物資倉庫管理制度

第一條倉庫管理的基本任務（一）物資倉庫人員對保管的物資,要做到：“三清、二（一）物資倉庫人員對保管的物資,要做到：“三清、二齊、三一致”?！叭濉?--材質清、規(guī)格清、數(shù)量清；“二齊”---堆放整齊、庫容整齊）；“三一致”---帳、物、卡一致。（二）做好各類物資的收、發(fā)、存，按技術標準和時間要求驗收好進庫物資并做到全面規(guī)劃，合理存放，減少不必要的倒垛。發(fā)料準確及時，不出差錯。（三）倉庫實行按定額、限額發(fā)料，要實行主要材料送料到車間，主動積極為生產一線服務。（四）物資出入庫及結存記帳要日清月結，準確反饋超儲和低儲信息，拒絕超儲物資和驗收不合格物資入庫。監(jiān)督儲備資金的使用，促進資金加速周轉。第二條物資的驗收入庫（一）嚴格物資驗收入庫手續(xù),按采購產品計劃接收貨物,建立到貨登記簿,填寫到貨物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量以及到貨日期、發(fā)貨單位、運單號、車皮號、提貨人等，做好收料標志。（二）到貨物資的檢驗1、所有入庫物資保管員必須及時檢斤、檢尺、檢數(shù)，附有材質證明的采購產品，應認真按材質證明對實物逐一核對無誤后，委托計檢部質檢員按訂貨要求的質量標準進行檢驗，合格后方可入庫。不合格物資要單獨存放，做好標識，妥善保管，防止與合格物資混淆。2、遇有物資到庫，發(fā)票未到，應按“采購物資報檢制度”進行報檢，驗證合格后估價入庫，待發(fā)票到后沖回估價入庫。3、入庫物資發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、質量不合格、規(guī)格型號與采購計劃要求不相符合，保管員要及時通知有關人員或部門處理。（三）采購員和保管員一起自檢物資，庫房保管員與采購人員應及時檢查驗收，確認質量合格、數(shù)量無誤后，由保管員填寫材料入庫單。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質量等問題，保管員不應辦理入庫，應由采購員妥善處理。（四）入庫物資必須帶有產品合格證、質量證明書、化驗單和材質證明書等技術資料，驗收員、檢查員核對后，應全部無損地同實物轉送倉庫保管員，并在入庫單中注明。（五）保管員對無采購計劃或非訂貨合同的物資應視為計劃外采購，有權拒絕驗收和入庫。對按采購計劃多購或少購物資應在貨到后向物資計劃部和本部部長反饋。第三條物資發(fā)放管理（一）物資發(fā)放必須按計劃員核準的領料手續(xù)或提貨單發(fā)貨。產品供料必須按產品定額發(fā)放，特殊原因例外。若超定額領料需經計劃員審核批準，否則不予補發(fā)。發(fā)放物資要認真履行計量手續(xù)，并在料單上蓋上領料人和發(fā)料人印章或簽字，對于送往車間的物資，保管員與車間材料員要認真辦理交接手續(xù)，不允許憑白條子出庫物資。（二）為了降低庫存物資的損耗，發(fā)揮最大的物資效益，發(fā)料時必須堅持先入庫物資先發(fā)，后入庫物資后發(fā)的原則，做到：“存新發(fā)舊，保養(yǎng)及時”。對于有貯存期要求的產品，保管員應認真巡查，在失效期前向主管計劃員通報。避免因保管和保養(yǎng)不當而造成報損（廢）和庫耗。（三）劇毒品的發(fā)放，要執(zhí)行嚴密的審核和領取發(fā)放手續(xù)，必須有領料人、領料單位負責人、計劃員簽字，主管領導審批，領料人（二人以上）、保管員、倉庫主任一起當面清點數(shù)量，明確責任。領用部門在使用中也要建立嚴格的規(guī)定，避免發(fā)生意外事故。（四）對調劑及外撥的物資需要代運或自提，應認真履行物資出庫手續(xù)，需要包裝的物資要按運輸要求做好包裝工作，避免運輸過程中損壞。（五）從便利生產、方便基層出發(fā)，盡可能擴大破整發(fā)零的范圍。嚴格以舊領新制度,機電產品、水暖器材、工具、量具等必須交舊才能發(fā)新。（七）為保證產品成本真實性，有效發(fā)揮材料的使用價

值，要正確、及時地辦理退料（實物退料或轉帳退料）。實值，要正確、及時地辦理退料（實物退料或轉帳退料）。實物退料必須保證物資完整無損，質量良好，不缺零件，包裝完整。所退材料應有檢驗員檢驗合格的證明或標記。接受退料的倉庫必須對退料物資重新組織驗收，按原價上帳列卡。轉帳退料（假退料：只辦退料手續(xù)，不進行實物退料）下一計劃期緊接著又辦理領料手續(xù)。物資退料有以下內容：1、生產任務完成或工程完工，剩余或節(jié)約下來的材料。2、由于生產計劃或技術改造計劃變更，原計劃需用，實際已不再需用的物資。3、由于錯領、錯發(fā)，造成一些物資在品種、規(guī)格或質量上不適用的。第四條物資保管與保養(yǎng)（一）物資保管、保養(yǎng)應按物資的性能、類別、形狀、特點、用途、技術要求及滅火方法要分區(qū)、分類、專倉專儲。對于零星混雜的材料的儲存，要“同室分離，同柜分格”儲存。（二）要合理利用庫房面積，材料堆碼應做到：科學、安全、定量、定位、整齊、架子化，從空間上和時間上合理組織作業(yè)過程，實行分物立卡、分層碼垛，料架物卡標志明顯。（三）保管員要懂物資保管要用的器具、設備的使用方法，并做到會操作、會使用。（四）對稀有金屬、易燃、易爆、毒品和各種危險品要特殊管理，嚴格按照有關規(guī)定存放，搬運要輕拿輕放，嚴禁磕碰。（五）稀有貴重金屬、毒品到貨后，采購員、保管員、倉庫主任要會同有關檢驗人員一起辦理驗收入庫，并做好防火、防盜工作。對于自然、自腐的物資要根據其特性，采取特殊保管存放措施。（六）露天存放的物資地面要平整，按區(qū)域分品種、規(guī)格、系列擺放，存放地無雜草、垃圾、環(huán)境整潔，對怕潮濕和銹蝕的物資要上有蓋、下有墊，定期保養(yǎng)。入庫人員不準攜帶易燃、無關人員禁止進入庫房，入庫人員不準攜帶易燃、易爆物品，庫內嚴禁煙火。進入易燃、易爆物資庫房時，一律進行登記，不準穿帶有鐵釘?shù)男湍馨l(fā)生靜電的物質入庫。（八）倉庫要切實做好安全防火工作，嚴格貫徹安全防火制度，健全消防組織，配置齊備的消防器材，并定期負責檢查。（九）保管員要認真遵守物資裝卸搬運的操作規(guī)程。正確使用吊運器械、設備，做到安全搬運，避免發(fā)生人身、設備事故。（十）保管人員要做到班前、班后的巡回檢查。班后要關好門窗，切斷電閘，將庫門鎖好。第五條物資盤點（一）倉儲物資應按規(guī)定按時盤點。（二）盤點過程中如有盤盈、盤虧及報廢物空應查明原因，審批后才能處理。第六條自然損耗和秤差的規(guī)定（一）對于倉庫中易于自然損耗的物資和發(fā)生的秤差，秤差情況，要