S推行實務卓越現(xiàn)場管理 4

第10講5S推進組織與組織方式(一)

【本講重點】5S的組織構架組織章程工作計劃文件體系

15S的組織構架能否按照預定的計劃來推進，與是否有一個強有力的推進組織有著極大的關系。要推動5S就必須有一個準備，這個準備就是要有一個組織構架，5S活動的推進或導入，前提要建立一個組織，也就是要成立一個部門，作為核心力量來推動5S的實施。這個部門，它既可是專職的，也可以是兼職的，當5S成為每一位員工的習慣時，該部門的５S活動的推動功能自然就會相應地減弱，這時就可以轉為由執(zhí)行部門來推動，所以在組織構架里，剛開始時一定要有一個專門的部門來推動。這個部門應該有幾個職責。設定5S的方針和目標。2公司要推動5S，方針和目標是什么，比如為了提高產品質量、生產率、遵守公司的企業(yè)理念、提高企業(yè)形象。而目標，可以細分到要怎么徹底地根除不良的習性，或徹底地改善生產的方法，進行空間的擴大，這些都是5S的方針和目標。35S推進組織的職責◆設定5S的方針和目標；◆確定5S推進的方法、方案；◆制訂推進計劃及策劃推進活動；◆實施5S教育訓練；◆制訂5S考核評價標準；◆建立5S監(jiān)督檢查體系。4建立一個推進組織的注意事項層次不能過多，可以分為三到四層。人員一定要精干，要有主見和熱情的，甚至要有影響力或號召力?；顒舆^少達不到預期的效果，過多又會影響到正常工作，最好是一個禮拜進行一次匯總，或進行一次會議。責任明確，分工協(xié)作，各展所長。領導者要賦予權利，配備齊足夠的資源，比方說經費、辦公的文具、場所等。5圖10-15S推進委員會組織圖6一個5S推動委員會的最高責任者可能就是董事長，執(zhí)行長就是總經理，那總經理下面可能有一個秘書，或一個文員。下面還要再分幾個委員，有監(jiān)督、有文宣推動、執(zhí)行、督導執(zhí)行、策劃等各種委員。把幾個委員結合起來，董事長、總經理、每一個委員，這就形成了三層，委員可能有兩個主員，上圖就是四層，這是一個5S推進委員會的組織構架及職責說明。7【自檢】在公司內部應成立一個5S推行委員會，并明確各個組織及個人所負的職責。各執(zhí)行委員職責

推行委員會

主任委員

副主任委員

干事

執(zhí)行秘書

委員

代理委員

8組織章程9工作計劃工作計劃是整個5S推動活動重要的戰(zhàn)略部署，只有切實地摸清各種背景狀況，制訂出有效的相關措施，才能打一場漂亮的勝仗。有好的作戰(zhàn)部署即工作計劃，整個5S活動也就成功了一半。10【管理名言言】立于不敗敗之地，，要做好好萬全的的準備。。要測必必勝之謀謀?！秾O孫子兵法法》11進行一項項工作，，就好像像打仗，，一定要要做好萬萬全的準準備，就就是要做做最好的的準備，，打勝仗仗的謀略略，測必必勝之謀謀也就要要行冒險險之事，，行冒險險之事就就要建設設資金，，測必勝勝之謀就就是推動動5S的的作戰(zhàn)部部署，也也叫工作作計劃。。有了好好的作戰(zhàn)戰(zhàn)部署，，5S的的推動就就成功了了一半?中國有有一句老老話，好好的開始始就是成成功的一一半，工工作計劃劃本身就就是一個個好的開開始。12按照戴明明的圓環(huán)環(huán)原則，，計劃一一般分為為四個部部分?！竦谝粋€個叫做準準備階段段包括成立立推進的的組織，，制訂5S的方方針和目目標，培培訓教育育和宣傳傳策劃的的內容；；●第二個個階段叫叫做運行行階段；；●第三個個階段叫叫評價階階段，包包含定期期的評價價，不定定期的評評價，討討論的會會議記錄錄，還有有總結報報告等；；●第三個個階段叫叫做反省省改善階階段；它涵蓋了了問題點點的整理理，研討討改進措措施，今今后的工工作方向向。13戴明的圓環(huán)里里面可以用四四個英文字母母來代替：即即ＰＤＣＡ圖10-2戴戴明圓環(huán)圖圖14【自檢】自制一份辦辦公室5S推進工作作計劃表。。步驟工作目標準備階段運行階段評價階段反省改善階段1計劃、組織

2宣教

3大掃除運動

4整理、整頓作戰(zhàn)

5活動導入、實施

6檢討、改善階段

7崗位診斷

15文件體系與ISO９９000的的認證一樣樣，要想成成功地推進進5S管理理，必須有有一個完善善的文件系系統(tǒng)來支持持。而5S的文件支支持就是各各種檢查表表的確定。。上班有沒沒有清潔、、整理、整整頓、清掃掃你的工作作崗位附近近的一些設設施，設備備或地面。。每天、每每周的值日日，或執(zhí)勤勤的領導，，有沒有提提出改善活活動的提案案。165S系統(tǒng)化化文件是推推進更高層層管理的支支持。如果果這些文件件做得很好好，就能保保證企業(yè)順順利地推行行?，F(xiàn)在大大部分企業(yè)業(yè)都采用了了所謂ISO國際標標準系統(tǒng)進進行管理，，為了整個個公司的系系統(tǒng)整合，，文件的適適用，可以以簡化采用用5S文件件和ISO國際標準準合一的方方法。175S文文件與與ISO系系統(tǒng)文文件是是完全全一樣樣的，，也是是分為為四個個層次次，采采用同同樣的的推行行方法法，這這四個個層次次與ＰＰＤＣＣＡ一一樣，，采用用同樣樣的推推行方方法，，這樣樣5S就與與企業(yè)業(yè)日常常的活活動緊緊密地地結合合在一一起了了。圖10-35S體體系文件層層次圖18制訂5S方方針要注意意的事項1．與企業(yè)業(yè)的宗旨相相適應推動5S要要與企業(yè)的的宗旨相適適應，5S的方針是是根據企業(yè)業(yè)的宗旨發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略來來制訂的，，立足于企企業(yè)與其它它宗旨。與與之相適應應的，才有有旺盛的生生命力，否否則就成了了無本之木木，無源之之水。所以以制訂5S，一定要要有助于提提升企業(yè)的的形象或節(jié)節(jié)約成本，，提高生產產力，杜絕絕浪費。192．抓住要要點，向全全員表達出出一種種信心和決決心當然5S是是一個公司司全員對5S的理解解支持的一一個距點，，通過方針針向全體職職工說明推推進5S的的意義和推推進的方向向，傳達管管理層的信信心、決心心和期望。。因為層次次水平的差差別，要盡盡量用通俗俗而又簡明明易懂的語語言來表達達。203．作為5S目標的訂立立框架的基礎礎5S方針是5S體系建設設的基礎，是是企業(yè)制訂、、評價5S的的框架，所以以5S的方針針應該是切實實可行的，不不是空洞或不不切實際的。。214．全員理解解5S方針應做做好宣傳貫徹徹工作，使各各級人員都能能充分理解。。225.及時地檢檢討修訂世界在不斷變變化，企業(yè)在在不斷成長，，原來制訂的的5S方針不不可能永遠都都適合企業(yè)，，應根據變化化及時地檢討討修訂5S方方針，使其與與發(fā)展變化相相適應。例：某公司的的5S推行事事項周一，公司的的每一個辦公公組或科室都都要舉行周會會，或部門舉舉行周會，傳傳達5S的決決心。公司推推進5S的決決心就是提升升企業(yè)形象，，杜絕浪費，，或是提高生生產效率。這這就是一種簡簡單、簡易可可行，使每個個員工都能理理解5S的方方針。做好宣宣傳以后，就就要貫徹執(zhí)行行，讓每個人人去理解。23制訂5S目標標要考慮的五五個因素為了使5S方方針具體化，，以5S的方方針為基礎框框架，根據5S進行特別別的設定階段段，讓全體員員工有眾志成成城的信念，，大家齊心協(xié)協(xié)力地一次就就完成公司確確定的方針目目標。24為了鑒定5S的目標，不不妨先考慮目目標管理的幾幾個原則。這這些原則就是是很多企業(yè)家家、老板、企企業(yè)主管都應應該知道的SＭＡＲＴ。。S→ Specific 明確確性M→ Measurable可可量性A→ Attainable達達成性R→Relevant實實際性性T→ Timetable時時間性251．明確性(Specific)目標要明確而而又可操作，，不能含糊不不清。如果把把人人有修養(yǎng)養(yǎng)，事實有保保證，當成是是5S目標時時，就會讓員員工都無所適適從，不知究究竟從何做起起。所以明確確就是說禮拜拜一、整理、、整頓、清掃掃等各方面都都怎么做。262．可量性(Measurable)可以計量的或或可以量化的的。目標必須須具體，可用用一定的數(shù)據據指標來量化化。比方說，，追求卓越，，創(chuàng)造一流的的目標，就不不如零庫存，，零缺點的目目標來得更明明確。可量化化的目標是讓讓員工知道，，所做的事應應做到什么程程度，這個程程度，可以量量化，現(xiàn)狀距距離預定的目目標要求還有有多遠，從而而激發(fā)每個員員工的極大熱熱情和主觀能能動性。273．達成性(Attainable)目標要在現(xiàn)實實的基礎上有有所提高，經經過努力是可可以達到的，，脫離實際的的過高目標會會讓員工失去去斗志和信心心，減低了對對目標的信心心，也就失去去了推動5S的意義。284．實際性(Relevant)設定目標要設設一個。如這這個月或這一一周或這一天天只做一件事事情，這件事事情就是整理理，只要區(qū)分分哪些是非必必需品，哪些些是需要的東東西，放在什什么位置，可可以隨時找得得到。比方說說１0米范圍圍之內，或者者說是５米也也可以定到２２0米，在這這一周內所有有的設備、器器具、墻壁、、墻角、通道道的清潔、清清掃都要負責責到底，這就就是可以達到到的一種情況況。295．時時間性性(Timetable)推行5S，，要有有一定定的時時間性性，目目標一一定得得實現(xiàn)現(xiàn)，決決定由由誰做做，做做到什什么程程度，，還必必須明明確在在何時時完成成。這這樣就就會給給實施施者一一定的的壓力力，以以保證證整體體的進進度，，對評評價考考核也也能有有所幫幫助。。總之，，在一一步步步的推推動過過程中中，就就是要要明確確方針針、目目標，，并根根據實實際的的情況況，用用SＭＭＡＲＲＴ五五個原原則來來實施施管理理，推推動企企業(yè)一一步步步地往往前走走，企企業(yè)自自然也也相應應地會會有所所提升升。30【本講講總結結】一個計計劃能能否順順利進進行，，與這這個計計劃是是否有有一個個強有有力的的組織織、一一套縝縝密、、切實實可行行的計計劃有有很大大的關關系。。計劃劃再好好，如如果人人員辦辦事不不利，，人浮浮于事事，這這個計計劃也也必將將行之之不遠遠，甚甚至胎胎死腹腹中，，流于于失敗敗。因因此，，要想想推行行5S工作作計劃劃，首首先必必須建建立一一個嚴嚴格的的執(zhí)行行機構構，或或組織織框架架。其其次，，還必必須有有一個個完善善的文文件系系統(tǒng)。。有一一定的的組織織章程程，要要作好好萬全全的準準備，，以策策必勝勝之謀謀。31【心得體會】】32第11講5S推進組織織和組織方式式(二)【本講重點】】宣傳策劃教育育培培訓訓現(xiàn)場場巡巡查查總結結報報告告合理理化化建建議議33宣傳傳策策劃劃組織織建建立立以以后后，，就就要要分分工工合合作作，，然然后后進進行行文文件件的的整整理理，，確確立立完完善善的的文文件件系系統(tǒng)統(tǒng)，，讓讓全全體體員員工工都都充充分分了了解解5S，，激激發(fā)發(fā)員員工工對對推推動動5S的的熱熱情情和和興興趣趣，，積積極極地地參參與與，，在在公公司司上上下下全全面面掀掀起起積積極極地地貫貫徹徹執(zhí)執(zhí)行行5S的的熱熱潮潮。。宣傳傳策策劃劃顯顯然然是是貫貫徹徹執(zhí)執(zhí)行行5S的的一一種種非非常常重重要要的的手手段段和和工工具具。。34說起起宣宣傳傳，，每每個個公公司司可可以以說說是是八八仙仙過過海海，，各各顯顯神神通通，，但但歸歸納納起起來來常常用用的的也也不不過過有有以以下下幾幾種種：：●標標語語●●倡倡議議書書●板板報報，，墻墻報報●●有有獎獎競競賽賽●口口號號征征集集●有有獎獎征征文文等等等等這這些些都都可可以以依依據據公公司司的的具具體體情情況況而而定定。。35【例1】】某一個公公司提倡倡的5S清潔口口號◆戴手套作作業(yè)，◆不隨地地吐痰，，不亂扔扔垃圾，，◆把掉下下來的物物品揀起起來放好好36【例2】】某公司倡倡導的環(huán)環(huán)境保護護書隨著人類類社會不不斷地向向前推進進和發(fā)展展，隨之之出現(xiàn)的的各種問問題也越越來越嚴嚴重，人人口膨脹脹，森林林被瘋狂狂的采伐伐，地球球的保護護層———臭氧層層，已被被我們親親手制造造的氧化化物弄開開了幾個個缺口。。人類正正遭受到到太陽紫紫外線直直射的威威脅，水水源也正正在不斷斷地受到到嚴重的的污染，，各種自自然資源源日益減減少，動動植物的的滅絕種種類同樣樣也不斷斷地在增增多，人人類賴以以生存的的環(huán)境日日益受到到威脅的的同時，，有沒有有人想過過，我們們應該而而且有能能力做些些什么？？37環(huán)境保保護在在歐美美等先先進國國家早早已經經廣泛泛地展展開，，在日日本也也隨著著生產產力的的要求求企業(yè)業(yè)致力力于環(huán)環(huán)境保保護，，日本本的保保險業(yè)業(yè)、報報社、、投資資情報報公司司早已已把環(huán)環(huán)境列列為對對企業(yè)業(yè)的評評價基基準之之內。。趨于于這種種動向向，要要求企企業(yè)關關注的的是環(huán)環(huán)境的的問題題，面面對世世界經經濟的的迅速速發(fā)展展，世世界各各國對對環(huán)境境的保保護也也日趨趨重視視，我我國政政府從從長遠遠利益益的考考慮出出發(fā)也也早已已把環(huán)環(huán)境的的法制制建設設直到到環(huán)境境意識識列入入了議議事日日程，，并把把環(huán)境境保護護列為為政府府的十十大任任務之之一。。我們們應當當響應應國家家的號號召，，積極極開展展環(huán)境境保護護活動動，改改善我我們周周圍的的環(huán)境境，保保護我我們賴賴以生生存的的珍貴貴的地地球。。在我我們的的身邊邊有哪哪些環(huán)環(huán)境與與我們們有關關？38這家公司司就進行行了幾個個推進:◆按照指指示書的的標準進進行操作作——減減少不良良品和報報廢品◆復印紙紙正反面面的使用用——節(jié)節(jié)省資源源◆廢液不不可直接接倒入下下水道———防止止環(huán)境污污染◆不使用用或盡少少使用塑塑料袋———防止止環(huán)境污污染◆減少垃垃圾量———廢棄棄物的減減少◆舊紙箱箱回收———資源源再利用用◆瓶瓶罐罐罐的回回收———資源再再利用◆心存節(jié)節(jié)電意識識——節(jié)節(jié)省資源源◆乘車外外出時避避開高峰峰期間———節(jié)省省能源39結合公司司的實際際運作，，以及5S的運運動，我我們提出出將垃圾圾進行分分類擺放放的建議議，這就就是一家家公司對對環(huán)保的的一個倡倡議書。。公司將目目前生產產的垃圾圾分為兩兩大類：：①.不可可回收型型的垃圾圾。如電池池、塑料料制品，，塑膠，，包括廢廢棄文文具等，，煙蒂，，干燥劑劑等；40②.可回回收型的的垃圾。又細分分為直接接回收利利用型及及不可直直接回收收利用型型。Ａ類：就是可可直接回回收利用用型的，，主要為為汽水罐罐，啤酒酒罐，鐵鐵器或塑塑膠、膠膠紙桶等等；Ｂ類：不可直直接回收收利用型型，主要要有報紙紙廢紙，，發(fā)報膠膠，標貼貼，保護護紙等材材料。讓讓我們都都積極地地行動起起來，保保護環(huán)境境，讓天天更藍、、地更綠綠、水更更青、山山更美。。41教育培訓倡議書以后，，就要進行到到教育培訓。。5S推進組組織，并不是是一個僅知道道８個小時忙忙忙碌碌，自自己領導自己己的作業(yè)組織織，而是把推推進實施5S做為一項日日常性的工作作。42作為推進的組組織，首要任任務就是把全全體成員，每每一個職員培培養(yǎng)教育好，，領導全體職職員同心協(xié)力力，共同推動動5S運動。。其次，作為為消除浪費和和推行持續(xù)改改善活動的組組織，如何把把活動維持在在一個較為理理想的水平，，教育培訓是是一個關鍵的的因素。評價價這個組織是是否成功，不不是看它做了了多少，而是是看大家都做做得怎樣。43制訂教教育培培訓計計劃(Plan)進行教教育培培訓，，首先先掌握握一個個原則則叫做做Ｐｌｌａｎｎ計劃劃，可可以根根據實實際的的情況況編制制年度度、季季度、、月度度、或或臨時時項目目等各各種計計劃。。根據據管理理人員員或操操作員員，新新進的的員工工及其其他不不同的的員工工等，，要視視不同同的情情況量量身定定做。。對于于管理理人員員應該該做管管理人人員的的培訓訓，對對于操操作員員、作作業(yè)員員，應應該做做操作作員作作業(yè)員員這一一類的的培訓訓，對對于新新進員員工，，應該該安排排新進進員工工的培培訓，，這就就是量量身定定做，，教材材，教教具一一定要要齊備備。44教育培培訓(Do)5S推推動的的教育育培訓訓也在在計劃劃里面面，一一定要要有合合適的的學習習環(huán)境境，參參與啟啟發(fā)互互動，，讓每每個參參與者者或者者每個個學員員都能能保持持濃厚厚的興興趣。。教育育培訓訓也要要學習習或練練習，，用一一些游游戲或或辯論論、競競賽的的形式式可以以提高高培訓訓的效效果。。45教育培培訓的的主要要內容容包括括◆5S活動動的概概要及及目的的◆5S的實實施方方法◆5S的評評比方方法◆IE（環(huán)環(huán)境））的改改善手手法的的介紹紹46要讓員員工了了解到到，5S活活動能能給公公司以以及自自己帶帶來什什么樣樣的好好處，，進一一步地地讓員員工們們都主主動積積極地地去做做，而而不是是用命命令去去強制制地執(zhí)執(zhí)行。。教育育的內內容要要生動動，形形式要要活潑潑，因因人而而宜，，必要要時還還可以以配上上錄像像、案案例，，進行行模擬擬的演演習，，配發(fā)發(fā)學習習手冊冊等。。47考核檢檢查(Ｃｈｈｅｃｃｋ)有培訓訓就要要有考考核，，考核核的目目的是是提高高學員員重視視的程程度，，獎優(yōu)優(yōu)、罰罰劣，，向優(yōu)優(yōu)秀的的成員員頒發(fā)發(fā)證書書，通通報表表揚，，對于于不及及格的的要進進行補補考，，要考考到及及格為為止。。48總結結經經驗驗(ＡＡｃｃｔｔｉｉｏｏｎｎ)在教育培培訓過程程中，及及時地總總結，是是為下一一次培訓訓做好準準備。按按照ＰＤＤＣＡ這這四個步步驟可以以配合標標語，新新聞，報報刊，競競賽等宣宣傳形式式，必要要時還可可以外聘聘顧問來來授課。。49【自檢】】(1)有有人說產產品質量量是企業(yè)業(yè)的生命命，好的的產品才才具有競競爭力，，產品質質量搞上上去了，，這個企企業(yè)自然然就會發(fā)發(fā)展上去去。如果果沒有好好的產品品質量，，即使推推行了5S，這這個企業(yè)業(yè)也很難難發(fā)展，，對于這這種說法法，你是是怎么看看的？為為什么？？(2)制制訂一份份5S年年度培訓訓計劃，，并遵照照執(zhí)行。。序號內容項目目標值對象時間15S知識①5S起源和適用范圍合格率90%以上全員

②5S定義③5S的作用25S活動步驟①成立推進小組合格率85%以上管理人員

②推進小組集中學習③設定5S改進崗位④進行現(xiàn)場診斷⑤員工自身開展活動⑥確認活動50現(xiàn)場巡查查工作不能脫離離實際，5S離不開現(xiàn)場場，在工作場場所每個人都都有自己的工工作任務，都都非常忙碌，，讓每個人都都時時刻刻地地自覺遵守5S，有一定定的難度，所所以必須經常常進行一些5S的現(xiàn)場巡巡查評價，創(chuàng)創(chuàng)造一個持續(xù)續(xù)改善的良好好工作環(huán)境。。5S推進組組織應該定期期的，最少每每周要有一次次巡查現(xiàn)場，，把握現(xiàn)場的的狀況，更正正不符合事項項的改善進度度51現(xiàn)場巡查一定定要注意以下下幾點：●態(tài)度要嚴肅、、認真，要非非常重視問題題●要抱著解決決問題的心態(tài)態(tài)，而不是炫炫耀權利，現(xiàn)現(xiàn)場巡查的人人員要精簡，，不可以前呼呼后擁，虛張張聲勢●現(xiàn)場巡查要要讓每個員工工都積極主動動地找問題，，提出自己的的看法，不當當一言堂的堂堂主管。52●對好的地方方要肯定表揚揚，不好之處處要毫無保留留并毫不留情情地指出，屢屢次指出卻沒沒有改善的，，要嚴厲地批批評指正并給給予扣除獎金金的經濟處罰罰●現(xiàn)場巡查時時對基層提出出的意見或建建議請求，一一定要記錄，，迅速地解決決問題，并及及時地反饋●現(xiàn)場巡查后后，要針對問問題發(fā)放5S問題改善通通知書，并追追蹤改善53【自檢】請?zhí)顚?S問問題改善通知知單。日期：年月月日日區(qū)域：相關部門:人員：類型：□初初發(fā)□再再發(fā)級別：□嚴嚴重□□一般問題點及現(xiàn)場場描述：改善期限：責責任任人：54總結報告在5S的整個個推進過程中中，要特別注注意及時總結結報告，讓公公司的每一個個人都能及時時地把握工作作的進度，高高層領導的正正確決策，基基層對5S獲獲得新的理解解，形成新的的推動力。55談到報告，，很多人的的腦海里馬馬上會形成成這樣一種種觀念，那那就是打小小報告，這這是一個錯錯誤的想法法。就日常管理理而言，報報告是十分分重要的。。無論是對對具體的事事實，還是是上下級之之間的消除除誤解，經經常報告，，就能使上上司了解你你在做什么么，以及你你努力的程程度，取得得了怎樣的的效果，并并給予必要要的支持，，指導。即即使失敗了了，上司也也會覺得部部下已經盡盡了力，誰誰會料到失失敗呢？56總結結報報告告的的好好處處1．．是是避避免免問問題題發(fā)發(fā)生生或或減減少少損損失失的的重重要要手手段段在問問題題發(fā)發(fā)生生之之前前來來報報告告，，你你就就能能爭爭取取最最多多的的時時間間來來尋尋找找對對策策，，把把損損失失降降到到最最低低，，最最小小的的程程度度。。事事后后才才報報告告于于事事無無補補。。572．．是是上上司司正正確確決決策策的的基基礎礎來自自生生產產第第一一線線的的情情報報是是非非常常重重要要的的。。但但作作為為上上司司不不可可能能什什么么都都了了解解和和掌掌握握，，幫幫助助上上司司的的最最好好辦辦法法就就是是你你經經常常地地報報告告你你見見到到聽聽到到的的以以及及你你所所了了解解的的情情報報，，你你的的看看法法，，使使得得上上司司能能準準確確地地把把握握全全局局，，并并正正確確地地指指揮揮全全局局。。583．．能能溝溝通通上上下下關關系系對于于上上司司安安排排的的工工作作，，及及時時報報告告，，監(jiān)監(jiān)督督情情況況是是每每一一個個管管理理者者的的義義務務。。報報告告能能使使上上司司從從單單身身的的狀狀況況中中解解脫脫，，并并對對你你產產生生““你你辦辦事事我我放放心心””的的感感覺覺。。報報告告還還可可以以密密切切上上下下級級的的關關系系，，是是溝溝通通的的出出發(fā)發(fā)點點。。594．使上司參參與解決問題題報告可以使上上司參與解決決問題，得到到上司幫助的的機會。上司司之所以成為為上司，一定定有他過人之之處，所以在在解決問題的的過程中，經經常與上司溝溝通，得到上上司的幫助，，能有助于你你更快更好地地解決問題。。605．是是使自自己的的擔憂憂和煩煩惱由由上司司也為為您承承擔一一半的的最好好的手手段有困難難時，，重要要的是是首先先要由由自己己設法法解決決，但但如果果的確確難以以解決決時，，你就就要及及時地地向上上司報報告，，上司司會很很樂意意地幫幫你解解決。。你的的擔憂憂和煩煩惱至至少會會減了了一大大半。。616．經經常報報告的的人能能得到到正確確的評評價，，而不不報告告的人人只能能由結結果得得到評評價，，在性性格方方面容容易遭遭到誤誤解上司對對你的的評價價不僅僅是結結果，，而且且還有有整個個過程程，但但反之之，如如果平平時你你不去去報告告，上上司只只能看看到最最終的的結果果，誰誰能保保證每每項工工作都都做得得好呢呢，而而且上上司很很可能能認為為你是是孤僻僻的、、不合合群的的、不不適合合往更更高職職位發(fā)發(fā)展的的人。。627．經經常報報告可可自然然而然然地提提高自自我約約束力力，更更有可可能提提高自自己對對工作作的積積極性性報告對對自己己來說說，是是一個個很好好的總總結，，哪里里做得得好、、還不不夠，，工作作上引引起上上司的的關注注，自自己也也有更更大的的壓力力和動動力。。63及時報報告的的要求求圖11-1報報告流流程示示意圖圖64及時報告告應注意意幾個要要點1．要打打破現(xiàn)狀狀，讓上上司有意意外的驚驚喜雖然整理理、整頓頓、清掃掃、清潔潔，這些些都是很很簡單的的工作，，但是它它是細分分到每個個責任人人身上的的；還有有每個組組織的人人員因為為環(huán)境教教育、背背景不同同，因此此思考方方式也有有所不同同。在這這個團隊隊里，我我們從最最簡單的的開始，，但進行行到制度度化，走走上習慣慣化的過過程中，，每一件件事情都都要養(yǎng)成成一種報報告的習習慣，隨隨時與你你的上級級報告。。65你只有報報告才會會讓上級級更能了了解你的的工作進進度、更更能知道道你做的的程度，，以及指指導你該該如何進進行下一一步的事事情。在在報告的的過程中中，還可可以得到到好處，，上司掌掌握了你你的進度度，可以以協(xié)助你你，幫你你解決問問題。66假如你是是一個車車間的主主管，你你的工作作就是主主動積極極地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題，，解決問問題，而而且你要要讓你的的上司感感覺到你你這個團團隊，你你這個小小組永遠遠是公司司內最好好的團隊隊，最好好的小組組，讓你你的上司司感覺到到你永遠遠是第一一。672．實事事求是報告要以以事實為為基礎，，做到實實事求是是而不要要夸耀成成績或歪歪曲事實實，更不不可以偽偽造。即即使在報報告自己己的設想想時，也也要說明明背景原原因及邏邏輯方法法；報告告預測結結果時，，對成績績應盡量量要保守守估計；；報告取取得了成成績時，，切記不不要忘記記感謝上上司和相相關人員員的支持持和協(xié)助助。683．報告告要簡明明扼要報告一定定要簡明明扼要，，盡量有有用，一一至兩張張紙就可可以寫完完，具體體的數(shù)據據做附表表。先講講結果，，后講方方法，以以引起人人們的興興趣。成成果最后后都要折折算成金金額，以以便于比比較。報報告的時時間要在在30分分鐘以內內。694．報告要要注意時機機和場所報告一定要要把握好時時機，你不不能每天專專門找你的的上司來報報告。在上上司來部門門巡視時，，抓住機會會去報告最最好。在現(xiàn)現(xiàn)場報告時時，不要忘忘了向上司司介紹下屬屬，要特別別肯定下屬屬的成績，，只知自我我表現(xiàn)，獨獨占功勞的的人，上司司是不會欣欣賞，下屬屬也不愿意意跟隨的，，所以報告告的環(huán)境和和時機，需需要認真地地把握。705．報告壞壞情況需要要勇氣報告壞情況況怎么辦？？你必須中中肯，要客客觀，要有有承擔勇氣氣和自責的的精神，不不要把責任任推卸給同同事或部下下，自己反反倒像是受受害者。71所以在進行行報告，最最后到總結結時，公司司目前維持持情況可以以歸納為過過道或工廠廠內已經沒沒有亂擺放放的物品或或廢品垃圾圾，很整潔潔，員工已已經積極地地找出了改改進方法，，其它崗位位的員工，，也都在效效仿，工具具等方面都都已經放置置在原位，，按照5S的水平來來衡量是合合格的，但但是公司的的目標是最最好的5S，公司上上下都要充充滿著努力力改進的氣氣氛，一進進入工廠就就感覺到大大家都是親親自動手進進行各種改改進，所以以我們需要要倍加努力力地繼續(xù)前前進，推進進5S。72合理化建議議一個報告，，一定要有有一種中肯肯的結尾，，就是合理理化的建設設，或叫合合理化的建建設性的意意見。在舊舊的企業(yè)里里，合理化化建議又稱稱為提案，，或稱為改改善提案，，是發(fā)揮員員工智慧潛潛在力、科科研智慧的的潛力、主主人翁精神神，以積極極的心態(tài)通通過一定的的途徑。向向一定組織織或人員以以書面形式式提出，或或間接或直直接地提出出建議，從從而改善本本職工作的的一種方法法，是5S的一種高高級形式。。73企業(yè)的的生產產設備備工藝藝管理理等方方面永永遠存存在著著不足足以及及不合合理的的地方方，所所以企企業(yè)管管理就就是點點點滴滴滴的的合理理化的的過程程，企企業(yè)員員工專專心致致志于于本職職工作作，對對于現(xiàn)現(xiàn)場的的管理理，沒沒有誰誰比他他們了了解得得更清清楚了了，所所以我我們要要發(fā)揮揮員工工們這這種無無窮智智慧和和潛力力。74特別說明(1)鼓勵員工提出合理化建議鼓勵他們提出合理化的建議，要不斷地改善我們的工作，推動企業(yè)進步。推動合理化建議有幾個特別留意的地方，如何鼓勵員工提出合理化建議，必須要輔以一定的物質和精神鼓勵手段，給予獎勵。5S推進組織對合理化建議要專人進行鑒定，好的予以獎勵，不能實施的也要說明，給予勉勵。只有這樣，在一個企業(yè)里，上上下下才能形成一個“不平則鳴，從善如流”的氣氛。另外，要把部門合理化的建議成績納入管理人員的業(yè)績考核，促進管理人員的重視，促使管理人員重視部門改進工作。注意引導，防止合理化建議成為一個發(fā)泄牢騷和不滿的工具。75(2)教育育員工工，永永遠不不要自自滿，要面面對現(xiàn)現(xiàn)實合合理化化建議議與牢牢騷不不滿，，它只只是一一念之之差。。所以以，要要教育育員工工永遠遠不自自滿，，在追追求不不斷地地改善善的同同時，，還要要教育育員工工勇于于面對對現(xiàn)實實，克克服客客戶環(huán)環(huán)境條條件的的困難難，而而非不不顧現(xiàn)現(xiàn)實的的差距距，牢牢騷滿滿腹，，消極極地發(fā)發(fā)泄自自己的的不滿滿，這這樣只只會打打擊士士氣。。76(3)發(fā)動動全員員參與與，尤尤其是是發(fā)揮揮管理理人員員的積積極性性因為管管理人人員的的見識識和認認識的的高度度與一一般職職工不不同，，所以以他們們的提提案含含金量量會比比較高高。要要找到到適合合管理理人員員的鼓鼓勵機機制，，才能能充分分地調調動和和發(fā)揮揮他們們的積積極性性，使使他們們多提提一些些寶貴貴的意意見。。77【自檢】每人針對公司司的狀況擬寫寫一個合理化化建議書提案人

所屬部門

NO建議類別□成本□效率□品質□5S□安全□其他

改善建議書問題點：原因分析：改善對策：78【本講總結】】5S的推動是是讓企業(yè)一步步步地向前推推進。在一個個企業(yè)內，如如何把宣傳策策劃、教育培培訓、現(xiàn)場巡巡查做好，如如何使每一個個總結報告做做得很好，最最后提出合理理化的建議。。79第12講5S推行步驟驟【本講重點】】推行5S遇到到的幾種問題題實施與評價的的三個階段80推行5S遇到到的幾種問題題在5S的推推行及推進進實踐中，，有這么一一個現(xiàn)象，，5S活動動開展起來來比較容易易，大部分分還搞得轟轟轟烈烈，，短時間內內效果非常常顯著，但但是能真正正一直堅持持下去，持持之以恒，，成為習慣慣的企業(yè)卻卻并不多見見，很多企企業(yè)存在著著“一緊二二松三垮臺臺四重來””的現(xiàn)象。。5S的活活動貴在堅堅持。81工廠推行5S活動一一般都會遭遭遇到下列列幾種問題題：①員工不愿愿意配合，，不按規(guī)定定來擺放或或不按標準準來做，達達不到共識識。②事前的規(guī)規(guī)劃不足，，不好擺放放以及不合合理之處的的確很多。。③公司發(fā)展展太快，廠廠房空間不不足，物料料無處堆放放。④實施不夠夠徹底，積積極性不高高。⑤抱著應付付的心態(tài)，，制度或評評價制度不不合理，沒沒有辦法來來激勵員工工的士氣。。⑥評價人員員不公。82這些問題主主要來自于于員工內心心深處意識識的障礙。。比方說：①“推進整整理、整頓頓又不能提提高生產力力”。②“文件資資料一大堆堆，那么多多的要求恐恐怕做不到到，我們這這個水平算算是已經不不錯的”。。③“哎，5S，那是是生產部門門的事，跟跟我們營銷銷部門沒有有關系”。。④“5S那那是生產部部門的事，，我們開發(fā)發(fā)部干嘛也也要搞5S”。83⑤“天天加加班，哪還還有時間再再搞整理、、整頓”。。⑥“能交貨貨就行了，，我喜歡怎怎樣就怎樣樣做吧”。。⑦“搞得那那么干凈，，反正沒兩兩天就又臟臟了，哎，，5S說說說而已，別別當真，反反正也不會會成功。已已經幾十年年了，都這這樣會成功功嗎”。⑧“高抬貴貴手吧，給給點面子吧吧，湊合湊湊合”。84只有提出合合理化建設設性的意見見和建議，，公司的主主管部門得得到這些建建議，并真真正改善工工作，這個個企業(yè)在推推行5S的的過程中，，才會一層層層地往上上走。企業(yè)業(yè)要步步高高升，每一一個步驟、、計劃都是是一步步地地往前推進進，稍有不不慎，整個個5S的推推動就可能能付諸東流流。所以做好宣宣傳策劃、、教育培訓訓、現(xiàn)場巡巡查、總結結報告，處處理好合理理化的建設設性意見，，都是至關關重要的。。85針對上述這這些問題，，5S推進進必須扎扎扎實實地做做好每一個個步驟，在在人員、資資源、聲勢勢、體制等等各方面都都要進行有有效的組織織。86實施與評價價的三個階階段準備階段實施評價階段鞏固階段87準備階段準備階段包包括4個步步驟1．要獲得得高層領導導的承諾和和做好準備備(1)召開開動員大會會召開公開大大會，由最最高領導向向全體員工工表達推行行5S活動動的決心，，作為公司司年度的重重要經驗活活動。公司司最高領導導董事長或或總經理，，要把5S的實施目目的、必要要性明確地地向員工宣宣布。這樣樣做，可能能會很有用用，它可以以將公司內內部全體員員工的想法法，價值觀觀盡量統(tǒng)一一。在舉例例時要盡可可能地采用用自己公司司內的一些些具體的事事實，這樣樣員工就比比較容易產產生共鳴。。88(2)進行行一次小型型的5S演演習為了讓大家家留下深刻刻的印象，，可以進行行一次小范范圍的現(xiàn)場場5S演習習（如丟掉掉會場內不不必要的物物品，進行行一次大掃掃除，五分分鐘整理各各自抽屜等等活動。。892．成立5S推進委委員會，選選定活動的的場所●建立5S推行小組組，負責對對內對外的的聯(lián)絡工作作。小組形式要要與公司管管理體系相相結合，這這個5S的的推動或推推進的委員員會，一定定要有個辦辦公室，對對外或對內內進行聯(lián)絡絡，它是與與公司的管管理體系結結合在一起起的。●選一個固固定的場所所作為5S推進活動動的中心，，或叫5S推進活動動司令部，，切不可任任其成為游游擊隊，應應讓每位員員工感覺到到5S的推推動，占著著十分重要要的一個地地位。903．5S推推進策劃●策劃一定定要做萬全全的準備。。策劃5S的推行要要制訂激勵勵的措施和和推行計劃劃。先由推推行小組擬擬定草案，，并評估成成效，再交交相關人員員討論后確確立，甚至至要予以認認證。有關關工作項目目、時間、、負責人都都要有明確確的說明，，以便追蹤蹤?！裨谕七M進策劃的的進行過過程中，，可以去去找專業(yè)業(yè)的顧問問公司，，或顧問問機構，，為5S推進活活動提供供專業(yè)的的咨詢與與指導。。914．宣傳傳造勢，，教育訓訓練(1)領領導一定定要以身身作則【案例】】筆者曾經經到過一一家公司司，是日日本的一一家公司司。該公公司有一一位日本本老人，，是一個個非?？煽蓯矍液秃吞@可親親的長者者，他就就是這家家公司的的工場長長，他從從來沒有有推卸過過責任，，這家公公司的每每個人都都非常的的尊敬他他。這位位老人有有一個非非常好的的習慣，，特別愛愛整潔，，即便是是地上一一個很小小的紙屑屑，他也也會彎腰腰把它揀揀起來，，員工飯飯廳如果果擁擠時時，他會會從工作作人員手手里，接接過飯勺勺，親自自為員工工打飯，，他經常常對員工工說的一一句話是是“你辛辛苦了?。　边@些些都表現(xiàn)現(xiàn)出了他他的一種種修養(yǎng)。。所以一個個領導的的表率作作用，無無言勝有有言，大大家就會會心悅誠誠服地去去跟隨。。92(2)利用各種種宣傳方方式與工工具一般在推推動5S活動時時，有幾幾個可以以利用的的工具：：◆利用公公司內部部的刊物物，宣傳傳介紹5S?！敉ㄟ^公公司內部部的刊物物來大力力宣傳5S活動動的要領領?！襞e辦5S的征征文、海海報、標標語、設設計的比比賽?！衄F(xiàn)場粘粘貼外購購或自己己制作的的5S海海報以及及標語。?！裘磕暌?guī)規(guī)定一個個5S月月，或每每一個月月規(guī)定一一天叫做做5S日日，定期期地進行行5S強強化或再再教育，，到一些些業(yè)績優(yōu)優(yōu)異的先先進工廠廠去參觀觀，或是是參加發(fā)發(fā)表會，，吸取別別人的先先進經驗驗?！衾枚ǘc攝影影的方式式，將5S較差差的地方方或死角角，定期期地拍照照、追蹤蹤，直到到改善為為止?！襞浜掀淦渌顒觿拥耐茝V廣?！纛I導要要定期或或不定期期地巡查查整個工工廠的現(xiàn)現(xiàn)場，讓讓員工感感受到領領導是在在重視5S這個個活動，，員工也也能感受受到他是是被重視視的?！粽匍_成成果發(fā)表表會或報報告會，，發(fā)表優(yōu)優(yōu)秀的事事例，表表揚先進進單位和和優(yōu)秀個個人。93(3)推推進““5S日日”活動動確定某一一日為5S日，，選擇一一個主題題在“5S日””進行，，效果會會特別好好。94如：第一個5S日———整理理可以用一一句話，，個人在在下班前前５分鐘鐘拋掉不不需要的的物品，，或物品品要回倉倉，這是是每一個個禮拜都都必須要要舉行一一次的重重要活動動。你可可以定一一個叫做做5S日日，每一一個5S日都確確定一個個主題。。95第二個5S日———整頓頓給每件物物品命名名并定好好位置，，叫整頓頓。第三個5S日———清掃掃比方說在在第三周周的某一一天定為為5S日日，5S在這一一天清掃掃，叫全全體大掃掃除。96第四個5S日———清潔潔就是視覺覺和透明明度的管管理，讓讓大家一一目了然然，每個個崗位的的人，或或每個作作業(yè)員都都把他崗崗位的周周邊的物物件經過過整理、、整頓以以及清掃掃，達到到清潔要要求的標標準。97第五個5S日———修養(yǎng)養(yǎng)這一天是是進行自自省或反反省的評評價活動動日，自自上而下下地進行行一種教教育訓練練。5S的培訓訓首先要要消除全全員意識識的障礙礙，就是是要讓每每個員工工都深切切地感覺覺到，推推動5S是為了了提升本本企業(yè)的的形象，，提高品品質、消消除浪費費。98(4)自自上而而下，進進行教育育訓練強調讓每每個人自自己做自自己的事事，確定定自己解解決問題題的方法法。所以以在5S活動中中，訓練練人員能能夠制訂訂并實施施他們自自己的方方案才是是必要的的。在整整個部門門或整個個公司內內的會議議上，宣宣布改善善成績的的活動也也屬于培培訓的范范疇。擔擔任推行行5S活活動的人人自己要要來現(xiàn)場場指導，，以實際際的技術術來指導導，對要要指導的的對象，，先做給給他看，，然后讓讓他去做做給你看看，最后后以觀察察的做法法來指導導。這樣樣可以確確認員工工對第一一步理解解的程度度。第一一遍你看看我做，，第二遍遍是看完完我做以以后，你你自己要要做，看看你怎么么做，然然后再進進行指導導。99實施評價價階段實施評價價階段包包括2個個步驟：：1．局部部地推進進5S局部推進進5S，，又分為為四個階階段：(1)現(xiàn)現(xiàn)場診斷斷推進5S之前，，必須根根據5S的基本本要求，，對公司司的現(xiàn)場場進行診診斷評論論，通過過現(xiàn)場的的診斷，，可以比比較客觀觀地掌握握公司的的整體水水平。100公司所處的5S程度水平平：◆有哪些強項項◆有哪些薄弱弱的環(huán)節(jié)◆5S推行的的難易度在什什么地方。經過了局部推推行5S的現(xiàn)現(xiàn)場診斷以后后，就要進行行到第二個階階段，就是選選定樣板區(qū)101(2)選定樣樣板區(qū)進行全面地診診斷后，結合合整個5S的的推行策劃，，選定一個樣樣板區(qū)，集中中力量去改善善，如選擇一一個車間、一一個班組、或或一個機器保保管部門，集集中力量把5S做好，叫叫做選定樣板板區(qū)。俗話說說，榜樣的力力量是無窮的的。先改善樣樣板區(qū)，取得得一定的成效效之后，再擴擴展到其它區(qū)區(qū)域。102選定定樣樣板板區(qū)區(qū)有有兩兩個個好好處處：：◆集中中所所有有的的精精銳銳和和力力量量，，使使改改善善有有一一個個較較高高的的水水準準來來發(fā)發(fā)揮揮，，以以免免顧顧此此失失彼彼。?！羰率聦崒嵤鞘亲钭罹呔哂杏姓f說服服力力的的，，可可以以減減少少大大家家對對改改善善的的抗抗拒拒阻阻力力，，消消除除大大家家的的疑疑慮慮，，使使公公司司全全體體員員工工上上下下都都能能一一心心一一意意地地積積極極參參與與和和改改進進。。103樣板區(qū)區(qū)的選選定需需要考考慮幾幾個因因素：：◆具備一一定的的代表表性。。選定的的項目目在公公司里里突出出，有有一定定的代代表性性?！魧嵤┦┑碾y難易度度。太容易易了，，起不不到促促進和和鼓舞舞作用用；太太難了了，做做不到到，又又會讓讓大家家失去去信心心，甚甚至成成為一一個笑笑柄。。104樣板區(qū)區(qū)的選選定需需要考考慮幾幾個因因素：：◆影響響較大大、較較長遠遠的項項目要要優(yōu)先先考慮慮。如與顧顧客相相關的的項目目，防防止泄泄露污污染的的項目目?！粲薪探逃俅龠M意意義的的項目目，有有需要要多個個部門門協(xié)同同推進進的項項目。。如整理理缺陷陷的機機器，，改變變物流流和工工作場場所的的布置置，甚甚至改改善效效果的的，可可以直直觀地地容易易看得得到進進步成成績的的地方方，這這些都都是選選定樣樣板區(qū)區(qū)的考考慮。。105(3)實施施改善善在進行行樣板板的改改善中中，要要注意意保留留以直直接的的數(shù)據據來作作為數(shù)數(shù)據情情報。?！舾纳粕魄暗牡臓顩r況可以以先照照相，，或先先錄像像?！艋颈镜臄?shù)數(shù)據（（空間間、面面積、、金額額、數(shù)數(shù)量、、人數(shù)數(shù)等））?！艋颈镜牧髁鞒?。?！糁攸c點的問問題（（經過過攝影影或記記錄下下來））?！粽麄€個改善善維持持的思思路及及過程程?！糇詈蠛缶褪鞘歉纳粕频慕Y結果。。106為了下下一步步的效效果確確認，，提供供詳實實的第第一手手資料料，另另外還還要按按照計計劃進進行全全過程程的樣樣板改改善。。當計計劃與與實現(xiàn)現(xiàn)有較較大出出入時時，推推進組組織應應該召召集相相關人人員進進行檢檢討，，磋商商應對對的辦辦法，，必要要時要要修訂訂計劃劃。107(4)確認認效果果效果確確認是是一個個總結結檢查查，評評價反反省的的過程程，它它又分分為四四個方方面，，有四四個方方面的的作用用?！艨偨Y結經驗驗，發(fā)發(fā)揚成成績，，克服服缺點點并糾糾正偏偏差，，以及及改善善管理理工作作，甚甚至可可順利利地經經過改改善后后能高高效地地進行行。108◆通過過前期期工作作的分分析評評價，，辯明明功過過是非非，有有利于于統(tǒng)一一認識識，調調動大大家的的積極極性。。1/8處處理好好遺留留的問問題，，減輕輕不良良的效效應，，為后后續(xù)工工作掃掃清障障礙。?！魹楹罄m(xù)續(xù)工作在在組織資資源經驗驗方法上上做好充充分準備備，保證證有個良良好的開開端。1092．全面推進進當事實澄清以以后，就要進進行到全面推推進5S的步步驟，可依據據5S的要求求來全面推進進5S活動。。(1)區(qū)域責責任制，將5S內容規(guī)范范化，成為員員工的崗位責責任5S的內容，，要具體到部部門，車間生生產現(xiàn)場，還還要有詳盡描描述的內容。。比方說整理理的項目，清清掃、清潔的的部位和方式式等，每個員員工清楚自己己的5S活動動內容，知道道５Ｗ2H。。110ＷＨＹ：為什什么要做WHERE：：在哪里做ＷＨＡＴ：做做什么ＷＨＥＮ：在在什么時候做做ＷＨＯ：誰來來做ＨＯＷ：怎么么做ＨＯＷMUCH：以及做做到什么樣的的程度責任區(qū)每月都都堅持清掃，，清掃范圍包包括班組管理理區(qū)域，車間間主干道、次次干道，以及及加工廢屑的的清除等幾方方面，清掃任任務可利用30分鐘來完完成。111(2)制訂評評價的標準制訂5S審核核工作表，作作為評估標準準，使得每個個人都能以一一種友好而又又不太緊張的的方式來競爭爭。112(3)評估監(jiān)監(jiān)督它就是通過巡巡視、檢查、、互檢方式來來推進，巡視視是指5S推推進委員會在在各個工作場場所巡查并指指出有關5S活動的問題題，檢查是由由上而下的檢檢查，由廠領領導來檢查車車間，車間的的領導檢查班班組，班組再再檢查個人和和集團，層層層檢查如下圖圖。113檢查有幾點要要注意：①要有規(guī)范的的檢查表格。。②檢查結果應應給予評出成成績或分數(shù)，，評出了分數(shù)數(shù)，要與激勵勵手段相結合合，并輔之以以相應的物質質鼓勵，例如如工資的增加加或榮譽的授授予。③自檢就是把把相應的評估估表格發(fā)到個個人手上，操操作工人定時時或不定時地地依照評估表表來自我審查查，填寫，通通過自檢可以以發(fā)現(xiàn)個人在在5S工作方方面的不足之之處，及時加加以改善。114④互互檢檢就就是是班班組組內內部部員員工工依依據據評評估估表表格格進進行行，，相相互互檢檢查查，，然然后后填填寫寫檢檢查查結結果果，，互互檢檢的的過過程程既既可可以以發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)被被檢檢查查者者的的不不足足之之處處，，又又可可以以發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)被被檢檢查查者者的的優(yōu)優(yōu)點點和和本本人人工工作作的的差差距距，，然然后后認認真真進進行行學學習習與與改改進進。。1155S活動動主要體體現(xiàn)在這這種自主主和自覺覺的評價價上，檢檢查評估估應逐步步由上到到下的進進行，然然后過渡渡到互檢檢和自檢檢的階段段，由應應付檢查查的心態(tài)態(tài)轉變成成競爭和和相互評評比，如如下圖。。116(4)舉舉辦5S的評比比與競賽賽，制訂訂具體的的以及合合格的評評價基準準尤其當各各部門的的先天條條件不一一樣時，，評價基基準也不不應該相相同，所所以評價價最好能能與工資資考核相相結合，，這樣員員工才會會更主動動地專心心于檢查查的重點點。圖12-15S效效果評評比結結果117鞏固階階段【忠告告】得天下下易，，守江江山難難，5S貴貴在堅堅持?。?18在5S的推推進期期間，，每個個員工工都能能同心心協(xié)力力，自自覺地地來遵遵守和和改善善，不不能松松懈。。取得得一定定成績績或成成效后后，往往往會會覺得得自己己可以以歇口口氣，，喘口口氣，，可以以終止止了，，正是是因這這種想想法，，容易易使已已取得得的5S效效果滑滑落，，慢慢慢又回回到改改善前前的老老樣子子。所所以5S貴貴在堅堅持，，要很很好地地堅持持5S，必必須將將5S做到到標準準化和和制度度化，，讓它它成為為員工工工作作中的的一部部分。。119(1)挑戰(zhàn)戰(zhàn)其目標沒有最好，只只有更好。社社會每天都在在發(fā)展進步，，所以5S在在公司內的推推動也是隨著著公司整體水水平的提高而而逐步地提高高。當公司取取得某一個階階段性的成果果以后，應該該及時地進行行總結表彰，，可以考慮下下一個步驟，，比方說導入入ISO，導導入TQM，，或者是ＴＰＰＭ的活動，，形成新的關關注要點。120【自檢】根據你所在的的企業(yè)的情況況，制訂一個個檢查評估表表。檢查內容扣分依據滿分應得分物品分類分類混淆、錯位擺放?？?-5分20

廢棄物品清除廢棄物品沒及時清理，一處扣2分20

物品堆放超出定置范圍，一處扣2分10

垃圾存放垃圾類