科技公司辦公室管理規(guī)范制度

辦公室管理規(guī)范制度為了加強(qiáng)管理、規(guī)范行為，特公布本制度，違反制度條款者樂捐,樂捐金額集中存放，用于集體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。一、考勤1．遲到、早退的處罰（樂捐）標(biāo)準(zhǔn)：月累計(jì)遲到、早退時(shí)間在5分鐘以內(nèi)，且次數(shù)不超過三次（含三次）者，不作處罰，超過3次者每次樂捐20元；5分鐘＜遲到、早退時(shí)間≤15分鐘，每次樂捐30元；15分鐘＜遲到、早退時(shí)間≤30分鐘，每次樂捐50元；30分鐘＜遲到、早退時(shí)間≤60分鐘，每次樂捐200元；遲到、早退時(shí)間超過60分鐘者，視同曠工0.5天，直接扣除1倍的日薪。2．員工準(zhǔn)時(shí)上下班但未打卡的，有5次機(jī)會(huì)填寫釘釘流程說明原因，經(jīng)上級(jí)主管審批確認(rèn)后交給行政部處理；超過2次（含2次）未作說明的，每次樂捐30元；如一整天沒有考勤打卡也沒有釘釘流程說明的，直接按曠工1天計(jì)算。3．月曠工1天者扣2倍日薪，連續(xù)曠工3天給予除名，年曠工累計(jì)天給予除名。二、辦公室行為規(guī)范保密政策：各部門員工須對(duì)所接觸到的所有與公司有關(guān)的資料、信息保密。對(duì)重要的信息要保護(hù)、備份。保守公司各種技術(shù)及經(jīng)營管理信息，不得發(fā)生向外單位人員談?wù)摶蛐孤豆居嘘P(guān)業(yè)務(wù)和技術(shù)等方面的情況。若發(fā)現(xiàn)信息泄露、遺失將追究其相關(guān)責(zé)任，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度樂捐50-500元／次。情節(jié)嚴(yán)重者扣罰當(dāng)月工資的100﹪并予以辭退，必要時(shí)追究其法律責(zé)任。5S管理：按照“5S”（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)）要求，職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前5分鐘和工作時(shí)間結(jié)束后5分鐘做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持桌面物品整齊和桌面清潔。愛護(hù)公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，保持整潔，人人有責(zé)。個(gè)人垃圾物品丟放垃圾桶，嚴(yán)禁亂扔果皮、紙屑、私人物品等在公共區(qū)域。公司配有清潔鐘點(diǎn)工維護(hù)辦公室衛(wèi)生，如果你的眼前發(fā)現(xiàn)垃圾物品，也希望能一起加入進(jìn)來，維護(hù)良好的辦公環(huán)境衛(wèi)生，一起維護(hù)、創(chuàng)造、熱愛公司的每一處環(huán)境；雖然我們辦公區(qū)域比較密集，但是我們?yōu)槊恳晃挥H愛的大家配有專人專用物品柜，私人物品請(qǐng)放心存放在個(gè)人專用物品柜，避免在辦公區(qū)域存放造成使用區(qū)域的密集，共同打造我們更舒心、便捷的辦公環(huán)境；養(yǎng)成在公司區(qū)域離開座椅位還原椅子到桌子底下的好習(xí)慣，避免擋在過道中間影響他人進(jìn)出及造成我們美麗辦公環(huán)境的不協(xié)調(diào)，隨時(shí)展現(xiàn)杰華煊公司的整齊舒適的環(huán)境。我們提供了每日零食和茶點(diǎn)，每天上午、下午15分鐘，各位職員自行安排時(shí)間在茶水休閑區(qū)享用，杜絕在座位上進(jìn)食影響他人，同時(shí)避免招引“小強(qiáng)”等。辦公用品、設(shè)備使用：正確使用公司的物品和設(shè)備，借用他人或公司的東西使用后應(yīng)及時(shí)送還或歸放原處。所有辦公用品、設(shè)備的使用都應(yīng)本著節(jié)約、降耗的原則，不要鋪張浪費(fèi)。所有員工要節(jié)約公司的資源，愛護(hù)公共財(cái)物。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向行政部報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。每天辦公室電腦在沒有急用的情況下（如參加會(huì)議、午休期間）請(qǐng)關(guān)閉電腦屏幕，下班后電腦的相關(guān)使用人員必須關(guān)閉電腦電源。為了方便大家使用，休息區(qū)域冰箱內(nèi)要擺放整齊，關(guān)好冰箱門。微波爐、咖啡機(jī)等設(shè)備在不使用的情況下應(yīng)切斷電源。為了保證大家和公司的財(cái)產(chǎn)安全，每天下班離開時(shí)所有的門窗務(wù)必關(guān)閉、鎖好，行政部負(fù)責(zé)公共區(qū)域的窗戶關(guān)閉，最后一位離開辦公室的員工鎖好公司大門、空調(diào)使用：空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅限于各辦公期間使用。使用空調(diào)時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉門窗，如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào)。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào)，堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象?？照{(diào)的啟用要嚴(yán)格按照操作程序開啟，嚴(yán)禁在冬天開啟制冷或夏季開啟制熱，否則，將會(huì)把壓縮機(jī)造成嚴(yán)重性損壞，影響正常的使用?？照{(diào)啟用溫度要適中；制熱溫度應(yīng)設(shè)置在25度或以下，制冷溫度應(yīng)設(shè)置在23度及以上；以免空調(diào)長時(shí)間工作，壓縮機(jī)發(fā)熱影響正常使用?？照{(diào)使用由行政部統(tǒng)一管理、監(jiān)督、維護(hù)，行政部前臺(tái)在每天上班前5分鐘視情況確定空調(diào)開啟模式，每天下班前15分鐘檢查空調(diào)是否關(guān)閉。辦公秩序：我們開放式辦公環(huán)境和大家亞馬遜思維主導(dǎo)工作的性質(zhì)，需要相對(duì)舒適和安靜的環(huán)境，請(qǐng)大家保持相對(duì)安靜的辦公環(huán)境，小聲探討工作或到洽談區(qū)域進(jìn)行工作交流，以免影響他人；工作期間不聚眾聊與工作無關(guān)的事情，不干私活、不看與工作無關(guān)的書籍報(bào)刊，不使用社交軟件聊與工作無關(guān)的事情。接聽私人電話須在不影響工作的前提下到辦公室外進(jìn)行（時(shí)間控制在10分鐘以內(nèi)）。公司實(shí)施“無煙辦公環(huán)境”公司內(nèi)禁止吸煙。外來人員有吸煙行為，應(yīng)及時(shí)制止。若發(fā)生以上不良行為第一次樂捐10元；第二次樂捐20元；第三次樂捐30元，以此遞增。職業(yè)素養(yǎng)：每天工作做到“日事日結(jié)，日清日高”，按時(shí)完成工作任務(wù)，保證事事有著落，件件有回音。公司座機(jī)接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。各部門所有申請(qǐng)的資源。須經(jīng)各部門主管簽字方可生效報(bào)銷，對(duì)未經(jīng)允許所產(chǎn)生的費(fèi)用問題由當(dāng)事人承擔(dān)。特殊緊急情況下要口頭申請(qǐng)。有良好的職業(yè)素養(yǎng)，在公司內(nèi)遇到客戶、同事、領(lǐng)導(dǎo)微笑相待。公司員工應(yīng)儀表整潔、大方、得體，不得穿著奇裝異服、拖鞋、睡衣等上班。不得利用工作機(jī)會(huì)和便利，謀求私利，假公濟(jì)私，貪污腐化，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即除名。遵守公司規(guī)定服從領(lǐng)導(dǎo)，依上司安排工作，遵守職場倫理，不與同事發(fā)生爭吵。所有員工不得議論他人是非，不得議論傳播公司的是非，以訛傳訛，損害公司形象。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)樂捐處罰30-50元／次，情節(jié)嚴(yán)重者予以勸退。工作應(yīng)保證高效、準(zhǔn)確，若因個(gè)人工作失誤給公司造成損失，視情節(jié)嚴(yán)重給予相應(yīng)的處罰。為了保證各項(xiàng)工作有條不紊，井然有序，需要大家嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，若有違反則依據(jù)相關(guān)規(guī)定做出處罰。三、有序、有愛、