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管理信息系統(tǒng)與工業(yè)工程的關(guān)系與應(yīng)用管理信息系統(tǒng)與工業(yè)工程的關(guān)系與應(yīng)用管理信息系統(tǒng)與工業(yè)工程的關(guān)系與應(yīng)用xxx公司管理信息系統(tǒng)與工業(yè)工程的關(guān)系與應(yīng)用文件編號(hào):文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì),管理制度管理信息系統(tǒng)與工業(yè)工程的關(guān)系與應(yīng)用摘要:管理信息系統(tǒng)(簡稱MIS)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息收集、傳輸、加工、保存、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。工業(yè)工程(簡稱IE)是綜合運(yùn)用工業(yè)專門知識(shí)和系統(tǒng)工程的原理與方法,為把人員、物料、設(shè)備、技術(shù)與信息組成更富有生產(chǎn)力的系統(tǒng),所從事的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)和創(chuàng)新活動(dòng)。管理信息系統(tǒng)是工業(yè)工程在企業(yè)管理優(yōu)化應(yīng)用中的重要基礎(chǔ)與手段,工業(yè)工程可以為管理信息系統(tǒng)提供指導(dǎo)與數(shù)據(jù)支持。通過工業(yè)工程與管理信息系統(tǒng)在企業(yè)運(yùn)用上的統(tǒng)一,可以在企業(yè)內(nèi)建立起以生產(chǎn)系統(tǒng)為基礎(chǔ),以物流系統(tǒng)和信息系統(tǒng)為主要內(nèi)容的高效系統(tǒng)。關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng)、工業(yè)工程、計(jì)算機(jī)技術(shù)、企業(yè)管理優(yōu)化管理信息系統(tǒng)(簡稱MIS)是一個(gè)以人為主導(dǎo),利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù),以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的,支持企業(yè)的高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。工業(yè)工程(簡稱IE)是對(duì)人、物料、設(shè)備、能源、和信息等所組成的集成系統(tǒng),進(jìn)行設(shè)計(jì)、改善和實(shí)施的一門學(xué)科,它綜合運(yùn)用數(shù)學(xué)、物理、和社會(huì)科學(xué)的專門知識(shí)和技術(shù),結(jié)合工程分析和設(shè)計(jì)的原理與方法,對(duì)該系統(tǒng)所取得的成果進(jìn)行確認(rèn)、預(yù)測(cè)和評(píng)價(jià)。管理信息系統(tǒng)作為工業(yè)工程的一個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域,其主要內(nèi)容有:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MIS的組成、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)。MIS是為企業(yè)的經(jīng)營、管理和決策提供信息支持的用戶——計(jì)算機(jī)綜合系統(tǒng),包括應(yīng)用計(jì)算機(jī)硬件和軟件、操作程度、分析模型和數(shù)據(jù)庫等,是IE應(yīng)用的重要基礎(chǔ)和手段。工業(yè)工程在管理信息系統(tǒng)中的作用,就主要體現(xiàn)在管理與數(shù)據(jù)中。首先在管理方面,作為一個(gè)企業(yè),當(dāng)面臨著從舊的手工賬務(wù)到新的信息化管理轉(zhuǎn)變的過程中,我們不希望只是單純的將舊的模式照搬過來,而是最好能夠在舊模式的基礎(chǔ)上,結(jié)合新的系統(tǒng),建立一套新的管理模式。從預(yù)測(cè)、MRP、采購、庫存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等,每一個(gè)流程,都要用工業(yè)工程中運(yùn)作管理思想,進(jìn)行重新排程。其次在數(shù)據(jù)方面,數(shù)據(jù)是信息化的基礎(chǔ),高度信息化帶來的影響就是大量的工作必須由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算,計(jì)算的基礎(chǔ)為我們預(yù)先維護(hù)好的基礎(chǔ)信息,例如:物料的生產(chǎn)周期、損耗率、采購周期、安全庫存、等等,這些都需要用工業(yè)工程的工序細(xì)分等分析手段進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)定義,實(shí)現(xiàn)信息化的準(zhǔn)確運(yùn)作。系統(tǒng)的觀點(diǎn)系統(tǒng)是具有特定功能的、相互間具有有機(jī)聯(lián)系的許多要素所構(gòu)成的一個(gè)整體。系統(tǒng)具有整體性、集合性、層次性、相關(guān)性、目的性、環(huán)境適應(yīng)性。IE已經(jīng)成為研究微觀和宏觀系統(tǒng),追求系統(tǒng)整體優(yōu)化和綜合效益的工具。IE的基本功能是:研究人員、物料、設(shè)備、能源、信息所組成的集成系統(tǒng),并進(jìn)行設(shè)計(jì)、改善和設(shè)置。MIS需要采用系統(tǒng)集成的思想與技術(shù),使系統(tǒng)達(dá)到整體最優(yōu)的目標(biāo)。MIS正在促使管理方法由定性向定量發(fā)展,這表現(xiàn)在管理中用系統(tǒng)的觀點(diǎn)考慮問題,運(yùn)用預(yù)測(cè)和各種數(shù)學(xué)模型來定量分析企業(yè)中存在的問題。IE是系統(tǒng)的綜合優(yōu)化技術(shù),對(duì)MIS進(jìn)行統(tǒng)籌分析、合理配置,促進(jìn)系統(tǒng)協(xié)調(diào)有效的運(yùn)行,追求系統(tǒng)整體優(yōu)化。計(jì)算機(jī)技術(shù)隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)和自動(dòng)化技術(shù)等高新技術(shù)迅速發(fā)展,IE的研究重點(diǎn)由傳統(tǒng)的生產(chǎn)系統(tǒng)轉(zhuǎn)向集成制造。IE廣泛采用系統(tǒng)工程技術(shù)和計(jì)算機(jī)輔助管理及信息系統(tǒng)的支持,生產(chǎn)系統(tǒng)普遍建立起完善的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò),從而使大規(guī)模生產(chǎn)系統(tǒng)的投資分析、決策分析、信息控制能夠更加迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地完成。MIS是集計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為一體的信息系統(tǒng)工程。采用先進(jìn)、適用、有效的管理體制,運(yùn)用于企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和層次,能夠改善企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、降低生產(chǎn)成本,提高競爭力;在企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部保持商流、物流、資金流、信息流的通暢,使企業(yè)的運(yùn)行數(shù)據(jù)更加及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、詳實(shí),同時(shí)對(duì)各種信息進(jìn)行加工,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營決策依據(jù)充分,更具科學(xué)性,可以更好地把握商機(jī),創(chuàng)造更多發(fā)展機(jī)會(huì),使企業(yè)的管理科學(xué)化、合理化、制度化、規(guī)范化,使企業(yè)的管理水平跨上新臺(tái)階,為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在IE中的應(yīng)用日益增加,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為IE實(shí)施的重要手段。MIS采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過智能化的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及軟件,實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的有效管理和控制;采用客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu),有利于減少網(wǎng)絡(luò)的流通負(fù)擔(dān),從而提高了整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行性能。MIS是建立在迅速發(fā)展的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)和全球性的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的趨勢(shì)上。MIS使大量的重復(fù)計(jì)算由計(jì)算機(jī)來處理,而且在數(shù)據(jù)輸入之后,由系統(tǒng)來處理,減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,減少了人工方式的中間處理環(huán)節(jié),節(jié)約了人力。MIS的開發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、企業(yè)管理技術(shù);企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)層次;企業(yè)管理方式的變化和流程的調(diào)整;與應(yīng)用MIS相適應(yīng)的機(jī)構(gòu)與崗位的調(diào)整、信息公開和規(guī)范化管理所導(dǎo)致的管理人員的權(quán)限變化。MIS的開發(fā)建設(shè)應(yīng)從全局上協(xié)調(diào)、均衡、審定、決策及組織實(shí)施,采用IE的思想、方法、技術(shù),使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化。信息管理技術(shù)信息管理技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使現(xiàn)代化的企業(yè)管理對(duì)企業(yè)員工特別是管理人員提出更高的要求。MIS的對(duì)象是管理信息,管理信息是反映與控制管理活動(dòng)的經(jīng)過加工的數(shù)據(jù),管理信息由信息的采集、傳遞、儲(chǔ)存、加工、維護(hù)、使用五方面組成。擁有一批善于交流、善于利用信息資源的優(yōu)秀管理人員,是MIS成功的保證??茖W(xué)、技術(shù)、管理被稱為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的三個(gè)重要因素。IE是一種圍繞管理目標(biāo),為解決效率與效益的管理支持技術(shù)體系。IE為管理目標(biāo)服務(wù),將管理活動(dòng)和專業(yè)工程技術(shù)活動(dòng)結(jié)合、協(xié)調(diào)。IE的管理方法具有規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性、綜合性、系統(tǒng)性、集成性的特點(diǎn)。IE是將工程技術(shù)和管理科學(xué)的有機(jī)、系統(tǒng)地集成,去研究如何使生產(chǎn)要素組成生產(chǎn)力更高和更有效運(yùn)行的系統(tǒng)??茖W(xué)發(fā)展與技術(shù)進(jìn)步導(dǎo)致新的生產(chǎn)技術(shù)和科學(xué)管理原理及方法不斷出現(xiàn),為IE的發(fā)展和應(yīng)用創(chuàng)造了條件。MIS是信息時(shí)代國民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ),涉及生產(chǎn)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事、決策等環(huán)節(jié),其結(jié)構(gòu)復(fù)雜、關(guān)聯(lián)因素多。MIS為數(shù)據(jù)處理提供明確的尺度,使之規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),從而規(guī)范了管理。MIS將數(shù)據(jù)組織起來,可以隨時(shí)提供各種需要的數(shù)據(jù),從而保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的決策準(zhǔn)確、及時(shí),起到輔助分析與管理的作用。MIS大大簡化了管理人員的工作,使高層管理人員對(duì)中層、中層對(duì)基層、基層對(duì)系統(tǒng)逐級(jí)加強(qiáng)了管理、監(jiān)督、控制。系統(tǒng)工程處理的主要對(duì)象是信息,對(duì)信息的充分利用是MIS發(fā)揮作用的條件。信息集成是企業(yè)集成的基礎(chǔ)。這種集成是把原來無聯(lián)系或聯(lián)系不緊密的單元組成具有一定功能、聯(lián)系緊密的大系統(tǒng)。企業(yè)能否獲得最優(yōu)效益,在很大程度上取決于企業(yè)各種功能的協(xié)調(diào)。只有將各種功能有機(jī)地結(jié)合在一起才能共享信息,才能在較短時(shí)間內(nèi)提高質(zhì)量、降低成本、縮短交貨周期。而單純地使用計(jì)算機(jī)、提高自動(dòng)化程度而不考慮各種功能的集成,就不能保證企業(yè)整體最優(yōu),也不能保證有效地提高企業(yè)對(duì)市場的快速響應(yīng)能力。面向管理是MIS最重要的特征。MIS的軟件設(shè)計(jì)所采用的管理模式,應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)管理體系的科學(xué)性和先進(jìn)性。MIS不僅要充分體現(xiàn)目前先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟硬件及其相關(guān)技術(shù)、現(xiàn)代企業(yè)管理理論和技術(shù)的發(fā)展方向,而且要滿足當(dāng)前企業(yè)各層次、各環(huán)節(jié)的管理、核算需求。規(guī)范化管理是應(yīng)用MIS的基礎(chǔ),在MIS開發(fā)時(shí),首先要求管理體制和管理方式符合現(xiàn)代管理思想,使企業(yè)的各環(huán)節(jié)都符合規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。IE的應(yīng)用改善了企業(yè)宏觀管理,優(yōu)化了企業(yè)生產(chǎn)過程,在企業(yè)內(nèi)部建立起以生產(chǎn)為基礎(chǔ)、以物流系統(tǒng)和信息系統(tǒng)為主要內(nèi)容的高效系統(tǒng),企業(yè)實(shí)施MIS要以IE為主導(dǎo),以信息集成為主線,全面強(qiáng)化管理。結(jié)束語IE具有將科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的功能,采用系統(tǒng)化、專業(yè)化和科學(xué)化的思想方法,以社會(huì)生產(chǎn)系統(tǒng)為研究對(duì)象,將系統(tǒng)中的人、財(cái)、物、時(shí)間、信息等主要生產(chǎn)要素進(jìn)行最優(yōu)化規(guī)范、設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)、創(chuàng)新,使之組成有效、合理、綜合優(yōu)化系統(tǒng),從而達(dá)到保證質(zhì)量、提高生產(chǎn)率、降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。IE是對(duì)MIS的優(yōu)化技術(shù),是杜絕一切無序、浪費(fèi)、超載,以其系統(tǒng)、整體、綜合,改善企業(yè)的管理,優(yōu)化生產(chǎn)過程,在企業(yè)內(nèi)建立起以
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