審計(jì)管理系統(tǒng)(OA)公文起草操作課件

審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）

公文起草操作南譙區(qū)審計(jì)局2012年3月12日審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）

公文起草操作1一、審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）登錄登錄地址：初次登錄，系統(tǒng)提示“自動(dòng)配置您的瀏覽器”，點(diǎn)擊“確定”，根據(jù)提示下載“oaclient.exe”插件，安裝。然后重新打開(kāi)瀏覽器，輸入“審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）”地址，出現(xiàn)登錄界面。一、審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）登錄登錄地址：http://oa.a2一、審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）登錄一、審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）登錄3一、審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）登錄一、審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）登錄4一、審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）登錄用戶名：姓的全拼+名拼音聲母（如：呂鋼，帳號(hào)：lvg）初始密碼：1一、審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）登錄用戶名：姓的全拼+名拼音聲母（如5一、審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）登錄登錄中反復(fù)出現(xiàn)“瀏覽器設(shè)置”和“oaclient.exe”下載提示問(wèn)題的解決方法：在瀏覽器地址欄直接輸入：/SignOnServlet注意：‘/’后紅色標(biāo)注的英文單詞大小寫(xiě)。一、審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）登錄登錄中反復(fù)出現(xiàn)“瀏覽器設(shè)置”和“6審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）主界面主界面審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）主界面主界面7二、公文起草基本流程：擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)人審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核

專門(mén)的項(xiàng)目復(fù)核人復(fù)核

局長(zhǎng)簽發(fā)

辦公室登記編號(hào)

最初的擬稿人套模板打印。二、公文起草基本流程：8二、公文起草“公文辦理”-“起草公文”，左側(cè)選擇公文類型，例：審計(jì)通知書(shū)二、公文起草“公文辦理”-“起草公文”，左側(cè)選擇公文類型，例9二、公文起草《審計(jì)通知書(shū)》，屬業(yè)務(wù)公文，發(fā)文審批單為藍(lán)色，行政公文審批單為紅色。二、公文起草《審計(jì)通知書(shū)》，屬業(yè)務(wù)公文，發(fā)文審批單為藍(lán)色，行10二、公文起草附件的添加。二、公文起草附件的添加。11二、公文起草此處需填寫(xiě)內(nèi)容：1、標(biāo)題；2、正文：建議選擇“直接粘貼正文”方式創(chuàng)建，瀏覽已保存的word格式正文（該正文中不加文頭、文號(hào)、主送、落款日期、關(guān)鍵字等內(nèi)容，也不需排版編輯）；3、主送機(jī)關(guān)；4、抄送機(jī)關(guān)；5、添加附件；6、關(guān)鍵字；二、公文起草此處需填寫(xiě)內(nèi)容：12二、公文起草正文樣式對(duì)比：黃色和綠色部分為正文部分。二、公文起草正文樣式對(duì)比：13二、公文起草審批單填寫(xiě)完整后，點(diǎn)擊“提交”，交給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，“部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)”－“辦理者名稱”，“確定”。至此，擬稿結(jié)束。二、公文起草審批單填寫(xiě)完整后，點(diǎn)擊“提交”，交給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核14二、公文起草部門(mén)負(fù)責(zé)人收到待審核公文。二、公文起草部門(mén)負(fù)責(zé)人收到待審核公文。15二、公文起草點(diǎn)擊公文名，打開(kāi)發(fā)文審批單，開(kāi)始審核。點(diǎn)擊“查看公文”瀏覽正文，填寫(xiě)“股領(lǐng)導(dǎo)審批”意見(jiàn)后，點(diǎn)擊“下一步”。二、公文起草點(diǎn)擊公文名，打開(kāi)發(fā)文審批單，開(kāi)始審核。16二、公文起草將以審核稿件提交給“分管領(lǐng)導(dǎo)”。二、公文起草將以審核稿件提交給“分管領(lǐng)導(dǎo)”。17二、公文起草分管領(lǐng)導(dǎo)審核，填寫(xiě)審核意見(jiàn)。二、公文起草分管領(lǐng)導(dǎo)審核，填寫(xiě)審核意見(jiàn)。18二、公文起草將以審核的稿件提交給“審計(jì)復(fù)核”人。二、公文起草將以審核的稿件提交給“審計(jì)復(fù)核”人。19二、公文起草審計(jì)復(fù)核人員對(duì)稿件進(jìn)行復(fù)核，并填寫(xiě)復(fù)核意見(jiàn)。二、公文起草審計(jì)復(fù)核人員對(duì)稿件進(jìn)行復(fù)核，并填寫(xiě)復(fù)核意見(jiàn)。20二、公文起草提交給局長(zhǎng)簽發(fā)。二、公文起草提交給局長(zhǎng)簽發(fā)。21二、公文起草局長(zhǎng)簽發(fā)文件。二、公文起草局長(zhǎng)簽發(fā)文件。22二、公文起草提交“下一步”－“登記編號(hào)”。二、公文起草提交“下一步”－“登記編號(hào)”。23二、公文起草登記編號(hào)，基本操作集中于“發(fā)文審批單”下部。二、公文起草登記編號(hào)，基本操作集中于“發(fā)文審批單”下部。24二、公文起草登記編號(hào)填寫(xiě)內(nèi)容：１、發(fā)文機(jī)關(guān)：手工輸入；２、文書(shū)分類：選擇錄入（行政公文、審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)、簡(jiǎn)報(bào)、參閱資料４大類，若干小類）；３、發(fā)文字號(hào)：選擇錄入。二、公文起草登記編號(hào)填寫(xiě)內(nèi)容：25二、公文起草選擇錄入“發(fā)文字號(hào)”，根據(jù)需要修改字號(hào)。

注：為防止發(fā)生重號(hào)，“確定”前先點(diǎn)擊“驗(yàn)證”按鈕。二、公文起草選擇錄入“發(fā)文字號(hào)”，根據(jù)需要修改字號(hào)。26二、公文起草至此，稿件審批全部完成。點(diǎn)擊“下一步”，轉(zhuǎn)給擬稿人“核稿打印”，套文件頭。二、公文起草至此，稿件審批全部完成。27二、公文起草此時(shí)文件返回到最初擬稿人手中，由擬稿人套文件頭，打印正式紅頭文件。點(diǎn)擊“待辦公文”－文件名，打開(kāi)“發(fā)文審批單”二、公文起草此時(shí)文件返回到最初擬稿人手中，由擬稿人套文件頭，28二、公文起草點(diǎn)擊“選擇模板”二、公文起草點(diǎn)擊“選擇模板”29二、公文起草彈出“選擇公文模板”對(duì)話框，根據(jù)情況選擇所需的“模板類別”和“公文模板”，點(diǎn)擊“確定”。行政公文：上行文、平行文、下行文；業(yè)務(wù)公文：審計(jì)報(bào)告、審計(jì)通知書(shū)、審計(jì)意見(jiàn)書(shū)、移送處理書(shū)、審計(jì)處罰決定書(shū)。二、公文起草彈出“選擇公文模板”對(duì)話框，根據(jù)情況選擇所需的“30二、公文起草選好公文模板后，點(diǎn)擊“套模板”。二、公文起草選好公文模板后，點(diǎn)擊“套模板”。31二、公文起草系統(tǒng)自動(dòng)彈出已經(jīng)添加紅色文頭的正式文件（word文件），但我們發(fā)現(xiàn)其中部分版面格式需要重新整理。二、公文起草系統(tǒng)自動(dòng)彈出已經(jīng)添加紅色文頭的正式文件（word32二、公文起草直接對(duì)紅頭文件（word）進(jìn)行排版編輯至最終需要的公文版式（此時(shí)被修改的文件中會(huì)出現(xiàn)紅色“修改痕跡”的提示，不用理會(huì)），編輯后點(diǎn)擊“保存”，關(guān)閉word。（有時(shí)會(huì)出現(xiàn)“是否把修改保存到服務(wù)器”的提示，點(diǎn)擊“是”）二、公文起草直接對(duì)紅頭文件（word）進(jìn)行排版編輯至最終需要33二、公文起草點(diǎn)擊“清稿”按鈕，系統(tǒng)彈出經(jīng)清理和加密的正式紅頭文件（word文件），點(diǎn)擊“保存”，關(guān)閉word。此時(shí)系統(tǒng)可能會(huì)彈出“是否要對(duì)操作進(jìn)行保存”的提示，點(diǎn)擊“是”。二、公文起草點(diǎn)擊“清稿”按鈕，系統(tǒng)彈出經(jīng)清理和加密的正式紅頭34二、公文起草點(diǎn)擊“下一步”，如“閱文庫(kù)”。至此，文件起草全部完成。二、公文起草點(diǎn)擊“下一步”，如“閱文庫(kù)”。35二、公文起草小技巧：在公文入閱文庫(kù)前，如還需對(duì)文件進(jìn)行修改，點(diǎn)擊“正文”按鈕修改內(nèi)容，修改好后保存退出，點(diǎn)擊“清稿”，即可。二、公文起草小技巧：在公文入閱文庫(kù)前，如還需對(duì)文件進(jìn)行修改，36審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）

公文起草操作南譙區(qū)審計(jì)局2012年3月12日審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）

公文起草操作37一、審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）登錄登錄地址：初次登錄，系統(tǒng)提示“自動(dòng)配置您的瀏覽器”，點(diǎn)擊“確定”，根據(jù)提示下載“oaclient.exe”插件，安裝。然后重新打開(kāi)瀏覽器，輸入“審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）”地址，出現(xiàn)登錄界面。一、審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）登錄登錄地址：http://oa.a38一、審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）登錄一、審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）登錄39一、審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）登錄一、審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）登錄40一、審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）登錄用戶名：姓的全拼+名拼音聲母（如：呂鋼，帳號(hào)：lvg）初始密碼：1一、審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）登錄用戶名：姓的全拼+名拼音聲母（如41一、審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）登錄登錄中反復(fù)出現(xiàn)“瀏覽器設(shè)置”和“oaclient.exe”下載提示問(wèn)題的解決方法：在瀏覽器地址欄直接輸入：/SignOnServlet注意：‘/’后紅色標(biāo)注的英文單詞大小寫(xiě)。一、審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）登錄登錄中反復(fù)出現(xiàn)“瀏覽器設(shè)置”和“42審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）主界面主界面審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）主界面主界面43二、公文起草基本流程：擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)人審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核

專門(mén)的項(xiàng)目復(fù)核人復(fù)核

局長(zhǎng)簽發(fā)

辦公室登記編號(hào)

最初的擬稿人套模板打印。二、公文起草基本流程：44二、公文起草“公文辦理”-“起草公文”，左側(cè)選擇公文類型，例：審計(jì)通知書(shū)二、公文起草“公文辦理”-“起草公文”，左側(cè)選擇公文類型，例45二、公文起草《審計(jì)通知書(shū)》，屬業(yè)務(wù)公文，發(fā)文審批單為藍(lán)色，行政公文審批單為紅色。二、公文起草《審計(jì)通知書(shū)》，屬業(yè)務(wù)公文，發(fā)文審批單為藍(lán)色，行46二、公文起草附件的添加。二、公文起草附件的添加。47二、公文起草此處需填寫(xiě)內(nèi)容：1、標(biāo)題；2、正文：建議選擇“直接粘貼正文”方式創(chuàng)建，瀏覽已保存的word格式正文（該正文中不加文頭、文號(hào)、主送、落款日期、關(guān)鍵字等內(nèi)容，也不需排版編輯）；3、主送機(jī)關(guān)；4、抄送機(jī)關(guān)；5、添加附件；6、關(guān)鍵字；二、公文起草此處需填寫(xiě)內(nèi)容：48二、公文起草正文樣式對(duì)比：黃色和綠色部分為正文部分。二、公文起草正文樣式對(duì)比：49二、公文起草審批單填寫(xiě)完整后，點(diǎn)擊“提交”，交給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，“部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)”－“辦理者名稱”，“確定”。至此，擬稿結(jié)束。二、公文起草審批單填寫(xiě)完整后，點(diǎn)擊“提交”，交給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核50二、公文起草部門(mén)負(fù)責(zé)人收到待審核公文。二、公文起草部門(mén)負(fù)責(zé)人收到待審核公文。51二、公文起草點(diǎn)擊公文名，打開(kāi)發(fā)文審批單，開(kāi)始審核。點(diǎn)擊“查看公文”瀏覽正文，填寫(xiě)“股領(lǐng)導(dǎo)審批”意見(jiàn)后，點(diǎn)擊“下一步”。二、公文起草點(diǎn)擊公文名，打開(kāi)發(fā)文審批單，開(kāi)始審核。52二、公文起草將以審核稿件提交給“分管領(lǐng)導(dǎo)”。二、公文起草將以審核稿件提交給“分管領(lǐng)導(dǎo)”。53二、公文起草分管領(lǐng)導(dǎo)審核，填寫(xiě)審核意見(jiàn)。二、公文起草分管領(lǐng)導(dǎo)審核，填寫(xiě)審核意見(jiàn)。54二、公文起草將以審核的稿件提交給“審計(jì)復(fù)核”人。二、公文起草將以審核的稿件提交給“審計(jì)復(fù)核”人。55二、公文起草審計(jì)復(fù)核人員對(duì)稿件進(jìn)行復(fù)核，并填寫(xiě)復(fù)核意見(jiàn)。二、公文起草審計(jì)復(fù)核人員對(duì)稿件進(jìn)行復(fù)核，并填寫(xiě)復(fù)核意見(jiàn)。56二、公文起草提交給局長(zhǎng)簽發(fā)。二、公文起草提交給局長(zhǎng)簽發(fā)。57二、公文起草局長(zhǎng)簽發(fā)文件。二、公文起草局長(zhǎng)簽發(fā)文件。58二、公文起草提交“下一步”－“登記編號(hào)”。二、公文起草提交“下一步”－“登記編號(hào)”。59二、公文起草登記編號(hào)，基本操作集中于“發(fā)文審批單”下部。二、公文起草登記編號(hào)，基本操作集中于“發(fā)文審批單”下部。60二、公文起草登記編號(hào)填寫(xiě)內(nèi)容：１、發(fā)文機(jī)關(guān)：手工輸入；２、文書(shū)分類：選擇錄入（行政公文、審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)、簡(jiǎn)報(bào)、參閱資料４大類，若干小類）；３、發(fā)文字號(hào)：選擇錄入。二、公文起草登記編號(hào)填寫(xiě)內(nèi)容：61二、公文起草選擇錄入“發(fā)文字號(hào)”，根據(jù)需要修改字號(hào)。

注：為防止發(fā)生重號(hào)，“確定”前先點(diǎn)擊“驗(yàn)證”按鈕。二、公文起草選擇錄入“發(fā)文字號(hào)”，根據(jù)需要修改字號(hào)。62二、公文起草至此，稿件審批全部完成。點(diǎn)擊“下一步”，轉(zhuǎn)給擬稿人“核稿打印”，套文件頭。二、公文起草至此，稿件審批全部完成。63二、公文起草此時(shí)文件返回到最初擬稿人手中，由擬稿人套文件頭，打印正式紅頭文件。點(diǎn)擊“待辦公文”－文件名，打開(kāi)“發(fā)文審批單”二、公文起草此時(shí)文件返回到最初擬稿人手中，由擬稿人套文件頭，64二、公文起草點(diǎn)擊“選擇模板”二、公文起草點(diǎn)擊“選擇模板”65二、公文起草彈出“選擇公文模板”對(duì)話框，根據(jù)情況選擇所需的“模板類別”和“公文模板”，點(diǎn)擊“確定”。行政公文：上行文、平行文、下行文；業(yè)務(wù)公文：審計(jì)報(bào)告、審計(jì)通知書(shū)、審計(jì)意見(jiàn)書(shū)、移送處理書(shū)、審計(jì)處罰決定書(shū)。二、公文起草彈出“選擇公文模板”對(duì)話框，根據(jù)情況選擇所需的“66二、公文起草選好公文模板后，點(diǎn)擊“套模板”。二、公文起草選好公文模板后，點(diǎn)擊“套模板”。67二、公文起草系統(tǒng)自動(dòng)彈出已經(jīng)添加紅色文頭的正式文件（word文件），但我們發(fā)現(xiàn)其中部分版面格式需要重新整理。二、公文起草系統(tǒng)自動(dòng)彈出已經(jīng)添加紅色文頭的正式文件（word68二、公文起草直接對(duì)紅頭文件（word）進(jìn)行排版編輯至最終需要的公文版式（此時(shí)被修改的文件中會(huì)出現(xiàn)紅色“修改痕跡”的提示，不用理會(huì)），編輯后點(diǎn)擊“保存”，關(guān)閉word。（有時(shí)會(huì)出現(xiàn)“是否把修改保存到服務(wù)器”的提示，點(diǎn)擊“是”）二、公文起草直接對(duì)紅頭文件（word）進(jìn)行排版編輯至最終需要69二、公文起草點(diǎn)擊“清稿”按鈕，系統(tǒng)彈出經(jīng)清理和加密的正