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文檔簡介

第十二章資金管理

教學(xué)目的與要求:本章主要介紹了資金管理子系統(tǒng)的目標(biāo)、內(nèi)容、意義、特征、日常業(yè)務(wù)處理以及系統(tǒng)的分析與設(shè)計等相關(guān)方面的內(nèi)容。通過本章的學(xué)習(xí),要求了解資金管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程,主要的數(shù)據(jù)文件和文件結(jié)構(gòu),主要的模塊及模塊功能。重點掌握各個模塊的初始化設(shè)計及軟件的操作與使用。

第一節(jié)

資金管理系統(tǒng)概述第二節(jié)資金管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)流圖第三節(jié)資金管理系統(tǒng)分析第四節(jié)資金管理系統(tǒng)設(shè)計第五節(jié)資金管理子系統(tǒng)案例講解

第十二章資金管理教學(xué)目的與要求:本章主要介紹了

第一節(jié)資金管理系統(tǒng)概述

一、資金管理的任務(wù)資金管理系統(tǒng)是集預(yù)算管理、資金管理和績效考核為一體的,以加強企業(yè)現(xiàn)行管理工作的應(yīng)用系統(tǒng),該系統(tǒng)通過財務(wù)現(xiàn)有的管理模塊,實現(xiàn)與現(xiàn)有財務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),并能從人力資源、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)中選取相關(guān)數(shù)據(jù),對全公司各部門實行信息化有效管理。二、資金管理的目的公司不同管理層次資金管理達(dá)到的目的不同,從上級公司角度來看,資金管理的目的為:①預(yù)算所要達(dá)到的管理目標(biāo);②設(shè)定預(yù)算目標(biāo)應(yīng)考量的因素;③利用財務(wù)指標(biāo)認(rèn)知公司過去的表現(xiàn);④與競爭對手的經(jīng)營績效表現(xiàn)作比較;⑤適合預(yù)算規(guī)劃的組織結(jié)構(gòu);⑥通過資金運作和資金監(jiān)控,實現(xiàn)集中資金、降低費用、加強監(jiān)控和提高效率的管理目標(biāo);⑦資金安全;⑧建立內(nèi)部信用審計制度和擔(dān)保制度,加強成員企業(yè)的內(nèi)部貸款評審,預(yù)防內(nèi)部不良貸款。從下屬公司及部門角度來看,資金管理主要目的為:①預(yù)算所要達(dá)到的管理目標(biāo);②設(shè)定預(yù)算目標(biāo)應(yīng)考量的因素;④與競爭對手的經(jīng)營績效表現(xiàn)作比較;⑤適合預(yù)算規(guī)劃的組織結(jié)構(gòu)。

第一節(jié)資金管理系統(tǒng)概述

一、資金管理的任務(wù)三、系統(tǒng)構(gòu)成資金管理系統(tǒng)按企業(yè)管理要求分為預(yù)算管理、資金控制與績效考核三部分,主要由基礎(chǔ)資料、系統(tǒng)管理、預(yù)算管理、資金控制、績效考核等幾大子模塊構(gòu)成。分別實現(xiàn)資金管理的前期預(yù)測、事中控制、事后對比的管理流程。四、資金管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系由于資金管理是一個整體管理系統(tǒng),涉及企業(yè)的各個部門,因此本系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)都相聯(lián),資金管理中的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均從其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中所取得,并要求根據(jù)資金管理預(yù)算數(shù)據(jù)對相關(guān)業(yè)務(wù)資金支付進(jìn)行控制,以達(dá)到最佳信息管理目標(biāo),實現(xiàn)資金管理系統(tǒng)對資金的事前預(yù)算、事中控制、事后考核的目的。主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交換的系統(tǒng)有:財務(wù)系統(tǒng)、采購倉儲系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、內(nèi)部審計系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)銀行系統(tǒng)等。三、系統(tǒng)構(gòu)成

第二節(jié)資金管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)流圖

一、手工處理的業(yè)務(wù)流程(一)資金預(yù)算流程編制預(yù)算的基本程序是:①企業(yè)集團董事會(或總經(jīng)理辦公會)根據(jù)長期規(guī)劃,提出一定時期的總目標(biāo),并下達(dá)規(guī)劃目標(biāo);②企業(yè)集團本部各業(yè)務(wù)部門編出銷售、生產(chǎn)、投資、倉儲采購和財務(wù)等預(yù)算;③下屬企業(yè)根據(jù)集團公司下達(dá)的規(guī)劃目標(biāo)編制預(yù)算草案;④綜合部門協(xié)調(diào)、平衡各級預(yù)算,匯總出企業(yè)的總預(yù)算;⑤總預(yù)算經(jīng)過預(yù)算委員會討論批準(zhǔn),并報告董事會(或總經(jīng)理辦公會)討論通過后形成集團公司的執(zhí)行預(yù)算,下達(dá)給各部門和下屬企業(yè)控制執(zhí)行。(二)資金控制流程資金支付流程:部門開單→部門領(lǐng)導(dǎo)審批→經(jīng)營總經(jīng)理審批→內(nèi)部銀行審核記賬→財務(wù)實際支付記賬;內(nèi)部銀行賬目基本上都能與財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行勾對,只有部門間進(jìn)行撥付時財務(wù)賬面不記賬,但在進(jìn)行內(nèi)部分配時是與內(nèi)部銀行轉(zhuǎn)賬一致。

第二節(jié)資金管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)流圖

一、手工處理的業(yè)(三)預(yù)算整體編制過程(三)預(yù)算整體編制過程

第三節(jié)資金管理系統(tǒng)分析

一、資金管理子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)資金管理系統(tǒng)生產(chǎn)計劃預(yù)算編制追加調(diào)整預(yù)算查詢代碼維護(hù)成本控制資金管理賬務(wù)管理考核管理預(yù)算編制預(yù)算報表數(shù)據(jù)接口管理基礎(chǔ)信息資金管理系統(tǒng)生產(chǎn)計劃預(yù)算編制追加調(diào)整預(yù)算查詢代碼維護(hù)成本控制資金管理賬務(wù)管理考核管理預(yù)算編制預(yù)算報表數(shù)據(jù)接口管理基礎(chǔ)信息資金管理系統(tǒng)生產(chǎn)計劃預(yù)算編制追加調(diào)整預(yù)算查詢代碼維護(hù)成本控制資金管理賬務(wù)管理考核管理預(yù)算編制預(yù)算報表數(shù)據(jù)接口管理基礎(chǔ)信息資金管理系統(tǒng)生產(chǎn)計劃預(yù)算編制追加調(diào)整預(yù)算查詢代碼維護(hù)成本控制資金管理賬務(wù)管理考核管理預(yù)算編制預(yù)算報表數(shù)據(jù)接口管理基礎(chǔ)信息預(yù)算編制追加調(diào)整預(yù)算編制

第三節(jié)資金管理系統(tǒng)分析

一、資金管理子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)資二、部份數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)介紹在通用管理系統(tǒng)中資金管理應(yīng)包括以下幾個主要方面的文件結(jié)構(gòu),下面對資金管理系統(tǒng)中主要的數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)簡單介紹,舉例如下:1.部門文件文件存放企業(yè)的全部部門內(nèi)容及每個部門的名稱、數(shù)據(jù)類型、主建、外鍵、寬度及小數(shù)位。2.用戶管理數(shù)據(jù)表名:sys_user。3.預(yù)算單位文件數(shù)據(jù)庫表名:ys_dwlb。4.預(yù)算模板文件數(shù)據(jù)表名:ys_mb。二、部份數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)介紹

第四節(jié)資金管理系統(tǒng)設(shè)計

一、全面預(yù)算開發(fā)設(shè)計理論依據(jù)與方案(一)預(yù)算規(guī)劃與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)

就集團內(nèi)企業(yè)獨立的全面預(yù)算內(nèi)容而言,由于集團企業(yè)經(jīng)營的多樣性,可以將其分為經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算和財務(wù)預(yù)算三大類。(1)經(jīng)營預(yù)算。指集團內(nèi)企業(yè)日常發(fā)生的各項基本活動預(yù)算。它應(yīng)當(dāng)包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、供應(yīng)預(yù)算、成本費用預(yù)算等。(2)投資預(yù)算。投資預(yù)算反映集團企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的購置、擴建、改造和更新、資本運作的可行性研究情況。(3)財務(wù)預(yù)算。是指集團企業(yè)在計劃期內(nèi)反映有關(guān)預(yù)計現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的預(yù)算。它反映了各項經(jīng)營業(yè)務(wù)和投資的整體計劃,是集團全面預(yù)算的總預(yù)算。

第四節(jié)資金管理系統(tǒng)設(shè)計

一、全面預(yù)算開發(fā)設(shè)計理論依據(jù)與(二)預(yù)算規(guī)劃的整體架構(gòu)①利用績效指標(biāo)架構(gòu)展開年度預(yù)算目標(biāo)②選定企業(yè)年度重點目標(biāo)③重點目標(biāo)的展開方法

——以成本限額分解為軸

——以利潤目標(biāo)分配為軸④作有效的銷售成長預(yù)測⑤預(yù)算編制方針⑥年度重點目標(biāo)的平衡性(三)部門的預(yù)算目標(biāo)與營業(yè)計劃制定預(yù)算管理是預(yù)算編制、調(diào)整、執(zhí)行、分析和考核過程的總稱,這個過程反映了預(yù)算的程序性。(二)預(yù)算規(guī)劃的整體架構(gòu)1.預(yù)算的編制母公司根據(jù)預(yù)算年度經(jīng)營目標(biāo)及相關(guān)制度確定各子孫公司年度預(yù)算目標(biāo),下達(dá)給各子公司,并要求編制其獨立的全面預(yù)算;子公司預(yù)算部根據(jù)母公司要求進(jìn)行目標(biāo)分解,在本企業(yè)部門預(yù)算基礎(chǔ)上編制預(yù)算草案并上報母公司;母公司根據(jù)子公司的預(yù)算草案形成合并預(yù)算并將預(yù)算草案審批形成預(yù)算法案下達(dá)給子公司分解執(zhí)行。2.預(yù)算調(diào)整理論上看,預(yù)算調(diào)整與預(yù)算編制程序并無區(qū)別,只是在最先提出者上不同。編制遵循顧上而下,自下而上的原則;調(diào)整則遵循自下而上,自上而下的原則。但由于權(quán)限的不同,對不同的調(diào)整項目,應(yīng)當(dāng)明確審批的標(biāo)準(zhǔn)。3.執(zhí)行、分析與考核各獨立預(yù)算主體的執(zhí)行部門負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行。子公司根據(jù)經(jīng)營期的實績與預(yù)算的差異提出評價意見和激勵要求,報母公司審批,母公司分別根據(jù)各子公司的差異確認(rèn)評價標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行有區(qū)別的預(yù)算分析考核。4.適合預(yù)算使用的成本費用表5.計劃與預(yù)算的配合1.預(yù)算的編制(四)預(yù)算管理模式與方法1.預(yù)算管理模式一般企業(yè)預(yù)算管理模式分以下幾種:以現(xiàn)金流量為起點的預(yù)算管理模式、以銷售為起點的預(yù)算管理模式、以成本(目標(biāo)利潤)為起點的預(yù)算管理模式。①以現(xiàn)金流量為起點的預(yù)算管理模式,必須借助于現(xiàn)金流量預(yù)算,它是確定企業(yè)在一定時期內(nèi)全部貨幣資金流人和流出數(shù)額,并加以平衡的一種預(yù)測方法。②以銷售為起點的預(yù)算管理模式。預(yù)算編制的指導(dǎo)思想是:以市場為依托,“以銷定產(chǎn)”為原則,以現(xiàn)金流量制定信用政策。③以成本為起點的預(yù)算管理模式。這一模式的內(nèi)涵在于:企業(yè)欲達(dá)到期望的經(jīng)營目標(biāo),即目標(biāo)利潤,很大程度取決于企業(yè)產(chǎn)品的市場占有率,而企業(yè)利潤實現(xiàn)的高低,不完全取決于定價策略,而在更大程度上取決于成本控制。一般計算公式如下:集團銷售收入-集團目標(biāo)利潤-集團總部費用=集團目標(biāo)成本(四)預(yù)算管理模式與方法2.預(yù)算方法

預(yù)算方法主要有以下幾種:按其業(yè)務(wù)量基礎(chǔ)的數(shù)量特征不同,可以分為固定預(yù)算和彈性預(yù)算;按出發(fā)點的特征不同可分為增量預(yù)算和零基預(yù)算;按預(yù)算期的時間特征不同可以分為定期預(yù)算和滾動預(yù)算;作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算等。⑴固定預(yù)算法:也可稱為靜態(tài)預(yù)算,是指預(yù)算的編制“不考慮”資產(chǎn)、人數(shù)和發(fā)展及外部環(huán)境的影響,而對相關(guān)收入和支出進(jìn)行測算的方法。⑵彈性預(yù)算:稱為變動預(yù)算,是指編制預(yù)算時根據(jù)資產(chǎn)、人員及相關(guān)業(yè)務(wù)的變化而對相關(guān)收入和支出進(jìn)行測算的方法。彈性預(yù)算法克服了固定預(yù)算法的缺點,具有預(yù)算范圍寬、可比性強的優(yōu)點。⑶增量預(yù)算:是指當(dāng)今的預(yù)算在上一期的基礎(chǔ)之上進(jìn)行貶值,它具有兩個顯著特征。首先,基金被分配給部門或組織的單位,然后這些單位的管理者再將基金分配到適當(dāng)?shù)幕顒?。⑷零基預(yù)算:是指不考慮以往會計期間所發(fā)生的費用項目或者費用額,一切從零開始的方法。每月由各部門對其資金收支情況進(jìn)行預(yù)算,總會計師和總經(jīng)理確認(rèn)預(yù)算合理以后,財務(wù)部門將全企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行匯總,形成全企業(yè)的月份資金使用總預(yù)算。2.預(yù)算方法⑸定期預(yù)算:是指在編制預(yù)算時以會計年度(如日歷年度)作為預(yù)算期的一種預(yù)算編制方法。⑹滾動預(yù)算:又稱連續(xù)預(yù)算或永續(xù)預(yù)算,是指在編制預(yù)算時將預(yù)算期與會計年度分離開,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷延伸補充預(yù)算,使預(yù)算期永遠(yuǎn)保持12個月的一種方法。由于在時間上不受日歷年度的限制,能夠根據(jù)前期預(yù)算的執(zhí)行情況及時調(diào)整和修訂近期預(yù)算,有助于確保各項工作的連續(xù)性和完整性,能夠充分發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)和控制作用。⑺作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算:作業(yè)基礎(chǔ)成本控制是符合現(xiàn)代企業(yè)高風(fēng)險的經(jīng)營環(huán)境、靈活性的顧客化生產(chǎn)、高度自動化的先進(jìn)制造環(huán)境的一種新型的成本控制方法,是以每個作業(yè)中心為起點和核心,以實際成本為基礎(chǔ),根據(jù)成本動因數(shù)量為每個作業(yè)中心某一會計期間設(shè)定的成本控制標(biāo)準(zhǔn)總額。與實際成本之間的差異又分為變動差異與固定差異兩種。⑸定期預(yù)算:是指在編制預(yù)算時以會計年度(如日歷年度)作為預(yù)算3.

新的預(yù)算理論方法聯(lián)合基數(shù)法理論,即讓下級自己定一個能完成的利潤基數(shù),在這個基數(shù)的基礎(chǔ)上按這個基數(shù)的90%確認(rèn)為正式的預(yù)算基數(shù)。超過預(yù)算基數(shù)的利潤,全部歸下級作為獎勵。在年終對年初預(yù)算數(shù)和年終實際完成數(shù)進(jìn)行比較,如果年初預(yù)算數(shù)小于年終實際完成數(shù),要按差距的95%對下級進(jìn)行罰款。聯(lián)合確定基數(shù)法模型一共有3個參數(shù):超額獎勵系數(shù)P、少報受罰系數(shù)Q和代理人自報數(shù)的權(quán)數(shù)W。三者之間必須滿足以下關(guān)系:P>Q>w*P。(五)預(yù)算編制原則全面預(yù)算管理按照“目標(biāo)倒逼、責(zé)任到位、閉環(huán)控制、偏差管理”的思路進(jìn)行。在具體編制預(yù)算時應(yīng)遵循的原則為:①一致性原則;②可控性原則;③可靠性原則;④科學(xué)創(chuàng)新原則。(六)業(yè)績評價原則與指標(biāo)1.業(yè)績評價原則①透明原則。②對等原則。③可行原則。2.業(yè)績評價指標(biāo)3.

新的預(yù)算理論方法①財務(wù)指標(biāo),常用的財務(wù)指標(biāo)包括收入指標(biāo)、利潤指標(biāo)、費用指標(biāo)等。②客戶指標(biāo),常用的客戶指標(biāo)包括客戶滿意度、市場占有率等。③內(nèi)部管理指標(biāo),常用的內(nèi)部管理指標(biāo)包括勞動生產(chǎn)率、產(chǎn)品合格率、計劃執(zhí)行率等。④業(yè)務(wù)管理指標(biāo),主要有采購成本指標(biāo)、倉儲成本指標(biāo)、銷售業(yè)績指標(biāo)、成本費用控制指標(biāo)。⑤否決指標(biāo),用于評價員工的失誤給企業(yè)帶來的意外損失,具有預(yù)防性的特點,在考核標(biāo)準(zhǔn)中屬于扣分指標(biāo)。常用的否決指標(biāo)包括重大質(zhì)量事故、安全事故等。二、全面預(yù)算中預(yù)測內(nèi)容及方法(一)可實現(xiàn)預(yù)測指標(biāo)(二)預(yù)測方法1.時間序列趨勢預(yù)測(主要采用選點法(兩點法)對銷售的預(yù)測)⑴固定平均數(shù)法:按時間序列發(fā)展水平序時平均數(shù),作為未來預(yù)測值。①財務(wù)指標(biāo),常用的財務(wù)指標(biāo)包括收入指標(biāo)、利潤指標(biāo)、費用指標(biāo)等⑵平均增減量法:按時間序列逐期增減量的平均數(shù),作為未來預(yù)測值。⑶簡單最小平方直線法:按時間序列取中間點或是中間兩項為原點,使時間序列之和為零,再根據(jù)最小平方計算出直線方程系數(shù)為基礎(chǔ),通過直線方程計算未來預(yù)測值。⑷直線回歸法:預(yù)測銷售收入:Y=a+bX⑸曲線趨勢法:預(yù)測值Y=a+bX+cX2⑹對數(shù)曲線趨勢法:預(yù)測值㏑Y=㏑a+㏑bX⑺直線趨勢兩點法:從預(yù)測對象時間序列的首尾兩端分別取五項或三項數(shù)值及相應(yīng)的時間序列號,由遠(yuǎn)及近分別用1-5或1-3進(jìn)行加權(quán),算出平均值,并以此為根據(jù)建立預(yù)測直線模型,進(jìn)行預(yù)測。計算公式:預(yù)測值(Y)=常量(a)+系數(shù)(b)*預(yù)測期(T)⑻對數(shù)直線趨勢兩點法:將呈現(xiàn)指數(shù)曲線趨勢的預(yù)測對象模型,變換成對數(shù)形式后簡化成直線趨勢進(jìn)行預(yù)測。計算公式:lg預(yù)測值(Y)=常量(A)+系數(shù)(B)*預(yù)測期(t)⑵平均增減量法:按時間序列逐期增減量的平均數(shù),作為未來預(yù)測值2.修正指數(shù)曲線預(yù)測(主要用于銷售數(shù)量、采購成本、銷售利潤等的預(yù)測通過局部總數(shù)比例確定參數(shù)值,建立數(shù)學(xué)模型進(jìn)行預(yù)測。將預(yù)測期數(shù)據(jù)按時間序列平均分成三組。計算公式:預(yù)測值=參數(shù)K+參數(shù)a*參數(shù)b的時間(t+1)次方3、龔珀茲曲線預(yù)測(主要用于新上市商品銷售數(shù)量、銷售利潤、銷售市場變化的預(yù)測)計算公式:預(yù)測值(Y)=參數(shù)K*參數(shù)a的參數(shù)b次方的時間t次方;4.季節(jié)變動預(yù)測(主要用于季節(jié)性商品的預(yù)測,包括平均數(shù)法和連環(huán)比例法)⑴直接平均法:收集以往的時間序列資料,對同期的數(shù)據(jù)進(jìn)行平均,與以往平均值進(jìn)行對比,求出比率,或求出變化差據(jù)以進(jìn)行預(yù)測。⑵全年比率平均法:求出時間序列中各年每月(季)的實際值對全年平均值的比率,再將各年同月(季)的比率加以平均。⑶連環(huán)比例法(帕森斯法)根據(jù)各月或各季的時間序列資料,逐期計算連環(huán)比率,并根據(jù)同月(季)的平均值計算,進(jìn)行預(yù)測。2.修正指數(shù)曲線預(yù)測(主要用于銷售數(shù)量、采購成本、銷售利潤5.馬爾柯夫法(主要預(yù)測市場占有、銷售商品滯與暢)計算公式:上期原市場各單位占有概率數(shù)列*由各單位市場保留與轉(zhuǎn)向其他單位變動概率數(shù)列。6.趨勢外推法(簡單移動平均法、加權(quán)移動平均法、指數(shù)平滑法、季節(jié)系數(shù)法)7.本量利分析法(主要預(yù)測利潤)

計算公式為P=Q*SP–Q*VC–FC。8.銷售比例增長法預(yù)測利潤額=(下期預(yù)計銷售收入總額/上期實際銷售收入總額)*上期實際銷售利潤額9.利潤增長比率法預(yù)測利潤額=上期實際利潤總額*(1+利潤增長率)10.資金利潤比率法預(yù)測利潤額=資金利潤率*(上期實際資金總額+下期預(yù)計追加資金金額)5.馬爾柯夫法(主要預(yù)測市場占有、銷售商品滯與暢)三、在系統(tǒng)中的運用、實例及數(shù)據(jù)來源全面預(yù)算的各種方法在系統(tǒng)中的應(yīng)用、實例等可參見附錄二。四、資金管理子系統(tǒng)初始設(shè)置該模塊只是基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備,相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除和查詢。為以后的單據(jù)處理和報表查詢統(tǒng)計部分提供原始的資料。(一)部門信息(內(nèi)部單位設(shè)置)是指本企業(yè)相關(guān)的管理部門,采購,銷售,生產(chǎn),計劃,財務(wù)等職能單位。單位表名:YS_BM。(二)職員代碼指本軟件涉及的相關(guān)工作人員,包括:操作人員,各相關(guān)部門的人員信息。數(shù)據(jù)表名:sys_user。(三)預(yù)算單位類別完成客商類別的設(shè)置,對客商進(jìn)行設(shè)置類別,可對客戶按類別進(jìn)行分類統(tǒng)計和查看,數(shù)據(jù)庫表名:ys_dwlb。(四)預(yù)算模板設(shè)置實現(xiàn)功能:錄入、刪除和修改的預(yù)算模板資料。數(shù)據(jù)表名:ys_mb。三、在系統(tǒng)中的運用、實例及數(shù)據(jù)來源(五)數(shù)據(jù)資料來源設(shè)置實現(xiàn)功能:錄入、改變預(yù)算數(shù)據(jù)資料來源。數(shù)據(jù)表名:ys_sjly。(六)預(yù)算參數(shù)設(shè)置實現(xiàn)功能:選擇和修改的預(yù)算數(shù)據(jù)資料來源方法。數(shù)據(jù)表名:ys_cssz。(七)預(yù)算科目設(shè)置設(shè)置賬務(wù)科目、自定義預(yù)算科目。(八)預(yù)算編制、審批、執(zhí)行流程設(shè)置(九)預(yù)算取數(shù)公式設(shè)置:由總公司根據(jù)預(yù)算要求制定。(十)預(yù)算勾稽關(guān)系設(shè)置:按預(yù)算科目模板進(jìn)行各預(yù)算科目之間或預(yù)算科目與預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行勾稽對比關(guān)系的設(shè)置。(十一)預(yù)算單據(jù)(報告)項目設(shè)置(五)數(shù)據(jù)資料來源設(shè)置預(yù)算單據(jù)主要分為金額式和數(shù)量式兩種,數(shù)量式主要是為預(yù)算生產(chǎn)、銷售所用。單據(jù)項目按各預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。⑴采購預(yù)算⑵倉儲預(yù)算、⑶銷售預(yù)算⑶銷售預(yù)算⑷銷售成本預(yù)算⑸直接人工預(yù)算⑹直接材料預(yù)算⑺制造費用預(yù)算⑻生產(chǎn)作業(yè)預(yù)算⑼產(chǎn)品成本預(yù)算⑽管理費用預(yù)算⑾經(jīng)營費用預(yù)算預(yù)算單據(jù)主要分為金額式和數(shù)量式兩種,數(shù)量式主要是為預(yù)(十二)預(yù)算控制預(yù)警設(shè)置:是對超過預(yù)算的支出進(jìn)行預(yù)警設(shè)置。(十三)核算期:完成系統(tǒng)核算期的設(shè)置。實現(xiàn)功能:錄入、刪除和修改系統(tǒng)的核算期。數(shù)據(jù)表名:sys_hsq。(十四)賬套連接設(shè)置主要是從其他系統(tǒng)中采集相關(guān)的實際數(shù)據(jù),主要有采購系統(tǒng)、倉儲系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、運銷系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等。(十五)導(dǎo)入導(dǎo)出根據(jù)需要將Excel等文件導(dǎo)入到本系統(tǒng)或?qū)⒈鞠到y(tǒng)所產(chǎn)生的表格、數(shù)據(jù)導(dǎo)出成Excel文件及其他數(shù)據(jù)庫文件。(十二)預(yù)算控制預(yù)警設(shè)置:是對超過預(yù)算的支出進(jìn)行預(yù)警設(shè)置。五、資金數(shù)據(jù)編輯功能的設(shè)計(一)預(yù)算銷售收入計算⑴預(yù)算銷售收入計算、重新計算、查詢、過濾。⑵預(yù)算銷售收入數(shù)據(jù)輸出:數(shù)據(jù)的輸出分兩種形式,一種是輸出到打印機端口,方便用戶存檔,另一種是與數(shù)據(jù)庫直接進(jìn)行通迅,將數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫中。⑶計算格式(按礦設(shè)置)

(二)預(yù)算利潤錄入⑴預(yù)算利潤數(shù)據(jù)輸入分為:數(shù)據(jù)錄入、修改、審核、審批。⑵預(yù)算利潤數(shù)據(jù)輸出⑶錄入格式(按部門設(shè)置)(三)預(yù)算編制⑴預(yù)算編制數(shù)據(jù)輸入分為:數(shù)據(jù)錄入、修改、審核、審批、提交。⑵預(yù)算編制數(shù)據(jù)輸出⑶錄入格式(按部門設(shè)置)五、資金數(shù)據(jù)編輯功能的設(shè)計(四)預(yù)算編制調(diào)整⑴預(yù)算調(diào)整數(shù)據(jù)分為:錄入、修改、調(diào)整審核、調(diào)整審批、調(diào)整提交。⑵預(yù)算編制調(diào)整數(shù)據(jù)輸出。⑶錄入格式(按部門設(shè)置)六、資金控制處理功能的設(shè)計(一)資金轉(zhuǎn)賬收入主要完成內(nèi)部單位之間的資金轉(zhuǎn)賬收入的制單、修改、審批、核銷、查看、查詢等功能,增加轉(zhuǎn)入單位的預(yù)算收入,減少轉(zhuǎn)出單位的預(yù)算收入。(二)資金支付主要完成資金支付使用的制單、修改、審批、核銷、查看、查詢等功能。(三)資金轉(zhuǎn)賬主要完成內(nèi)部單位、部門這間資金轉(zhuǎn)賬的制單、修改、審批、核銷、查看、查詢等功能。(四)預(yù)算編制調(diào)整(四)領(lǐng)導(dǎo)查詢領(lǐng)導(dǎo)查詢是根據(jù)資金支付的對象按相關(guān)格式要求列示的查詢資料。分為資金使用明細(xì)表(按部門)、資金使用明細(xì)表(按項目)、資金結(jié)余明細(xì)表(按部門)、資金結(jié)余明細(xì)表(按項目)、資金追加明細(xì)表(按部門)、資金追加明細(xì)表(按項目)等表格。五、資金輸出功能的設(shè)計(一)預(yù)算查詢⑴預(yù)算項目查詢⑵預(yù)算指標(biāo)查詢(二)預(yù)算報告⑴預(yù)算科目余額表根據(jù)紅衛(wèi)煤業(yè)公司實際需求,其科目是按單位設(shè)置,故本表是主要是體現(xiàn)單位的余額。⑵預(yù)算核算項目余額表本表主要是體現(xiàn)考核項目的余額,既可匯總各單位,又可分各單位報告。(四)領(lǐng)導(dǎo)查詢⑶資金核算項目明細(xì)表本表是按用戶需求日期進(jìn)行查詢報告期內(nèi)的所有資金針對出、收入明細(xì),能在不同窗口穿插到各單據(jù)。⑷資金核算項目匯總表本表是按用戶需求日期進(jìn)行查詢報告期內(nèi)的所有資金針對出、收入?yún)R總情況,能在不同窗口穿插到各明細(xì)表,再從明細(xì)表查詢到單據(jù)。⑸資金核算項目組合表:按財務(wù)系統(tǒng)輔助賬格式自由定義。⑹預(yù)算控制余額表本表是查詢已使用的資金支付情況,特別是已超支的資金使用情況。⑶資金核算項目明細(xì)表(三)通用預(yù)算報表通用報表采取相當(dāng)于Excel表格式可由用戶自己根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)公式進(jìn)行設(shè)計定義。建議采用財務(wù)系統(tǒng)中的報表格式處理。⑴預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表⑵預(yù)算損益表⑶預(yù)算現(xiàn)金流量表⑷收入預(yù)算表⑹生產(chǎn)作業(yè)預(yù)算表⑺費用支出預(yù)算表⑻應(yīng)收款預(yù)算表⑼應(yīng)付款預(yù)算表⑽固定資產(chǎn)變動情況預(yù)算表⑾庫存材料預(yù)算表⑿庫存商品預(yù)算表(三)通用預(yù)算報表

第五節(jié)資金管理子系統(tǒng)案例講解

一、資金管理子系統(tǒng)操作流程操作分為二部分:一是基礎(chǔ)代碼設(shè)置等初始化步驟;二是日常操作。初始化步驟包括:創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、建賬、基礎(chǔ)資料的設(shè)置等工作。日常操作包括:預(yù)算管理、資金使用管理、績效考核管理等工作。第一步:進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊;第二步:進(jìn)入代碼維護(hù)模塊;第三步:進(jìn)入預(yù)算管理模塊;第四步:進(jìn)入資金控制模塊;第五步:進(jìn)入賬務(wù)管理模塊;第六步:進(jìn)行績效管理對比。二、實例講解實例是以一個中型企業(yè)為例,以該單位按生產(chǎn)、銷售、利潤到推法為資金成本控制為前提,以該企業(yè)為煤碳生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)為背景資料來進(jìn)行講解。[目的]1、初步掌握資金管理控制部份的使用;2、了解一般企業(yè)生產(chǎn)、預(yù)算簡單操作流程;3、初步了解企業(yè)資金控制與預(yù)算管理的基本關(guān)系。

第五節(jié)資金管理子系統(tǒng)案例講解

一、資金管理子系統(tǒng)操作流第十二章資金管理

教學(xué)目的與要求:本章主要介紹了資金管理子系統(tǒng)的目標(biāo)、內(nèi)容、意義、特征、日常業(yè)務(wù)處理以及系統(tǒng)的分析與設(shè)計等相關(guān)方面的內(nèi)容。通過本章的學(xué)習(xí),要求了解資金管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程,主要的數(shù)據(jù)文件和文件結(jié)構(gòu),主要的模塊及模塊功能。重點掌握各個模塊的初始化設(shè)計及軟件的操作與使用。

第一節(jié)

資金管理系統(tǒng)概述第二節(jié)資金管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)流圖第三節(jié)資金管理系統(tǒng)分析第四節(jié)資金管理系統(tǒng)設(shè)計第五節(jié)資金管理子系統(tǒng)案例講解

第十二章資金管理教學(xué)目的與要求:本章主要介紹了

第一節(jié)資金管理系統(tǒng)概述

一、資金管理的任務(wù)資金管理系統(tǒng)是集預(yù)算管理、資金管理和績效考核為一體的,以加強企業(yè)現(xiàn)行管理工作的應(yīng)用系統(tǒng),該系統(tǒng)通過財務(wù)現(xiàn)有的管理模塊,實現(xiàn)與現(xiàn)有財務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),并能從人力資源、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)中選取相關(guān)數(shù)據(jù),對全公司各部門實行信息化有效管理。二、資金管理的目的公司不同管理層次資金管理達(dá)到的目的不同,從上級公司角度來看,資金管理的目的為:①預(yù)算所要達(dá)到的管理目標(biāo);②設(shè)定預(yù)算目標(biāo)應(yīng)考量的因素;③利用財務(wù)指標(biāo)認(rèn)知公司過去的表現(xiàn);④與競爭對手的經(jīng)營績效表現(xiàn)作比較;⑤適合預(yù)算規(guī)劃的組織結(jié)構(gòu);⑥通過資金運作和資金監(jiān)控,實現(xiàn)集中資金、降低費用、加強監(jiān)控和提高效率的管理目標(biāo);⑦資金安全;⑧建立內(nèi)部信用審計制度和擔(dān)保制度,加強成員企業(yè)的內(nèi)部貸款評審,預(yù)防內(nèi)部不良貸款。從下屬公司及部門角度來看,資金管理主要目的為:①預(yù)算所要達(dá)到的管理目標(biāo);②設(shè)定預(yù)算目標(biāo)應(yīng)考量的因素;④與競爭對手的經(jīng)營績效表現(xiàn)作比較;⑤適合預(yù)算規(guī)劃的組織結(jié)構(gòu)。

第一節(jié)資金管理系統(tǒng)概述

一、資金管理的任務(wù)三、系統(tǒng)構(gòu)成資金管理系統(tǒng)按企業(yè)管理要求分為預(yù)算管理、資金控制與績效考核三部分,主要由基礎(chǔ)資料、系統(tǒng)管理、預(yù)算管理、資金控制、績效考核等幾大子模塊構(gòu)成。分別實現(xiàn)資金管理的前期預(yù)測、事中控制、事后對比的管理流程。四、資金管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系由于資金管理是一個整體管理系統(tǒng),涉及企業(yè)的各個部門,因此本系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)都相聯(lián),資金管理中的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均從其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中所取得,并要求根據(jù)資金管理預(yù)算數(shù)據(jù)對相關(guān)業(yè)務(wù)資金支付進(jìn)行控制,以達(dá)到最佳信息管理目標(biāo),實現(xiàn)資金管理系統(tǒng)對資金的事前預(yù)算、事中控制、事后考核的目的。主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交換的系統(tǒng)有:財務(wù)系統(tǒng)、采購倉儲系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、內(nèi)部審計系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)銀行系統(tǒng)等。三、系統(tǒng)構(gòu)成

第二節(jié)資金管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)流圖

一、手工處理的業(yè)務(wù)流程(一)資金預(yù)算流程編制預(yù)算的基本程序是:①企業(yè)集團董事會(或總經(jīng)理辦公會)根據(jù)長期規(guī)劃,提出一定時期的總目標(biāo),并下達(dá)規(guī)劃目標(biāo);②企業(yè)集團本部各業(yè)務(wù)部門編出銷售、生產(chǎn)、投資、倉儲采購和財務(wù)等預(yù)算;③下屬企業(yè)根據(jù)集團公司下達(dá)的規(guī)劃目標(biāo)編制預(yù)算草案;④綜合部門協(xié)調(diào)、平衡各級預(yù)算,匯總出企業(yè)的總預(yù)算;⑤總預(yù)算經(jīng)過預(yù)算委員會討論批準(zhǔn),并報告董事會(或總經(jīng)理辦公會)討論通過后形成集團公司的執(zhí)行預(yù)算,下達(dá)給各部門和下屬企業(yè)控制執(zhí)行。(二)資金控制流程資金支付流程:部門開單→部門領(lǐng)導(dǎo)審批→經(jīng)營總經(jīng)理審批→內(nèi)部銀行審核記賬→財務(wù)實際支付記賬;內(nèi)部銀行賬目基本上都能與財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行勾對,只有部門間進(jìn)行撥付時財務(wù)賬面不記賬,但在進(jìn)行內(nèi)部分配時是與內(nèi)部銀行轉(zhuǎn)賬一致。

第二節(jié)資金管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)流圖

一、手工處理的業(yè)(三)預(yù)算整體編制過程(三)預(yù)算整體編制過程

第三節(jié)資金管理系統(tǒng)分析

一、資金管理子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)資金管理系統(tǒng)生產(chǎn)計劃預(yù)算編制追加調(diào)整預(yù)算查詢代碼維護(hù)成本控制資金管理賬務(wù)管理考核管理預(yù)算編制預(yù)算報表數(shù)據(jù)接口管理基礎(chǔ)信息資金管理系統(tǒng)生產(chǎn)計劃預(yù)算編制追加調(diào)整預(yù)算查詢代碼維護(hù)成本控制資金管理賬務(wù)管理考核管理預(yù)算編制預(yù)算報表數(shù)據(jù)接口管理基礎(chǔ)信息資金管理系統(tǒng)生產(chǎn)計劃預(yù)算編制追加調(diào)整預(yù)算查詢代碼維護(hù)成本控制資金管理賬務(wù)管理考核管理預(yù)算編制預(yù)算報表數(shù)據(jù)接口管理基礎(chǔ)信息資金管理系統(tǒng)生產(chǎn)計劃預(yù)算編制追加調(diào)整預(yù)算查詢代碼維護(hù)成本控制資金管理賬務(wù)管理考核管理預(yù)算編制預(yù)算報表數(shù)據(jù)接口管理基礎(chǔ)信息預(yù)算編制追加調(diào)整預(yù)算編制

第三節(jié)資金管理系統(tǒng)分析

一、資金管理子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)資二、部份數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)介紹在通用管理系統(tǒng)中資金管理應(yīng)包括以下幾個主要方面的文件結(jié)構(gòu),下面對資金管理系統(tǒng)中主要的數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)簡單介紹,舉例如下:1.部門文件文件存放企業(yè)的全部部門內(nèi)容及每個部門的名稱、數(shù)據(jù)類型、主建、外鍵、寬度及小數(shù)位。2.用戶管理數(shù)據(jù)表名:sys_user。3.預(yù)算單位文件數(shù)據(jù)庫表名:ys_dwlb。4.預(yù)算模板文件數(shù)據(jù)表名:ys_mb。二、部份數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)介紹

第四節(jié)資金管理系統(tǒng)設(shè)計

一、全面預(yù)算開發(fā)設(shè)計理論依據(jù)與方案(一)預(yù)算規(guī)劃與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)

就集團內(nèi)企業(yè)獨立的全面預(yù)算內(nèi)容而言,由于集團企業(yè)經(jīng)營的多樣性,可以將其分為經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算和財務(wù)預(yù)算三大類。(1)經(jīng)營預(yù)算。指集團內(nèi)企業(yè)日常發(fā)生的各項基本活動預(yù)算。它應(yīng)當(dāng)包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、供應(yīng)預(yù)算、成本費用預(yù)算等。(2)投資預(yù)算。投資預(yù)算反映集團企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的購置、擴建、改造和更新、資本運作的可行性研究情況。(3)財務(wù)預(yù)算。是指集團企業(yè)在計劃期內(nèi)反映有關(guān)預(yù)計現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的預(yù)算。它反映了各項經(jīng)營業(yè)務(wù)和投資的整體計劃,是集團全面預(yù)算的總預(yù)算。

第四節(jié)資金管理系統(tǒng)設(shè)計

一、全面預(yù)算開發(fā)設(shè)計理論依據(jù)與(二)預(yù)算規(guī)劃的整體架構(gòu)①利用績效指標(biāo)架構(gòu)展開年度預(yù)算目標(biāo)②選定企業(yè)年度重點目標(biāo)③重點目標(biāo)的展開方法

——以成本限額分解為軸

——以利潤目標(biāo)分配為軸④作有效的銷售成長預(yù)測⑤預(yù)算編制方針⑥年度重點目標(biāo)的平衡性(三)部門的預(yù)算目標(biāo)與營業(yè)計劃制定預(yù)算管理是預(yù)算編制、調(diào)整、執(zhí)行、分析和考核過程的總稱,這個過程反映了預(yù)算的程序性。(二)預(yù)算規(guī)劃的整體架構(gòu)1.預(yù)算的編制母公司根據(jù)預(yù)算年度經(jīng)營目標(biāo)及相關(guān)制度確定各子孫公司年度預(yù)算目標(biāo),下達(dá)給各子公司,并要求編制其獨立的全面預(yù)算;子公司預(yù)算部根據(jù)母公司要求進(jìn)行目標(biāo)分解,在本企業(yè)部門預(yù)算基礎(chǔ)上編制預(yù)算草案并上報母公司;母公司根據(jù)子公司的預(yù)算草案形成合并預(yù)算并將預(yù)算草案審批形成預(yù)算法案下達(dá)給子公司分解執(zhí)行。2.預(yù)算調(diào)整理論上看,預(yù)算調(diào)整與預(yù)算編制程序并無區(qū)別,只是在最先提出者上不同。編制遵循顧上而下,自下而上的原則;調(diào)整則遵循自下而上,自上而下的原則。但由于權(quán)限的不同,對不同的調(diào)整項目,應(yīng)當(dāng)明確審批的標(biāo)準(zhǔn)。3.執(zhí)行、分析與考核各獨立預(yù)算主體的執(zhí)行部門負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行。子公司根據(jù)經(jīng)營期的實績與預(yù)算的差異提出評價意見和激勵要求,報母公司審批,母公司分別根據(jù)各子公司的差異確認(rèn)評價標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行有區(qū)別的預(yù)算分析考核。4.適合預(yù)算使用的成本費用表5.計劃與預(yù)算的配合1.預(yù)算的編制(四)預(yù)算管理模式與方法1.預(yù)算管理模式一般企業(yè)預(yù)算管理模式分以下幾種:以現(xiàn)金流量為起點的預(yù)算管理模式、以銷售為起點的預(yù)算管理模式、以成本(目標(biāo)利潤)為起點的預(yù)算管理模式。①以現(xiàn)金流量為起點的預(yù)算管理模式,必須借助于現(xiàn)金流量預(yù)算,它是確定企業(yè)在一定時期內(nèi)全部貨幣資金流人和流出數(shù)額,并加以平衡的一種預(yù)測方法。②以銷售為起點的預(yù)算管理模式。預(yù)算編制的指導(dǎo)思想是:以市場為依托,“以銷定產(chǎn)”為原則,以現(xiàn)金流量制定信用政策。③以成本為起點的預(yù)算管理模式。這一模式的內(nèi)涵在于:企業(yè)欲達(dá)到期望的經(jīng)營目標(biāo),即目標(biāo)利潤,很大程度取決于企業(yè)產(chǎn)品的市場占有率,而企業(yè)利潤實現(xiàn)的高低,不完全取決于定價策略,而在更大程度上取決于成本控制。一般計算公式如下:集團銷售收入-集團目標(biāo)利潤-集團總部費用=集團目標(biāo)成本(四)預(yù)算管理模式與方法2.預(yù)算方法

預(yù)算方法主要有以下幾種:按其業(yè)務(wù)量基礎(chǔ)的數(shù)量特征不同,可以分為固定預(yù)算和彈性預(yù)算;按出發(fā)點的特征不同可分為增量預(yù)算和零基預(yù)算;按預(yù)算期的時間特征不同可以分為定期預(yù)算和滾動預(yù)算;作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算等。⑴固定預(yù)算法:也可稱為靜態(tài)預(yù)算,是指預(yù)算的編制“不考慮”資產(chǎn)、人數(shù)和發(fā)展及外部環(huán)境的影響,而對相關(guān)收入和支出進(jìn)行測算的方法。⑵彈性預(yù)算:稱為變動預(yù)算,是指編制預(yù)算時根據(jù)資產(chǎn)、人員及相關(guān)業(yè)務(wù)的變化而對相關(guān)收入和支出進(jìn)行測算的方法。彈性預(yù)算法克服了固定預(yù)算法的缺點,具有預(yù)算范圍寬、可比性強的優(yōu)點。⑶增量預(yù)算:是指當(dāng)今的預(yù)算在上一期的基礎(chǔ)之上進(jìn)行貶值,它具有兩個顯著特征。首先,基金被分配給部門或組織的單位,然后這些單位的管理者再將基金分配到適當(dāng)?shù)幕顒?。⑷零基預(yù)算:是指不考慮以往會計期間所發(fā)生的費用項目或者費用額,一切從零開始的方法。每月由各部門對其資金收支情況進(jìn)行預(yù)算,總會計師和總經(jīng)理確認(rèn)預(yù)算合理以后,財務(wù)部門將全企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行匯總,形成全企業(yè)的月份資金使用總預(yù)算。2.預(yù)算方法⑸定期預(yù)算:是指在編制預(yù)算時以會計年度(如日歷年度)作為預(yù)算期的一種預(yù)算編制方法。⑹滾動預(yù)算:又稱連續(xù)預(yù)算或永續(xù)預(yù)算,是指在編制預(yù)算時將預(yù)算期與會計年度分離開,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷延伸補充預(yù)算,使預(yù)算期永遠(yuǎn)保持12個月的一種方法。由于在時間上不受日歷年度的限制,能夠根據(jù)前期預(yù)算的執(zhí)行情況及時調(diào)整和修訂近期預(yù)算,有助于確保各項工作的連續(xù)性和完整性,能夠充分發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)和控制作用。⑺作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算:作業(yè)基礎(chǔ)成本控制是符合現(xiàn)代企業(yè)高風(fēng)險的經(jīng)營環(huán)境、靈活性的顧客化生產(chǎn)、高度自動化的先進(jìn)制造環(huán)境的一種新型的成本控制方法,是以每個作業(yè)中心為起點和核心,以實際成本為基礎(chǔ),根據(jù)成本動因數(shù)量為每個作業(yè)中心某一會計期間設(shè)定的成本控制標(biāo)準(zhǔn)總額。與實際成本之間的差異又分為變動差異與固定差異兩種。⑸定期預(yù)算:是指在編制預(yù)算時以會計年度(如日歷年度)作為預(yù)算3.

新的預(yù)算理論方法聯(lián)合基數(shù)法理論,即讓下級自己定一個能完成的利潤基數(shù),在這個基數(shù)的基礎(chǔ)上按這個基數(shù)的90%確認(rèn)為正式的預(yù)算基數(shù)。超過預(yù)算基數(shù)的利潤,全部歸下級作為獎勵。在年終對年初預(yù)算數(shù)和年終實際完成數(shù)進(jìn)行比較,如果年初預(yù)算數(shù)小于年終實際完成數(shù),要按差距的95%對下級進(jìn)行罰款。聯(lián)合確定基數(shù)法模型一共有3個參數(shù):超額獎勵系數(shù)P、少報受罰系數(shù)Q和代理人自報數(shù)的權(quán)數(shù)W。三者之間必須滿足以下關(guān)系:P>Q>w*P。(五)預(yù)算編制原則全面預(yù)算管理按照“目標(biāo)倒逼、責(zé)任到位、閉環(huán)控制、偏差管理”的思路進(jìn)行。在具體編制預(yù)算時應(yīng)遵循的原則為:①一致性原則;②可控性原則;③可靠性原則;④科學(xué)創(chuàng)新原則。(六)業(yè)績評價原則與指標(biāo)1.業(yè)績評價原則①透明原則。②對等原則。③可行原則。2.業(yè)績評價指標(biāo)3.

新的預(yù)算理論方法①財務(wù)指標(biāo),常用的財務(wù)指標(biāo)包括收入指標(biāo)、利潤指標(biāo)、費用指標(biāo)等。②客戶指標(biāo),常用的客戶指標(biāo)包括客戶滿意度、市場占有率等。③內(nèi)部管理指標(biāo),常用的內(nèi)部管理指標(biāo)包括勞動生產(chǎn)率、產(chǎn)品合格率、計劃執(zhí)行率等。④業(yè)務(wù)管理指標(biāo),主要有采購成本指標(biāo)、倉儲成本指標(biāo)、銷售業(yè)績指標(biāo)、成本費用控制指標(biāo)。⑤否決指標(biāo),用于評價員工的失誤給企業(yè)帶來的意外損失,具有預(yù)防性的特點,在考核標(biāo)準(zhǔn)中屬于扣分指標(biāo)。常用的否決指標(biāo)包括重大質(zhì)量事故、安全事故等。二、全面預(yù)算中預(yù)測內(nèi)容及方法(一)可實現(xiàn)預(yù)測指標(biāo)(二)預(yù)測方法1.時間序列趨勢預(yù)測(主要采用選點法(兩點法)對銷售的預(yù)測)⑴固定平均數(shù)法:按時間序列發(fā)展水平序時平均數(shù),作為未來預(yù)測值。①財務(wù)指標(biāo),常用的財務(wù)指標(biāo)包括收入指標(biāo)、利潤指標(biāo)、費用指標(biāo)等⑵平均增減量法:按時間序列逐期增減量的平均數(shù),作為未來預(yù)測值。⑶簡單最小平方直線法:按時間序列取中間點或是中間兩項為原點,使時間序列之和為零,再根據(jù)最小平方計算出直線方程系數(shù)為基礎(chǔ),通過直線方程計算未來預(yù)測值。⑷直線回歸法:預(yù)測銷售收入:Y=a+bX⑸曲線趨勢法:預(yù)測值Y=a+bX+cX2⑹對數(shù)曲線趨勢法:預(yù)測值㏑Y=㏑a+㏑bX⑺直線趨勢兩點法:從預(yù)測對象時間序列的首尾兩端分別取五項或三項數(shù)值及相應(yīng)的時間序列號,由遠(yuǎn)及近分別用1-5或1-3進(jìn)行加權(quán),算出平均值,并以此為根據(jù)建立預(yù)測直線模型,進(jìn)行預(yù)測。計算公式:預(yù)測值(Y)=常量(a)+系數(shù)(b)*預(yù)測期(T)⑻對數(shù)直線趨勢兩點法:將呈現(xiàn)指數(shù)曲線趨勢的預(yù)測對象模型,變換成對數(shù)形式后簡化成直線趨勢進(jìn)行預(yù)測。計算公式:lg預(yù)測值(Y)=常量(A)+系數(shù)(B)*預(yù)測期(t)⑵平均增減量法:按時間序列逐期增減量的平均數(shù),作為未來預(yù)測值2.修正指數(shù)曲線預(yù)測(主要用于銷售數(shù)量、采購成本、銷售利潤等的預(yù)測通過局部總數(shù)比例確定參數(shù)值,建立數(shù)學(xué)模型進(jìn)行預(yù)測。將預(yù)測期數(shù)據(jù)按時間序列平均分成三組。計算公式:預(yù)測值=參數(shù)K+參數(shù)a*參數(shù)b的時間(t+1)次方3、龔珀茲曲線預(yù)測(主要用于新上市商品銷售數(shù)量、銷售利潤、銷售市場變化的預(yù)測)計算公式:預(yù)測值(Y)=參數(shù)K*參數(shù)a的參數(shù)b次方的時間t次方;4.季節(jié)變動預(yù)測(主要用于季節(jié)性商品的預(yù)測,包括平均數(shù)法和連環(huán)比例法)⑴直接平均法:收集以往的時間序列資料,對同期的數(shù)據(jù)進(jìn)行平均,與以往平均值進(jìn)行對比,求出比率,或求出變化差據(jù)以進(jìn)行預(yù)測。⑵全年比率平均法:求出時間序列中各年每月(季)的實際值對全年平均值的比率,再將各年同月(季)的比率加以平均。⑶連環(huán)比例法(帕森斯法)根據(jù)各月或各季的時間序列資料,逐期計算連環(huán)比率,并根據(jù)同月(季)的平均值計算,進(jìn)行預(yù)測。2.修正指數(shù)曲線預(yù)測(主要用于銷售數(shù)量、采購成本、銷售利潤5.馬爾柯夫法(主要預(yù)測市場占有、銷售商品滯與暢)計算公式:上期原市場各單位占有概率數(shù)列*由各單位市場保留與轉(zhuǎn)向其他單位變動概率數(shù)列。6.趨勢外推法(簡單移動平均法、加權(quán)移動平均法、指數(shù)平滑法、季節(jié)系數(shù)法)7.本量利分析法(主要預(yù)測利潤)

計算公式為P=Q*SP–Q*VC–FC。8.銷售比例增長法預(yù)測利潤額=(下期預(yù)計銷售收入總額/上期實際銷售收入總額)*上期實際銷售利潤額9.利潤增長比率法預(yù)測利潤額=上期實際利潤總額*(1+利潤增長率)10.資金利潤比率法預(yù)測利潤額=資金利潤率*(上期實際資金總額+下期預(yù)計追加資金金額)5.馬爾柯夫法(主要預(yù)測市場占有、銷售商品滯與暢)三、在系統(tǒng)中的運用、實例及數(shù)據(jù)來源全面預(yù)算的各種方法在系統(tǒng)中的應(yīng)用、實例等可參見附錄二。四、資金管理子系統(tǒng)初始設(shè)置該模塊只是基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備,相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除和查詢。為以后的單據(jù)處理和報表查詢統(tǒng)計部分提供原始的資料。(一)部門信息(內(nèi)部單位設(shè)置)是指本企業(yè)相關(guān)的管理部門,采購,銷售,生產(chǎn),計劃,財務(wù)等職能單位。單位表名:YS_BM。(二)職員代碼指本軟件涉及的相關(guān)工作人員,包括:操作人員,各相關(guān)部門的人員信息。數(shù)據(jù)表名:sys_user。(三)預(yù)算單位類別完成客商類別的設(shè)置,對客商進(jìn)行設(shè)置類別,可對客戶按類別進(jìn)行分類統(tǒng)計和查看,數(shù)據(jù)庫表名:ys_dwlb。(四)預(yù)算模板設(shè)置實現(xiàn)功能:錄入、刪除和修改的預(yù)算模板資料。數(shù)據(jù)表名:ys_mb。三、在系統(tǒng)中的運用、實例及數(shù)據(jù)來源(五)數(shù)據(jù)資料來源設(shè)置實現(xiàn)功能:錄入、改變預(yù)算數(shù)據(jù)資料來源。數(shù)據(jù)表名:ys_sjly。(六)預(yù)算參數(shù)設(shè)置實現(xiàn)功能:選擇和修改的預(yù)算數(shù)據(jù)資料來源方法。數(shù)據(jù)表名:ys_cssz。(七)預(yù)算科目設(shè)置設(shè)置賬務(wù)科目、自定義預(yù)算科目。(八)預(yù)算編制、審批、執(zhí)行流程設(shè)置(九)預(yù)算取數(shù)公式設(shè)置:由總公司根據(jù)預(yù)算要求制定。(十)預(yù)算勾稽關(guān)系設(shè)置:按預(yù)算科目模板進(jìn)行各預(yù)算科目之間或預(yù)算科目與預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行勾稽對比關(guān)系的設(shè)置。(十一)預(yù)算單據(jù)(報告)項目設(shè)置(五)數(shù)據(jù)資料來源設(shè)置預(yù)算單據(jù)主要分為金額式和數(shù)量式兩種,數(shù)量式主要是為預(yù)算生產(chǎn)、銷售所用。單據(jù)項目按各預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。⑴采購預(yù)算⑵倉儲預(yù)算、⑶銷售預(yù)算⑶銷售預(yù)算⑷銷售成本預(yù)算⑸直接人工預(yù)算⑹直接材料預(yù)算⑺制造費用預(yù)算⑻生產(chǎn)作業(yè)預(yù)算⑼產(chǎn)品成本預(yù)算⑽管理費用預(yù)算⑾經(jīng)營費用預(yù)算預(yù)算單據(jù)主要分為金額式和數(shù)量式兩種,數(shù)量式主要是為預(yù)(十二)預(yù)算控制預(yù)警設(shè)置:是對超過預(yù)算的支出進(jìn)行預(yù)警設(shè)置。(十三)核算期:完成系統(tǒng)核算期的設(shè)置。實現(xiàn)

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