建設(shè)工程監(jiān)理第一次工地例會范本

第一次工地會議會議紀要單位工程：第1頁（共8頁）B61—000會議紀要正文：第一次工地會議于*****年**月**日下午**在工地會議室舉行，參加人員有建設(shè)單位代表、項目管理公司人員、監(jiān)理部成員、承建方有關(guān)人員。具體人員詳見會議簽到。會議由業(yè)主代表***主持。會議期間，業(yè)主方、項目管理公司、承建方、監(jiān)理方先后發(fā)言。會議概括起來有以下內(nèi)容（注：《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319-2000第5.2.10條規(guī)定：第一次工地會議應(yīng)包括以下主要內(nèi)容共7個方面）：建設(shè)單位、項目管理公司、承建單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員及其分工：建設(shè)單位代表：項目管理公司：承建單位介紹項目經(jīng)理部施工現(xiàn)場組織網(wǎng)絡(luò)體系：項目經(jīng)理：項目副經(jīng)理：項目技術(shù)負責(zé)人：項目質(zhì)檢員：安全員：4、監(jiān)理單位介紹監(jiān)理部組成人員：項目總監(jiān)：總監(jiān)代表（總監(jiān)助理）：土建監(jiān)理：安裝監(jiān)理：造價監(jiān)理：安全監(jiān)理：園林綠化監(jiān)理：市政監(jiān)理：說明：根據(jù)工程進度的具體情況，對監(jiān)理部成員進行適當(dāng)?shù)难a充和調(diào)整。建設(shè)單位根據(jù)監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)；建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況：本工程施工許可證已辦妥；施工合同已簽定；“三通一平”條件已基本具備，規(guī)劃、用地、審圖意見等手續(xù)已齊全。承建單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況：1、項目部質(zhì)量管理人員大部分已到位，各施工班組已經(jīng)全部落實，所有工程均不分包。2、施工現(xiàn)場準(zhǔn)備****臺塔吊用于垂直運輸，其他施工機械已經(jīng)全部落實完成，即可進場。3、臨時設(shè)施工作從**月**日開始，整個臨建的建筑面積為******m2，***月**日臨建完成。第一次工地會議會議紀要單位工程：第2頁（共8頁）B61—000會議紀要正文：**月**日即可在現(xiàn)場辦公。施工現(xiàn)場施工道路一周內(nèi)完成，具備通車條件。4、施工管理資料目前已經(jīng)完成部分方案的編制、施工組織設(shè)計、臨建、土方、基坑維護、井點降水、塔吊安裝施工方案已經(jīng)完成。5、目前急需業(yè)主解決與協(xié)調(diào)事宜：（1）盡快提供設(shè)計圖紙。（2）*********五、建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求：1、建設(shè)單位要求：（1）建設(shè)單位要求施工單位嚴格按規(guī)范、合同約定控制好質(zhì)量，要求增加質(zhì)檢人員，達到市優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)。（2）嚴禁分包現(xiàn)象。（3）加強現(xiàn)場安全管理，確保安全無事故。2、總監(jiān)理工程師提出的意見和要求：（1）承建單位應(yīng)盡快完成開工前的準(zhǔn)備工作，并報驗通過下列內(nèi)容：①工程施工組織設(shè)計（A3.11）②工程用材料和設(shè)備(A3.31A3.32A3.33)③項目部施工安全管理體系(A3.2)和質(zhì)量保證體系。④專項施工方案(A3.12)⑤施工測量(A3.7)⑥安全應(yīng)急預(yù)案。且需提供下列附件:①項目經(jīng)理部管理人員情況一覽表及有關(guān)證件；②進場材料、設(shè)備名稱、數(shù)量、規(guī)格、性能一覽表；③工長與特殊工種的姓名、職稱、上崗證一覽表及有關(guān)證件；④施工合同對以上3條內(nèi)容的對應(yīng)要求；（2）主要管理人員盡快到位，盡快將有關(guān)資料包括工程開工報審送至監(jiān)理部。（3）切實做好施工人員的各項技術(shù)交底及安全培訓(xùn)工作。（4）所有的文件須用江蘇省四版表式。六、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容：（一）質(zhì)量控制：1、熟悉圖紙，掌握質(zhì)量控制的技術(shù)依據(jù)；第一次工地會議會議紀要單位工程：第3頁（共8頁）B61—000會議紀要正文：2、在施工過程中，進一步考核承建企業(yè)的資質(zhì)，了解其真實質(zhì)量控制能力；a)對承建方的質(zhì)量控制自檢系統(tǒng)進行監(jiān)督，使其能在質(zhì)量管理中始終發(fā)揮良好作用。如在施工中發(fā)現(xiàn)不能勝任的質(zhì)量控制人員，將要求承建方予以撤換；當(dāng)其組織不完善時，應(yīng)督促其改進、完善；b)監(jiān)督與協(xié)助承建方完善工序質(zhì)量控制,使其將影響工序質(zhì)量的因素自始至終都納入質(zhì)量管理范圍；3、做好主要原材料的質(zhì)量控制，要認真檢查產(chǎn)品合格證，并按照規(guī)定現(xiàn)場抽樣送檢。監(jiān)理工程師有權(quán)禁止不符合質(zhì)量要求的材料、設(shè)備進入現(xiàn)場和投入使用；4、對所有的隱蔽工程在進行隱蔽前應(yīng)進行驗收和辦理簽證，對重要工序要旁站監(jiān)理對分部分項工程和單位工程質(zhì)量評定簽署監(jiān)理意見；5、對施工測量、放樣等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知承建方糾正，并做好監(jiān)理記錄；6、督促承建方嚴格按照承包合同、設(shè)計文件的要求進行施工，對工程重要部位、主要環(huán)節(jié)及技術(shù)復(fù)雜的工程重點加強檢查；7、督促承建方按規(guī)定處理質(zhì)量問題和一般的質(zhì)量事故，對較大的、重大的質(zhì)量事故以及其它緊急情況，應(yīng)及時報告總監(jiān)理工程師和通知業(yè)主；8、及時向業(yè)主報告質(zhì)量狀態(tài)、質(zhì)量趨勢及影響質(zhì)量的因素；9、督促承建方搞好安全生產(chǎn)：a）審查承建方的安全保證體系和安全保證措施；b）檢查施工技術(shù)措施是否安全可靠，必要時提出改進意見；c）檢查安全技術(shù)措施是否落實，安全生產(chǎn)方面口頭補充內(nèi)容詳見《建筑法》P10；d）對存在的不安全因素提出整改要求；所有報監(jiān)理抽查核驗的工作，施工單位均必須嚴格自檢，并保證符合設(shè)計和規(guī)范要求，否則監(jiān)理不予核驗。因存在問題，監(jiān)理核驗不通過，由此而引起的工期延誤和費用損失均由施工單位承擔(dān)。監(jiān)理單位旁站、巡視、平行檢驗要以督促施工單位質(zhì)量保證體系正常、有效運轉(zhuǎn)為重點。（二）進度控制：1、審核施工進度計劃：在審查過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向承建方提出書面意見。對于重大問題應(yīng)及時向業(yè)主匯報。施工進度計劃一經(jīng)監(jiān)理工程師確認，即應(yīng)當(dāng)視為合同文件的一部分，它是經(jīng)后處理承建方提出的工程延期或費用索賠的一個重要依據(jù)；編制和實施施工進度計劃是承建方的責(zé)任，監(jiān)理工程師的審查或批準(zhǔn)，并不解除承建方對施工計劃的任何責(zé)任和義務(wù)。監(jiān)理工程師可以提出一些建設(shè)性的意見，為承建方保證實現(xiàn)合同規(guī)定的進度目標(biāo)提供幫助，但不應(yīng)當(dāng)強制地干預(yù)承建方的進度安排，或支配施工中所需要的勞動力、設(shè)備和材料；2、選擇合適的時機下達開工令；3、協(xié)助承建方實施進度計劃；4、監(jiān)督施工進度計劃的實施；第一次工地會議會議紀要單位工程：第4頁（共8頁）B61—000會議紀要正文：監(jiān)理工程師要及時檢查承建方所報送的施工進度計劃報表和分析資料，核實所報送的已完成的項目的時間和工程量。同時應(yīng)將實際進度和計劃進度進行比較，經(jīng)判斷一否出現(xiàn)進度偏差。如果出現(xiàn)，應(yīng)分析其影響及其產(chǎn)生的原因，以便研究對策，提出糾編措施，必要時還應(yīng)對后期工程進度計劃作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整；5、組織現(xiàn)場協(xié)調(diào)會進行進度計劃協(xié)調(diào)和管理；6、簽發(fā)工程進度款支付憑證；7、審批工程延期（按照規(guī)定，如果由于承建方以外的原因造成工程拖延，承建方有權(quán)提出延長工期的申請）；8、做好工程進度記錄（包括形象進度），記好監(jiān)理日志，每月向業(yè)主提供進度報告；9、審批竣工申請報告，協(xié)助業(yè)主組織竣工驗收；10、促承建方辦理工程移交手續(xù)。（三）投資控制：1、熟悉設(shè)計文件、標(biāo)底標(biāo)書，分析合同價構(gòu)成因素，明確投資控制的重點；2、審查承建方提出的施工組織設(shè)計和施工技術(shù)方案，必要時提出改進意見；3、督促各方認真履約合同，防止因違約而造成對方索賠；4、按照合同的有關(guān)規(guī)定審核設(shè)計變更；5、核批索賠文件；6、及時對已完工程計量驗方，并簽署工程付款憑證；7、定期對工程費用進行分析，提出應(yīng)對措施，向業(yè)主報告工程投資動態(tài)情況；8、審查工程結(jié)算。（四）安全管理：1、安全管理的主要內(nèi)容（1）、協(xié)助建設(shè)方在建設(shè)過程中履行基本建設(shè)程序，審核與安全有關(guān)的施工技術(shù)資料，配合工程建設(shè)正常開展。（2）、督促施工單位從組織上、管理上執(zhí)行國家、地方、行業(yè)的有關(guān)安全管理法規(guī)和政策，督促施工單位制定和完善合理的安全生產(chǎn)的規(guī)章制度和操作規(guī)程。（3）、審查承包單位安全管理機構(gòu)、安全人員落實情況；檢查安全網(wǎng)絡(luò)、安全措施落實情況；（4）、協(xié)助施工單位實施現(xiàn)場的安全管理工作，如對工人進行安全生產(chǎn)教育、安全技術(shù)培訓(xùn)、分析和處理安全事故等。（5）、審核施工單位施工組織設(shè)計、施工方案和施工安全防護設(shè)計等工作，保證施工安全防護的合理性和可靠性。（6）、審核現(xiàn)場施工的新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備的安全性、穩(wěn)定性，并對其有關(guān)強度、使用年限、操作要求等指標(biāo)進行調(diào)查和分析。（7）、經(jīng)常檢查施工人員的各種上崗證件，對于任何違規(guī)操作的行為堅決給予制止和懲罰。（8）、協(xié)助施工單位對現(xiàn)場的不安全因素進行研究，及時排除施工隱患，防患于未然，避免安全事故的發(fā)生。（9）、堅持日常的現(xiàn)場安全巡視、例會、檢查和驗收等制度，嚴格把好工程項目的安全質(zhì)量關(guān)。第一次工地會議會議紀要單位工程：第5頁（共8頁）B61—000會議紀要正文：（10）、做好安全資料記錄、收集、歸檔工作。（五）監(jiān)理工作制度1、監(jiān)理方與承建方的信息往來，均以書面文字傳遞為準(zhǔn)，口頭指令事后也均以文字追述。有關(guān)表式按江蘇省建設(shè)廳統(tǒng)一制定的第四版本施工階段監(jiān)理現(xiàn)場用表執(zhí)行；2、監(jiān)理會議制度工地例會是業(yè)主方、管理公司、監(jiān)理方、承建方、設(shè)計方等參與工程建設(shè)的各方溝通信息的重要渠道，有關(guān)各方接到通知后務(wù)必準(zhǔn)時出席。在施工進程中，總監(jiān)理工程師應(yīng)定期主持召開工地例會，業(yè)主方代表、管理公司、承建方項目經(jīng)理及技術(shù)負責(zé)人，監(jiān)理方有關(guān)人員應(yīng)按時參加。通常會議內(nèi)容為：a）檢查上次協(xié)調(diào)會決定的執(zhí)行情況b）討論研究本次會前施工中存在的問題及對策；c）協(xié)調(diào)各方關(guān)系；d）重要的分部分項工程結(jié)束后，檢查總結(jié)該分部分項的目標(biāo)控制情況。3、圖紙會審和技術(shù)交底制度在工程開工前，項目監(jiān)理人員應(yīng)參加由建設(shè)單位組織的設(shè)計交底會，對設(shè)計圖紙進行會審，避免圖紙中的差錯和遺漏。同時要督促、協(xié)助設(shè)計方向承建方進行施工設(shè)計圖紙的全面技術(shù)交底（設(shè)計意圖、施工要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)措施），做出書面會議紀要。4、開工報告審批制度當(dāng)單位工程的主要施工準(zhǔn)備工作已完成時，承建方應(yīng)向監(jiān)理部提出“工程開工報審表”（表A1）。5、材料、構(gòu)件、設(shè)備檢驗及復(fù)檢制度所有進場材料、構(gòu)件、設(shè)備應(yīng)有出廠證明、材質(zhì)證明或合格證。按照有關(guān)規(guī)定見證取樣到當(dāng)?shù)刭|(zhì)檢部門認可的檢測中心做試驗，試驗報告顯示合格后方可用于工程。重要的材料、設(shè)備要填寫“材料（構(gòu)配件）、設(shè)備進場使用報驗單”（表A3.3）不允許未試驗即用,或未等檢測報告出來即先用.6、工程變更制度（1）項目總監(jiān)理工程師在以下情況下，以“監(jiān)理工程師通知單”書面通知承建方執(zhí)行工程變更；a）業(yè)主認為需要提出工程變更，并委托設(shè)計單位提出有效變更文件后，以“建設(shè)單位工程通知單”轉(zhuǎn)發(fā)至本項目監(jiān)理部；b）設(shè)計單位提出設(shè)計變更，經(jīng)業(yè)主審批后，以“建設(shè)單位工程通知單”轉(zhuǎn)發(fā)至本項目監(jiān)理部；c）承包方提出設(shè)計變更，經(jīng)項目總監(jiān)審查，報業(yè)主、設(shè)計單位審批后，以以“建設(shè)單位工程通知單”轉(zhuǎn)發(fā)至本項目監(jiān)理部；（2）承建方接到“監(jiān)理工程師通知單”后，應(yīng)按變更要求實施；第一次工地會議會議紀要單位工程：第6頁（共8頁）B61—000會議紀要正文：（3）在合同規(guī)定的天數(shù)內(nèi)，承建方應(yīng)向項目總監(jiān)提交變更工程的“工程量報審表”，逾期將不予受理。變更費用的計算按合同協(xié)議規(guī)定的辦法執(zhí)行；（4）項目總監(jiān)收到“工程計量報審單”后，對變更項目進行計量，確認該項目的最終數(shù)量、單價和總價；（5）工程變更完成并經(jīng)監(jiān)理驗收合格后，應(yīng)根據(jù)業(yè)主批準(zhǔn)的變更費用，按正常的支付程序辦理費用的支付手續(xù)；（6）監(jiān)理有權(quán)制止不適當(dāng)?shù)墓こ套兏ㄈ缱兏鼉?nèi)容違背設(shè)計規(guī)范、施工規(guī)程或遷就承包方的失誤等）；7、隱蔽工程檢查制度對于需要檢查的隱蔽工程，承建方應(yīng)在合同規(guī)定的期限內(nèi)提前報監(jiān)理工程師。檢查前，承建方應(yīng)提供自檢評定資料，填寫“工序質(zhì)量報驗單”（A3.5）8、工程質(zhì)量檢查制度監(jiān)理工程師在檢查中發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量缺陷，應(yīng)及時記入監(jiān)理日記，指明所在部位、問題及整改意見，限期糾正缺陷。對較嚴重的質(zhì)量問題或已形成隱患的問題，應(yīng)填寫“工程暫停令”（表B1），要求承建方及時整改。承建方完成缺陷修復(fù)后填寫“工程復(fù)工報審表”，報請監(jiān)理部復(fù)驗簽認。如承建方不及時改正，情節(jié)較嚴重的，項目總監(jiān)可以在報請業(yè)主同意后，發(fā)出“工程暫停令”（表B1），指令部分工程或全部工程暫停施工。如所發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題已構(gòu)成工程事故時，應(yīng)按規(guī)定辦理。（1）分部分項工程完工后，經(jīng)自檢合格，填報“工序質(zhì)量報驗單”（表A3。5），由監(jiān)理工程師檢查簽認；（2）如檢查結(jié)果不合格，或自檢資料的內(nèi)容與實際不符，監(jiān)理工程師有權(quán)認定等級為“不合格”，責(zé)令承建方整改后再次報驗；（3）特殊設(shè)計的、或與原設(shè)計圖變更較大的隱蔽工程，在通知業(yè)主方的同時，還應(yīng)通知設(shè)計單位有關(guān)人員參加，與監(jiān)理工程師共同檢查簽證；（4）隱蔽工程檢查合格后，經(jīng)長期停工，在復(fù)工前應(yīng)重新組織檢查簽證，以防意外。9、工程質(zhì)量事故處理制度（1）由于工程質(zhì)量不合格和質(zhì)量缺陷，而造成或引發(fā)經(jīng)濟損失，工期延誤或危及人的生命和社會正常秩序的事件，稱為工程質(zhì)量事故；（2）工程質(zhì)量事故的處理程序執(zhí)行有關(guān)規(guī)定；凡對工程質(zhì)量事故陷瞞不報，或拖延處理，或處理不當(dāng)，或處理結(jié)果未經(jīng)監(jiān)理部同意的，事故部分及受事故影響的部分工程應(yīng)視為不合格，不予驗工計價，待合格后，再補辦驗工計價。10、施工進度監(jiān)督及報告制度第一次工地會議會議紀要單位工程：第7頁（共8頁）B61—000（1）監(jiān)督承建方嚴格按照合同規(guī)定的進度計劃組織實施，監(jiān)理部每月以月報的形式向業(yè)主報告各項工程實際進度，并與計劃進度相對比；（2）審查承建方編制的實施性施工組織設(shè)計，要突出重點，并使各單位、各工序進度密切銜接；（3）承建方在每月25日（截止當(dāng)月25日）后應(yīng)及時申報下月的工程進度計劃。11、投資監(jiān)督制度（1）臨理部應(yīng)督促承建方報送與承包合同相適應(yīng)的分段概算臺帳資料，并隨時補充設(shè)計變更資料。經(jīng)常掌握投資變動情況，按期統(tǒng)計分析；（2）任何將會導(dǎo)致工程費用增加的材料、設(shè)備、施工機械、施工方法等預(yù)先報監(jiān)理部審查，在報請建設(shè)單位同意認可后方能付諸實施，否則對于由此而追加的工程費用不予承認；（3）承建方在每月25日（截止當(dāng)月25日）后應(yīng)及時報審當(dāng)月完成的合格工程量以及下月計劃完成的工程量；12、工程竣工驗收制度（1）竣工驗收的依據(jù)是批準(zhǔn)的設(shè)計文件（包括設(shè)計變更），設(shè)計施工有關(guān)規(guī)范、工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)，合同以及協(xié)議文件等；（2）承建方按照規(guī)定編寫和提出驗收交接文件是申請竣工驗收的必要文件，竣工驗收文件不齊全、不正確清晰，不能驗收交接；（3）承建方應(yīng)在驗收前將編好的全部竣工文件及繪制的竣工圖，提交監(jiān)理部，審查確認完整后，報業(yè)主，其余分發(fā)有關(guān)接管、使用單位保管。交接竣工文件內(nèi)容如下：①全部設(shè)計文件一份（包括設(shè)計變更）；②全部竣工文件；③各項工程施工記錄一份；④工程小結(jié)；⑤主要機械及設(shè)備的技術(shù)證書一份。13、對外行文制度對外行文由項目總監(jiān)統(tǒng)一簽暑，蓋項目監(jiān)理部專用章。七、會議商定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員、召開工地例會周期、地點及主要議題：1、參加工地例會的主要人員：①建設(shè)單位代表；②項目管理公司代表；③監(jiān)理部成員；④承建單位的項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、專職質(zhì)檢員、安全員；2、例會時間、地點：例會時間：每周***下午2：30例會地點：工地會議室第一次工地會議會議紀要單位工程：