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第4章固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理子系統(tǒng)【學(xué)習(xí)目的與要求】:了解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)目標(biāo)理解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程理解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)掌握固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程掌握固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)12/8/20221第4章固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理子系統(tǒng)【學(xué)習(xí)目的與要求】:12/73.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述固定資產(chǎn),是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn):(一)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;(二)使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度。它能連續(xù)在若干個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周期中發(fā)揮作用,并保持其原有的實(shí)物形態(tài),但其價(jià)值隨損耗逐漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去,構(gòu)成產(chǎn)品價(jià)值的一部分。12/8/202223.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述固定資產(chǎn),是指同時(shí)具有下列特征的3.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述對(duì)于固定資產(chǎn)的管理與核算,手工會(huì)計(jì)采用賬、卡同時(shí)管理的方式,即設(shè)置固定資產(chǎn)總賬及明細(xì)賬進(jìn)行核算,同時(shí)建立固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,固定資產(chǎn)卡片反映每一項(xiàng)固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)卡片一式兩份,資產(chǎn)使用部門和資產(chǎn)管理部門各一份,并定期核對(duì)。12/8/202233.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述對(duì)于固定資產(chǎn)的管理與核算,手工會(huì)3.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)日常處理主要包括固定資產(chǎn)增減、固定資產(chǎn)變動(dòng)、折舊核算等。固定資產(chǎn)增減變動(dòng)時(shí),根據(jù)原始憑證登記或修改固定資產(chǎn)卡片,同時(shí)填制相應(yīng)的記賬憑證,登記固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬。每月月末,按固定資產(chǎn)月初賬面價(jià)值計(jì)提折舊。12/8/202243.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)日常處理主要包括固定資產(chǎn)3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)目標(biāo)固定資產(chǎn)核算和管理數(shù)據(jù)量大,核算和管理的內(nèi)容和方法相對(duì)單一、規(guī)范,數(shù)據(jù)處理的頻率較低,這是建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的有利條件,固定資產(chǎn)管理信息化能大大減輕固定資產(chǎn)管理部門工作人員的工作量,同時(shí)也降低了折舊計(jì)算的出錯(cuò)率,提高了對(duì)企業(yè)成本管理、財(cái)務(wù)分析、決策支持的效率。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)目標(biāo)如表3-1所示:12/8/202253.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)目標(biāo)固定資產(chǎn)核算和管理數(shù)據(jù)量大,核算和3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)目標(biāo)表3-1固定資產(chǎn)系統(tǒng)目標(biāo):核算和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減、變動(dòng)情況,管理固定資產(chǎn)卡片。核算固定資產(chǎn)折舊,分?jǐn)傉叟f費(fèi)用。提供數(shù)據(jù)接口,與其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。輸出固定資產(chǎn)的有關(guān)信息,供相關(guān)部門使用。12/8/202263.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)目標(biāo)表3-1固定資產(chǎn)系統(tǒng)目標(biāo):核算和監(jiān)3.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖3-1所示:
12/8/202273.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)圖3-1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖12/8/20228圖3-1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖12/7/202283.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析1.固定資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)增加方式包括固定資產(chǎn)的購(gòu)置、自建、投資、融資租入等。12/8/202293.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)3.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析1.固定資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)增加時(shí),由設(shè)備管理部門提交固定資產(chǎn)增加原始單據(jù)給財(cái)務(wù)部門,固定資產(chǎn)增加的原始單據(jù)有采購(gòu)單、固定資產(chǎn)交接單、工程結(jié)算單、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)等,財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)增加的原始單據(jù)審核后,根據(jù)合格的原始單據(jù)填制固定資產(chǎn)增加單;不合規(guī)定的原始單據(jù),退回設(shè)備管理部門。
12/8/2022103.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)3.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析1.固定資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)卡片是用于記錄固定資產(chǎn)基本情況的文檔資料,詳細(xì)地記錄了固定資產(chǎn)的編碼、名稱、使用部門、折舊方法等項(xiàng)目,是進(jìn)行固定資產(chǎn)增減變動(dòng)、計(jì)提折舊的依據(jù)。12/8/2022113.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)3.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析1.固定資產(chǎn)增加財(cái)務(wù)人員根據(jù)固定資產(chǎn)增加單,一方面登記固定資產(chǎn)卡片,另一方面制作會(huì)計(jì)憑證,登記固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬。根據(jù)固定資產(chǎn)增加的不同情況,其賬務(wù)處理分錄如表3-2所示:12/8/2022123.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)表3-2固定資產(chǎn)增加不同情況賬務(wù)處理類別分錄購(gòu)置借記“固定資產(chǎn)”,貸記“銀行存款”或“應(yīng)付賬款”、“應(yīng)付票據(jù)”、“長(zhǎng)期應(yīng)付款”等。自行建造工程初建時(shí),借記“在建工程”,貸記“銀行存款”等;工程完工交付使用時(shí),借記“固定資產(chǎn)”,貸記“在建工程”投資者投入借記“固定資產(chǎn)”,貸記“實(shí)收資本”捐贈(zèng)借記“固定資產(chǎn)”,貸記“待轉(zhuǎn)資產(chǎn)價(jià)值——接受捐贈(zèng)非貨幣性資產(chǎn)價(jià)值”,按應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),貸記“銀行存款”等盤盈借記“固定資產(chǎn)”,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損益”12/8/202213表3-2固定資產(chǎn)增加不同情況賬務(wù)處理類別分錄購(gòu)置借記“固定3.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析2.固定資產(chǎn)減少固定資產(chǎn)減少方式包括固定資產(chǎn)的報(bào)廢、變賣、捐贈(zèng)、丟失等。固定資產(chǎn)減少時(shí),由設(shè)備管理部門提交固定資產(chǎn)減少原始單據(jù)到財(cái)務(wù)部門,固定資產(chǎn)減少的原始單據(jù)包括固定資產(chǎn)報(bào)廢單、固定資產(chǎn)交接單等,財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)減少的原始單據(jù)進(jìn)行審核,根據(jù)合格的原始單據(jù)填制固定資產(chǎn)減少單;不合格的原始單據(jù),退回設(shè)備管理部門。12/8/2022143.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)3.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析2.固定資產(chǎn)減少由于固定資產(chǎn)減少方式種類很多,按其去向不同可分為出售、盤虧、損毀報(bào)廢等,故相應(yīng)的憑證處理也要視情況而定。固定資產(chǎn)減少的會(huì)計(jì)分錄一般為:借記“固定資產(chǎn)清理”;按已提的折舊,借記“累計(jì)折舊”;按已提減值準(zhǔn)備,借記“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”,按原值,貸記“固定資產(chǎn)”。
12/8/2022153.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)3.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析3.固定資產(chǎn)變動(dòng)固定資產(chǎn)變動(dòng)方式包括固定資產(chǎn)原值的調(diào)整、所屬部門的改變、折舊方法的變更等。固定資產(chǎn)變動(dòng)時(shí),由設(shè)備管理部門提交固定資產(chǎn)變動(dòng)的原始單據(jù)給財(cái)務(wù)部門審核,固定資產(chǎn)變動(dòng)的原始單據(jù)包括內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單、資產(chǎn)評(píng)估單等,財(cái)務(wù)部門根據(jù)合格的固定資產(chǎn)變動(dòng)原始單據(jù)填制固定資產(chǎn)變動(dòng)單;不合規(guī)定的原始單據(jù),退回設(shè)備管理部門。12/8/2022163.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)3.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析3.固定資產(chǎn)變動(dòng)財(cái)務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)變動(dòng)單,一方面要更改固定資產(chǎn)卡片,變更固定資產(chǎn)的基本信息;另一方面,對(duì)于涉及原值的變動(dòng),需要在固定資產(chǎn)核算中反映,財(cái)務(wù)部門要根據(jù)變動(dòng)單據(jù)填制會(huì)計(jì)憑證,對(duì)于不涉及原值的變動(dòng),則不需要填制會(huì)計(jì)憑證,只更新固定資產(chǎn)卡片即可。12/8/2022173.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)3.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析3.固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)折舊是指固定資產(chǎn)的使用壽命內(nèi),按照確定的折舊方法按月計(jì)提折舊,并對(duì)應(yīng)計(jì)折舊額進(jìn)行的系統(tǒng)分?jǐn)?,根?jù)用途計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)的成本或者當(dāng)期損益??蛇x用的折舊方法包括平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等。12/8/2022183.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)3.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析3.固定資產(chǎn)折舊(1)平均年限法年限平均法是將固定資產(chǎn)的折舊均衡地分?jǐn)偟礁髌诘囊环N方法。采用這種方法計(jì)算的每期折舊額是等額的。其計(jì)算公式為:月折舊率=(1-預(yù)計(jì)凈殘值率)/預(yù)計(jì)使用年限÷12×100%
月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊率12/8/2022193.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)3.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析3.固定資產(chǎn)折舊(2)工作量法工作量法是根據(jù)實(shí)際工作量計(jì)提折舊額的一種方法,其計(jì)算公式為:每一工作量折舊額=固定資產(chǎn)×(1-凈殘值率)/預(yù)計(jì)總工作量固定資產(chǎn)月折舊額=該項(xiàng)固定資產(chǎn)月工作量×每一工作量折舊額12/8/2022203.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)3.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析3.固定資產(chǎn)折舊(3)雙倍余額遞減法雙倍余額遞減法特點(diǎn)是固定資產(chǎn)使用前期計(jì)提的折舊多,使用后計(jì)提的折舊逐年減少,使固定資產(chǎn)成本在有效使用年限中加快得到補(bǔ)償。雙倍余額遞減法是在不考慮固定資產(chǎn)殘值的情況下,根據(jù)每期期初固定資產(chǎn)賬面凈值和雙倍的直線法折舊率計(jì)算固定資產(chǎn)折舊的一種方法。計(jì)算公式為:年折舊率=2/預(yù)計(jì)的折舊年限×100%月折舊率=年折舊率÷12
月折舊額=固定資產(chǎn)賬面凈值×月折舊率12/8/2022213.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)3.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析3.固定資產(chǎn)折舊(4)年數(shù)總和法年數(shù)總和法又稱合計(jì)年限法,是將固定資產(chǎn)的原值減去殘值后的凈額乘以一個(gè)逐年遞減的分?jǐn)?shù)計(jì)算每年折舊額,這個(gè)分?jǐn)?shù)的分子代表固定資產(chǎn)尚可使用的年數(shù),分母代表使用年數(shù)的逐年數(shù)字總和。計(jì)算公式如下:年折舊率=尚可使用年限÷預(yù)計(jì)使用的年限數(shù)總和×100%月折舊率=年折舊率÷12
月折舊額=(固定資產(chǎn)原值-預(yù)計(jì)凈殘值)×月折舊率
12/8/2022223.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)3.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析企業(yè)每月末根據(jù)月初的固定資產(chǎn)卡片價(jià)值資料和采用的折舊方法,按相關(guān)規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,生成相應(yīng)的固定資產(chǎn)折舊匯總表,填制固定資產(chǎn)折舊憑證,登記固定資產(chǎn)折舊總賬和明細(xì)賬。12/8/2022233.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)3.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的目標(biāo)決定了它不僅要完成核算功能,還要具有管理功能。根據(jù)固定資產(chǎn)系統(tǒng)目標(biāo)對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能進(jìn)行分解,其功能結(jié)構(gòu)圖如圖3-2所示:12/8/2022243.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能圖3-2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖12/8/202225圖3-2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖12/7/2022253.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3.4.2.1系統(tǒng)初始設(shè)置初始設(shè)置是對(duì)固定資產(chǎn)系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置,主要包括部門對(duì)應(yīng)折舊科目、資產(chǎn)類別、增減方式、使用狀態(tài)的設(shè)置等。
12/8/2022263.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能3.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3.4.2.1系統(tǒng)初始設(shè)置(1)部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置是對(duì)該部門應(yīng)該分?jǐn)偟恼叟f費(fèi)用科目進(jìn)行設(shè)置,資產(chǎn)計(jì)提折舊后必須把折舊歸入成本或費(fèi)用,根據(jù)不同使用者的具體情況,有按部門歸集的,也有按類別歸集的。當(dāng)按部門歸集折舊費(fèi)用時(shí),一般情況下,某一部門內(nèi)的資產(chǎn)的折舊費(fèi)用將歸集到一個(gè)相對(duì)固定的會(huì)計(jì)科目。12/8/2022273.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能3.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3.4.2.1系統(tǒng)初始設(shè)置(1)部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置比如:在設(shè)置辦公室部門對(duì)應(yīng)折舊科目時(shí),可以設(shè)置為“管理費(fèi)用——折舊”科目,在錄入卡片時(shí),只需選擇該項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用部門,對(duì)應(yīng)的折舊科目會(huì)自動(dòng)導(dǎo)入。我們可以將辦公室、供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部的折舊歸集于“管理費(fèi)用”;將生產(chǎn)部的折舊歸集于“制造費(fèi)用——折舊”;將銷售部的折舊歸集于“營(yíng)業(yè)費(fèi)用——折舊”。12/8/2022283.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能3.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3.4.2.1系統(tǒng)初始設(shè)置(2)資產(chǎn)類別設(shè)置固定資產(chǎn)的種類繁多,規(guī)格不一,要強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,及時(shí)準(zhǔn)確作好固定資產(chǎn)核算,必須科學(xué)地搞好固定資產(chǎn)的分類,以便于以后根據(jù)設(shè)置的類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總查詢等操作。企業(yè)可根據(jù)自身的特點(diǎn)和管理要求,確定一個(gè)較為合理的資產(chǎn)分類方法,一般可將固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)設(shè)備、交通工具、辦公設(shè)備等。12/8/2022293.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能3.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3.4.2.1系統(tǒng)初始設(shè)置(3)增減方式設(shè)置增減方式是固定資產(chǎn)變動(dòng)的方式,增加方式包括購(gòu)置、自建、投資、融資租入等,減少方式包括報(bào)廢、變賣等,該項(xiàng)設(shè)置也是填制相關(guān)會(huì)計(jì)憑證的依據(jù)。12/8/2022303.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能3.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3.4.2.1系統(tǒng)初始設(shè)置(4)使用狀況設(shè)置固定資產(chǎn)使用狀況設(shè)置是對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)進(jìn)行設(shè)置,該項(xiàng)設(shè)置做為是否計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的依據(jù)之一,一般可分為使用中,未使用,不需用等。12/8/2022313.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能3.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3.3.2.1系統(tǒng)初始設(shè)置(5)折舊方法定義按照《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-固定資產(chǎn)》規(guī)定,企業(yè)常用的幾種折舊方法,主要有:平均年限法、工作量法、直線法、雙倍余額遞減法等。12/8/2022323.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能3.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3.4.2.2固定資產(chǎn)卡片管理(1)原始卡片錄入該項(xiàng)功能一般在固定資產(chǎn)系統(tǒng)第一次啟用時(shí)根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)原始卡片逐項(xiàng)錄入,錄入后的總額應(yīng)與財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)總賬及明細(xì)賬的余額一致。12/8/2022333.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能3.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3.4.2.2固定資產(chǎn)卡片管理(2)卡片管理用來(lái)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,包括卡片的增加、修改、查詢、打印等。12/8/2022343.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能3.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3.4.2.2固定資產(chǎn)卡片管理(3)固定資產(chǎn)的增加固定資產(chǎn)資產(chǎn)的增加方式包括購(gòu)置、自建、投資、融資租入等。固定資產(chǎn)增加時(shí),首先新增固定資產(chǎn)卡片,然后根據(jù)卡片填寫相應(yīng)的記賬憑證。12/8/2022353.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能3.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3.4.2.2固定資產(chǎn)卡片管理(4)固定資產(chǎn)的減少固定資產(chǎn)的減少方式包括固定資產(chǎn)的報(bào)廢、變賣等。12/8/2022363.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能3.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3.4.2.2固定資產(chǎn)卡片管理(5)固定資產(chǎn)的變動(dòng)資產(chǎn)在使用過(guò)程中,根據(jù)使用情況不可避免地會(huì)變動(dòng)一些項(xiàng)目,如原值、使用部門、折舊方法等,這些都需留下原始憑證。固定資產(chǎn)的變動(dòng)需要更新固定資產(chǎn)卡片資料,以便提供真實(shí)的信息。對(duì)于涉及到原值的變動(dòng),則需要填制相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證,調(diào)整相關(guān)賬面數(shù)據(jù),對(duì)于不涉及原值的變動(dòng),如名稱、編號(hào)、部門轉(zhuǎn)移、使用狀況、使用年限、折舊方法、凈殘值(率)、工作總量等的調(diào)整,則不需要進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。12/8/2022373.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能3.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3.4.2.3折舊處理固定資產(chǎn)折舊是指固定資產(chǎn)的使用壽命內(nèi),一般應(yīng)當(dāng)按月計(jì)提折舊。每月月末根據(jù)月初的固定資產(chǎn)原值和確定的折舊方法進(jìn)行計(jì)算,并對(duì)應(yīng)計(jì)折舊額進(jìn)行的系統(tǒng)分?jǐn)偅浫胂嚓P(guān)資產(chǎn)的成本或者當(dāng)期損益。可選用的折舊方法包括平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法等。
12/8/2022383.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能3.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3.4.2.4憑證處理憑證處理是把固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的價(jià)值信息以會(huì)計(jì)憑證的形式在會(huì)計(jì)核算中加以處理,包括固定資產(chǎn)增加憑證、固定資產(chǎn)減少憑證、固定資產(chǎn)原值變動(dòng)憑證、折舊憑證等,這些憑證在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中可以事先定義模版,業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)導(dǎo)入相關(guān)數(shù)據(jù)即可,填制好的憑證自動(dòng)傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,據(jù)以登記相關(guān)的總賬和明細(xì)賬。12/8/2022393.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能3.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3.4.2.5賬表處理系統(tǒng)應(yīng)提供固定資產(chǎn)卡片列表、折舊匯總表、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用分配等表的查詢功能,供相關(guān)部門使用。12/8/2022403.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能3.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程
3.5.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程是業(yè)務(wù)流程在信息技術(shù)環(huán)境下的實(shí)現(xiàn),固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖,如圖3-3所示:12/8/2022413.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程
3.5.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)圖3-3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖
12/8/202242圖3-3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖12/7/2022423.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程3.5.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程描述(1)固定資產(chǎn)增加輸入人員輸入固定資產(chǎn)增加單據(jù),審核人員對(duì)增加單據(jù)的相關(guān)項(xiàng)目的合規(guī)性進(jìn)行審核,不合格單據(jù)則返回給輸入人員。系統(tǒng)根據(jù)合格的增加單新增固定資產(chǎn)卡片,同時(shí)生成相應(yīng)的記賬憑證,更新固定資產(chǎn)總賬及明細(xì)賬。12/8/2022433.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程3.5.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)3.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程3.5.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程描述(2)固定資產(chǎn)減少輸入人員輸入固定資產(chǎn)減少單據(jù),審核人員對(duì)減少單據(jù)的相關(guān)項(xiàng)目的合規(guī)性進(jìn)審核,不合格單據(jù)則返回給輸入人員。系統(tǒng)根據(jù)減少單刪除固定資產(chǎn)卡片,同時(shí)生成相應(yīng)的記賬憑證,更新固定資產(chǎn)總賬及明細(xì)賬。12/8/2022443.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程3.5.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)3.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程3.5.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程描述(3)固定資產(chǎn)變動(dòng)輸入人員輸入固定資產(chǎn)變動(dòng)單據(jù),審核人員審核合格后不合格單據(jù)則退回,系統(tǒng)根據(jù)合格的變動(dòng)單更新固定資產(chǎn)卡片,同時(shí)生成相應(yīng)固定資產(chǎn)變動(dòng)憑證,更新固定資產(chǎn)總賬及明細(xì)賬。12/8/2022453.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程3.5.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)3.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程3.5.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程描述(4)固定資產(chǎn)折舊每月月末,根據(jù)固定資產(chǎn)卡片上的原值、殘值率、折舊方法等對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊并生成折舊表,并生成固定資產(chǎn)折舊憑證,登記折舊總賬。12/8/2022463.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程3.5.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)3.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程3.5.3數(shù)據(jù)字典3.5.3.1外部實(shí)體的描述外部實(shí)體描述,如表3-3所示:
12/8/2022473.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程3.5.3數(shù)據(jù)字典12/7/2表3-3外部實(shí)體描述外部實(shí)體編號(hào)外部實(shí)體名稱簡(jiǎn)述輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流E1輸入人員固定資產(chǎn)增加、減少、變動(dòng)單據(jù)的輸入人員D1,D2,D3D4,D5,D6E2審核人員審核固資增加、減少、變動(dòng)原始單據(jù)合格與否,合格則簽字D4,D5,D6D1,D2,D3S1,S2,S312/8/202248表3-3外部實(shí)體描述外部實(shí)外部實(shí)簡(jiǎn)述輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)3.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程3.5.3數(shù)據(jù)字典3.5.3.2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)描述如表3-4所示:12/8/2022493.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程3.5.3數(shù)據(jù)字典12/7/2表3-4數(shù)據(jù)存儲(chǔ)描述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成相關(guān)聯(lián)的處理S1確認(rèn)固資增加單存儲(chǔ)固資增加信息編號(hào)+日期+固資名稱+固資編碼+固資類別+部門編碼+啟用日期+交接憑證號(hào)+原值+累計(jì)折舊+預(yù)計(jì)使用年限+預(yù)計(jì)殘值率+折舊方法+輸入人+審核人+標(biāo)志P4,p7,p8S2確認(rèn)固資減少單存儲(chǔ)固資減少信息編號(hào)+日期+固資名稱+固資編碼+減少原因+標(biāo)志+輸入人+審核人p5,p7,p8S3確認(rèn)固資變動(dòng)單存儲(chǔ)固資變動(dòng)信息固資變動(dòng)可分兩類:1.原值變動(dòng);2部門、使用狀況名稱等的變動(dòng)編號(hào)+日期+固資名稱+固資編碼+變動(dòng)原因+標(biāo)志+輸入人+審核人p6,p7,p8S4固資卡片存儲(chǔ)固定資產(chǎn)卡片信息卡片編號(hào)+固資編碼+固資名稱+固資類別+部門名稱+部門編碼+取得方式編碼+取得日期+啟用日期+交接憑證號(hào)+原值+累計(jì)折舊+預(yù)計(jì)使用年限+預(yù)計(jì)殘值率+折舊方法+退出方式+退出日期++使用標(biāo)志+變動(dòng)狀況+變動(dòng)憑單號(hào)+對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目編碼+對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目名稱+輸入人+審核人P8,p9S5折舊表存儲(chǔ)固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)固資編碼+部門編碼+計(jì)提折舊月份+本月折舊額+對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目編碼+備注P11,P1212/8/202250表3-4數(shù)據(jù)存儲(chǔ)描述數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)存簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成相關(guān)聯(lián)的處理S3.5.3數(shù)據(jù)字典3.5.3.3數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流描述如表3-5所示:3.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程12/8/2022513.5.3數(shù)據(jù)字典3.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程12/7/2表3-5數(shù)據(jù)流描述數(shù)據(jù)流編號(hào)數(shù)據(jù)流名稱簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)流來(lái)源數(shù)據(jù)流去向數(shù)據(jù)流組成數(shù)據(jù)流量高峰流量D1不合格固定資產(chǎn)增加單輸入人員輸入、經(jīng)審核后確認(rèn)的不合格固定資產(chǎn)增加單P4E1日期+固資名稱+固資編碼+固資類別+部門編碼+原值+累計(jì)折舊+預(yù)計(jì)使用年限+預(yù)計(jì)殘值率+折舊方法D2不合格的固資減少單輸入人員輸入、經(jīng)審核后確認(rèn)的不合格固定資產(chǎn)減少單P5E1日期+固資名稱+固資編碼+減少原因D3不合格的固資變動(dòng)單輸入人員輸入、經(jīng)審核后確認(rèn)的不合格固定資產(chǎn)變動(dòng)單P6E1日期+固資名稱+固資編碼+變動(dòng)原因12/8/202252表3-5數(shù)據(jù)流描述數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名稱簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)3.5.3數(shù)據(jù)字典3.5.3.4處理的描述處理描述如表3-6所示:3.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程12/8/2022533.5.3數(shù)據(jù)字典3.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程12/7/2表3-6處理描述處理邏輯編號(hào)處理邏輯名稱輸入的數(shù)據(jù)流處理邏輯的描述輸出的數(shù)據(jù)流處理頻率P1輸入固資增加單輸入人員根據(jù)固定資產(chǎn)增加原始單據(jù)輸入D4P2輸入固資減少單輸入人員根據(jù)固定資產(chǎn)減少原始單據(jù)輸入D5P3輸入固資變動(dòng)單輸入人員根據(jù)固定資產(chǎn)變動(dòng)原始單據(jù)輸入D6P4審核固資增加單D4財(cái)務(wù)部門審核人員對(duì)固資增加單進(jìn)行審核,如果合格則答字,并進(jìn)行更新固定資產(chǎn)卡片和相關(guān)賬務(wù)處理S1,D1P5審核固資減少單D5財(cái)務(wù)部門審核人員對(duì)固資減少單進(jìn)行審核,如果合格則答字,并進(jìn)行更新固定資產(chǎn)卡片和相關(guān)賬務(wù)處理S2,D2P6審核固資變動(dòng)單D6財(cái)務(wù)部門審核人員對(duì)固資變動(dòng)單進(jìn)行審核,如果合格則答字,并進(jìn)行更新固定資產(chǎn)卡片和相關(guān)賬務(wù)處理S3,D3P7卡片處理S1,S2,S3根據(jù)確認(rèn)的固資增加單、減少單、變動(dòng)單增加、刪除或更改固定資產(chǎn)卡片S4P8憑證處理S1,S2,S3,S5根據(jù)確認(rèn)的固資增加單、減少單、涉及原值的變動(dòng)單、折舊表進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,填制相應(yīng)的記賬憑證D7P9折舊計(jì)算S4根據(jù)月初的固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)和相應(yīng)的折舊方法,計(jì)算折舊,并按部門分?jǐn)傉叟f費(fèi)用。S512/8/202254表3-6處理描述處理邏輯處理邏輯名稱輸入的數(shù)據(jù)流處理邏輯的描3.6固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
3.6.1表設(shè)計(jì)1.碼表(1)碼表中文名稱:減少方式表表名:C_GDZC_JSFS關(guān)鍵字:JSFS_CODE備注:12/8/2022553.6固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
3.6.1表設(shè)計(jì)12/7/20列名字段名稱字段類型空否說(shuō)明JSFS_CODE減少方式編碼char(10)否每種減少方式的編碼JSFS_NAME減少方式名稱char(20)否每種減少方式的名稱,常用的包括捐出、丟失、變賣等。減少方式表12/8/202256列名字段名稱字段類型空否說(shuō)明JSFS_CODE減少方char3.6固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)3.6.1表設(shè)計(jì)1.碼表(2)碼表中文名稱:取得方式代碼表表名:C_GDZC_QDFS關(guān)鍵字:QDFS_CODE備注:12/8/2022573.6固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)3.6.1表設(shè)計(jì)12/7/202列名字段名稱字段類型空否說(shuō)明QDFS_CODE取得方式編碼char(10)否每種取得方式的編碼QDFS_NAME取得方式名稱char(20)否每種取得方式的名稱,常用的包括購(gòu)入、捐入、自建、租入等取得方式代碼表12/8/202258列名字段名稱字段類型空否說(shuō)明QDFS_CODE取得方式編碼c3.6固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)3.6.1表設(shè)計(jì)1.碼表(3)碼表中文名稱:使用狀態(tài)表表名:C_GDZC_SYZT關(guān)鍵字:SYZT_CODE備注:12/8/2022593.6固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)3.6.1表設(shè)計(jì)12/7/202列名字段名稱字段類型空否說(shuō)明SYZT_CODE使用狀態(tài)編碼char(10)否每種使用狀態(tài)的編碼SYZT_NAME使用狀態(tài)名稱char(20)否每種使用狀態(tài)的名稱,常用的包括使用中、未使用、不需用等使用狀態(tài)表12/8/202260列名字段名稱字段類型空否說(shuō)明SYZT_CODE使用狀態(tài)編碼c3.6固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)3.6.1表設(shè)計(jì)1.碼表(4)碼表中文名稱:固定資產(chǎn)類別碼表表名:C_GDZC_ZCLB關(guān)鍵字:LB_CODE備注:12/8/2022613.6固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)3.6.1表設(shè)計(jì)12/7/202列名字段名稱字段類型空否說(shuō)明LB_CODE固定資產(chǎn)類別編碼char(10)否每種固定資產(chǎn)類別的編碼LB_NAME固定資產(chǎn)類別名稱char(20)否每種固定資產(chǎn)類別的,常用的包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、交通工具等固定資產(chǎn)類別碼表12/8/202262列名字段名稱字段類型空否說(shuō)明LB_CODE固定資產(chǎn)類別編碼c3.6固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)3.6.1表設(shè)計(jì)1.碼表(5)碼表中文名稱:折舊方法表表名:C_GDZC_ZJFF關(guān)鍵字:ZJFS_CODE備注:12/8/2022633.6固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)3.6.1表設(shè)計(jì)12/7/202列名字段名稱字段類型空否備注ZJFS_CODE折舊方法編碼char(10)否每種使用狀態(tài)的編碼ZJFS_NAME折舊方法名稱char(20)否每種使用狀態(tài)的名稱,常用的包括使用中、未使用、不需用等ZJFSJSGS折舊方法計(jì)算公式char(100)是每種折舊方法對(duì)應(yīng)的字符型計(jì)算公式,根據(jù)相關(guān)資料設(shè)計(jì)折舊方法表12/8/202264列名字段名稱字段類型空否備注ZJFS_CODE折舊方法編碼c3.6固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)3.6.1表設(shè)計(jì)2.基本表(1)表中文名稱:固定資產(chǎn)基本表表名:GDZC_JB關(guān)鍵字:GDZC_CODE備注:12/8/2022653.6固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)3.6.1表設(shè)計(jì)12/7/202列名字段名稱字段類型空否備注KP_CODE卡片編碼char(13)是固定資產(chǎn)卡片的編號(hào)GDZC_CODE固定資產(chǎn)編碼char(13)否固定資產(chǎn)的編碼,可按相關(guān)的編碼規(guī)劃設(shè)計(jì)GDZC_NAME固定資產(chǎn)名稱char(40)是固定資產(chǎn)實(shí)物的名稱LB_CODE固定資產(chǎn)類別編碼char(10)是固定資產(chǎn)類別的編碼SYBM_CODE使用部門編碼char(10)是使用部門的編碼QDFS_DODE取得方式編碼char(10)是取得方式的編碼QDRQ取得日期char(10)是取得固定資產(chǎn)的日期QYRQ啟用日期char(10)是固定資產(chǎn)的啟用日期,可做為計(jì)提折舊的依據(jù)之一JZ資產(chǎn)原值decimal(10,2)是固定資產(chǎn)的購(gòu)買價(jià)格ZJZJ累計(jì)折舊decimal(10,2)是固定資產(chǎn)已經(jīng)計(jì)提的折舊額SYNX使用年限decimal(5,2)是固定資產(chǎn)的使用年限SYZT_CODE使用狀態(tài)編碼char(10)是固定資產(chǎn)使用狀態(tài)的編碼ZJFS_CODE折舊方法編碼char(10)是所使用的折舊方法的編碼JSRQ減少日期char(10)是固定資產(chǎn)減少的日期JSFS_CODE減少方式編碼char(10)是固定資產(chǎn)減少方式的編碼SRRY輸入人員char(10)是固定資產(chǎn)卡片的輸入人員SHRR審核人員char(10)是固定資產(chǎn)卡片的審核人員SHBZ審核標(biāo)志char(2)是固定資產(chǎn)卡片的審核標(biāo)志SHSJ審核時(shí)間char(10)是固定資產(chǎn)卡片的審核時(shí)間YJSZL預(yù)計(jì)殘值率decimal(3,2)是固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)殘值率,可做為計(jì)提折舊依據(jù)之一BZ備注varchar(200)是備注固定資產(chǎn)基本表12/8/202266列名字段名稱字段類型空否備注KP_CODE卡片編碼char(3.6固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)3.6.1表設(shè)計(jì)3.變動(dòng)單據(jù)表(1)表中文名稱:固定資產(chǎn)變動(dòng)表表名:GDZC_BD關(guān)鍵字:DJH備注:12/8/2022673.6固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)3.6.1表設(shè)計(jì)12/7/202列名字段名稱字段類型空否備注DJH單據(jù)號(hào)char(13)否固定資產(chǎn)變動(dòng)單號(hào)YDJH原單據(jù)號(hào)char(13)是原固定資產(chǎn)變動(dòng)單號(hào)BDRQ變動(dòng)日期char(10)是變動(dòng)固定資產(chǎn)的變動(dòng)日期GDZC_CODE固定資產(chǎn)編碼char(13)是變動(dòng)固定資產(chǎn)的編碼GDZC_NAME固定資產(chǎn)名稱char(40)是變動(dòng)固定資產(chǎn)的名稱ZCLB固定資產(chǎn)類別char(10)是變動(dòng)固定資產(chǎn)的類別編碼SYBM_CODE使用部門編碼char(10)是變動(dòng)固定資產(chǎn)的使用部門編碼QDFS_CODE取得方式編碼char(10)是變動(dòng)固定資產(chǎn)的取得方式的編碼YZ原值decimal(10,2)是變動(dòng)固定資產(chǎn)的購(gòu)買價(jià)格LJZJ累計(jì)折舊decimal(10,2)是變動(dòng)固定資產(chǎn)已經(jīng)計(jì)提的折舊額SYNX使用年限decimal(5,2)是變動(dòng)固定資產(chǎn)的使用年限SYZT_CODE使用狀態(tài)編碼char(10)是變動(dòng)固定資產(chǎn)使用狀態(tài)的編碼ZJFS_CODE折舊方法編碼char(10)是變動(dòng)所使用的折舊方法的編碼SRRY輸入人員char(10)是固定資產(chǎn)變動(dòng)單的輸入人員SHRY審核人員char(10)是固定資產(chǎn)變動(dòng)單的審核人員SHBZ審核標(biāo)志char(2)是固定資產(chǎn)變動(dòng)單的審核標(biāo)志SHSJ審核時(shí)間char(20)是固定資產(chǎn)變動(dòng)單的審核時(shí)間ZZ_YN_CODE轉(zhuǎn)賬標(biāo)志char(2)是固定資產(chǎn)變動(dòng)單是否已經(jīng)進(jìn)行賬務(wù)處理的標(biāo)志BZ備注varchar(200)是備注固定資產(chǎn)變動(dòng)表12/8/202268列名字段名稱字段類型空否備注DJH單據(jù)號(hào)char(13)否固3.6固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)3.6.1表設(shè)計(jì)3.變動(dòng)單據(jù)表(2)表中文名稱:固定資產(chǎn)減少表表名:GDZC_JS關(guān)鍵字:DJH備注:12/8/2022693.6固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)3.6.1表設(shè)計(jì)12/7/202列名字段名稱字段類型空否備注KP_CODE卡片編號(hào)char(13)是固定資產(chǎn)減少卡片編號(hào)DJH單據(jù)號(hào)char(13)否固定資產(chǎn)減少單號(hào)JSRQ減少日期char(10)是減少固定資產(chǎn)減少日期GDZC_CODE固定資產(chǎn)編碼char(13)是減少固定資產(chǎn)的編碼GDZC_NAME固定資產(chǎn)名稱char(40)是減少固定資產(chǎn)的名稱SYBM_CODE使用部門編碼char(20)是固定資產(chǎn)使用部門的編號(hào)YZ原值decimal(10,2)是固定資產(chǎn)入帳時(shí)的價(jià)值LJZJ累計(jì)折舊decimal(10,2)是固定資每月份計(jì)提的折舊JZ凈值decimal(10,2)是固定資產(chǎn)原值減去折舊后的金額YJSZL預(yù)計(jì)殘值率decimal(3,2)是固定資產(chǎn)殘值所占的SYZT_CODE使用狀態(tài)編碼char(13)是固定資產(chǎn)使用狀態(tài)的編碼SYNX使用年限char(13)是固定資產(chǎn)可以使用的年限JSFS_CODE減少方式編碼char(10)是減少固定資產(chǎn)減少方式編碼SRRY輸入人員char(10)是固定資產(chǎn)減少單的輸入人員SHRY審核人員char(10)是固定資產(chǎn)減少單的審核人員SHBZ審核標(biāo)志char(2)是固定資產(chǎn)減少單的審核標(biāo)志SHSJ審核時(shí)間char(20)是固定資產(chǎn)減少單的審核時(shí)間ZZ_YN_CODE轉(zhuǎn)賬標(biāo)志char(2)是固定資產(chǎn)減少單是否已經(jīng)進(jìn)行賬務(wù)處理的標(biāo)志(Y/N)BZ備注varchar(200)是備注固定資產(chǎn)減少表12/8/202270列名字段名稱字段類型空否備注KP_CODE卡片編號(hào)char(3.6固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)3.6.1表設(shè)計(jì)3.變動(dòng)單據(jù)表(3)表中文名稱:固定資產(chǎn)增加表表名:GDZC_ZJ關(guān)鍵字:GDZC_CODE備注:12/8/2022713.6固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)3.6.1表設(shè)計(jì)12/7/202列名字段名稱字段類型空否備注DJH單據(jù)號(hào)Char(13)是固定資產(chǎn)增加單號(hào)GDZC_CODE固定資產(chǎn)編碼char(13)否增加固定資產(chǎn)的編碼,可按相關(guān)的編碼規(guī)劃設(shè)計(jì)GDZC_NAME固定資產(chǎn)名稱char(40)是增加固定資產(chǎn)實(shí)物的名稱GDZCLB固定資產(chǎn)類別char(10)是增加固定資產(chǎn)類別的編碼SYBM_CODE使用部門編碼char(10)是增加使用部門的編碼QDFS_CODE取得方式編碼char(10)是增加取得方式的編碼QDRQ取得日期char(10)是增加取得固定資產(chǎn)的日期QYRQ啟用日期char(10)是增加固定資產(chǎn)的啟用日期,可做為計(jì)提折舊的依據(jù)之一YZ原值decimal(10,2)是增加固定資產(chǎn)的購(gòu)買價(jià)格LJZJ累計(jì)折舊decimal(10,2)是增加固定資產(chǎn)已經(jīng)計(jì)提的折舊額SYNX使用年限decimal(5,2)是增加固定資產(chǎn)的使用年限SYZT_CODE使用狀態(tài)編碼char(10)是增加固定資產(chǎn)使用狀態(tài)的編碼JSFS_CODE折舊方法編碼char(10)是增加固定資產(chǎn)折舊方法編碼SRRY輸入人員char(10)是固定資產(chǎn)增加單的輸入人員編碼SHRY審核人員char(10)是固定資產(chǎn)增加單的審核人員編碼SHBZ審核標(biāo)志char(2)是固定資產(chǎn)增加單的審核標(biāo)志SHSJ審核時(shí)間char(20)是固定資產(chǎn)增加單的審核標(biāo)志ZZ_YN_CODE轉(zhuǎn)賬標(biāo)志char(2)是增加固定資產(chǎn)的是否進(jìn)行賬務(wù)處理(Y/N)BZ備注varchar(200)是備注固定資產(chǎn)增加表12/8/202272列名字段名稱字段類型空否備注DJH單據(jù)號(hào)Char(13)是固3.6固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)3.6.1表設(shè)計(jì)3.計(jì)算結(jié)果表碼表中文名稱:累計(jì)折舊表表名:GDZC_LJZJ關(guān)鍵字:GDZC_CODE+JTZJYF備注:12/8/2022733.6固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)3.6.1表設(shè)計(jì)12/7/202列名字段名稱類型及長(zhǎng)度空否備注GDZC_CODE固定資產(chǎn)編碼char(13)否固定資產(chǎn)的編碼GDZC_NAME固定資產(chǎn)名稱Char(20)是固定資產(chǎn)名稱JTZJYF計(jì)提折舊月份char(10)否固定資產(chǎn)折舊計(jì)提的月份BYZJE本月折舊額decimal(10,2)是該月份的折舊額ZZ_YN_CODE轉(zhuǎn)賬標(biāo)志char(2)是本月折舊是否進(jìn)行賬務(wù)處理(Y/N)BZ備注varchar(200)是備注累計(jì)折舊表12/8/202274列名字段名稱類型及長(zhǎng)度空否備注GDZC_CODE固定資產(chǎn)編碼3.6固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)3.6.2物理數(shù)據(jù)模型1.碼表2.基本表12/8/2022753.6固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)3.6.2物理數(shù)據(jù)模型12/7/12/8/20227612/7/20227612/8/20227712/7/202277第4章固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理子系統(tǒng)【學(xué)習(xí)目的與要求】:了解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)目標(biāo)理解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程理解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)掌握固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程掌握固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)12/8/202278第4章固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理子系統(tǒng)【學(xué)習(xí)目的與要求】:12/73.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述固定資產(chǎn),是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn):(一)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;(二)使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度。它能連續(xù)在若干個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周期中發(fā)揮作用,并保持其原有的實(shí)物形態(tài),但其價(jià)值隨損耗逐漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去,構(gòu)成產(chǎn)品價(jià)值的一部分。12/8/2022793.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述固定資產(chǎn),是指同時(shí)具有下列特征的3.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述對(duì)于固定資產(chǎn)的管理與核算,手工會(huì)計(jì)采用賬、卡同時(shí)管理的方式,即設(shè)置固定資產(chǎn)總賬及明細(xì)賬進(jìn)行核算,同時(shí)建立固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,固定資產(chǎn)卡片反映每一項(xiàng)固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)卡片一式兩份,資產(chǎn)使用部門和資產(chǎn)管理部門各一份,并定期核對(duì)。12/8/2022803.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述對(duì)于固定資產(chǎn)的管理與核算,手工會(huì)3.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)日常處理主要包括固定資產(chǎn)增減、固定資產(chǎn)變動(dòng)、折舊核算等。固定資產(chǎn)增減變動(dòng)時(shí),根據(jù)原始憑證登記或修改固定資產(chǎn)卡片,同時(shí)填制相應(yīng)的記賬憑證,登記固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬。每月月末,按固定資產(chǎn)月初賬面價(jià)值計(jì)提折舊。12/8/2022813.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)日常處理主要包括固定資產(chǎn)3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)目標(biāo)固定資產(chǎn)核算和管理數(shù)據(jù)量大,核算和管理的內(nèi)容和方法相對(duì)單一、規(guī)范,數(shù)據(jù)處理的頻率較低,這是建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的有利條件,固定資產(chǎn)管理信息化能大大減輕固定資產(chǎn)管理部門工作人員的工作量,同時(shí)也降低了折舊計(jì)算的出錯(cuò)率,提高了對(duì)企業(yè)成本管理、財(cái)務(wù)分析、決策支持的效率。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)目標(biāo)如表3-1所示:12/8/2022823.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)目標(biāo)固定資產(chǎn)核算和管理數(shù)據(jù)量大,核算和3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)目標(biāo)表3-1固定資產(chǎn)系統(tǒng)目標(biāo):核算和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減、變動(dòng)情況,管理固定資產(chǎn)卡片。核算固定資產(chǎn)折舊,分?jǐn)傉叟f費(fèi)用。提供數(shù)據(jù)接口,與其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。輸出固定資產(chǎn)的有關(guān)信息,供相關(guān)部門使用。12/8/2022833.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)目標(biāo)表3-1固定資產(chǎn)系統(tǒng)目標(biāo):核算和監(jiān)3.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖3-1所示:
12/8/2022843.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)圖3-1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖12/8/202285圖3-1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖12/7/202283.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析1.固定資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)增加方式包括固定資產(chǎn)的購(gòu)置、自建、投資、融資租入等。12/8/2022863.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)3.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析1.固定資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)增加時(shí),由設(shè)備管理部門提交固定資產(chǎn)增加原始單據(jù)給財(cái)務(wù)部門,固定資產(chǎn)增加的原始單據(jù)有采購(gòu)單、固定資產(chǎn)交接單、工程結(jié)算單、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)等,財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)增加的原始單據(jù)審核后,根據(jù)合格的原始單據(jù)填制固定資產(chǎn)增加單;不合規(guī)定的原始單據(jù),退回設(shè)備管理部門。
12/8/2022873.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)3.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析1.固定資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)卡片是用于記錄固定資產(chǎn)基本情況的文檔資料,詳細(xì)地記錄了固定資產(chǎn)的編碼、名稱、使用部門、折舊方法等項(xiàng)目,是進(jìn)行固定資產(chǎn)增減變動(dòng)、計(jì)提折舊的依據(jù)。12/8/2022883.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)3.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析1.固定資產(chǎn)增加財(cái)務(wù)人員根據(jù)固定資產(chǎn)增加單,一方面登記固定資產(chǎn)卡片,另一方面制作會(huì)計(jì)憑證,登記固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬。根據(jù)固定資產(chǎn)增加的不同情況,其賬務(wù)處理分錄如表3-2所示:12/8/2022893.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)表3-2固定資產(chǎn)增加不同情況賬務(wù)處理類別分錄購(gòu)置借記“固定資產(chǎn)”,貸記“銀行存款”或“應(yīng)付賬款”、“應(yīng)付票據(jù)”、“長(zhǎng)期應(yīng)付款”等。自行建造工程初建時(shí),借記“在建工程”,貸記“銀行存款”等;工程完工交付使用時(shí),借記“固定資產(chǎn)”,貸記“在建工程”投資者投入借記“固定資產(chǎn)”,貸記“實(shí)收資本”捐贈(zèng)借記“固定資產(chǎn)”,貸記“待轉(zhuǎn)資產(chǎn)價(jià)值——接受捐贈(zèng)非貨幣性資產(chǎn)價(jià)值”,按應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),貸記“銀行存款”等盤盈借記“固定資產(chǎn)”,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損益”12/8/202290表3-2固定資產(chǎn)增加不同情況賬務(wù)處理類別分錄購(gòu)置借記“固定3.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析2.固定資產(chǎn)減少固定資產(chǎn)減少方式包括固定資產(chǎn)的報(bào)廢、變賣、捐贈(zèng)、丟失等。固定資產(chǎn)減少時(shí),由設(shè)備管理部門提交固定資產(chǎn)減少原始單據(jù)到財(cái)務(wù)部門,固定資產(chǎn)減少的原始單據(jù)包括固定資產(chǎn)報(bào)廢單、固定資產(chǎn)交接單等,財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)減少的原始單據(jù)進(jìn)行審核,根據(jù)合格的原始單據(jù)填制固定資產(chǎn)減少單;不合格的原始單據(jù),退回設(shè)備管理部門。12/8/2022913.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)3.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析2.固定資產(chǎn)減少由于固定資產(chǎn)減少方式種類很多,按其去向不同可分為出售、盤虧、損毀報(bào)廢等,故相應(yīng)的憑證處理也要視情況而定。固定資產(chǎn)減少的會(huì)計(jì)分錄一般為:借記“固定資產(chǎn)清理”;按已提的折舊,借記“累計(jì)折舊”;按已提減值準(zhǔn)備,借記“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”,按原值,貸記“固定資產(chǎn)”。
12/8/2022923.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)3.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析3.固定資產(chǎn)變動(dòng)固定資產(chǎn)變動(dòng)方式包括固定資產(chǎn)原值的調(diào)整、所屬部門的改變、折舊方法的變更等。固定資產(chǎn)變動(dòng)時(shí),由設(shè)備管理部門提交固定資產(chǎn)變動(dòng)的原始單據(jù)給財(cái)務(wù)部門審核,固定資產(chǎn)變動(dòng)的原始單據(jù)包括內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單、資產(chǎn)評(píng)估單等,財(cái)務(wù)部門根據(jù)合格的固定資產(chǎn)變動(dòng)原始單據(jù)填制固定資產(chǎn)變動(dòng)單;不合規(guī)定的原始單據(jù),退回設(shè)備管理部門。12/8/2022933.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)3.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析3.固定資產(chǎn)變動(dòng)財(cái)務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)變動(dòng)單,一方面要更改固定資產(chǎn)卡片,變更固定資產(chǎn)的基本信息;另一方面,對(duì)于涉及原值的變動(dòng),需要在固定資產(chǎn)核算中反映,財(cái)務(wù)部門要根據(jù)變動(dòng)單據(jù)填制會(huì)計(jì)憑證,對(duì)于不涉及原值的變動(dòng),則不需要填制會(huì)計(jì)憑證,只更新固定資產(chǎn)卡片即可。12/8/2022943.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)3.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析3.固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)折舊是指固定資產(chǎn)的使用壽命內(nèi),按照確定的折舊方法按月計(jì)提折舊,并對(duì)應(yīng)計(jì)折舊額進(jìn)行的系統(tǒng)分?jǐn)偅鶕?jù)用途計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)的成本或者當(dāng)期損益??蛇x用的折舊方法包括平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等。12/8/2022953.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)3.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析3.固定資產(chǎn)折舊(1)平均年限法年限平均法是將固定資產(chǎn)的折舊均衡地分?jǐn)偟礁髌诘囊环N方法。采用這種方法計(jì)算的每期折舊額是等額的。其計(jì)算公式為:月折舊率=(1-預(yù)計(jì)凈殘值率)/預(yù)計(jì)使用年限÷12×100%
月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊率12/8/2022963.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)3.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析3.固定資產(chǎn)折舊(2)工作量法工作量法是根據(jù)實(shí)際工作量計(jì)提折舊額的一種方法,其計(jì)算公式為:每一工作量折舊額=固定資產(chǎn)×(1-凈殘值率)/預(yù)計(jì)總工作量固定資產(chǎn)月折舊額=該項(xiàng)固定資產(chǎn)月工作量×每一工作量折舊額12/8/2022973.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)3.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析3.固定資產(chǎn)折舊(3)雙倍余額遞減法雙倍余額遞減法特點(diǎn)是固定資產(chǎn)使用前期計(jì)提的折舊多,使用后計(jì)提的折舊逐年減少,使固定資產(chǎn)成本在有效使用年限中加快得到補(bǔ)償。雙倍余額遞減法是在不考慮固定資產(chǎn)殘值的情況下,根據(jù)每期期初固定資產(chǎn)賬面凈值和雙倍的直線法折舊率計(jì)算固定資產(chǎn)折舊的一種方法。計(jì)算公式為:年折舊率=2/預(yù)計(jì)的折舊年限×100%月折舊率=年折舊率÷12
月折舊額=固定資產(chǎn)賬面凈值×月折舊率12/8/2022983.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)3.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析3.固定資產(chǎn)折舊(4)年數(shù)總和法年數(shù)總和法又稱合計(jì)年限法,是將固定資產(chǎn)的原值減去殘值后的凈額乘以一個(gè)逐年遞減的分?jǐn)?shù)計(jì)算每年折舊額,這個(gè)分?jǐn)?shù)的分子代表固定資產(chǎn)尚可使用的年數(shù),分母代表使用年數(shù)的逐年數(shù)字總和。計(jì)算公式如下:年折舊率=尚可使用年限÷預(yù)計(jì)使用的年限數(shù)總和×100%月折舊率=年折舊率÷12
月折舊額=(固定資產(chǎn)原值-預(yù)計(jì)凈殘值)×月折舊率
12/8/2022993.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)3.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析企業(yè)每月末根據(jù)月初的固定資產(chǎn)卡片價(jià)值資料和采用的折舊方法,按相關(guān)規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,生成相應(yīng)的固定資產(chǎn)折舊匯總表,填制固定資產(chǎn)折舊憑證,登記固定資產(chǎn)折舊總賬和明細(xì)賬。12/8/20221003.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)3.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的目標(biāo)決定了它不僅要完成核算功能,還要具有管理功能。根據(jù)固定資產(chǎn)系統(tǒng)目標(biāo)對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能進(jìn)行分解,其功能結(jié)構(gòu)圖如圖3-2所示:12/8/20221013.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能圖3-2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖12/8/2022102圖3-2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖12/7/2022253.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3.4.2.1系統(tǒng)初始設(shè)置初始設(shè)置是對(duì)固定資產(chǎn)系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置,主要包括部門對(duì)應(yīng)折舊科目、資產(chǎn)類別、增減方式、使用狀態(tài)的設(shè)置等。
12/8/20221033.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能3.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3.4.2.1系統(tǒng)初始設(shè)置(1)部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置是對(duì)該部門應(yīng)該分?jǐn)偟恼叟f費(fèi)用科目進(jìn)行設(shè)置,資產(chǎn)計(jì)提折舊后必須把折舊歸入成本或費(fèi)用,根據(jù)不同使用者的具體情況,有按部門歸集的,也有按類別歸集的。當(dāng)按部門歸集折舊費(fèi)用時(shí),一般情況下,某一部門內(nèi)的資產(chǎn)的折舊費(fèi)用將歸集到一個(gè)相對(duì)固定的會(huì)計(jì)科目。12/8/20221043.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能3.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3.4.2.1系統(tǒng)初始設(shè)置(1)部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置比如:在設(shè)置辦公室部門對(duì)應(yīng)折舊科目時(shí),可以設(shè)置為“管理費(fèi)用——折舊”科目,在錄入卡片時(shí),只需選擇該項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用部門,對(duì)應(yīng)的折舊科目會(huì)自動(dòng)導(dǎo)入。我們可以將辦公室、供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部的折舊歸集于“管理費(fèi)用”;將生產(chǎn)部的折舊歸集于“制造費(fèi)用——折舊”;將銷售部的折舊歸集于“營(yíng)業(yè)費(fèi)用——折舊”。12/8/20221053.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能3.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3.4.2.1系統(tǒng)初始設(shè)置(2)資產(chǎn)類別設(shè)置固定資產(chǎn)的種類繁多,規(guī)格不一,要強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,及時(shí)準(zhǔn)確作好固定資產(chǎn)核算,必須科學(xué)地搞好固定資產(chǎn)的分類,以便于以后根據(jù)設(shè)置的類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總查詢等操作。企業(yè)可根據(jù)自身的特點(diǎn)和管理要求,確定一個(gè)較為合理的資產(chǎn)分類方法,一般可將固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)設(shè)備、交通工具、辦公設(shè)備等。12/8/20221063.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能3.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3.4.2.1系統(tǒng)初始設(shè)置(3)增減方式設(shè)置增減方式是固定資產(chǎn)變動(dòng)的方式,增加方式包括購(gòu)置、自建、投資、融資租入等,減少方式包括報(bào)廢、變賣等,該項(xiàng)設(shè)置也是填制相關(guān)會(huì)計(jì)憑證的依據(jù)。12/8/20221073.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能3.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3.4.2.1系統(tǒng)初始設(shè)置(4)使用狀況設(shè)置固定資產(chǎn)使用狀況設(shè)置是對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)進(jìn)行設(shè)置,該項(xiàng)設(shè)置做為是否計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的依據(jù)之一,一般可分為使用中,未使用,不需用等。12/8/20221083.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能3.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3.3.2.1系統(tǒng)初始設(shè)置(5)折舊方法定義按照《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-固定資產(chǎn)》規(guī)定,企業(yè)常用的幾種折舊方法,主要有:平均年限法、工作量法、直線法、雙倍余額遞減法等。12/8/20221093.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能3.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3.4.2.2固定資產(chǎn)卡片管理(1)原始卡片錄入該項(xiàng)功能一般在固定資產(chǎn)系統(tǒng)第一次啟用時(shí)根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)原始卡片逐項(xiàng)錄入,錄入后的總額應(yīng)與財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)總賬及明細(xì)賬的余額一致。12/8/20221103.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能3.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3.4.2.2固定資產(chǎn)卡片管理(2)卡片管理用來(lái)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,包括卡片的增加、修改、查詢、打印等。12/8/20221113.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能3.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3.4.2.2固定資產(chǎn)卡片管理(3)固定資產(chǎn)的增加固定資產(chǎn)資產(chǎn)的增加方式包括購(gòu)置、自建、投資、融資租入等。固定資產(chǎn)增加時(shí),首先新增固定資產(chǎn)卡片,然后根據(jù)卡片填寫相應(yīng)的記賬憑證。12/8/20221123.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能3.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3.4.2.2固定資產(chǎn)卡片管理(4)固定資產(chǎn)的減少固定資產(chǎn)的減少方式包括固定資產(chǎn)的報(bào)廢、變賣等。12/8/20221133.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能3.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3.4.2.2固定資產(chǎn)卡片管理(5)固定資產(chǎn)的變動(dòng)資產(chǎn)在使用過(guò)程中,根據(jù)使用情況不可避免地會(huì)變動(dòng)一些項(xiàng)目,如原值、使用部門、折舊方法等,這些都需留下原始憑證。固定資產(chǎn)的變動(dòng)需要更新固定資產(chǎn)卡片資料,以便提供真實(shí)的信息。對(duì)于涉及到原值的變動(dòng),則需要填制相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證,調(diào)整相關(guān)賬面數(shù)據(jù),對(duì)于不涉及原值的變動(dòng),如名稱、編號(hào)、部門轉(zhuǎn)移、使用狀況、使用年限、折舊方法、凈殘值(率)、工作總量等的調(diào)整,則不需要進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。12/8/20221143.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能3.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3.4.2.3折舊處理固定資產(chǎn)折舊是指固定資產(chǎn)的使用壽命內(nèi),一般應(yīng)當(dāng)按月計(jì)提折舊。每月月末根據(jù)月初的固定資產(chǎn)原值和確定的折舊方法進(jìn)行計(jì)算,并對(duì)應(yīng)計(jì)折舊額進(jìn)行的系統(tǒng)分?jǐn)?,記入相關(guān)資產(chǎn)的成本或者當(dāng)期損益??蛇x用的折舊方法包括平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法等。
12/8/20221153.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能3.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3.4.2.4憑證處理憑證處理是把固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的價(jià)值信息以會(huì)計(jì)憑證的形式在會(huì)計(jì)核算中加以處理,包括固定資產(chǎn)增加憑證、固定資產(chǎn)減少憑證、固定資產(chǎn)原值變動(dòng)憑證、折舊憑證等,這些憑證在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中可以事先定義模版,業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)導(dǎo)入相關(guān)數(shù)據(jù)即可,填制好的憑證自動(dòng)傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,據(jù)以登記相關(guān)的總賬和明細(xì)賬。12/8/20221163.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能3.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3.4.2.5賬表處理系統(tǒng)應(yīng)提供固定資產(chǎn)卡片列表、折舊匯總表、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用分配等表的查詢功能,供相關(guān)部門使用。12/8/20221173.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能3.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程
3.5.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程是業(yè)務(wù)流程在信息技術(shù)環(huán)境下的實(shí)現(xiàn),固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖,如圖3-3所示:12/8/20221183.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程
3.5.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)圖3-3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖
12/8/2022119圖3-3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖12/7/2022423.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程3.5.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程描述(1)固定資產(chǎn)增加輸入人員輸入固定資產(chǎn)增加單據(jù),審核人員對(duì)增加單據(jù)的相關(guān)項(xiàng)目的合規(guī)性進(jìn)行審核,不合格單據(jù)則返回給輸入人員。系統(tǒng)根據(jù)合格的增加單新增固定資產(chǎn)卡片,同時(shí)生成相應(yīng)的記賬憑證,更新固定資產(chǎn)總賬及明細(xì)賬。12/8/20221203.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程3.5.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)3.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程3.5.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程描述(2)固定資產(chǎn)減少輸入人員輸入固定資產(chǎn)減少單據(jù),審核人員對(duì)減少單據(jù)的相關(guān)項(xiàng)目的合規(guī)性進(jìn)審核,不合格單據(jù)則返回給輸入人員。系統(tǒng)根據(jù)減少單刪除固定資產(chǎn)卡片,同時(shí)生成相應(yīng)的記賬憑證,更新固定資產(chǎn)總賬及明細(xì)賬。12/8/20221213.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程3.5.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)3.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程3.5.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程描述(3)固定資產(chǎn)變動(dòng)輸入人員輸入固定資產(chǎn)變動(dòng)單據(jù),審核人員審核合格后不合格單據(jù)則退回,系統(tǒng)根據(jù)合格的變動(dòng)單更新固定資產(chǎn)卡片,同時(shí)生成相應(yīng)固定資產(chǎn)變動(dòng)憑證,更新固定資產(chǎn)總賬及明細(xì)賬。12/8/20221223.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程3.5.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)3.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程3.5.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程描述(4)固定資產(chǎn)折舊每月月末,根據(jù)固定資產(chǎn)卡片上的原值、殘值率、折舊方法等對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊并生成折舊表,并生成固定資產(chǎn)折舊憑證,登記折舊總賬。12/8/20221233.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程3.5.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)3.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程3.5.3數(shù)據(jù)字典3.5.3.1外部實(shí)體的描述外部實(shí)體描述,如表3-3所示:
12/8/20221243.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程3.5.3數(shù)據(jù)字典12/7/2表3-3外部實(shí)體描述外部實(shí)體編號(hào)外部實(shí)體名稱簡(jiǎn)述輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流E1輸入人員固定資產(chǎn)增加、減少、變動(dòng)單據(jù)的輸入人員D1,D2,D3D4,D5,D6E2審核人員審核固資增加、減少、變動(dòng)原始單據(jù)合格與否,合格則簽字D4,D5,D6D1,D2,D3S1,S2,S312/8/2022125表3-3外部實(shí)體描述外部實(shí)外部實(shí)簡(jiǎn)述輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)3.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程3.5.3數(shù)據(jù)字典3.5.3.2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)描述如表3-4所示:12/8/20221263.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程3.5.3數(shù)據(jù)字典12/7/2表3-4數(shù)據(jù)存儲(chǔ)描述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成相關(guān)聯(lián)的處理S1確認(rèn)固資增加單存儲(chǔ)固資增加信息編號(hào)+日期+固資名稱+固資編碼+固資類別+部門編碼+啟用日期+交接憑證號(hào)+原值+累計(jì)折舊+預(yù)計(jì)使用年限+預(yù)計(jì)殘值率+折舊方法+輸入人+審核人+標(biāo)志P4,p7,p8S2確認(rèn)固資減少單存儲(chǔ)固資減少信息編號(hào)+日期+固資名稱+固資編碼+減少原因+標(biāo)志+輸入人+審核人p5,p7,p8S3確認(rèn)固資變動(dòng)單存儲(chǔ)固資變動(dòng)信息固資變動(dòng)可分兩類:1.原值變動(dòng);2部門、使用狀況名稱等的變動(dòng)編號(hào)+日期+固資名稱+固資編碼+變動(dòng)原因+標(biāo)志+輸入人+審核人p6,p7,p8S4固資卡片存儲(chǔ)固定資產(chǎn)卡片信息卡片編號(hào)+固資編碼+固資名稱+固資類別+部門名稱+部門編碼+取得方式編碼+取得日期+啟用日期+交接憑證號(hào)+原值+累計(jì)折舊+預(yù)計(jì)使用年限+預(yù)計(jì)殘值率+折舊方法+退出方式+退出日期++使用標(biāo)志+變動(dòng)狀況+變動(dòng)憑單號(hào)+對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目編碼+對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目名稱+輸入人+審核人P8,p9S5折舊表存儲(chǔ)固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)固資編碼+部門編碼+計(jì)提折舊月份+本月折舊額+對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目編碼+備注P11,P1212/8/2022127表3-4數(shù)據(jù)存儲(chǔ)描述數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)存簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成相關(guān)聯(lián)的處理S3.5.3數(shù)據(jù)字典3.5.3.3數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流描述如表3-5所示:3.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程12/8/20221283.5.3數(shù)據(jù)字典3.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程12/7/2表3-5數(shù)據(jù)流描述數(shù)據(jù)流編號(hào)數(shù)據(jù)流名稱簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)流來(lái)源數(shù)據(jù)流去向數(shù)據(jù)流組成數(shù)據(jù)流量高峰流量D1不合格固定資產(chǎn)增加單輸入人員輸入、經(jīng)審核后確認(rèn)的不合格固定資產(chǎn)增加單P4E1日期+固資名稱+固資編碼+固資類別+部門編碼+原值+累計(jì)折舊+預(yù)計(jì)使用年限+預(yù)計(jì)殘值率+折舊方法D2不合格的固資減少單輸入人員輸入、經(jīng)審核后確認(rèn)的不合格固定資產(chǎn)減少單P5E1日期+固資名稱+固資編碼+減少原因D3不合格的固資變動(dòng)單輸入人員輸入、經(jīng)審核后確認(rèn)的不合格固定資產(chǎn)變動(dòng)單P6E1日期+固資名稱+固資編碼+變動(dòng)原因12/8/2022129表3-5數(shù)據(jù)流描述數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名稱簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)3.5.3數(shù)據(jù)字典3.5.3.4處理的描述處理描述如表3-6所示:3.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程12/8/20221303.5.3數(shù)據(jù)字典3.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程12/7/2表3-6處理描述處理邏輯編號(hào)處理邏輯名稱輸入的數(shù)據(jù)流處理邏輯的描述輸出的數(shù)據(jù)流處理頻率P1輸入固資增加單輸入人員根據(jù)固定資產(chǎn)增加原始單據(jù)輸入D4P2輸入固資減少單輸入人員根據(jù)固定資產(chǎn)減少原始單據(jù)輸入D5P3輸入固資變動(dòng)單輸入人員根據(jù)固定資產(chǎn)變動(dòng)原始單據(jù)輸入D6P4審核固資增加單D4財(cái)務(wù)部門審核人員對(duì)固資增加單進(jìn)行審核,如果合格則答字,并進(jìn)行更新固定資產(chǎn)卡片和相關(guān)賬務(wù)處理S1,D1P5審核固資減少單D5財(cái)務(wù)部門審核人員對(duì)固資減少單進(jìn)行審核,如果合格則答字,并進(jìn)行更新固定資產(chǎn)卡片和相關(guān)賬務(wù)處理S2,D2P6審核固資變動(dòng)單D6財(cái)務(wù)部門審核人員對(duì)固資變動(dòng)單進(jìn)行審核,如果合格則答字,并進(jìn)行更新固定資產(chǎn)卡片和相關(guān)賬務(wù)處理S3,D3P7卡片處理S1,S2,S3根據(jù)確認(rèn)的固資增加單、減少單、變動(dòng)單增加、刪除或更改固定資產(chǎn)卡片S4P8憑證處理S1,S2,S3,S5根據(jù)確認(rèn)的固資增加單、減少單、涉及原值的變動(dòng)單、折舊表進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,填制相應(yīng)的記賬憑證D7P9折舊計(jì)算S4根據(jù)月初的固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)和相應(yīng)的折舊方法,計(jì)算折舊,并按部門分?jǐn)傉叟f費(fèi)用。S512/8/2022131表3-6處理描述處理邏輯處理邏輯名稱輸入的數(shù)據(jù)流處理邏輯的描3.6固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
3.6.1表設(shè)計(jì)1.碼表(1)碼表中文名稱:減少方式表表名:C_GDZC_JSFS關(guān)鍵字:JSFS_
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