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文檔簡介
經(jīng)請暨銷明**款暨核銷需知重點(diǎn)**辦理請款暨核銷首先需了解的是在行政院的規(guī)範(fàn)方在購買項目的核銷上依產(chǎn)品類型與購買價格的不同,會有一些基本的分類,因此,有一些基本原則需要大家共同配合辦理。一、由產(chǎn)品類型及購買價格判斷其基本流程一)由產(chǎn)品類型判斷由產(chǎn)品類型判斷,可分成兩類,且兩者核銷的表單並不相同,核銷辦理的承辦單位亦不相同。1.請購單:凡屬財產(chǎn)設(shè)備、修繕營繕工、消耗品之購2.一般經(jīng)費(fèi):奉準(zhǔn)有案及訂有合約之經(jīng)費(fèi)支出,及每月經(jīng)常開、報刊等由以上分類可知,假若非請購單(非財產(chǎn)、消耗品、工程等)即為一般經(jīng)費(fèi)。請購單
一般經(jīng)費(fèi)1/3
二)由購買價格判斷1.欲申請之「請購單」是否超過萬元??超過1元如無行文經(jīng)校長核準(zhǔn),不可自行墊付,需直接付給廠商需檢付一張估價單,經(jīng)校方之「請購流程(註1)核準(zhǔn)後,才可以購買該項目中信局案者不用檢附估價單)意指下排會完成,但上排仍空白見下圖)
若1元以下,請購單上下排請購會同時完成(見下圖)註:請購流程僅為校方意購買,不代表核銷已完成,此時下方請購單處會完成所有單位之核章(如下圖圓形處標(biāo)示)但上排仍維持空白(如下圖方形處標(biāo)示),後續(xù)需貼上發(fā)票、財產(chǎn)則需加上財產(chǎn)卡,完成方形處上排核章。上排請購下排請購2.欲申請之「請購單」是否超過萬元??超過10元若非中信局採購案則必須辦理公開招標(biāo)、議價(註2)流程中信局採購案則與一般1萬以上的流程無異註2公開招標(biāo)、議價流程詳細(xì)見「萬以上招標(biāo)檔案」2/3
**到系辦製作「請購單」及「一般經(jīng)費(fèi)」**在了解如何基本的分類後,在送發(fā)票或估價單到系辦給承辦人員製作上述購單」及「一般經(jīng)費(fèi)」資料的同時需填寫「經(jīng)費(fèi)支出申請單容必須清楚填寫該經(jīng)費(fèi)申請表之內(nèi)容如下列表及圖示,另外再配合需製作的憑証及表單,一起給承辦
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