藥品進(jìn)銷存經(jīng)營流程描述

7/7藥品進(jìn)銷存經(jīng)營流程描述進(jìn)銷存依舊現(xiàn)在中國常規(guī)藥店的差不多經(jīng)營模式。盡管，最近又出現(xiàn)了專門多新的經(jīng)營方式，如：基于零庫存思想的沃爾瑪特治理方式，但這些新的經(jīng)營思想在中國大部分藥店的經(jīng)營中依舊難以應(yīng)用的。

進(jìn)銷存無非確實(shí)是以物資流為基礎(chǔ)，以票據(jù)流為主線和動(dòng)力，以金額流作為補(bǔ)充的三種數(shù)據(jù)流層的關(guān)于進(jìn)貨，銷售和庫存的表述。

我們能夠把進(jìn)貨表述如下。以單個(gè)藥店作為實(shí)體，進(jìn)貨不是從供應(yīng)商進(jìn)貨的單一過程，而是外界實(shí)體對(duì)藥店的流入，以跟隨物品的單據(jù)為準(zhǔn)，如從供應(yīng)商的正常進(jìn)貨的到貨單來進(jìn)貨的進(jìn)貨治理；以從配送中心跟隨配送商品一起的配送單而工作配入治理；以各藥店之間相互調(diào)貨而出現(xiàn)的調(diào)入單的調(diào)入治理；除這些之外還有諸如用于借貨的借入單的借入治理，因借出而得到的還入單的還入治理；還有因銷售產(chǎn)生的客戶退回的退入治理；

也能夠把銷售表述如下。以單個(gè)藥店作為實(shí)體，銷售并不是對(duì)客戶的一個(gè)賣貨的單一過程，而是藥店對(duì)外界實(shí)體的流出過程，以跟隨物品的單據(jù)為準(zhǔn)，如從對(duì)客戶的正常銷售的而發(fā)出的銷售單(批發(fā)和零售小票)的銷售治理(批發(fā)治理和零售治理)；以對(duì)下屬的連鎖店配送而跟隨配送商品一起的配送單的配出治理；以各藥店之間相互調(diào)貨而出現(xiàn)的調(diào)出單的調(diào)出治理；除這些之外還有諸如用于借貨的借出單的借出治理，因借入而必需的還出單的還出治理；還有因從供應(yīng)商進(jìn)貨，而必須有的針對(duì)供應(yīng)商的退貨的退貨治理；

在對(duì)庫存的治理中，要緊是物資層的情況。在入庫之前，得先由質(zhì)檢人員對(duì)入庫物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，合格后再入庫，物資在庫存其間，還要安照GSP質(zhì)量治理中所規(guī)定的頂目定期進(jìn)行諸如質(zhì)量檢驗(yàn)、抽樣送檢等工作。而庫房人員，在物資入庫之后也開始了治理維護(hù)的工作。寫庫房日志和庫房設(shè)備的使用與維護(hù)登記表。還要對(duì)庫房的貨位和商品的效期進(jìn)行維護(hù)治理?！按妗?，也同”進(jìn)”和”銷”一樣可在三個(gè)數(shù)據(jù)層上分不進(jìn)行表示，物資層中是以庫存中的實(shí)物為基礎(chǔ)，關(guān)注于物資的數(shù)量；金額層所關(guān)注的只是庫存中金額的多少；而業(yè)務(wù)層是對(duì)兩者都關(guān)注。差不多也就能夠如此去描述整個(gè)流程：

整個(gè)進(jìn)銷存的開端，能夠有進(jìn)貨打算開始引發(fā)，進(jìn)貨打算能夠講是進(jìn)銷存的導(dǎo)火索。當(dāng)庫房人員給出了庫存不足的”庫存報(bào)警”，或是由經(jīng)理依照以以往的銷售經(jīng)驗(yàn)提供的”進(jìn)貨”決策，作為依據(jù)生成進(jìn)貨打算(進(jìn)貨打算可由經(jīng)理決策、庫房報(bào)警、客戶訂單三者的綜合加工后得出，如有配送，再加入下屬連鎖店的要貨申請(qǐng))。然后再對(duì)進(jìn)貨打算中列出的要進(jìn)貨商品進(jìn)行按名品和供應(yīng)商進(jìn)行分類，按照區(qū)片分到每一個(gè)進(jìn)貨人員手中，由他們同相應(yīng)的供應(yīng)商聯(lián)系，向供應(yīng)商發(fā)出采購申請(qǐng)單。供應(yīng)商收到藥店來的采購申請(qǐng)單后，就著手預(yù)備物資，連同發(fā)貨單一同發(fā)給藥店。先由藥店的業(yè)務(wù)人員接到到貨單(即供應(yīng)商發(fā)出的發(fā)貨單)，同采購單進(jìn)行關(guān)于，認(rèn)為無誤時(shí)，交由庫房人員入庫。在入庫之前，要先由質(zhì)量檢驗(yàn)人員先對(duì)物資的質(zhì)量情況進(jìn)行檢查，在達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后，在由庫房治理人員對(duì)根把質(zhì)量檢驗(yàn)人員開出的入庫對(duì)實(shí)貨進(jìn)行核對(duì)，同入庫單上的數(shù)量相同后，就可入庫。藥品在庫房保存其間，質(zhì)量檢驗(yàn)人員要定期對(duì)在存物資依照GSP質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)在存藥品進(jìn)行檢驗(yàn)(抽樣檢查，定期送檢)，而庫房治理人員也要寫庫房日志和庫房設(shè)備使用與養(yǎng)護(hù)記錄，并要對(duì)貨位和藥品效期進(jìn)行維護(hù)治理。時(shí)時(shí)給出在存藥品的數(shù)量和效期等報(bào)表，并能在庫存量底于最小庫存值時(shí)能給出庫存報(bào)警，在藥品的快到有效期之前，能為決策人員提供相應(yīng)的報(bào)警(效期報(bào)警)，使決策人員能給出促銷決策或退貨決策等相應(yīng)反映，使其減少損失。銷售的引動(dòng)，只是來自于客戶的購買需求，使何其它行為(諸如廣告或是其它促銷活動(dòng)，只能起到促進(jìn)客戶的購買欲望，而不可能作為銷售行為的起點(diǎn))。要客戶需求以客戶訂單的形式引動(dòng)了藥店的銷售流程。業(yè)務(wù)人員在收到客戶訂單之后，就先同庫房人員聯(lián)系，看是否有此藥品，數(shù)量是不夠，如沒有存貨，或存貨不夠，就提請(qǐng)進(jìn)貨打算，開始新一輪的進(jìn)貨流程。如有貨，就要完成一系列銷售手續(xù)，由業(yè)務(wù)人員填寫出庫單交由庫房人員出庫，并還要開一份銷售單，同出庫的藥品一同發(fā)給客戶。如此就完成了一個(gè)進(jìn)銷售的流程。

在那個(gè)流程中，明顯地發(fā)覺”進(jìn)”和”存”，在與”銷”之間出現(xiàn)了一個(gè)斷帶，”銷”需要另一個(gè)事件去單獨(dú)引動(dòng)它，因此看起來”銷”在流程中表現(xiàn)的專門孤立，同”進(jìn)銷存”完全不同與一個(gè)整體。但事實(shí)并非如此，這是我們的思維定勢(shì)所造成的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，一向認(rèn)為”進(jìn)”是在最早發(fā)生的，沒有”進(jìn)”就沒有”存”，沒有”存”也就沒有什么東西可賣的觀點(diǎn)造成的，事實(shí)上在整個(gè)”進(jìn)銷存”中，”銷”是最早發(fā)生的。也確實(shí)是講，”進(jìn)銷存”的整個(gè)流程，只有一個(gè)引線，哪確實(shí)是在”銷”中發(fā)生的客戶需求事件，它是”進(jìn)銷存”的原動(dòng)力。沒有了客戶需求，”進(jìn)銷存”將不再有意義。

能夠依照那個(gè)觀念，去試著構(gòu)建一個(gè)理想化的”進(jìn)銷存”模型。整個(gè)”進(jìn)銷存”系統(tǒng)在收到唯一的外部事件”客戶需求”(客戶訂單)之后，就開始引發(fā)了整個(gè)流程的運(yùn)行。業(yè)務(wù)人員收到客戶訂單后，提請(qǐng)進(jìn)貨人員制定進(jìn)貨打算，向供應(yīng)商發(fā)出了采購申請(qǐng)，供應(yīng)商在籌備好物資后，向進(jìn)貨人員發(fā)出了到貨單，進(jìn)貨人員核對(duì)后，交由庫房人員質(zhì)檢入庫，再由銷售人員依照客戶的訂貨單據(jù)從庫房中提出物資，銷售給客戶。

這是一個(gè)完美的”進(jìn)銷存”流程。在運(yùn)行的過程中，能夠講庫房的作用已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不象前面所提到的傳統(tǒng)觀念中的庫房哪么重要了。在那個(gè)理想化的模型中，庫房中的庫房存量能夠講自終至終都處于零庫存狀態(tài)。甚至，全然就能夠不要庫房，而庫房也只是以虛構(gòu)的形式存在。因此，真正的完美化的”進(jìn)銷存”在日常經(jīng)營中是專門少見的。在完美的進(jìn)銷存觀念中，三者的重要性將被重新調(diào)整?！变N”作為利潤的產(chǎn)生，和流程觸發(fā)點(diǎn)，確信成為了最重要，最明顯的一環(huán)，而被放在首位。而”進(jìn)”則要屈居第二位了?！贝妗眲t是最不重要的角色了，因?yàn)樗踔脸闪丝捎锌蔁o的擺設(shè)了，只多作為對(duì)經(jīng)手的實(shí)物進(jìn)行檢驗(yàn)、接收、發(fā)出的這類在信息流上無所表現(xiàn)的工作。這些事實(shí)上也可排除在外，因?yàn)檫M(jìn)銷存本來確實(shí)是一種MIS。而為完美的”進(jìn)銷存”改名這”商品進(jìn)銷系統(tǒng)”或許會(huì)顯得更為合適。

完美進(jìn)銷存的概念，無疑是一種特不行的方法，它的流程清晰、簡單、可靠，運(yùn)行成本底，因?yàn)槭褂昧肆銕齑娴母拍睿虼苏嬲臑槠髽I(yè)解除了一個(gè)專門大的包袱，能把更多的資金投入到經(jīng)營之中去。然而，在現(xiàn)實(shí)的經(jīng)營中所用到的范圍專門小，只有一些的中間商使用著類似于這種的運(yùn)行方式。而往往都加大了”存”的比重，這不但占用了大量的資金，也使的本來專門清晰的進(jìn)銷存流程變的有些零亂。而傳統(tǒng)的進(jìn)銷存觀念也恰恰是加大了”存”的比重，把”存”放在了首位，讓它成為了進(jìn)銷存的核心，而”進(jìn)”