成功的多項(xiàng)目管理

成功的多項(xiàng)目管理

多項(xiàng)目管理要視項(xiàng)目的類型、復(fù)雜度、人員的多寡而定?？偟脑瓌t建議是：1、確保每天的8小時(shí)日程表中，有90%的時(shí)間都在處理各項(xiàng)目的日常溝通，10%的時(shí)間來思索和調(diào)整計(jì)劃，并且各項(xiàng)目都運(yùn)轉(zhuǎn)正常

2、需要自己親歷親為的事情要提前需要做好計(jì)劃，分清事情的輕重緩急;安排給下屬的工作做到執(zhí)行監(jiān)督即可，合適授權(quán)和安排很重要，加強(qiáng)溝通管理。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

良好的時(shí)間和計(jì)劃的支配才能出效率。培育、指導(dǎo)、激勵(lì)、幫助、愛惜部下,讓他們愿意全力代替你,并忠實(shí)的貫徹你意圖。

成功的多項(xiàng)目管理是：項(xiàng)目管理培訓(xùn)

第一，優(yōu)先級管理.

項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行多項(xiàng)目管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)更青睞那些有最高優(yōu)先權(quán)的項(xiàng)目。優(yōu)先等級的確定要依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略支配來確定。一般依據(jù)項(xiàng)目的重要和緊急程度來支配優(yōu)先級。對于企業(yè)戰(zhàn)略得以實(shí)施的最重要且最緊急的項(xiàng)目一般排在最高級，依次類推。在確定優(yōu)先等級之后，再依據(jù)排序來確定綜合計(jì)劃中資源的合理安排。優(yōu)先化可能是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)的工作，假如一個(gè)項(xiàng)目的優(yōu)先化系統(tǒng)是有效的，那么必需正確執(zhí)行。優(yōu)先化系統(tǒng)還存在最終階段的風(fēng)險(xiǎn)。同樣，并不是每一個(gè)項(xiàng)目都需要排出優(yōu)先水平。

第二，范圍變更管理項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

在主持者/客戶能夠持續(xù)的變化范圍的狀況下，多項(xiàng)目管理幾乎是不可能的。在進(jìn)行多項(xiàng)目管理的時(shí)候，必需理解大多數(shù)范圍變更是通過增加項(xiàng)目達(dá)到的，而不是連續(xù)不斷的進(jìn)行項(xiàng)目變更。在一個(gè)項(xiàng)目中，一個(gè)主要范圍變更可能會限制項(xiàng)目經(jīng)理為其它項(xiàng)目服務(wù)的時(shí)間。同樣，持續(xù)不斷的項(xiàng)目變更幾乎總會導(dǎo)致對項(xiàng)目優(yōu)先級的重新排列，這是對多項(xiàng)目管理的進(jìn)一步破壞。項(xiàng)目經(jīng)理圈子

第三，資源安排的合理化—容量計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理圈子

支持多項(xiàng)目管理的組織層應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的掌握資源的進(jìn)度計(jì)劃。因此這樣的管理層必需懂得資源的限制理論，也就是說可供各個(gè)項(xiàng)目的資源也是有限度的，是相互制約的。在一個(gè)項(xiàng)目上使用資源，也就意味著在另一個(gè)項(xiàng)目中就失去使用同樣資源的機(jī)會。因此，必需考慮到資源使用的機(jī)會成本。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

第四，合理支配項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

在可能的狀況下，盡量使各項(xiàng)目處于不同的生命期，也就是要支配好每個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間。假如各項(xiàng)目都處在不同的生命期階段，而生命期每一個(gè)不同的階段對項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)間的要求都不一樣，所以，項(xiàng)目經(jīng)理假如想在多個(gè)項(xiàng)目中有效的平衡安排時(shí)間，就要在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)支配好時(shí)間，最好不要讓這些項(xiàng)目在同一時(shí)間開頭。項(xiàng)目經(jīng)理圈子

第五，利益相關(guān)者的綜合分析項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

多個(gè)項(xiàng)目或子項(xiàng)目的利益相關(guān)者更加復(fù)雜。一是與項(xiàng)目有利益關(guān)系的組織和個(gè)人數(shù)量比較多，二是多項(xiàng)目的利益相關(guān)者之間的關(guān)系也是相互聯(lián)系和相互制約的。因此，要對各個(gè)項(xiàng)目的利益相關(guān)者進(jìn)行識別和綜合分析，找出項(xiàng)目的主要利益相關(guān)者和次要利益相關(guān)者，并針對不同層次的利益相關(guān)者制定不同的監(jiān)控和應(yīng)對措施。

第六，組織結(jié)構(gòu)的支配項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

對于一般的多項(xiàng)目管理，項(xiàng)目的高層管理者將會由企業(yè)的總裁或副總親自擔(dān)當(dāng)。企業(yè)會特地成立項(xiàng)目管理辦公室。辦公室的主要責(zé)任是協(xié)調(diào)各項(xiàng)目之間的工作。而且，假如一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理要進(jìn)行多項(xiàng)目管理，那么這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理就不太可能在各個(gè)項(xiàng)目領(lǐng)域都成為技術(shù)專家。因此還應(yīng)當(dāng)支配負(fù)責(zé)技術(shù)的直線經(jīng)理。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

第七，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建立項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

對于復(fù)雜的多項(xiàng)目