在本科畢業(yè)設(shè)計（論文）過程中引入項(xiàng)目管理

在本科畢業(yè)設(shè)計〔論文〕過程中引入項(xiàng)目管理本科畢業(yè)設(shè)計(論文)是實(shí)現(xiàn)本科培養(yǎng)目的的主要環(huán)節(jié)，將引入本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的各個環(huán)節(jié)，有利于提升本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的質(zhì)量，控制減少本科畢業(yè)設(shè)計(論文)中的偶爾性和風(fēng)險性，使學(xué)生能夠貼近企業(yè)的精到準(zhǔn)確需求和用人標(biāo)準(zhǔn)，使學(xué)校或老師機(jī)構(gòu)能夠成為不斷改良的、成熟的項(xiàng)目型本科畢業(yè)設(shè)計(論文)教學(xué)指點(diǎn)組織。近年來能否要取消本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的爭辯有愈演愈烈的趨勢，贊成者有之，反對者亦理由充足(1)。其實(shí)這種爭辯的實(shí)質(zhì)是現(xiàn)行的本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的教學(xué)形式已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)下高等教育發(fā)展的現(xiàn)在狀況，隨著高等教育規(guī)模連續(xù)擴(kuò)大，高等教育體制改革不斷深切進(jìn)入，高等學(xué)校教學(xué)工作面臨著很多新情況、新問題，任務(wù)愈加艱巨(2)。本科畢業(yè)設(shè)計(論文)作為畢業(yè)生走出學(xué)校的最后一次，也是最主要的系統(tǒng)性的理論課程;筆者以為應(yīng)該從新審視本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的目的、方法、評價體系，改變傳統(tǒng)的重結(jié)果、輕經(jīng)過的教學(xué)形式;積極地將用于現(xiàn)代工程項(xiàng)目中行之有效的項(xiàng)目管理理論、方法引入本科畢業(yè)論文設(shè)計的各個環(huán)節(jié)，有效提升本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的質(zhì)量。一、本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的培養(yǎng)目的本科畢業(yè)設(shè)計(論文)是實(shí)現(xiàn)本科培養(yǎng)目的的主要環(huán)節(jié)，其主要性近年來有被弱化的趨勢，重要原因在于當(dāng)前本科畢業(yè)生面臨較強(qiáng)的就業(yè)壓力，往往忙于找工作而疏于畢業(yè)設(shè)計(論文)工作。教育部2004年在〔關(guān)于加強(qiáng)普通高等學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的通知〕一文中重申了本科畢業(yè)設(shè)計的主要性，畢業(yè)設(shè)計(論文)在培養(yǎng)大學(xué)生探求真諦、強(qiáng)化社會意識、進(jìn)行科學(xué)研究基礎(chǔ)訓(xùn)練、提升綜合理論能力與素質(zhì)等方面，具有不可替代的作用(4)。長期以來對本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的目的定位大多在學(xué)生能夠綜合地應(yīng)用所學(xué)的知識完成一個較復(fù)雜的課題上。畢業(yè)設(shè)計的施行手段不過乎開題報告、翻譯、老師答疑、論文評閱和答辯。這種形式與其他教學(xué)形式(如課程設(shè)計)有近相同的趨勢且?guī)в羞^多學(xué)究式的色彩，完全不同于企業(yè)對項(xiàng)目的開發(fā)方式;對學(xué)生缺乏足夠的吸引力，對面臨就業(yè)壓力的畢業(yè)生很難提供經(jīng)歷體驗(yàn)積累。本科畢業(yè)設(shè)計(論文)不僅僅是對大學(xué)生本科階段學(xué)習(xí)的一次理論檢驗(yàn)，更主要的是能夠?yàn)閷W(xué)生走向社會提供一次準(zhǔn)職業(yè)化的訓(xùn)練。通過模仿企業(yè)的項(xiàng)目管理形式，學(xué)生能夠熟悉企業(yè)的工作方式，貼近企業(yè)的技術(shù)環(huán)境和用人標(biāo)準(zhǔn)，符合企業(yè)精到準(zhǔn)確定位的用人需求。進(jìn)而使學(xué)生認(rèn)識到通過認(rèn)真完成畢業(yè)設(shè)計(論文)，能夠極大地提升畢業(yè)生的就業(yè)競爭力。本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的培養(yǎng)目的除了我們傳統(tǒng)的認(rèn)識之外，當(dāng)下尤其需要培養(yǎng)學(xué)生的科研素質(zhì)包含解決問題的條理性、計劃性，強(qiáng)烈的質(zhì)疑精神，風(fēng)險躲避意識，以及項(xiàng)目團(tuán)隊合作素質(zhì)等。這些素質(zhì)的培養(yǎng)必需改變傳統(tǒng)的重結(jié)果、忽視經(jīng)過的做法，而項(xiàng)目管理的應(yīng)用能夠確保以上素質(zhì)得到鍛煉和培養(yǎng)。二、引入項(xiàng)目管理的需要性開創(chuàng)建立于1969的美國項(xiàng)目管理協(xié)會(PMI)對項(xiàng)目的定義是：項(xiàng)目是一項(xiàng)為了創(chuàng)造某種特定的產(chǎn)品或效勞所做的一次性的努力。項(xiàng)目管理就是為了知足項(xiàng)目干系人對項(xiàng)目的需求和期望，將理論知識、技能、工具和技巧應(yīng)用到項(xiàng)目的活動中，以知足或跨越項(xiàng)目干系人對項(xiàng)目的需求和期望。項(xiàng)目具有一次性和獨(dú)特性的特點(diǎn)。項(xiàng)目管理的知識領(lǐng)域包含九個方面：項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險管理、項(xiàng)目采購管理和項(xiàng)目集成管理。根據(jù)〔項(xiàng)目管理知識體系指南〕的定義，項(xiàng)目管理包含五大經(jīng)過：1.啟動經(jīng)過：認(rèn)可項(xiàng)目能夠開始。2.計劃經(jīng)過：為完成項(xiàng)目所要到達(dá)的目的要求而對實(shí)際可行的工作計劃的設(shè)計。3.履行經(jīng)過：通過人員和資源分配履行計劃。4.控制經(jīng)過：通過監(jiān)督、檢查進(jìn)度并在需要時采用改良辦法來確保到達(dá)項(xiàng)目目的。5.結(jié)束經(jīng)過：正式地承受項(xiàng)目并使它有序地結(jié)束。本科畢業(yè)設(shè)計(論文)完全符合現(xiàn)代項(xiàng)目的特征，理應(yīng)通過項(xiàng)目管理的方式提升本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的整體水平。項(xiàng)目運(yùn)行全經(jīng)過中充斥了風(fēng)險和不確定性，只要有效地運(yùn)用項(xiàng)目管理的科學(xué)和藝術(shù)，能力極大地提升項(xiàng)目成功的可能性。傳統(tǒng)的對本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的管理手段比較單一，重要依靠指點(diǎn)教師的催促和學(xué)生的自發(fā)性，論文的好與壞完全取決于學(xué)生能否足夠優(yōu)秀，過于強(qiáng)調(diào)高水平運(yùn)用知識的能力而忽視了對學(xué)生其他科研素養(yǎng)的培養(yǎng)如溝通、合作等。將項(xiàng)目管理引入本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的經(jīng)過中也是改變教育脫離實(shí)際的一個主要辦法。項(xiàng)目管理不是精到準(zhǔn)確科學(xué)，通常需要根據(jù)實(shí)際情況不斷進(jìn)行調(diào)整、改良。這就要求指點(diǎn)教師或機(jī)構(gòu)能夠不斷研究企業(yè)的運(yùn)作方式和管理手段、工具。例如軟件類課題的管理，通常需要應(yīng)用多種工具軟件來管理項(xiàng)目，如版本控制軟件CVS、項(xiàng)目計劃變化軟件Project等。將項(xiàng)目管理引入到本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的經(jīng)過中也是指點(diǎn)教師或機(jī)構(gòu)不斷成長、成熟的需要。通過系統(tǒng)化的細(xì)致管理經(jīng)過，能夠有效地積累指點(diǎn)項(xiàng)目的經(jīng)歷體驗(yàn)并將這些經(jīng)歷體驗(yàn)不斷進(jìn)行改良。三、在畢業(yè)設(shè)計(論文)引入中項(xiàng)目管理的五大經(jīng)過項(xiàng)目管理是多種理論、方法、手段和工具的綜合，經(jīng)常需要在多個方面進(jìn)行權(quán)衡，某方面的獲得或許需要另一方面的損失為代價。在本科畢業(yè)設(shè)計(論文)中引入項(xiàng)目管理的五大經(jīng)過，每個經(jīng)過是產(chǎn)生結(jié)果的一系列行為。五大經(jīng)過之間的關(guān)系如此圖1所示。圖1五大經(jīng)過之間的關(guān)系圖(一)啟動經(jīng)過啟動經(jīng)過標(biāo)記著本科畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的正式開始，學(xué)生認(rèn)可本科畢業(yè)設(shè)計(論文)啟動。能夠通過較為隆重的大會形式，如學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、名教授的參與，往屆優(yōu)秀畢業(yè)談經(jīng)歷體驗(yàn)，加入工作的畢業(yè)生參與座談等方式，以此強(qiáng)調(diào)畢業(yè)設(shè)計(論文)的嚴(yán)肅性和主要性，使學(xué)生在思想上能夠引起足夠的看重。(二)計劃經(jīng)過對畢業(yè)設(shè)計課題制定切實(shí)可行的計劃，計劃設(shè)計應(yīng)考慮分階段設(shè)置任務(wù)，通過設(shè)置里程碑的檢查點(diǎn)控制項(xiàng)目進(jìn)展，計劃設(shè)計應(yīng)充足考慮人員和資源的應(yīng)用，關(guān)注項(xiàng)目計劃中的關(guān)鍵施行路徑。項(xiàng)目可由老師和學(xué)生共同制訂并達(dá)成共鳴，項(xiàng)目計劃應(yīng)是科學(xué)的和可行的，其變化應(yīng)是可控的。一些好的項(xiàng)目計劃軟件能夠幫助我們施行計劃經(jīng)過，如MSProject。(三)履行經(jīng)過履行經(jīng)過是整個畢業(yè)設(shè)計經(jīng)過中最主要的階段，履行經(jīng)過是建立在項(xiàng)目計劃之上的，要嚴(yán)格根據(jù)項(xiàng)目計劃施行履行經(jīng)過，只要項(xiàng)目計劃發(fā)生改變，履行經(jīng)過能力發(fā)生改變。履行經(jīng)過要在控制經(jīng)過的監(jiān)督之下履行，要遭到控制經(jīng)過的影響。履行經(jīng)過中要應(yīng)用時間管理，制訂合理的工作時間，如項(xiàng)目周例會、技術(shù)研討時間、培訓(xùn)時間，項(xiàng)目走讀(Review)時間等，構(gòu)成周報告制度。對學(xué)生加強(qiáng)各方面的培訓(xùn)工作，制訂系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃。建立或開發(fā)適用于項(xiàng)目管理型的本科畢業(yè)設(shè)計(論文)平臺，以有利于項(xiàng)目管理經(jīng)過中信息的采集、溝通和運(yùn)用。(一)控制經(jīng)過控制經(jīng)過不僅直接影響履行經(jīng)過，而且影響計劃經(jīng)過。當(dāng)控制經(jīng)過辨別到某些變化影響到計劃內(nèi)容，應(yīng)該從控制經(jīng)過回到計劃經(jīng)過，修改計劃后再變化履行經(jīng)過?？刂平?jīng)過應(yīng)設(shè)在學(xué)校系一級或教研組，建議成立系級的本科畢業(yè)論文質(zhì)量控制小組施行項(xiàng)目控制經(jīng)過，控制經(jīng)過應(yīng)在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件的基礎(chǔ)上對項(xiàng)目的計劃、履行和結(jié)束實(shí)行監(jiān)督和衡量，需要時能夠采用改良辦法保證目的的實(shí)現(xiàn)。質(zhì)量控制小組的成員應(yīng)定期參與項(xiàng)目組的周例會，并監(jiān)督、記錄、指出其不符合計劃或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的部分。(二)結(jié)束經(jīng)過結(jié)束經(jīng)過表示本科畢業(yè)設(shè)計(論文)能夠有序地結(jié)束，結(jié)束經(jīng)過必需通過控制經(jīng)過，而不是從履行經(jīng)過直接進(jìn)入結(jié)束經(jīng)過。論文評閱指點(diǎn)教師應(yīng)由質(zhì)量控制小組的成員擔(dān)任，應(yīng)由質(zhì)量控制小組提議能否允許某論文進(jìn)入答辯程序，而不是由指點(diǎn)教師確定。四、建立項(xiàng)目管理型的本科畢業(yè)設(shè)計(論文)指點(diǎn)機(jī)構(gòu)采取項(xiàng)目管理的方式指點(diǎn)本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的工作是一項(xiàng)全新的變更，傳統(tǒng)的本科畢業(yè)設(shè)計(論文)指點(diǎn)機(jī)構(gòu)是不能適應(yīng)這一變更的，建立項(xiàng)目管理型的本科畢業(yè)設(shè)計(論文)指點(diǎn)機(jī)構(gòu)是這一變更的必定趨勢。美國PMI學(xué)會提出了組織項(xiàng)目管理成熟度模型OPM3，OPM3設(shè)計了一組用來提升組織項(xiàng)目管理能力的基本方法。OPM3把組織定義為4個級別：1.標(biāo)準(zhǔn)化的，2.可測量的，3.可控制的，4.連續(xù)改良的。項(xiàng)目管理型的本科畢業(yè)設(shè)計(論文)指點(diǎn)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不是一朝一夕能完成，能夠參考OPM3的基本做法，兢兢業(yè)業(yè)地做好每個細(xì)節(jié)，確保組織能夠獲得不斷成長，最初應(yīng)做好標(biāo)準(zhǔn)化的工作，通過三、五年的努力力爭到達(dá)4級標(biāo)準(zhǔn)。