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第7頁共7頁青協(xié)崗位職責(zé)情況〔共3篇〕第1篇:青協(xié)部門職責(zé)湖南工學(xué)院材料與化學(xué)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)簡介一、青協(xié)宗旨:揚(yáng)時(shí)代新風(fēng),現(xiàn)人間真情。二、工作原那么:自愿參加、量力而行、講務(wù)實(shí)效、持之以恒。三、青協(xié)精神:奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步。四、青協(xié)介紹:1、部門介紹:為了進(jìn)一步完善協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu),在新的學(xué)期里,我們協(xié)會(huì)準(zhǔn)備成立相關(guān)的部門〔辦公室、組織部、宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部、外聯(lián)部〕相關(guān)部門的職責(zé):辦公室a、公室主要負(fù)責(zé)處理日常工作、資料檔案管理、文書起草等工作;b、對(duì)于青協(xié)大會(huì)、理事會(huì)或其他重要會(huì)議、辦公室指定專人、使用專用記錄本做好會(huì)議記錄;c、辦公室對(duì)協(xié)會(huì)開展的主要活動(dòng),專人負(fù)責(zé)以“大事記”形式記錄,及時(shí)寫好新聞報(bào)道和活動(dòng)總結(jié),作好對(duì)日常資料的整理和積累;d、協(xié)會(huì)開展日常的活動(dòng)時(shí)涉及到的文字資料,辦公室及時(shí)按要求起草;e、協(xié)會(huì)每次活動(dòng)后,辦公室都要及時(shí)發(fā)布新聞報(bào)道并作好活動(dòng)總結(jié)資料存檔;f、整理資料檔案。資料檔安的管理是辦公室的一項(xiàng)重要工作。資料檔案主要指協(xié)會(huì)的收發(fā)文件、交流材料、日常活動(dòng)資料、協(xié)會(huì)成員資料,活動(dòng)感想,活動(dòng)照片,活動(dòng)新聞報(bào)道,活動(dòng)人員等。組織部a、每次會(huì)議召開時(shí)核實(shí)到會(huì)人員情況,并對(duì)到會(huì)情況進(jìn)展記錄。b、向各部門準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)長、副會(huì)長以及理事會(huì)的決議和工作方案,并對(duì)組織協(xié)助各部門貫徹落實(shí)。c、組織和配合各部門各時(shí)期青年志愿者開展各項(xiàng)工作。d、活動(dòng)前,做好活動(dòng)詳細(xì)施行方案書,明確活動(dòng)流程以及各部門在活動(dòng)中的任務(wù)安排,活動(dòng)時(shí)參加人員的分工,聯(lián)絡(luò)活動(dòng)場地及場地所需物資,協(xié)同生活部調(diào)配好活動(dòng)用品,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。e、活動(dòng)時(shí),按照方案,認(rèn)真、細(xì)致、熱情地組織施行。負(fù)責(zé)人控制好活動(dòng)場面,按順序標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展,營造聲勢,確保效果。f、活動(dòng)后,整理活動(dòng)場地,歸還所借物資。宣傳部a、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各類活動(dòng)的宣傳工作以及海報(bào)通知工作,樹立協(xié)會(huì)的良好形象,并向全校宣傳協(xié)會(huì)形象;b、通過各種途徑,報(bào)道會(huì)內(nèi)動(dòng)態(tài),及時(shí)反映廣闊會(huì)員的思想狀況;c、通過各種形式,向全校師生傳遞我會(huì)動(dòng)態(tài),促進(jìn)各兄弟部門、各系之間的聯(lián)絡(luò)和交流;d、培養(yǎng)多能實(shí)干的宣傳干部,充實(shí)和壯大宣傳隊(duì)伍,同時(shí)抓好協(xié)會(huì)每次活動(dòng)的宣傳工作。網(wǎng)絡(luò)部a、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)博客的建立,做好協(xié)會(huì)新聞的網(wǎng)上發(fā)布和更新,提供有關(guān)團(tuán)學(xué)工作的最新消息和國家有關(guān)大學(xué)生教育培養(yǎng)的最新動(dòng)態(tài);b、負(fù)責(zé)定期整理協(xié)會(huì)的郵箱及QQ群,及時(shí)整理協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作和活動(dòng)的電子材料;負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)在系群里公告和重要通知的發(fā)布;c、為協(xié)會(huì)做活動(dòng)準(zhǔn)備各種資料,以及活動(dòng)過程中各項(xiàng)信息的采集并負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的電腦控制;d、加強(qiáng)自身建立和理論學(xué)習(xí),協(xié)助協(xié)會(huì)其他部門開展工作。外聯(lián)部a、負(fù)責(zé)與社會(huì)上企事業(yè)單位的溝通,整合資,吸納贊助,為校青協(xié)各部門提供物資支持。b、負(fù)責(zé)與各兄弟院校,社會(huì)團(tuán)體的交流,制作相關(guān)通訊錄。c、負(fù)責(zé)接待校外團(tuán)體的來訪,參觀拜訪各兄弟院校,社會(huì)企業(yè),學(xué)習(xí)其他院校工作經(jīng)歷。d、負(fù)責(zé)為結(jié)合舉辦活動(dòng)進(jìn)展磋商,建立良好的合作關(guān)系。e、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與其他志愿者協(xié)會(huì)以及社會(huì)各界的聯(lián)絡(luò)、交流。f、立足校園、面向社會(huì),聯(lián)絡(luò)理論基地、籌劃理論活動(dòng),盡力為各位志愿者提供多樣的理論時(shí)機(jī)。第2篇:青志協(xié)部門職責(zé)藝術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)——部門職責(zé)西京學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)藝術(shù)學(xué)院分會(huì)現(xiàn)理事會(huì)下設(shè)會(huì)長1名,副會(huì)長2名,其他各部設(shè)部長1名,副部長2名。本協(xié)會(huì)設(shè)一個(gè)理事會(huì),理事會(huì)決定協(xié)會(huì)的一切重大決策,理事會(huì)下設(shè)三個(gè)部門,分別為辦公室、宣傳部、理論部。會(huì)長:負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會(huì)的全面工作,積極響應(yīng)黨的號(hào)召、配合校領(lǐng)導(dǎo)工作,認(rèn)真方案、安排校內(nèi)外青年志愿者活動(dòng)。副會(huì)長:全力協(xié)助會(huì)長工作,組織、分管各部詳細(xì)工作。秘書部:以協(xié)助協(xié)會(huì)處理日常事務(wù)為工作中心,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,促進(jìn)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展。1、做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄、協(xié)調(diào)各部門開展工作。2、管理協(xié)會(huì)各種文件、通訊錄、工作證及各干部的檔案。3、協(xié)助團(tuán)委及各部調(diào)配人手,傳達(dá)通知,撰寫有關(guān)文件。4、制定協(xié)會(huì)的工作秩序中心任務(wù)及章程。5、根據(jù)團(tuán)委的要求,制定全年工作方案及學(xué)期方案,并催促各部門執(zhí)行,總結(jié)全年協(xié)會(huì)工作表現(xiàn)。6、搜集和整理有關(guān)促進(jìn)協(xié)會(huì)的最新資料,理解與協(xié)會(huì)有關(guān)的信息。宣傳部:1.宣傳部應(yīng)實(shí)在發(fā)揮好學(xué)校與學(xué)生之間交流的紐帶作用,以素質(zhì)、才能、教育為宗旨。2.通過校播音室、校報(bào)、宣傳欄、海報(bào)等多方面宣傳渠道,做好各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳工作。3.為了更好的擴(kuò)大同學(xué)們的視野,應(yīng)盡職盡責(zé)做好廣闊同學(xué)與外界的交流,來豐富同學(xué)們的課余文化生活。理論部:以組織會(huì)員參加愛心活動(dòng)為中心,負(fù)責(zé)管理協(xié)會(huì)與協(xié)會(huì)的理論工作,多提供一些愛心和信息并組織會(huì)員去做好各方面工作,不斷進(jìn)步才能,促進(jìn)開展各方面活動(dòng)1、安排好各會(huì)員社會(huì)理論的崗位。2、負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)場地的安排及衛(wèi)生、平安等問題。3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)校內(nèi)、外勤工助學(xué)和社會(huì)理論的工作。第3篇:青協(xié)各部門職責(zé)(一)秘書部:1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)議的通知及記錄工作;2.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)檔案資料的歸檔工作;3.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)有關(guān)工作;4.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)義工的管理及關(guān)系維護(hù)工作;5.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)部運(yùn)行保障有關(guān)工作等;(二)宣傳部:1.負(fù)責(zé)活動(dòng)前期宣傳〔宣傳單、專欄、海報(bào)、展板、橫幅等〕;2.負(fù)責(zé)活動(dòng)過程跟進(jìn),拍照、撰寫新聞稿、搜集心得,作活動(dòng)記錄,并通過學(xué)院網(wǎng)站、微博等方式在學(xué)院范圍內(nèi)進(jìn)展報(bào)道;3.負(fù)責(zé)整理活動(dòng)資料,后期反應(yīng)、總結(jié)及匯報(bào);(三)公關(guān)部:1.負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各理論基地負(fù)責(zé)人,開拓新的理論基地;2.負(fù)責(zé)與校及各二級(jí)分院青協(xié)的溝通,及時(shí)理解青協(xié)活動(dòng)動(dòng)向,合作開展相關(guān)公益活動(dòng);3.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)開展大型公益活動(dòng)時(shí),聯(lián)絡(luò)贊助商并籌集活動(dòng)經(jīng)費(fèi)(四)理論部:1.為商學(xué)院義工提供參與志愿效勞活動(dòng)所需
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