2023年行政部度工作計(jì)劃三篇

2023年行政部度工作計(jì)劃一、針對20-年工作，行政管理部就20-年的工作計(jì)劃提出以下幾點(diǎn)想法：1、圍繞公司“挖”、“堵”、“變”的經(jīng)營理念，嚴(yán)格預(yù)算內(nèi)對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核控制，對超預(yù)算的情況要進(jìn)行跟蹤，分析原因。2、與工程部合作，力爭在節(jié)能、節(jié)耗上有一個(gè)較大的突破。除了制定相應(yīng)的開關(guān)燈時(shí)段外，結(jié)合市場調(diào)查尋求新的節(jié)能燈具、用電器具或使用節(jié)能設(shè)備。3、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，加強(qiáng)對車業(yè)常用零配件、耗材的招標(biāo)工作，協(xié)助車業(yè)制定材料采購、領(lǐng)用及庫存的管理流程。4、針對明年公司加大開新店計(jì)劃的目標(biāo)，吸取今年各門店改造經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，20-年重點(diǎn)要加強(qiáng)行政采購隊(duì)伍的業(yè)余化培養(yǎng)，對重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行行政采購項(xiàng)目管理（從審核需求、合同談判、安裝施工、完工驗(yàn)收及財(cái)務(wù)流程的跟蹤必須嚴(yán)格按流程專人負(fù)責(zé)）。5、組織并落實(shí)好集團(tuán)公司20-年度行政物料的年度招標(biāo)工作。通過報(bào)紙媒體尋求更廣泛的物料供應(yīng)商，在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上用最少的錢，辦的事。6、編制行政物料需求開業(yè)手冊，以此規(guī)范和簡化開業(yè)前的項(xiàng)目需求，減少浪費(fèi)和反復(fù)報(bào)單，提高工作效率。1、對很多文字性的東西需要有業(yè)余的人員來進(jìn)行美化工作，有了文字也同時(shí)需要美工人員來進(jìn)行整體包裝，讓二者結(jié)合的更加完美。2、企業(yè)文化希望有一個(gè)點(diǎn)，就是能體現(xiàn)網(wǎng)酷公司特點(diǎn)的東西，可能很多企業(yè)都有企業(yè)文化，如果參照別的公司就沒有新意，要根據(jù)本公司實(shí)際出發(fā)，創(chuàng)新一個(gè)與眾不同的企業(yè)文化。3、公司集體活動(dòng)時(shí)可能會(huì)有個(gè)別人員不會(huì)參加，一定要調(diào)動(dòng)所有的員工積極的響應(yīng)集體活動(dòng)，真正融入到集體中，這才是我們最終的目的。（五）直接責(zé)任人：行政部第四部分各部門工作的配合與協(xié)調(diào)（一）思路分析行政部就好像是公司的一個(gè)紐帶，公司各個(gè)部門之間工作的配合和協(xié)調(diào)都需要行政部來完成，行政部要積極配合每個(gè)部門的工作，也同時(shí)對他們的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和監(jiān)督，讓整個(gè)公司井然有序的發(fā)展。（二）目標(biāo)概述希望通過行政部的參與工作，使部門之間工作更加有默契，讓各個(gè)部門的工作都有條有理的進(jìn)行。（三）具體實(shí)施方案1、對各個(gè)部門員工和負(fù)責(zé)人工作日志的征收工作和整理工作。2、對各個(gè)部門重大會(huì)議要進(jìn)行會(huì)議記錄工作，會(huì)議后要進(jìn)行整理。3、哪個(gè)部門如果有需要行政部的要積極的進(jìn)行工作上的配合。4、為每個(gè)部門制定出評估的規(guī)則，并以張貼黑板的形式把考核的結(jié)果公布。5、定期的主動(dòng)與部門負(fù)責(zé)人溝通工作。（四）實(shí)施目標(biāo)及注意事項(xiàng)1、對日報(bào)的征收工作一定要嚴(yán)格負(fù)責(zé)，對未上交或者晚上交的員工必須上報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人。2、對會(huì)議記錄的工作必須要認(rèn)真負(fù)責(zé)，時(shí)候也要整理完整，如果有需要要及時(shí)上交給領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負(fù)責(zé)人。3、行政部必須對自己的考核和監(jiān)督工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。（五）直接責(zé)任人：行政部（六）第五部分行政部的本職工作1、接待接待業(yè)務(wù)主要是人，要做到見客第一時(shí)間接待，客走第一時(shí)間送，要注重前臺(tái)的接待素質(zhì)，要有一定的文化修養(yǎng)和基本禮儀。責(zé)任人：前臺(tái)接待員2、證照年審對需要處理手續(xù)的證照進(jìn)行登記，提前確定處理時(shí)間，安排在規(guī)定時(shí)段內(nèi)處理完企業(yè)的證照年審工作，目標(biāo)是在第一時(shí)間能完成的工作絕不拖到最后。責(zé)任人：行政主管3、辦公用品采購和使用對辦公用品實(shí)施統(tǒng)一保管政策，如果對于筆、本等辦公用品實(shí)施依舊換新的政策，并每月每人領(lǐng)取一次，對比較大的辦公用品（如打印機(jī)等），如果出現(xiàn)問題，首先進(jìn)行修理，若不能修理要申請經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以購置新的。負(fù)責(zé)人：行政部所有人員4、公司衛(wèi)生環(huán)境要對總經(jīng)理辦公室和各個(gè)會(huì)議室的衛(wèi)生進(jìn)行每天的清理，而且對辦公室的衛(wèi)生也要進(jìn)行及時(shí)的清理，給大家營造一個(gè)好的工作環(huán)境。負(fù)責(zé)人：前臺(tái)接待員5、快件收發(fā)工作對快件的收發(fā)要做到準(zhǔn)確及時(shí)，并且做好每一項(xiàng)記錄工作，方便出現(xiàn)問題時(shí)查找。負(fù)責(zé)人：前臺(tái)接待員行政部的工作職責(zé)主要有三點(diǎn)：1、業(yè)務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)2、業(yè)務(wù)于全體員工3、業(yè)務(wù)于外部來賓行政工作是一項(xiàng)繁雜的工作體系，我們剛剛邁出了第一步。下一步，我們必須加強(qiáng)企業(yè)的戰(zhàn)略決策和行政執(zhí)行力度,在工作中不斷學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng)，圓滿完成行政管理工作任務(wù)。7、在開源上對多項(xiàng)費(fèi)用的分?jǐn)傔M(jìn)行可行性研究，積極與采購部門和門店?duì)I運(yùn)溝通，比如：電費(fèi)的分?jǐn)偂⒗暹\(yùn)費(fèi)的分?jǐn)偅?0-年由于公司要求分?jǐn)?，但由于我們在年初與租賃戶或供應(yīng)商合同談判時(shí)沒有約定，所以造成了很多困難，導(dǎo)致費(fèi)用遲遲不能報(bào)銷）。另外，其它還有沒有可以分?jǐn)傁氯サ馁M(fèi)用，比如用于專柜經(jīng)營用的設(shè)備維修、維保費(fèi)用等，需要研究。另外，可否利用公司的經(jīng)營用具如手推車、提籃、收銀條上做廣告，由廠家提供資源等。8、積極推進(jìn)固定電話及長話的定額管理，擬取消長話傳真專區(qū)，采用一一卡式電話分部門對長話進(jìn)行管理，條件成熟時(shí)建議將手機(jī)費(fèi)列入工資，減少報(bào)批流程。9、加強(qiáng)日常行政需求的月計(jì)劃管理，盡量減少計(jì)劃外需求。二、存在的問題及需要公司支持的事項(xiàng)：1、資產(chǎn)的管理還需加強(qiáng)。20-年經(jīng)過2次較大規(guī)模的資產(chǎn)清理及處置。由于歷史的原因，實(shí)物帳和資產(chǎn)會(huì)計(jì)帳有很多明細(xì)無法進(jìn)行核對（需要公司予以解決）。2、為真實(shí)的反映行政部每月行政費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額，建議財(cái)務(wù)部與行政部統(tǒng)一核算統(tǒng)計(jì)口徑，盡量在財(cái)務(wù)科目上反映明細(xì)一點(diǎn)，以便用于分析和控制。3、門店行政和集團(tuán)行政在分工職責(zé)上要各施其責(zé)，層層落實(shí)各自工作責(zé)任，以避免工作上的相互推諉。（20-年已專題研究并出細(xì)則，20-年要加強(qiáng)落實(shí)，對個(gè)別無法適應(yīng)工作要求的建議調(diào)崗）。4、相關(guān)社會(huì)政府職能部門要多加強(qiáng)溝通與銜接，爭取工作上的支持。比如：電業(yè)局、煤氣公司、水公司、環(huán)衛(wèi)部門等。2023年行政部度工作計(jì)劃1、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善雖然各部門的管理制度已經(jīng)建立起來，但是制度的執(zhí)行力稍差，行政部將在新一年的工作中，加大制度執(zhí)行力度，并針對星評要求來完善各部門中需要改進(jìn)的事項(xiàng)。2、規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)開展此項(xiàng)工作，以日常抽檢作為主體，當(dāng)場發(fā)現(xiàn)，當(dāng)場進(jìn)行糾正引導(dǎo)，抽檢次數(shù)每周至少兩次，并成立工作小組進(jìn)行監(jiān)督與實(shí)施。3、成立質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生檢查等專項(xiàng)小組在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下，組建質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生、行為等檢查工作小組，嚴(yán)格按照星評標(biāo)準(zhǔn)督促酒店各部門的進(jìn)步與改善。狠抓酒店業(yè)務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營成本、衛(wèi)生清潔的工作，實(shí)行流動(dòng)紅旗部門，并對部門采取一定的激勵(lì)機(jī)制，建立完善的質(zhì)檢體系，培養(yǎng)部門質(zhì)檢骨干。4、部門協(xié)調(diào)與溝通積極協(xié)調(diào)各部門工作，化解各部門工作矛盾，保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。行政部每半個(gè)月與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進(jìn)行溝通一次，收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題，進(jìn)行妥善協(xié)調(diào)與處理。5、加強(qiáng)公司凝聚力建設(shè)積極開展員工文化活動(dòng)，公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，積極關(guān)注員工需求，同時(shí)讓員工時(shí)刻感受到酒店給予的關(guān)注與支持。6、建立員工心聲計(jì)劃，加強(qiáng)員工關(guān)系建設(shè)隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)，開展員工關(guān)懷工作，創(chuàng)造機(jī)會(huì)與新老員工進(jìn)行正式與非正式交流，掌握員工信息，為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感，增加員工對酒店的歸屬感，將總經(jīng)理信箱真正的用起來。7、繼續(xù)加強(qiáng)對內(nèi)對外的關(guān)系與協(xié)調(diào)多多拜訪與酒店相關(guān)聯(lián)的社保局、醫(yī)保局、衛(wèi)生局、勞動(dòng)局、文體局、旅游局等友情單位，建立融洽的往來關(guān)系。8、加強(qiáng)酒店培訓(xùn)建設(shè)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)的要求來建立系統(tǒng)的員工培訓(xùn)規(guī)劃和制度，將培訓(xùn)工作做到常態(tài)化、制度化、系統(tǒng)化。制訂詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃，做好培訓(xùn)教材、場地、設(shè)備、師資的準(zhǔn)備工作。9、開展各項(xiàng)知識(shí)競賽為了全面提高員工的整體業(yè)余素質(zhì)，依據(jù)復(fù)核星標(biāo)要求，將積極組織各部門對照學(xué)習(xí)，認(rèn)真開展各項(xiàng)知識(shí)技能競賽，以此全面促進(jìn)員工業(yè)務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)水平。2023年行政部度工作計(jì)劃為了配合公司在20-年度在各個(gè)方面能有很好的發(fā)展，加強(qiáng)行政部管理工作的計(jì)劃性，行政部制定了20-年度工作計(jì)劃。第一部分公司管理制度（一）思路分析從公司成立至今已經(jīng)有3年多的時(shí)間了，雖然公司比起剛成立的時(shí)候進(jìn)步了很多，在各個(gè)方面都有了很大的進(jìn)展，如果一個(gè)發(fā)展中的公司沒有一個(gè)好的規(guī)章制度，那么這個(gè)公司是不會(huì)走下去的。制度既然是制定出來的那么就必須要實(shí)施起來，否則這個(gè)制度就沒有存在意義，所以我們需要制定出來的管理制度有幾個(gè)側(cè)重點(diǎn)：1、必須是符合我們公司的實(shí)際情況的2、要全體人員按照規(guī)章制度嚴(yán)格要求自己3、行政部必須起到監(jiān)督作用（二）目標(biāo)概述公司目前出于發(fā)展期，讓大家在這一年的時(shí)間內(nèi)熟悉并自覺遵守公司的規(guī)章制度，目的讓每一個(gè)員工都有良好的工作習(xí)慣，也希望通過對制度的實(shí)施給大家營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。（三）具體實(shí)施方案1、首先把規(guī)章制度按照公司的實(shí)際情況制定出來，目標(biāo)是既要對員工起到規(guī)范作用，又能夠給大家?guī)硪粋€(gè)好的工作環(huán)境。2、把規(guī)章制度分發(fā)到每個(gè)部門，并且對難于理解的進(jìn)行部門的培訓(xùn)。3、行政部主要負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查工作，每天會(huì)不定時(shí)的進(jìn)行走動(dòng)監(jiān)督，如果發(fā)現(xiàn)違反制度的員工將按照相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。（也有可能制定非行政部人員配合監(jiān)督工作）（四）實(shí)施目標(biāo)及注意事項(xiàng)1、要對規(guī)章制度的合理性給予很好的解釋，如果有不合理的地方要進(jìn)行修改。2、規(guī)章制度的監(jiān)督工作中一定不要讓員工覺得是在強(qiáng)行管理，要讓大家自覺的去遵守。3、既然制定出來的規(guī)章制度一定要實(shí)施，否則就失去了制定的意義。（五）直接責(zé)任人：行政部第二部分薪酬福利（一）思路分析公司在抓效益抓紀(jì)律的同時(shí)也要保證員工的待遇問題。如果業(yè)績完成的很好，可以提升員工的福利，福利的方式可以多種方式分發(fā)。（二）目標(biāo)概述希望可以通過享受薪資和福利等待遇，提高大家的工作積極性，讓大家把公司當(dāng)成是家，把自己當(dāng)成是這個(gè)家庭中的一份子，真正的用心去工作，去充分實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。（三）具體實(shí)施方案1、薪資方面，各個(gè)部門按照每個(gè)人的工作表現(xiàn)，對于表現(xiàn)突出的適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金，而對于工作間出現(xiàn)問題的也適當(dāng)給予處罰。2、繼續(xù)沿用公司以往的工資保密制度，對工資不對外公布。3、本年度開始為每一個(gè)夠資格的員工繳納保險(xiǎn)。4、注重節(jié)假日的福利分發(fā)，理想是希望重要的節(jié)假日都會(huì)給大家發(fā)一些福利性的東西，如果公司的業(yè)績好，可以在年底適當(dāng)加些獎(jiǎng)金。5、可以征求一下大家的意見，大家對什么方式感興趣就采取什么方式來分發(fā)福利。（四）實(shí)施目標(biāo)及注意事項(xiàng)1、對每個(gè)員工負(fù)責(zé)，給予每個(gè)人的獎(jiǎng)金或者是工資的漲幅都要真正得到認(rèn)可。2、繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)嚴(yán)格按照公司制定的規(guī)定，只有工作期限滿6個(gè)月且工作態(tài)度積極向上的員工才有資格繳納。3、對分發(fā)的福利物品，要做到一視同仁，不要讓員工心里有不平衡。（五）直接責(zé)任人：行政部第三部分企業(yè)文化（一）思路分析為了促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略的調(diào)整，滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的客觀需要，每個(gè)企業(yè)必須有他自己獨(dú)有的企業(yè)文化，這樣一個(gè)企業(yè)才會(huì)朝著一個(gè)好的方向去發(fā)展。（二）目標(biāo)概述建立健全企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)踐理論，完善企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。實(shí)施以人為本的管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新，不斷改善企業(yè)資源配置方式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外資源的有機(jī)優(yōu)化與整合。（三）具