電算化會(huì)計(jì)概述課件

第一章會(huì)計(jì)電算化概述第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化簡介

1981年8月，中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”，正式提出了會(huì)計(jì)電算化的概念第一章會(huì)計(jì)電算化概述第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化簡介一、會(huì)計(jì)電算化概念會(huì)計(jì)電算化有狹義和廣義之分

“會(huì)計(jì)電算化”一詞，涉及到會(huì)計(jì)、電子計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件三方面的技術(shù)和方法。一、會(huì)計(jì)電算化概念會(huì)計(jì)電算化有狹義和廣義之分“會(huì)計(jì)電狹義的會(huì)計(jì)電算化含義：

指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用狹義的會(huì)計(jì)電算化含義：指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信會(huì)計(jì)資料通過會(huì)計(jì)軟件在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算會(huì)計(jì)資料軟件計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算結(jié)果會(huì)計(jì)資料通過會(huì)計(jì)軟件在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算會(huì)計(jì)軟件計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)廣義的會(huì)計(jì)電算化含義：是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度制設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等廣義的會(huì)計(jì)電算化含義：是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作會(huì)計(jì)電算化與“電算化會(huì)計(jì)”將計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用稱為會(huì)計(jì)電算化而把與計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)學(xué)交叉的應(yīng)用學(xué)科稱電算化會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)電算化與“電算化會(huì)計(jì)”將計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用稱為會(huì)計(jì)電算化在西方國家，則一般統(tǒng)稱為電子數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)（ElectronicDataProcessingAccounting,簡稱EDP會(huì)計(jì)）或稱電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)（ComputerAccounting）會(huì)計(jì)電算化和電算化會(huì)計(jì)在所指代的對象上有所不同，應(yīng)區(qū)別應(yīng)用在西方國家，則一般統(tǒng)稱為電子數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)（Electroni按照會(huì)計(jì)電算化的服務(wù)層次和提

供信息的深度，分為三個(gè)階段1、會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級階段，主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)代替手工核算，完成初始化和日常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)按照會(huì)計(jì)電算化的服務(wù)層次和提

供信息的深度，分為三個(gè)階段12.會(huì)計(jì)管理電算化是在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上，利用會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)信息，借助計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理軟件提供的功能和其他信息，幫助財(cái)會(huì)人員合理的規(guī)劃和運(yùn)用資金，以達(dá)到節(jié)約生產(chǎn)成本和費(fèi)用開支，最終提高經(jīng)濟(jì)效益的目的2.會(huì)計(jì)管理電算化是在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上，利用會(huì)計(jì)核算系3.會(huì)計(jì)決策電算化是會(huì)計(jì)電算化的高級階段，它是在會(huì)計(jì)管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他數(shù)據(jù)和信息，借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學(xué)的決策方案

3.會(huì)計(jì)決策電算化是會(huì)計(jì)電算化的高級階段，它是在會(huì)計(jì)管理電算二、從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)信息化是指會(huì)計(jì)工作和電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機(jī)融合，即充分利用電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用，極大地提高會(huì)計(jì)工作的效能和水平二、從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)信息化是指會(huì)計(jì)工作和電子會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級階段，是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)工作1.模擬手工記賬的探索起步（83年）模擬手工記賬階段的基本特征，是采用相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，并開發(fā)企業(yè)自身的“財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)”會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級階段，是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)工作1.2.與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展（90年代）主要特征：在企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息的一體化，并在兩者之間實(shí)現(xiàn)無縫連接企業(yè)開始將單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化整合、擴(kuò)展為全面電算化2.與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展（90年代）主要特征：在企業(yè)組織商品化會(huì)計(jì)核算軟件開始發(fā)展1994年5月4日《關(guān)于發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》1994年6月30日《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》1996年6月10日《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》商品化會(huì)計(jì)核算軟件開始發(fā)展1994年5月4日《關(guān)于發(fā)展我國會(huì)3.引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合我國對企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重大改革，建立了與國際準(zhǔn)則趨同的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系，引入了會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的要求企業(yè)紛紛建立了以會(huì)計(jì)電算化為核心的管理信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)3.引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合我國對企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重大改4.與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理ERP：企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)

XBRL：可擴(kuò)展業(yè)務(wù)報(bào)告語言4.與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理ERP：企業(yè)資源會(huì)計(jì)電算化解決的是利用信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和報(bào)告工作的相關(guān)問題會(huì)計(jì)信息化則是在會(huì)計(jì)電算化工作的基礎(chǔ)上，以構(gòu)建和實(shí)施有效的企業(yè)內(nèi)部控制為指引，集成管理企業(yè)的各種資源和信息會(huì)計(jì)電算化解決的是利用信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和報(bào)告工作的相關(guān)問三、會(huì)計(jì)電算化的作用1.提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量

（1）減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率

（2）縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性三、會(huì)計(jì)電算化的作用1.提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量

（1）減輕（3）提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性2.提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平

（1）為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件（3）提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性2.提高了企業(yè)現(xiàn)代化（2）為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件3.推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新（2）為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件3.推動(dòng)第二節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)（一）會(huì)計(jì)核算軟件的概念會(huì)計(jì)核算軟件：是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序第二節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)凡是具備相對獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會(huì)計(jì)核算軟件凡是具備相對獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，會(huì)計(jì)核算軟件發(fā)展經(jīng)歷三個(gè)階段1.人工管理階段應(yīng)用程序1應(yīng)用程序2應(yīng)用程序n數(shù)據(jù)集合1數(shù)據(jù)集合2數(shù)據(jù)集合n會(huì)計(jì)核算軟件發(fā)展經(jīng)歷三個(gè)階段1.人工管理階段應(yīng)用程序1應(yīng)用程2.文件管理系統(tǒng)階段應(yīng)用程序1應(yīng)用程序2應(yīng)用程序n數(shù)據(jù)集合1數(shù)據(jù)集合2數(shù)據(jù)集合n文件管理系統(tǒng)2.文件管理系統(tǒng)階段應(yīng)用程序1應(yīng)用程序2應(yīng)用程序n數(shù)據(jù)集合13.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段工資系統(tǒng)銷售系統(tǒng)采購系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段工資系統(tǒng)銷售系統(tǒng)采購系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)的重要發(fā)展之一就是ERP系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用ERP（企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)）

ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩大子系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的重要發(fā)展之一就是ERP系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用ERP（二、會(huì)計(jì)核算軟件的分類(一)按硬件結(jié)構(gòu)劃分：單用戶會(huì)計(jì)核算軟件（每臺計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)核算軟件單獨(dú)運(yùn)行）和多用戶會(huì)計(jì)核算軟件（將會(huì)計(jì)軟件安裝在一個(gè)多用戶系統(tǒng)的主機(jī)，各終端可以同時(shí)運(yùn)行軟件，共享會(huì)計(jì)信息）二、會(huì)計(jì)核算軟件的分類(一)按硬件結(jié)構(gòu)劃分：單用戶會(huì)計(jì)核算軟（二）通用會(huì)計(jì)核算軟件和專用會(huì)計(jì)核算軟件按照會(huì)計(jì)核算軟件分通用范圍劃分為通用會(huì)計(jì)核算軟件和專用會(huì)計(jì)核算軟件兩種（二）通用會(huì)計(jì)核算軟件和專用會(huì)計(jì)核算軟件按照會(huì)計(jì)核算軟件分通1、專用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要，自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件1、專用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件又可劃分為本單位自行開發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件、委托其他單位開發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件和其他單位聯(lián)合開發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件三種類型定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件又可劃分為本單位自行開發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件、2、通用會(huì)計(jì)核算軟件通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的軟件目前我國通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主2、通用會(huì)計(jì)核算軟件通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研按適用范圍劃分：通用會(huì)計(jì)核算軟件可分為全國通用的會(huì)計(jì)核算軟件和行業(yè)通用的會(huì)計(jì)核算軟件按適用范圍劃分：通用會(huì)計(jì)核算軟件可分為全國通用的會(huì)計(jì)核算軟件會(huì)計(jì)軟件越通用，系統(tǒng)初始化的工作量越大，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源的占用和浪費(fèi)就越嚴(yán)重，同時(shí)使得用戶單位的某些特殊核算要求難以得到滿足會(huì)計(jì)軟件越通用，系統(tǒng)初始化的工作量越大，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源的占用3、通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn)與專用會(huì)計(jì)核算軟件相比，通用會(huì)計(jì)核算軟件具有以下特點(diǎn)：（1）通用性強(qiáng)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)當(dāng)盡可能地適用于不同的單位、不同的會(huì)計(jì)工作，以及適用于會(huì)計(jì)工作的不同時(shí)間3、通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn)與專用會(huì)計(jì)核算軟件相比，通用會(huì)計(jì)核（2）成本相對較低對于通用性較強(qiáng)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，購買統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算軟件不但可以在短時(shí)間內(nèi)投入使用，而且比自行開發(fā)相對節(jié)省資金（2）成本相對較低對于通用性較強(qiáng)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，購買統(tǒng)一會(huì)計(jì)（3）維護(hù)量小和維護(hù)有保障其一，隨著通用會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)水平的不斷提高和技術(shù)處理的日趨規(guī)范，其程序維護(hù)工作量己大幅減少其二，大多數(shù)通用會(huì)計(jì)核算軟件的供應(yīng)商配有專職的軟件維護(hù)人員，并實(shí)行終身維護(hù)（3）維護(hù)量小和維護(hù)有保障其一，隨著通用會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)水平其三，當(dāng)會(huì)計(jì)制度發(fā)生重大變動(dòng)或會(huì)計(jì)核算軟件版本升級時(shí)，供應(yīng)商會(huì)提供更新?lián)Q代服務(wù)。（4）軟件開發(fā)水平較高使會(huì)計(jì)軟件提供給用戶的功能更為規(guī)范和全面，會(huì)計(jì)核算質(zhì)量迅速提高，產(chǎn)品更為實(shí)用，特別是輔助決策管理的分析功能更強(qiáng)其三，當(dāng)會(huì)計(jì)制度發(fā)生重大變動(dòng)或會(huì)計(jì)核算軟件版本升級時(shí)，供應(yīng)商（5）開發(fā)者決定系統(tǒng)擴(kuò)充與修改由于通用會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)商是否繼續(xù)開發(fā)其他產(chǎn)品，除了使用者的需求外，還需要考慮市場效應(yīng)大小和投資者收益的高低當(dāng)市場效應(yīng)小或收益低時(shí)，即使使用者有需求，某些產(chǎn)品在一段時(shí)間內(nèi)也難以繼續(xù)開發(fā)研制（5）開發(fā)者決定系統(tǒng)擴(kuò)充與修改由于通用會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)商是否繼（6）專業(yè)性差這是通用會(huì)計(jì)核算軟件最大的缺陷。由于通用會(huì)計(jì)核算軟件要提供給盡可能多的單位使用，因此，對軟件的通用性要求較高通用會(huì)計(jì)軟件不可能滿足所有單位的會(huì)計(jì)核算和管理要求，這也是必須進(jìn)行初始化的重要原因（6）專業(yè)性差這是通用會(huì)計(jì)核算軟件最大的缺陷。由于通用會(huì)計(jì)核4、會(huì)計(jì)核算軟件的選擇（1）所選軟件的技術(shù)指標(biāo)是否能夠滿足需要①硬件環(huán)境②軟件環(huán)境

1）操作系統(tǒng)2）語言支撐環(huán)境③數(shù)據(jù)的安全性和可靠性4、會(huì)計(jì)核算軟件的選擇（1）所選軟件的技術(shù)指標(biāo)是否能夠滿足需（2）

會(huì)計(jì)軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求①會(huì)計(jì)軟件的行業(yè)特點(diǎn)②企事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的特殊性③適應(yīng)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的需要（2）會(huì)計(jì)軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需（3）

售后服務(wù)的質(zhì)量（4）

是否有同類企業(yè)成功地運(yùn)用了該種軟件（3）售后服務(wù)的質(zhì)量（4）是否有同類企業(yè)成功地運(yùn)用了該種三、會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊，又稱會(huì)計(jì)核算軟件的功能結(jié)構(gòu)，是指會(huì)計(jì)核算軟件中有相對獨(dú)立的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)組成部分三、會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊，又稱會(huì)計(jì)核算（一）會(huì)計(jì)核算軟件的構(gòu)成會(huì)計(jì)核算軟件的主要功能模塊也常被稱為子系統(tǒng)

其中賬務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口其他模塊有機(jī)連接在一起（一）會(huì)計(jì)核算軟件的構(gòu)成會(huì)計(jì)核算軟件的主要功能模塊也常被稱為會(huì)計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等功能模塊。其中賬務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊會(huì)計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、工資核算、固定存貨核算報(bào)表生成、匯總、分析工資核算成本核算賬務(wù)處理銷售與應(yīng)收賬核算固定資產(chǎn)核算采購與應(yīng)付賬核算完整的會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)模塊構(gòu)成存貨核算報(bào)表生成、匯總、分析工資核算成本核算賬務(wù)處理銷售與應(yīng)賬務(wù)處理模塊主要是以會(huì)計(jì)憑證為原始數(shù)據(jù)，按會(huì)計(jì)科目，通過統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系對記賬憑證所載的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，進(jìn)行記錄、分類、計(jì)算、加工、匯總，輸出記賬憑證、總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬及其他輸助賬簿和報(bào)表1.賬務(wù)處理模塊賬務(wù)處理模塊主要是以會(huì)計(jì)憑證為原始數(shù)據(jù)，按會(huì)計(jì)科目，通過統(tǒng)計(jì)賬務(wù)處理模塊的功能包括：賬務(wù)初始化（也可稱為建賬）；會(huì)計(jì)憑證處理（輸入、審核、匯總）；記賬、結(jié)賬；對賬；數(shù)據(jù)查詢；打印輸出；其他輸助功能賬務(wù)處理模塊的功能包括：賬務(wù)初始化（也可稱為建賬）；會(huì)計(jì)憑證2.報(bào)表處理模塊會(huì)計(jì)報(bào)表生成、匯總分析模塊主要是根據(jù)事先定義好的格式和數(shù)據(jù)生成公式，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)從賬務(wù)處理系統(tǒng)的賬簿數(shù)據(jù)庫中獲取核算數(shù)據(jù)，完成各種報(bào)表的編制與匯總工作生成各種內(nèi)部報(bào)表、外部報(bào)表及匯總報(bào)表，并根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)生成各種分析圖等2.報(bào)表處理模塊會(huì)計(jì)報(bào)表生成、匯總分析模塊主要是根據(jù)事先定義3.應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算模塊主要根據(jù)應(yīng)收、應(yīng)付業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證，完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來業(yè)務(wù)的登記、核銷等工作；動(dòng)態(tài)反映各往來客戶信息；進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì)；生成應(yīng)收、應(yīng)付賬款明細(xì)賬、賬齡分析表等；自動(dòng)編制有關(guān)憑證并傳遞到賬務(wù)處理功能模塊3.應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算模塊主要根據(jù)應(yīng)收、應(yīng)付業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證，4.工資核算模塊工資核算功能模塊主要用于計(jì)算職工應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資，并根據(jù)工資用途進(jìn)行分配工資核算模塊是以職工個(gè)人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，完成職工工資的計(jì)算；工資費(fèi)用的匯總和分配；計(jì)算個(gè)人所得稅；查詢、統(tǒng)計(jì)和打印各種工資表4.工資核算模塊工資核算功能模塊主要用于計(jì)算職工應(yīng)發(fā)工資和實(shí)5.固定資產(chǎn)核算模塊固定資產(chǎn)核算功能主要用來反映單位固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及折舊計(jì)提情況軟件通過固定資產(chǎn)卡片來管理固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況5.固定資產(chǎn)核算模塊固定資產(chǎn)核算功能主要用來反映單位固定資產(chǎn)（二）賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊間的聯(lián)系賬務(wù)處理模塊在會(huì)計(jì)核算軟件中處于核心地位對于整個(gè)單位而言，通過賬務(wù)處理模塊可以獲得全面完整的會(huì)計(jì)信息；對每個(gè)核算崗位來說可以從賬務(wù)處理模塊獲得主要的核算數(shù)據(jù)（二）賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊間的聯(lián)系賬務(wù)處理模塊在會(huì)計(jì)核1.賬務(wù)處理模塊與工資核算模塊之間的關(guān)系工資核算模塊除了處理有關(guān)的工資計(jì)算外，還可以編制工資分配的記賬憑證，并自動(dòng)傳遞給賬務(wù)處理模塊賬務(wù)處理工資核算記賬憑證1.賬務(wù)處理模塊與工資核算模塊之間的關(guān)系工資核算模塊除了處理2.賬務(wù)處理模塊與固定資產(chǎn)模塊之間的關(guān)系固定資產(chǎn)按照選定的折舊方法計(jì)算折舊之后要編制有關(guān)的折舊分配憑證；當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生增加、減少、報(bào)廢、盤盈、盤虧等情況時(shí)也要編制相應(yīng)的記賬憑證賬務(wù)處理固定資產(chǎn)核算記賬憑證2.賬務(wù)處理模塊與固定資產(chǎn)模塊之間的關(guān)系固定資產(chǎn)按照選定的折四、會(huì)計(jì)核算軟件和手工會(huì)計(jì)核算的異同會(huì)計(jì)核算軟件主要替代了手工會(huì)計(jì)的記賬、算賬、報(bào)表生成等工作，其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理主要由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來完成會(huì)計(jì)核算軟件的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工具和方式與手工核算存在一定區(qū)別四、會(huì)計(jì)核算軟件和手工會(huì)計(jì)核算的異同會(huì)計(jì)核算軟件主要替代了手（一）會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同點(diǎn)

1、目標(biāo)一致

最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理，提供準(zhǔn)確及時(shí)的與決策相關(guān)的會(huì)計(jì)信息，參與企業(yè)經(jīng)營決策，提高經(jīng)濟(jì)效益（一）會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同點(diǎn)

1、目標(biāo)一致

最2.遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度不論采用手工或是電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料，都必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。2.遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度不論采用手工或是電子計(jì)算機(jī)進(jìn)3.遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法4.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致（1）從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)出發(fā)，根據(jù)原始憑證制記賬憑證，并對憑證進(jìn)行審核3.遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法4.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體（2）根據(jù)記賬憑證登賬（3）對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理電算化條件下無賬賬核對的必要（2）根據(jù)記賬憑證登賬（3）對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理（二）會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的不同點(diǎn)1.會(huì)計(jì)核算工具不同2.會(huì)計(jì)信息載體不同3.記賬規(guī)則不完全相同4.賬務(wù)處理流程類型存在差別5.內(nèi)部控制方式不同（二）會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的不同點(diǎn)1.會(huì)計(jì)核算工具不同（2）根據(jù)記賬憑證登賬（3）對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理電算化條件下無賬賬核對的必要（2）根據(jù)記賬憑證登賬（3）對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理第一章會(huì)計(jì)電算化概述第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化簡介

1981年8月，中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”，正式提出了會(huì)計(jì)電算化的概念第一章會(huì)計(jì)電算化概述第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化簡介一、會(huì)計(jì)電算化概念會(huì)計(jì)電算化有狹義和廣義之分

“會(huì)計(jì)電算化”一詞，涉及到會(huì)計(jì)、電子計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件三方面的技術(shù)和方法。一、會(huì)計(jì)電算化概念會(huì)計(jì)電算化有狹義和廣義之分“會(huì)計(jì)電狹義的會(huì)計(jì)電算化含義：

指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用狹義的會(huì)計(jì)電算化含義：指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信會(huì)計(jì)資料通過會(huì)計(jì)軟件在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算會(huì)計(jì)資料軟件計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算結(jié)果會(huì)計(jì)資料通過會(huì)計(jì)軟件在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算會(huì)計(jì)軟件計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)廣義的會(huì)計(jì)電算化含義：是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度制設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等廣義的會(huì)計(jì)電算化含義：是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作會(huì)計(jì)電算化與“電算化會(huì)計(jì)”將計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用稱為會(huì)計(jì)電算化而把與計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)學(xué)交叉的應(yīng)用學(xué)科稱電算化會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)電算化與“電算化會(huì)計(jì)”將計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用稱為會(huì)計(jì)電算化在西方國家，則一般統(tǒng)稱為電子數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)（ElectronicDataProcessingAccounting,簡稱EDP會(huì)計(jì)）或稱電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)（ComputerAccounting）會(huì)計(jì)電算化和電算化會(huì)計(jì)在所指代的對象上有所不同，應(yīng)區(qū)別應(yīng)用在西方國家，則一般統(tǒng)稱為電子數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)（Electroni按照會(huì)計(jì)電算化的服務(wù)層次和提

供信息的深度，分為三個(gè)階段1、會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級階段，主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)代替手工核算，完成初始化和日常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)按照會(huì)計(jì)電算化的服務(wù)層次和提

供信息的深度，分為三個(gè)階段12.會(huì)計(jì)管理電算化是在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上，利用會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)信息，借助計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理軟件提供的功能和其他信息，幫助財(cái)會(huì)人員合理的規(guī)劃和運(yùn)用資金，以達(dá)到節(jié)約生產(chǎn)成本和費(fèi)用開支，最終提高經(jīng)濟(jì)效益的目的2.會(huì)計(jì)管理電算化是在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上，利用會(huì)計(jì)核算系3.會(huì)計(jì)決策電算化是會(huì)計(jì)電算化的高級階段，它是在會(huì)計(jì)管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他數(shù)據(jù)和信息，借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學(xué)的決策方案

3.會(huì)計(jì)決策電算化是會(huì)計(jì)電算化的高級階段，它是在會(huì)計(jì)管理電算二、從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)信息化是指會(huì)計(jì)工作和電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機(jī)融合，即充分利用電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用，極大地提高會(huì)計(jì)工作的效能和水平二、從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)信息化是指會(huì)計(jì)工作和電子會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級階段，是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)工作1.模擬手工記賬的探索起步（83年）模擬手工記賬階段的基本特征，是采用相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，并開發(fā)企業(yè)自身的“財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)”會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級階段，是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)工作1.2.與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展（90年代）主要特征：在企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息的一體化，并在兩者之間實(shí)現(xiàn)無縫連接企業(yè)開始將單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化整合、擴(kuò)展為全面電算化2.與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展（90年代）主要特征：在企業(yè)組織商品化會(huì)計(jì)核算軟件開始發(fā)展1994年5月4日《關(guān)于發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》1994年6月30日《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》1996年6月10日《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》商品化會(huì)計(jì)核算軟件開始發(fā)展1994年5月4日《關(guān)于發(fā)展我國會(huì)3.引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合我國對企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重大改革，建立了與國際準(zhǔn)則趨同的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系，引入了會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的要求企業(yè)紛紛建立了以會(huì)計(jì)電算化為核心的管理信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)3.引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合我國對企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重大改4.與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理ERP：企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)

XBRL：可擴(kuò)展業(yè)務(wù)報(bào)告語言4.與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理ERP：企業(yè)資源會(huì)計(jì)電算化解決的是利用信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和報(bào)告工作的相關(guān)問題會(huì)計(jì)信息化則是在會(huì)計(jì)電算化工作的基礎(chǔ)上，以構(gòu)建和實(shí)施有效的企業(yè)內(nèi)部控制為指引，集成管理企業(yè)的各種資源和信息會(huì)計(jì)電算化解決的是利用信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和報(bào)告工作的相關(guān)問三、會(huì)計(jì)電算化的作用1.提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量

（1）減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率

（2）縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性三、會(huì)計(jì)電算化的作用1.提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量

（1）減輕（3）提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性2.提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平

（1）為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件（3）提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性2.提高了企業(yè)現(xiàn)代化（2）為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件3.推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新（2）為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件3.推動(dòng)第二節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)（一）會(huì)計(jì)核算軟件的概念會(huì)計(jì)核算軟件：是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序第二節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)凡是具備相對獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會(huì)計(jì)核算軟件凡是具備相對獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，會(huì)計(jì)核算軟件發(fā)展經(jīng)歷三個(gè)階段1.人工管理階段應(yīng)用程序1應(yīng)用程序2應(yīng)用程序n數(shù)據(jù)集合1數(shù)據(jù)集合2數(shù)據(jù)集合n會(huì)計(jì)核算軟件發(fā)展經(jīng)歷三個(gè)階段1.人工管理階段應(yīng)用程序1應(yīng)用程2.文件管理系統(tǒng)階段應(yīng)用程序1應(yīng)用程序2應(yīng)用程序n數(shù)據(jù)集合1數(shù)據(jù)集合2數(shù)據(jù)集合n文件管理系統(tǒng)2.文件管理系統(tǒng)階段應(yīng)用程序1應(yīng)用程序2應(yīng)用程序n數(shù)據(jù)集合13.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段工資系統(tǒng)銷售系統(tǒng)采購系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段工資系統(tǒng)銷售系統(tǒng)采購系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)的重要發(fā)展之一就是ERP系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用ERP（企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)）

ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩大子系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的重要發(fā)展之一就是ERP系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用ERP（二、會(huì)計(jì)核算軟件的分類(一)按硬件結(jié)構(gòu)劃分：單用戶會(huì)計(jì)核算軟件（每臺計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)核算軟件單獨(dú)運(yùn)行）和多用戶會(huì)計(jì)核算軟件（將會(huì)計(jì)軟件安裝在一個(gè)多用戶系統(tǒng)的主機(jī)，各終端可以同時(shí)運(yùn)行軟件，共享會(huì)計(jì)信息）二、會(huì)計(jì)核算軟件的分類(一)按硬件結(jié)構(gòu)劃分：單用戶會(huì)計(jì)核算軟（二）通用會(huì)計(jì)核算軟件和專用會(huì)計(jì)核算軟件按照會(huì)計(jì)核算軟件分通用范圍劃分為通用會(huì)計(jì)核算軟件和專用會(huì)計(jì)核算軟件兩種（二）通用會(huì)計(jì)核算軟件和專用會(huì)計(jì)核算軟件按照會(huì)計(jì)核算軟件分通1、專用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要，自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件1、專用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件又可劃分為本單位自行開發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件、委托其他單位開發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件和其他單位聯(lián)合開發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件三種類型定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件又可劃分為本單位自行開發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件、2、通用會(huì)計(jì)核算軟件通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的軟件目前我國通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主2、通用會(huì)計(jì)核算軟件通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研按適用范圍劃分：通用會(huì)計(jì)核算軟件可分為全國通用的會(huì)計(jì)核算軟件和行業(yè)通用的會(huì)計(jì)核算軟件按適用范圍劃分：通用會(huì)計(jì)核算軟件可分為全國通用的會(huì)計(jì)核算軟件會(huì)計(jì)軟件越通用，系統(tǒng)初始化的工作量越大，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源的占用和浪費(fèi)就越嚴(yán)重，同時(shí)使得用戶單位的某些特殊核算要求難以得到滿足會(huì)計(jì)軟件越通用，系統(tǒng)初始化的工作量越大，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源的占用3、通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn)與專用會(huì)計(jì)核算軟件相比，通用會(huì)計(jì)核算軟件具有以下特點(diǎn)：（1）通用性強(qiáng)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)當(dāng)盡可能地適用于不同的單位、不同的會(huì)計(jì)工作，以及適用于會(huì)計(jì)工作的不同時(shí)間3、通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn)與專用會(huì)計(jì)核算軟件相比，通用會(huì)計(jì)核（2）成本相對較低對于通用性較強(qiáng)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，購買統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算軟件不但可以在短時(shí)間內(nèi)投入使用，而且比自行開發(fā)相對節(jié)省資金（2）成本相對較低對于通用性較強(qiáng)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，購買統(tǒng)一會(huì)計(jì)（3）維護(hù)量小和維護(hù)有保障其一，隨著通用會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)水平的不斷提高和技術(shù)處理的日趨規(guī)范，其程序維護(hù)工作量己大幅減少其二，大多數(shù)通用會(huì)計(jì)核算軟件的供應(yīng)商配有專職的軟件維護(hù)人員，并實(shí)行終身維護(hù)（3）維護(hù)量小和維護(hù)有保障其一，隨著通用會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)水平其三，當(dāng)會(huì)計(jì)制度發(fā)生重大變動(dòng)或會(huì)計(jì)核算軟件版本升級時(shí)，供應(yīng)商會(huì)提供更新?lián)Q代服務(wù)。（4）軟件開發(fā)水平較高使會(huì)計(jì)軟件提供給用戶的功能更為規(guī)范和全面，會(huì)計(jì)核算質(zhì)量迅速提高，產(chǎn)品更為實(shí)用，特別是輔助決策管理的分析功能更強(qiáng)其三，當(dāng)會(huì)計(jì)制度發(fā)生重大變動(dòng)或會(huì)計(jì)核算軟件版本升級時(shí)，供應(yīng)商（5）開發(fā)者決定系統(tǒng)擴(kuò)充與修改由于通用會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)商是否繼續(xù)開發(fā)其他產(chǎn)品，除了使用者的需求外，還需要考慮市場效應(yīng)大小和投資者收益的高低當(dāng)市場效應(yīng)小或收益低時(shí)，即使使用者有需求，某些產(chǎn)品在一段時(shí)間內(nèi)也難以繼續(xù)開發(fā)研制（5）開發(fā)者決定系統(tǒng)擴(kuò)充與修改由于通用會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)商是否繼（6）專業(yè)性差這是通用會(huì)計(jì)核算軟件最大的缺陷。由于通用會(huì)計(jì)核算軟件要提供給盡可能多的單位使用，因此，對軟件的通用性要求較高通用會(huì)計(jì)軟件不可能滿足所有單位的會(huì)計(jì)核算和管理要求，這也是必須進(jìn)行初始化的重要原因（6）專業(yè)性差這是通用會(huì)計(jì)核算軟件最大的缺陷。由于通用會(huì)計(jì)核4、會(huì)計(jì)核算軟件的選擇（1）所選軟件的技術(shù)指標(biāo)是否能夠滿足需要①硬件環(huán)境②軟件環(huán)境

1）操作系統(tǒng)2）語言支撐環(huán)境③數(shù)據(jù)的安全性和可靠性4、會(huì)計(jì)核算軟件的選擇（1）所選軟件的技術(shù)指標(biāo)是否能夠滿足需（2）

會(huì)計(jì)軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求①會(huì)計(jì)軟件的行業(yè)特點(diǎn)②企事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的特殊性③適應(yīng)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的需要（2）會(huì)計(jì)軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需（3）

售后服務(wù)的質(zhì)量（4）

是否有同類企業(yè)成功地運(yùn)用了該種軟件（3）售后服務(wù)的質(zhì)量（4）是否有同類企業(yè)成功地運(yùn)用了該種三、會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊，又稱會(huì)計(jì)核算軟件的功能結(jié)構(gòu)，是指會(huì)計(jì)核算軟件中有相對獨(dú)立的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)組成部分三、會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊，又稱會(huì)計(jì)核算（一）會(huì)計(jì)核算軟件的構(gòu)成會(huì)計(jì)核算軟件的主要功能模塊也常被稱為子系統(tǒng)

其中賬務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口其他模塊有機(jī)連接在一起（一）會(huì)計(jì)核算軟件的構(gòu)成會(huì)計(jì)核算軟件的主要功能模塊也常被稱為會(huì)計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等功能模塊。其中賬務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊會(huì)計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、工資核算、固定存貨核算報(bào)表生成、匯總、分析工資核算成本核算賬務(wù)處理銷售與應(yīng)收賬核算固定資產(chǎn)核算采購與應(yīng)付賬核算完整的會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)模塊構(gòu)成存貨核算報(bào)表生成、匯總、分析工資核算成本核算賬務(wù)處理銷售與應(yīng)賬務(wù)處理模塊主要是以會(huì)計(jì)憑證為原始數(shù)據(jù)，按會(huì)計(jì)科目，通過統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系對記賬憑證所載的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，進(jìn)行記錄、分類、計(jì)算、加工、匯總，輸出記賬憑證、總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬及其他輸助賬簿和報(bào)表1.賬務(wù)處理模塊賬務(wù)處理模塊主要是以會(huì)計(jì)憑證為原始數(shù)據(jù)，按會(huì)計(jì)科目，通過統(tǒng)計(jì)賬務(wù)處理模塊的功能包括：賬務(wù)初始化（也可稱為建賬）；會(huì)計(jì)憑證處理（輸入、審核、匯總）；記賬、結(jié)賬；對賬；數(shù)據(jù)查詢；打印輸出；其他輸助功能賬務(wù)處理模塊的功能包括：賬務(wù)初始化（也可稱為建賬）；會(huì)計(jì)憑證2.報(bào)表處理模塊會(huì)計(jì)報(bào)表生成、匯總分析模塊主要是根據(jù)事先定義好的格式和數(shù)據(jù)生成公式，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)從賬務(wù)處理系統(tǒng)的賬簿數(shù)據(jù)庫中獲取核算數(shù)據(jù)，完成各種報(bào)表的編制與匯總工作生成各種內(nèi)部報(bào)表、外部報(bào)表及匯總報(bào)表，并根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)生成各種分析圖等2.報(bào)表處理模塊會(huì)計(jì)報(bào)表生成、匯總分析模塊主要是根據(jù)事先定義3.應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算模塊主要根據(jù)應(yīng)收、應(yīng)付業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證，完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來業(yè)務(wù)的登記、核銷等工作；動(dòng)態(tài)反映各往來客戶信息；進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì)；生成應(yīng)收、應(yīng)付賬款明細(xì)