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文檔簡介
PAGE頁碼2/NUMPAGES總頁數(shù)7物業(yè)公司第二季度工作計劃物業(yè)第二季度工作計劃提要:組織選聘專業(yè)的物業(yè)管理公司接管星海灣、文明居、明興居設置建物業(yè)公司行政管理,建立物業(yè)公司規(guī)范的人事管理、物資管理、考勤管理等規(guī)章制度.一、組建_名都物業(yè)服務中心管理架構二、擬寫_名都交樓文件〔業(yè)戶手冊、業(yè)主臨時公約、裝修管理手冊、裝修申請書及相關交樓表格.三、根據(jù)《_名都前期物業(yè)管理方案》制定的物資添置方案,擬寫物資添置明細,通知集團公司辦公室統(tǒng)一購買.四、擬寫《__前期介入接管》方案.五、組織選聘專業(yè)的物業(yè)管理公司接管星海灣、文明居、明興居六、設置建物業(yè)公司行政管理,建立物業(yè)公司規(guī)范的人事管理、物資管理、考勤管理等規(guī)章制度.七、聘請專業(yè)培訓機構,對公司的管理層與操作層進行業(yè)務知識、服務技巧、服務禮儀等方面的培訓.一、跟進z名都辦公室的裝修進度,準備辦公場地的般遷.二、根據(jù)z名都前期物業(yè)管理方案辦公設備添置預算表聯(lián)系集團辦公室按計劃添置辦公設備.三、根據(jù)z名都前期物業(yè)管理方案崗位設置方案,編制用人招聘計劃,并按計劃完成用人選聘工作四、準備相關交樓、裝修管理文件五、制定客戶服務管理規(guī)章制度六、聯(lián)系z名都項目部,確定員工宿舍具體位置及跟進員工宿舍的裝修情況.七、協(xié)助z名都銷售中心辦理提前收樓與提前進場裝修手續(xù),加強裝修巡管理,嚴禁違章裝修.八、安排維修技工與保潔員處理室內(nèi)陽臺積水問題.防止雨天積水.一、跟進拆除__房在公共飄臺搭建雨棚的事宜二、跟進處理__房窗臺滲水的問題三、聯(lián)系集團公司綠化部,完成園區(qū)開挖地段植被的補種四、聯(lián)系公司項目部,安裝.PAGE頁碼3/NUMPAGES總頁數(shù)7
物業(yè)公司第二季度工作計劃(2)為進一步提升融僑物業(yè)管理服務水平,物業(yè)公司高層領導針對當前業(yè)主提出的有關物業(yè)管理服務的意見與建議,對下階段重點工作進行了如下布署:1.在近期即召開安全季度工作計劃、客戶服務、保潔、綠化、維修等管理服務部門員工的專題座談會,全面聽取廣大員工如何改進、提升管理服務工作的意見與建議,并針對目前物業(yè)服務工作的不足,提出改進措施;2.建立物業(yè)公司核心團隊財務季度工作計劃,更好地發(fā)揮公司各職能部門對一線員工的指導、支持與服務作用;3.成立安全督導隊及職能部門督導隊,對公司各管理服務區(qū)域進行現(xiàn)場督導工作,便于現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題的及時糾正與改進;4.提高綠化工、保潔工工資及各部門班組長津貼,激勵一線員工切實做好現(xiàn)場服務工作;5.關于開發(fā)商工程遺留問題,由物業(yè)公司工程部擬定解決方案,提請地產(chǎn)公司召開專題會議解決,地產(chǎn)公司高層領導也高度重視季度工作計劃,近期即將召開專題會來解決遺留問題;6.優(yōu)化內(nèi)部工作流程以及理順各職能部門與各管理處之間的工作職責、內(nèi)容、協(xié)作關系,明晰各自責、權、利,以便提高工作效率;7.建立公司內(nèi)部培訓師隊伍及相關激勵機制,全面帶導各級員工提高專業(yè)技能與服務水平;8.針對年末易出現(xiàn)入室盜竊等安全問題銷售季度工作計劃,安全事務部在本月安排對各小區(qū)進行全面的安全檢查,對小區(qū)的安全監(jiān)控設備、可視對講系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)進行全面測試、檢修,針對安全隱患,協(xié)同管理處及相關部門進行整改,同時加強業(yè)主自我防范意識的宣傳;9.制定秋季綠化改造方案并實施;10、增加蚊蟲消殺頻次,對“除四害”相關單位進行跟蹤、監(jiān)督與考評,以提高該工作的效力;以上工作,請廣大業(yè)主給予熱情的關注與支持,幫助我們提升管理服務水平,我們也將不懈努力,持續(xù)改進.PAGE頁碼5/NUMPAGES總頁數(shù)7
物業(yè)公司第二季度工作計劃(3)〔一〕繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,業(yè)主滿意率達到85%左右.〔二〕進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右.〔三〕加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高.〔四〕完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理.〔五〕密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議.〔六〕加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質(zhì)量.回顧__年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn).為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結一致、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量.1.狠抓團隊的內(nèi)部建設,工作紀律.2.定期思想交流總結.3.建立經(jīng)理信箱,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服務.4.完善管理制度,根據(jù)工作標準,擬定操作標準.5.人員的招聘、培訓.6.樓宇的驗收內(nèi)容、實地的考察學習.7.交房工作的準備、實施.8.空置單位的管理及代租代售業(yè)務.9.完善業(yè)主檔案.10、費用的收取及催繳.11.處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進工作,建立回訪制度.12.組織學習培訓,提高員工的工作水平、服務質(zhì)量.13.定期走訪,征求業(yè)主意見,不斷提高服務質(zhì)量.14.組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動.15.負責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續(xù).16.簽訂物業(yè)服務合同、裝修協(xié)議等文書.17.根據(jù)業(yè)主要求開展其他有償服務.18.監(jiān)督檢查各部門的服務質(zhì)量,對不合格的服務及時進行整改.19.定期召開各部門服務質(zhì)量評定會,不斷提高服務質(zhì)量.20、領導交辦的其他工作.PAGE頁碼7/NUMPAGES總頁數(shù)7
物業(yè)公司第二季度工作計劃(4)回顧這一月來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作.通過半月來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一月來的工作情況總結如下:一、客戶服務部日常工作客戶服務部對我來說是一個全新的工作領域.作為一個處理客戶關系的工作者,自己清醒地認識到,客戶服務部的工作在在整個公司中是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心.工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、受理客戶投訴、退換房屋、交房等.面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落.1.及時了解準備交付的房屋情況,為領導決策提供依據(jù).作為一個房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)內(nèi)知名企業(yè),房屋交付是重中之重.公司成立房屋交付工作小組.我作為小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到案場和施工現(xiàn)場積極與有關人員交流、溝通,及時將所了解的房屋信息、工作進度、問題反饋到領導及總經(jīng)理室,使公司領導在最短時間內(nèi)掌握了房屋交付工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作.2.理順關系,創(chuàng)建部門工作流程.部門成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,這半月的時間里,達到了部門熟、人際關系較融洽的目的,積極為日后協(xié)調(diào)充分發(fā)揮各部門能力解決工作難題而做出準備.3.認真做好公司的文字工作,草擬文件和報告等文字工作.認真做好部門有關文件的收發(fā)、登記、分遞工作;部門文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,做好客戶資料管理工作.4.受理客戶投訴并及時協(xié)調(diào)相關部門妥善處理,積極響應集團員工五種精神的__.充分發(fā)揮自身部門優(yōu)勢,在工作態(tài)度上一是急,高度的客戶意識,把客戶的事當自己的事,高度負責高度敏感.二是逼,強大的資源整合能力,,強大的推動能力,推動整個公司的資源傾斜于客戶,來解決客戶的問題.對業(yè)主行為和訴求進行預測,充分考慮成本和營銷并進行適當?shù)囊龑Ш涂刂?最大限度的降低其不合理的期望值,提高了客戶滿意度.二、加強自身學習,提高業(yè)務水平由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半月來還是有了一定的進步.經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了本部門工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半月的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去.積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量.三、存在的問題和今后努力方向一月以來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和足,主要表現(xiàn)在:第一,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位.在下一年的工作中,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力
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