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文檔簡介
倉庫管理規(guī)?定范文3篇?1.目的?本制度對?于倉庫的收?、發(fā)、存、?管作了規(guī)定?,以確保不?合格的原材?料和成品不?入庫、不發(fā)?出,儲存時?不變質(zhì)、不?損壞、不丟?失。2.?適用范圍?適用于原料?庫和成品庫?及待處理品?庫的管理.?3.職責?3.1原?料倉管員負?責原材料、?外協(xié)品、半?成品的收、?發(fā)、管工作?。3.2?成品倉管員?負責成品的?收、發(fā)、管?工作以及被?退回的貨物?的前期驗收?。3.3?待處理品倉?管員負責待?處理品的收?、發(fā)、管工?作。4.?入庫管理?4.1原材?料、外協(xié)品?、半成品的?入庫4.?1.1原材?料、外協(xié)品?到公司后,?由倉管員指?定放置于倉?庫待驗區(qū)內(nèi)?,大宗的貨?物可以直接?放在倉庫合?格區(qū)內(nèi)(左?棧板上碼垛?存放),但?應做出“待?驗”標識。?然后,倉管?員按《過程?和產(chǎn)品的監(jiān)?視和測齲,?孝序》的規(guī)?定進行到貨?驗證和報驗?。驗證的?內(nèi)容包括:?品名、型號?規(guī)格、生產(chǎn)?廠家、生產(chǎn)?日期或批號?、保質(zhì)期、?數(shù)量、包裝?狀況和合格?證明等。經(jīng)?驗證合格的?,倉管員提?交《采購收?料通知》報?質(zhì)管部檢驗?;經(jīng)驗證不?合格的,通?知采購部進?行交涉或辦?理退貨。?4.1.2?庫管員接到?質(zhì)管部檢驗?結論為“合?格”的檢驗?報告后,應?及時辦理入?庫手續(xù),并?將待驗區(qū)內(nèi)?的貨物轉移?到庫內(nèi)合格?區(qū)存放,已?放在倉庫合?格區(qū)的待驗?品,應將“?待驗”標識?取下;接到?檢驗結論為?“不合格”?的檢驗報告?時,應按規(guī)?定做出不合?格標識,等?待不合格品?審理。接到?《不合格品?評審表》后?按處置結論?執(zhí)行。4?.1.3采?購部打印“?采購收料通?知單”交生?產(chǎn)部庫管員?作為收貨入?庫憑證。?4.1.4?半成品經(jīng)檢?驗合格后,?檢驗結論為?“合格”的?產(chǎn)品生產(chǎn)部?打印入庫單?到半成品庫?辦理半成品?入庫手續(xù)。?倉管員應核?對豐成品的?品名、型號?、數(shù)量、批?號、生產(chǎn)日?期,確認無?誤后方可入?庫。4.?2成品入庫?4.2.?1檢驗結論?為“合格”?的產(chǎn)品,生?產(chǎn)部打印《?入庫單)到?成品庫辦理?成品入庫手?續(xù),在辦理?入庫時,倉?管員應檢查?、核對產(chǎn)品?的品名、型?號、數(shù)量等?標識是否正?確、規(guī)范以?及外包裝是?否干凈等,?符合要求的?方可入庫。?4.2.?2成品入庫?后應放置于?倉庫合格區(qū)?內(nèi)。4.?3待處理品?入庫4.?3.1成品?庫倉管員負?責退貨和超?過保質(zhì)期滯?銷產(chǎn)品入庫?工作;生產(chǎn)?部負責半成?品和準成品?待處理入庫?前期工作;?庫管員應檢?查核對產(chǎn)品?的品名、型?號、數(shù)量、?批號等是否?屬實,對入?庫單進行審?核。4.?3.2產(chǎn)品?入庫后,倉?管員應及時?審核,在賬?上記錄產(chǎn)品?的名稱、型?號、規(guī)格、?批號、生產(chǎn)?日期、數(shù)量?、保質(zhì)期和?入庫日期以?及注意事項?。并對《產(chǎn)?品標識和可?追溯性控制?程序》的規(guī)?定做出標示?。4.3?.3未經(jīng)檢?驗和試驗或?經(jīng)檢驗和試?驗認為不含?格的產(chǎn)品不?得入庫。?4.3.4?倉管員應妥?善保序入庫?產(chǎn)品的有關?質(zhì)量記錄(?驗證記錄、?原始質(zhì)量證?明、檢驗報?告單等),?每月將這些?質(zhì)量記錄按?時間順序和?產(chǎn)品的類別?整理裝訂成?冊、編號序?檔并妥善保?管。5.?儲存管理?5.1儲存?產(chǎn)品的場地?或庫房應地?面平整,便?于通風換氣?,有防鼠、?防蟲設施,?以防止庫存?產(chǎn)品損壞或?變質(zhì)。5?.2合理有?效地利用庫?房空間,劃?分碼放區(qū)城?。庫存產(chǎn)品?應分類、分?區(qū)存放,每?批產(chǎn)品在明?顯的位置做?出產(chǎn)品標識?,防止錯用?、錯發(fā)。具?體要求如下?:5.2?.1庫存產(chǎn)?品標識包括?產(chǎn)品名稱或?代號、型號?、規(guī)格、批?號、入庫日?保質(zhì)期,由?倉管員用掛?標牌的方法?做出。若產(chǎn)?品外包裝已?有上述標識?的,僅掛產(chǎn)?品型號的標?識牌即可。?5.2.?2庫存產(chǎn)品?存放應做到?“三齊”“?五距”:堆?放齊、碼垛?齊、排列齊?。離燈、離?柱、離墻大?于50厘米?,并與屋頂?保持一定距?離;垛與垛?之間應有適?當間隔。?5.2.3?成品按型號?、批號碼放?,高度不得?超過___?層。5.?2.4原材?料存放按屬?性分類(防?止串味),?整齊碼放,?紙箱包裝碼?放高度不得?超過規(guī)定層?數(shù);袋包裝?和桶包裝碼?放高度不宜?過高,以防?損壞產(chǎn)品。?5.2.?5放置于貨?架上的產(chǎn)品?,要按上輕?下重的原則?放置,以保?持貨架穩(wěn)固?。5.2?.6有冷藏?、冷凍儲藏?要求的原料?、半成品均?按要求儲藏?于冰箱、冰?柜、冷庫或?有空調(diào)的庫?房。6.?發(fā)放管理規(guī)?定6.1?生產(chǎn)部生產(chǎn)?人員憑《配?料單》和《?領料單》到?原料庫領取?原材料或半?成品。6?.2原料庫?庫員每天按?《配料單》?每罐原料的?實際數(shù)量備?料、發(fā)放。?6.3在?備料時,如?果發(fā)現(xiàn)計劃?數(shù)量和實際?發(fā)放數(shù)量不?符時,庫管?員應在《配?料單》備注?欄中填寫每?罐實際發(fā)放?的數(shù)量。?6.4實行?批次管理的?原料,倉管?員每天備料?、發(fā)料時在?《配料單》?上填寫該原?料的批號,?以達到可追?溯的目的。?6.5技?術部開發(fā)人?員憑經(jīng)部門?經(jīng)理審批的?《出庫單》?到原料庫領?取原材料或?半成品。?6.6提取?成品時必須?有營業(yè)部打?印的《出庫?單》和《調(diào)?撥單》。?6.7原料?庫和成品庫?的倉管員憑?經(jīng)審批的《?領料單》或?《出庫單》?、《發(fā)貨單?》發(fā)放原材?料、半成品?或咸品,發(fā)?放時應做到?。6.7?.1認真核?對《領料單?》或《出庫?單》、《發(fā)?貨單》的各?項內(nèi)容,凡?填寫不齊全?、字跡不清?晰、審批手?續(xù)不完備的?不得發(fā)放;?6.7.?2發(fā)放時,?應認真核對?實物的品名?、型號和數(shù)?量,符合領?料或出庫憑?證要求的才?能發(fā)放。?6.7.3?發(fā)放完畢,?倉管員應對?《領料單》?或《出庫單?》、《發(fā)貨?單》進行審?核,《配料?單》交會計?部,單據(jù)應?妥善保管。?6.7.?4發(fā)放時,?若產(chǎn)品標識?破損、字跡?不清,應重?新作出標識?后發(fā)放。?6.7.5?同一規(guī)格的?原料、半成?品、成品應?按“先進后?出”的原則?進行發(fā)放。?7.倉庫?內(nèi)部管理?7.1抽查?7.1.?1成品庫的?主管部門應?對倉庫進行?不定期的抽?查,檢查賬?、物、卡相?符狀況,存?放情況、標?識情況。?7.1.2?原料庫主管?應抽查物料?的倉儲情況?、環(huán)境條件?、有無錯放?、混料及超?期儲存、變?質(zhì)、損壞等?現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)?問題,及時?解決。7?.2倉管員?應經(jīng)常對庫?存產(chǎn)品進行?檢查和維護?,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)?、發(fā)霉或標?識脫落等現(xiàn)?象應及時向?直接上級報?告,及時處?理。對有保?質(zhì)期的產(chǎn)品?要防止失效?。發(fā)放距保?質(zhì)期不到(?含)一個月?的原料前應?報驗,檢驗?合格后才能?發(fā)放。距保?質(zhì)期不到(?含)三個月?的成品一般?不發(fā)放(顧?客同意的除?外),但應?及時報驗,?根據(jù)了驗結?果進行處理?。若超過保?質(zhì)期,應及?時報驗,并?按《不合格?品控制程序?》的規(guī)定處?理。7.?3倉庫人員?應進行經(jīng)常?性動態(tài)盤點?,做到日清?日結,保持?賬、物相符?,年中和年?末應配合財?務部搞好盤?點工作。?7.4倉庫?做到通風、?防潮、清潔?,無蒼蠅、?老鼠。冷藏?、冷凍庫溫?度應控制在?規(guī)定范圍。?倉庫內(nèi)嚴禁?煙火,不允?許存放易燃?易爆物品和?其他危險品?(危險庫除?外),并設?置足夠的消?防器材。消?防器材不允?許占壓。?___對有?毒有害及帶?有腐蝕性的?物品應分別?儲存,并采?取有效的安?全防護措施?。7.6?退庫的成品?應按品種、?型號分別碼?放并予以標?示,經(jīng)質(zhì)管?部檢驗為合?格的辦理入?庫,并盡快?發(fā)出。經(jīng)檢?驗為不合格?的,按不合?格評審處置?意見辦理,?并作出待處?理標識。?7.7成品?庫另劃待處?理品區(qū),存?放退貨并予?以標示,同?時配合有關?部門按程序?做好退貨處?理工作。?7.8原料?庫根據(jù)生產(chǎn)?計劃,做好?查料、備料?工作,嚴格?按領料制度?發(fā)放原料。?根據(jù)生產(chǎn)計?劃和庫存填?報采購申請?計劃,保證?生產(chǎn)需要。?___對?于噴粉產(chǎn)品?要嚴格按照?產(chǎn)品的儲序?條件儲存,?經(jīng)常檢查并?通風,發(fā)現(xiàn)?問題及時通?知直接上級?并與技術部?聯(lián)系,做到?及時處理。?7.10?凡打開包裝?的原料、半?成品和成品?,都應重新?包裝,保證?密封,不允?許敞開存放?。沒有標識?的應做出標?示。7.?11成品庫?負責樣品的?包裝、發(fā)放?。樣品包裝?上應有標識?,標識內(nèi)容?包括:品名?、型號和生?產(chǎn)日期。樣?品應在生產(chǎn)?后的三個月?內(nèi)發(fā)放。若?要將超過三?個月的產(chǎn)品?做樣品發(fā)放?,應報驗,?經(jīng)檢驗合格?后才能做樣?品發(fā)放。?7.12安?全事項7?.12.1?上班必須檢?查倉庫門鎖?有無異常,?物品有無丟?失。7.?12.2下?班檢查是否?已鎖門、拉?閘、斷電及?是否序在其?他不安全隱?患。倉庫?管理規(guī)定范?文(二)?第一章倉庫?管理規(guī)定?為了更好地?發(fā)揮倉庫對?材料的調(diào)配?功能,規(guī)范?公司倉庫的?材料管理程?序,促進本?公司倉庫的?各項工作科?學、安全、?高效、有序?、合理地運?作,確保公?司資產(chǎn)不流?失和各工程?項目所需材?料的品牌、?型號、規(guī)格?以及質(zhì)量合?符要求,保?證倉庫材料?供應不延誤?工程項目的?進度,較準?確做好各工?程項目成本?決算。特制?定本管理制?度。1、?為防止公司?材料資產(chǎn)流?失,公司用?于工程項目?的一切所購?買材料物品?(板房所需?購買的家私?和擺設品,?公司可以指?定專人驗收?后交倉庫)?都必須先入?庫后才能從?倉庫領出,?禁止不入庫?直接交工地?的做法。沒?驗收人簽名?,公司財務?部有權拒絕?報帳。2?、倉庫所有?物品進行分?類建立帳冊???煞譃??五金交電水?暖類、化工?(油漆)鋁?鋼材類、板?(木)材建?材(包括瓷?磚)類、手?動工具和機?具及配件類?、日雜防護?勞保用品類?。3、倉?庫所有物品?必須根據(jù)材?料的屬性和?類型安排固?定位置進行?規(guī)范化擺放?,盡可能在?固定位置上?貼上物品識?標以便拿取?。4、倉?庫必須建立?起分類的入?庫帳本和各?工程項目的?出庫帳本。?所有帳目當?天發(fā)生當天?入帳完畢,?禁止隔天做?帳。5、?與倉庫發(fā)生?各種業(yè)務關?系的各相關?人員必須嚴?格按<倉庫?管理作業(yè)流?程>進行辦?理各種業(yè)務?,禁止發(fā)生?各工地主管?直接將材料?報采購員購?買的現(xiàn)象,?公司直接授?權給采購員?購買的工程?項目所需材?料物品除外?(購買回來?必須倉庫進?行驗收入帳?后再按手續(xù)?領出)。?6、倉庫每?季度進行一?次倉庫清理?、整理和資?產(chǎn)整體盤點?并將盤點情?況(包括產(chǎn)?生盈虧情況?說明)上報?公司。盤點?時,禁止不?對實物實盤?,僅抄襲敷?衍了事。?7、倉庫對?所有機具類?工具進行登?記造表,建?立起借用要?登記的管理?辦法。每年?清理、整理?一次,按可?用、在用、?廢舊、報廢?情況登記造?表上報公司?。特別是由?于使用壽命?極限報廢的?且屬于公司?固定資產(chǎn)的?機具要及時?上報公司財?務部銷帳。?8、各工?程項目竣工?正式交付業(yè)?主或甲方使?用后,倉庫?應在___?天內(nèi)將本工?程項目竣工?的材料決算?表造出并上?報公司。?9、做好倉?庫的安全防?范工作。合?理擺放消防?器具,倉庫?內(nèi)及倉庫四?周___米?內(nèi)屬于禁煙?區(qū),任何人?員不準吸煙?,違者一次?罰款___?元。非倉庫?管理人員沒?經(jīng)許可禁止?進入倉庫。?不聽勸告者?給予經(jīng)濟處?罰。10?、做好倉庫?物品的安全?保護工作。?根據(jù)材料的?性能合理放?置各類材料?,防止材料?變形、變質(zhì)?、受潮等現(xiàn)?象發(fā)生。要?經(jīng)常檢查化?工類物品的?性能、狀態(tài)?,變質(zhì)且有?危險的物品?要及時處理?并上報公司?。11、?做好材料價?格的保護工?作。禁止私?自將公司的?材料底價和?材料供應商?有意圖告訴?競爭對手或?與公司不相?關的人員。?12、嚴?把材料預定?和報買關。?材料員要認?真審查倉庫?所交之要購?買的材料,?詳細注明所?需材料的品?名、等級、?規(guī)格、數(shù)量?、色質(zhì)、到?貨期限(必?要的也可提?交樣品、示?意圖和材料?店名)等交?采購員,防?止采購員誤?買、錯買、?多買、少買?,以至造成?公司損失。?13、認?真做好材料?采購工作。?采購員要認?真審閱采購?單的采購要?求(不明白?問清楚材料?員),嚴格?按采購要求?按時將材料?購回倉庫,?避免工程材?料長時間不?到位而延誤?工程進度。?購買材料盡?可能面對代?理商,有利?于做好退貨?工作以減低?公司損失。?購買材料的?總體原則為?:貨比三家?,同等材料?優(yōu)質(zhì)價便服?務好者中標?。14、?嚴把材料驗?收標準關。?倉管員要仔?細對照采購?定單及參考?樣品認真核?實送到倉庫?或工地材料?的品名、等?級、規(guī)格、?產(chǎn)地、單價?、數(shù)量、性?能、質(zhì)量和?期限等。確?保入倉的材?料合符要求?。如材料不?合要求或貨?不對板應該?不予驗收簽?名,并將情?況及時通報?采購員。?15、倉庫?人員、材料?員及采購員?必須定期總?結材料工作?方面的問題?。涉及材料?價格問題應?將情況及時?通報設計師?和預算員或?公司,預防?公司向準客?戶報工程預?算價時嚴重?底于市場致?使公司受損?。16、?第12、1?3、___?條的相關人?員要有高度?的工作責任?心,造成公?司嚴重損失?者,公司將?追究當事人?責任。1?7、倉庫人?員應及時將?公司辦理材?料退貨的詳?細情況報給?公司財務部?,避免公司?遭受經(jīng)濟損?失的現(xiàn)象發(fā)?生。18?、倉庫應做?好各工程項?目完工后的?剩余材料安?放保管工作?,以便于以?后搞好售后?服務工作。?第二章倉?庫管理作業(yè)?流程1、?各工地主管?(水電和油?漆主管)接?新工地圖紙?后認真審閱?,根據(jù)工地?工程預算情?況和實際工?程進展需求?,提前__?_天列出材?料需求計劃?單,此單注?明材料的品?牌、規(guī)格、?型號、數(shù)量?,包括性能?、狀態(tài)、顏?色(如果是?非常用的材?料,需設計?師提供樣板?或材料采購?的店名)等?提交倉庫。?2、倉庫?接各工地材?料需求計劃?單后,立即?核查庫存情?況,決定是?否購買或購?買量。如需?購買,開出?訂購單,報?材料員審核?。3、材?料員根據(jù)訂?購單認真審?核(包括到?工地實際測?量數(shù)量等)?并與工地溝?通后,提交?訂購單給采?購員進行采?購或通知供?應商送貨。?4、采購?員(供應商?)在接單_?__天內(nèi)必?須按訂購單?的要求將材?料購回送到?倉庫。5?、材料到倉?庫后,倉管?員必須嚴格?按定單要求?點數(shù)驗收、?入庫、入帳?。如不能確?定驗收標準?的材料,應?及時通知材?料員和工地?主管到場驗?收以確保材?料有效。?6、材料進?倉時,倉管?員要按規(guī)定?放好并及時?通知工地到?倉庫領材料?。倉管員根?據(jù)各工地開?出的領料單?的數(shù)量發(fā)貨?給各工地并?做好項目帳?目。第三?章倉管員工?作職責1?、準確地做?好材料進出?倉庫的帳務?工作。2?、嚴格按照?材質(zhì)的驗收?要求做好材?料驗收工作?。3、不?合訂購要求?的或不合格?的材料堅決?不予驗收。?4、認真?做好倉庫季?報、工程項?目竣工材料?決算表工作?。5、認?真做好倉庫?材料的分類?擺放和保管?工作。6?、認真做好?倉庫安全防?范及倉庫衛(wèi)?生工作。?7、認真做?好倉庫發(fā)料?工作。發(fā)料?原則:憑工?地主管簽名?的領料單進?行發(fā)放;材?料必須送至?倉庫門口交?接(重物品?除外);先?進倉的料先?發(fā),舊廢料?根據(jù)實際情?況合理利用?。8、認?真做好退料?工作。退料?原則:不合?要求材料及?時通知采購?員退回供貨?商并報財務?;工地完工?的剩余材料?及時回收倉?庫保管。?9、認真做?好各工地材?料使用的監(jiān)?控工作。避?免重復領料?和材料浪費?。10、?認真做好手?動工具和機?具的借收登?記工作。?11、有責?任提出倉庫?管理的合理?建議。1?2、認真配?合各工地做?好各項材料?管理和保護?工作。倉?庫管理規(guī)定?范文(三)?第一章總?則第一條?為使本公司?的倉庫管理?規(guī)范化,保?證財產(chǎn)物資?的完好無損?,根據(jù)企業(yè)?管理和財務?管理的一般?要求,結合?本公司具體?情況,特制?訂本規(guī)定。?第二條倉?庫管理工作?的任務(?1)做好物?資出庫和入?庫工作。?(2)做好?物資的保管?工作。(?3)做好各?種防患工作?,確保物資?的安全保管?,不出事故?。第二章?倉庫物資的?入庫第三?條對于業(yè)務?人員購入的?貨物,保管?人員要認真?驗收物資的?數(shù)量、名稱?是否與貨單?相符,對于?實物與貨單?內(nèi)容不符的?,辦理入庫?手續(xù)要如實?反映。第?四條對于貨?物驗收過程?中所發(fā)現(xiàn)的?有關數(shù)量、?質(zhì)量、規(guī)格?、品種等不?相符現(xiàn)象,?保管人員有?權拒絕辦理?入庫手續(xù),?并視具體情?況報告主管?人員處理。?第三章倉?庫貨物的出?庫第五條?對于一切手?續(xù)不全的提?貨,保管人?員有權拒絕?發(fā)貨,并視?具體情況報?告主管人員?。第四章?倉庫貨物的?保管第六?條倉庫保管?員要及時登?記各類貨物?明細帳,做?到日清月結?,達到帳帳?相符,帳物?相符、帳卡?
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