商品銷售管理系統(tǒng)

實習報告題目：商品銷售管理系統(tǒng)姓名：學號：專業(yè)：班級：實驗實習中心制20一五年6月23日 實習報告評語實習報告成績：優(yōu)良中及格不及格指導老師簽字：年月日 目錄TOC\o"1-3"\h\u62221.設(shè)計內(nèi)容 頁1.設(shè)計內(nèi)容設(shè)計開發(fā)一個應用于商品銷售管理系統(tǒng)，能夠完善以下要求：①一個公司目前需要一款商品銷售關(guān)系系統(tǒng)，該公司有經(jīng)理和員工。②經(jīng)理管理員工，對員工的信息可以進行增刪改查。③員工負責管理商品，對新進的商品進行添加操作，已有的商品進行修改和查詢，對過時的商品進行下架處理。員工負責銷售商品，對銷售的商品進行記錄，對庫存進行盤點和當日銷售盤點。員工負責對客戶進行管理，包括新客戶的錄入，老客戶信息的更新。員工負責進貨，對所進的貨物進行統(tǒng)計和盤點。2.設(shè)計目的數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計是為數(shù)據(jù)庫原理及應用課程而獨立開設(shè)的實踐性課程,對于鞏固數(shù)據(jù)庫知識，加強學生的實際動手能力和提高學生綜合素質(zhì)十分必要。通過本實驗達到以下目的：①培養(yǎng)具有C/S和B/S模式的數(shù)據(jù)庫應用軟件系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)能力。②熟練掌握一種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(如SQLSERVER)的使用。③熟練掌握一種數(shù)據(jù)庫應用軟件開發(fā)工具（如ASP、VB、VC和Java）的使用。④通過設(shè)計實際的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應用課題，進一步熟悉數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的操作技術(shù)，提高動手能力，提高分析問題和解決問題的能力。要求：要求掌握數(shù)據(jù)庫的設(shè)計的每個步驟；掌握數(shù)據(jù)庫設(shè)計各階段的設(shè)計內(nèi)容、設(shè)計方法和工具。3.設(shè)計過程3.1需求分析3.1.1用戶需求使用該系統(tǒng)的用戶有兩種人：員工和經(jīng)理。㈠員工對于系統(tǒng)的功能要求如下：⑴商品管理①首次采購的商品，進行新商品入庫管理；②入庫的商品進行上架管理；③已有的商品，進行修改和查詢的管理；④過時的商品進行下架管理。（2）客戶管理老客戶更新信息；新客戶為其創(chuàng)建客戶信息；查詢所有客戶信息。（3）銷售管理①商品售出；②退回商品入庫。（4）修改登錄密碼㈡經(jīng)理對于系統(tǒng)的功能要求如下：員工管理員工表的查看；對于新員工為其創(chuàng)建員工信息；老員工的信息更新；員工辭職后信息刪除；員工業(yè)績查看。⑵庫存管理庫存盤點；當日銷售盤點。⑶修改登錄密碼。3.1.2數(shù)據(jù)流圖頂層數(shù)據(jù)流圖圖3-1-1圖3-1-1頂層數(shù)據(jù)流圖第一層數(shù)據(jù)流圖圖3-1-2圖3-1-2第一層數(shù)據(jù)流圖第二層數(shù)據(jù)流圖.1經(jīng)理對員工的第二層數(shù)據(jù)流圖圖3-1-3圖3-1-3經(jīng)理對員工的第二層數(shù)據(jù)流圖.2員工對商品的第二層數(shù)據(jù)流圖圖3-1-4圖3-1-4員工對商品的第二層數(shù)據(jù)流圖圖3-1-4圖3-1-.3員工對庫存的第二層數(shù)據(jù)流圖圖3-1-5圖3-1-5員工對庫存的第二層數(shù)據(jù)流圖.4員工對銷售的第二層數(shù)據(jù)流圖圖3-1-6圖3-1-6員工對銷售的第二層數(shù)據(jù)流圖.5員工對進貨的第二層數(shù)據(jù)流圖圖3-1-7圖3-1-7員工對進貨的第二層數(shù)據(jù)流圖.6員工對客戶的第二層數(shù)據(jù)流圖圖3-1-8圖3-1-8員工對客戶的第二層數(shù)據(jù)流圖.7員工和經(jīng)理修改密碼的第二層數(shù)據(jù)流圖圖3-1-9圖3-1-9員工和經(jīng)理修改密碼的第二層數(shù)據(jù)流圖3.1.3數(shù)據(jù)字典（a）數(shù)據(jù)項：系統(tǒng)涉及的數(shù)據(jù)項有20項，如REF_Ref391114289\h表3-1-1所示。表3-SEQ表3-\*ARABIC1-1數(shù)據(jù)項列表數(shù)據(jù)項編號數(shù)據(jù)項名數(shù)據(jù)項含義與其它數(shù)據(jù)項的關(guān)系存儲結(jié)構(gòu)別名DI-1YGBH員工編號Int員工編號DI-2YGXM員工姓名char(10)員工姓名DI-3YGXB員工性別char(2)員工性別DI-4YGNL員工年齡Int員工年齡DI-5YGMM員工密碼char(20)員工密碼DI-6SPBH商品編號Int商品編號DI-7SPM商品名char(10)商品名DI-8LR利潤Int利潤DI-9KCL庫存量Int庫存量DI-10XSL銷售量Int銷售量DI-11JHJG進貨價格Int進貨價格DI-12CHJG出貨價格Int出貨價格DI-一三JHL進貨量Int進貨量DI-14XSRQ銷售日期DATE銷售日期DI-一五QDRQ清點日期DATE清點日期DI-16JHRQ進貨日期DATE進貨日期DI-17KHBH客戶編號Int客戶編號DI-一八KHXM客戶姓名char(10)客戶姓名DI-19KHXB客戶性別char(2)客戶性別DI-20KHDH客戶電話Int客戶電話（b）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：系統(tǒng)涉及的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，如REF_Ref391114289\h表3-1-2所示。表3-1-SEQ表3-\*ARABIC2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)列表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)含義組成D1YG員工信息YGBH,YGXM,YGXB,YGNL,YGMMD2SPXX商品信息SPBH,KCL,JHJG,CHJGD3XSXX銷售信息SPBH,XSL,LR,XSRQD4KCXX庫存信息SPBH,KCL,QDRQD5KH客戶信息KHBH,KHXM,KHXB,KHDHD6JHJL進貨記錄信息SPBH,JHL,JHJG,JHRQD7YGXSXX員工銷售信息DDH,YGBH,KHBH,XSRQD8SPXSXX商品銷售信息DDH,SPBH,XSL,XSRQ3.1.4功能模塊分析根據(jù)用戶需求，以及數(shù)據(jù)流圖分析，提取出系統(tǒng)應該實現(xiàn)的功能，如REF_Ref390879282\h圖3-1-8所示主要包括三大功能模塊：（1）員工管理：對員工信息進行增、刪、改、查的操作。（2）商品管理模塊：包括銷售管理、進貨管理、出貨管理。（3）客戶管理：對客戶的信息進行增、刪、改、查的操作。商品銷售管理系統(tǒng)商品銷售管理系統(tǒng)員工管理刪除員工修改員工查詢員工增加員工商品管理進貨管理出貨管理銷售管理客戶管理刪除客戶修改客戶查詢客戶增加客戶圖3-1-10功能模塊圖圖3-1-10功能模塊圖3.2概念設(shè)計階段分析了數(shù)據(jù)流圖及數(shù)據(jù)字典，列出模塊中涉及到的實體及基本E-R圖。實體屬性圖本系統(tǒng)的實體有：商品實體、員工實體、客戶實體、庫存實體和經(jīng)理實體。圖3-2-1商品實體圖3-2-1商品實體圖3-2-2員工實體圖3-2-2員工實體圖3-2-3客戶實體圖3-2-3客戶實體圖3-2-4庫存實體圖3-2-4庫存實體圖3-2-5經(jīng)理實體圖3-2-5經(jīng)理實體（2）基本E-R圖基本E-R圖，如REF_Ref3908920一八\h圖3.2.3所示：圖3-2-6基本E-R圖圖3-2-6基本E-R圖3.3邏輯設(shè)計階段3.3.1關(guān)系模型實體型轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式。實體的屬性就是關(guān)系的屬性，實體的碼就是關(guān)系的碼。對于實體間的聯(lián)系則有以下不同的情況：一個m：n聯(lián)系轉(zhuǎn)換為一個關(guān)系模式。與該聯(lián)系相連的各實體的碼以及聯(lián)系本身的屬性均轉(zhuǎn)換為關(guān)系的屬性，而關(guān)系的碼為各實體碼的組合。一個1：n聯(lián)系可以轉(zhuǎn)換為一個獨立的關(guān)系模式，也可以與n端對應的關(guān)系模式合并。如果轉(zhuǎn)換為一個獨立的關(guān)系模式，則與該聯(lián)系相連的各實體的碼以及聯(lián)系本身的屬性均轉(zhuǎn)換為關(guān)系的屬性，而關(guān)系的碼為n端實體的碼。一個1：1聯(lián)系可以轉(zhuǎn)換為一個獨立的關(guān)系模式，也可以與任意一端對應的關(guān)系模式合并。三個或三個以上實體間的一個多元聯(lián)系可以轉(zhuǎn)換為一個關(guān)系模式。與該多元聯(lián)系相連的各實體的碼以及聯(lián)系本身的屬性均轉(zhuǎn)換為關(guān)系的屬性，而關(guān)系的碼為各實體碼的組合具有相同碼的關(guān)系模式可合并。具體的基本E-R圖向關(guān)系模型的轉(zhuǎn)化如下：員工：YG(YGBH,YGXM,YGXB,YGNL,YGMM)商品信息：SPXX(SPBH,SPM,CHJG,LR)銷售信息：XSXX(DDH,SPBH,YGBH,XSRQ,KHBH,XSL)庫存信息：KCXX(SPBH,KCL,QDRQ)客戶：KH(KHBH,GKXM,GKXB,GKDH)進貨：JH(JHLSH,SPBH,JHL,JHJG,JHRQ)經(jīng)理：JL(JLXM,JLMM)（注：標有直線下劃線的為主屬性，標有波浪線下劃線的是外鍵屬性）3.3.2數(shù)據(jù)模型優(yōu)化判斷每個模式是否滿足3NF（是否存在部分函數(shù)依賴、傳遞函數(shù)依賴）關(guān)系模式Y(jié)G、SP、KCXX、KH、JH不存在非主屬性對主屬性的部分函數(shù)依賴，也不存在傳遞函數(shù)依賴，已經(jīng)達到了3NF；關(guān)系模式XSXX存在傳遞函數(shù)依賴，所以將XSSS模式分解成兩個關(guān)系模式SPXSXX和YGXSXX：員工銷售信息：SPXSXX(DDH,YGBH,KHBH,XSRQ)商品銷售信息：YGXSXX(DDH,SPBH,XSL)3.4物理設(shè)計階段3.4.1物理設(shè)計階段的目標和任務數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計就是為邏輯數(shù)據(jù)模型選取一個最合適應用要求的物理結(jié)構(gòu)的過程，在這個階段中要完成兩大任務：（1）確定數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)，在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中主要是存取方法和存儲結(jié)構(gòu)；（2）對物理結(jié)構(gòu)進行評價，評價的重點是時間和空間效率。3.4.2數(shù)據(jù)存儲方面為數(shù)據(jù)庫中各基本表建立的索引如下：由于基本YGXSXX的屬性YGBH經(jīng)常在查詢條件中出現(xiàn)，在這個屬性上建立聚簇索引；3.4.3數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計以下各表中的有下劃線的列是關(guān)鍵字，有波浪下滑線的列是外關(guān)鍵字。表3-4-1D1員工數(shù)據(jù)表屬性名數(shù)據(jù)類型類型寬度小數(shù)位數(shù)可否為空員工編號intNotnull員工姓名char10Notnull員工性別char2Notnull員工年齡intNotnull員工密碼intNotnull表3-4-2D2商品信息數(shù)據(jù)表屬性名數(shù)據(jù)類型類型寬度小數(shù)位數(shù)可否為空商品編號intNotnull商品名Char10Notnull庫存量intNotnull進貨價格Number102Notnull出貨價格Number102Notnull利潤Number102表3-4-3D31員工銷售信息數(shù)據(jù)表屬性名數(shù)據(jù)類型類型寬度小數(shù)位數(shù)可否為空訂單號IntNotnull員工編號intNotnull客戶編號intNotnull銷售日期DATETIMENotnull表3-4-4D32商品銷售信息數(shù)據(jù)表屬性名數(shù)據(jù)類型類型寬度小數(shù)位數(shù)可否為空訂單號IntNotnull商品編號intNotnull銷售量intNotnull銷售日期DATETIME表3-4-5D33庫存信息數(shù)據(jù)表屬性名數(shù)據(jù)類型類型寬度小數(shù)位數(shù)可否為空商品編號intNotnull庫存量intNotnull清點日期DATETIMENotnull表3-4-6D4客戶表屬性名數(shù)據(jù)類型類型寬度小數(shù)位數(shù)可否為空客戶編號intNotnull客戶姓名char10Notnull客戶性別char2客戶電話char一五Notnull表3-4-7D5進貨記錄表屬性名數(shù)據(jù)類型類型寬度小數(shù)位數(shù)可否為空進貨流水號IntNotnull商品編號intNotnull進貨量intNotnull進貨價格Number102Notnull進貨日期DATETIMENotnull表3-4-7D6經(jīng)理表屬性名數(shù)據(jù)類型類型寬度小數(shù)位數(shù)可否為空經(jīng)理姓名Char10Notnull經(jīng)理密碼Char20Notnull3.4.4數(shù)據(jù)庫子模式定義物理設(shè)計表3-4-8視圖作用表編號用戶子模式(View)作用(共性：提供數(shù)據(jù)保密和安全保護機制)V－1JL1View便于經(jīng)理查詢員工的基本信息V－2JL2View便于經(jīng)理查看當日銷售信息V－3JL3View便于經(jīng)理查看當日庫存信息V－4YG1View用于員工查看商品信息V－5YG2View用于員工查看商品銷售表表3-4-9員工表視圖屬性名數(shù)據(jù)類型類型寬度小數(shù)位數(shù)可否為空員工編號intNotnull員工姓名char10Notnull員工性別char2Notnull員工年齡intNotnull表3-4-10當日銷售信息視圖屬性名數(shù)據(jù)類型類型寬度小數(shù)位數(shù)可否為空商品編號intNotnull商品名Char10Notnull庫存量intNotnull表3-4-11當日庫存信息視圖屬性名數(shù)據(jù)類型類型寬度小數(shù)位數(shù)可否為空商品編號intNotnull商品名Char10Notnull庫存量intNotnull清點日期DATETIMENotnull表3-4-12商品信息視圖屬性名數(shù)據(jù)類型類型寬度小數(shù)位數(shù)可否為空商品編號intNotnull商品名Char10Notnull庫存量intNotnull進貨價格number102Notnull出貨價格number102Notnull利潤Number102Notnull表3-4-一三銷售信息視圖屬性名數(shù)據(jù)類型類型寬度小數(shù)位數(shù)可否為空訂單號INTNotnull商品編號intNotnull銷售量IntNotnull商品總利潤Number102Notnull員工編號IntNotnull客戶編號IntNotnull銷售日期DATENotnull3.5數(shù)據(jù)庫實施3.5.1建立數(shù)據(jù)庫createdatabaseZCH;3.5.1建立模式createschemasx_gl;3.5.3建立數(shù)據(jù)表（1）員工信息表的建立：CREATETABLEYGXX( YGBHintIDENTITY(1,1)NOTNULL, YGXMchar(10)NOTNULL, YGXBchar(2)NOTNULL, YGNLintNOTNULL, YGMMintNOTNULL,constraintPK_YGXXprimarykeynonclustered(YGBH))（2）商品信息表的建立CREATETABLESPXX( SPBHintNOTNULL, SPMchar(10)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL, KCLintNOTNULL, JHJGnumeric(10,2)NOTNULL, CHJGnumeric(10,2)NOTNULL, LRnumeric(10,2),constraintPK_SPXXprimarykeynonclustered(SPBH))（3）員工銷售信息表的建立CREATETABLEYGXSXX( DDHintNOTNULL, YGBHintNOTNULL, KHBHintNOTNULL, XSRQdatetimeNOTNULL, PRIMARYKEY(DDH,YGBH))(4)商品銷售信息表的建立CREATETABLESPXSXX( DDHintNOTNULL, SPBHintNULL, XSLintNULL,XSRQdatetime,constraintPK_SPXSXXprimarykeynonclustered(DDH))(5)庫存信息表的建立CREATETABLEKCXX( SPBHintNOTNULL, KCLintNOTNULL, QDRQdatetimeNOTNULL,PRIMARYKEY(SPBH,QDRQ))（6）客戶表的建立CREATETABLEKH( KHBHintNOTNULL, KHXMchar(10)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNotnull, KHXBchar(2)COLLATEChinese_PRC_CI_AS, KHDHchar(一五)Notnull,constraintPK_KHprimarykeynonclustered(KHBH))（7）進貨記錄表的建立CREATETABLEJHJL(JHLSHintIDENTITY(1,1)NOTNULL, SPBHintNOTNULL, JHLintNOTNULL, JHJGnumeric(10,2)NOTNULL, JHRQdatetimeNOTNULL,PRIMARYKEY(JHLSH))(8)經(jīng)理表的建立CREATETABLEJL( JLXMchar(9)NOTNULL, JLMMintNOTNULL,)3.5.4建立視圖用于經(jīng)理查詢員工表的視圖定義如下：CREATEVIEW經(jīng)理查看視圖ASSELECTYGBH,YGXM,YGXB,YGNLFROMYGXX用于經(jīng)理查詢商品當日銷售信息的視圖定義如下：CREATEVIEW當日銷售視圖ASSELECTSPXSXX.SPBH,SPM,XSLFROMSPXX,SPXSXXwhereEXISTS(select*fromSPXSXXwheredatediff(dd,XSRQ,GETDATE())=0andSPXX.SPBH=SPXSXX.SPBH)andSPXX.SPBH=SPXSXX.SPBH用于經(jīng)理查詢當日庫存的視圖定義如下：CREATEVIEW當日庫存視圖ASSELECTSPXX.SPBH,KCXX.KCL,QDRQFROMKCXX,SPXXwhereexists(select*from(selectSPBH,max(QDRQ)asFTimefromKCXXgroupbySPBH)xwherex.SPBH=KCXX.SPBHandKCXX.QDRQ=x.FTimeandSPXX.SPBH=KCXX.SPBH)用于員工查詢商品信息的視圖定義如下：CREATEVIEW商品信息視圖ASSELECTSPXX.SPBH,SPXX.SPM,SPXX.KCL,JHJL.JHJG,SPXX.CHJG,SPXX.LRFROMSPXXINNERJOINJHJLONSPXX.SPBH=JHJL.SPBH（5）用于查詢銷售信息的視圖定義如下：CREATEVIEW銷售信息視圖ASSELECTSPXSXX.DDH,SPXX.SPM,SPXSXX.SPBH,SPXSXX.XSL,SPXX.LR*SPXSXX.XSLASSPZLR,YGXSXX.XSRQFROMSPXXINNERJOINSPXSXXONSPXX.SPBH=SPXSXX.SPBHINNERJOINYGXSXXONSPXSXX.DDH=YGXSXX.DDH3.5.4建立索引CREATECLUSTEREDINDEX[員工編號索引]ONYGXSXX( YGBHASC, DDHASC)WITH(SORT_IN_TEMPDB=OFF,DROP_EXISTING=OFF,IGNORE_DUP_KEY=OFF,ONLINE=OFF)ON[PRIMARY]3.5.5建立觸發(fā)器createtrigger[進貨記錄觸發(fā)器]onJHJLforinsertasdeclarexSPBHintdeclarexJHLintdeclarexKCLintdeclarexQDRQdatetimeselectxSPBH=SPBHfrominsertedselectxJHL=JHLfrominsertedwhereSPBH=xSPBHselectxKCL=0selectxQDRQ=getdate()ifnotexists(selectSPBHfromKCXXwhereSPBH=xSPBH) begin insertintoKCXXvalues(xSPBH,xKCL,xQDRQ) updateKCXXsetKCL=(KCL+xJHL),QDRQ=getdate() whereSPBH=xSPBH endelse begin selectxKCL=KCLfromKCXXwhereSPBH=xSPBH updateKCXXsetKCL=(KCL+xJHL),QDRQ=getdate() whereSPBH=xSPBHEndcreatetrigger銷售觸發(fā)器onSPXSXXforinsertasdeclarexSPBHintdeclarexXSLintdeclarexKCLintselectxSPBH=SPBHfrominsertedselectxXSL=XSLfrominsertedwhereSPBH=xSPBHbeginselectxKCL=KCLfromKCXXwhereSPBH=xSPBHupdateKCXXsetKCL=(KCL-xXSL),QDRQ=getdate()whereSPBH=xSPBHend建立利潤觸發(fā)器createtrigger利潤觸發(fā)器onSPXXforinsert,updateasdeclarexJHJGnumeric(10,2)declarexCHJGnumeric(10,2)declarexLRintdeclarexSPBHintdeclarexSPMchardeclarexKCLintselectxSPBH=SPBHfrominsertedselectxSPM=SPMfrominsertedwhereSPBH=xSPBHselectxCHJG=CHJGfrominsertedwhereSPBH=xSPBHselectxJHJG=JHJGfromJHJLwhereSPBH=xSPBHselectxKCL=KCLfromKCXXwhereSPBH=xSPBHbeginupdateSPXXsetLR=(xCHJG-xJHJG),KCL=xKCL,JHJG=xJHJGwhereSPBH=xSPBHend3.5.6創(chuàng)建各個功能的存儲過程編號存儲過程名稱定義作用P-1YGXX_Insert詳見附錄1在YGXX中插入一元組P-2SPXX_Insert詳見附錄2在SPXX中插入一元組P-3KH_Insert詳見附錄3在KH中插入一元組P-4YGXSXX_Insert詳見附錄4在YGXSXX中插入一元組P-5SPXSXX_Insert詳見附錄5在SPXSXX中插入一元組P-6KCXX_Insert詳見附錄6在KCXX中插入一元組P-7JHJL_Insert詳見附錄7在JHJL中插入一元組P-8JL_Insert詳見附錄8在JL中插入一元組系統(tǒng)的實現(xiàn)實習總結(jié)通過這次課程設(shè)計，了解到我們平時的實驗和這次系統(tǒng)設(shè)計的差距之大。但只有把平時的實驗認真完成，對基本知識的一次次鞏固，才可完成這次課程設(shè)計。我們往往認為的編代碼在程序設(shè)計中所占比例并不大，真正要我們所做的東西其實遠遠不止敲代碼。重要的是對整個系統(tǒng)的設(shè)計同時對軟件開發(fā)也有更全面的了解。6.參考文獻[1]薩師煊王珊，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論(第三版)，北京:高教出版社，2000[2]軟件開發(fā)與指導；人民郵電出版社[3]Delpehi數(shù)據(jù)庫開發(fā)畢業(yè)設(shè)計指導及實例；機械工業(yè)出版社，20047.附件1.YGXX_Insert的定義:YGXX_InsertCREATEPROCEDUREYGXX_InsertxYGBHint,xYGXMchar(10),xYGXBchar(2),xYGNLint,xYGMMintasinsertintoYGXXvalues(xYGBH,xYGXM,xYGXB,xYGNL,xYGMM);2.SPXX_Insert的定義:CREATEPROCEDURESPXX_InsertxSPBHint,xSPMchar(10),xKCLint,xJHJGnumeric(10,2),xCHJGnumeric(10,1),xLRnumeric(10,1)asinsertintoSPXXvalues(xSPBH,xSPM,xKCL,xJHJG,xCHJG,xLR);3.KH_Insert的定義:CREATEPROCEDUREKH_InsertxKHBHint,xKHXMchar(10),xKHXBchaR(2),xKHDHintasinsertintoKHvalues(xKHBH,xKHXM,xKHXB,xKHDH);4.YGXSXX_Insert的定義:CREATEPROCEDUREYGXSXX_InsertxDDHint,xYGBHint,xKHBHint,xXSRQdatetimeasinsertintoYGXSXXvalues(xDDH,xYGBH,xKHBH,xXSRQ);5.SPXSXX_Insert的定義:CREATEPROCEDURESPXSXX_InsertxDDHint,xSPBHint,xXSLintasinsertintoSPXSXXvalues(xDDH,xSPBH,xXSL);6.KCXX_Insert的定義:CREATEPROCEDUREKCXX_InsertxSPBHint,xKCLint,xQDRQdatetimeasinsertintoKCXXvalues(xSPBH,xKCL,xQDRQ);7.JHJL_Insert的定義:CREATEPROCEDUREJHJL_InsertxSPBHint,xJHLint,xJHJGnumeric(10,2),xJHRQdatetimeasinsertintoJHJLvalues(xSPBH,xJHL,xJHJG,xJHRQ);8.JL_Insert的定義：CREATEPROCEDUREJL_InsertxJLXMchar(10),xJLMMINTasinsertintoJLvalues(xJLXM,xJLMM);8.java代碼附件Java代碼就不粘了，在工程里。這個代碼實現(xiàn)了對員工和商品的增刪改查，以及員工和管理員修改密碼。驗收只要求實現(xiàn)一個模塊。如果要找全部功能實現(xiàn)的，qq聯(lián)系我喲~DATE\@"M.d.yyyy"8.29.2022DATE\@"HH:mm"DATE\@"M.d.yyyy"8.29.2022DATE\@"HH:mm"16:20DATE\@"HH:mm:ss"16:20:40TIME\@"yy.M.d"22.8.29TIME\@"h時m分"16時20分TIME\@"h時m分s秒"16時20分40秒DATE\@"MMM.d,yy"Aug.29,22DATE\@"dMMMMyyyy"29August2022DATE\@"h:mm:ssam/pm"4:20:40PMDATE\@"HH:mm:ss"16:20:40TIME\@"yyyy年M月d日星期W"2022年8月29日星期一DATE\@"HH:mm:ss"16:20:40附錄資料:不需要的可以自行刪除Excel表格的35招必學秘技一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕?？纯垂べY表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。二、建立分類下拉列表填充項我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”……3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。三、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。四、制作“專業(yè)符號”工具欄在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應的宏(如fuhao1等)，確定退出。重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。5.關(guān)閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。五、用“視面管理器”保存多個打印頁面有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復上述操作，“添加”好其它的打印視面。4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。1.執(zhí)行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關(guān),車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。2.選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個英文狀態(tài)下的分號)。2.再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。3.執(zhí)行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復切換輸入法實在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢?選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項后，“確定”退出。以后當選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉。九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。1.執(zhí)行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認一下就成了。十、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)：1.執(zhí)行“工具→宏→VisualBasic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開VisualBasic編輯窗口。2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應的工作簿中使用。十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時選中這些單元格(區(qū)域)。3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被“白色”遮蓋了)。提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“&”來合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。1.在D列后面插入兩個空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應的單元格中。3.選中E列，執(zhí)行“復制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復制到F列中。4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實現(xiàn)，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現(xiàn)錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。生成績條常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn)，這對于初學者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。此處假定學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標題，第2行為學科名稱。1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復制到A2至G185單元格中。至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。3.調(diào)整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學生的成績條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。十四、Excel幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求(如“計數(shù)”)，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時，我們編輯某個工作表(Sheet1)時，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實現(xiàn)。執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點”對話框，用鼠標選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復前述操作，添加其它“監(jiān)視點”。以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。十六、為單元格快速畫邊框在Excel2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel2002對此功能進行了全新的拓展。單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項，或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄。單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應的單元格區(qū)域快速畫上邊框。提示：①如果畫錯了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。十七、控制特定單元格輸入文本的長度你能想象當你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實現(xiàn)這一功能，對Excel來說，也并不難。例如我們將光標定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”，且“長度”為“4”。同時，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告”設(shè)為“停止”，并在“標題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數(shù)年份?！弊謽?。很顯然，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時間遠近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計一種檢測標準，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次打開Excel，軟件總是默認打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標簽名“Sheet3”(如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進行點選)。此時，我們看到Excel的標題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應內(nèi)容了。但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時，Excel會彈出“填充成組工作表”的對話框，在這里我們選擇“格式”一項，點“確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。十九、改變文本的大小寫在Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運算提供最強大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其實只要是寫進表格中的內(nèi)容，Excel都有對它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。在Excel2002中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是：“=UPPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；“=LOWER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；“=PROPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本轉(zhuǎn)換成“適當”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“excel”，然后在目標單元格中輸入“=UPPER(A1)”，回車后得到的結(jié)果將會是“EXCEL”。同樣，如果我們在A3單元格中輸入“mr.weiwei”，然后我們在目標單元格中輸入“=PROPER(A3)”，那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei”了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)，它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個字符”輸入到此位置。當然，如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個字時，就只須在目標單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符，也就是第4和第5兩個字。二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個比較復雜的問題。因為它沒有一個十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以“1”、“2”、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。而且，“11”、“12”、“13”這3個數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以“th”結(jié)尾的。因此，實現(xiàn)起來似乎很復雜。其實，只要我們理清思路，找準函數(shù)，只須編寫一個公式，就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信，請看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：①如果數(shù)字是以“11”、“12”、“13”結(jié)尾的，則加上“th”后綴；②如果第1原則無效，則檢查最后一個數(shù)字，以“1”結(jié)尾使用“st”、以“2”結(jié)尾使用“nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”；③如果第1、2原則都無效，那么就用“th”。因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實現(xiàn)得如此輕松和快捷。二十二、用特殊符號補齊位數(shù)和財務打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的“安全填寫法”，那就是將金額中的空位補齊，或者在款項數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類的符號。其實，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是“REPT”函數(shù)。它的基本格式是“=REPT(“特殊符號”，填充位數(shù))”。比如，我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號填充至16位，就只須將公式改為“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“#”號填充至16位，就要改為“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”；另外，如果我們想用“#”號將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號的話，那就改為：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，一定能滿足你的要求。二十三、創(chuàng)建文本直方圖除了重復輸入之外，“REPT”函數(shù)另一項衍生應用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智能重復，按照指定單元格中的計算結(jié)果表現(xiàn)出長短不一的比較效果。比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E列”作為直方圖中“預算內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將“G列”則作為直方圖中“超預算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結(jié)果“D列”的數(shù)值，用“Wingdings”字體的“N”字符表現(xiàn)出來。具體步驟如下：在E3單元格中寫入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖動填充柄至G14。我們看到，一個沒有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡單明了。二十四、計算單元格中的總字數(shù)有時候，我們可能對某個單元格中字符的數(shù)量感興趣，需要計算單元格中的總字數(shù)。要解決這個問題，除了利用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計算外，還要動用“TRIM”函數(shù)來刪除空格。比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有“howmanywords?”字樣，那么我們就可以用如下的表達式來幫忙：“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個新字符串，并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出“空格”的數(shù)量，最后將空格數(shù)+1，就得出單元格中字符的數(shù)量了。二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換這是Excel2002中的新工具。如果你在安裝Excel2002時選擇的是默認方式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過，我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項，“確定”后Excel2002就會自行安裝了。完成后我們再次打開“工具”菜單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換”，一個獨立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了。與Excel的其他函數(shù)窗口一樣，我們可以通過鼠標設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標區(qū)域”，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當然，為了使歐元的顯示更顯專業(yè)，我們還可以點擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕，這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了經(jīng)在Excel中完成過上百張財務報表，也許你已利用Excel函數(shù)實現(xiàn)過上千次的復雜運算，也許你認為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復的得心應手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風情。一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕?？纯垂べY表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。二、建立分類下拉列表填充項我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”……3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。三、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。四、制作“專業(yè)符號”工具欄在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應的宏(如fuhao1等)，確定退出。重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。5.關(guān)閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。五、用“視面管理器”保存多個打印頁面有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復上述操作，“添加”好其它的打印視面。4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。1.執(zhí)行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關(guān),車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。2.選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個英文狀態(tài)下的分號)。2.再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。3.執(zhí)行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復切換輸入法實在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢?選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項后，“確定”退出。以后當選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉。九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。1.執(zhí)行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認一下就成了。十、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)：1.執(zhí)行“工具→宏→VisualBasic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開VisualBasic編輯窗口。2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應的工作簿中使用。十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時選中這些單元格(區(qū)域)。3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被“白色”遮蓋了)。提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“&”來合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。1.在D列后面插入兩個空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應的單元格中。3.選中E列，執(zhí)行“復制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復制到F列中。4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實現(xiàn)，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現(xiàn)錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。生成績條常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn)，這對于初學者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。此處假定學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標題，第2行為學科名稱。1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄