現(xiàn)代企業(yè)行政人事管理規(guī)定

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔文件類別：管理文件文件編號(hào)：BS-III-0907-005編寫單位：行政人事部版本：b。版發(fā)行日期：2004.03.28機(jī)密等級(jí)：□機(jī)密□一般合計(jì)頁(yè)數(shù)：共7頁(yè)一、錄用原則1、錄用原則本公司招聘員工的主要原則，視其對(duì)某一工作標(biāo)準(zhǔn)是否適合而定，并以該工作的業(yè)務(wù)常識(shí)作為考核標(biāo)準(zhǔn)。凡具有一定專業(yè)知識(shí)、身體健康、政歷清楚的應(yīng)聘人員，通過(guò)自愿報(bào)名，全面考核，符合錄用條件者均有被錄用的可能。2、體格檢查員工到職后須依公司安排統(tǒng)一進(jìn)行體質(zhì)檢查一次，費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，日后每年進(jìn)行檢查一次。員工工作滿一年體檢費(fèi)用由公司承擔(dān)，對(duì)體檢不合格或患有傳染性疾病者，公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定不予錄取或視狀況做（無(wú)償）辭退。二、招聘與任命1、人力需求申請(qǐng)1.1各部門根據(jù)年度人力編制計(jì)劃及實(shí)際工作需求，填寫《人力需求表》經(jīng)部門最高主管審核后交至人力資源部門；1.2人力資源部門根據(jù)該部門之人力需求計(jì)劃與編制及實(shí)際狀況進(jìn)行核實(shí)分析，簽署意見(jiàn)（含招募方式等）報(bào)總經(jīng)理批示后方可安排及組織人員招募。2、招募面試職位面試人員配合人員檔案保管備注總經(jīng)理董事長(zhǎng)人力資源副總董事長(zhǎng)人力資源副總/經(jīng)理可代為收集資料副總經(jīng)理董事長(zhǎng)人力資源副總?cè)肆Y源副總?cè)肆Y源經(jīng)理可代為收集資料經(jīng)理總經(jīng)理人力資源經(jīng)理人力資源副總?cè)肆Y源主任可代為收集資料副經(jīng)理總經(jīng)理人力資源經(jīng)理人力資源經(jīng)理人力資源主任可代為收集資料主任副總經(jīng)理/經(jīng)理人力資源經(jīng)理人力資源經(jīng)理招募人員可收集資料主任以下人力資源部所屬主任/（副）經(jīng)理人力資源部注：如屬特殊性人員（如財(cái)務(wù)、采購(gòu)等）經(jīng)部門面試合格后，尚須總經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn)。2.2為確保應(yīng)聘人員及公司個(gè)人資料的保密性，公司在組織招聘人員時(shí)之接待層級(jí)及檔案保管分配如下：2.3面試之方式：由人力資源部門根據(jù)職位安排測(cè)試、面談、情景模擬等不同之面試方式；2.4面試通過(guò)，按授權(quán)辦法進(jìn)行批準(zhǔn)后，由人力資源部門與用人部門進(jìn)行協(xié)調(diào)并通知應(yīng)聘人員按時(shí)前來(lái)公司進(jìn)行試用。3、試用3.1本公司雇用人員除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外，應(yīng)一律先經(jīng)試用，試用即為見(jiàn)習(xí)職務(wù)期；一般員工試用期間以1個(gè)月、職員試用以3個(gè)月為限，試用期間經(jīng)考核不合格者，應(yīng)無(wú)條件接受延長(zhǎng)試用期或解雇，不得提出異議；3.2凡經(jīng)本公司通知試用之新進(jìn)員工，應(yīng)於限期內(nèi)辦理報(bào)到手續(xù)，逾期取消其資格；3.3試用之員工應(yīng)具備以下資料：A、有效身份證、學(xué)歷或其它證書復(fù)印件；B、最近一寸免冠證件彩色照片6張；C、身體檢查證明（健康證）（由公司統(tǒng)一安排）；D、其他有效證明文件復(fù)印件（暫住證等）。3.4凡員工辦妥前項(xiàng)手續(xù)后，由人力資源部門發(fā)給員工證、員工手冊(cè)等；3.5員工到任，經(jīng)派定工作后，應(yīng)至派定崗位工作，不得籍故請(qǐng)求更動(dòng)；3.6凡試用員工有下列情形之一者，不得任用：A、曾在本公司被開(kāi)除或未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職者；B、經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)檢查體格不合格者；C、視力不正常者；D、年齡未滿16周歲者；E、通緝有案者；F、無(wú)法勝任所擔(dān)任工作者。3.7試用期間內(nèi)，工作未達(dá)15日而辭職者，公司不予以發(fā)放任何薪資；工作滿15天后如有一方不滿意，雙方可隨時(shí)提出終止勞動(dòng)關(guān)系，并支領(lǐng)所工作日內(nèi)的工資；4.任用4.1考核4.1.1一般員工如滿試用期時(shí),由人事部于每月25日根據(jù)其入廠日期填寫“新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正通知單”,其部門主管收到通知單時(shí),依試用者之表現(xiàn),決定是否轉(zhuǎn)正或簽注其它意見(jiàn)后回饋人事。4.1.2合格者由所屬部門填寫《人事異動(dòng)表》逐級(jí)審批后交人力資源部審核，由人力資源部門發(fā)出《任用通知書》。須延長(zhǎng)試用期或不合格者，由人力資源部門發(fā)出《延長(zhǎng)試用通知書》或《解雇通知書》。5、合同及培訓(xùn)費(fèi)5.1凡試用期滿的員工必須與公司簽訂《勞動(dòng)合同》，合同書一式兩份，公司及本人各持一份。5.2員工到職后先培訓(xùn)后上崗，培訓(xùn)費(fèi)用為人民幣200元，分四個(gè)月在員工工資中扣除（每月扣除50元），在公司服務(wù)滿兩年后在離職時(shí)予以全額退回，工作不足兩年或因自身工作態(tài)度不端正、違規(guī)、或工作中經(jīng)常失誤而屢教不改而離職者將不予退還。6、暫住證6.1員工到職時(shí)，原則上由本公司代為其辦理暫住證，自有暫住證的須提供復(fù)印件給人力資源部門存檔。6.2員工第一次辦理暫住證的費(fèi)用自付，工作滿兩年后公司免費(fèi)為其辦理延期手續(xù)。6.3員工離職時(shí)必須將暫住證交還給公司，如不交還，公司將扣除其本人未發(fā)的工資。7.附錄7.1人力須求表7.2職員錄用表7.3應(yīng)征履歷表7.4人事異動(dòng)表7.5績(jī)效考核表7.6新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正通知單7.7任命書三、辭職,辭退,解雇,調(diào)動(dòng)與升遷辭職1.1定義員工以私人理由向公司提出離職申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后離廠的行為。1.2審批要求:由辭職人員自行填寫“辭工申請(qǐng)書”,一般員工經(jīng)所屬部門最高主管簽名,職員則需總經(jīng)理核準(zhǔn)，所有辭職申請(qǐng)經(jīng)所屬部門批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部審核后方可生效。1.3具體要求:1.3.1辭職申請(qǐng)單提出之時(shí)間規(guī)定:1.3.1.2試用期滿后之正式工人辭職,需提前15天申請(qǐng);1.3.1.2試用期滿后之正式職員辭職，需提前1個(gè)月申請(qǐng)*未按以上時(shí)間規(guī)定提出者,公司將從其薪資內(nèi)扣除以上相應(yīng)工作日薪資；工人（含班組長(zhǎng)、保安、清潔工、廚工、生產(chǎn)工人等）在試用培訓(xùn)期內(nèi)（培訓(xùn)期為1個(gè)月）或職員入職不滿15天提出辭職者，不發(fā)任何薪金、獎(jiǎng)金。1.3.2離職手續(xù)辦理﹕1.3.2.11.3.2.2人事辦理手續(xù)時(shí)﹐需收回廠牌﹐并同時(shí)知會(huì)宿舍管理員取消離職者之住宿。1.3.2.3辭職者之薪資﹐按公司正常發(fā)薪日結(jié)算工資，結(jié)算后由財(cái)務(wù)部直接存入銀行帳戶。需他人代領(lǐng)者由其本人自行填寫“委托領(lǐng)薪單”，由被委托人于發(fā)薪日為其代領(lǐng)﹔如特殊情況需實(shí)時(shí)結(jié)算工資時(shí)﹐須有部門最高主管于離職單上簽字注明﹐且經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者﹐財(cái)務(wù)方可執(zhí)行。1.3.2.4辭職者辦完手續(xù),最后到人事開(kāi)具“放行單”(放行單一式兩份,一份交辭職者于拿行李外出時(shí),經(jīng)宿舍管理員檢查后簽名,并于出公司大門時(shí),交回值勤保安;一份存人事,作為跟進(jìn)辭職者是否按規(guī)定時(shí)間離廠之依據(jù))。1.3.3離職者離廠時(shí)間規(guī)定﹕1.3.3.1上午辦理離廠手續(xù)者（限于10﹕00前）﹐須與當(dāng)天中午12﹕00前離廠﹔1.3.3.2下午辦理離廠手續(xù)者（限于15﹕00前）﹐須于當(dāng)天下午18﹕00前離廠。*離職者自離廠之日起,一年內(nèi)公司不予再錄用,并于未錄用前禁止進(jìn)入公司。2﹒辭退2.1定義﹕員工于試用期滿后﹐公司單方面認(rèn)為工作達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)或因其它特定原因而停止使用的解約行為。2.2審批要求﹕2.2.1由本部門主管直接考核﹐確實(shí)無(wú)法使用在本部門繼續(xù)任用者﹐提出相關(guān)“辭退報(bào)告”﹐經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)至人力資源部，人力資源部審核后根據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它部門或辦理離廠手續(xù)。2.2.2人員之辭退﹐公司需提前1個(gè)月通知。若未按此規(guī)定時(shí)間提前通知者，公司將以相應(yīng)天數(shù)之基本工資代替通知被辭退者。2.3離廠規(guī)定﹕2.3.1公司無(wú)任何額外補(bǔ)償﹔2.3.2無(wú)需提前通知﹔2.3.3“辭退書”一經(jīng)核準(zhǔn)﹐一份至被辭退人﹐一份行政部留存待辦手續(xù)。2.3.4被辭退者之薪資及入廠保證金于辭退日一并計(jì)給﹐并于領(lǐng)薪后之當(dāng)天離廠。2.4附錄2.4.1辭退書3﹒開(kāi)除（除名）3.1開(kāi)除﹕3.1.1定義﹕員工因觸犯公司有關(guān)制度或國(guó)家法律法規(guī)由公司單方面解除雇用員工的行為﹒3.1.2審批要求﹕由本部門填寫“解雇單”﹐經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效（含員工及職員）。3.1.3離廠規(guī)定:3.1.3.1離廠無(wú)任何額外補(bǔ)償﹒3.1.3.2無(wú)需提前通知﹒3.1.2.3故意制造被開(kāi)除機(jī)會(huì)﹐而達(dá)到即走機(jī)會(huì)﹐將試情節(jié)予以罰款。3.1.3.4解雇單一經(jīng)核準(zhǔn)﹐一份至被開(kāi)除者﹐一份連同被開(kāi)除者之工卡一并交至人事計(jì)算工資。3.1.3.5被開(kāi)除者收到解雇單﹐需立即將工﹑用品及相關(guān)工作交接清楚后﹐到人事辦理離廠手續(xù);如未能完全移交者﹐財(cái)務(wù)部將不予結(jié)算工資。3.1.3.6被開(kāi)除者﹐工資一旦領(lǐng)取﹐必須收拾行李﹐于保安監(jiān)督下立即離廠。3.1.3.7因違反公司規(guī)章制度被開(kāi)除者，給予最低罰款300元作為對(duì)公司的補(bǔ)償，如給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失超過(guò)此額，則以實(shí)際損失賠償。3.1.4附錄3.1.4.1解雇單3.2裁員3.2.1定義﹕公司因生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況﹐單方面向員工提出解除合約申請(qǐng)的行為﹐被裁減員工應(yīng)服從本公司的決定，不得提出無(wú)理要求。3.2.2審批要求﹕由于裁員為公司整體性之規(guī)劃﹐故裁員名單由部門主管考核提出（含試用中人員和正式任用人員）﹐經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)生效。3.2.3具體要求﹕3.2.3.1“裁員通知單”之提出由總經(jīng)理室直接發(fā)至部門主管﹐再由主管通知被裁減人。3.2.3.2被裁減人收到通知單后﹐需于當(dāng)日到人力資源部辦理離廠手續(xù)（離廠手續(xù)之辦理同“離職手續(xù)辦理”﹐離廠時(shí)間亦同“離職者離廠時(shí)間規(guī)定”）﹒3.2.3.3被裁減人將由公司按其工齡給予相應(yīng)之補(bǔ)償﹐原則上﹐補(bǔ)償金和當(dāng)月工資一并計(jì)給（未滿一年者無(wú)）﹒4﹒遷調(diào)（包括升遷、平調(diào)、降職）4.1、本公司員工合乎下列條件者，得予遷調(diào)：4.1.1屬優(yōu)秀管理人員須通過(guò)培養(yǎng)，需要?dú)v練者4.1.2避免職務(wù)疲勞，對(duì)久任一職人員予以遷調(diào)，以發(fā)揮其工作潛能者4.1.3不能勝任現(xiàn)職，但工作態(tài)度正確，未受行政處分者4.1.4業(yè)務(wù)需要，必須遷調(diào)者4.2、員工之遷調(diào)，應(yīng)以業(yè)務(wù)性質(zhì)相近職類及該員之勝任程度調(diào)動(dòng)為原則；4.3、各部門內(nèi)部管理人員出現(xiàn)空缺時(shí)，首先由該部門就其部門內(nèi)部提升為原則；4.4、為穩(wěn)定業(yè)務(wù)運(yùn)作，部門主管以不同時(shí)間遷調(diào)為原則；4.5、遷調(diào)人員依職位調(diào)整生效日期到任，除特殊原因經(jīng)核準(zhǔn)外，逾期不赴任者，視情節(jié)輕重給予處罰；4.6、遷調(diào)人員應(yīng)將經(jīng)手的工作項(xiàng)目、未結(jié)案財(cái)務(wù)等事項(xiàng)列冊(cè)辦理移交手續(xù)；4.7、若本公司人員遷調(diào)至不同部門從事不同性質(zhì)之工作，須總經(jīng)室批準(zhǔn)方可；4.8、遷調(diào)人員職位、薪資如有異動(dòng)，須依考核辦法之規(guī)定辦理。5、附錄：5.1、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書5.2、績(jī)效考核表5.3、人事異動(dòng)表精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔企業(yè)最低工資規(guī)定【標(biāo)題】企業(yè)最低工資規(guī)定【內(nèi)容分類】勞動(dòng)報(bào)酬與福利【頒布單位】勞動(dòng)部【頒布日期】19931124【實(shí)施日期】19931124【發(fā)文號(hào)】勞部發(fā)〔1993〕333號(hào)關(guān)于印發(fā)《企業(yè)最低工資規(guī)定》的通知?jiǎng)诓堪l(fā)〔1993〕333號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市勞動(dòng)（勞動(dòng)人事）廳（局），國(guó)務(wù)院有關(guān)部委、直屬機(jī)構(gòu)勞動(dòng)人事司，解放軍總后勤部勞動(dòng)工資局，國(guó)家計(jì)劃單列企業(yè)集團(tuán)：為了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，保護(hù)勞動(dòng)者個(gè)人及其家庭成員的基本生活和勞動(dòng)者的合法權(quán)益，促進(jìn)勞動(dòng)者素質(zhì)的提高和企業(yè)公平競(jìng)爭(zhēng)，特制定《企業(yè)最低工資規(guī)定》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況研究執(zhí)行。企業(yè)最低工資規(guī)定第一章總則第一條為了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，保障勞動(dòng)者個(gè)人及其家庭成員的基本生活、促進(jìn)勞動(dòng)者素質(zhì)的提高和企業(yè)公平競(jìng)爭(zhēng)，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于中華人民共和國(guó)境內(nèi)各種經(jīng)濟(jì)類型的企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱企業(yè)）以及在其中領(lǐng)取報(bào)酬的勞動(dòng)者（以下簡(jiǎn)稱勞動(dòng)者）。第三條本規(guī)定所稱“最低工資”是指勞動(dòng)者在法定工作時(shí)間內(nèi)提供了正常勞動(dòng)的前提下，其所在企業(yè)應(yīng)支付的最低勞動(dòng)報(bào)酬。本規(guī)定所稱最低工資率是指單位勞動(dòng)時(shí)間的最低工資數(shù)額。第四條最低工資率的確定實(shí)行政府、工會(huì)、企業(yè)三方代表民主協(xié)商原則。第五條國(guó)務(wù)院勞動(dòng)行政主管部門對(duì)全國(guó)最低工資制度實(shí)行統(tǒng)一管理。省、自治區(qū)、直轄市人民政府勞動(dòng)行政主管部門對(duì)本行政區(qū)域最低工資制度的實(shí)施實(shí)行統(tǒng)一管理。第二章最低工資率的確定和發(fā)布第六條最低工資率在國(guó)務(wù)院勞動(dòng)行政主管部門的指導(dǎo)下，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府勞動(dòng)行政主管部門會(huì)同同級(jí)工會(huì)、企業(yè)家協(xié)會(huì)研究確定。第七條最低工資率應(yīng)參考政府統(tǒng)計(jì)部門提供的當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)者及其贍養(yǎng)人口的最低生活費(fèi)用、職工的平均工資、勞動(dòng)生產(chǎn)率、城鎮(zhèn)就業(yè)狀況和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平等因素確定，高于當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)救濟(jì)金和待業(yè)保險(xiǎn)金標(biāo)準(zhǔn)，低于平均工資。其具體測(cè)算方法附后。第八條最低工資率一般按月確定，也可按周、日或小時(shí)確定。各種單位時(shí)間的最低工資率可以互相轉(zhuǎn)換。第九條最低工資率應(yīng)考慮同一地區(qū)不同區(qū)域和行業(yè)的特點(diǎn)，對(duì)不同經(jīng)濟(jì)發(fā)展區(qū)域和行業(yè)可以確定不同的最低工資率。第十條各省、自治區(qū)、直轄市勞動(dòng)行政主管部門會(huì)同工會(huì)、企業(yè)家協(xié)會(huì)確定最低工資率時(shí)，應(yīng)向當(dāng)?shù)毓ど虡I(yè)聯(lián)合會(huì)、財(cái)政、民政、統(tǒng)計(jì)等部門咨詢。第十一條省、自治區(qū)、直轄市人民政府勞動(dòng)行政主管部門必須將確定的當(dāng)?shù)刈畹凸べY率及其依據(jù)、詳細(xì)說(shuō)明和最低工資率的適用范圍（包括區(qū)域、行業(yè)和人員，下同）報(bào)國(guó)務(wù)院勞動(dòng)行政主管部門備案。第十二條國(guó)務(wù)院勞動(dòng)行政主管部門在收到省、自治區(qū)、直轄市勞動(dòng)行政主管部門的備案報(bào)告后，應(yīng)召集全國(guó)總工會(huì)、全國(guó)企業(yè)家協(xié)會(huì)共同研究；如其報(bào)送的最低工資率及其適用范圍不妥的，有權(quán)提出變更意見(jiàn)，并在十五天之內(nèi)以書面形式給予回復(fù)。第十三條省、自治區(qū)、直轄市勞動(dòng)行政主管部門在二十五天之內(nèi)未收到國(guó)務(wù)院勞動(dòng)行政主管部門提出變更意見(jiàn)的，或接到變更意見(jiàn)對(duì)原確定的最低工資率及其適用范圍作出修訂后，應(yīng)當(dāng)將本地區(qū)最低工資率及其適應(yīng)范圍報(bào)省、自治區(qū)、直轄市人民政府批準(zhǔn)，并且在批準(zhǔn)后七天內(nèi)發(fā)布。第十四條省、自治區(qū)、直轄市最低工資率及其適用范圍應(yīng)在當(dāng)?shù)卣珗?bào)上和至少一種全地區(qū)報(bào)紙上發(fā)布。第十五條最低工資率發(fā)布實(shí)施后，如本規(guī)定第七條所規(guī)定的諸項(xiàng)因素發(fā)生變化，或本地區(qū)職工生活費(fèi)用價(jià)格指數(shù)累計(jì)變動(dòng)較大時(shí)，應(yīng)當(dāng)適時(shí)調(diào)整，但每年最多調(diào)整一次。最低工資率調(diào)整的權(quán)限、方式、程序、公布辦法按照其確定時(shí)的規(guī)定進(jìn)行。第三章最低工資的給付第十六條最低工資應(yīng)以法定貨幣按時(shí)支付。第十七條下列各項(xiàng)不作為最低工資的組成部分：１．加班加點(diǎn)工資；２．中班、夜班、高溫、低溫、井下、有毒有害等特殊工作環(huán)境、條件下的津貼；３．國(guó)家法律、法規(guī)和政策規(guī)定的勞動(dòng)者保險(xiǎn)、福利待遇。第四章最低工資的保障與監(jiān)督第十八條企業(yè)必須將政府對(duì)最低工資的有關(guān)規(guī)定告知本單位勞動(dòng)者。第十九條企業(yè)支付給勞動(dòng)者的工資不得低于其適用最低工資率。實(shí)行計(jì)件工資或提成工資等工資形式的企業(yè)，必須進(jìn)行合理的折算，其相應(yīng)的折算額不得低于按時(shí)、日、周、月確定的相應(yīng)的最低工資率。第二十條勞動(dòng)者由于本人原因造成在法定工作時(shí)間內(nèi)未提供正常勞動(dòng)的，不適用于第十九條第一款的規(guī)定。第二十一條勞動(dòng)者因探親、結(jié)婚、直系親屬死亡按照規(guī)定休假期間，以及依法參加國(guó)家和社會(huì)活動(dòng)，視為提供了正常勞動(dòng)。第二十二條各級(jí)