追蹤報(bào)表提供下列資訊:采購料件、供應(yīng)廠商、訂購數(shù)量、未交數(shù)量、己交貨摘要資料。6、BIN--------aimq231采購部門一些報(bào)表舉例1、apmr800已收未驗(yàn)清單53倉庫流程1、倉庫作業(yè)其實(shí)包括各種出入庫的作業(yè)（尤其是過賬權(quán)限）2、庫存雜項(xiàng)出庫（領(lǐng)料）流程3、庫存雜項(xiàng)入庫流程4、倉庫間直接調(diào)撥流程5、周期盤點(diǎn)作業(yè)流程倉庫流程1、倉庫作業(yè)其實(shí)包括各種出入庫的作業(yè)54庫存管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定倉庫/儲位數(shù)據(jù)維護(hù)做業(yè)倉庫別數(shù)據(jù)維護(hù)作業(yè)料件預(yù)設(shè)倉儲數(shù)據(jù)維護(hù)作業(yè)

庫存管理作業(yè)概覽雜項(xiàng)收/發(fā)料作業(yè)庫存報(bào)廢作業(yè)庫存會驗(yàn)作業(yè)ABC分類分析與設(shè)定周期盤點(diǎn)作業(yè)同業(yè)間對外借料作業(yè)借料償還作業(yè)庫存數(shù)據(jù)查詢打印庫存日報(bào)表與期報(bào)表庫存歷史報(bào)表采購收料/入庫/退貨工單發(fā)料/補(bǔ)料/退料銷售出貨/退貨庫存實(shí)地盤點(diǎn)作業(yè)單階段調(diào)撥作業(yè)兩階段調(diào)撥作業(yè)工廠間調(diào)撥作業(yè)庫存管理倉庫/儲位倉庫別料件預(yù)設(shè)倉儲庫雜項(xiàng)收/發(fā)55倉庫流程11、倉庫作業(yè)其實(shí)包括各種出入庫的作業(yè)（尤其是權(quán)限）所以不僅僅只是下面的一些流程，還包括采購、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等等部門的作業(yè)倉庫流程11、倉庫作業(yè)其實(shí)包括各種出入庫的作業(yè)（尤其是權(quán)限）56倉庫流程2-庫存雜項(xiàng)出庫（領(lǐng)料）流程說明：1、其實(shí)就是做雜項(xiàng)發(fā)料2、需要錄入部門，以便于歸屬責(zé)任領(lǐng)用單輸入/庫存過帳aimt301倉庫流程2-庫存雜項(xiàng)出庫（領(lǐng)料）流程說明：領(lǐng)用單輸入/庫存57倉庫流程3-庫存雜項(xiàng)入庫流程說明：1、其實(shí)雜項(xiàng)收料2、處理非生產(chǎn)性之材料為需歸屬部門費(fèi)用之領(lǐng)用退回需求，或其它異常材料之領(lǐng)用退回3、雜項(xiàng)收發(fā)作業(yè)必須嚴(yán)格管理，避免作為庫存收發(fā)萬能手段、該作業(yè)可以作為異常庫存調(diào)整方法雜項(xiàng)入庫單輸入/庫存過帳aimt302倉庫流程3-庫存雜項(xiàng)入庫流程說明：雜項(xiàng)入庫單輸入/庫存過帳58倉庫要慎用雜收雜發(fā)1、雜發(fā)的東西在計(jì)算成本的時(shí)候是不能計(jì)算到生成成本的材料成本中的，最多只能入到制造費(fèi)用，再分?jǐn)偟缴L成本中。2、雜收，正常來說收料應(yīng)該是采購入庫或是工單入庫，而不要用雜收入庫，雜收就表示了收入庫的東西不確定成本，需要人工補(bǔ)入庫單價(jià)。3、需要避免隨意調(diào)帳、非正常流程出入庫倉庫要慎用雜收雜發(fā)1、雜發(fā)的東西在計(jì)算成本的時(shí)候是不能計(jì)算到59倉庫流程4-倉庫間直接調(diào)撥流程調(diào)撥單錄入/審核過帳aimt324倉庫流程4-倉庫間直接調(diào)撥流程調(diào)撥單錄入/審核過帳60倉庫流程5-周期盤點(diǎn)作業(yè)流程說明：

1、設(shè)置料件ABC分類的時(shí)候在料件的分群時(shí)候就確定了

2、如果料件的編碼編的有規(guī)律的話，可以要求資訊部門給一次性設(shè)置

3、調(diào)帳通過程序改變庫存，也可以采用雜收/發(fā)來處理周期盤點(diǎn)的目的：保證庫存準(zhǔn)確率周期盤點(diǎn)的主要目標(biāo)：①發(fā)現(xiàn)出錯(cuò)原因，并消除；②檢測系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果；③糾正不準(zhǔn)確的記錄。設(shè)置料件的ABC屬性aimr302打印周期盤點(diǎn)表周期盤點(diǎn)調(diào)帳aimt307倉庫流程5-周期盤點(diǎn)作業(yè)流程說明：設(shè)置料件的ABC屬性aim61采購模擬試題講解

采購模擬試題講解

62IDC采購系統(tǒng)ERP上崗考試試題講解1、在___登陸界面______(什么地方)可以選擇登錄到另外的賬套。2、我們的正式帳套名稱為______（IDC-1）數(shù)據(jù)庫名稱為_______________（ds9

）3、查詢條件匹配：

A、*：表示__________________B、>n：表示_______________C、<>n：表示_______________

D、n:m：表示_______________

E、x|y：表示_______________

IDC采購系統(tǒng)ERP上崗考試試題講解1、在___登陸界面63簡答題講解1、請回答采購單單價(jià)的取價(jià)方式有哪幾種？請對照我們公司現(xiàn)有流程寫出現(xiàn)在的取價(jià)方式

Ans：采購單價(jià)取價(jià)方式[sma841](C01):—1:料件/供應(yīng)商單價(jià),料件最近單價(jià)

2:料件/供應(yīng)商單價(jià),料件最近市價(jià)

3:料件最近單價(jià)4:料件最近市價(jià)

5:以核價(jià)檔取價(jià)，料件最近單價(jià)

6:以核價(jià)檔取價(jià)，料件/供應(yīng)商單價(jià)現(xiàn)有流程：12、在建立采購單時(shí),有何方式可以立即看到所要采購的原物料歷史的交易價(jià)?(請寫下程序代號及功能鍵或方式)

Ans：采購單之a(chǎn)ction“單價(jià)查詢”簡答題講解1、請回答采購單單價(jià)的取價(jià)方式有哪幾種？請對照我們64講解3、在Tiptop下采購單審核與采購單發(fā)出有什么不同?要如何讓采購單發(fā)出?

Ans：采購發(fā)出才表示發(fā)給供應(yīng)商了4、請說明依公司規(guī)定何種情況可做采購變更?可變更那些項(xiàng)目?變更流程為何？

Ans：a、一張采購單只能存在一張未發(fā)出的采購變更單，如果此采購單尚有未發(fā)出之采購變更單,則不可再輸入

b、采購變更作業(yè)方式有三：

(1)直接在采購單上改，可以發(fā)出還原改之，但是有收貨就不可以了

(2)結(jié)案掉原采購單，另開新采購單

(3)使用采購變更程序apmt910

c、變更處理要求：（1）要通知到供應(yīng)商變更內(nèi)容（2）通知倉庫變更的內(nèi)容，防止誤收

d、apmt910錄入注意點(diǎn)：單頭變更前攔位不可輸入是帶出來的

講解3、在Tiptop下采購單審核與采購單發(fā)出有什么不同?要65講解5、請維護(hù)一料件采買時(shí)最少要采買100每次都用12的倍數(shù)采買,請問在ERP中要如何處理

Ans：aimi103---采購單位批量（每批采購數(shù)量應(yīng)為此批量的倍數(shù)）、最少采購數(shù)量（錄入之?dāng)?shù)量應(yīng)為前述采購單位批量的倍數(shù)，如非「采購單位批量」的倍數(shù)時(shí)，系統(tǒng)會建議一值并詢問是否接受）6、收貨時(shí)有些廠商會多送兩三個(gè)樣品,依公司規(guī)定要如何處理?(請寫下程序代號)

Ans：收貨單上勾選：樣品7、Tiptop提供那份報(bào)表可以看那某家供貨商針對某些料號在一段時(shí)間內(nèi)的訂購數(shù)量,收貨數(shù)量,入庫數(shù)量,驗(yàn)退數(shù)量及倉退數(shù)量等信息?(請寫下程序代碼)

Ans：apmr5048、在測試帳套中生成一張委外工單(請寫下工單單號)，并假定有委外代采買的情形.講解5、請維護(hù)一料件采買時(shí)最少要采買100每次都用12的倍66講解9、委外工單是否一定要對應(yīng)到一張委外采購單?

Ans：y10、委外工單下單流程？委外工單、委外采購單的制造單位可以不一樣嗎？

Ans：不可以11、簡述apmi254料件/供應(yīng)商維護(hù)作業(yè)中“分配比率%”的作用？

Ans：apmi254料件/供應(yīng)商維護(hù)作業(yè)中“檢驗(yàn)否”的作用？12、如何了解供應(yīng)商已開立發(fā)票但尚未付完款的應(yīng)付帳款。

Ans：apmq235廠商應(yīng)付帳款查詢講解9、委外工單是否一定要對應(yīng)到一張委外采購單?67講解13、如何將一張請購單轉(zhuǎn)給兩家不同的供應(yīng)商，請分別用

apmp500請購單轉(zhuǎn)入采購單作業(yè)、apmp570請購轉(zhuǎn)入采購分配作業(yè)說明，并對比兩者轉(zhuǎn)采購的不同處？14、如何查找請購單未轉(zhuǎn)采購單的明細(xì)資料，以稽核請購單與采購單的資料流向的相互關(guān)系

apmr411請購未轉(zhuǎn)采購明細(xì)表15、采購單結(jié)案作業(yè)的作用，如何將整張采購單結(jié)案，如何將采購單中的一項(xiàng)進(jìn)行結(jié)案？16、采購要跟催供應(yīng)廠商如期交貨,避免延誤情形發(fā)生，應(yīng)交而尚未交的采購相關(guān)資料如何查來？

Ans：apmr503采購單跟催表apmr506采購單進(jìn)度追蹤表17、采購如何去了解各料件的預(yù)計(jì)交貨情況（將己確認(rèn)交期之采購料件之統(tǒng)計(jì)數(shù)量）

Ans：apmr505采購單交貨數(shù)量確認(rèn)表講解13、如何將一張請購單轉(zhuǎn)給兩家不同的供應(yīng)商，請分別用

68講解18、采購單已經(jīng)收貨入庫，但使用者于入庫后才發(fā)現(xiàn)庫存中的采購料件必須退貨，該如何處理：

Ans：apmt722采購倉退異動維護(hù)作業(yè)19、進(jìn)貨檢驗(yàn)區(qū)的收貨，品質(zhì)不合格或異常而需要辦理退貨時(shí)，該如何處理：

Ans：apmt721采購驗(yàn)退異動維護(hù)作業(yè)20、如何打印某供應(yīng)商的所有倉庫退貨單據(jù)資料？

Ans：apmr631采購倉庫退貨列印作業(yè)apmr611退貨明細(xì)表21、如何打印某供應(yīng)商的所有倉庫驗(yàn)貨單據(jù)資料

Ans：apmr632采購檢